FI årsredovisning 2008 - Finansinspektionen
FI årsredovisning 2008 - Finansinspektionen
FI årsredovisning 2008 - Finansinspektionen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
effektivitet<br />
<strong>FI</strong>:s databas Börsinformation innehåller alla börsbolags finansiella rapporter och övrig kurspåverkande information samt anmälningar från aktieägare<br />
om större förändringar av innehav, så kallade flaggningar. Hashem Abu Helal har arbetat för att öka andelen som rapporterar flaggningar elektroniskt.<br />
Effektivitet skapar god service<br />
Sedan <strong>2008</strong> gäller en förordning om<br />
intern styrning och kontroll för <strong>FI</strong>. Vi har<br />
under året arbetat med att dokumentera<br />
och utveckla vårt ledningssystem som<br />
syftar till att förbättra förutsättningarna<br />
att bedöma intern styrning och kontroll.<br />
Under 2009 kommer vi att arbeta vidare<br />
med fördjupade riskanalyser inom prioriterade<br />
områden.<br />
För företagen på marknaden är korta<br />
handläggningstider ofta viktigt. Vi har<br />
uppsatta handläggningstider för de flesta<br />
ärendetyper. Under <strong>2008</strong> har dessa hållits<br />
i 86 procent av alla ärenden.<br />
För att effektivisera arbetet inom <strong>FI</strong> har<br />
vi arbetat med att öka andelen av elektroniskt<br />
lämnade uppgifter och handlingar<br />
till myndigheten. Störst förbättring har<br />
skett för flaggningar av ägarförändringar där andelen elektroniskt rapportering har ökat<br />
från cirka 30 procent till cirka 60 procent. Ett rekryteringsverktyg där sökande till tjänster<br />
på <strong>FI</strong> själva loggar in via <strong>FI</strong>:s webbplats och laddar upp sina ansökningshandlingar har<br />
tagits i bruk och underlättar det interna arbetet.<br />
<strong>FI</strong> har som mål att vara så tillgängligt som möjligt för till exempel företagen under tillsyn<br />
och media. För att följa upp telefontillgängligheten gör vi kontinuerligt mätningar och<br />
följer upp dessa.<br />
Vårt system för övervakning av handel med finansiella instrument, transaktionsrapporteringssystemet,<br />
som har tagits fram i samarbete med tillsynsmyndigheter i Norden och<br />
Baltikum, har under <strong>2008</strong> varit i full drift. Systemet leder till effektiviseringar i övervakningen<br />
av handeln. Eftersom det är samma system i flera länder underlättar det också för<br />
företag som ska rapportera i flera länder.<br />
Under <strong>2008</strong> har <strong>FI</strong> handlagt cirka 12 600 ärenden. Av dessa är cirka 5 700 tillståndsärenden<br />
från företag som söker nya eller ändrade tillstånd.<br />
<strong>Finansinspektionen</strong> 11