Protokoll 2009-02-23 - Vingåkers kommun
Protokoll 2009-02-23 - Vingåkers kommun
Protokoll 2009-02-23 - Vingåkers kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> <strong>23</strong> (44)<br />
Plats och tid Kommunhuset, Vingåker, måndagen den <strong>23</strong> februari <strong>2009</strong> kl. 10.00-14.00.<br />
Beslutande Viking Jonsson (S), ordf<br />
Camilla Anglemark (S)<br />
Björn Blid (S)<br />
Björn Andersson (M)<br />
Olov Osmark (VTL)<br />
Övriga deltagande Helena Viklund, <strong>kommun</strong>chef<br />
Therese Nilsson, enhetschef nämndservice<br />
Tommy Gustafsson, bitr. <strong>kommun</strong>chef<br />
Elin Höghielm, enhetschef ekonomienheten<br />
Karl-Erik Lardenäs, förtroendevald revisor, § 19<br />
Örjan Langborg, förtroendevald revisor, § 19<br />
Lars Wigström, sakkunnigt biträde, Öhrlings PriceWaterhouse Coopers, § 19<br />
Utses att justera Björn Andersson<br />
Justeringens<br />
plats och tid<br />
Sekreterare ................................................................................ Paragrafer 17-32<br />
Therese Nilsson<br />
Ordförande ...................................................................................................................................<br />
Viking Jonsson<br />
Justerande ...................................................................................................................................<br />
Björn Andersson, ej §§ 21, 30-31 Olov Osmark §§ 21, 30-31<br />
ANSLAG/BEVIS<br />
<strong>Protokoll</strong>et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />
Organ Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesdatum <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong><br />
Datum för Datum för<br />
anslags uppsättande <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>- anslags nedtagande <strong>2009</strong>-03-<br />
Förvaringsplats Kommunhuset Vingåker<br />
för protokollet<br />
Underskrift ............................................................................................<br />
Namnförtydligande Åsa Westerlund<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 24<br />
Au § 17 Dnr 34/<strong>2009</strong> 045<br />
Förslag till införande av borgensavgift<br />
Arbetsutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />
• föreslå fullmäktige inför en borgensavgift för AB <strong>Vingåkers</strong>hem och <strong>Vingåkers</strong><br />
<strong>kommun</strong>fastigheter AB från <strong>2009</strong>, samt<br />
• föreslå fullmäktige för <strong>2009</strong> fastställer avgiften till 0, 20 %.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Kommunstyrelsen har i samband med budgetbehandlingen för <strong>2009</strong> lämnat<br />
<strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheterna att införa<br />
borgensprovision.<br />
Avgift för borgensåtagande förekommer i många <strong>kommun</strong>er. Det kan också<br />
motiveras utifrån EU:s statsstödsregler där det inte är möjligt för staten<br />
(<strong>kommun</strong>en) att lämna statsstöd till affärsverksamhet som är konkurrensutsatt.<br />
Det har tex belysts i SOU 2008:38; ”EU, allmännyttan och hyrorna”. För tex. de<br />
<strong>kommun</strong>ala bostadsbolagen ger <strong>kommun</strong>al borgen en konkurrensfördel genom<br />
att de får tillgång till billigare kapital.<br />
Förslag till avtal om borgensavgift har utarbetats. Avtalet bygger på att AB<br />
<strong>Vingåkers</strong>hem och <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>fastigheter AB har möjlighet att välja om<br />
<strong>kommun</strong>al borgen önskas. Önskas <strong>kommun</strong>al borgen utgår en avgift på<br />
förslagsvis 20 punkter på den borgen som utnyttjas vid föregående bokslut<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteutlåtande, <strong>2009</strong>-01-30<br />
_____<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 25<br />
Au § 18 Dnr 48/<strong>2009</strong> 001<br />
Fortsatt uppdrag att utveckla <strong>kommun</strong>ens organisation<br />
Arbetsutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />
• utse en projektgrupp om fyra personer för utredningsarbetet, med två<br />
representanter från vardera block.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Kommunstyrelsen har gett uppdrag att låta utreda och ta fram beslutsunderlag<br />
