Protokoll vatten- och avfallsnämnden 2010-09-20
Protokoll vatten- och avfallsnämnden 2010-09-20
Protokoll vatten- och avfallsnämnden 2010-09-20
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Sammanträdesprotokoll<br />
<strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-<strong>20</strong><br />
Sida 5<br />
Motala-Vadstena <strong>vatten</strong>- <strong>och</strong><br />
avfallsnämnd<br />
Justeras Expedierat till Utdragsbestyrkan<br />
protvan10<strong>09</strong><strong>20</strong>.doc<br />
VAN § 99 10/RN 0008<br />
Gallring av handlingar som är av rutinmässig karaktär<br />
som förekommer allmänt i kommunen<br />
Vid Motala kommuns förvaltningar förekommer en rad handlingar som skulle<br />
kunna gallras (förstöras) vid inaktualitet. För att allmänna handlingar ska kunna<br />
gallras måste det finnas ett gallringsbeslut.<br />
I enlighet med arkivreglementet (KFS <strong>20</strong>08:03) får arkivmyndigheten besluta<br />
att handlingar av rutinmässig beskaffenhet, vilkas art skall specificeras i beslutet,<br />
får gallras vid kommunens samtliga förvaltningar. Gallring får, enligt arkivlagen,<br />
endast ske under förutsättning av att allmänhetens rätt till insyn inte<br />
åsidosätts <strong>och</strong> att handlingarna bedöms sakna värde för rättsskipning, förvaltning<br />
<strong>och</strong> forskning.<br />
De handlingstyper som föreslås gallras finns upptagna <strong>och</strong> föreslagna till gallring<br />
i Riksarkivets författningssamling (RA-FS) 1997:6. Exemplen på handlingar<br />
kommer dock från Motala kommun.<br />
Centralarkivet har företagit en genomgång av Riksarkivets allmänna gallringsregler<br />
<strong>och</strong> gjort vissa mindre anpassningar.<br />
Kommunstyrelsen har fattat beslut om att gallra handlingar som är av rutinmässig<br />
karaktär som förekommer allmänt i kommunen, KS § 145, <strong>20</strong><strong>09</strong>-05-26.<br />
Kommunstyrelsen uppmanar nämnderna att fatta mostvarande gallringsbeslut<br />
rörande dessa handlingstyper. Varje nämnd inom kommunen räknas som en<br />
egen myndighet.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tekniska förvaltningens skrivelse daterad <strong><strong>20</strong>10</strong>-<strong>09</strong>-13.<br />
Nämndens behandling<br />
Ordföranden yttrar sig.<br />
Beslut<br />
1. Handlingar av tillfällig <strong>och</strong> ringa betydelse som upptas i centralarkivets<br />
förteckning får gallras vid inaktualitet.<br />
__________<br />
Sekr, pärmen<br />
För kännedom Centralarkivet = 3 ex
Change language