2012 02 15 - Partille kommun

I I PARTIL[.E KOMMUNVârd- och ornsorgsnamridenSAMMANTRADESPROTOKOLLSammantradesdatum 2012-02-15SidaSessionssalen, kommunhuset, kI. 18:00—20:45Plats och tid§ 1-23Jonas Mrdbrink (M)Jerry Johansson (S)Christian Schultz (M)Irma Elcwall (M)Agne Ekiund (FP)Jonas Edin (V)Ines Svanergren (MP)Birgitta Jönsson (M)Kaj Nämvik (FP)Inga-Lill Sandwing (1(D)Marita Dahi (C)Kristina Holmqvist (S)Arsim Zekaj (S)Ann Panzar (S)Gullan Stockefors (SPI)Erika HaggBengt OdeholmAgneta MidsterAnita MattissonAnnBrith DavidsonLinda BergholtzKerstin CasselbladUlla WessmanKarin SvenningssonJohan BrobergHelen JakobsenOrdfcirandeV. ordflirandeLed am otLed amotLedaniotLedamotLedamotTjanstgorande ersättareErsättareErsattareErsattareTjanstgorande ersättareErsättareErsättareErsättareFOrvaltningschefTf. nämnds sekreterareAvdelningschefhsvb, § 1-14Avdelningschefao, § 1-14Avdelningschefth, § 1-9Utredare, § 1-9Enhetschef AC, § 1-2MAS, § 1-6MAR, § 1-6Enhetschef HSVB, § 7-10Fack, kommunal, § 1-19, 21ParagraferNarvarandeJerry Johansson Christian Schultz Utses attjusteraVârd- och omsorgsforvaltningen, Partille, den 22 februari 2012Justeringens plats och tidBeng’OdolmUnderskrifterSekreterareJonas MärdbrinkOrdfdrandeChrisfianSJusterandePartille vrd- och omsorgsnamnd2012-02-15 § 1—23ANSLAGIBEVISOrganSammantrOdesdatumUppsattande: 2012-02-23 Nedtagande: 2012-03-15 Datum for anslagVârd- och omsorgsforvaltningen, PartilleProtokollet fOrvarasBeng’t OdeholmUnderskrift

I I PARTILLE KOMMUNSAMMANTRADESPROTOKOLLVàrd- och omsorgsnärnndenSammantradesdatum 2012-02-152§1Oppna jämförelser mom äldreomsorgenUtredare Linda Bergholtz redovisar oppna j ämförelser mom aldreomsorgen. Kontinuerligtkommerjämförande rapporter av aldreomsorgen i form av aidreguiden, yard- och omsorgsrapporter for verksamhet och politiker samt nationella brukarundersOkningar.Varje âr ger socialstyrelsen Ut en brukarundersokning där brukare och anhoriga far ge sinasynpunkter pa aldreomsorgen mom 11 olika kvalitetsomrãden och där resultatet redovisasi indextal.Resultatet fOr Partille visar bland annat:- Bade i Partille och i riket är äldre med god hälsa genereilt mer nöjd- mom äldreboende far trygghet i boendet och bemOtande hoga betyg medan inflytande, mat och social samvaro far lagre betyg- mom hemtjänsten far trygghet i boendet hoga betyg medan mat och social samvaro far lagre betygTotalt ligger Partille lika eller nàgot lagre an rikssnittetBeslutVàrd- och ornsorgsnarnnden antecknar redovisningen till protokollet.§2Studiebesök i BarcelonaEnhetschef Kerstin Casselbiad redovisar bilder och intryck fran en studieresa till Barcelona. Personal fran enheten Tradgärden, Furulunds äldreboende, fick mOjlighet att gOrastudiebesök pa äldreboende i Barcelona. Resan var mycket uppskattad och finansieradesav externa medel.BeslutVãrd- och omsorgsnamnden antecknar redovisningen av studieresan till protokollet.§3Bokslut 2011Várd- och omsorgsnamnden har upprattat bokslut for 2011 som visar ett positivt resultatpa 8,1 mnkr.Aldreomsorgen visar efl Overskott pa 1,6 mnkr. Hemtjansttimmarna har ökat margineiltjämfört med 2010. Avdelning funktionshinder visar i stort sett balans samtidigt som avdelningen for hälso- och sjukvârd och bistánd uppvisar ett underskott pa 1,5 mnkr.Under 2011 har bland annat antalet aldreboendeplatser ökat samt ett satellitboende forJusterandes signUtdragsbestyrkande