med konsekvensanalys för ett sammanhållet <strong>kommun</strong>kontor, inkluderande<br />
konsekvenser för nuvarande nämndorganisation, att presenteras vid årsskiftet<br />
09/10.<br />
Under arbetet med organisationen (08) påbörjades en analys av <strong>kommun</strong>ens<br />
verksamhet utifrån den verksamhet vi bedriver, vilka stödfunktioner som behövs<br />
för att driva verksamheten och vad som behövs för <strong>kommun</strong>ens strategiska<br />
utveckling. En grundlig genomgång behövs för att ge en tydligare bild av allt som<br />
görs inom <strong>kommun</strong>ens verksamheter. Också inom det vi definierar som lagstyrd<br />
verksamhet finns grader av kvalitet dvs. vad är det minsta och mesta som måste<br />
göras.<br />
Sammantaget behövs för det kommande förändringsarbetet en projektgrupp med<br />
deltagande från både förvaltning och politik för att löpande under processen<br />
diskutera, belysa och följa arbetet. Kommunstyrelsens arbetsutskotts temamöten<br />
skulle kunna vara sådana tillfällen.<br />
På arbetsutskottet informeras även om ordförande- och chefsträffen i februari där<br />
representanter för Arvika <strong>kommun</strong> informerade om sitt förändringsarbete.<br />
Hösten 2004 påbörjade Arvika <strong>kommun</strong> ett arbete med att förändra<br />
organisationen både politisk och förvaltningsmässigt. Processen tog ca 4 år och<br />
resulterade i tre stora förändringar; ett kraftigt förstärkt <strong>kommun</strong>fullmäktige med<br />
beredningar, inga nämnder förutom <strong>kommun</strong>styrelsen, och endast en förvaltning.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteutlåtande, <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-17<br />
Minnesanteckningar från ordförande- och chefsträff<br />
______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Au § 19<br />
Besök från revisorerna<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 26<br />
Karl-Erik Lardenäs samt Örjan Langborg, båda förtroendevalda revisorer, samt<br />
Lars Wigström, sakkunnigt biträde från Öhrlings Pricewaterhouse Coopers,<br />
besöker arbetsutskottet. Revisorerna ställer frågor kring den nya<br />
förvaltningsorganisationen, det ekonomiska läget, barn- och utbildningsnämndens<br />
verksamhetsförändring, kassahantering, intern kontroll, fackliga konflikter,<br />
regionbildning och visionsarbetet.<br />
______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Au § 20<br />
Ekonomisk rapport<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 27<br />
Enhetschef för ekonomienheten Elin Höghielm ger arbetsutskottet en ekonomisk<br />
rapport inför bokslutsdagarna 24-25 februari. De preliminära siffrorna visar ett<br />
samlat resultat på –4 225 tkr. För detta står finansen och nämnderna för<br />
-2 315 tkr. Vissa justeringar ska dock göras innan det slutgiltiga resultatet<br />
redovisas.<br />
______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 28<br />
Au § 21 Dnr 37/<strong>2009</strong> 045<br />
Upphandling av lån<br />
Arbetsutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet beslutar<br />
• anta anbudsgivare fem (5) för lånet på 19,0 mkr. Lånet ska ha en fast ränta och<br />
en kapitalbindning på 8 år.<br />
• anta anbudsgivare fem (5) för lånet på 8,0 mkr. Lånet ska ha en fast ränta och<br />
en kapitalbindning på 2 år.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Ekonomienheten har tagit in offerter avseende omförhandling av två befintliga<br />
lån på 19,0 mkr respektive 8,0 mkr. Lånet på 19,0 mkr förfaller till betalning <strong>2009</strong>-<br />
03-12 och har idag en ränta på 4,14 % och lånet på 8,0 mkr förfaller till betalning<br />
<strong>2009</strong>-03-17 och har idag en ränta på 4,07 %. Offertförfrågan skickades till fem<br />
långivare vilka samtliga har svarat, och av dessa har fyra lämnat anbud.<br />
Anbudsgivare fem erbjuder den lägsta räntan för båda lånen. Båda lånen antas<br />
med dagens ränteläge, vilket innebär lägre räntekostnader för <strong>kommun</strong>en.<br />
Jäv<br />
Björn Andersson (M) anmäler sig jävig i ärendet och lämnar sammanträdet.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteutlåtande, <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-19<br />
