24.10.2016 Views

KALLELSE Kommunfullmäktige

Kommunfullm%C3%A4ktige%2B2016-10-31

Kommunfullm%C3%A4ktige%2B2016-10-31

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

1/2<br />

<strong>KALLELSE</strong><br />

<strong>Kommunfullmäktige</strong><br />

Dag och tid: 2016-10-31 kl 18:00<br />

Plats:<br />

Disponentvillan<br />

Justerare:<br />

Othmar Fiala eller Per-Erik Thurén<br />

Ulf Persson eller Runo Johansson<br />

Kallade<br />

Ledamöter<br />

Anna-Karin Skatt (S), Bengt Karlsson (S), Tony Pettersson (S), Kenneth<br />

Svedlund (S), Othmar Fiala (S), Per-Erik Thurén (S), Zelal Yesildeniz (S),<br />

Christer Johansson (S), Ann-Sofie Hagenvind (S) förhindrad, Peter Ezelius (S)<br />

förhindrad, Ulla Brissman (S), Cathrine Karlsson (S) förhindrad, Malin Skatt<br />

(S), Håkan Joelsson (S), Berndt Gustafsson (S), Ulla Johansson (S), Lennart<br />

Rehn (S), Hajrudin Abdihodzic (V), Lisbeth Ider (V), Torgny Hedlund (KD),<br />

Anneli Sandstedt (C), Lennart Axelsson (C), Ulf Persson (C), Runo Johansson<br />

(L), Halina Gustavsson (L), Ingemar Johansson (L), Peter Friberg (M),<br />

Elisabeth Alfredsson (M), Gunilla Dverstorp (M), Ida Davidsson (M), Ambjörn<br />

Lennartsson (M), Johan Liljegrahn (M), Per Bromander (-), Maj-Britt Hiltunen<br />

(SD), Stig-Erik Werner (-), Lucas Lorentsson (SD), Tomas Vestin (MP), Annica<br />

Snäll (MP), Erik Ezelius (S) ordförande förhindrad, Lena Andersson (S) första<br />

vice ordförande, Krister Rohman (KD) andre vice ordförande<br />

Tjänstgörande ersättare<br />

Helena Qvick (S) ersätter Ann-Sofie Hagenvind (S), Gunilla Djurberg (S)<br />

ersätter Peter Ezelius (S), Susanne Lindgren (S) ersätter Cathrine Karlsson<br />

(S), Nils-Åke Johansson (S) ersätter Erik Ezelius (S)<br />

Ersättare<br />

Astrid Bengtsson (S), Jesper Carlman (S), Monica Karlén (S), Ingvar Jansson<br />

(S), Ulrika Storm (S), Juha Weckman (S), Lars-Ove Larsson (V), Anna Ider<br />

(V), Charlotte Daremark (KD), Claes Andersson (KD), Bengt Gunnarsson (C),<br />

Per-Inge Karlsson (C), Tetyana Zakrevska-Johansson (L), Birgitta Andersson<br />

(L), Fredrik Kvist (M), Bill Malm (M), Ulf Alteg (M), Karin Olofsson (MP), Nils<br />

Werner (-)<br />

ÄRENDEN<br />

1 Godkännande av dagordning<br />

2 Allmänhetens frågestund 2016/23<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

1


2/2<br />

3 Handlingar att anmäla 2016/24<br />

4 Beslut om entledigande från uppdrag Per-Erik Thurén<br />

(S)<br />

5 Svar på interpellation ställd till barn- och<br />

utbildningsnämndens ordförande Per-Erik Thurén (S)<br />

2014/291<br />

2016/325<br />

6 Beslut om delårsrapport 2 2016/194<br />

7 Beslut om revidering av reglemente för revisorer 2014/335<br />

8 Beslut om besvarande av motion om handlingsplan för<br />

Tidaholms kommun utifrån klimatavtal<br />

9 Beslut om besvarande av medborgarförslag om att<br />

utreda förutsättningarna för att använda Gamla<br />

Köpstad till flyktingmottagande vintertid<br />

10 Beslut om besvarande av motion om att delar av den<br />

kommunala verksamheten för löpande skötsel läggs ut<br />

på entreprenad<br />

11 Rapport över motioner och medborgarförslag som har<br />

inkommit till kommunfullmäktige till och med 2016-09-<br />

27 och inte slutbehandlats av kommunfullmäktige eller<br />

nämnd<br />

12 Rapport över medborgarförslag som har beretts och<br />

beslutats av nämnder 2016-04-02 - 2016-09-27<br />

13 Fyllnadsval av ledamot i barn- och utbildningsnämnden<br />

efter Per-Erik Thurén (S)<br />

14 Fyllnadsval av ordförande i barn- och<br />

utbildningsnämnden efter Per-Erik Thurén (S)<br />

15 Fyllnadsval av nämndeman i Skaraborgs tingsrätt efter<br />

Michael Brisman (M)<br />

16 Beslut om entledigande från uppdrag - Lucas<br />

Lorentsson (SD)<br />

17 Mötets avslutande<br />

2015/444<br />

2015/361<br />

2015/342<br />

2016/134<br />

2016/134<br />

2014/291<br />

2014/291<br />

2014/291<br />

2014/291<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

2


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-09-13<br />

Social- och omvårdnadsnämnden<br />

2016/261<br />

§ 82 Information om kvartalsrapporterer<br />

En rapporteringsskyldighet har införts i socialtjänstlagen 16 kap § 6 f-h samt<br />

Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade § 28 f-h.<br />

Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 §<br />

socialtjänstlagen och 9 § lagen om stöd och service. Rapporteringen skall ske<br />

till inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och till<br />

kommunfullmäktige.<br />

Rapporteringsskyldigheten gäller alla gynnande beslut om bistånd som inte<br />

verkställs inom tre månader från dagen för beslutet.<br />

Rapporteringsskyldigheten gäller också beslut som inte verkställs på nytt inom<br />

tre månader efter det att verkställigheten avbrutits.<br />

Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. Om kommunen inte inom skälig<br />

tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap 1 § SOL eller 9 § LSS som någon är<br />

berättigad till kan kommunen åläggas att betala en särskild sanktionsavgift.<br />

Omvårdnadsförvaltningen har rapporterat tre beslut.<br />

Ett beslut om daglig verksamhet LSS har verkställt under perioden. Två beslut<br />

om boende vuxna, LSS har ej kunnat verkställas under perioden<br />

Socialförvaltningen har inga beslut att rapportera.<br />

Beslutsunderlag<br />

<br />

Kvartalsrapport om icke verkställda gynnande beslut från<br />

omvårdnadsförvaltningen.<br />

Kvartalsrapport om ej verkställda gynnande beslut från<br />

socialförvaltningen<br />

Förslag till beslut<br />

- Social- och omvårdnadsnämnden beslutar att ta till sig informationen<br />

och sända den vidare till kommunfullmäktige för information.<br />

Social- och omvårdnadsnämndens beslut<br />

Social- och omvårdnadsnämnden beslutar att ta till sig informationen<br />

och sända den vidare till kommunfullmäktige för information.<br />

Sändlista<br />

<strong>Kommunfullmäktige</strong><br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

3


4


5


6


7


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-10-05<br />

Kommunstyrelsen<br />

2016/194<br />

§ 217 Beslut om delårsrapport 2<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

Delårsrapport augusti 2016 innehåller:<br />

Ekonomi i form av utfall per 2016-08-31 samt en prognos för helåret<br />

2016.<br />

Måluppföljning mot av kommunfullmäktige fastställda mål<br />

enligt den Strategiska planen för år 2016-2018.<br />

Nämndernas ekonomi och verksamhetsuppföljning för år 2016.<br />

Resultatet för delårsrapporten augusti 2016 uppgår till 60,9 mnkr och<br />

helårsprognosen indikerar ett resultat på 61,8 mnkr. Om prognosen rensas<br />

från extra generella statsbidrag, intäkter från migrationsverksamhet samt<br />

försäljning av Tidaholms bostads AB till Tidaholms energi AB uppgår<br />

resultatprognosen till 12,5 mnkr.<br />

Beslutsunderlag<br />

<br />

Tjänsteskrivelse ”Delårsrapport Augusti 2016”, ekonomichef Henrik<br />

Johansson, 2016-09-22.<br />

Delårsrapport augusti 2016.<br />

Tabeller för lönepottsfördelning.<br />

Förslag till beslut<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna<br />

fördelningen av lönepotten för 2016, vilket medför ett underskott på 1,2<br />

mnkr mot budgeten för lönepotten.<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna<br />

delårsrapporten augusti 2016 till kommunfullmäktige.<br />

Kommunstyrelsens beslut<br />

<br />

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna fördelningen av lönepotten för<br />

2016, vilket medför ett underskott på 1,2 mnkr mot budgeten för<br />

lönepotten.<br />

Kommunstyrelsen beslutar att överlämna delårsrapporten augusti 2016<br />

till kommunfullmäktige.<br />

Sändlista<br />

Ekonomiavdelningen<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

8


1/1<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

2016-09-22<br />

Ärendenummer<br />

2016/194 Kommunstyrelsen<br />

Henrik Johansson<br />

0502-60 21 11<br />

henrik.johansson@tidaholm.se<br />

Tjänsteskrivelse - Delårsrapport Augusti 2016<br />

Ärendet<br />

Delårsrapport Augusti 2016 överlämnas härmed till kommunstyrelsen.<br />

Delårsrapporten innehåller:<br />

Ekonomi. Utfall per 2016-08-31 samt en prognos för helåret 2016<br />

Måluppföljning mot av kommunfullmäktige fastställda mål<br />

enligt den Strategiska planen för år 2016-2018<br />

Nämndernas ekonomi och verksamhetsuppföljning 2016<br />

Resultatet för delårsrapporten augusti 2016 uppgår till 60,9 mnkr, och<br />

helårsprognosen indikerar ett resultat på 61,8 mnkr. Rensas prognosen från<br />

extra generella statsbidrag, intäkter från migrationsverksamheten samt<br />

försäljningen av Tidaholms bostads AB till Tidaholms energi AB är<br />

resultatprognosen 12,5 mnkr.<br />

Beslutsunderlag<br />

Delårsrapport Augusti 2016.<br />

Tabeller lönepottsfördelning.<br />

Förslag till beslut<br />

<br />

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna fördelningen av lönepotten för<br />

2016, vilket medför ett underskott på 1,2 mnkr mot budgeten för<br />

lönepotten.<br />

Kommunstyrelsen beslutar att överlämna delårsrapporten augusti 2016<br />

till kommunfullmäktige.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

9


Kommunledning<br />

Handläggare, Tina Gustavsson<br />

Fastställd:<br />

Reviderad:<br />

Version:<br />

Delårsrapport<br />

31 augusti 2016<br />

1/54<br />

10


Innehåll<br />

Inledning.......................................................................................................................................................3<br />

Ekonomi........................................................................................................................................................4<br />

Resultaträkning, Kassaflödesanalys, Resultaträkning och noter..............................................................4<br />

Upplysningar om redovisningsprinciper.................................................................................................14<br />

Ekonomisk analys ....................................................................................................................................15<br />

Driftsprognos 2016..................................................................................................................................16<br />

Resultat....................................................................................................................................................17<br />

Finansiell målsättning – avstämning ......................................................................................................17<br />

Balanskravsutredning..............................................................................................................................18<br />

Skatteberäkning .......................................................................................................................................19<br />

Investeringar ...........................................................................................................................................20<br />

Lån...........................................................................................................................................................21<br />

Likvida medel ..........................................................................................................................................21<br />

De kommunala bolagen...........................................................................................................................22<br />

Personal ......................................................................................................................................................23<br />

Verksamhet ................................................................................................................................................25<br />

Uppföljning av vision och mål 2016........................................................................................................25<br />

Prognos – Attraktiv kommun...................................................................................................................27<br />

Prognos – Medborgaren i fokus..............................................................................................................30<br />

Prognos – Boende ...................................................................................................................................31<br />

Prognos – Näringsliv...............................................................................................................................32<br />

Prognos – Livslångt lärande ...................................................................................................................33<br />

Nämndernas verksamhetsberättelser ......................................................................................................35<br />

Kommunstyrelsen ....................................................................................................................................35<br />

Kultur- och fritidsnämnden .....................................................................................................................38<br />

Barn- och utbildningsnämnden ...............................................................................................................40<br />

Miljö- och byggnadsnämnden .................................................................................................................44<br />

Social- och omvårdnadsnämnden ...........................................................................................................45<br />

Tekniska nämnden ...................................................................................................................................50<br />

2/54<br />

11


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Inledning<br />

Kommunens resultat till och med augusti månad 2016 uppgår till 58,8 mnkr. Resultatet är 45,0<br />

mnkr bättre än föregående år för samma period. Verksamheternas nettokostnader har ökat med<br />

4,0 mnkr, intäkterna i verksamheten har ökat med ökat 47,8 mnkr och kostnaderna med 49,6<br />

mnkr. Främsta orsaken till intäktsökningen är statsbidrag hänfört till migrationsverksamheten.<br />

Skatteintäkterna har ökat med 35,7 mnkr, största delen av ökningen avser det extra generella<br />

statsbidraget som kommunerna erhållit. För Tidaholms kommun är denna summa i<br />

delårsbokslutet 17,0 mnkr (helåret 25,5 mnkr). I delårsresultatet ingår också en intäkt under<br />

finansiella intäkter på 13,0 mnkr, detta är intäkten för försäljningen av Tidaholms<br />

bostadsbolag(TBAB) till Tidaholms energibolag (TEAB).<br />

Helårsprognosen för 2016 visar ett prognostiserat överskott på 61,8 mnkr. Prognosen inkluderar<br />

ett överskott av intäkter hänfört till migrationen på 12,0 mnkr samt extra statsbidrag på 25,5<br />

mnkr där 24,3 mnkr beräknas återstå vid årets slut. Tidaholms kommun har beslutat att dessa<br />

medel ska kunna användas över en längre tidsperiod och bör betraktas som en intäkt av<br />

engångskaraktär. Här finns även intäkten på 13,0 mnkr, för försäljningen av TBAB med.<br />

Exkluderat dessa medel är prognosen 12,5 mnkr vilket är i linje med kommunens resultatmål på<br />

2 %.<br />

I denna rapport presenteras prognostiserad uppföljning av mål utifrån vad nämnderna och<br />

verksamheterna genomfört hittills, för att nå måluppfyllelse på sikt. Uppföljningen utgår från<br />

strategi per effektmål för att ge en indikation av arbetet. Utifrån prognosen för 2016 ger de 24<br />

övergripande strategiska målen att, 7 st mål når en fullständig måluppfyllelse, 13 st en<br />

förbättrad måluppfyllelse och för 4 st en oförändrad eller försämrad måluppfyllelse. Prognosen<br />

ger en antydan hur verksamheternas arbete mot målen gått och vad resultat blir samt vilka mål<br />

som bör prioriteras/arbetas mer med.<br />

Kommunen har under första delen av 2016 ökat antalet anställda med 59 st. Detta beror främst<br />

på fler anställda inom migrationsverksamheten. Sjukfrånvaron har minskat för Tidaholms<br />

kommun som arbetsgivare. Totala sjukfrånvaron har minskat till 6,2 % jämfört med 6,6 % vid<br />

årsskiftet.<br />

Kommunen har under året bland annat genomfört följande:<br />

För kommunens utveckling på längre sikt skall en översiktsplan arbetas fram. Detta<br />

arbete kommer att inledas med en visionsfas. Upphandlingen är klar och projektet<br />

väntas starta under hösten.<br />

En strategi för ett förbättrat företagsklimat har antagits.<br />

Projektet kring utveckling av arbetsinriktade sociala företag fortlöper och en<br />

avknoppning av Yttre Hemtjänst har genomförts den 1 april, projektet pågår fram till<br />

2018.<br />

Byggnationen av Hellidens förskola är klar och verksamheten är igång sedan 1 augusti.<br />

Tidaholms kommun klättrar från plats 233 till plats 186 i Svensk näringslivs ranking.<br />

Kommunen har erhållit ett extra statligt stöd för sommarlovsaktiviteter, detta har<br />

bidragit till att ett flertal aktiviteter genomförts under sommaren.<br />

I april publicerade Skolverket statistik som visar att Tidaholms kommun har en stor<br />

andel fritidspedagoger i fritidshemmen jämfört med kommungenomsnittet i Sverige.<br />

Detta uppmärksammades av flera nyhetsmedier.<br />

Detaljplan för kvarteret Järnskog har godkänts av miljö- och byggnadsnämnden. Planen<br />

ger förutsättningar för att bygga cirka 50 lägenheter.<br />

Planprogram för Bälteberga har godkänts av miljö- och byggnadsnämnden.<br />

3/54<br />

12


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

4/54<br />

13


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Ekonomi<br />

Resultaträkning, Kassaflödesanalys, Resultaträkning och noter<br />

Resultaträkning – skattefinansierat<br />

Resultaträkning Skattefinansierat<br />

tkr 2016 2015<br />

Not Augusti Prognos* Budget* Augusti Helår<br />

Verksamhetens intäkter 150 897 266 698 242 618 103 118 177 659<br />

Verksamhetens kostnader -545 249 -878 623 -869 079 -495 553 -757 545<br />

Avskrivningar -22 076 -33 561 -31 473 -19 990 -30 653<br />

Jämförelsestörande poster 5 759<br />

Verksamhetens nettokostnader -416 428 -645 486 -657 934 -412 425 -604 780<br />

Skatteintäkter 462 910 694 611 670 363 427 188 640 906<br />

Finansiella intäkter, internt 308 459 446 171 265<br />

Finansiella kostnader, internt<br />

Finansiella intäkter 13 378 13 576 480 465 570<br />

Finansiella kostnader -1 354 -1 951 -2 150 -1 599 -2 240<br />

ÅRETS RESULTAT 58 814 61 209 11 205 13 800 34 721<br />

*Prognos och budget är inkl interna poster<br />

Resultaträkning – kommunen<br />

Resultaträkning Kommunen*<br />

tkr 2016 2015<br />

Not Augusti Prognos Budget Augusti Helår<br />

Verksamhetens intäkter 1 161 979 286 789 261 509 116 240 194 554<br />

Verksamhetens kostnader 2 -552 129 -893 699 -883 603 -505 005 -769 246<br />

Avskrivningar 3 -23 846 -37 482 -35 394 -22 163 -33 963<br />

Jämförelsestörande poster 4 5 759<br />

Verksamhetens nettokostnader -413 996 -644 392 -657 488 -410 928 -602 896<br />

Skatteintäkter 5 462 910 694 611 670 363 427 188 640 906<br />

Finansiella intäkter 6 13 384 13 582 480 472 581<br />

Finansiella kostnader 7 -1 379 -1 963 -2 150 -1 619 -2 264<br />

ÅRETS RESULTAT 60 919 61 838 11 205 15 113 36 327<br />

*Kommunen = Skattefinansierad verksamhet + VA-verket + Renhållningen<br />

5/54<br />

14


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Kassaflödesanalys – kommunen<br />

Kommunen*<br />

2016 2015<br />

Not Augusti Prognos Budget Augusti Helår<br />

DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN<br />

Årets resultat 60 919 61 838 11 205 15 113 36 327<br />

Utbetalningar för ianspråktagna avsättningar -591<br />

Justering för av- och nedskrivningar 23 946 37 582 35 394 22 163 33 963<br />

Justering övr ej likvidpåverkande poster 20 -384 -338 -63 1 293<br />

Medel före förändring av rörelsekapital 84 481 99 420 46 261 37 213 70 992<br />

Ökn/minskn av kortfristiga fordringar -42 763 -10 681 -13 678<br />

Ökn/minskn av kortfristiga fordringar internt 5 965 88 -1 151<br />

Ökn/minskn av förråd och varulager 28 -4 -65<br />

Ökn/minskn av kortfristiga skulder -9 370 -11 628 31 353<br />

Ökn/minskn av kortfristiga skulder internt -5 966 -88 1 152<br />

Kassaflöde från den löpande verksamheten 32 375 99 420 46 261 14 900 88 603<br />

INVESTERINGSVERKSAMHETEN<br />

Investeringar i materiella<br />

anläggningstillgångar -34 957 -50 770 -57 595 -28 410 -51 785<br />

Investeringsbidrag till materiella anläggn tillg 1 222<br />

Försäljningar i materiella<br />

anläggningstillgångar 558 612 305 473<br />

Investeringar i finansiella<br />

anläggningstillgångar -13 -13<br />

Försäljning av finansiella<br />

anläggningstillgångar<br />

Kassaflöde från investeringsverksamheten -34 399 -50 158 -57 595 -28 118 -50 103<br />

FINANSIERINGSVERKSAMHETEN<br />

Nyupptagna lån<br />

Nyupptagna lån internt 7 000 7 000 9 350 5 000<br />

Amortering av skuld -5 492 -8 617 -8 617 -5 494 -8 617<br />

Amortering av skuld internt -1 085 -2 170 -2 413 -785 -1 570<br />

Ökning av långfristiga fordringar<br />

Ökning av långfristiga fordringar, internt -7 000 -7 000 -9 350 -5 000<br />

Minskning av långfristiga fordringar<br />

Minskning av långfristiga fordringar internt 1 085 2 170 2 413 785 1 570<br />

Kassaflöde från finansieringsverksamheten -5 492 -8 617 -8 617 -5 494 -8 617<br />

