Ett litet kompendium om Excel som statistiskt verktyg, v1

2. Databearbetning
2.1 Struktur på data
Nedanstående visar det data som används i kompendiet. Vissa variabler är simulerade. Jag
visar data på två sätt.
Varje rad står för respektive persons värden, förutom rad ett som skall vara variabelnamn.
Variant 1: Data med siffervärden på kategorivariablerna. Vad siffrorna betyder på
kategorivariablerna får man skriva upp någon annanstans, tex. i en annan flik.
När man använder Excel för att samla in data kan det ibland vara till hjälp om förklaringen på
vad siffrorna betyder finns in samma fil, tex. om det på rad 2 och 3 i variabeln för Kön står
Kvinna=1 Man=2. Värdet för person 1 kommer då på rad 4, ovs.
När man sen gör analyser i Excel eller vill föra över filen till SPSS måste dessa rader tas bort,
så att rad 2 är första personens data
------------------------------------------------------------------------
Variant 2: Data med textvärden på kategorivariablerna
Val av variant Om målet är att jobba bara med
- Excel som analysprogram rekommenderas Variant 2, medan det för
- Ett statistikprogram, typ SPSS, är smidigare med Variant 1
Det går dock att även föra över Variant 2 till SPSS.
Inga mellanrum, dvs se till att det inte är några tomma rader mellan första och sista person.
Detta gör det enklare när man vill göra Pivottabeller.
Låsa Rader och eller kolumner: När man har mycket data så ”försvinner” raden med
variabelnamnet när man scrollar nedåt. Ett sätt är att låsa första raden så att den alltid är
synlig. Man markerar då den rad där den skall ”sluta låsa”
1) Man vill låsa rad 1. Markera därför rad 2 (Klicka på 2:an längst till vänster)
2) Välj FönsterLås fönsterrutor
För att ta bort låsningen väljer man samma väg.
Man kan även låsa kolumn, t.ex. för att låsa första kolumnen, markera kolumn B
Vill man låsa både rad och kolumn, t.ex. rad 1 och kolumn A, sätts markören i cell B2.
5