_______<br />
Expediering<br />
Ekonomienheten<br />
Anbudsgivare<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 29<br />
Au § 22 Dnr 31/<strong>2009</strong> 100<br />
Yttrande angående SOU 2008:97 Styr samverkan – för bättre<br />
service till medborgarna<br />
Arbtesutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />
• lämna yttrande över SOU 2008:97 Styr samverkan – för bättre service till<br />
medborgarna enligt förslag från <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
I maj 2007 beslutade regeringen om ett direktiv för att få tillstånd en utredning gällande<br />
utveckling av lokal service. I delbetänkandet ”Styr samverkan – för bättre service till<br />
medborgarna” (SOU 2008:97) presenterar utredarna ett förslag till grundläggande<br />
struktur för offentlig service där huvudkomponenterna är lokala servicekontor där<br />
myndigheterna har personal och servicepunkter där service ges via IT. Servicevägledare<br />
hänvisar dem som har behov av detta.<br />
Kommunledningsförvaltningen föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen avger följande yttrande:<br />
Generella synpunkter<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> ser mycket positivt på utredningen i sin helhet och hoppas att<br />
regering och riksdag kommer att se behovet av att styra samverkan – för en bättre<br />
service för medborgarna. <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> vill även betona vikten av en lösning för<br />
servicen på landsbygden då statliga verksamheter lämnat landsbygden i snabbare takt än<br />
vad befolkningen har gjort. Kommunen instämmer därför i utredningens åsikter om att<br />
regeringen inte kan överlåta till enskilda myndigheter att utforma de generella<br />
lösningarna utan måste ta ansvar för helheten.<br />
Struktur för tillgänglig service<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> ser även mycket positivt på förslaget att utforma en miniminivå för<br />
servicen på servicekontoren och vill betona vikten av att denna miniminivå blir<br />
tillräckligt omfattande för att medborgaren ska känna ett att kontoret innebär ett<br />
mervärde.<br />
forts<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
forts<br />
Au § 22<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 30<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> skulle dock önska att utredningen även adresserade frågan om<br />
denna struktur för tillgänglig service kan kopplas till det stöd till kommersiell<br />
service som idag lämnas i form av bl.a. investeringsbidrag och<br />
hemsändningsbidrag för att upprätthålla en tillfredsställande försörjning med<br />
dagligvaror och drivmedel i glesbygder.<br />
Övriga synpunkter<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> saknar en beskrivning av hur man avser att lösa de juridiska<br />
och tekniska hinder som finns för myndighetssamverkan på individnivå och vill<br />
påpeka vikten av att även ur detta perspektiv underlätta samverkan.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteutlåtande <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>02</strong><br />
Remiss - SOU 2008:97 Styr samverkan – för bättre service till medborgarna<br />
______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Au § <strong>23</strong><br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Upphandling av resebyråtjänster<br />
Arbetsutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet beslutar att<br />
• godkänna förfrågningsunderlaget.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 31<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> upphandlar tillsammans med Katrineholms <strong>kommun</strong><br />
resebyråtjänster för tjänsteresor och riksfärdtjänstresor. Vid bedömning av det<br />
mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet kommer följande kriterier att tillmätas<br />
betydelse i viktordning enligt nedan:<br />
Beslutsunderlag<br />
Anbudsförfrågan<br />
______<br />
Expediering<br />
Katrineholms <strong>kommun</strong><br />
Kvalitet och Service 60 %<br />
Pris 40 %<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 32<br />
Au § 24 Dnr 265/2008 267<br />
Ledningsrätt samt köp av skogsskiftet <strong>Vingåkers</strong><br />
Vannala 4:2<br />
Arbetsutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet beslutar att<br />