Årets kassaflöde -7 516 40 645 -19 951 -18 712 29 883<br />

Likvider vid årets början 115 950 115 950 115 950 86 067 86 067<br />

Likvider vid årets slut/periodens slut 108 434 156 595 95 999 67 355 115 950<br />

*Kommunen = Skattefinansierad verksamhet + VA-verket + Renhållningen<br />

6/54<br />

15


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Balansräkning – kommunen<br />

TILLGÅNGAR<br />

tkr<br />

TIDAHOLMS KOMMUN*<br />

Not 2016-08-31 2015-08-31 2015-12-31<br />

Mark, byggn. och tekn. anläggningar 8 500 711 476 204 489 329<br />

Maskiner och inventarier 9 24 578 26 041 24 949<br />

Summa materiella anläggningstillgångar 525 289 502 245 514 278<br />

Värdepapper, andelar, bostadsrätter mm 10 11 891 11 891 11 891<br />

Summa materiella anläggningstillgångar 11 891 11 891 11 891<br />

SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 537 180 514 136 526 169<br />

Medfinansiering E20 11 4 933 5 333 5 200<br />

SUMMA BIDRAG TILL STATLIG<br />

INFRASTRUKTUR<br />

4 933 5 333 5 200<br />

Förråd 673 640 701<br />

Fordringar 12 100 749 63 607 57 985<br />

Kassa och bank 13 108 434 67 355 115 950<br />

SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 209 856 131 602 174 636<br />

SUMMA TILLGÅNGAR 751 969 651 071 706 005<br />

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR<br />

OCH SKULDER<br />

tkr<br />

TIDAHOLMS KOMMUN*<br />

Not 2016-08-31 2015-08-31 2015-12-31<br />

Årets resultat 60 919 15 114 36 327<br />

Resultatutjämningsreserv 35 649 12 613 12 613<br />

Lokal utvecklingsreserv 11 998 12 092 11 998<br />

Övrigt eget kapital 344 975 331 684 331 684<br />

EGET KAPITAL 14 453 541 371 503 392 622<br />

Avsättn. penisioner o likn förpliktelser 15 5 409 4 519 5 434<br />

Avsättn. Bidrag till infrastruktur 16 6 000 6 000 6 000<br />

SUMMA AVSÄTTNINGAR 11 409 10 519 11 434<br />

Lån i banker och kreditinstitut 17 123 386 140 620 128 878<br />

Investeringinkomster 18 1 992 401 2 059<br />

Långfristiga skulder, totalt 125 378 141 021 130 937<br />

Skuld VA-kollektiv 3 047 180 3 047<br />

Övriga kortfristiga skulder 158 594 127 848 167 965<br />

Kortfristiga skulder, totalt 19 161 641 128 028 171 012<br />

SUMMA SKULDER 287 019 269 049 301 949<br />

SUMMA SKULDER, AVS. OCH EGET KAPITAL 751 969 651 071 706 005<br />

*Tidaholms kommun = Skattefinansierad verksamhet + VA-verket + Renhållningen<br />

ANSVARSFÖRBINDELSER TIDAHOLMS KOMMUN*<br />

tkr<br />

Not 2016-08-31<br />

Pensionsförpliktelser inkl löneskatt ej upptagna i<br />

balansräkningen 21 182 931<br />

Borgen och andra förpliktelser** 22, 23 352 769<br />

Summa ansvarsförbindelser 535 700<br />

*Tidaholms kommun = Skattefinansierad verksamhet + VA-verket + Renhållningen<br />

** Förutom en större förändring på TEAB är uppgifterna från 2015-12-31<br />

7/54<br />

16


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Noter till resultat- och balansräkning samt kassaflödesanalys<br />

Not 1 Verksamhetens intäkter 201608 201508 2015<br />

Taxor och avgifter 22 183 23 852 32 927<br />

Hyror och arrenden 12 128 10 508 15 940<br />

Bidrag 89 082 45 260 85 592<br />

Försäljn av verksamhet o<br />

27 489 26 786 42 892<br />

entreprenader<br />

Övriga intäkter 11 097 9 834 17 203<br />

Summa 161 979 116 240 194 554<br />

Not 2 Verksamhetens kostnader 201608 201508 2015<br />

Personalkostnader -365 725 -329 831 -498 185<br />

Pensionskostnader o personalsociala<br />

omkostnader m.m.<br />

-21 622 -21 837 -34 587<br />

Material, tjänster o övr kostn -146 801 -136 782 -211 473<br />

Bidrag och transfereringar -17 714 -16 288 -24 601<br />

Upplösning bidrag till statlig<br />

-267 -267 -400<br />

infrastruktur<br />

Summa -552 129 -505 005 -769 246<br />

Not 3 Av- och nedskrivningar 201608 201508 2015<br />

Fastigheter och anläggningar -19 779 -17 694 -26 976<br />

Maskiner och inventarier -4 067 -4 469 -6 987<br />

Summa -23 846 -22 163 -33 963<br />

Not 4 Jämförelsestörande poster 201608 201508 2015<br />

Återbetalning från AFA år 2004 0 0 5 759<br />

Summa 0 0 5 759<br />

Not 5 Skatteintäkter och generella<br />

statsbidrag 201608 201508 2015<br />

Utdebitering 22,07 22,07 22,07<br />

Skatteintäkter 344 293 332 905 498 927<br />

Kommunalskatt 347 254 332 905 499 357<br />

Slutavräkningar -2 961 -430<br />

Generella statsbidr o utjämn 118 617 94 283 141 979<br />

Inkomstutjämning 95 981 89 958 134 937<br />

Kostnadsutjämning -8 342 -8 690 -13 035<br />

Kostnadsutjämning LSS -681 -2 503 -3 754<br />

Regleringsbidrag/-avgift -289 -326 -489<br />

Strukturbidrag 876 1 314<br />

Fastighetsavgift 14 936 14 778 22 055<br />

Övriga generella statsbidrag 17 012 190 951<br />

Summa 462 910 427 188 640 906<br />

8/54<br />

17


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Not 6 Finansiella intäkter 201608 201508 2015<br />

Ränteintäkter externt 262 280 387<br />

Ränteintäkter från dotterbolag 0 6 8<br />

Utdelning aktier och andelar 2 3 3<br />

Övriga finansiella intäkter 120 183 183<br />

Reavinst vid avyttring av TBAB 13 000<br />

aktier<br />

Summa 13 384 472 581<br />

Not 7 Finansiella kostnader 201608 201508 2015<br />

Räntekostnader externt -1 267 -1 418 -2 104<br />

Räntekostnader pensionsavsättn -19 -44 -61<br />

Övriga finansiella kostnader -93 -74 -99<br />

Indexreglering medfinansiering<br />

0 -83<br />

E20<br />

Summa -1 379 -1 619 -2 264<br />

Not 8 Fastigheter och anläggningar 201608 201508 2015<br />

Markreserv 14 194 14 148 14 208<br />

Verksamhetsfastigheter 369 348 342 901 353 993<br />

Fastighet för affärsverksamhet 19 444 21 710 20 951<br />

Industrifastigheter 23 367 23 841 23 512<br />

Publika fastigheter (Gator, vägar,<br />

parker mm)<br />

48 140 41 939 46 903<br />

Fastigheter för annan verksamhet 2 786 1 935 1 869<br />

Övriga fastigheter 4 591 4 376 4 373<br />

Pågående ny, till- eller ombyggn. 18 841 25 355 23 520<br />

Summa 500 711 476 204 489 329<br />

Not 9 Maskiner och inventarier 201608 201508 2015<br />

Fordon 2 398 1 823 2 552<br />

Övriga inventarier 22 180 24 218 22 397<br />

Summa 24 578 26 041 24 949<br />

9/54<br />

18


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Not 10 Värdepapper och andelar 201608 201508 2015<br />

Aktier<br />

Tidaholms Bostads AB (helägt) 1) 775 775<br />

Tidaholms Energi AB (helägt) 11 175 10 400 10 400<br />

Swedbank 23 23 23<br />

Delsumma aktier 11 198 11 198 11 198<br />

Andelar<br />

Tolkförmedling Väst 13 13 13<br />

Kommuninvest 2) 660 660 660<br />

Companion 10 10 10<br />

Delsumma andelar 683 683 683<br />

Grundfondskapital<br />

Tidaholm-Hökensås Semesterby<br />

Tidaholm-Hökensås Semesterby 10 10 10<br />

Delsumma grundfondskapital 10 10 10<br />

Totalsumma 11 891 11 891 11 891<br />

1)<br />

Kommunens aktier i Tidaholms Bostadsbolag har avyttrats under året till Tidaholms<br />

Energi AB till ett försäljningspris om 13 mnkr.<br />

2)<br />

Insatsen hos Kommuninvest värderas till anskaffningsvärde. Överskottsutdelning i form<br />

av återbäring ochinsatsränta på inbetalda medlemsinsater har nästan omgående gått tillbaka<br />

till Kommuninvest för att öka kapitalet. Detta är enligt RKRs yttrande inte att beakta som<br />

en intäkt i kommunen och värdet på insatsen har inte skrivits upp. Enlig Kommuninvest är<br />

värdet på Tidaholms andel 3 949 tkr 2016-06-30 (3 341 tkr vid årsskiftet).<br />

Not 11 Bidrag till statlig<br />

infrastruktur 201608 201508 2015<br />

Medfinansiering E20 6 000 6 000 6 000<br />

Ackumulerad upplösning -1 067 -667 -800<br />

Summa 4 933 5 333 5 200<br />

<strong>Kommunfullmäktige</strong> har i avsiktsförklaring från maj 2013 beslutat sin avsikt att<br />

medfinansiera utbyggnaden av E20 upp t o m 6 milj kr i 2013 års penningvärde (Kf §<br />

55/2013). Bidraget redovisas i balansräkningen och upplöses på 15 år. Indexering av<br />

medfinansieringsbeloppet sker t o m utbetalningstidpunkten enligt Trafikverkets Infrastrukturindex<br />

- Investering Väg.<br />

Not 12 Kortfristiga fordringar 201608 201508 2015<br />

Kundfordringar 5 315 5 839 12 402<br />

Konsumtionsavgifter 192 454 3 872<br />

Fakturafordringar 5 018 5 310 6 363<br />

Fakturafordringar AÖS 1) 105 75 2 167<br />

Statsbidragsfordringar 11 420 21 172<br />

Diverse kortfristiga fordringar 6 326 4 452 7 038<br />

Mervärdeskatt 6 165 2 248 6 875<br />

Skattekonto 150 2 098 50<br />

Övriga 11 106 113<br />

Förutbetalda kostnader 29 064 26 121 6 278<br />

Upplupna intäkter 48 624 27 195 11 095<br />

Upplupna skatteintäkter 9 579 8 568 9 233<br />

Övriga upplupna intäkter 39 045 18 627 1 862<br />

Summa 100 749 63 607 57 985<br />

1) Från 1 oktober 2011 debiterar Tidaholms kommun Falköpings kommuns<br />

renhållningsavgifter för AÖS (Avfallshantering Östra Skaraborg) räkning<br />

10/54<br />

19


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Not 13 Kassa och bank 201608 201508 2015<br />

Kassa 78 51 59<br />

Bank 108 356 67 304 115 891<br />

Summa 108 434 67 355 115 950<br />

Kommunen har en checkkredit på 60 miljoner som ej var utnyttjad vid bokslutstillfället.<br />

Not 14 Eget kapital 201608 201508 2015<br />

Ingående eget kapital 392 622 356 389 356 389<br />

Nyttjande av lokal utvecklingsreserv -94<br />

Årets resultat 60 919 15 114 36 327<br />

Totalt eget kapital 453 541 371 503 392 622<br />

Varav resultatutjämningsreserv 35 649 12 613 12 613<br />

Varav lokal utvecklingsreserv 11 998 12 092 11 998<br />

Varav övrigt eget kapital 405 894 346 798 368 011<br />

Fullmäktige har under 2014 beslutat att avsätta 12 613 tkr av tidigare års resultat till<br />

resultatutjämningsreserv samt att avsätta 12 092 tkr till en lokal utvecklingsreserv.<br />

Not 15 Avsättning för pensioner 201608 201508 2015<br />

Specifikation - Avsatt till pensioner<br />

Förmånsbestämd ålderspension<br />

Avtalspension, visstidspension m.m. 408 847 702<br />

Särskild avtals/ålderspension 2 688 2 790 2 763<br />

Ålderspension 1 161 837<br />

Efterlevandepension 92 71<br />

Löneskatt 1 060 882 1 061<br />

Summa avsatt till pensioner 5 409 4 519 5 434<br />

Antal visstidsförordnanden<br />

Politiker 2 2 2<br />

Tjänstemän 0 0 0<br />

Avsatt till pensioner<br />

Ingående avsättning 5 434 4 544 4 544<br />

Nya förpliktelser under året 367 374 1 308<br />

- nyintjänand pension 344 464<br />

- ränte- och basbeloppsuppräkning 19 44 70<br />

- övrig post 4 330 774<br />

Årets utbetalningar -392 -394 -591<br />

Förändring av löneskatt 0 -5 173<br />

Summa avsatt till pensioner 5 409 4 519 5 434<br />

Aktualiseringsgrad 97% 97% 97%<br />

Överskottsmedel 124 0 1 351<br />

Från och med 2015 har vi bokat en avsättning för de förtroendevalda som har ett nytt avtal<br />

från den 15 oktober 2014, OPF-KL. Avsättning för det äldre avtalet PBF har tagits upp<br />

under raden övrig post 2015. Avättningar enligt detta avtal har tidigare inte redovisats.<br />

För avtalen KAP-KL och AKAP-KL är årets ålderspensions-och indexeringspremier samt<br />

riskpremier inbetalda under året. Tidaholms kommun har försäkrat bort<br />

efterlevandeskyddet samt förmånsbestämd ålderspension för dessa avtal.<br />

Beräkningsgrund för pensioner framgår av avsnittet redovisningsprinciper se sid 14.<br />

11/54<br />

20


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Not 16 Avsättningar bidrag till<br />

statlig infrastruktur 201608 201508 2015<br />

Medfinansiering E20<br />

Bidrag till statlig infrastruktur 6 000 6 000 6 000<br />

Indexering 0% 0% 0%<br />

Utgående avsättning 6 000 6 000 6 000<br />

<strong>Kommunfullmäktige</strong> har i avsiktsförklaring från maj 2013 beslutat sin avsikt att<br />

medfinansiera utbyggnaden av E20 upp t o m 6 milj kr i 2013 års penningvärde (Kf §<br />

55/2013). Bidraget redovisas i balansräkningen och upplöses på 15 år. Indexering av<br />

medfinansieringsbeloppet sker t o m utbetalningstidpunkten enligt Trafikverkets Infrastrukturindex<br />

- Investering Väg. År 2016 prognostiseras ingen indexering.<br />

Not 17 Långfristiga skulder 201608 201508 2015<br />

Handelsbanken<br />

Ingående skuld 3 405 3 806 3 806<br />

Kortfristig del av lån -400 -400<br />

Årets amortering -300 -300 -400<br />

Återstående långfristig del 2 705 3 506 3 006<br />

Swedbank hypotek<br />

Ingående skuld 7 583 8 215 8 215<br />

Kortfristig del av lån -632 -632<br />

Årets amortering -316 -316 -632<br />

Återstående långfristig del 6 635 7 899 6 951<br />

Kommuninvest<br />

Ingående skuld 126 507 134 091 134 091<br />

Kortfristig del av lån -7 585 -7 585<br />

Årets amortering -4 876 -4 876 -7 585<br />

Återstående långfristig del 114 046 129 215 118 921<br />

Summa 123 386 140 620 128 878<br />

Sammanställning lån i banker o<br />

kreditinstitut 201608 201508 2015<br />

Ingående skuld 137 495 146 112 146 112<br />

Nyupptagna lån<br />

Årets amortering -5 492 -5 492 -8 617<br />

Kortfristig del av lån -8 617 -8 617<br />

Långfristig del av lån 123 386 140 620 128 878<br />

Kortfristig del av lån (nästa års amortering) redovisas i not 18<br />

Not 18 Investeringsinkomster,<br />

förutbetalda kostnader som<br />

regleras över flera år 201608 201508 2015<br />

Investeringsbidrag 1 992 401 2 059<br />

återstående antal år (vägt snitt) 31 32 32<br />

Investeringsbidrag periodiseras linjärt under samma nyttjandetid som motsvarande tillgång<br />

har.<br />

12/54<br />

21


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Not 19 Kortfristiga skulder 201608 201508 2015<br />

Leverantörsskulder 18 537 14 384 26 925<br />

Korta skulder kreditinstitut 8 617 0 8 617<br />

Avräkning Avfallshantering Östra<br />

206 124 5 501<br />

Skaraborg<br />

Moms och punktskatter 0 0 1 180<br />

Personalens källskatt och avgifter 21 117 18 568 18 102<br />

källskatt 9 636 8 589 8 277<br />

arbetsgivaravgifter 11 481 9 979 9 825<br />

Övriga kortfristiga skulder 2 534 1 931 1 437<br />

Skuld till VA-kollektivet 3 047 180 3 047<br />

Upplupna kostnader och<br />

förutbetalda intäkter<br />

107 583 92 841 106 203<br />

semesterlöneskuld 21 807 20 866 21 807<br />

upplupna löner 0 819 197<br />

upplupna soc avg på semlöneskuld 8 387 8 282 8 447<br />

och uppl löner<br />

pensionskostn individuell 12 727 11 658 17 681<br />

sammandrag för prel F-skatt, se<br />

spec nedan<br />

3 606 5 003 4 741<br />

förutbetalada skatteintäkter 2 468 885<br />

förutbetalt tillfälligt statsbidrag 8 506 25 518<br />

upplupna räntekostnader 154 226 239<br />

interimsskulder 49 928 45 987 25 920<br />

förutbetalda hyror 0 0 768<br />

Summa 161 641 128 028 171 012<br />

Det förutbetalda statsbidraget på 25 518 tkr har periodiserats i sin helhet till år 2016.<br />

Specifikation F-skatt 201608 201508 2015<br />

Inbetald preliminär F-skatt -6 538 -6 538<br />

Fastighetsskatt 348 348<br />

Uppl särsk löneskatt individuell del 3 942 3 942<br />

Uppl särsk löneskatt på utbet<br />

1 332 1 332<br />

pensioner<br />

Uppl särsk löneskatt<br />

1 077 1 077<br />

pensionsförsäkring<br />

Summa tax 15 0 161 161<br />

Inbetald preliminär F-skatt -6 415 -3 742 -6 415<br />

Fastighetsskatt 361 210 320<br />

Uppl särsk löneskatt individuell del 4 177 4 114 4 177<br />

Uppl särsk löneskatt på utbet<br />

1 491 958 1 491<br />

pensioner<br />

Uppl särsk löneskatt<br />

448 448 712<br />

pensionsförsäkring<br />

Summa tax 16 62 1 988 285<br />

Inbetald preliminär F-skatt -5 235<br />

Fastighetsskatt<br />

Uppl särsk löneskatt individuell del 4 312 2 854 4 295<br />

Uppl särsk löneskatt på utbet<br />

1 012<br />

pensioner<br />

Uppl särsk löneskatt<br />

373<br />

pensionsförsäkring<br />

Summa tax 17 462 2 854 4 295<br />

Uppl särsk löneskatt individuell del 3 082<br />

Summa tax 18 3 082<br />

Summa 3 606 5 003 4 741<br />

13/54<br />

22


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Not 20 Justering övr ej likviditetspåverkande<br />

poster 201608 201508 2015<br />

Försäljningspris avyttran<br />

anläggningstillgång<br />

-558 -305 -473<br />

Förändring lokal utvecklingsreserv,<br />

eget kapital<br />

Upplösning investeringsbidrag -68 -39<br />

Pensionsskuld förändring avsättning -25 -25 1 481<br />

Upplösning av bidrag till statlig<br />

infrastruktur<br />

267 267 400<br />

VA-återförda investeringskostnader 0 18<br />

Summa -384 -63 1 293<br />

-94<br />

Not 21 Pensionsskuld<br />

Pensionsförplikter som inte har upptagits bland skulder eller avsättningar<br />

Upparbetad skuld fr.o.m 1998 samt garanti- och visstidspensioner redovisas som avsättning<br />

i balansräkningen. Individuell del som kommer att utbetalas under mars månad 2017<br />

redovisas som kortfristig skuld.<br />

Beräknad löneskatt (24,26 %) ingår i beloppen. Pensionsskuld upparbetad före 1998<br />

redovisas som ansvarsförbindelse dvs. utanför balansräkningen. Uppgifterna om<br />

pensionsåtaganden baseras på beräkningar gjorda av KPA per 2016-08-31.<br />

201608 201508 2015<br />

Ingående ansvarsförbindelse 149 273 149 772 149 772<br />

Aktualisering -176<br />

Ränteuppräkning 695 716 1 073<br />

Basbeloppsuppräkning 1 354 1 786 1 787<br />

Nyintjänande förtroendevalda 417<br />

Övrig post -336 1 116 1 956<br />

Årets utbetalningar -3 770 -3 600 -5 556<br />

Summa pensionsförpliktelser 147 216 149 790 149 273<br />

Löneskatt (24,26%) 35 715 36 339 36 214<br />

Utgående ansvarsförbindelser 182 931 186 129 185 487<br />

Aktualiseringsgrad 97% 97% 97%<br />

Från och med 2015 har ansvarsförbindelsen för penisonsåtagande till förtroendevalda tagits<br />

upp enligt avtalet PBF, ingående belopp redovisas under övrig post.<br />

Not 22 Solidarisk borgen<br />

Tidaholms kommun har i november 2010 ingått en solidarisk borgen såsom för egen skuld<br />

för Kommunisvest i Sverige AB:s samtliga nuvarande och framtida förpliktelser. Samtliga<br />

