Mission Impossible Hanteringen av ... - if-insurance.com

More documents

Recommendations

Info

KUVAT M-rEAL oyJ Hanteringen av arbetssäkerhetsrisker i m-real utgör arbetet för att öka arbetssäkerheten en viktig del av planeringen av affärsverksamheten och hanteringen av de risker som ansluter sig till verksamheten. i en organisation med global verksamhet måste arbetarskyddsarbetet vara systematiskt och planenligt och överbrygga såväl kulturella gränser på nationell nivå som kulturella skillnader mellan enskilda verksamhetsplatser. detta kräver en gemensam begreppsapparat, enhetliga verksamhetskoncept och kollektivitet. 24 IF´S RISK MANAGEMENT JOURNAL 1/2005 EN KONKURRENSFAKTOR är vårt riskhanteringsarbete övergri- -sammanfattningsvis pande och syftar att säkerställa att alla identifierade risker som inverkar på personal, kunder, produkter, egendom, image, kunskapskapital och företagets verksamhetsförutsättningar alltid hanteras på det sätt som förutsätts enligt lag och också i övrigt på ett ändamålsenligt sätt utifrån vårt kunnande och de ekonomiska förhållandena, berättar riskhanteringsdirektör Vesa Junes på M-real. Personalen har högsta prioritet på M-real. När det gäller de anställda avses med riskhantering i första hand att dra försorg om arbetsmiljön, arbetssäkerheten och arbetshygienen samt att aktivt förebygga arbetsbetingade sjukdomar. – Vi har förbundit oss att utöva vår affärsverksamhet på ett ansvarsfullt sätt, främja en hållbar utveckling och fortlöpande förbättra vår verksamhet. Vi vill att de unga ser oss som en ansvarsfull och lockande arbetsgivare med gott rykte. Vi värdesätter och försöker också värna om de mjuka värden som våra medvetna kunder lägger vikt vid, bland annat respekt för miljön, råvarornas ursprung och arbetssäkerheten. Vi ser en stark korrelation mellan effektivitet, konkurrenskraft och riskhantering. Detta gäller också riskhanteringen avseende arbetsmiljön och arbetssäkerheten, fortsätter Junes. Arbetssäkerhets- och arbetshälsopolicy I slutet av senaste år godkände direktionen för M-real en ny arbetssäkerhets- och arbetshälsopolicy, som binder både företaget, ledningen och de anställda att främja arbetssäkerheten, arbetshygienen och arbetshälsan i koncernen. Målet är noll arbetsolycksfall och yrkessjukdomar. Genom sin policy förbinder sig företaget att organisera uppgifter och ansvar på så sätt att de främjar de anställdas arbetssäkerhet och arbetshälsa. Företaget utarbetar årligen målsättningar och verksamhetsplaner beträffande arbetssäkerheten och arbetshälsan samt reserverar de resurser som krävs för denna verksamhet. Verksamhetens resultat följs upp med enhetliga mätare och nyckeltal som
spänner över alla funktioner. I rapporteringen iakttas öppenhet. Om resultaten visar att någon enhet är i behov av korrigerande åtgärder, vidtas de åtgärder som behövs. Utöver det fysiska välbefinnandet omfattar policyn också de anställdas psykiska och sociala välmåga. Anvisningar för verkställandet av företagets policy är som bäst under arbete. Vattentät organisation En klar och åskådlig organisation, namngivna ansvarspersoner och -områden samt en kontinuerlig dialog möjliggör en fungerande verksamhet. I M-reals organisation har försäkringsfrågor och riskhantering placerats under avdelningen för finansiella och juridiska ärenden. De avdelningar som ansvarar för de anställdas arbetssäkerhet, arbetshygien och arbetshälsa sorterar i nära samarbete under personalförvaltningen. Den globala organisationen har uppdelats enligt språkområden på olika landskoordinatorer. I varje enhet finns namngivna ansvarspersoner för frågor gällande arbetssäkerhet och arbetshygien. Dessa personer övervakar och organiserar enhetschefernas, linjechefernas och de anställdas arbetssäkerhetsverksamhet samt ansvarar för rapporteringen. Uppföljning och korrigerande åtgärder M-real utför två gånger om året en internationell jämförelse av de interna nyckeltalen avseende arbetsolycksfall i samtliga enheter i koncernen. Genom insamlingen och utvärderingen av olycksfallsdata följer man upp utvecklingen av arbetssäkerheten, kartlägger eventuella förbättringsobjekt och söker bästa praxis, som kan reproduceras för hela företagets bruk. Centrala mätare och nyckeltal utgör antalet arbetsolycksfall som lett till frånvaro från arbetet per miljoner arbetstimmar, sjukdagsfrekvensen, dvs. antalet arbetsdagar som gått förlorade genom arbetsolycksfall per en miljon utförda arbetstimmar samt antalet gjorda och analyserade anmälningar om arbetsolycksfall och tillbud per hundra arbetstagare i respektive enhet. – Vi samlar in olycksfallsdata i hela företaget, den senaste förfrågan omfattade 98 procent av personalen. Mätarna är allmänt använda i Europa. De nyckeltal som erhålls används också i M-reals samhällsansvarsrapport, berättar riskhanteringschef Timo Kurki på M-real. – Insamlandet av olycksfallsstatistik ger kvantitativ information, som hjälper oss att se vilka enheter