• uppdra åt <strong>kommun</strong>ledningsförvaltningen att göra värdering av marken och<br />
undersöka ledningsrätten.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Bo Söderqvist, Vannala Gård, inkommer med skrivelse om förslag till markbyte.<br />
Beslutsunderlag<br />
Skrivelse, <strong>2009</strong>-01-15<br />
______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 33<br />
Au § 25 Dnr 316/2008 214<br />
Svar på remiss – Detaljplan för Östra Dimbo 1:97 i Läppe,<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />
Arbetsutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />
• ställa sig positiv till upprättat planförslag.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Ett planförslag har upprättats för Östra Dimbo 1:97 och översänts för samråd.<br />
Planområdet omfattar 14 ha och är privatägt. Markägaren önskar planlägga<br />
området mellan riksvägen och sjön i syfte om att inrymma ca 15-tal fristående<br />
sjöbodar i tre bebyggelsegrupper och en gemensamhetsbyggnad som inrymmer<br />
gemensamhetslokal, övernattningsutrymme, bastu och relax.<br />
Planområdet avgränsas av riksvägen i söder, bebyggd fastighet i väster och i öster<br />
av småbåtshamn och tilltänkt nytt bebyggelseområde i form av<br />
uthyrningslägenheter.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteutlåtande, <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong><br />
Remiss - – Detaljplan för Östra Dimbo 1:97 i Läppe, <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong><br />
______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 34<br />
Au § 26 Dnr 2/<strong>2009</strong> 105<br />
Ungdomsträff i <strong>kommun</strong>ens vänort Mühltal<br />
Arbetsutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />
• tacka Mühltals borgmästare för inbjudan och meddela att Vingåker har för<br />
avsikt att delta på ungdomsträffen,<br />
• finansiera ungdomsträffen i Mühltal 14-21 juli med medel ur kostnadsstället för<br />
vänortsutbyte,<br />
• uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att organisera deltagandet.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
<strong>Vingåkers</strong> vänort Mühltal inbjuder ungdomar mellan 12 till 16 år från Vingåker till<br />
ett ungdomsläger 14-21 juli <strong>2009</strong>. Antalet ungdomar bör inte överstiga 10. Tiden<br />
kommer att tillbringas med sport, utflykter och gruppaktiviteter som handlar om<br />
vänortsutbyte. På kostnadsstället för vänortsutbyte kvarstår 25 000 kronor av<br />
budgeterade 30 000 kronor.<br />
Beslutsunderlag<br />
Inbjudan från Mühltal, <strong>2009</strong>-01-08<br />
_______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 35<br />
Au § 27 Dnr 242/2005 512<br />
Besvarande av medborgarförslag – Cykelbana mellan<br />
Baggetorp och Sjögölebadet samt sänkning av<br />
hastigheten<br />
Arbetsutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />
• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige förklarar medborgarförslaget besvarat.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Medborgarförslaget återremitterades från <strong>kommun</strong>fullmäktige 2008-03-17, § 36<br />
med uppdraget att förtydliga svaret och ytterligare förklara sakförhållanden.<br />
Förslaget innebär att en gång- och cykelväg (hädanefter gc-väg) anläggs parallellt<br />
med riksväg 52 från utfarten till Sjögölet till Baggetorp och framledes vidare till<br />
Katrineholm samt att den högsta tillåtna hastigheten sänks från 90 till 70 km/h.<br />
Förutsättningarna för anläggning av gc-väg har tidigare diskuterats med<br />
markägarna och då utan framgång. Vägverket har kostnadsberäknat en gc-väg<br />
parallellt med rv 53 till 1,5 mkr plus utredningskostnader och meddelar att någon<br />
sådan satsning inte är aktuell inom den närmaste 5-årsperioden. Tekniska<br />
serviceförvaltningen har utarbetat alternativa förslag med kostnadsberäkningar för<br />
tre olika sträckningar. Därefter har en ny förfrågan ställts till markägarna i oktober<br />
2008 om hur de ställer sig till att upplåta mark för gc-väg. Fem svar har lämnats<br />
och samtliga har förordat alternativ 3, vilket innebär en gc-väg mellan Baggetorp<br />
och Övre Sjögölet parallellt med rv 52.<br />