282 kommuner som per 2016-06-30 var medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening<br />

har ingått likalydande borgensförbindelser.<br />

Mellan samtliga medlemmar i Kommuninvest ekonomisk förening har ingåtts ett<br />

regressavtal som reglerar fördelningen av ansvaret mellan medlemskommunerna vid ett<br />

eventuellt ianspråktagande av ovan nämnd borgensförbindelse. Enligt regressavtalet ska<br />

ansvaret fördelas dels i förhållande till storleken på de medel som respektive<br />

medlemskommun lånat av Kommuninvest i Sverige AB, dels i förhållande till storleken på<br />

medlemskommunernas respektive insatskapital i Kommuninvest ekonomisk förening.<br />

Vid en uppskattning av den finansiella effekten av Tidaholms kommuns ansvar enligt ovan<br />

nämnd borgensförbindelse, kan noteras att per 2016-06-30 uppgick Kommuninvest i<br />

Sverige AB:s totala förpliktelser till 350,5 miljarder kronor och totala tillgångar till 346,3<br />

miljarder kronor. Kommunens andel av de totala förpliktelserna uppgick till 406,6 miljoner<br />

kronor och andelen av de totala tillgångarna uppgick till 401,3 miljoner kronor.<br />

14/54<br />

23


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Not 23 Borgen och andra förpliktelser 201608<br />

Tidaholms Bostads AB* 59 963<br />

Tidaholms Energi AB 289 376<br />

Borgen för föreningar* 2 701<br />

Bösab (Bredband Östra Skaraborg)* 500<br />

Egna hem, 40% kommunal garanti* 180<br />

Övriga* 49<br />

Summa 352 769<br />

*Uppgifter om borgen och andra förpliktelser har inte tagits fram till<br />

delårsbokslutet utan vi använder uppgifter ifrån närmast föregående<br />

årsbokslut 2015-12-31. Uppgift ombBorgensförbindelse för TEAB har dock<br />

uppdaterats då ytterligare 13 milj har getts i beslutats i utökad borgen.<br />

Upplysningar om redovisningsprinciper<br />

Delårsbokslutet är upprättad i enlighet med lagen om<br />

kommunal redovisning och rekommendationer från Rådet<br />

för kommunal redovisning (Rkr) vilket innebär att:<br />

Tillämpade principer<br />

Tidaholms kommun följer den kommunala<br />

redovisningslagen på alla punkter utom vad som anges i<br />

lagens 2 kap 7§. I denna paragraf föreskrivs en<br />

dokumentation av redovisningssystemet. Planer finns på<br />

att ta fram en dokumentation under de närmaste åren.<br />

Anläggningstillgångar<br />

Anläggningstillgångarna har i balansräkningen upptagits<br />

till anskaffningsvärdet efter avdrag för verkställda<br />

avskrivningar. Kommunen arbetar för närvarande med<br />

upprättande av ett nytt anläggningsregister. När detta är<br />

klart räknar vi med att fullt ut kunna tillgodose de krav<br />

beträffande redovisning av anläggningstillgångarna som<br />

framgår av Rkr nr 11.4.<br />

Anslutningsavgifter<br />

Avskrivningar<br />

Planenliga avskrivningar beräknas på objektens<br />

anskaffningsvärden. Avskrivningar sker linjärt, d v s med<br />

belopp som är lika stora under objektets beräknade<br />

livslängd. Avskrivningen påbörjas när anläggningen tas i<br />

bruk.<br />

Följande avskrivningstider tillämpas normalt i<br />

kommunen: 5, 10, 20, 33, 50 år.<br />

På anläggningstillgångar i form av mark, konst och<br />

pågående arbeten görs emellertid inga avskrivningar.<br />

Enligt Rkr 11.4 rekommenderas tillämpning av<br />

komponentavskrivning om det förväntas vara en väsentlig<br />

skillnad i förbrukning av en materiell<br />

anläggningstillgångs betydande komponenter, tillgången<br />

ska då delas upp på dessa komponenter. Tidaholms<br />

kommun har ännu inte börjat tillämpa<br />

komponentavskrivning, däremot har dotterbolaget TEAB<br />

nu infört komponentavskrivning.<br />

Anslutningsavgifter ska enligt Rkr 18.1 redovisas som en<br />

skuld och intäktsföras i takt med att investeringsobjekten<br />

skrivs av över sina respektive nyttjandeperioder.<br />

Tidaholms kommun tillämpar ännu inte denna<br />

rekommendation utan redovisar anslutningsavgiften som<br />

en intäkt då beloppen är av mindre art.<br />

15/54<br />

24


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Ekonomisk analys<br />

Budgetuppföljning 2016<br />

En budgetuppföljning har genomförts efter augusti månad och en prognos av utfallet på<br />

helårsbasis har gjorts. Prognosen pekar mot ett resultat på + 61,8 mnkr totalt för Tidaholms<br />

kommun, budgeterat överskott var 11,2 mnkr. Det tillfälliga statsbidraget på 25,5 mnkr<br />

prognostiseras att ge 24,3 mnkr i överskott. Prognosen för ersättningar från Migrationsverket<br />

bygger på nuvarande ersättningsnivåer och ligger på ett överskott på 12,0 mnkr. Förslag till ny<br />

ersättningsmodell och ersättningsnivåer föreligger, men det är ännu oklart för social- och<br />

omvårdnadsnämnden vad förändringarna kommer att innebära.<br />

Försäljning av Tidaholms Bostads AB (Tbab) till Tidaholms Energi AB har gjorts, detta har<br />

genererat en vinst på 13 mnkr.<br />

Exkluderas vinsten från försäljningen av Tbab, medlen från tillfälligt statsbidrag och<br />

ersättningar från Migrationsverket, som social-och omvårdnadsnämnden erhåller för<br />

flyktingmottagningen uppgår resultatet enligt prognosen till ca 12,5 mnkr, vilket ligger i nivå<br />

med kommunens överskottsmål<br />

Skatteintäkterna visar ett mindre underskott på – 1,3 mnkr. Avsatta medel för 2016 års<br />

lönerörelse räckte inte fullt ut för årets lönerörelse utan genererade ett underskott på – 1,3 mnkr<br />

på grund av att avtalet med kommunal blev högre än budgeterat.<br />

Resultatet av nämndernas bedömning i form av en helårsprognos redovisas i tabell på nästa sida<br />

och kommenteras i rapporten av respektive nämnd:<br />

16/54<br />

25


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Driftsprognos 2016<br />

Sammanfattning av budgetavvikelser och årets resultat<br />

Helårsprognos augusti<br />

2016<br />

Budget 2016<br />

Budgetavvikelse<br />

Nämnd<br />

Kommunstyrelsen 57 551 479<br />

Gemensam lönepott -1 271 -1 271<br />

Årets<br />

Resultat<br />

Kultur- och fritidsnämnd 19 432<br />

Barn- och utbildningsnämnd 244 774 2 850<br />

Miljö- och byggnadsnämnd 11 061 414<br />

Social- och omvårdnadsnämnden<br />

Omvårdnadsförvaltningen inkl nämnd 209 253 -580<br />

Socialförvaltningen 36 675 -1 941<br />

Migration 12 033<br />

Teknisk nämnd 50 262 2 295<br />

627 737 14 279<br />

Finansiering<br />

Skatteintäkter 670 363 -1 270<br />

Ränta -1 224 308<br />

PO-Diff 1 800 652<br />

Reavinst 612<br />

Medfinansiering E20 -524 124<br />

Avskrivningar/upplösning -31 473 -1 999<br />

638 942 -1 573<br />

12 706<br />

Tillfälligt statsbidrag 24 298<br />

Fsg aktier TBAB 13 000<br />

Årets resultat 11 205 50 004<br />

Årets Resultat - VA-kollektivet<br />

Årets Resultat - Renhållning 629<br />

Prognos Årets Resultat 11 205 50 633 61 838<br />

17/54<br />

26


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Resultat<br />

Årets resultat 2007-2016<br />

mnkr 70<br />

60<br />

61.8<br />

50<br />

40<br />

30<br />

25.1<br />

20<br />

10<br />

0<br />

-10<br />

8.3<br />

6.8<br />

17.8<br />

1.4<br />

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016<br />

Not: exklusive jämförelsestörande poster<br />

Prognosen för år 2016 visar på ett överskott på 61,8 mnkr, 24,3 mnkr härrör från det tillfälliga<br />

statsbidraget , 13 mnkr är en reavinst vid försäljningen av Tidaholms Bostadsbolag AB (Tbab)<br />

till Tidaholms Energibolag AB (Teab) och 12,0 mnkr är prognostiserat överskott från erhållna<br />

medel från migrationsverket.<br />

-7.3<br />

11.4<br />

-1<br />

9.8<br />

Finansiell målsättning – avstämning<br />

Kommunens finansiella mål uttrycks i form av resultatmål och mål för egenfinansiering av<br />

investeringar.<br />

<br />

Ett övergripande finansiellt mål har fastställts innebärande att Årets resultat skall vara<br />

positivt och minst motsvara två procent av skatteintäkter och kommunalekonomisk<br />

utjämning.<br />

Prognosen för 2016 visar ett resultat som uppgår till 8,9 % av skatteintäkter och<br />

generella statsbidrag. Exkluderas reavinsten från försäljningen av Tbab aktier, medlen<br />

från tillfälligt statsbidrag och ersättningar från Migrationsverket för<br />

flyktingmottagningen ligger resultatet i nivå med kommunens överskottsmål på 2 %.<br />

<br />

Lånepolicyn är att undvika upplåning till investeringar i skattefinansierad verksamhet.<br />

Däremot kan förmånliga lån t.ex. räntebidrag utnyttjas. Lån kan förekomma till<br />

investeringar inom affärsdrivande verksamheter.<br />

Inga nya lån prognostiseras under 2016.<br />

18/54<br />

27


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Balanskravsutredning<br />

(tkr)<br />

2010<br />

Bokslut<br />

2011<br />

Bokslut<br />

2012<br />

Bokslut<br />

2013<br />

Bokslut<br />

2014<br />

Bokslut<br />

2015<br />

Bokslut<br />

Prognos<br />

2016<br />

per 31/8<br />

Årets resultat 18 810 3 294 7 223 -119 086 347 36 327 61 838<br />

Samtliga realisationsvinster -666 67 -1 343 -3 095 -30 -473 -13 612<br />

Realisationsvinster enl undantag<br />

Realisationsförlust enl undantag 124 2 133 2 979<br />

Orealiserade förluster i värdepapper 3 924<br />

Återföring av orealiserade förluster i värdepapper -3 924<br />

Årets resultat efter balanskravsjusteringar 18 268 9 418 4 935 -122 181 317 35 854 48 226<br />

Medel till RUR -12 613 -23 036<br />

Medel från RUR<br />

Synnerliga skäl 139 192<br />

Årets Balanskravsresultat 5 655 9 418 4 935 17 011 317 12 818 48 226<br />

UB (RUR) 12 613 12 613 12 613 12 613 12 613 35 649 35 649<br />

Skatteintäkter 565 490 571 207 572 315 602 958 611 037 640 906 694 611<br />

1 % av skatteintäkter 5 655 5 712 5 723 6 030 6 110 6 409 6 946<br />

2 % av skatteintäkter 12 818 13 892<br />

Positivt EK Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja<br />

Reservering RUR 1 % 12 613 0 0 0 0 41 280<br />

Reservering RUR 2 % 23 036 34 334<br />

I kommunens riktlinjer för god ekonomisk hushållning anges när avsättning respektive<br />

disposition får ske av medel avseende resultatutjämningsreserven. Kommunen får reservera<br />

medel till resultatutjämningsreserven med högst ett belopp som motsvarar det lägsta av antingen<br />

den del av årets resultat eller den del av årets resultat efter balanskravsjusteringar som överstiger<br />

1 % av summan av skatteintäkter, generella statsbidrag och kommunalekonomisk utjämning<br />

(förutsatt att eget kapital är positivt). Vilket också är lagens minimikrav.<br />

Beslut om reservering bör fattas i samband med budgetbeslutet. I samband med<br />

årsredovisningen fastställs den verkliga reserveringen.<br />

Den framtida nivån för när reservering av medel till RUR kan ske får avgöras i resp års<br />

budgetbeslut beroende på vad som är ett rimligt resultatkrav bl a avhängigt kommunens<br />

investeringsnivå (självfinansieringsgraden av investeringar utan att behöva uppta lån),<br />

ekonomiska ställning och andra faktorer. Har kommunen ett större investeringsprogram torde<br />

resultatkravet vara större än 1 % av skatteintäkter, generella statsbidrag och<br />

kommunalekonomisk utjämning.<br />

I årsredovisningen för 2015 gjordes en avsättning på 23,0 mnkr vilket innebär att<br />

resultatutjämningsreserven uppgår till 35,6 mnkr. I samband med årsredovisningen för 2016 får<br />

ett nytt beslut tas om en eventuell ny avsättning.<br />

19/54<br />

28


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Skatteberäkning<br />

Budget<br />

Prognos augusti<br />

2016<br />

Egna skatteintäkter 522 045 520 881<br />

Slutavräkning -1 065 -4 195<br />

Inomkommunal inkomstutjämning 141 153 143 971<br />

Inomkommunal kostnadsutjämning -12 320 -12 513<br />

Inomkommunal kostnadsutjämning LSS -1 217 -1 021<br />

Regleringsbidrag/ -avgift -363 -434<br />

Strukturbidrag 0 0<br />

Kommunal fastighetsavgift 22 130 22 404<br />

Totalt 670 363 669 093<br />

Skillnad -1 270<br />

Skatteintäkter 670 363 669 093<br />

Tillfälligt statsbidrag 25 518<br />

Totalt skatteintäkter 694 611<br />

Avvikelse mot budget 24 248<br />

Skatteintäkterna visar ett underskott -1,3 mnkr för 2016 främst på grund av att slutavräkningen<br />

är 3,1 mnkr lägre än budgeterat , de egna skattintäkterna prognostiseras -1,2 mnkr lägre än<br />

budgeterat samt att den interkommunala inkomstutjämningen prognostiseras bli 2,8 mnkr högre<br />

än budgeterat.<br />

Det tillfälliga statsbidraget med anledning av flyktingsituationen på 25,5 mnkr redovisas ovan<br />

på en separat rad och är inte budgeterat. Enligt beslut om fördelning av medel, KS §80/16,<br />

fördelas medlen enligt nedan.<br />

Social och omvårdnadsnämnd 5 000<br />

Barn- och utbildningsnämnd 5 000<br />

Kultur- och fritidsnämnd 5 000<br />

Kommunstyrelsen 6 000<br />

Kommunstyrelsen, utåtriktade medel 3 000<br />

Miljö- och byggnadsnämnd 500<br />

Tekniska nämnd 1 000<br />

Summa 25 500<br />

<br />

<br />

<br />

Medlen ska kunna användas under flera år.<br />

Respektive nämnd ska rapportera närmare användning av medlen i samband med<br />

delårsrapport per augusti 2016 samt vid årsredovisningarna 2016-2018.<br />

Det extra statsbidraget som disponeras av nämnderna under en begränsad tid redovisas<br />

vid sidan av ordinarie kommunbidrag som projektmedel.<br />

Nämnderna har återkopplat hur stor del av dessa medel de kommer förbruka under 2016.<br />

Prognosen visar att de endast kommer utnyttja 1,2 mnkr under 2016. Ett överskott på 24,3 mnkr<br />

prognostiseras i helårsprognosen.<br />

20/54<br />

29


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Investeringar<br />

Nämnd<br />

Budget<br />

2016<br />

Tilläggsanslag<br />

o<br />

omdisp<br />

Summa<br />

budget 2016<br />

Bokfört<br />

tom aug<br />

2016<br />

Prognos<br />

helår 2016<br />

Avvikelse<br />

helår 2016<br />

Teknisk nämnd 29 895 8 997 38 892 23 627 35 062 3 830<br />

Kommunstyrelsen 1 906 1 026 2 932 1 707 2 627 305<br />

Barn- och utbildningsnämnd 3 180 1 177 4 357 2 545 4 357 0<br />

Kultur- och fritidsnämnd 250 113 363 178 363 0<br />

Social- och omvårdnadsnämnd 300 181 481 0 481 0<br />

Skattefinansierad verksamhet 35 531 11 494 47 025 28 057 42 890 4 135<br />

VA-verk 8 850 -504 8 346 6 671 6 805 1 541<br />

Renhållningsenhet 500 1 724 2 224 227 1 075 1 149<br />

44 881 12 714 57 595 34 955 50 770 6 825<br />

Totalt omfattar 2016 års investeringsbudget 57 595 tkr fördelat på ett antal olika<br />

investeringsprojekt.<br />

För den skattefinansierade verksamheten ingår bland annat:<br />

Kungsbroskolan rivning – är klar och området färdigställs<br />

Hellidsområdet – ny förskola, 5 avdelningar – är klar och har tagits i bruk<br />

Ny matarled Marbodal – pågår och beräknas vara klar under 2016<br />

Investeringar i våra befintliga fastigheter och vägar<br />

För den affärsdrivande verksamheten ingår bland annat:<br />

Kvävereningsprojekt vid reningsverk – på gång<br />

Reservvattentäkt – projektering<br />

21/54<br />

30


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Lån<br />

Lånespecifikation (tkr)<br />

Skuld<br />

2016-01-01<br />

Prognos<br />

amortering<br />

2016<br />

Prognos<br />

ränta 2016<br />

Prognos<br />

skuld<br />

2016-12-31<br />

Gymnasieskolan - Handelsbanken 3 405 400 41 3 005<br />

Tändstickan - Swedbank hypotek 7 583 632 67 6 951<br />

Bruket - Kommuninvest aug 2017 17 631 1 085 174 16 546<br />

Nya Forsenskolan - Kommuninvest 108 876 6 500 1 662 102 376<br />

Bundet okt 2016 32 438 3 250 258 29 188<br />

Bundet nov 2017 43 000 929 43 000<br />

Bundet sept 2019 33 438 3 250 475 30 188<br />

Totalt 137 495 8 617 1 944 128 878<br />

Kommunens låneskuld uppgick per 2015-12-31 till 137 495 tkr och beräknas per 2016-12-31<br />

uppgå till 128 878 tkr.<br />

Likvida medel<br />

Likvida medel (tkr) 31-aug<br />

2012 2013 2014 2015 2016<br />

Skattefinansierad verksamhet 109 736 75 685 79 204 104 781 94 904<br />

Kommunen 32 468 61 818 69 397 95 239 88 623<br />

Inlösen Teab 64 084<br />

Skatteskuld inlösen pension 3 397<br />

Ej utnyttjad kreditiv 9 794<br />

AÖS 3 390 4 306 3 643 3 378 117<br />

Återstående pensionsmedel 6 164 6 164 6 164 6 164<br />

Pensionsfond 78 702<br />

VA-verk 4 520 2 115 1 682 4 863 3 961<br />

Renhållningsverk -13 3 468 5 181 6 306 9 569<br />

Summa 192 945 81 268 86 067 115 950 108 434<br />

Av den skattefinansierade verksamhetens likviditet på 94 904 tkr ingår återstående<br />

pensionsmedel på 6 164 tkr (kvar av pensionsfond).<br />

22/54<br />

31


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

De kommunala bolagen<br />

Någon sammanställd redovisning görs inte för kommunkoncernen i delårsbokslutet. Nedan<br />

redovisas respektive bolag i kommunkoncernen med en resultaträkning för perioden och<br />

helårsprognos. I juli månad förvärvade Tidaholms Energi AB (TEAB Tidaholms Bostads AB<br />

(TBAB) från Tidaholms kommun och TBAB ingår nu mera i koncernen med TEAB som<br />

koncernbolag.<br />

De kommunala bolagens resultaträkning för perioden och helårsprognos<br />

Resultaträkning tkr<br />

Tidaholms<br />

Energi AB<br />

Tidaholms<br />

Elnät AB<br />

2016-08-31<br />

Resultat<br />

2016<br />

Prognos<br />

2016-08-31<br />

Resultat<br />

2016<br />

Prognos<br />

2016-08-31<br />

Resultat<br />

Tidaholms<br />

Bostads AB<br />

2016<br />

Prognos<br />

Intäkter 48 412 76 580 26 573 39 592 13 567 20 333<br />

Kostnader -37 381 -59 044 -15 016 -23 860 -9 925 -15 769<br />

Avskrivningar -5 445 -8 650 -3 601 -5 391 -1 445 -2 188<br />

Periodens/årets rörelseresultat 5 586 8 886 7 956 10 341 2 197 2 376<br />

Finansiella intäkter 1 161 1 500 4 4 13 16<br />

Finansiella kostnader -2 298 -3 320 -1 136 -1 899 -1 250 -1 875<br />

Periodens/årets resultat efter<br />

finansiella poster 4 449 7 066 6 824 8 446 960 517<br />

Extra ordinära intäkter 0 0<br />

Periodens/årets resultat före skatt 4 449 7 066 6 824 8 446 960 517<br />

Prognosen för Tidaholms Energi AB indikerar mot ett resultat på + 7 066 tkr och för Tidaholms<br />

