Dokumenthantering i teori <strong>och</strong> praktikBilaga l (s. 33):Jämförande undersökning av !50-standarder, modellerför dokumenthantering <strong>och</strong> dokumenthanteringsplaner.Bilaga 2 (s. 34-40):Komparativ undersökning av rekommendationer<strong>och</strong> innehåll ur <strong>arkiv</strong>handboken <strong>och</strong> Uppsalahemsbevarande- <strong>och</strong> gallringsplan.NoterIDokumentstyrning i processorienteradeorganisationer, Anneli Sundqvist (red), Dokument<strong>och</strong> A1-kiv nr 3, Folkrörelsernas Arkivförbund <strong>och</strong>NäringslivetsArkivråd wos,s. I3, I4-IS, I8;Berndt Fredriksson, Arkivvetenskap-historia<strong>och</strong> framtid, Arkiv, samhälle <strong>och</strong>forskning zooz:z, s. 89.z Anneli Sundqvist, Arkiv- <strong>och</strong> informationsvetenskap.Formeringen av en vetenskapligdisciplin, Arkiv i Norrland z o, wo s, s. I 3, I8.3 Till exempel Lars Malmsten, Information,dokument-hantering <strong>och</strong> datorbaserade system,Databasen I98s:z, s. 3Si HansAhlstedt, Elektroniskasignaturer gillas inte: Lagen kräverhandskrift, Datornytt I989: 9, s. 86;Jan Sandred,Scanna in dokumenten alla behöver komma åt:Dokument-hantering, Datateknik I99Z:Is, s.30-3z; Peter Rosengren, Dokumenthantering:storföretag väljer SGML-standard, DatateknikI994: I, s. 40-4I; Tomas Lidman,ABM <strong>och</strong> dendigitala utmaningen, Ikoner zoo6:z, s. 37-4I;Anki Steen, En internationell standard för dokumenthantering,Arkiv, samhälle <strong>och</strong> forskningzooo: I, s. s3-6o; Lars-Erik Hansen, Digitala<strong>arkiv</strong> kräver en enhetlig dokumenthanteringsprocess(OAIS), Arkiv, samhälle <strong>och</strong> forskningzoo3: I, s. 38-4z; Martin Utvik, En strategiskmodell för hantering av autentiska elektroniskahandlingar, Arkiv, samhälle <strong>och</strong> forskning zoo6: I,s. 7-I6; Sundqvist zoos: Io, z7-z8.4 Sven Bodin, Elektronisk dokumenthantering<strong>och</strong> elektroniska dokumenthanteringssystem,Dokumentstyrning i processorienterade organisationer,s. s9-6o.s Tom Sahh!n, Kaos eller struktur - om moderndokumenthantering, Dokumentstyrning i processorienteradeorganisationer, s. I8.6 Sivert Gustafsson, Dokumentstyrning <strong>och</strong><strong>arkiv</strong>ering inom näringslivet, Föredrag, NLAdagen,Riks<strong>arkiv</strong>et Stockholm, zoo6-n-3o.7 Rolf Sjögren, Arkivarien <strong>och</strong> ISO 9000.Dokumenthantering enligt kva~ijiceringssystemISO 9000 <strong>och</strong> <strong>arkiv</strong>arierollen, Orebro I996, s.8-9; International Organization for Standardization(ISO): Generic management systemstandards, http:/ /www.iso.org/iso/ en/iso9oooI4ooo/understand/basics/ general!basics_3 .htrnl(kontrollerad 2006-12-13); ISO 9000 and ISOI4ooo in plain language, http:/ /www.iso.org/iso/en/iso9ooo-I 4ooo/understand/basics/ generallbasics_4.htrnl (kontrollerad zoo6-Iz-IJ); Overviewof the ISO system, http:/ /www.iso.org/iso/en/aboutiso/introduction/index.htrnl (kontrolleradzoo6-IZ-I3).8 Steen s. S3 -54i Julia Norebring, Internationellastandarder inom <strong>arkiv</strong>- <strong>och</strong> dokumenthantering,Arkiv, samhälle <strong>och</strong> forskning zoo6:I, s. 7Si Bodins. S9i Anders Skog, Svenska insatser för internationelladokumenthanterinsstandarder,föredrag, NLA-dagen, Riks<strong>arkiv</strong>er Stockholm,zoo6-II-30·9 Steen s. 54-6o; Sahlen s. z7.Io Sahlen s. z4-zs, z7.I I Med integritet menar jag ofördärvat, urprungligttillstånd.I z Bodin s. 6r.13 Bodin s. 6I-6z.