I I PARTI[LE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL SidaVird- och omsorgsnärnndenSammantrdesdatum 2012-02-15unga personer med intellektuell funktionsnedsattning oppnat.Namnden har uppfyllt 13 rnál, fern rnàl har uppfyllts delvis och sex mál har inte uppfyllts.När det galler närnndens mâl kring brukarnöjdhet är tvâ av sex uppfyllda, ett är delvisuppfyllt. När det galler resultatet mom aldreornsorgen nâr Partille komrnun inte upp tillrikssnittet mom ett omrãde.Narnnden har arbetat for ökad hälsa och minskad sjukfrànvaro bl.a. med fokus pa ledarskap, kornpetensforsorjning, hälsa och arbetsgladje samt rehabilitering. Sjukfranvaronunder var 6,5 %.I ärendet finns en tjänsteskrivelse, bokslut 2011, daterad 2012-01-18.BeslutVãrd- och omsorgsnamnden godkanner bokslut 2011 och översänder det till komrnunstyrelsen.§4Internkontroll 2011Under 2011 upprattades en internkontrollplan avseende ekonorniska redovisningar forsarntliga forvaltningar i kommunen.Internkontrollen genomfOrdes under maj-juni 2011 pa fOijande omraden:• Att anteckningar finns när det krävs• Om rätt moms dras vid intern och extern representation• Att rätt konto används vid kontering• Att rätt vara bar inkommit sarnt Overensstämmer med fakturan• Att upprEittade kontant- och kassarutiner följs• Privata medelDen interna kontrollen genomfordes via stickprov och personliga intervjuer. I kontrollen frarnkom att det finns vissa brister när det galler anteckningar for intern- ochextern representation. När det galler kontrollen orn rätt moms är dragen sâ finns det ivissa fall svârigheter med vad som är intern och extern representation. Vid kassa- ochkontanthanteringen har det framkornmit att det finns brister i kännedom orn riktlinjer ochfOljsamhet av dessa. Privata medel bar ocksâ kontrollerats och även bar framkom bristergallande kännedom och fOljsarnhet.For att komma till rätta med de problem som framkommit vid internkontrollen kommerberOrda personer att inforn-ieras om bristerna samt om hur dessa skall undvikas. Tydligareriktlinjer fOr vad som ska redovisas vid intern och extern representation bar upprättats pakommunnivä. Internkontroll kommer att genomforas ãrligen.BeslutVârd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet.Justerandes signUtdragsbestyrkande

