FAQ om montrar och annat på nationella mässan - Ung ...

FAQ om montrar och annat
på Dalamästerskapen
i Falu Kuriren Arena den 1 april 2011
Alkohol
Mässan är alkoholfri. Gäller även andra droger.
Allergier
Varje person ansvarar för sin allergi. På mässan kan det förekomma gräs, växter och
annat i montrarna.
Bemanning
Se till att montern är bemannad under hela mässans öppethållande. Gör ett schema
så att det är 1 – 3 personer i montern hela tiden. Öppettider för besökare är kl. 11:00
– 17:00.
Besiktning
Innan ni lämnar mässan på fredag ska er monter besiktas och godkännas av UF:s
personal. Montern ska vara städad och alla spikar, häftklamrar, mm ska vara
borttagna. De som lämnar en icke-godkänd monter kommer att faktureras 500 kr i
städavgift.
Djur
Inga levande djur får förekomma på mässan. Uppstoppade djur går bra liksom fiskar
och sköldpaddor i akvarium.
El
All el ska vara jordad. Ett jordat uttag finns till varje monter. Vid behov av fler uttag
tag med egna skarvsladdar.
Eld
Ingen öppen eld för förekomma på mässan. Inte heller levande ljus eller rökelse.
Färg
Monterväggarna är vita. De får inte målas. De kan täckas med tyg eller papper.
Försäljning, kvitto, växel
Det är tillåtet att sälja UF-företagets produkt i montrarna. Ta med kvittensblock och
växelkassa. Det finns inga växlingsmöjligheter på mässan.
Hö/Halm
Det är inte tillåtet att ha granris, hö, halm eller liknande lättantändligt i montern.
Vill ni ha sånt material i monter måste det vara det vara flamskyddat.
Brandbesiktning kommer att göras innan mässans öppnande.
Höjd
Monterväggarna är ca 244 cm höga. Takhöjden är högre. Om ni vill bygga högre än
montern måste det bekräftas via mail med UF:s monteransvarige (Ulf). Höga byggen
måste vara stabila och ej gå utanför monterns golvyta.
Uppdaterad 2011-02-02 sid 1 (4)

Incheckning
En medlem i UF-företaget checkar in hela UF-företaget på mässan. Vid incheckningen
får ni ett incheckningskuvert, mm. Läs det noga! I incheckningskuverten finns även
matbiljetter.
Informationsmaterial
Dela gärna ut informationsmaterial om UF-företaget och produkten. På mässan finns
inga kopieringsmöjligheter alls, utan ni måste ha med tillräckligt antal av
informationsmaterialet.
Inlastning
Inlastning av utställningsmaterial sker på baksidan av Falu Kuriren Arena, mot
Lugnetgymnasiet.
Inspirationsföreläsningar
Under dagen ger vi inspirationsföreläsningar för blivande UF-företagare. (Vi
återkommer med tider för detta). Anmälan ska göras till dessa föreläsningar.
Internet
Internetuppkoppling finns ej. Lösningen är istället att använda modem på mobilen för
ev. uppkoppling eller ladda ner på hårddisken det som är viktigt att kunna visa.
Inträde
Gratis inträde för alla till mässan.
Klassbesök
Klasser som anmäler besök innan mässan får en uppgift av oss att lösa under mässan.
Respektive lärare tar hand om sin klass. De kan även lyssna på inspirationsföreläsning,
se ovan.
Ljud och ljus
Ljud och ljus i montrarna får ej störa andra montrar. Iaktta allmänna regler för
användning av vissa typer av ljus. Ta med egna spotlights och annan belysning. Inget
levande ljus i montrarna.
Lunch
Lunch ingår i mässavgiften. (300 kronor/UF-företag.)
Marknadsföring
Annonser i Dalarnas Tidningar (FK, BT, NLT, SDT och MT) innan mässan. Ni som
utställare får marknadsföra mässan i era nätverk. Marknadsföringsmaterial kommer på
UF-webben.
Mat
Finns att köpa för besökare i restaurangen på Falu Kuriren Arena. För utställare ingår
lunch i mässavgiften. Middag äter vi på prisutdelning, det kostar 50 kronor/elev att
delta. Ska anmälas och betalas senast 25 februari.
Monterväggar
Monterväggarna är byggda av vitmålade masonitskivor på regelstomme. Varje skiva är
2,44 m x 1,0 m x 2,6 cm. Det går inte att hänga tyngre saker i väggarna. Små spik och
liknande går bra att använda. Om ni använder häftpistol måste alla häftklamrar tas
bort efter mässan.
Uppdaterad 2011-02-02 sid 2 (4)

