Anvisningar fakturering - SLL - Anslag till forskning, utveckling och ...

3
Viktigt! För enheter utanför Karolinska Universitetssjukhuset ska alla fakturaunderlag
från ett sjukhus/en enhet sammanfattas i ett samlingsfakturaunderlag.
Därefter ska en faktura skickas till:
ALF Medicin- , PickUp-projekt och PPG Projekt
Karolinska Universitetssjukhuset
Box 4027
141 04 Huddinge
Referens: 17500
Fakturaunderlagen behöver inte skickas med fakturan, FoU-ledningen och Redovisningssektionen
på Karolinska har tillgång till samlingsfakturaunderlag i forskningssystemet.
ALF Pedagogik
Stockholms läns landsting
LSF, ref. 2950 15304
Box 12041
102 22 Stockholm
Registrering av fakturaunderlag
• Gå in på www.forskningsstod.sll.se och välj Fakturering.
• Välj Controller om du är controller. Ange HSA-ID och lösenord och logga in.
• Även projektledare kan registrera fakturaunderlag, dock inte godkänna fakturaunderlag,
detta kan endast göras av controllern. Projektledaren kan endast se sitt eget projekt och
ta fram fakturaunderlag genom att gå på Se fakturaunderlag. Projektledaren loggar in
med ansökningsnummer och lösenord.
• Genom att klicka på texten Se fakturaunderlag kommer controllern till sidan Registrera
fakturaunderlag. Hit kan man även komma via Fakturering i menyn till vänster.
• På sidan Registrering av fakturaunderlag framgår disponibelt belopp för innevarande år.
I rutorna i fakturaunderlaget fyller controllern i kostnad i kronor. I personalkostnaden
ska PO-pålägg ingå.
• Fakturaunderlaget måste sparas innan det kan godkännas. En projektledare kan spara
fakturaunderlaget, men inte godkänna det. Godkännandet kan endast göras av behörig
controller och endast godkända fakturaunderlag kan tas med i ett samlingsfakturaunderlag.
Om totala kostnaden i fakturaunderlaget överskrider disponibelt belopp kan fakturaunderlaget
inte klarmarkeras.
• Alla godkända fakturaunderlag kan granskas via knappen Godkända fakturaunderlag i
menyn till vänster.
• Tidigare fakturaunderlag visas, men kan inte editeras.
Registrering av samlingsfakturaunderlag
• Enheter som inte tillhör Karolinska måste ställa en faktura på beloppet i samlingsfakturaunderlaget
med referens till samlingsfakturaunderlaget i Forskningssystemet. Vid
granskning av fakturan används underlaget i Forskningssystemet.
• Enheter som tillhör Karolinska Universitetssjukhuset ska inte färdigställa samlingsfakturaunderlaget.
• Klicka på knappen Godkända fakturaunderlag i menyn till vänster. Då tas en lista på alla
godkända fakturaunderlag för ditt sjukhus/division/klinik fram.