Enligt Partille kommuns attestreglemente ska det finnas en forteckning over utsedda beslutsattestanter. Forteckningen ska innehâlla uppgifter cm samtliga attestberattigade mednarnnteckningsprov.Forvaltningen har upprattat en forteckning over beslutsattestanter for 2012.Attestbehorighet 2012§5Sammantradesdatum 2012-02-152012-01-21Enligt patientsakerhetslagen ska kommunen varje ár uppratta en patientsakerhetsantalet tilibud.att identifiera, analysera och sà lãngt scm mOjligt begransa risker sarnt for att minskaberattelse scm ska finnas tiliganglig fOr den scm önskar ta del av den. Berättelsen skainnehâlla en beskrivning av vilka sakerhetsátgarder som gjorts under foregâende ár i syfteKvalitets- och patientsäkerhetsberitte1se§7Vârd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet.BeslutringsfOrslag 2011, daterad 2012- 01-03.fOregàende ãr. Bemötande och trygghet är de kvalitetsindikatorer scm far flest klagomál.De âtgarder som sätts in med anledning av klagomàlet ska fOrbättra verksamheten. Antaatt brukare, deras närstáende och andra berOrda i ökad utstrackning berattar cm sina erfalet synpunkter och klagomâl har ökat vilket är positivt eftersom fOrvaitningen strävar efterTotalt under 2011 inkom 78 registrerade klagomâl vilket är en stor okning jämfort medrenheter av verksamheten.och brister och utveckla verksamheten.Forvaitningen arbetar med en synpunkts- och klagomàlshantering fOr att forebygga felKlagomálshantering§6Vàrd- och omsorgsnamnden godkanner forteckning Over beslutsattestanter 2012.Beslut2012.Vàrd- och omsorgsnarnndenI I PARTILLE KOMMUNSAMMANTRADESPROTOKOLL SidaI arendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2012-01-12 med kopia pa attestbehorigheterI arendet finns en tjänsteskrivelse, sammanstalining av klagomál, synpunkter och fOrbattI ärendet finns en tjansteskrivelse, patientsakerhetsberattelse for Partille kommun, dateradJusterandes sign Utdragsbestyrkande

Vârd- och omsorgsnamnden lämnar forslag till budget for perioden 2013-2015. I underlagtill budget finns slutsatser av 2011 árs verksamhet samt nämndens syn pa verksamhetensBeslutUnderlag till nämndsbudget 2013-2015§8Vrd- och omsorgsnämnden antecknar rapporten till protokollet.Sammantradesdatum 2012-02-15ombyggnad/renovering av Mellbygárden sker enligt det kostnadsfOrslag som medfOr eninvesteringskostnad fOr ombyggnationen med 788 tkr och en tillifihlig driftskostnad fOrevakuering pa 725 tkr.Vãrd- och omsorgsnämnden beslutar att, under fOrutsattning att bygglov ges, enBeslutgardens gruppbostad, daterad 2012-01-24.av lokaler fOr personal, dokumentation och enhetschef.Renovering kommer ske av ytskikten och en tillbyggnad skapas fOr att tillgodose behovetLagenheterna i gruppbostaden är inte fullvardiga enligt dagens normer, men de boendesfdretradare viii inte att en sádan fullstandig renovering ska ske. Varje fdreträdare har fâttlamna skriftliga Onskemâl vilken renovering som bOr ske.Mellbygárdens gruppbostad byggdes 1994 och har därefter inte renoverats. Partilleboplanerar renovering av ytskikt och kOksmaskiner under 2012.Lokaler - Mellbygárden§9den till kommunstyreisen.Várd- och omsorgsnamnden antar underlag till namndsbudget 2013-2015 och OversänderBeslut2012-01-18Budgeten har räknats upp med 2 procent fran 2012 ârs nivâ. En berakning av ytterligarekring 19 mnkr for 2013. Kommunkontoret bedOmer ramokningen till 8,6 mnkr baserat pamâlgruppsforandringar har därefter gjorts. Summeras nämndens alla delar landar behovetbefolkningsokningen. Med hänsyn till att nämnden lämnar ett Overskott 2011 .r bedOmningen att behovet av ramokning 2013 kan stanna vid 8,6 mnkr. Dock finns risk for attnämnden inte klarar det till fullo.framtid i relation till kommunfullmaktiges overgripande mâl. Slutsatser och framtid skerutifrán perspektiven brukare, personal och ekonomi.Vrd- och omsorgsnarnndenI PARTILIE KOMMUNSAMMANTRADESPROTOKOLL SidaI ärendet finns en tjänsteskrivelse, underlag till namndsbudget 2013 - 2015, dateradI ärendet finns en tjansteskrivelse, behov av renovering och ornbyggnad av MelibyJusterandes sign Utdragsbestyrkande