som är i behov av korrigerande åtgärder och centralförvaltningens stöd. Exempelvis ökade i fjol antalet olycksfall vid vår fabrik i Tammerfors. Vi ordnade då i samarbete med If utbildnings- och diskussionstillfällen för hela personalen. Ifs experter har en gedigen branschkännedom och är därför rätt instans att diskutera med de sakkunniga. Samtidigt startade olika utvecklingsprojekt i anslutning till brandskydd och arbetssäkerhet. Mot slutet av året vände olycksfallsutvecklingen sedan nedåt, tillägger Kurki. Utvärderingsverktyg under arbete – Tillsammans med landskoordinatorerna har vi startat ett projekt i syfte att skapa en metod för intern utvärdering av nivån på arbetssäkerheten och arbetshälsan. Målet är ett internationellt fungerande verktyg som uppfyller kraven enligt lagstiftning och praxis i Europa. En del av utvärderingen består av olycksfallsnyckeltalen och den kvantitativa information som de ger. Den kvalitativa information som erhålls genom utvärderingen avslöjar i sin tur verksamhetens nivå i förhållande till nivån för bästa praxis. Centralförvaltningen analyserar landskoordinatorernas egna enheter. Samtidigt finslipar vi utvärderingsverktyget och försöker eliminera eventuella tolkningsmöjligheter i kriterierna. Landskoordinatorerna analyserar i sin tur enheterna inom sina respektive ansvarsområden, berättar Kurki. internationellt jämförbara resultat Insamlandet av olycksfallsstatistiken ger M-real internationellt jämförbar information om enheternas olycksfallsnivå, eftersom varje fält i förfrågan som skall fyllas i är försett med anvisningar och den terminologi som används i förfrågan har definierats. De kulturella skillnaderna syns snarare i resultatet av utvärderingarna än i sättet att svara på frågorna i förfrågan. – De senaste nyckeltalen visar att det inträffat minst arbetsolycksfall i M-reals enheter i Sverige och Tyskland. Något sämre resultat hade Frankrike, England, Schweiz, Österrike och Finland. Finland hör således inte till de bästa. Den finländska kulturen tillåter olycksfall i högre grad än de mer systematiska och autoritära kulturerna, där man övervakar att regler och anvisningar följs till punkt och pricka. Det viktigaste är emellertid företags- eller enhetsledningens intresse för arbetssäkerhetsfrågor. Om ledningen övervakar verksamheten, tolereras inte en dålig utveckling, konstaterar Kurki. Växelverkan ett redskap för kontinuerlig förbättring Insamlandet av olycksfallsstatistik är en process under utveckling, vars funktionalitet och entydighet förbättras för varje gång. Ändå är växelverkan det viktigaste med tanke på såväl identifieringen av utvecklingsobjekt som införlivandet av bästa praxis. Landskoordinatorerna sammanträder 2–3 gånger om året, förmedlar information om sina ansvarsområden och tar del av centralförvaltningens planer. Informationsutbytet går från enheterna till centralförvaltningen, från centralförvaltningen till enheterna och också mellan enheterna. Arbetssäkerhet, arbetshygien och arbetshälsa bildar helhet – Hanteringen av de risker, belastningsfaktorer och störningar som är förknippade med arbetet inverkar i hög grad på arbetssäkerheten, arbetshygienen och arbetshälsan. Riskmomenten uppstår av okunnighet, okontrollerade situationer och oordning. När verksamheten har organiserats så att arbetstagarna upplever sitt arbete som meningsfullt och ser sin plats i helheten och då betingelserna tilllåter ett gott arbete, mår de anställda också bra i sitt arbete. Arbetshälsan kumuleras till kvalitet och kundnöjdhet och stödjer därigenom såväl företagets interna som externa företagsbild, sammanfattar biträdande direktör Kari-Pekka Martimo med ansvar för arbetssäkerhet och arbetshälsa.• MARJATTA PIETILÄ m-real i ett nötskal: • Produkter: papper, förpackningskartong och cellulosa • Produktion: I Finland, Sverige, Tyskland, österrike, Schweiz, Frankrike och England • Förädlingsprodukter: I Belgien, Ungern och Finland • Produktionsanläggningar: 24 • Partiaffärsverksamhet i Europa • Globalt försäljningsnät • Omsättning: 5,5 mrd € IF´S RISK MANAGEMENT JOURNAL 1/2005 2
Page 1 and 2: Risk Consulting I F´S R I S K M A
Page 3 and 4: Ledare Skydd moT deT Som TRoligen i
Page 5 and 6: denne perioden fikk vi også de sto
Page 7 and 8: KUVA LEHTIKUVA / JoHAn nILsson Stor
Page 9 and 10: gamla pappersfabriker som byggts f
Page 11 and 12: inte nödvändigtvis detsamma som e
Page 13 and 14: denna artikel är en fortsättning
Page 15 and 16: det. Inträffar en skada och det vi
Page 17 and 18: AnSVARSnAVigAToRn - nytt verktyg f
Page 19 and 20: Ett exempel på detta är Finance C
Page 21 and 22: ver olycksfall också ersätter kos
Page 23: ske råd for forbedring. I rapporte
Page 27 and 28: Händelserna i omvärlden med Artur
Page 29 and 30: KUVA A-LEHTIEn KUVAToIMITUs / PETrI
Page 31 and 32: GER öKAD TRyGGHET OcH LöNSAMHET T

Mission Impossible Hanteringen av ... - if-insurance.com

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?