Monterplacering
Mässan är branschindelad, dvs UF-företag som erbjuder liknande produkter kommer
att stå tillsammans. UF-företagen anger vilken bransch de tillhör vid anmälan. Exakt
monterplacering kommer i vecka 10.
Musik
Musik får förekomma i montern. Finner vi att ljudvolymen är så hög att
bredvidliggande montrar eller besökare störs kommer UF:s personal att beslagta
ljudanläggningen. Den återlämnas först vid mässans slut.
Mått
Golvet i montrarna är 2 x 2 meter. Väggarna är ca 2 x ca 1 meter. Monterväggarna
består av 2,6 cm tjocka väggar som står i montrarna. Det innebär att innermåtten på
montern är 100 x ca 195 cm. Om ni har egen monter så bygger ni den efter dessa
”innermått”.
Mässförsäkring
Om ni har värdefull utrustning i montern och kanske behöver en mässförsäkring;
vänligen kontakta Ung Företagsamhet Dalarna eller Magnus Wallén på If.
(magnus.wallen@if.se 070-210 63 16). Dokument om försäkringen finns på UF-webben.
Parkering
Mer information om Utställarnas bilar, släpvagnar och lastbilar kommer senare.
Besökare hänvisas till Arenans/Lugnets besöksparkeringar. Observera gällande
parkeringsregler.
Prisutdelningar
De flesta prisutdelningarna sker under middagen som pågår mellan 19:00 – 22:00 (ca).
Se programmet för exaktare tider.
Rökning
Rökning är ej tillåtet inomhus.
Spikar och skruvar
Små spikar och skruvar kan användas i montern. Använder ni större måste hålen
spacklas vid rivningen samt sandpappras. Det rekommenderas att ni använder
häftstift, tejp, häftmassa, häftklamrar och nubb. Tänk på att allt skall tas bort. Er
monter ska besiktigas innan ni lämnar mässan.
Spis/ugn:
Det får inte förekomma os – då startar brandlarmet eftersom det känns i de optiska
rökdeckarna som finns i lokalen, är det endast vattenånga går det bra. Det är t.ex. ok
att ha kaffebryggare, mikrovågsugn, brödrost etc. men ej grill.
Städning
Ni ansvarar själva för att montern är välstädad under mässan. Efter rivningen ska
montern grovstädas. Allt skräp kastas i sopcontainrar.
Säkerhet, bevakning
Under mässan ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Låt ej kontanter, mobiler
och annat stöldbegärligt ligga framme. Har ni en bärbar dator i montern bör ni ta med
den när ni lämnar mässan, t.ex. vid ev. tävlingsmoment.
Uppdaterad 2011-02-02 sid 3 (4)

Tak
Tak på montrarna ska vara stadigt och svårantändligt.
Tider för in- och utflyttning
Montern ska vara färdigbyggd kl. 10:45, ni får börja bygga kl. 08.00. Se till att vara på
plats i god tid för att hinna bygga montern. Rivning av montern får inte påbörjas
förrän efter att mässan stängt kl. 17:00. Övriga tider finns i programmet för mässan.
Alla utställare ska ha sin monter öppen hela mässtiden!
Tävlingar
Under mässan genomförs ca 10 olika tävlingar. Juryerna går hela tiden runt och
bedömer i montrarna. Det är inte säkert att det syns vem som är med i juryn.
Vatten
Vatten finns på toaletterna i Falu Kuriren Arena och vid restaurangen.
Verktyg
Ta med egna verktyg för ert monterbygge och rivningen. Hammare, skruvmejsel, såg,
nubb, tång, häftapparat med häftklamrar, sax, sandpapper och allt annat som kan
tänkas behövas måste ni ordna själva.
Växter
Det är tillåtet att ha levande växter i montern. Ni får inte ha granris, hö, halm eller
liknande lättantändligt i montern.
Öppettider
Det är öppet för allmänheten kl. 11:00 – 17:00
Med reservation för eventuella ändringar
Observera: Vi uppdaterar FAQ vartefter vi får frågor som det inte redan finns svar på.
Dessa frågor och svar läggs ut här. Senaste uppdatering gjord 2011-02-02.
Uppdaterad 2011-02-02 sid 4 (4)