IIPARTILLE KOMMUN‘1 VrdochomsorgsnarnndenSAMMANTRADESPROTOKOLLSammantrãdesdatum 2012-02-156§10Reviderade SoLRiktlinjer for bistánd enhigt socialtjanstlagen, SoL, och for servicetjänster enhigt kommunala riktlinjer for äldre reviderades senast 2010. Sedan dess har nya domar och rattspraxistilikommit och en parbogaranti bar infOrts.riktlinjerRiktlinjerna är ett stöd vid den individuella bedomning som ailtid mãste gOras enhigtstiftarens intentioner.lagI arendet finns en tjansteskrivelse, oversyn och uppdatering av riktlinjer for bistând enhigtsocialtjanstlagen, SoL, och for servicetjanster enligt kommunala riktlinjer fOr äldre,daterad 2012-02-06.BeslutVârd- och omsorgsnamnden beslutar att godkanna revidering av riktlinjer fOr bistândligt socialtjanstlagen, SoL, och fOr servicetjanster enligt kommunala riktlinjer for äldre.en§11iildreomsorgsplanenVârd- och omsorgsnamnden beslutade 2011-12-07 om att godkanna aldreomsorgsplanenfOr 20 12-2022. I planens kapitel 6 som handlar om effektivisering behOver nàgra siffrorkorrigeras for att bli rattvisande. De redovisade siffrorna tar inte hansyn till den förväntade àrliga prisokningen och ger därfOr inte en rättvisande bud av utvecklingen.JusteringI ärendet finns en tjänsteskrivelse, justering av siffror i aldreomsorgsplanen, daterad2011-12-13.BeslutVârd- och omsorgsnamnden godkanner att siffrorna i aldreomsorgsplanen 20 12-2022,punkt 6.2.3. hemtjänst scenario 4, justeras.§ 12PersonuppgiftsombudI kommunen är respektive nämnd personuppgiftsansvarig och ansvarig fOr den behandling av personuppgifter som gOrs mom dess ansvarsomràde. Ombudet ska vara en fysiskperson som självstandigt ska se till att personuppgifter behandlas pa ett korrekt och lagligtsätt.Namndsekreterare Ninni Flodin är personuppgiftsombud for yard- och omsorgsnamnden,men är foraldraledig under perioden 2012-01-15 tom 2012-12-02. Under denna periodfOreslâs hennes vikarie, Bengt Odehoim, att utses till personuppgiftsombud.I arendet finns en tjänsteskrivelse personuppgiftsombud fOr yard- och omsorgsnamndendaterad 2012-01-16.

I‘iIPARTILLE KOMMUNVird- och omsorgsnärnndenSAMMANTRADESPROTOKOLLSammanträdesdatum 2012-02-15BeslutVárd- och omsorgsnamnden utser Bengt Odehoim till personuppgiftsombud under penoden2Ol2-01-15 --2012-12-02.§ 13ArkivansvarigI kommunen är respektive nämnd personuppgiftsansvarig och ansvarig for denling av personuppgifter som gors mom dess ansvarsomrâde. Ombudet ska vara en fysiskperson som sjalvstandigt ska se till att personuppgifter behandlas pa ett korrekt och lagligtsätt.behandNamndsekreterare Niimi Flodin är personuppgiftsombud for yard- och omsorgsnamnden,men är foraldraledig under perioden 2012-01-15 tom 20 12-12-02. Under denna periodfOreslãs hennes vikarie, Bengt Odehoim, utses till personuppgiftsombud.I ärendet finns en tjänsteskrivelse personuppgiftsombud for yard- och omsorgsnamnden,daterad 2012-01-16.BeslutVârd- och omsorgsnamnden utser Bengt Odehoim till personuppgiftsombud under penoden2Ol2-01-15 2012-12-02.§14AldreriksdagenDen 19-20 april 2012 är det aldreriksdag i Stockholm med temat - ettaldre.bättre liv for sjukaPresidiet enades om att erbjuda 3-4 politiker, 2 fran majoriteten och 2 frantionen, att delta pa aldreriksdagen i Stockholm 19-20 april. Arvode ska utgâ fOrde som deltar i konferensen.opposiBeslutVârd- och omsorgsnamnden beslutar att lãta Jerry Johansson (s), Ines Svanegren (mp),Irma Ekwall (m) samt Greta Meller (m) delta vid aldreriksdagen den 19-20 april 2012.§15FörvaltningschefenForvaltningschef Erika Hägg informerar om att:informerar- FOrkommunens MAR, medicinskt ansvarig for rehabilitering, bar det funnits ettavtal som inneburit att Karin Svenningsson arbetat halvtid fOr Partille kommunoch halvtid for Lerums kommun. Lerum har nu sagt upp detta avtal vilket innebäratt Karin Svenningsson slutar sitt uppdrag i Partille och tjänsten annonseras ut.Justerandes signtitdragsbestyrkande