Elnät AB + 8 446 tkr. För Tidaholms Bostads AB pekar prognosen mot ett resultat på + 517 tkr.<br />

Tidaholms Energi AB<br />

En väsentlig del av bolagets verksamhet under årets första åtta månader har varit<br />

bredbandsutbyggnaden i kommunen. Målsättningen är att uppnå 1400 nya fiberanslutningar<br />

under 2016.<br />

Vid halvårsskiftet 2016 förvärvades aktierna i Tidaholms Bostads AB. Bostadsbolaget finns nu<br />

tillsammans med energibolagen i gemensamma lokaler på Smedjegatan i Tidaholm.<br />

Tidaholms Elnät AB<br />

Den nya mottagningsstationen Täppan är i drift sedan hösten 2015. Anläggningen motsvarar<br />

våra förväntningar. För att kunna upprätthålla en säker elleverans har bolaget under våren 2016<br />

bytt båda transformatorerna i Västra station.<br />

23/54<br />

32


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Personal<br />

Under första halvåret av 2016 har Tidaholms kommun arbetat med ett flertal gemensamma<br />

friskvårds- och arbetsmiljöinsatser.<br />

Alla anställda har förmånen att få bada fritt samt använda motionshallen. Våra utbildade<br />

hälsoinspiratörer som finna på ett flertal arbetsplatser har fortsatt arbetet med våra HIT (Hälsa I<br />

Tidaholm) veckor som genomförts även i år tillsammans med både Nobia och Swedish Match.<br />

HIT veckorna ger medarbetarna möjlighet att prova på olika friskvårdsaktiviteter samt gå på<br />

föreläsningar under 4 veckor.<br />

För att fånga upp och förebygga eventuell ohälsa får våra medarbetare möjlighet att gå på<br />

Hälsosamtal hos företaghälsovård om de varit sjuka 3 gånger under en 6 månaders period.<br />

Användandet av detta har ökat under första delen av 2016.<br />

Det har även genomförts utbildning för samtliga chefer i den nya AFS:en 2015:4 gällande social<br />

och organisatorisk arbetsmiljö.<br />

Som ett led i att få med den sociala och organisatoriska arbetsmiljön har arbetet med att revidera<br />

vår arbetsmiljöpolicy påbörjats.<br />

Arbetet med att införa ett systemstöd för chefer gällande sjukfrånvaro och rehabilitering samt<br />

arbetsskador och tillbud har påbörjats.<br />

Det är viktigt att få en bra start på ett nytt arbete därför har personalavdelningen tagit fram en<br />

Riktlinje för introduktion av nyanställda i Tidaholms kommun.<br />

Antal anställda per år<br />

Jan-juni 2016 2015 2014<br />

Kommunstyrelse 36 35 40<br />

Tekniska 78 81 83<br />

Miljö- och bygg 11 9 8<br />

Kultur- och fritid 38 33 32<br />

Barn- och utb. 444 420 428<br />

Social- och omv. 564 534 496<br />

Totalt 1 171 1 112 1 087<br />

Antal årsarbetare per år<br />

Jan-juni 2016 2015 2014<br />

Kommunstyrelse 33 32 36<br />

Tekniska 73 76 78<br />

Miljö- och bygg 11 9 8<br />

Kultur- och fritid 33 28 27<br />

Barn- och utb. 425 403 412<br />

Social- och omv. 501 470 437<br />

Totalt 1 076 1 018 997<br />

Personalvolymen har under första halvåret ökat med 59 medarbetare. En stor anledning till det<br />

är organisationen kring ensamkommande flykting barn.<br />

24/54<br />

33


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Kvinnor<br />

Jan-juni 2016 2015 2014<br />

Åldersgrupp Antal Sjuka i % Antal Sjuka i % Antal Sjuka i %<br />

-29 131 4,4 149 4,4 127 4,1<br />

30-39 208 5,1 215 7,1 192 6,0<br />

40-49 328 7,5 357 8,2 329 7,8<br />

50-59 287 6,8 308 7,3 280 5,4<br />

60+ 158 8,3 153 6,5 147 9,5<br />

Totalt kvinnor 1 112 6.6 1 182 7 1 075 6,6<br />

Män<br />

Jan-juni 2016 2015 2014<br />

Åldersgrupp Antal Sjuka i % Antal Sjuka i % Antal Sjuka i %<br />

-29 39 4,7 34 1,5 29 1,7<br />

30-39 51 3,0 61 1,8 46 1,2<br />

40-49 53 6,3 56 6,1 56 5,4<br />

50-59 78 2,6 80 3,7 68 3,9<br />

60+ 56 8,4 53 7,7 51 4,2<br />

Totalt män 277 4.8 284 4 250 3,3<br />

Sjukfrånvaro per förvaltning i %<br />

Jan-juni 2016 2015 2014<br />

Kommunstyrelse 3,1 2,6 4,1<br />

Tekniska 4,3 5,0 5,7<br />

Miljö- och bygg 8,9 3,7 2,2<br />

Kultur- och fritid 7,2 8,5 8,1<br />

Barn- och utb. 5,4 5,6 5,4<br />

Social- och omv. 7,5 8,2 7,1<br />

Totalt 6,2 6,6 6,2<br />

Sjukfrånvaron har minskat under det första halvåret 2016 från 6,6 % till 6,2 %. Vi ser också att<br />

kvinnors sjukfrånvaro har minskat från 7 % till 6,6 % och att mäns sjukfrånvaro har ökat från 4<br />

% till 4,8 %. Vi ser en nedåtgående trend när det gäller sjukfrånvaron som vi tror kommer att<br />

fortsätta.<br />

25/54<br />

34


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Verksamhet<br />

Uppföljning av vision och mål 2016<br />

För att veta vart vi vill och vad vi vill uppnå har en strategisk plan arbetats fram. Vi alla,<br />

kommunens politiker och engagerade samt intresserade Tidaholmare arbetar med hur vi vill se<br />

kommunen i framtiden. Vision och målbild utgår från kommunfullmäktiges viljeriktning i<br />

Strategisk plan 2016-2018.<br />

Vår Vision<br />

Så här arbetar vi med mål inom kommunen<br />

Målstyrningsmodellen bygger på en kommungemensam vision. Under visionen finns fem<br />

målområden.<br />

Respektive målområde har brutits ner till ett antal effektmål, som konkretiserar målområdet.<br />

Effektmålen inom respektive målområde är knutna till olika ansvarsområden(nämnder) för att<br />

skapa styrning ner på verksamhetsnivå.<br />

För att arbeta på kort och lång sikt har kommunfullmäktige definierat följande fem strategiska<br />

målområden:<br />

26/54<br />

35


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Mål- och resultatuppföljning<br />

För att få en antydan om vi når våra mål, det vill säga om vi uppnått resultat av vårt arbete mäts<br />

effektmålen och resultatet analyseras. För att ge en överblick används färgkodning för mål- och<br />

resultatuppföljning.<br />

Så här tyder du mål- och resultatuppföljning:<br />

Grönt = Fullständig måluppfyllelse, vi har uppnått målet.<br />

Gult = Förbättrad måluppfyllelse, vi har närmat oss målet.<br />

Rött = Oförändrad eller försämrad måluppfyllelse, vi har ännu inte uppnått målet.<br />

Sammantagen prognos av måluppfyllnad<br />

Efterföljande sidor beskriver prognos av måluppfyllelse för respektive mål som bygger på<br />

nämndernas/förvaltningarnas uppföljning av verksamhetsmålen och genomfört arbete. Flertal av<br />

de indikatorer/mätmetoder som ska ge en indikation vid uppföljningen genomförs vid årets slut,<br />

vilket måste tas i beaktande.<br />

27/54<br />

36


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Prognos – Attraktiv kommun<br />

Tidaholms kommun skall aktivt medverka till att skapa förutsättningar för det goda livet.<br />

Effektmål<br />

Andelen medborgare som<br />

upplever Tidaholms<br />

kommun som en bra plats<br />

att leva och bo i ska öka.<br />

Utfall<br />

Målvärde<br />

2013 2014 2015 2016 2017 2018<br />

64<br />

(59)<br />

-<br />

59<br />

(60)<br />

- 67 - Gult<br />

Bedömning av<br />

måluppfyllelse<br />

Strategi: för att höja andelen medborgare som upplever Tidaholms kommun som en bra plats att bo och<br />

leva ska kommunen arbeta för goda kommunikationsmöjligheter, verka för ett varierat bostadsutbud,<br />

värna om den lokala handeln samt ha en skola och omsorg med hög kvalité.<br />

Analys: Det sammanfattande betygsindexet Nöjd-Region-Index (NRI) för hur medborgarna bedömer<br />

Tidaholms kommun som en plats att bo och leva på blev 59 vid senaste mätning, vilket är något sämre<br />

jämfört med rikssnittet för kommuner, som är 60. Utbildningsmöjligheter, bostäder, kommunikationer,<br />

kommersiellt utbud, fritidsmöjligheter och trygghet har enligt senaste mätning försämrats. Arbete med<br />

individuellt anpassade insatser inom skola och omsorg för att öka kvaliteten för den enskilde fortgår. För<br />

att stärka och värna om den lokala handeln görs löpande företagsbesök, frukostmöten, samordning av<br />

sommaröppna verksamheter, genomfört evenemang i centrum och arbetat för komplettering av handelns<br />

utbud.<br />

Värdering: Målvärdet för 2017 är högt satt och prognosen för 2016 är att målet inte kommer uppfyllas<br />

fullt ut, trots att aktiviteter och samarbeten har fungerat bra.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: För att öka betygindex framkommer ur undersökningen att<br />

områden gällande trygghet ger mest effekt att arbeta vidare inom men om möjlig även kommersiellt<br />

utbud och fritidsmöjligheter. Efter utvärdering av Stadens dag har det framkommit ett behov att arbeta<br />

vidare med Tidaholms identitet.<br />

Andel medborgare som är<br />

nöjda med kommunens<br />

verksamheter ska öka.<br />

60<br />

(53)<br />

-<br />

60<br />

(54)<br />

- 64 - Gult<br />

Strategi: Kommunen ska verka för en effektiv och rättsäker ärendehantering där medborgaren har insyn<br />

i handläggningsprocessen, detta bland annat genom att minska ledtider, verka för en ökad digitalisering<br />

och kommunicering. Kommun ska även verka för att samtliga medborgare och andra besökare upplever<br />

att de blir väl bemötta av kommunens tjänstemän. För att nå detta krävs en kommunövergripande<br />

diskussion kring värdegrund och utbildning. Medborgaren ska ha möjlighet till inflytande i den<br />

kommunala beslutsprocessen, detta bland annat genom medborgardialog.<br />

Analys: Utifrån senaste mätning blev det sammanfattande betygsindexet Nöjd-Medborgar-Index (NMI)<br />

för hur medborgarna bedömer kommunens verksamheter i Tidaholms kommun 60. I förhållande till<br />

högsta(69) och lägsta betygindex(38) samt rikssnitt (54) ligger Tidaholm högt. Nämnderna arbetar på<br />

olika sätt utifrån strategin genom att införa exempelvis e-tjänster för att öka digitaliseringen utifrån<br />

kundbehov, olika aktiviteter som verka för en effektiv och rättssäker ärendehantering, aktivt arbete med<br />

avvikelsehantering och egenkontroll för att förbättra kvaliteten. Vidare ur strategin är att främja<br />

medborgarens inflytande i den kommunala beslutsprocessen med hjälp av medborgardialog. Under 2016<br />

har representanter för de olika nämnderna och förvaltningarna deltagit i en utbildning om<br />

medborgardialog samt arbetat fram en riktlinje för medborgardialog.<br />

Värdering: Nämndernas aktiviteter har haft en positiv effekt på målet. En del aktiviteter är inte helt<br />

genomförda, men arbete har påbörjats som kommer att fortlöpa under året och även in på nästa år, vilket<br />

gör att prognosen är att kommunen närmats sig målet.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: För att öka betygindex framkommer ut undersökningen att<br />

följande områden ger mest effekt att arbeta vidare inom: Förskolan, Grundskolan, Gymnasieskolan,<br />

Äldreomsorgen, Stöd för utsatta personer, Gator och vägar samt miljöarbete. En del är att genomföra<br />

utbildning för att öka medborgarnas nöjdhet i möten med tjänstemän samt införa fler och efterfrågade e-<br />

tjänster. En förbättring för att nå ut till medborgare är att öka produktions- och sändningskvalitet på<br />

kommunfullmäktiges möte.<br />

28/54<br />

37


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Öka effektiviten och<br />

kvalitén för medborgaren<br />

17 27 40 50 60 Grönt<br />

Strategi: Skapa förutsättningar för verksamheterna att utveckla e-tjänster utifrån befintlig plattform. Ta<br />

fram en ny e-strategi som reglerar mål och önskvärt läge för e-service, e-demokrati och e-förvaltning. Ta<br />

fram kommunikationsplan för e-tjänster för att öka användandet.<br />

Analys: Målet mäts i antal e-tjänster. Förutsättningar finns i nuläget för att utöka antal tjänster utifrån<br />

plattform. Kommunen har under våren undersökt möjligheter för e-tjänster i barnomsorgen och för<br />

bygglov samt utvärderat användarvänligheten av nuvarande tjänster.<br />

Värdering: Utifrån analys ser kommunen att målvärdet och målet uppnås under 2016. I nuläget är vi på<br />

god väg har ca 30 e-tjänster.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Utpeka ansvar på förvaltningarna gällande e-tjänster, där det<br />

inte finns.<br />

Andel medborgare som<br />

skulle rekommendera<br />

67 60 70 Rött<br />

andra att bosätta sig i<br />

Tidaholm ska öka<br />

Strategi: Kommunen ska tillhandahålla väl fungerande verksamheter som upplevs som trygga och<br />

professionella. Kommunen ska arbeta för att stärka den lokala stoltheten, detta bland annat genom<br />

marknadsföring, aktiviteter och en satsning på de gröna offentliga rummen. En viktig faktor är även att<br />

marknadsföra och att satsa på det breda föreningslivet och det rika kulturutbudet.<br />

Analys: SCB:s indexvärde för "rekommendation" mäter i vilken mån kommunens medborgare skulle<br />

rekommendera andra att bosätta sig i kommunen. Tidaholms "rekommendationsindex" har sjunkit från<br />

67 till 60 mellan åren 2013 och 2015. Trots detta har Tidaholm år 2015 samma indexvärde som<br />

genomsnittet bland kommuner med 10000 - 14999 invånare.<br />

Vid evenemang i centrum läggs vikt på att attrahera olika åldersgrupper, med tanke om att locka en bred<br />

men med fokus något yngre publik. För att förbättra kvalitet och tillgänglighet, arbetar kommunen<br />

exempelvis med att se över upphandling för att tillgängliggöra avtal och göra det möjlig för<br />

förvaltningarna att köpa in på ett enklare och bättre sätt samt införskaffat ett system för att säkerställa<br />

våra utbetalningar. Detta för att vara säkra på att skattebetalarnas pengar inte betalas ut till fel<br />

leverantörer eller bedrägeriföretag med mera. Vidare stöttar och samverkar kommunen med föreningoch<br />

frivilligverksamheter samt informerar om olika uppdrag för att nå ut till berörda medborgare.<br />

Värdering: Medborgare ska känna glädje och stolthet över att bo och leva i Tidaholm och öka<br />

motivationen att flytta tillbaka efter att eventuellt ha bott på annan ort. Arbetet som genomförs är på god<br />

väg och trots god feedback på olika insatser ser prognosen ut att kommunen inte kommer nå målvärdet<br />

på 70, vilket är högt satt i förhållande till sänkningen utifrån senaste mätning. Då det är ett långsiktigt<br />

mål kommer arbetet att ta längre tid för att uppnå målet än ett år.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Gällande aktiviteter i centrum har kommunen fått mycket<br />

positiv feedback har kommit vilket motiverar att arbeta på följande sätt i framtiden.<br />

13,60% 14,40% 13,60% 13,80% 13,60% 13,40% Grönt<br />

Analys: Mätvärde anger sjukpenningtal för Tidaholms kommun som helhet.<br />

Arbetet med projektet ”Upprop Friskare Tidaholm” och att Folkhälsorådet<br />

stöttat arbetet med att öka frisknärvaron på arbetsplatserna och samtidigt<br />

minska sjukskrivningarna pågår. Internt inom kommunen som arbetsgivare<br />

pågår även en rad aktiviteter för friskare medarbetare.<br />

Värdering: Bedömningen är att projektet ”Upprop Friskare Tidaholm” och<br />

övriga aktiviteter haft positiva effekter vilket gör att prognosen ger att<br />

målvärdet kommer att nås.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Implementering utifrån resultat"<br />

Upprop friskare Tidaholm" behöver fortsätta i kommunens verksamheter.<br />

Folkhälsan skall förbättras<br />

81%<br />

(77%)<br />

77%<br />

(78%)<br />

68%<br />

(70,3%)<br />

69% 70% 71% Grönt<br />

29/54<br />

38


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Analys: Våren 2015 erhöll 68 % av alla gymnasieelever som är<br />

folkbokförda i Tidaholms kommun en gymnasieexamen inom 4 år. Omkring<br />

hälften av dessa elever studerade vid Rudbecksgymnasiet. Under hösten<br />

2015 utformade tjänstemän en handlingsplan med syfte att öka andelen<br />

elever som tar gymnasieexamen inom planerad tid. Handlingsplanen<br />

sträcker sig över hela läsåret 2015/2016. Utredning har skett under våren<br />

2016 hur skolan kan utveckla elevhälsans förebyggande och hälsofrämjande<br />

arbete med mål att höja elevernas resultat.<br />

Värdering: Utifrån de aktiviteter som genomförts gör att prognosen ser bra<br />

ut för året.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Fler mätmetoder för att kunna se<br />

om genomförda aktiviteter haft resultat.<br />

80% 85,10% 84,4%<br />

(85,6%)<br />

81% 82% 83% Gult<br />

Analys: Våren 2015 erhöll 84,4 % av Tidaholms elever i åk 9 behörighet till<br />

gymnasieskolans yrkesprogram.<br />

En del i arbetet är att undersöka vad som ökar/minskar elevernas<br />

studiemotivation och vidta åtgärder. En åtgärd som vidtagits är bland annat<br />

den kompetenshöjande insatsen "Bedömning och betyg". Insatsen<br />

förväntades bland annat främja elevernas studiemotivation.<br />

Värdering: De insatser som nämnderna gör för att nå mål och målvärde ger<br />

att vi är på väg i rätt riktning.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Fler metoder för att uppnå<br />

barnrättsbaserade beslut och barns delaktighet samt elevernas lust att lära är<br />

ett utvecklingsområde.<br />

Strategi: Genomföra ett ”välfärdsbokslut” under mandatperioden för att få underlag för fortsatt arbete.<br />

Fortsatt samverkan med försäkringskassan, arbetsförmedlingen och Närhälsan ibland annat projektet<br />

”Friskare Tidaholm”. Arbeta vidare med att genomföra ”Verksamhetsplan för lokalt folkhälsoarbete<br />

2015/2016.<br />

Den positiva upplevelsen<br />

av centrala offentliga<br />

platser ska öka<br />

Nytt<br />

mål<br />

Nytt mål<br />

Nytt<br />

mål<br />

85% 90% 95% Rött<br />

Strategi: Ta fram en strategi för parker och grönområden. Samverka med andra förvaltningar.<br />

Analys: Under 2016 har kommunen satsat extra på bland annat parker och att försköna med hjälp av<br />

blomsterarrangemang samt utsmyckningar.<br />

Värdering: Målet har inte mätts tidigare därför är det svårt att uttala sig om målet uppnåtts. En<br />

mätmetod(enkät) kommer att arbetas fram för att ha ett utgångsläge vad medborgarna tycker.<br />

Bedömningen är ändå att besöksantalet på turbinhusön har ökat.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Fortsätta och utveckla Turbinhusön som är en stor tillgång för<br />

centrala Tidaholm. Samverka med andra aktörer kring offentlig utsmyckning ses som en del i<br />

förbättringarna.<br />

Kommunens arbete med<br />

att skapa det hållbara 237 177 237 170 165 160 Gult<br />

samhället ska förbättras<br />

Strategi: Analysera resultaten och därifrån vidta åtgärder.<br />

Analys: Miljöaktuellts ranking utgår från en enkät där kommunens miljöarbete poängsätts. År 2015 fick<br />

Tidaholm 16,6 av 60 möjliga poäng och sjönk då från plats 177 till 237. Det arbete som genomförs i<br />

förvaltningar kommer först kunna ge resultat 2017.<br />

Värdering: Målet för 2016 är inte uppnått fullt ut, men utvecklingen går åt rätt håll.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Tidigare erfarenheter av kulturarvskvällar är mycket positiva,<br />

vilket gör att ett fortsatt anordnande av kulturarvskvällar för föreningslivet genomförs. Uppstart av<br />

miljöcertifiering planeras under hösten inom kultur och fritidsförvaltningen.<br />