I beredningsarbetet med regional transportplan för infrastrukturinvesteringar<br />
2010-2<strong>02</strong>1 har <strong>kommun</strong>styrelsen, 2008-12-17, § 213, beslutat att efter ombyggnad<br />
av Storgatan prioritera fortsatta trafiksäkerhetshöjande åtgärder i Baggetorp i<br />
enlighet med tidigare genomförd förstudie. Den aktuella gc-vägen finns inte<br />
omnämnd.<br />
forts<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
forts<br />
Au § 27<br />
Beslutsunderlag<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 36<br />
Tjänsteutlåtande, <strong>2009</strong>-01-16<br />
Skrivelse från Lars-Åke Johansson, <strong>2009</strong>-01-16<br />
Skrivelse från Inge Aspeling, <strong>2009</strong>-01-13<br />
Skrivelse från Evy Lindman, <strong>2009</strong>-01-13<br />
Skrivelse från Hans Olsson, <strong>2009</strong>-01-08<br />
Fråga om byggande av cykelväg mellan Baggetorp och Sjögölebadet, 2008-10-29<br />
Kommunfullmäktige, 2008-03-17, § 36<br />
Tjänsteutlåtande, 2007-12-18<br />
Medborgarförslag, 2005-09-12<br />
______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 37<br />
Au § 28 Dnr 21/2008 292<br />
Besvarande av motion om hälsohus i Vingåker<br />
Arbetsutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />
• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige avslår motionen.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Vägen till Livskvalitet föreslår i sin motion att medel för planering av ett nytt<br />
Hälsohus med bad, gym, friskvård m.m. avsätts i budget och att planeringen<br />
därefter startas så snart det är möjligt. Motionen remitterades till kultur- och<br />
fritidsnämnden och tekniska servicenämnden för yttrande. Kommunstyrelsen<br />
föreslog att motionen skulle avslås och <strong>kommun</strong>fullmäktige behandlade motionen<br />
2008-10-13, § 116, men beslutade att återremittera motionen med uppdraget att<br />
utreda den ekonomiska livslängden för badhuset.<br />
Kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen har tillsammans skrivit<br />
ett yttrande där de anför att badhuset snart varit i drift i 25 år. Med en investering<br />
i storleksordningen 13-15 miljoner kronor kan livslängden för badhuset förlängas<br />
med ytterligare 25 år. Bokfört värde var per 2007-12-31 9 519 tkr och den årliga<br />
avskrivningen är 3 % av anskaffningskostnaden.<br />
Om inget görs, förutom eventuella akutåtgärder, kan driften troligen fortgå minst<br />
5 år till, med reservation för vattenrening. Efter 24 års drift finns ett ackulemerat<br />
behov av åtgärder. Det som behöver utföras är dels en förbättrad rening av<br />
badvattnet, dels utvändigt och invändigt underhåll av byggnaden. Detta ihop med<br />
en viss förnyelse bedöms vara mindre kostnadskrävande alternativ än motionens<br />
förslag om nybyggnad. Det är lämpligt att fördela åtgärderna över tre år. Förutom<br />
tillkommande kapitalkostnader behöver det årliga underhållet ökas med ca 450 tkr<br />
i tekniska nämndens budget, jämfört med nuläget.<br />
Beslutsunderlag<br />
Kultur- och fritidsnämnden, <strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-03, § 7<br />
Tekniska servicenämnden, <strong>2009</strong>-01-21, § 5<br />
Tjänsteutlåtande, 2008-12-22<br />
Kommunfullmäktige, 2008-10-13, § 116<br />
Motion, 2008-01-31<br />
_______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 38<br />
Au § 29 Dnr 32/<strong>2009</strong> 706<br />
Förändrad taxa – avgifter inom socialnämndens<br />
verksamhetsområde<br />
Arbetsutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />
• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige antar förslaget till förändrad taxa.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Socialnämnden föreslår höjning av de taxor som kan höjas inom nämndens<br />
verksamhetsområde, samt att avgifterna kopplas till prisbasbeloppet så att<br />
avgifterna följer med kostnadsutvecklingen. Höjning sker årligen till närmast helt<br />
krontal.<br />
Beslutsunderlag<br />
Socialnämnden 2008-<strong>02</strong>-<strong>02</strong>, § 26<br />
Tjänsteutlåtande från socialförvaltningen 2008-10-24<br />
_______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 39<br />
Au § 30 Dnr 26/<strong>2009</strong> 106<br />
Förändrad politisk organisation för Regionförbundet<br />
Sörmland<br />
Arbetsutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar att<br />
• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige, under förutsättning av övriga medlemmars beslut,<br />
tillstyrker en förändring av regionförbundet Sörmlands politiska organisation<br />
genom att en direktion införs som högsta beslutande och verkställande organ,<br />
fr.o.m. den 1 juli <strong>2009</strong>. Direktionen ersätter nuvarande regionfullmäktige och<br />
styrelse,<br />
• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige fastställer förbundsordning inklusive arbetsordning<br />
för direktionen att gälla fr.o.m. den 1 juli <strong>2009</strong>,<br />
• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige låter uppdraget för <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s för<br />
regionförbundet valda ledamot och ersättare upphöra fr.o.m. den 1 juli <strong>2009</strong>,<br />
• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige utser ….. till ledamot och …. till ersättare till<br />
direktionen för resten av innevarande mandatperiod samt fastställer bilagda<br />
förslag till inkallelseordning för ersättare,<br />
• föreslå <strong>kommun</strong>fullmäktige nominerar …. som ledamot och … som ersättare<br />
till direktionens valberedning.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Regionförbundet Sörmlands fullmäktige beslutade <strong>2009</strong>-01-29 att ändra den<br />
politiska organisationen genom att införa en direktion från och med halvårsskiftet<br />
<strong>2009</strong>. Direktionen ersätter nuvarande regionfullmäktige och styrelse.<br />
Regionförbundet hemställer därför att medlemmarnas fullmäktigeförsamlingar<br />
fattar beslut i frågan under våren. På förbundskontoret pågår arbetet med<br />
förberedelser inför införandet av ny direktion och flera frågor kvarstår, så som<br />
förslag till arvoden och ersättningar samt att bjuda in till partiöverläggningar för<br />
ett antal val.<br />
forts<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
forts<br />
Au § 30<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 40<br />
Ny förbundsordning inklusive arbetsordning fastställs att gälla fr.o.m. den 1 juli<br />
<strong>2009</strong>. <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> behöver fatta beslut om följande val/nomineringar för<br />
återstoden av mandatperioden:<br />
1. Val av ledamöter och ersättare till direktionen, totalt 33 + 33<br />
(<strong>kommun</strong>erna 22 + 22 och landstinget 11 + 11).<br />
2. Nominering av en ledamot och en ersättare till direktionens valberedning.<br />
Med detta upphör nuvarande uppdrag för ledamöter och ersättare i förbundets<br />
nuvarande politiska organ, vilket kräver beslut av <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>s fullmäktige<br />
att dessa uppdrag upphör fr.o.m. 1 juli <strong>2009</strong>.<br />
Beslutsunderlag<br />
Förändrad politisk organisation för Regionförbundet Sörmland<br />
PM<br />
Regionförbundet Sörmlands regionfullmäktige, <strong>2009</strong>-01-29, § 5<br />
_______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 41<br />
Dnr 47/2007 530<br />
Dnr 309/2008 101<br />
Dnr 326/2008 106<br />
Au § 31 Dnr 7/<strong>2009</strong> 106<br />
Delgivningar<br />
Arbetsutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet föreslår att <strong>kommun</strong>styrelsen beslutar<br />
• Lägga delgivningarna till handlingarna.<br />
Delgivningar<br />
Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2008:89 angående Kommunala<br />
ansvarsåtaganden för egna hem och småhus i bostadsrättsform.<br />
Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2008:90 angående budgetförutsättningar<br />
för åren <strong>2009</strong>-2012.<br />
Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:1 angående Cirkulärhantering<br />
<strong>2009</strong> samt abonnemang på cirkulär <strong>2009</strong> och cirkulärförteckning 2008.<br />
Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:2 angående Undantaget vid<br />
offentlig upphandling i LOU/LUF som avser fastighet, byggnad m.m. gäller bara<br />
”befintliga byggnader” och inte byggnader som ska uppföras.<br />
Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:4 angående Ny vårdform<br />