2012-02-03IPARTILLEKOMMUNVird- och omsorgsnarnndenSAMMANTRADESPROTOKOLLSammantrdesdatum 2012-02-158- Den30 januari invigdes Orjansgrden vid Kásjon. Garden ska anvandas till lageroch daglig verksamhet for funktionshindrade med mojlighet att boka mOten ochplaneringsdagar for Partille kommun.§16Anmälan av protokollFOljande protokoll anmals och antecknas:- Lokal- Forvaltningsrâdetsamverkansgrupp fOr avdelning funktionshinder 2011-12-05.20 12-02-08.§17Inkomna och upprättade handlingarInkomna och upprattade handlingar fOr perioden 2011-11-28 —antecknas.anmals och§18Anmälan av delegationsbeslut i personalärendenInkomna delegationsarenden i personalarenden under december 2011 ochjanuari 2012fattade av Ewa Hedberg, Bo Artelius och Louise Peterstam anmäls och antecknas till protokollet.§19OvrigtOrdförande Jonas Mãrdbrink och forvaltningschef Erika Hagg informerar om den rundresa kommunen gjort for att undersöka Partilles konkurrenskraft i förhâllande till Härryda, Kungalv, Lerum och MOlndal. I rundresan deltog fran varje kommun nämndernaspresidier, kommunledningen, kommunstyrelsen m. fi.Det var en givande “benchrnarking” där Partille i vissa avseenden ligger lângt frammeoch i vissa avseenden ligger efter Ovriga kommuner. FOr Partille finns fOrbattringsomraden mom kvalité, uppfoljning, externa utförare samt kultur mom aldreomsorgen.§21Anmälan av delegationsbeslutInkomna delegationsbeslut enligt socialtjanstlagen, SoL, och lagen orn stöd och servicetill vissa funktionshindrade, LSS, under november och december 2011 anmals och antecknas till protokollet.Justerancies sgntitdragsbestyrkande

I I PARTIILEKOMMUNVrd- och omsorgsnämndenSAMMANTRADESPROTOKOLLSammanträdesdatum 2012-02-15§ 22Ej verkställda beslut enhigt SoL och LSSI arendet finns delegationsbeslut per 2011-12-3lenligt socialtjanstlagen, SoL, och lagenom stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, som ej verkställts mom 3 mânader.BeslutVárd- och ornsorgsnLmnden beslutar att anteckna rapporterna och översända dem tillsocialstyrelsen, kommunfullmaktige och kommunens revisorer.§ 23Beslut ärende bostadsanpassningInkomna beslut i ärenden om bostadsanpassning under perioden 2011-11-01 --27 anrnäls och antecknas till protokollet.2011-12-Justerandes signUtdragsbestyrkande