30/54<br />

39


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Prognos – Medborgaren i fokus<br />

Tidaholms kommuns medborgare skall uppleva delaktighet, meningsfullhet och trygghet.<br />

Effektmål<br />

Utfall<br />

Målvärde<br />

2013 2014 2015 2016 2017 2018<br />

Bedömning av<br />

måluppfyllelse<br />

Andel medborgare som är<br />

nöjda med inflytandet i 43% - 41% - 55% - Gult<br />

kommunen ska öka<br />

Strategi: Kommunen ska aktivt skapa delaktighet hos medborgarna bland annat genom medborgardialog<br />

och råd. Ta tillvara klagomål och synpunkter från medborgarna samt revidera strategi för<br />

synpunktshantering. Arbeta med förhållningssätt och värderingar i den kommunala verksamheten.<br />

Analys: SCB:s nöjd inflytandeindex (NII) är en sammanvägning av faktorerna information, kontakt,<br />

förtroende och påverkan. Enligt SCB bör Tidaholms kommun stärka medborgarnas förtroende för<br />

kommunen och möjligheter att påverka kommunen för att medborgarna ska bli mer nöjda med<br />

inflytandet i kommunen. En rad aktiviteter genomförs och är på gång exempelvis har kommunen köpt in<br />

stödverktyg för att hantera synpunkter och felanmälan, vilket kommer medföra förbättrade och enklare<br />

hantering. Vidare har riktlinje för medborgardialog arbetats fram som skall utgöra stöd till politiker och<br />

tjänstemän för aktivt deltagande.<br />

Värdering: Utveckling är på väg åt rätt håll gällande inflytande för medborgare. Dock är målet högt satt<br />

men prognosen är att vi är på rätt väg. Förvaltningarna arbetar för snabb handläggning, bland annat<br />

genom att implementera stödverktyg, utveckla rutiner och mallar.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Tidig medborgardialog av vikt för att fånga upp alla synpunkter<br />

i ett tidigt skede. Utveckla och förbättra barns delaktighet och inflytande i verksamheterna.<br />

Andel medborgare som<br />

upplever att de är trygga 61% - 54% - 65% - Rött<br />

ska öka<br />

Strategi: Samverkan med andra aktörer tex andra myndigheter och civilsamhället (polis, föreningar,<br />

Närhälsan). Arbeta utifrån handlingsplanen ”Samverkan mellan Tidaholms kommun –<br />

Polismyndigheten”.<br />

Analys: 2015 var indexvärdet för medborgarnas trygghet 54 % i Tidaholm, vilket är strax under SCB:s<br />

gränsvärde för "nöjda medborgare" (55). Indexvärdet baseras på enkätfrågor om trygghet vad gäller<br />

vistelse utomhus på kvällar och nätter, vad gäller hot, rån och misshandel samt inbrott i hemmet. Polisen<br />

tillsammans med representanter från Tidaholms kommun har vid två tillfällen på Gamla Torget i<br />

Tidaholm genomfört medborgardialog för att få medborgarnas upplevelse av o/tryggheten i Tidaholm.<br />

Ytterligare medverkan har gjorts via träff med företagare, BRÅ-möte med tjänstemännen och<br />

arbetsgrupp, samt olika styrgrupper inom kommunen. En behovsanalys ska göras tillsammans med<br />

polisen som sedan ska ligga som underlag för en ny handlingsplan enligt samverkansavtal vilken<br />

inkluderar medborgarlöfte. För barn och ungdomars del arbetar kommunen med att vidta åtgärder som<br />

stärker trygghet, till exempel genom insatser inom arbetsmiljöarbetet, likabehandlingsarbetet och<br />

utveckling av elevhälsans förebyggande arbete. För äldre arbetar kommunen med uppsökande<br />

verksamhet till 80 - och 85-åringar för att informera om verksamheten samt att biståndshandläggarna har<br />

informationsträffar.<br />

Värdering: Arbete med upplevelsen av trygghet för medborgare är ett långsiktigt arbete. Prognos ger<br />

därför att vi inte uppnår målet under 2016.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: -<br />

Information som finns<br />

tillgänglig på kommunens<br />

hemsida ska förbättras<br />

77% 76% 76% 82 % 84% 88 % Grönt<br />

Strategi: Årlig analys av resultatet i SKL:s mätning och därefter genomföra förbättringsåtgärder. Då e-<br />

tjänster ingår i resultatet även inkludera strategier för fler e-tjänster. Genomföra mätningar av<br />

medborgarnas upplevelse av tidaholm.se<br />

Analys: SKL:s granskning av kommunens hemsida är en sammanvägning av flera faktorer. Av<br />

webbgranskning framgår även vilken typ av information eller e-tjänst som finns/saknas på<br />

verksamheternas respektive webbsidor. Denna information är ett värdefullt tillskott till förvaltningarnas<br />

31/54<br />

40


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

behovsanalys vad gäller utveckling av e-tjänster. Justeringsarbete genomförs kontinuerligt för att<br />

förbättra information till medborgarna.<br />

Värdering: Omarbetning sker kontinuerligt och analys har genomförts av kommunens hemsida.<br />

Prognosen som kommunen ser är att målvärdet och målet uppnås.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: För att ytterligare förbättra tillgänglighet och service till<br />

medborgarna bör kommunen genomföra fler analyser av sökningar på hemsidan för att på så sätt öka<br />

servicen. Arbeta vidare med att samordna information på hemsidan, öka användningen nämndernas e-<br />

tjänster samt utveckla e-tjänster utifrån prioriterat behov från medborgare för att nå fler.<br />

Prognos – Boende<br />

Tidaholms kommun skall medverka till att öka tillgången på ett bra och varierat boende för alla<br />

Effektmål<br />

Utfall<br />

Målvärde<br />

2013 2014 2015 2016 2017 2018<br />

Bedömning av<br />

måluppfyllelse<br />

Öka antal lägenheter/villor 7 5 4 17 23 5 Rött<br />

Strategi: Ta fram ett underlag för framtidens boende i Tidaholm samt en översiktsplan (ÖP) genom bland<br />

annat genomföra medborgardialoger. Genom inventering och behovsanalyser initiera nya planområden så<br />

att byggnation underlättas. Planlägga ny tomtmark på olika ställen inom kommunen samt anlägga gatuoch<br />

parkmark som ger en attraktiv miljö. Information till byggherrar och andra intressenter kring möjliga<br />

områden för exploatering ska lyftas fram.<br />

Analys: Ett antal villor kommer står klara under 2016 men det räcker inte för att nå målet. Arbetet med<br />

översiktsplan, ÖP påbörjas och intensifieras under hösten, vilket innefattar att flera medborgardialoger<br />

kommer att ske. I det bostadsstrategiska programmet har byggrätter inventerats som är ett underlag för<br />

byggherrar och andra intressenter. Kommunen har tagit fram detaljplaner för lägenheter och<br />

villabebyggelse för att möjliggöra att målet kan nås.<br />

Värdering: Det finns en planberedskap på att kunna bygga 130 lgh och cirka 7-8 villatomter i tätorten.<br />

Byggandet av lägenheter beräknas komma igång 2017 men för 2016 kommer inte målet nås.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Kommunen planerar nu för fler villatomter, exempelvis en<br />

detaljplan för Bälteberga, för att kunna ge mer valmöjlighet för medborgarna.<br />

Tillgängligheten för<br />

personer med<br />

0 0 0% 70% 90% 100% Grönt<br />

funktionsnedsättning ska<br />

förbättras<br />

Strategi: Uppdatera strategin för tillgänglighetsarbetet i Tidaholms kommun. Informera fastighetsägare<br />

om skyldigheten att tillgänglighetsanpassa sina lokaler där kommunal verksamhet bedrivs.<br />

Analys: Inom kommunen underhåller och uppdateras Tillgänglighetsdatabasen, TD vilket förbättrar<br />

information till besökare. Inventering av kommunens lokaler i TD påbörjades undre 2016.<br />

Värdering: Målvärdet bedöms uppnås, vilket anger % av kommunens lokaler som finns med i TD.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Skapa förutsättningar för att underhålla TD när alla kommunala<br />

lokaler finns med i TD samt en fortsatt utveckling utifrån rapporter för lätt avhjälpta hinder. Enligt<br />

resultat av myndigheten för delaktighets kommunenkät kan tillgängligheten stärkas inom olika områden,<br />

exempel arbetsmarknad, kultur, utbildning, transport. Analys bör därför göras utifrån enkätens resultat<br />

och ta fram förbättringsåtgärder för respektive förvaltning som berörs.<br />

32/54<br />

41


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Prognos – Näringsliv<br />

Tidaholms kommun skall vara en aktiv och främjande kraft för näringslivet och civilsamhället.<br />

Effektmål<br />

Utfall<br />

Målvärde<br />

2013 2014 2015 2016 2017 2018<br />

Bedömning av<br />

måluppfyllelse<br />

Placering i Svenskt<br />

Näringslivsklimat ska<br />

förbättras<br />

241 168 233 100 90 85 Gult<br />

Analys: Svenskt näringslivs företagsklimat är en ranking som utgår från en enkät till företagare, samt<br />

statistik som beskriver strukturella förutsättningar för företagande. Den tyngst vägande faktorn i<br />

rankingen är företagens sammanfattande omdöme om näringslivsklimatet i kommunen. Förberedande<br />

insatser har gjorts under våren för att starta genomförande under hösten, t ex utbildningen "Förenkla helt<br />

enkelt" och servicemätningen Insikt. Enligt kommunens strategi ska förvaltningar samverka med andra<br />

aktörer. Samverkan med näringsliv och högskola görs på en rad olika sätt såsom deltagande vid<br />

yrkesmässa, teknikevent, företagsbesök och föreläsning samt PRAO. Vidare arbetar kommunen för att<br />

erbjuda flera alternativa möjligheter till praktik eller rehabiliteringsplatser i samverkan med näringslivet<br />

samt att minska handläggningstiden avseende ansökan om serveringstillstånd. Kommunen stödjer även<br />

kulturella och kreativa näringar på olika sätt för att förbättra näringslivsklimatet.<br />

Värdering: Tidaholms kommun har förbättrat sin ranking från föregående år från plats 233 till 186, dock<br />

når kommunen inte upp till målvärdet som är högt satt för 2016. Arbete pågår enligt strategin för ett<br />

förbättrat företagsklimat.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Målvärde är för högt satta, tar längre tid att vända. För att bättre<br />

stödja näringsliv gällande arkivfrågor, finns behov av en ny databas företrädesvis i samarbete med annan<br />

kommun.<br />

Antal uthyrda lokaler skall<br />

öka på Brukets<br />

industriområde<br />

52% 50% 58 % 62% 75% Gult<br />

Analys: Kommunen arbetar aktivt för att bemöta intressenter med kreativa lösningar. Vidare försöker<br />

kommunen inte att ta in hyresgäster som är ute efter alltför små ytor, då det kan ge mer kostnader än<br />

intäkter.<br />

Värdering: I nuläget är 49-50% uthyrt av industriområdet, vilket gör att målet prognostiseras att inte<br />

uppnås fullt ut för 2016 men är på god väg.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Kommunens beslut att flytta in i byggnad 40 samt en eventuell<br />

försäljning av byggnad 237 genomförs, kommer detta att påverka resultatet.<br />

Antal nya företag ska öka 3,7 3 2,8 3,4 3,6 3,8 Gult<br />

Strategi: Tidaholms kommun ska arbeta för ett gott företagsklimat genom bra dialog, snabb och effektiv<br />

ärendehantering och skapa mötesplatser. Ta fram och erbjuda attraktiv industrimark och lokaler. Se över<br />

och förbättra rutiner mellan förvaltningarna och beskrivningar för effektiva flöden. Skolan ska utbilda<br />

elever för framtida behov. Samverka med andra aktörer tex Högskolor. Marknadsföra ledigt<br />

lokalinnehav. Dialog mellan kommun och företagare.<br />

Analys: Förnyat arbete har startats upp under våren, fler aktiviteter för att främja och stimulera till<br />

nyföretagande kommer att ske under hösten. Under sommaren har Sommarlovsentreprenörerna, SLE<br />

genomförts med gott resultat, 10 ungdomar som tillsammans drev 8 företag. Insatserna har varit<br />

uppskattade av berörda elever så visar även utvärderingen för sommaren 2016. Projektet visar goda<br />

tecken på att SLE är bra för inblandade parter. Kommunens invånare får ökat utbud på tjänster och varor<br />

samt sysselsättningsgraden hos ungdomarna i Tidaholm har ökat då ett flertal av eleverna har valt att<br />

fortsätta bedriva sina företag och kommer att stöttas av NyföretagarCentrum.<br />

Värdering: I Tidaholm har det under 2015 startats 2,8 företag per 1000 invånare. Under årets första åtta<br />

33/54<br />

42


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

månader har totalt åtta fler företag startats varav 11 fler aktiebolag och 3 färre enskilda firmor än för<br />

samma period 2015. Utifrån prognos ser kommunen att vi är på god väg att nå mätvärde och målet.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Mycket positivt med sommarlovsentreprenörerna, de lär sig<br />

mycket om eget företagande. Handledarna för sommarlovsentreprenörerna, vill se en fortsatt satsning på<br />

SLE år 2017. Nyföretagarcentrum behöver finnas och synas mer och på fler ställen.<br />

Antal besökare till<br />

kommunens<br />

turistanläggningar,<br />

evenemang och<br />

sevärdheter ska öka (1000-<br />

tal)<br />

414,2<br />

t<br />

369,6 t 373,5t 380 t 390 t 400 t Gult<br />

Analys: Arbete pågår med att stimulera besöksnäringen till att skapa attraktiva paketerbjudanden till<br />

besökare, skapa mötesplatser och attraktiva event för såväl invånare och besökare samt att en ny<br />

webbsida har lanserats. Planering pågår för att utveckla Hökensåsområdet<br />

Värdering: Antal besökare vid idrottsarrangemang har ökat.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: -<br />

Antalet gästnätter i<br />

kommunen ska öka<br />

54<br />

531<br />

53 181<br />

55<br />

512<br />

56<br />

000 57 000 58<br />

000 Gult<br />

Strategi: Tidaholms kommun ska Identifiera den lokala attraktionskraften och stärka varumärket.<br />

Fortsätta att stimulera besöksnäringen till att skapa attraktiva paketerbjudanden till besökare. Skapa<br />

mötesplatser och attraktiva event för såväl invånare och besökare.<br />

Analys: Mäts på helår.<br />

Värdering: Bedömningen är en ökning.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Det finns behov av ytterligare boendeanläggningar<br />

Andel hushåll som har<br />

tillgång till minst 100 Mbit 16 % 22% 23% 50% 60% 70% Gult<br />

ska öka<br />

Strategi: Tidaholms kommun tar i samverkan fram en Bredbandsstrategi tillsammans med TEAB,<br />

fiberföreningar m.fl. Samverkan med Länsstyrelsen<br />

Analys: Kommunen arbetar med att i första hand se till att alla fastigheter kan få en fiberuppkoppling,<br />

det vill säga rör till fastighetsgräns.<br />

Värdering: I de områden som kommunen dragit kanalisation har vi ca: 50% anslutning, är målet att<br />

kunden kan koppla upp sig det vill säga rör till tomtgräns så når vi målet. Målvärde anger dock<br />

tillgång/antal inkopplade enligt PTS mätning.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: Q4 2017 bör alla i Tidaholms tätort kunna koppla upp sig det<br />

vill säga slang i tomtgräns. Under 2017 flyttas fokus till landsbygd för fortsatt utbyggnad i Tidaholm.<br />

Prognos – Livslångt lärande<br />

Varje barn, ungdom och vuxen ska ges möjlighet att utvecklas utifrån sina behov och<br />

förutsättningar<br />

Effektmål<br />

Öka utbildningsnivån i<br />

Tidaholms kommun<br />

Utfall<br />

Målvärde<br />

Bedömning av<br />

måluppfyllelse<br />

2013 2014 2015 2016 2017 2018<br />

9%<br />

9%, 23,9%,<br />

6% m, 30,5%kv,<br />

24,50% 10% 10% 11% Gult<br />

23%kv, 17,6%<br />

-19% m,<br />

(32,3%)<br />

34/54<br />

43


Delårsrapport 31 augusti 2016<br />

Strategi: Arbeta med entreprenöriellt lärande, samverka med andra förvaltningar, kommuner, högskolor<br />

och internationellt. Lyfta betydelsen av det livslånga lärandet.<br />

Analys: Mellan åren 2014 och 2015 ökade andelen invånare 25-64 år med eftergymnasial utbildning med<br />

0,5 procentenheter, vilket motsvarar ungefär 30 personer.<br />

Barn- och utbildningsnämnden har antagit målet att "samtliga elever tar gymnasieexamen inom 3 år".<br />

Resultatet år 2015 var 57,4 % för Tidaholm och 54,4 % för kommuner i Sverige. Då cirka 30 procent av<br />

eleverna vid Rudbecksgymnasiet läser introduktionsprogram (som ger möjlighet att läsa in behörighet till<br />

nationella program) är det max cirka 70 % av eleverna som har möjlighet att få en gymnasieexamen från<br />

ett nationellt program inom 3 år. Det är därmed inte möjligt att nå målet till 100 %. Barn- och<br />

utbildningsnämnden har även antagit målet att "allt fler elever uppnår grundläggande behörighet till<br />

universitet och högskola inom 3 år". Målvärdet för 2016 är 41 %. Redan 2015 var resultatet 45,7 %.<br />

Kommungenomsnittet i Sverige är 41,8 %. Sommarsimskola och idrottskola har genomförts under<br />

sommaren för att stärka barns kompetens kring hälsa, idrott och säkerhet. Kommunen arbetar aktivt inom<br />

Vård- och omsorgscollage (VoC) för att säkra tillgången till personal med rätt kompetens samt<br />

marknadsför och informera om utbudet av föräldrastöd och erbjuder ett lätt tillgängligt föräldrastöd.<br />

Värdering: Kommunen arbetar på lång och kort sikt med livslånga lärandet vilket gör att kommunen<br />

närmar sig målet. Simskolan uppnår målet och idrottsskolan ökar jämfört med tidigare år.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: -<br />

Sammanvägt resultat i<br />

grundskolan,<br />

258 192 166 180 175 170 Gult<br />

lägeskommun, ranking<br />

(av 290 kommuner)<br />

Strategi: Arbeta med entreprenöriellt lärande, samverka med andra förvaltningar, kommuner, högskolor<br />

och internationellt. Lyfta betydelsen av det livslånga lärandet.<br />

Analys: Rankingen är en sammanvägning av faktorer som beskriver kunskapsresultaten i åk 9. Att<br />

Tidaholm stiger i rankingen beror bland annat på att en större andel elever uppnår kunskapskraven i alla<br />

ämnen. År 2015 är andelen 79 %, jämfört med 76 % år 2014. Detta är Tidaholms bästa resultat sedan 2006<br />

då andelen var 84 procent. Sedan 2008 sammanställer SKL en årlig kommunranking utifrån skolresultaten<br />

i årskurs 9. År 2015 rankas Tidaholms kommun på plats 166 av 290.<br />

Värdering: Utifrån genomförda aktiviteter och tjänster samt en positiv klättring i ranking föregående år<br />

gör att målet är på god väg att uppnås även för 2016.<br />

Lärdomar och Förbättringsområden: -<br />

Bedömningen av vad<br />

brukarna tycker om<br />

äldreomsorgen i sin<br />

helhet ska öka<br />

89%<br />

(91%)<br />

85%<br />

(84%)<br />

96%<br />

(91%)<br />

88%,<br />

(84%)<br />

94%<br />

(91%)<br />

87%<br />

(83%)<br />

98% 98% 98% Grönt<br />

90% 95% 95% Grönt<br />

Strategi: Förvaltningen ska bland annat arbeta med bemötande, ta hänsyn till önskemål och arbeta med en<br />

bättre personalkontinuitet., skapa tillräckligt med tid för den enskilde, bättre måltidsmiljö och trivsel i<br />

gemensamma utrymmen. Planera individuella insatser.<br />

Analys: De tjänster och service som kommunen erbjuder inom området håller en hög kvalitet utifrån<br />

brukarnas önskemål. En ny enkätundersökning skickas ut till brukarna (Hemtjänst och särskilt boende)<br />

under våren. Resultatet kommer i höst.<br />

Värdering: Prognos för måluppfyllelse är kommunen når målvärde och målet, utifrån tidigare<br />

erfarenheter och en bibehållen eller ökad service.<br />

Förbättringsförslag och lärdomar: -<br />

35/54<br />

44


Kommunstyrelsen<br />

Nämndernas verksamhetsberättelser<br />

Kommunstyrelsen<br />

Extern verksamhet<br />

I januari antogs en ny ”Strategi för ett förbättrat företagsklimat”. Arbete pågår med att<br />

genomföra aktiviteter i handlingsplanen och det kommer att pågå under både resten av<br />

2016 och 2017.<br />

Aktiviteter på torget, frukostmöten, företagsbesök och arbete med nya etableringar<br />

pågår löpande. Utmaning inför hösten är att ta nya beslut kring utvecklingen av<br />

samarbete i ”Tidaholm i centrum” och att tillsammans med fastighetsägare finna nya<br />

etableringar i lediga lokaler.<br />

• Tillsammans med företag och turistbyrån drivs Besöksnäringsrådet för samordning av<br />

paket och andra erbjudanden till turister. Rabatthäftet ”Hej turist” har tagits fram för<br />

besökare och delas ut på olika boenden, ca 30 företag är med i häftet.<br />

• Aktiviteter i form av Yrkesmässa och öppna företag, Sommarlovsentreprenörer, Unga<br />

jobbmässa har genomförts, alla med goda resultat. Samverkan med UF-företagen och<br />

Nyföretagarcentrum pågår även. Näringslivsenheten ingår i samarbetet DUA<br />

(delegationen unga i arbete) och i bildandet av ny integrationsorganisation.<br />

• Näringslivsenheten ingår i kommunikationsgruppen, arbetar aktivt för att vara<br />

uppdaterade på sidan Tidaholm.se/näringsliv, Näringslivsenhetens Facebook-sida och<br />

sänder ut nyhetsbrev en gång per månad.<br />

• Löpande genomförs Företagarfrukostar, Företagsbesök och samordning av utbildningar.<br />

Vi representerar även i styrelse för Leader Östra Skaraborg, nätverket för<br />

Näringslivschefer i Skaraborg och vi länkar vid behov till diverse<br />

utvecklingsorganisationer, ALMI, IDC West Sweden, Connect väst, Gothia Science<br />

Park, Agro Väst m fl<br />

Intern verksamhet<br />

Genomfört förstudie av Projekt heltid där bland annat styrgrupp, projektgrupp och<br />

referensgrupp har fastställts.<br />

Påbörjat arbetet med att ta fram Riktlinje för introduktion av nyanställda i Tidaholms<br />

kommun.<br />

Riktlinje för rökfri arbetstid har färdigställts.<br />

Påbörjat arbetet med att införa systemstöd för sjukfrånvaro och rehabilitering samt<br />

arbetsskador och tillbud.<br />

Arbetat med att revidera arbetsmiljöpolicyn kopplat till AFS 2015:4 gällande den<br />

organisatoriska och sociala arbetsmiljön.<br />

Under våren 2016 har ett projekt startats för att införa ett webbaserat verktyg för<br />

planering och uppföljning av mål och budget, vilket leds av KLK. Projektet inför<br />

kommunens fastställda måldokument i verktyget och ser samtidigt över kommunens<br />

styrmodell, samt förtydligar kommunens processer vid styrning och uppföljning, i syfte<br />

att etablera ett kommungemensamt arbetssätt.<br />

Som en del av projektet och arbete på långsikt är att utbilda och skapa förståelse för<br />

planering, uppföljning och rapportering av målstyrning inom kommunen. Arbetet<br />

fortgår även efter projekttidens slut som en del av en förändringsprocess gällande<br />

målstyrnings arbete.<br />

36/54<br />

45


Kommunstyrelsen<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

KLK stödjer arbete i kommunfullmäktiges utvecklingsberedning och har under våren<br />

genomfört arbete med att ta fram riktlinje för medborgardialog och en utbildning för<br />

politiker, förvaltningschefer samt utvecklingsledare som en introduktion av arbetet att ta<br />

fram en riktlinje.<br />

En-till-en genomförs till alla sjundeklassare i kommunen (en dator/elev)<br />

För målet öka effektiviteten och kvaliteten för medborgare arbetar vi med att ta fram<br />

fler e-tjänster. Steg 2 blir att ta fram integrationer för kompletta e-tjänster in i<br />

verksamhetssystemen.<br />

Under våren har diskussionen fortsatt med Falköpings kommun om olika<br />

samverkansområden. Ett konkret exempel på resultat är ett gemensamt projekt för e-<br />

arkiv.<br />

Utarbetat riktlinjer för Intern kontroll samt tagit fram ett system för riskanalys och<br />

uppföljning.<br />

Tagit fram riktlinjer för beredning av motioner och medborgarförslag.<br />

Påbörjat arbete för att införa digitalt system för synpunktshantering med bl.a. plan för<br />

utbildning och utarbetande av policy för synpunktshantering.<br />

Uppgradering av affärssystemet Agresso pågår och projektet är klart under 2016.<br />

Systemet kommer att medföra enklare uppföljningen och ett nytt gränssnitt där fler<br />

moment kan genomföras via webbmodulen.<br />

<br />

Arbetet med att utveckla kommunens upphandling och inköpsprocess har påbörjats.<br />

Denna process kommer pågå under en längre tid. Steg 1 innebär bland annat att vi<br />

kommer åskådliggöra våra avtal så att det blir enklare att handla på rätt ställe.<br />

Ekonomi<br />

Driftsredovisning<br />

Kommunstyrelsens helårsprognos visar ett överskott på 479 tkr. Överskottet kommer främst<br />

från att lägre kostnader för oförutsedda utgifter är längre än budget samt att kostnaderna för<br />

pensionerna är lägre. Detta beror på att kommunen har en överskottsfond hos KPA pension som<br />

vi har valt att lyfta medel ifrån. Det största underskottet kommer från kostnader hänfört till<br />

bostadsanpassningar. Budget avvikelsen indikerar ett underskott på 700 tkr vid åretsslut. Denna<br />

del är mycket svår att prognostisera på grund av stora svängningar och enskilda anpassningar<br />

kan medföra stora kostnader.<br />

Inom Kommunstyrelsens budget finns också den gemensamma lönepotten. Denna redovisas<br />

utanför det ordinarie kommunbidraget. Underskottet på 1 271 tkr beror på att avtalet till<br />

kommunal blev dyrare än vad som var beräknat i budgeten.<br />

Nämndsresultat tkr (exkl lönepott)<br />

Utfall aug<br />

2015<br />

Utfall aug<br />

2016<br />

Utfall år<br />

2015<br />

Budget 2016<br />

Prognos<br />

2016<br />

Verksamhetens intäkter 5 698 3 889 8 003 3 265 6 675<br />

Verksamhetens kostnader -45 510 -38 872 -68 423 -60 816 -63 747<br />

Därav personalkostnader -21 700 -19 754 -32 064 -30 907 -32 247<br />

Verksamhetens nettokostnader -37 812 -34 983 -60 420 -57 551 -57 072<br />

Kommunbidrag 39 047 38 326 59 756 57 551 57 551<br />

Nämndsresultat 1 235 3 343 -664 0 479<br />

Ingående medel vid årets början 10 114 21 851 10 114 21 851<br />

Nämndens totala medel vid årets slut 23 691 21 851 22 330<br />

37/54<br />

46


Kommunstyrelsen<br />

Verksamhetsområden, avvikelser (tkr)<br />

Aug Prognos<br />

2016<br />

Nämnd och utskott -226<br />

Kommunövergripande 1 457<br />

Pensioner 457<br />

Oförutsedda behov 1 000<br />

Extern verksamhet -726<br />

Näringslivsfrågor -100<br />

Transfereringar -700<br />

Räddningstjänst -55<br />

Krisberedskap -4<br />

Avgift kommunförbund 60<br />

Överförmyndare 36<br />

Leaderprojektet 0<br />

Vänortsutbyte -3<br />

Lokala Folkhälsorådet 40<br />

Intern verksamhet -26<br />

Kommunledning 0<br />

Kansliavdelning -319<br />

Personalavdelning 145<br />

Personalbefrämjande åtgärder 0<br />

Ekonomiavdelning 0<br />

IT-avdelning 148<br />

Klk gemensamt 0<br />

Summa Kommunstyrelsen 479<br />

Gemensam lönepott -1 271<br />

Totalt -792<br />

Investeringar<br />

Projekt<br />

Budget<br />

2016<br />

Tilläggsanslag<br />

o<br />

omdisp<br />

Summa<br />

budget<br />

2016<br />

Bokfört<br />

tom aug<br />

2016<br />

Prognos<br />

helår 2016<br />

Avvikelse<br />

helår 2016<br />

Div fastighetsregleringar 0 15 15 -15<br />

Trådlösa nät 500 500 413 490 10<br />

Digitala informationstavlor 10 10 156 156 -146<br />

E-arkiv medborgaren i fokus 600 600 600<br />

Uppgradering Agresso affärssyst 250 250 21 750 -500<br />

Systemstöd adato+uppgr e-companion 356 356 356<br />

Inventarier Stadshus 200 200 86 200 0<br />

Förvärv Tidaholm Välten 8 1 016 1 016 1 016 1 016 0<br />

1 906 1 026 2 932 1 707 2 627 305<br />

38/54<br />

47


Kultur och fritidsnämnden<br />

Kultur- och fritidsnämnden<br />

Verksamheten<br />

Med det extra statliga stödet för sommarlovsaktiviteter har ett flertal aktiviteter genomförts<br />

under sommaren, idrottsskolan, öppet på Barnens hus under 4 veckor, målarskola, cirkusskola,<br />

sommarboken, erbjudande om fiskeskola och 4H dagläger i Siggestorpsstugan.<br />

Den allmänna kulturverksamheten har genomfört sin verksamhet enligt plan med bland annat<br />

kulturcaféer och filmserien, nationaldagsfirande kombinerat med Mångkulturdagen,<br />

konstutställning i Konsthallen och sommaraktiviteter på Turbinhusön mm.<br />

Badhuset är mycket populärt och har lockat många besökare. Detta kräver ytterligare<br />

personalresurser som delvis kan finansieras med ökade intäkter från integrationsmedel.<br />

Sommarsimskola är genomförd med gott resultat och många deltagare.<br />

Biblioteket har anordnat en mängd aktiviteter delvis med andra organisationer som<br />

medarrangörer. Biblioteket ligger nästan i fas med målen för antal besökare, utlån och<br />

tillgänglighet/öppettid. En läsfrämjande verksamhet under sommaren med ”Sommarboken” har<br />

genomförts med gott resultat.<br />

Arbetet med Bibliotek Skaraborg, som är ett utvecklingssamarbete mellan de andra biblioteken i<br />

Skaraborg, fortgår och kan i förlängningen innebära ett mer effektivt arbetssätt och minskade<br />

kostnader för IT. Projektledare är anställd.<br />

Fritidsverksamhet och föreningsliv<br />

Tidaholms kommun har ett aktivt föreningsliv, som erbjuder ett varierat utbud av<br />

fritidsaktiviteter. Många föreningar utför stora insatser inom integrationsarbetet. Idrottsskola<br />

som sommaraktivitet är genomförd med gott resultat och många deltagare.<br />

Godsmagasinet är en levande integrationsmötesplats, där vi dagligen ser prov på hur<br />

olika kulturer kommer närmare varandra. Under sommaren har en riktad sommarverksamhet i<br />

Gamla köpstad i samverkan med barn- och utbildningsnämnden och social- och<br />

omvårdnadsnämnden genomförts med 22 deltagare.<br />

Tidaholms museum har arbetat med att utveckla basutställningen kring Brukets historia, visat<br />

utställningen 112 – på liv och död. Årets sommarutställning invigdes 7 maj och handlade om<br />

Mods. I slutet av augusti avslutas utställningen om Eddie.<br />

Turistbyrån har lanserat en ny webbsida. Bedömningen är att Tidaholm under sommaren varit<br />

välbesökt och målen för antal besökare och tillgänglighet/öppettid kommer att uppnås.<br />

Giffcupen var fördelad på två helger i april och hade fler deltagande lag och besökare än<br />

tidigare år. Detsamma gäller för U6-veckan.<br />

39/54<br />

48


Kultur och fritidsnämnden<br />

Ekonomi<br />

Driftsredovisning<br />

I två av nämndens verksamheter; Forshallen och Godsmagasinet, redovisas en negativ<br />

avvikelse. Denna avvikelse beror till stor del på det ökade besökstryck som varit med anledning<br />

av de asylsökande och de ensamkommande flyktingbarnen. I Forshallen finns även i<br />

normalläget en brist på personalresurser sedan ombyggnationen.<br />

Åtgärder<br />

De negativa avvikelserna för Forshallen och Godsmagasinet förväntas regleras genom en<br />

förändrad fördelning av de integrationsmedel som tillfaller kommunen. Kultur- och<br />

fritidsförvaltningen kommer att få del av dessa medel retroaktivt från 1 januari 2016.<br />

Integrationsmedel<br />

De integrationsmedel som kultur- och fritidsnämnden erhöll har hittills använts för att inköp till<br />

studieplatserna och utveckling av wifi-nätet på biblioteket. Ytterligare resurser avses att täcka<br />

ökade personalkostnader för Forshallen och Godsmagasinet. Rekrytering pågår av en person<br />

som ska jobba med integrationsstöd till föreningslivet.<br />

Nämndsresultat tkr<br />

Utfall aug<br />

2015<br />

Utfall aug<br />

2016<br />

Utfall år<br />

2015 Budget 2016<br />

Prognos<br />

2016<br />

Verksamhetens intäkter 3 350 4 088 5 299 5 770 6 065<br />

Verksamhetens kostnader -14 250 -17 441 -22 073 -25 202 -25 497<br />

Därav personalkostnader -8 850 -5 600 -13 800 -16 800 -16 900<br />

Verksamhetens nettokostnader -10 900 -13 353 -16 744 -19 432 -19 432<br />

Kommunbidrag 11 000 12 924 16 478 19 432 19 432<br />

Nämndsresultat 100 -429 -296 0 0<br />

Ingående medel vid årets början 1 300 987 1 283 987 987<br />

Nämndens totala medel vid årets slut 987 987<br />

Justering i prognos m 400 tkr Simhallen på personal – integrationsmedel<br />

Justering i prognos m 250 tkr Godsmagasinet på personal – integrationsmedel<br />

Investeringar<br />

De investeringar som har genomförts är målburarna i Rosenbergshallen, trapphiss och<br />

utveckling av visningarna i Muséet, glaspartier vid Turbinhuset samt nya möbler i biblioteket.<br />

Kommande investeringar under året är ny klocka i Rosenbergshallen, ytterligare glaspartier vid<br />

Turbinhusön, utveckling av basutställningen på muséet samt larmknappar i Forshallen.<br />

Projekt<br />

Budget<br />

2016<br />

Tilläggsanslag<br />

o<br />

omdisp<br />

Summa<br />

budget<br />

2016<br />

Bokfört<br />

tom aug<br />

2016<br />

Prognos<br />

helår 2016<br />

Avvikelse<br />

helår 2016<br />

Inventarier KFN 250 81 331 146 331 0<br />

Biblioteket inventarier 0 32 32 32 32 0<br />

250 113 363 178 363 0<br />

40/54<br />

49


Barn- och utbildningsnämnden<br />

Barn- och utbildningsnämnden<br />

Verksamheten<br />

Under hösten 2015 utförde Skolinspektionen regelbunden tillsyn av huvudmannen och<br />

riktad tillsyn av utvalda enheter inom förvaltningen. I februari 2016 meddelade<br />

Skolinspektionen sina uppföljningsbeslut. Skolinspektionen anser att förvaltning och<br />

huvudman har åtgärdat de brister som Skolinspektionen noterade vid tillsynen.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Arbetet med att ta emot nyanlända elever har varit en stor uppgift för förvaltningen<br />

under inledningen av 2016. Rudbecksgymnasiets olika introduktionsprogram har flyttat<br />

in i nya lokaler på Smedjegatan. Arbetet med mottagningsenheten och språkslussen är<br />

igång från och med augusti.<br />

Byggnationen av Hellidens förskola är klar och verksamheten är igång sedan 1 augusti.<br />

I mars beslutade nämnden att erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid vardagar,<br />

”nattis”, från och med hösten 2016. Personal är nu anställd och verksamheten beräknas<br />

komma igång i oktober.<br />

I april publicerade Skolverket statistik som visar att Tidaholms kommun har en stor<br />

andel fritidspedagoger i fritidshemmen jämfört med kommungenomsnittet i Sverige.<br />

Detta uppmärksammades av flera nyhetsmedier.<br />

I april publicerade Sveriges kommuner och landsting (SKL) rapporten Öppna<br />

jämförelser, grundskola 2016. I rapporten redovisas bland annat SKL:s årliga<br />

kommunranking som utgår från skolresultat i årskurs 9. År 2015 rankas Tidaholms<br />

kommun på plats 166 av 290. Tidaholm har därmed klättrat 26 placeringar sedan år<br />

2014, då kommunen rankades på plats 192. Placeringen år 2015 är Tidaholms bästa<br />

sedan 2011, då kommunen låg på plats 127.<br />

Skolinspektionen gjorde under våren 2016 en granskning av förskolans arbete med<br />

jämställdhet vid förskolorna Stallängen och Björnen i Tidaholms kommun. Beslut efter<br />

granskning kom förvaltningen till del 160824. Kritik riktas mot bland annat att<br />

jämställdhetsarbetet bör dokumenteras i det systematiska kvalitetsarbetet, personalen<br />

bör erbjudas kompetensutveckling och kollegial tid för reflektion kring värderingar och<br />

förhållningssätt samt utforma miljö och anpassa material i större utsträckning för att<br />

motverka stereotypa könsroller och könsmönster. Huvudman ska presentera en<br />

planering i oktober 2016 samt redovisa åtgärder utifrån identifierade<br />

utvecklingsområden augusti 2017.<br />

Den första redovisningen har nu gjorts i det systematiska kvalitetsarbetet.<br />

Utvecklingsområden har presenterats för nämnden. Utifrån det årshjul som är framtaget<br />

så fortsätter kvalitetsarbetet i olika former.<br />

Sedan augusti 2016 har förvaltningen en ny förvaltningschef<br />

41/54<br />

50


Barn- och utbildningsnämnden<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Arbete pågår med planering av ny skola samt utökning av fler förskoleavdelningar.<br />

Beslut kring detta kommer att starta ett långsiktigt arbete i förvaltningen. Flera<br />

verksamheter blir involverade i lokalutredningen.<br />

I slutet av våren och början av sommaren var det ett ansträngt läge kring rekrytering av<br />

personal. Det fanns en stor oro bland skolledarna som hade svårt att hitta behörig<br />

personal att rekrytera. Nuläget är ändå positivt med behöriga pedagoger på de flesta<br />

tjänster.<br />

En till en satsning är igång. Från och med höstterminen 2016 får årskurs 7 en egen<br />

dator. Satsningen på den digitala lärmiljön fortsätter.<br />

En utökning av skolledartjänster har gjorts till grundskolorna vilket medfört mer<br />

hanterbart uppdrag. Organisationen kring skolledarna är ett pågående arbete med<br />

anledning av ett ökat barn- och elevantal.<br />

Under hösten fortsätter förvaltningen att ta del av flera satsningar som finansieras med<br />

statsbidrag, såsom karriärtjänster, skapande skola, kvalitetsäkrande åtgärder i förskola,<br />

lärarlönelyft, läxhjälp och lärlingsutbildning.<br />

Ekonomi<br />

Driftsredovisning<br />

Barn- och utbildningsnämndens samlade prognos för helår visar ett överskott på 2 850 tkr.<br />

Nämndsresultat tkr<br />

Utfall aug<br />

2015<br />

Utfall aug<br />

2016<br />

Utfall år<br />

2015<br />

Budget<br />

2016<br />

Prognos<br />

2016<br />

Verksamhetens intäkter 44 283 54 324 72 370 79 835 80 935<br />

Verksamhetens kostnader -195 568 -210 525 -298 581 -324 609 -322 859<br />

Därav personalkostnader -137 781 -151 131 -209 682 -234 222 -234 222<br />

Verksamhetens nettokostnader -151 286 -156 201 -226 211 -244 774 -241 924<br />

Kommunbidrag 155 543 163 689 232 218 244 774 244 774<br />

Nämndresultat 4 257 7 488 6 007 0 2 850<br />

Ingående medel vid årets början -1 709 4 298<br />

Nämndens totala medel vid årets slut 4 298 7 148<br />

Kommentarer till utfall augusti 2016<br />

Delårsresultat för barn- och utbildningsnämnden efter augusti är + 7 488 tkr. Det positiva<br />

delårsresultatet beräknas täcka:<br />

Läromedel<br />

Läromedelsinköp inför läsår 2016/2017.<br />

Inköp av datorer och IT-utrustning. Från år 2016 skall inköp av datorer ske inom förvaltningens<br />

driftsbudget. Inköpen sker inför nytt läsår.<br />

42/54<br />

51


Barn- och utbildningsnämnden<br />

Barn och elever i behov av särskilt stöd, BIS<br />

Nämnden utökade i budget 2016 resurs till BIS med 1 000 tkr. Medlen hanteras av Centrala<br />

resursteamet (CRT). Skolorna ansöker hos CRT om att få del av resurs till BIS. Alla resurser<br />

som riktats till BIS kommer att användas under året. Inför hösten 2016 har CRT fördelat<br />

resurser till förvaltningens verksamheter motsvarande 10 tjänster.<br />

Statsbidrag för lågstadiesatsning läsår 2015/2016<br />

Hösten 2015 ansökte Tidaholms kommun om statsbidrag för lågstadiesatsning. Beslut om<br />

statsbidrag för lågstadiesatsning fattades av skolverket den 3 november 2015. Tidaholms<br />

kommuns bidragsram var 2 274 tkr. Tidaholm ansökte om medel utöver bidragsramen och<br />

beviljades 4 460 tkr. Då större delen av hösten 2015 passerat innan beslut om bidrag fattades av<br />

Skolverket har förstärkningen med lågstadiesatsningen inte kunnat inledas förrän i slutet av<br />

hösten 2015. Hela statsbidraget kommer därför inte att nyttjas under läsår 2015/2016. Ej nyttjat<br />

statsbidrag skall återbetalas till Skolverket. Överskott från lågstadiesatsning läsår 2015/2016<br />

beräknas bli 1 500 tkr.<br />

Skolverket har aviserat en fortsättning på lågstadiesatsningen läsår 2016/2017.<br />

Undervisning<br />

Under höstterminen kommer vi ha högre kostnader än under vårterminen för vissa av våra<br />

utbildningar, främst inom gymnasiet. Detta beror på ett ökat elevantal.<br />

Enhet för flerspråkigt lärande<br />

Enheten för flerspråkigt lärande ansvarar för mottagningsenhet, svenska som andraspråk (SVA),<br />

modersmål och studiehandledning för grundskolan. Enheten finansieras med de bidrag som<br />

eftersöks från Migrationsverket. Då antalet nyanlända/asylsökande elever ökade kraftigt under<br />

hösten 2015 är de beräknade intäkterna från Migrationsverket för våren 2016 högre än enhetens<br />

kostnader för samma period. Inför hösten 2016 har organisationen förstärkts med personal som<br />

stödjer skolenheter som integrerat nyanlända elever i klasserna.<br />

Medel för oförutsett<br />

Av barn- och utbildningsnämndens medel för oförutsett återstår 1 000 tkr, vilket bidrar till ett<br />

positivt utfall i augusti. Medel för oförutsett kommer att användas under året. Helårsprognosen<br />

för nämnden är en budget i balans.<br />

Riktat statsbidrag, 5 000 tkr<br />

Under år 2016 har staten beslutat om extra statsbidrag till de kommuner som har ett högt<br />

mottagande av nyanlända invånare. Tidaholms kommun har erhållit 25 000 tkr, varav barn- och<br />

utbildningsnämndens andel är 5 000 tkr, pengarna skall disponeras under åren 2016-2018.<br />

Nämnden har beslutat om fördelning inom verksamheten. Bidraget har disponerats enligt tabell<br />

nedan.<br />

Summa<br />

kvar att<br />

disponera<br />

Ändamål (Tkr) 2016 2017-2018 Summa<br />

Förstärkning av elevhälsa, vägledning<br />

och ledning samt administration på<br />

mottagningsenheten 105 1 695 1 800<br />

Kompetensutvecklingsinsatser för<br />

personal 40 160 200<br />

Inköp av böcker och läromedel 425 2 575 3 000<br />

Summa 570 4 430 5 000<br />

43/54<br />

52


Barn- och utbildningsnämnden<br />

Kommentarer till prognos 2016<br />

Barnomsorg<br />

Förskolan Stallängen kommer fortsätta att ha en extra avdelning utöver de fyra ordinarie<br />

avdelningarna. Avdelningen har varit i drift under våren 2016, och då antalet barn är fortsatt<br />

högt behöver avdelningen behållas.<br />

Förvaltningen sökte riktat statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan inför läsår 2016/2017,<br />

669 tkr, bidraget blev lägre än förväntat. Merkostnaderna för en extra avdelning på förskolan<br />

täcks dels genom statsbidraget för mindre barngrupper och dels genom att intäkterna inom<br />

barnomsorgen är större än beräknat.<br />

Bidrag från migrationsverket blir uppskattningsvis 100 tkr högre än beräknat för asylsökande<br />

barn i förskolan<br />

Prognos helår är +100 tkr.<br />

Grundskola F-9<br />

Kostnaden för köp av skolplatser av andra huvudmän är 900 tkr lägre än budgeterat. Kostnaden<br />

för skolskjuts är 100 tkr lägre än budgeterat. Lokalkostnader för moduler blev 250 tkr lägre än<br />

planerat då befintliga moduler kunde användas och inte behövde flyttas.Bidrag från<br />

migrationsverket för asylsökande barn i skolan blir uppskattningsvis 1 000 tkr högre än<br />

beräknat. Prognos helår +2 250 tkr<br />

Gymnasieskola och gymnasiesärskola<br />

Gymnasiesärskolan visar ett överskott på 500 tkr vilket framförallt beror på minskade kostnader<br />

för interkommunala ersättningar. Prognos helår är +500 tkr. Prognos helår är en budget i balans.<br />

Vuxenutbildning<br />

Elevantalet på svenska för invandrare (SFI) har ökat, vilket innebär ökade intäkter och<br />

kostnader. I övrigt mindre avvikelser från budget.<br />

Investeringar<br />

Projekt<br />

Budget<br />

2016<br />

Tilläggsanslag<br />

o<br />

omdisp<br />

Summa<br />

budget<br />

2016<br />

Bokfört<br />

tom aug<br />

2016<br />

Prognos<br />

helår<br />

2016<br />

Avvikelse<br />

helår<br />

2016<br />

Kulturskolan 70 6 76 64 76 0<br />

CRT 25 50 75 75 0<br />

Treklöverns uo 235 106 341 213 341 0<br />

Rudbecksgymnasiet 162 13 175 105 70<br />

Forsen skolomr. 172 47 219 75 219 0<br />

Hökensås skolomr. 336 155 491 491 0<br />

SFI Smedjegatan 830 830 856 900 -70<br />

Ny förskola Helliden 775 775 134 775 0<br />

Moduler (5st) som övergår till klassrum 575 575 508 575 0<br />

Förstudie lokalbehov försk/skola 0 800 800 695 800 0<br />

3 180 1 177 4 357 2 545 4 357 0<br />

44/54<br />

53


Barn- och utbildningsnämnden<br />

45/54<br />

54


Miljö- och byggnadsnämnden<br />

Miljö- och byggnadsnämnden<br />

Verksamheten<br />

Detaljplan för kvarteret Järnskog har godkänts av miljö- och byggnadsnämnden. Planen ger<br />

förutsättningar för att bygga cirka 50 lägenheter. Planprogram för Bälteberga har godkänts av<br />

miljö- och byggnadsnämnden. Planprogrammet kommer att utgöra underlag för fortsatt<br />

detaljplan för Bälteberga. Nämnden har påbörjat planarbete för Hägne 2:4 m.fl. Planen ger<br />

förutsättningar för att bygga lägenheter i markplan.<br />

Bostadsstrategiskt program har godkänts av nämnden.<br />

Miljöpriset har delats ut till intresseföreningen Hellidens trädgårdar.<br />

Nämnden har beslutat om åtgärdsplan för avvikelser inom livsmedelskontrollen som har<br />

skickats till Länsstyrelsen.<br />

Utvalda Nyckeltal 2016 2015<br />

Utförda tillsynsbesök enligt tillsynsplan 71 120<br />

Antal delegationsbeslut miljö 88 181<br />

Antal delegationsbeslut bygg 111 117<br />

Detaljplaner (antagna/godkända) 1 0<br />

Ekonomi<br />

Driftsredovisning<br />

Miljö- och byggnadsnämnden: Nämndens verksamhet bedöms ge ett överskott på 60 tkr<br />

eftersom kostnader för förlorad arbetsförtjänst och utbildning inte uppnår budgeterade medel.<br />

Plan & byggenheten: Intäkterna för byggenheten uppgår till 559 tkr (bygglov, kartavgift,<br />

planavgift m.m.) och intäkterna bedöms nå budgeterade 700 tkr.<br />

Miljöenheten: Intäkterna för livsmedelstillsyn är budgeterat till 421 tkr men prognosen visar på<br />

ett utfall på cirka 360 tkr. Avvikelsen beror på att verksamheter som klassats om ger mindre<br />

intäkter.<br />

För miljötillsynen bedöms intäkterna uppgå till 420 tkr mot budgeterade 450 tkr. Avvikelsen<br />

bedöms bero på färre ansökningar om installation av värmepump och att antalet C –<br />

anläggningar är färre än budgeterat, d.v.s. att mindre intäkter har kommit från årsavgift för<br />

miljöfarlig verksamhet C. Vissa kostnader bedöms inte användas (personal, konsulter).<br />

Sammantaget bedöms enheten göra ett underskott på – 46 tkr.<br />

Nämndresultat tkr<br />

Utfall aug<br />

2015<br />

Utfall aug<br />

2016<br />

Utfall år<br />

2015<br />

Budget<br />

2016<br />

Prognos<br />

2016<br />

Verksamhetens intäkter 1 186 1 281 1 467 1 750 1 621<br />

Verksamhetens kostnader -4 324 -7 844 -6 445 -12 811 -12 268<br />

Därav personalkostnader -3 833 -4 123 - -6 620 -6 420<br />

Verksamhetens nettokostnader -3 138 -6 563 -4 978 -11 061 -10 647<br />

Kommunbidrag 3 545 7 361 5 332 11 061 11 061<br />

Nämndsresultat 407 798 354 0 414<br />

Ingående medel vid årets början 5 212 5 567 5 212 5 566 5 566<br />

Nämndens totala medel vid årets slut 5 566 5 56 5 980<br />

46/54<br />

55


Social- och omvårdnadsnämnden<br />

Social- och omvårdnadsnämnden<br />

Sammanfattning<br />

Omvårdnadsförvaltningen<br />

Äldreomsorg<br />

Kommunen har inför 2016 fått ca 3 mnkr i stimulansmedel för att öka bemanningen inom<br />

äldreomsorgen. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. Ca 1,8 mnkr har<br />

fördelats till äldreboendena för att fokusera på de sociala aktiviteterna för den enskilde.<br />

Resterande ca 1,2 mnkr har fördelats till stöd i ordinärt boende bl. annat för att öka hemtjänstens<br />

nattbemanning.<br />

Inför rekryteringen av semestervikarier har en hårdare konkurrens märkts vilket har medfört att<br />

ordinarie personal fått arbeta på övertid.<br />

Särskilda boenden<br />

Från och med 1 mars minskades antalet äldreboendeplatser på Midgård från 41 till 30.<br />

Kommunen har totalt 153 äldreboendeplatser. En viss väntetid för inflyttning på boende har<br />

uppstått men ingen har dock behövt vänta längre än tre månader vilket är en rimlig väntetid.<br />

Förvaltningen följer utvecklingen noga.<br />

Kort- och växelvård<br />

Minskat antal boendeplatser medför högre nyttjandegrad av kort- och växelvårdsplatser.<br />

Stöd i ordinärt boende<br />

I början av året startades arbetet med att övergå från analoga trygghetslarm till digitala<br />

trygghetslarm. Utbytet och omställningen till ny teknik har varit resurskrävande<br />

personalmässigt. Det förekommer fortfarande vissa problem med täckning av mobilsignal och<br />

samarbete med leverantör sker för att hitta en lösning som ger acceptabel täckningsnivå.<br />

Generellt ses en ökning av beslutad tid i hemvården. Enheten ser en tydlig ökning av den<br />

registrerade arbetade tiden.<br />

Områdesindelningen inom hemvården har ändrats från fyra områden till fem för att öka<br />

kontinuiteten för vårdtagarna, d.v.s. att vårdtagarna ska få färre antal personal i hemmet.<br />

Dagverksamheten lokaler har koncentrerats till två platser istället för tre. Effekten har blivit att<br />

det är lättare att samordna personalresursen. Antalet beslut om dagverksamhet har också<br />

minskat något. Detta beror delvis på att personer som flyttat in på särskilt boende har fått<br />

avsluta sina beslut om dagverksamhet då de får sina behov tillgodosedda på boendet istället.<br />

Psykiatri<br />

Dagverksamheten Alfhem har flyttat ut från sina lokaler på Telefongatan och har tillfälligt<br />

förlagt sin verksamhet på Midgård. Under hösten kommer verksamheten att flytta till<br />

Fredsgatan (Arbetsförmedlingens lokaler). De nya lokalerna är bättre anpassade för<br />

verksamheten. Vidare är lokalerna större och kan användas för annan verksamhet.<br />

Under tertialet har en brukarundersökning inom boendestöd genomförts. Resultatet kommer att<br />

analyseras och eventuellt åtgärdas.<br />

47/54<br />

56


Social- och omvårdnadsnämnden<br />

LSS<br />

Kommunen hade i juli 23 personer med personlig assistans varav kommunen är utförare hos<br />

fem brukare.<br />

Enheten ser att det blivit vanligare med tillfälliga utökningar inom personlig assistans.<br />

Kommunen står kostnaden för detta även om brukaren har en privat utförare. Kostnaden fram<br />

till och med augusti uppgår till ca 200 tkr.<br />

AME<br />

Utvecklingsarbete pågår enligt följande:<br />

Ett utvecklat arbetssätt för att öka flödet ut från AME;s olika verksamheter börjar nu<br />

visa resultat. Fler praktikplatser för deltagare har kunnat erbjudas såväl inom<br />

kommunen som övriga näringslivet. Arbetsmetoden Supported Employment innebär<br />

täta uppföljningar och stöd till arbetsgivare och praktikanter.<br />

<br />

Utredningsverksamheten har haft ett bra inflöde under hela 2016 men under slutet av<br />

maj och juni kunde man inte emot fler nyinskrivna för att hinna klart de påbörjade<br />

utredningarna i tid.<br />

I delårsrapport till Samordningsförbundet redovisas att deltagare som har gjort någon<br />

form av stegförflyttning har överskridit målet 30 % under jan-juni. Flera<br />

stegförflyttningar har gjorts även efter att utredningen är slutförd. Det har inte heller<br />

varit så många denna period som gått över till sjukersättning/aktivitetsersättning.<br />

Arbetsförmågeutredningarna har ökat när det gäller målgruppen unga upp till 29 år.<br />

Vilket stämmer bra in på Samordningsförbundets viljeinriktning.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Inom AME-Produktion har inflödet av deltagare och praktikanter minskat något under<br />

perioden, men ett samarbete har inletts med AF om de som ingår i etableringen<br />

(utomeuropeiska födda personer)<br />

Under 2015 var det anställningsstopp gällande tillsvidare och visstidsanställda med<br />

lönestöd men för AMEs del har vissanställningar fortsatt minskat under 2016.<br />

Riktlinjerna kring lönestödsanställda med ”En väg in -AME” har inte varit känd<br />

tillräckligt och skolan har anställt ganska många med nystartsjobb inom integration som<br />

de också haft behov av. Ett samarbete har nu kommit igång kring dessa anställningar<br />

för att AME ska kunna ha en helhetsbild av läget.<br />

Arbetet med DUA (delegationen för unga till arbete) börjar ta form och har bl a<br />

resulterat i en Mötesplats; ”Ung Arena” för ungdomar. Detta ska generera ett utvecklat<br />

arbete i ett samordningsteam mellan AME, skolan, näringslivsenheten, socialtjänsten<br />

och AF.<br />

I DUA ingår att öka möjligheteten för unga genom sk. utbildningskontrakt eller trainnejobb.<br />

<br />

<br />

ESF projektet Arena 9.0 har startat.<br />

I samverkansprojektet ingår 9 kommuner och ett utvecklat samarbete ska leda till<br />

förbättrat stöd till unga mot arbetet eller studier.<br />

48/54<br />

57


Social- och omvårdnadsnämnden<br />

<br />

Pilotprojekt ”Bryggan” startar upp med medel från Samordningsförbundet. Framöver<br />

ska Tidaholms kommun tillsammans med Försäkringskassan och arbetsförmedlingen ha<br />

upparbetade rutiner för arbetet med ungdomar som har aktivitetsersättning.<br />

Socialförvaltningen<br />

Socialförvaltningen är fortfarande starkt påverkade av 2015 år mycket intensiva arbete med<br />

mottagande av ensamkommande barn. Under de två första tertialen har förvaltningens<br />

administrativa arbete avseende de ensamkommande barnen inriktas på att komma i fas med<br />

utrednings och uppföljningsarbetet gällande de mottagan barnen.<br />

Socialförvaltningen har under de två första tertialen mottagit och förhandsbedömt 300<br />

anmälningar avseende oro för barn som far illa.<br />

Socialförvaltningens ekonomigrupp har under de två första tertialen handlagt 77<br />

flyktinghushålls biståndsansökningar. Det är 58 pågående flyktingärenden under slutet av andra<br />

tertialet. Av dessa är det 20 ärenden som genomgått etableringsperioden.<br />

Ekonomi<br />

Övergripande om prognosberäkningen<br />

Social- och omvårdnadsnämndens årsprognos pekar mot ett överskott på ca 9 500 tkr och i detta<br />

ingår Migrationsenhetens överskott som har beräknats till ca 12 000 tkr.<br />

I prognosberäkningen ingår nämndens medel för oförutsedda behov, 1 900 tkr, som ett överskott<br />

på nämndnivå. Socialförvaltningens underskott beräknas till ca 1 900 tkr och<br />

Omvårdnadsförvaltningens underskott beräknas till ca 2 500 tkr. De<br />

kommunbidragsfinansierade verksamheterna beräknas alltså göra ett underskott på ca 2 500 tkr.<br />

Nämnden har fått ett tilläggsanslag på 5 000 tkr (de s.k. ”välfärdspengarna”) vilka inte ingår i<br />

årsprognosen eller kommunbidraget utan ligger utanför denna redovisning. Dessa medel har<br />

ännu inte nyttjats men kan användas även kommande år.<br />

Försörjningsstöd<br />

Under de två första tertialen har social- och omvårdnadsnämnden utbetalat 4 019 tkr. En<br />

prognos för hela året pekar mot en total kostnad motsvarande 6 029 tkr, vilket innebär ett<br />

positivt resultat mot budget med 472 tkr.<br />

Kontot för försörjningsstöd har belastats med 400 tkr för flyktingar som efter genomgången<br />

etableringsperiod inte klarar sin försörjning utan social- och omvårdnadsnämndens bistånd.<br />

Kostnaderna för försörjningsstöd för nyanlända uppgår till 1 000 tkr. En linjär prognos för hela<br />

året pekar mot en total kostnad med 1 500 tkr.<br />

Institutionsvård Barn- och unga<br />

Social- och omvårdnadsnämnden har under årets åtta första månader beviljat 11 barn bistånd i<br />

form av institutionsvård. Fyra av dessa placeringar har en direkt koppling till våld i nära<br />

relation. Social- och omvårdnadsnämnden har, efter förvaltningsrättens beslut om vård enligt<br />

lagen om vård av unga (LVU), placerat sex barn på institution. Institutionsvården avseende barn<br />

och unga beräknas till 8 000 tkr. Vilket innebär ett budget överskridande med 2 302 tkr.<br />

49/54<br />

58


Social- och omvårdnadsnämnden<br />

Familjehemsvård<br />

Under de två första tertialen har 29 barn varit placerade i familjehem. Fem nya placeringar<br />

genomfördes under första tertialet, ytterligare en placering har tillkommit under andra tertialet.<br />

Några barn har varit placerade under enstaka dagar medan merparten varit placerade under hela<br />

perioden. Familjehemsvården har under perioden kostat 3 116 tkr. Prognosen för hela året är 3<br />

570 tkr Vilket ger ett positivt resultat mot budget med 1 208 tkr.<br />

Institutionsvård vuxna missbruk<br />

Social- och omvårdnadsnämnden har under de två första tertialen beviljat fem personer med<br />

missbruks problem frivillig vård. Tre av dessa har inletts under andra tertialet. En person har<br />

under sex månader vårdas med städ av lagen om vård av missbrukare (LVM). Kostnaderna för<br />

den externa missbruksvården har under året kostat 1 305 tkr. Prognosen för hela året är 2 000<br />

tkr. Detta innebär ett prognostiserat nollresultat.<br />

Institutionsvård vuxna<br />

Kostnaderna för institutionsvården avseende vuxna ungdomar, tidigare placerade som barn,<br />

beräknas till 2 121 tkr.<br />

Migrationssamordning<br />

Kommunens har under de två första tertialet tagit emot åtta nyanlända. Kommunens åtagande<br />

under 2016 är att ta emot 10 personer.<br />

Mottagandet av ensamkommande har helt avstannat, under de två första tertialen har inget barn<br />

mottagits i kommunen. Under 2015 startade social- och omvårdnadsnämnden sex nya boenden<br />

för ensamkommande barn. Social- och omvårdnadsnämnden har under 2015 haft åtta boenden<br />

för ensamkommande barn i drift. Då mottagandet avstannat och behovet av bondeplatser<br />

minskar kommer en avvecklingsplan avseende boendeplatser att upprättas.<br />

Intäkterna för mottagande och boende för ensamkommande barn beräknas till 59 486 tkr,<br />

kostnaderna för verksamheten beräknas till 71 519 tkr. Detta ger ett prognostiserat överkott med<br />

12 033 tkr.<br />

Våld i närarelation<br />

Social- och omvårdnadsnämnden har under de två första tertialen genomfört 13 utredningar<br />

angående våld i nära relation. Nämnden har nödgats att skydda fem kvinnor genom att bevilja<br />

dem placering vid skyddat boende. Kostande för skyddat boende uppgår för det två första<br />

tertialen till 818 tkr. Arbetet pågår med att finna eget boende för de skyddade kvinnorna, lyckas<br />

inte detta kan kostnaderna öka med ytterligare 500 tkr. Det innebär en prognos motsvarande<br />