· I4 Sahlens.zs-z7.IS Sahlen s. z7.I6 Bodin s. s9,6z; Lars-Erik Hansen & RogerLöfgren, Den digitala dokumenthanteringsprocessenkräver ett digitalt <strong>arkiv</strong> (OAIS), Dokumentstyrningi processorienterade organisationer,zoos, s. 97; citatet se Norebring s. 76.I7 Bodin s. 63 .I8 Bodin s. 6z.I9 Sahlen s. 3S-49·zo Sahlen s. 38-49.z I Sara Naeslund, Viveca Nyström & KatharinaPrager, Bostadsforetagens dokumenthantering - En<strong>arkiv</strong>handbok, SABO zoos; Dokumentstyrning iprocessorienterade organisationer.z z Naeslund, Nyström <strong>och</strong> Prager s. 9·z 3 Naeslund, Nyström <strong>och</strong> Prager s. 6I, 64; liäraARKIV, SAMHÄLLE OCH FORSKNING 2008: I3I
IdaEd/undbästa recept fdr en god dokumenthantering, Kommun<strong>arkiv</strong>et,Godands kommun I999, s. 7·24 Naeslund, Nyström <strong>och</strong> Frager s. 6r.2 s Naeslund, Nyström <strong>och</strong> Frager s. 62.26 E-post Christina Eriksson, före detta VDsekreterarepå Uppsalahem AB, 2 007 -o I -o8.2 7 Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan U p p salahem AB2001. Styrdokurnent daterat 2ooi-o9-I4. Fastställdav Uppsalahems AB:s styrelse I997-09-oi,§ 90. Sid. I.28 Uppsalahem AB, Uppsala: StyrelseprotokollI997-o9-oi § 90samt bilaga; E-post RichardHallgren, <strong>arkiv</strong>arie <strong>och</strong> Uppsalahems kontaktpersonpå Uppsala stads<strong>arkiv</strong>, 2007-0I-o8;Webbsida Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplanerför Uppsala kommuns bolag, http://insidan.uppsala.se/insidan/templates/StandardPage.aspx?id=636I (Kontrollerad 2007-01-IO);Intervju Lennart Jacobsson, ekonomichef <strong>och</strong><strong>arkiv</strong>ansvarig på Uppsalahem, 2006-II-24.29 Arkivreglemente för Uppsala kommun I99S I §I st, 2 §, s §, s § 4 st.30 Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan Uppsalahem AB200I, s. I - 2.3I ibid.32 Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan, s. 2-3.33 Uppsalahem AB, Uppsala: "Information om<strong>arkiv</strong>ering I/98", VD-assistents arbetsrum, pärmmärkt "Arkiv", flik 3: Regler UHAB.34 Naeslund, Nyström <strong>och</strong> Frager s. 4s-46.3S Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan s. I4.36 Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan s. I s.3 7 Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan s. s.38 Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan s. 9, I6- I7·39 Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan s. 9·40 Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan s. I4, 2.4I Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan; Uppsalastads<strong>arkiv</strong>, Uppsalahem AB:s <strong>arkiv</strong>: A Protokoll,Dl Lägenhetskort, FlB Lönelistor, E Inkomnahandlingar <strong>och</strong> korrespondens.42 Naeslund, Nyström <strong>och</strong> Frager s. 4s-s6;Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan.43 Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan s. 13, I8, 22, 26,3I, 36, 39·44 Naeslund, Nyström <strong>och</strong> Frager s. 46;Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan s. s-9, p, 34·4S Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan s. I4-I8.46 Naeslund, Nyström <strong>och</strong> Frager s. so;Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan s. I9- 22.47 Naeslund, Nyström <strong>och</strong> Frager s. S3iBevarande- <strong>och</strong> gallringsplan s. 8, II, IS, 23-28.48 Naeslund, Nyström <strong>och</strong> Frager s. s6;Bevarande- <strong>och</strong> gallringsplan s. 7-8, I 2-I 3, 2 3,2 7-37·49 Uppsalahem AB: Styrelseprotokoll 20o7- I2-I7§ I8o, bilaga.so Uppsalahem AB: Styrelseprotokoll 2007-I 2-I 7§ I8o.32ARKIV, SAMHÄLLE OCH FORSKNING 2008:I