inom den psykiatriska tvångsvården. Ansvarsfördelning mellan <strong>kommun</strong> och<br />
landsting m m.<br />
Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:5 angående Uppgifter för<br />
beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen <strong>2009</strong>.<br />
Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:6 angående Pensionsnämndens<br />
beslut om uppräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt<br />
1997-12-31 enligt PFA samt värdesäkring av förmånsbestämda pensioner enligt<br />
PFA och KAP-KL under år <strong>2009</strong>.<br />
Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:7 angående Arbetskostnadsindex<br />
<strong>2009</strong>-2011.<br />
forts<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
forts<br />
Au § 31<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 42<br />
Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:8 angående Energideklarationer<br />
och <strong>kommun</strong>ens tillsynsansvar.<br />
Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär <strong>2009</strong>:9 angående Arbetsrättsliga<br />
regler vid uppsägning på grund av arbetsbrist.<br />
Sveriges Kommuner och Landsting med skriften Verksamhetsplan och budget<br />
<strong>2009</strong>.<br />
Sveriges Kommuner och Landsting med rapporten Välfärdsmysteriet? Kommunsektorns<br />
utveckling 1980-2005.<br />
Sveriges Kommuner och Landsting, programberedningen för välfärdsfinansieringen,<br />
med boken Tjugo samtal om välfärdens finansiering på sikt.<br />
Näringsdepartementet med regeringsbeslut om uppdrag att förvalta Avtal om<br />
medfinansiering av Citybanan m.m.<br />
SOS-Barnbyar med tack för <strong>kommun</strong>ens bidrag på 5 000 kronor till<br />
verksamheten.<br />
För framgångsrikt Folkhälsoarbete, rapport från folkhälsoplanerarens projekttid i<br />
<strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong>.<br />
Vattenmyndigheterna och länsstyrelserna med rapporten Vattenförvaltningen<br />
2008.<br />
SPF Sörmlandsdistriktet med öppet brev till samtliga <strong>kommun</strong>er i Sörmland samt<br />
landstinget Sörmland avseende Socialstyrelsens redovisning av kartläggning av<br />
hemsjukvården i Sverige.<br />
Boverket informerar <strong>2009</strong>:1 om åtgärder för trygghet i städer och tätorter ur ett<br />
jämställdhetsperspektiv.<br />
Boverket med pressmeddelande Ny webbplats ska stärka alla boende<br />
www.omboende.se<br />
<strong>Protokoll</strong> från sammanträde med Hälso- och sjukvårdsnämndens Västra<br />
samverkansberedning 2008-11-06. Val till <strong>Vingåkers</strong> brottsförebyggande råd samt<br />
<strong>Vingåkers</strong> folkhälsoråd.<br />
forts<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
forts<br />
Au § 31<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
<strong>Protokoll</strong> från ägarmöte för Länstrafiken 2008-12-05.<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 43<br />
<strong>Protokoll</strong> från sammanträde med Förbundsstyrelsen RAR i Sörmland 2008-11-14.<br />
Underrättelse till sammanträde med Regionförbundet Sörmlands styrelse<br />
<strong>2009</strong>-01-16.<br />
______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen<br />
Arbetsutskottet<br />
Au § 32<br />
Kurser och inbjudningar<br />
Arbetsutskottets beslut<br />
Arbetsutskottet beslutar att<br />
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
<strong>2009</strong>-<strong>02</strong>-<strong>23</strong> 44<br />
• anmäla Viking Jonsson, Camilla Anglemark och Björn Andersson till<br />
Mälartinget den 6-7 maj <strong>2009</strong> i Örebro,<br />
• anmäla Viking Jonsson till Kommuninvests föreningsstämma och seminarium<br />
den 2 april <strong>2009</strong> i Stockholm,<br />
• anmäla Viking Jonsson till konferensen om samverkan mellan <strong>kommun</strong> och<br />
polis, den 25 mars <strong>2009</strong> i Stockholm,<br />
• anmäla Viking Jonsson till konferensen inför beslut i <strong>kommun</strong> och landsting<br />
angående Citybanans medfinansiering, den 6 mars <strong>2009</strong> i Västerås,<br />
• reservera fyra platser på Sveriges Kommuner och Landstings seminarium<br />
Alternativ politisk organisation, den 28 april <strong>2009</strong> i Stockholm.<br />
_______<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande