och socialförvaltningen Minnesanteckningar från ... - Ljusdals kommun

LJUSDALS KOMMUN 2008-09-29
Omsorgs- och socialförvaltningen
Minnesanteckningar från gemensamma diskussioner den 17 september 2008 mellan
BUN:s och ON:s arbetsutskott, förvaltningschefer och berörd personal om samarbetet
runt barn och ungdomar
BUN:s ordförande Malin Ängerå hälsar välkommen till denna dag som är en fortsättning på
de diskussioner som inleddes vid ett möte den 9 april 2008 och som utmynnade i följande
slutsatser:
1. Förvaltningscheferna får i uppdrag att tillsammans utforma en skrivelse till landstinget
om de brister kommunen upplever inom barn- och ungdomspsykiatrin.
2. Vi träffas igen till hösten för att under en heldag utarbeta gemensamma mål och
strategier för arbetet med barn och ungdomar i kommunen.
Malin Ängerå erinrar om att samarbetet mellan nämnderna när det gäller barn och ungdomar
är lagstadgat, att tjänstemännen samarbetar redan nu men att det framgick av mötet i april att
det finns ett engagemang och ett intresse bland politiker och tjänstemän att förbättra
samarbetet ytterligare. Hon har gjort en grovplan för arbetet med gränsöverskridande
samverkan mellan nämnderna under 2008 och 2009.
Ett förslag till politisk överenskommelse har överlämnats till BUN och ON för beslut.
Utifrån denna överenskommelse ska politiska verksamhetsmål och tydliga riktlinjer utarbetas
för det fortsatta arbetet. Resurser och kompetenser skall inventeras och strukturer kartläggas
för att komma fram till vilka förbättringsområdena är.
Det ska fortfarande finnas tydliga gränssnitt mellan nämnderna/förvaltningarna eftersom det
finns olika spetskompetenser. ”Var för sig – men tillsammans” ska man arbeta.
Annika Lindberg och Agneta Djäken berättar om SKOS som är en samverkansgrupp som
funnits sedan 2007 på tjänstemannasidan mellan skolan och socialtjänsten och som tar upp
problem både inom grundskola och gymnasium. De tycker att arbetet har varit jättespännande
och att man i gruppen fått en helt annan syn på varandras verksamheter och en helt annan
tilltro till varandra vilket lett till att det är lättare att samarbeta i vardagen. Man har prioriterat
barn och ungdomar som inte går i skolan och att göra en åtgärdsplan när man upptäcker skolk.
1 personal från BUF och 3 från socialtjänsten ska gå utbildning till nätverksledare för att
kunna leda grupper.
Större delen av dagen ägnades åt grupparbeten på temat Vad ska prioriteras och vad ska vi
göra tillsammans? Bilaga: resultat av grupparbetena.
Beträffande skrivelsen från förvaltningscheferna till landstinget om brister inom BUP
informerar socialchef Marita Wikström att hon tillsammans med nya skolchefen Stefan
Meuller ska träffa Kjell Norman, divisionschef för landstingets psykiatri m.m.
Malin Ängerå hoppas att för 2010 ska det finnas ett politiskt beslut om en gemensam
ekonomisk ”påse” för nämndernas satsning på barn och ungdomar. Till dess måste vi vara på

det klara på vad vi vill göra tillsammans och hur ”prislappen” ser ut. Förankring måste ha
skett i verksamheterna. Vi får ”hanka oss fram” till dess, menar hon.
Malin Ängerå framhåller att detta är en investering för våra barn och ungdomar i kommunen
och även för de vuxna. Det ska finnas ett stöd för den som behöver det och för hela familjen.
Vi ska välja en styrgrupp för detta arbete och se över grovplanen fram till februari -09. Alla
berörda ska få yttra sig. Vi ska visa att detta är möjligt i Ljusdal och att det kommer att bli
något väldigt bra av att vi gör det tillsammans - det är hon övertygad om.
En tredje träff kommer att äga rum våren -09.
Monica Wiberg
Nämndsekreterare OSF

081007
Bilaga till minnesanteckningar från gemensamma diskussioner den 17 september 2008
mellan BUN:s arbetsutskott, ON:s arbetsutskott, förvaltningschefer och berörd personal
om samarbetet runt barn och ungdomar
Grupparbete
Tema ”Vad ska prioriteras och vad ska vi göra tillsammans?”
Gruppdiskussioner
1. Karin Jansson, Roger Edäng, Bodil Grahn, Berit Gunnarsson, Maria Mohlin
Tyvärr finns inga anteckningar sparade som redogör vad denna grupp redovisade.
2. Lisa Arvsten, Tord Jerfsten, Birgitta Piippola, Peter Engdahl, Thomas
Renshammar, Laila Thoresson
• Samhällsbyggandet, vara med
• Fritid/kultur eftersatt område
• Kunskap/metod/verktyg
• Tidigt upptäckt men vad händer sedan?
• Kunskap om att möta dagens samhälle
• Barnen vill jobba med självförtroende/självkänsla
• Möta barn/ungdomar på deras arenor!
3. Lena Tönners, Marita Wikström, Tommy Olsson, Leif Persson, Anna Eriksson -
Tomasone
• Våga gå över gränser…
• …när tar uppdraget i skolan slut…- med på tåget allihop
• Större kunskap om varandra
• Olika saker måste betyda samma saker
• Gemensam målbild, alla aktörer
• ”VÅGA STICKA UT HAKAN”
• Resursfördelning
• Orättvisa behövs utifrån behov
• Göra det oväntade
• Veta mer om varandra
• Finns rädslor
• Finnas avsatta – gemensamma – pengar
• Tydligt mandat att få testa
• Åtgärdsplan
o Hur ska vi göra mer konkret?
o Vad kan vi ta till om det behövs?
• Friutrymme; skapa utifrån egna tankar och visioner
• Tänka långsiktigt!
• Modiga politiker!
• Likvärdighet
• Måste vara orättvist för att bli likvärdigt

4. Malin Fundin, Malin Ängerå, Ronny Karlsson, Agneta Djäken, Esbjörn
Johansson, Ann-Britt Ekh, Esbjörn Johansson
• Samverka fritidsgårdar/skola/omsorg/Tryggve
• Styra upp det som varit
• Utvärdera
• ”Ombudsman” (till föräldrar som har barn som är i behov av stöd från många instanser
– en samordnare som vet vilka föräldrarna ska kontakta/eller som ska kontakta
föräldrarna och när. För att undvika att något barn ”faller mellan stolarna” ).
• Åtgärdskedja: en tydlig idé om vad som först bör ha skett
• Tillit/förtroende
• Förhållningssätt/attityder
• Skolan bättre på att anmäla
• Upptäckargrupper: göra sig mer synliga för föräldrar
5. Marianne Sköld, Tina Månsson, Krister Rundqvist, Johanna Jönsson
• Upptäckargrupper – utvärdering av upptäckargrupper – IFO
• Information tidigt till skola/föräldrar – olika information allt efter ålder på barn
• Relationer är viktiga på alla plan för att kunna påverka!
• Gemensamma utbildningar alla berörda instanser
o Landstinget
o Ungdomsmottagningen
o Familjecentralen
• Tidig information
• Livskunskap
• Kunskap behövs
• Finns sådana som börjat…
6. Annica Lindberg, Ingrid Olsson, Monica Wiberg, Stefan Meuller, Sara
Strandberg, Marie Larsson.
• Lagstiftningens gränser (utveckla ett samarbete)
• Tidig upptäckt, kan göra?
• Föräldraalliansen – viktigt - först då kan det börja hända något.
• Individuell skolgång
• Hur arbeta konkret tillsammans!
• Fokus på omgivningen
• Se individen – rätt att lyckas!
• Behov av samverkan med landstinget
• Samla ihop vad vi gör – se vad som fungerar bra – ta efter det. Onödigt att uppfinna
hjulet två gånger.
• Spaning på omvärlden
• Hitta bra modeller
o Norrköping – ”hjulmodell” (tänk cykelhjul och ekrarna delar in hjulet i
delar…)
o Politisk nivå vilken cykel får vi…

Grupparbete - Resultat
Prickar = prioriteringsordning
1. Organisation (27 prickar)
2. Kompetenser och kompetensutveckling (24 prickar)
3. Metoder (21 prickar)
4. Ekonomi (9 prickar)
5. Information och kommunikation (9 prickar)
6. Miljö (0 prickar)
Att göra:
Reda ut ansvarsfrågan. Vilka uppgörelser
finns från SKL? Vidare därifrån.
Utarbeta gemensam
åtgärdskedja/arbetsgång
BUN-ON
Litteraturstudie
Framgångsrika samverkansprojekt
Gemensam framgångsfaktor
Pengar?
Post it lapparna:
• Landstinget?
• Fler med: Landstinget, BUP, Vilka
ska vara med?
• Julie Helmersson
• Tydliggöra roller
• Tillit och förtroende
• Vem har ansvaret?
• Tydligt mandat från politiker och
chefer
• Fortsätta spana in hur samarbete
fungerar i andra kommuner.
Lämplig modell.
Organisation
Förbättringsplan:
Ansvar:
Chefsnivå Politiken
Gemensamt SKOS
Elevhälsan (PTP)
Deltagare i gruppen: Annica Lindberg,
Agneta Djäken, Roger Edäng, Marie
Larsson, Ronny Karlsson, Monica Wiberg

Att göra:
Kunskap om olika lärstilar och olika
handikapp
Stöd till familjer
Bättre balans i möten med föräldrar
Hindra barns misslyckande genom att
sätta in resurser tidigare
Kompetens och kompetensutveckling
All personal ska ges möjlighet att besöka
varandra
Socialsekreterare gör en fallbeskrivning –
följa ett ärende till 1. omhändertagande
eller 2. utredningen läggs ned
Post it lapparna:
• Hur kan vi gemensamt jobba för att
mjöliggöra en individuell
skolgång?
• Utveckla samverkan med föräldrar
• Större kunskap om varandra
• Förbättra det vi är bra på –
identifiera och bygg vidare
• Förstärka det vi har som är bra –
inventering
• Möta barnen/ungdomarna på deras
arenor
• Gemensamma aktiviteter
o Utnyttja varandras
kompetens, t.ex.
föreläsningar av Tryggve på
fritidsgårdarna för
ungdomarna och föräldrarna
• Riktade gemensam utbildning.
Kvalitets- och lärstödsenheten,
IFO, Tryggve, familjestöd,
familjecentral,
ungdomsmottagningen, alla?
Förbättringsplan:
Ansvar:
Skolan/Utbildningschef
Skolan
Deltagare i gruppen: Bodil Grahn, Karin
Jansson, Stefan Meuller

Att göra:
Nätverksträffar (professionella)
- förskola
- grundskola
- gymnasieskola
Handledning
- lärare
- föräldrar
Fallbeskrivningar att diskutera utifrån
Post it lapparna:
• Självförtroende och självkänsla
• Ta fram en åtgärdsplan kring
elevfrånvaro i samverkan
• Rutiner i ärende
• Förhållningssätt och attityder
• Få med föräldrarna – Ombudsman
som skulle förstärka föräldrarnas
roll och som stöd/guide till vilka
föräldrarna ska få hjälp av när deras
barn/ungdom har problem
• Kunskap, metod, verktyg
• Åtgärdskedja
• Ungdomars fritid
• Internt IFO: hur vi använder
sekretessen i samarbete med skolan
– yngre åldrar.
• Nu är det olika. Hur tillsammans.
Utvärdera?
Metoder
Förbättringsplan
Ansvar:
Deltagare i gruppen: Esbjörn Johansson,
Maria Mohlin, Sara Strandberg och
Birgitta Piippola

Att göra:
Inventera egna resurser
Se över placeringar
Söka ”projekt”-medel
Söka pengar hos KS
Post it lapparna:
• Avsatta gemensamma pengar BUN
+ ON
• Gemensamma resurser
Ekonomi
Förbättringsplan
Ansvar:
BUF, OSF
BUF, OSF
BUF, OSF
BUF, OSF
Deltagare i gruppen: Peter Engdahl, Leif
Persson, Tommy Olsson, Marita
Wikström, Laila Thoresson

Information och kommunikation
Förbättringsplan
Att göra: Ansvar:
• Riktad grupp
o Föräldrar
• Generella insatser
* Hemsida Ljusdal Teknisk datasupport Tina Månsson
o Aktiv hemsida 0 – 12 år Barngrupp
Föräldrafrågor Svar 13 – 20 år Ungdomsgrupp
• Barn och ungdom Elevhälsa
Fritidsgårdar
o Broschyrer (ex. familjestödjarna) med e-post- Elevombud
adresser
o Föräldramöten
Förskoleklass Åk 5 0 – 12 år Barngrupp
Åk 6 Åk 9 (Slotte?) 13 – 20 år Ungdomsgrupp
• Riktad grupp
o Personal
• Generella insatser
o Informera all personal resp. skola
Presentera - Barngrupp Barngrupp
- Ungdomsgrupp Ungdomsgrupp
• Riktad insats: Dialog med alla åk 7
pedagoger Ungdomsgrupp
resp. skola
• Riktad grupp
TILLGÄNGLIGHET OCH BEMÖTANDE
o Elever
Inbjudan alla åk 7 Tryggve Ungdomsgruppen

Att göra: Ansvarig:
• Generella
o Aktiv hemsida Ungdomsgruppen
Post it lappar:
Råd och stöd
Vikten av att bygga på relationer
Deltagare i gruppen: Anna Eriksson–Tomasone, Ann-Britt Ekh,
Johanna Jönsson, Krister Rundqvist, Tina Månsson, Marianne
Sköld

Miljö
Förbättringsplan
Flexibla miljöer inte statiska!
Att göra: Ansvarig:
• Involvera fler förvaltningar och andra aktörer: Politiker
Malin Ängerå BUN
o Kommunstyrelsen/förvaltningen Helena Brink ON
o Samhällsbyggnadsnämnden/förvaltningen
o Bygg, miljö, räddningsnämnen/förvaltningen
o Ljusdalshem
o Privata företag
• Utreda ungdomarnas naturliga mötesplatser
o Resecentrum
Inventeras av:
Fritidsledare
o Jonsparken Tryggve
o Fritidsgårdens utemiljö
o Spontanidrott
Tjänstemän
• Generationsöverskridande mötesplatser
• Öka ungdomars påverkansmöjligheter
Politiker
Tjänstemän
• Sommarjobb
o Av ungdomar för ungdomar Politiker
Post it lapp:
Samhällsplanering
Deltagare i gruppen:
Ingrid Olsson
Lisa Arvsten
Malin Fundin
Malin Ängerå
Tomas Renshammar
Tord Jerfsten