Betydelsefull eller bortkastad tid? En kvalitativ studie om ...
Betydelsefull eller bortkastad tid? En kvalitativ studie om ...
Betydelsefull eller bortkastad tid? En kvalitativ studie om ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Revisorerna börjar granskningsarbetet i Tertial 1. I det här stadiet förek<strong>om</strong>mer<br />
endast en övergripande inblick där ungefärliga avstämningar görs av förvaltningens<br />
verksamhet. Revisorerna redovisar sina iakttagelser för de förtroendevalda<br />
revisorerna men denna rapport skickas inte ut till förvaltningarna.<br />
Under Tertial 2, sammanställs en delårsrapport. <strong>En</strong> formell rapport utformas och<br />
revisorerna går igen<strong>om</strong> mer noggrant hur förvaltningarna har skött sig fram till T2.<br />
Fokus i det här stadiet ligger på prognoser, det vill säga, den ekon<strong>om</strong>iska situationen.<br />
Har en förvaltning exempelvis ett underskott från föregående år undersöker<br />
revisorerna <strong>om</strong> förvaltningen åtgärdat situationen. Revisorerna skriver ner sina<br />
iakttagelser till de förtroendevalda, sedan skickas rapporten till förvaltningen för<br />
faktakontroll samt möjlighet till yttrande. När rapporten k<strong>om</strong>mit tillbaka ska det<br />
framgå <strong>om</strong> förvaltningarna delar samma mening s<strong>om</strong> revisorerna samt vilka åtgärder<br />
s<strong>om</strong> ska vidtas. Den slutgiltiga rapporten skickas även till k<strong>om</strong>munfullmäktige.<br />
Fram till Tertial 3 görs inga ytterligare granskningar <strong>om</strong> inga speciella<br />
<strong>om</strong>ständigheter kräver det. Vid årsskiftet sammanställs årsrapporten. Revisorerna<br />
går då igen<strong>om</strong> hela verksamheten grundligt och alla tre huvud<strong>om</strong>råden revideras.<br />
Efter årsskiftet lämnas årsrapporten till de förtroendevalda, sedan skickas den till<br />
förvaltningarna för yttrande tillsammans med ett missiv och slutligen till fullmäktige<br />
för ansvarsprövning. Förvaltningarna får vid årsslutet en sammanfattning av samtliga<br />
granskningar s<strong>om</strong> gen<strong>om</strong>förts och rapporten delas sedan ut till respektive berörd chef<br />
för faktakontroll och synpunkter. Därefter sammanställs synpunkterna och skickas<br />
till revisionskontoret för dialog, sedan skickar revisorerna rapporten till de<br />
förtroendevalda för gen<strong>om</strong>gång. Hädanefter skickas den slutgiltiga<br />
revisionsrapporten till förvaltningen, där revisorerna och förvaltningarna k<strong>om</strong>mer<br />
överens <strong>om</strong> vilka åtgärder s<strong>om</strong> ska vidtas. Slutligen skriver förvaltningen ett<br />
tjänsteutlåtande till deras politiska nämnd. <strong>En</strong> sammanfattning av rapporten<br />
utformas, där det framgår vilka brister s<strong>om</strong> upptäckts och vilka åtgärder s<strong>om</strong> bör<br />
vidtas. De förtroendevalda politikerna fattar beslut utefter rapportens innehåll.<br />
25
Change language