1 318 tkr.<br />

LSS<br />

LSS-enheten beräknas i helårsprognosen avvika från budgeten med ca 3 mnkr.<br />

För att bemanningen ska stå i proportion till brukarnas behov kommer budgeten att avvika med<br />

drygt 1 mnkr i för stödboendena.<br />

På daglig verksamhet är det inte så stor ökning av antalet brukare men flera av brukarna behöver<br />

stöttning av en egen personal. Avvikelsen från budget har i prognosen beräknats till 670 tkr.<br />

Habiliteringsersättningen ingår i den avvikelsen och ger en påverkan med ca 60 tkr.<br />

Prognosen på korttidsvistelsen Hattstugan visar på ett under skott på ca 700 tkr. Det motsvarar<br />

ca 1,5 tjänst vilket är nödvändigt för att möta brukarnas behov.<br />

Antalet personer som har personlig assistans med kommunen som utförare har minskat med två<br />

personer under året. Detta innebär att intäkterna i form av assistansstöd från Försäkringskassan<br />

50/54<br />

59


Social- och omvårdnadsnämnden<br />

kommer att avvika från budget med ca 4,5 mnkr. Kostnadsminskningen är svårare att minska<br />

lika hastigt som intäktsminskningen och därför kommer personlig assistans avvika från budget<br />

med knappt en halv miljon kr.<br />

Hemvård<br />

Ökade vårdbehov och montering av nya larm har krävt extra personalkraft. Enheten kommer att<br />

avvika från budget med ca 1,5 mnkr.<br />

Arbetet pågår att komma till bemanningstal inom hemvården som överensstämmer med<br />

brukarens grundbehov, arbetet pågår löpande.<br />

Psykiatri<br />

Inom psykiatrin har ytterligare en extern placering gjorts i juli. Kostnaden har i prognosen<br />

beräknats till ca 400 tkr. Denna ryms inom den budget som finns, men i tidigare prognos har<br />

verksamheten beräknats generera ett överskott som påverkat helheten.<br />

Åtgärder<br />

Minskningen av antalet äldreboende platser beräknas ge ett överskott på enheten Midgård med<br />

ca 1,7 mnkr. Detta är inte enbart en åtgärd för att komma tillrätta med prognostiserat underskott<br />

i omvårdnadsförvaltningen utan också en anpassning till den vikande efterfrågan som vi sett de<br />

senaste åren.<br />

Nämndsresultat tkr*<br />

Utfall aug<br />

2015<br />

Utfall aug<br />

2016<br />

Utfall år<br />

2015<br />

Budget<br />

2016<br />

Prognos<br />

2016<br />

Verksamhetens intäkter 48 281 83 319 86 234 100 533 117 933<br />

Verksamhetens kostnader -207 368 -237 939 -314 125 -346 461 -354 349<br />

Därav personalkostnader -160 756 -143 053 -243 500 -272 000 -265 000<br />

Verksamhetens nettokostnader -159 087 -154 620 -227 891 -245 928 -236 416<br />

Kommunbidrag 159 075 164 108 237 496 245 928 245 928<br />

Nämndsresultat -12 9 488 9 605 0 9 512**<br />

Ingående medel vid årets början 0 5 645 0 5 645 5 645<br />

Nämndens totala medel vid årets slut 5 645 13 962<br />

*tilläggsanslag om 5 mnkr ingår varken i prognos eller i kommunbidrag i denna sammanställning.<br />

** inkluderar ett överskott om 12 033 tkr avseende Migrationsenheten (statsfinansierat) I nämndens beslut hade<br />

överskottet beräknats till 10 800 tkr för migrationen och det totala överskottet till 8 317 tkr, men en ny beräkning har<br />

gjorts och överskottet har ändrats. Nämnden har informerats om detta.<br />

Investeringar<br />

Projekt<br />

Budget<br />

2016<br />

Tilläggsanslag<br />

o<br />

omdisp<br />

Summa<br />

budget 2016<br />

Bokfört<br />

tom aug<br />

2016<br />

Prognos<br />

helår 2016<br />

Avvikelse<br />

helår 2016<br />

Äldreomsorg, inventarier 300 127 427 0 427 0<br />

Inventarier, Nya LSS-boendet 0 54 54 0 54 0<br />

300 181 481 0 481 0<br />

51/54<br />

60


Tekniska nämnden<br />

Tekniska nämnden<br />

Sammanfattning<br />

Vi gjorde utrednings- och projekteringsarbeten vad avser ny skola, Infartsväg mot<br />

Marbodal, förändringsarbeten inom Brukets Ind omr byggnad 40 för att inrymma<br />

näringslivsenheten m fl samt VA-arbeten i bl a Madängsholm och inom det nya<br />

tomtområdet Helliden etapp III.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Byggnationen av ny förskola på S Helliden har slutförts, ombyggnadsarbeten på<br />

stadshuset pågår<br />

Rivningsarbeten på Kungsbroskolan har slutförts.<br />

Inom parkenheten har man koncentrerat sig på olika sommarplanteringar runt om i<br />

tätorten för att förhöja den positiva upplevelsen inom kommunens parkområden.<br />

VA-verkets ombyggnad för förbättrat kväverening har utförts.<br />

Ledningsarbeten har utförts i Madängsholm och ett flertal serviser har bytts ut.<br />

Ekonomi<br />

Driftsredovisning<br />

Nettot från skogsavverkningar/gallringar kommer på årsbasis att hamna på runt 1,3 Mkr.<br />

Kostnadssidan på fastighetsenheten har varit stora när det gäller driftunderhåll, ligger ca -260<br />

tkr mot budget, inlösen av inventarier och hyresgäståtgärder på lilla Bryggeriet som vi inte<br />

budgeterat, -340 tkr samt en miljöutredning på Valstad skola -60 tkr. Även kostnaderna för<br />

larm/bevakning och skadeförebyggande åtgärder kommer att hamna på runt 600 tkr, -200 mot<br />

budget. Park- och gatuenheten ligger inom budgetramen. Det extra bidraget för att försköna<br />

stadens gröna rum har användas till bl a blomsterarrangemang m.m. Kostnadssidan inom<br />

Brukets Industri områrde kommer troligen hamna lägre än budget. Prognosen för helåret är att<br />

vi gör ett överskott på ca 1,7 mkr i förhållande till budget, där skogsintäkter och Brukets<br />

Industri område står för de större posterna.<br />

Åtgärder<br />

Inom fastighetsenheten kommer vi från 2017 att budgetera med mer medel för driftunderhåll, då<br />

hela anslaget flyttades till planerade åtgärder i investeringsbudgeten för 2015. Under resten av<br />

året hoppas vi kunna minimera åtgärder inom driftunderhåll.<br />

Även konto för skadeförebyggande åtgärder och försäkringsärenden kommer att höjas med 200<br />

tkr för att täcka ökande kostnader för larm/bevakning och riskförebyggande åtgärder.<br />

52/54<br />

61


Tekniska nämnden<br />

Nämndsresultat tkr<br />

Utfall aug<br />

2015<br />

Utfall aug<br />

2016<br />

Utfall år<br />

2015<br />

Budget<br />

2016<br />

Prognos<br />

2016<br />

Verksamhetens intäkter 34 197 36 413 56 113 51 465 52 767<br />

Verksamhetens kostnader -68 780 -67 523 -105 436 -101 727 -100 734<br />

Därav personalkostnader -25 140 -23 571 -37 287 -36 389 -36 389<br />

Verksamhetens nettokostnader -34 583 -31 110 -49 323 -50 262 -47 967<br />

Kommunbidrag 33 995 33 131 51 126 50 262 50 262<br />

Nämndsresultat -588 2 334 1 803 0 2 295<br />

Ingående medel vid årets början 928 1 280 928 1 280 1 280<br />

Nämndens totala medel vid årets slut 340 1 280 3 575<br />

Investeringar<br />

Projekt<br />

Budget<br />

2016<br />

Tilläggsanslag<br />

o<br />

omdisp<br />

Summa<br />

budget 2016<br />

Bokfört<br />

tom aug<br />

2016<br />

Prognos<br />

helår 2016<br />

Avvikelse<br />

helår 2016<br />

Inventarier tekniskt kontor 100 100 50 50<br />

Inventarier lekplatser 200 200 136 200 0<br />

Städutrustning 50 50 20 50 0<br />

Fordon fastighetsenheten 200 200 280 280 -80<br />

Forsenskolan -aktivitetsytor 400 400 400 0<br />

Fastighet - handikappanpassn 134 134 134 0<br />

Asfaltsprogrammet 1 000 1 000 1 681 1 681 -681<br />

Broar - renovering 1 300 -1 188 112 2 112 0<br />

Trafikbelysning 200 200 69 200 0<br />

Expl nytt område 321 321 321<br />

Saneringsfastigheter - rivning 80 80 146 146 -66<br />

Friluftsbad - byte bryggor mm 400 400 379 379 21<br />

Ny matarled Marbodal 6 537 6 537 464 6 537 0<br />

GC-programmet 1 000 -123 877 180 877 0<br />

Lekutrustning verksamh lokaler 125 125 57 125 0<br />

Bruket - förbättringsåtgärder 0 0 104 120 -120<br />

Bruket - fastighetskomponenter 0 0 1 002 1 050 -1 050<br />

Bruket - omb byggn 40 5 000 5 000 0 5 000<br />

Rudbeck Sm 11 - utsug 300 300 7 300 0<br />

S Helliden - ny förskola 8 000 5 147 13 147 14 033 13 697 -550<br />

Tidan - belysning 200 -200 0 48 48 -48<br />

Camping - brygga o strand 85 85 0 0 85<br />

Planerat fastighetsunderhåll 5 000 -348 4 652 1 917 4 652 0<br />

Äventyrsbana Stallängen 84 84 27 84 0<br />

Parker - div åtgärder 320 320 142 320 0<br />

Rudbeck Sm 11 - omb för SFI 2 500 -2 467 33 269 275 -242<br />

Stadshus - ombyggnad 340 -81 259 239 259 0<br />

Industrigatan Järnvägsgatan 144 144 102 144 0<br />

53/54<br />

62


Tekniska nämnden<br />

Forts investeringar<br />

Projekt<br />

Budget<br />

2016<br />

Tilläggsanslag<br />

o<br />

omdisp<br />

Summa<br />

budget 2016<br />

Bokfört<br />

tom aug<br />

2016<br />

Prognos<br />

helår 2016<br />

Avvikelse<br />

helår 2016<br />

Kungsbroskolan -rivning 2 000 -48 1 952 1 594 1 952 0<br />

Sparbankshallen - omklädn rum 300 300 300<br />

Bergshyddan - avlopppsanläggn 50 50 50 0<br />

Tidan - omläggning kajkant 280 280 0 280<br />

Medel till förstudie/projektering 1 000 -800 200 200 0<br />

Expl S Helliden - gata 500 500 560 560 -60<br />

Expl S Helliden - mark 0 89 100 -100<br />

Expl S Helliden - Trafikbelysning 0 80 80 -80<br />

Expl S Helliden - etapp III 850 850 850<br />

VA - Gälleberg AVR 300 300 300<br />

VA - Kväverening 7 000 -3 095 3 905 2 441 3 905 0<br />

VA - Reservvattentäkt 2 291 2 291 2 291<br />

VA - S Helliden etapp III 850 850 9 850 0<br />

VA - Madängsholm ledningsnät 1 000 1 000 1 294 2 000 -1 000<br />

Renhålln - återställn deponi 500 1 724 2 224 37 1 000 1 224<br />

39 245 10 217 49 462 27 408 42 817 6 645<br />

Tekniska nämnden – taxefinansierade enheter<br />

tkr<br />

VA<br />

Renhållning<br />

augusti Prognos Budget augusti Prognos Budget<br />

2016 2016 2016 2016 2016 2016<br />

Verksamhetens intäkter 9 659 18 300 18 300 7 495 10 900 10 900<br />

Verksamhetens kostnader -7 010 -15 447 -15 454 -5 943 -8 750 -9 379<br />

Avskrivningar -1 354 -2 411 -2 411 -416 -1 510 -1 510<br />

VERKSAMHETENS NETTO-<br />

KOSTNADER 1 295 442 435 1 136 640 11<br />

Finansiella intäkter 6 6<br />

Finansiella kostnader -322 -448 -435 -10 -11 -11<br />

RESULTAT EFTER SKATTE-<br />

INTÄKTER<br />

OCH FINANSNETTO 979 0 0 1 126 629 0<br />

Extraordinära intäkter<br />

Extraordinära kostnader<br />

ÅRETS RESULTAT 979 0 0 1 126 629 0<br />

54/54<br />

63


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-10-05<br />

Kommunstyrelsen<br />

2014/335<br />

§ 222 Beslut om revidering av reglemente för revisorer<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

<strong>Kommunfullmäktige</strong>s presidium har gett kommunledningsförvaltningen i<br />

uppdrag att revidera Tidaholms kommuns reglemente för revisorer.<br />

Innehållet i utkastet till nytt reglemente är i stora drag detsamma som tidigare<br />

men ett antal förtydliganden och tillägg har gjorts. Utöver detta har det även<br />

gjorts en språklig genomgång och textdisponeringen har setts över i syfte att<br />

förenkla tillämpningen av reglementet.<br />

Beslutsunderlag<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 135/2016 ”Beslut om<br />

revidering av reglemente för revisorer”, 2016-09-21.<br />

Tjänsteskrivelse ”Revidering av reglemente för revisorer”,<br />

kommunsekreterare Sofie Thorsell, 2016-09-08.<br />

Utkast ”Revisionsreglemente”, 2016-09-08.<br />

Remissvar från kommunrevisionen avseende förslag till<br />

revisionsreglemente, 2016-08-31.<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 78/2016 ”Beslut om<br />

revidering av reglemente för revisorer”, 2016-05-18.<br />

SKL (Sveriges kommuner och landsting) ” Underlag<br />

revisionsreglemente”, 2014-09-17.<br />

Reglemente för revisorerna i Tidaholms kommun, antaget av<br />

kommunfullmäktige 2006-11-27.<br />

Förslag till beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå<br />

kommunfullmäktige besluta att revidera reglemente för revisorer i<br />

enlighet med upprättat förslag.<br />

Kommunstyrelsens beslut<br />

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att<br />

revidera reglemente för revisorer i enlighet med upprättat förslag.<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

64


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-09-21<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

2014/335<br />

§ 135 Beslut om revidering av reglemente för revisorer<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

<strong>Kommunfullmäktige</strong>s presidium har gett kommunledningsförvaltningen i<br />

uppdrag att revidera Tidaholms kommuns reglemente för revisorer.<br />

Innehållet i utkastet till nytt reglemente är i stora drag detsamma som tidigare<br />

men ett antal förtydliganden och tillägg har gjorts. Utöver detta har det även<br />

gjorts en språklig genomgång och textdisponeringen har setts över i syfte att<br />

förenkla tillämpningen av reglementet.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse ”Revidering av reglemente för revisorer”,<br />

kommunsekreterare Sofie Thorsell, 2016-09-08.<br />

Utkast ”Revisionsreglemente”, 2016-09-08.<br />

Remissvar från kommunrevisionen avseende förslag till<br />

revisionsreglemente, 2016-08-31.<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 78/2016 ”Beslut om<br />

revidering av reglemente för revisorer”, 2016-05-18.<br />

SKL (Sveriges kommuner och landsting) ” Underlag<br />

revisionsreglemente”, 2014-09-17.<br />

Reglemente för revisorerna i Tidaholms kommun, antaget av<br />

kommunfullmäktige 2006-11-27.<br />

Förslag till beslut<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå<br />

kommunfullmäktige besluta att revidera reglemente för revisorer i<br />

enlighet med upprättat förslag.<br />

Ingemar Johansson (L) föreslår arbetsutskottet besluta att<br />

formuleringen ”De sakkunniga bör vara certifierade kommunala<br />

yrkesrevisorer eller auktoriserade revisorer” läggs till i<br />

§ 15 i reglementet och därefter föreslå kommunstyrelsen besluta<br />

föreslå kommunfullmäktige besluta att revidera reglemente för<br />

revisorer i enlighet med upprättat förslag.<br />

Beslutsgång<br />

Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, förvaltningens och<br />

Johanssons. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet<br />

beslutar enligt Johanssons förslag.<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut<br />

Arbetsutskottet beslutar att formuleringen ”De sakkunniga bör vara<br />

certifierade kommunala yrkesrevisorer eller auktoriserade revisorer”<br />

läggs till i § 15 i reglementet.<br />

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå<br />

kommunfullmäktige besluta att revidera reglemente för revisorer i<br />

enlighet med upprättat förslag.<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

65


1/2<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

2016-09-08<br />

Ärendenummer<br />

2014/335 Kommunstyrelsen<br />

Sofie Thorsell<br />

0502- 60 60 45<br />

sofie.thorsell@tidaholm.se<br />

Tjänsteskrivelse - Revidering av reglemente för revisorer<br />

Ärendet<br />

<strong>Kommunfullmäktige</strong>s presidium har gett kommunledningsförvaltningen i<br />

uppdrag att revidera Tidaholms kommuns reglemente för revisorer.<br />

Förvaltningen presenterade 2016-05-18 ett förslag till reviderat reglemente för<br />

kommunstyrelsens arbetsutskott. Förslaget utgår från Sveriges Kommuner<br />

och Landstings förslag till revisonsreglemente samt gällande reglemente för<br />

revisorer i Tidaholms kommun.<br />

Innehållet i utkastet är i stora drag detsamma som tidigare men ett antal<br />

förtydliganden och tillägg har gjorts, dessa är markerade med grön text i<br />

utkastet. Utöver detta har det även gjorts en språklig genomgång och<br />

textdisponeringen har setts över i syfte att förenkla tillämpningen av<br />

reglementet.<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade, KSAU § 78/2016, att uppdra åt<br />

kommunledningsförvaltningen att lägga till formuleringen ”De sakkunniga ska<br />

vara certifierade kommunala yrkesrevisorer eller auktoriserade revisorer” i<br />

§ 15 i reglementet och därefter skicka det på remiss till kommunrevisionen<br />

innan ärendet hanteras för beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.<br />

Kommunrevisionen har inkommit med synpunkter och framhåller bland annat<br />

att det föreslagna tillägget i § 15 i reglementet strider mot bestämmelser i<br />

kommunallagen, KL, lagen om offentlig upphandling, LOU, samt God<br />

revisionssed i kommunal verksamhet 2014.<br />

Det framgår av 9 kap 8 § 1 st KL att revisorerna i sin granskning ska biträdas<br />

av sakkunniga som de själva väljer och anlitar i den omfattning som behövs<br />

för att fullgöra granskningen enligt god revisionssed. Av tredje stycket samma<br />

paragraf framgår det att de sakkunniga ska ha den insikt och erfarenhet av<br />

kommunal verksamhet som fordras för att kunna fullgöra uppdraget.<br />

Förarbeten till KL anger att det är viktigt att revisorerna har rätt att välja vilka<br />

sakkunniga de ska anlita. Införandet av ett krav på att sakkunniga ska vara<br />

certifierade har diskuterats av lagstiftaren men har inte införts med hänsyn till<br />

att en sådan bestämmelse riskerar att strida mot LOU och EU-rätten.<br />

Kommunledningsförvaltningen konstaterar således att kommunrevision har<br />

rätt i sina synpunkter och har tagit bort den föreslagna formuleringen ur<br />

utkastet.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

66


2/2<br />

Utöver detta har kommunrevisionen framfört ytterligare två, mindre,<br />

synpunkter på formuleringar i reglementet. Kommunledningsförvaltningen har<br />

justerat utkastet efter dessa synpunkter.<br />

Beslutsunderlag<br />

Utkast ”Revisionsreglemente”, 2016-09-08.<br />

Remissvar från kommunrevisionen avseende förslag till<br />

revisionsreglemente, 2016-08-31.<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 78/2016 ”Beslut om<br />

revidering av reglemente för revisorer”, 2016-05-18.<br />

SKL (Sveriges kommuner och landsting) ” Underlag<br />

revisionsreglemente”, 2014-09-17.<br />

Reglemente för revisorerna i Tidaholms kommun, antaget av<br />

kommunfullmäktige 2006-11-27.<br />

Förslag till beslut<br />

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att<br />

revidera reglemente för revisorer i enlighet med upprättat förslag.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

67


Kommunledning<br />

Ärendenr:<br />

Fastställd:<br />

Reviderad:<br />

FÖRFATTNINGSSAMLING<br />

Revisionsreglemente<br />

68


2/8<br />

Innehållsförteckning<br />

Innehållsförteckning...........................................................................................2<br />

Revisionens roll ..........................................................................................3<br />

Revisionens formella reglering ...................................................................3<br />

Revisorernas antal och organisation ..........................................................4<br />

Revisorernas uppgifter ...............................................................................4<br />

Revisorernas ekonomi och förvaltning .......................................................5<br />

Revisorernas sakkunniga biträden .............................................................5<br />

Revisorernas arbetsformer.........................................................................6<br />

Revisorernas rapportering..........................................................................6<br />

Revisorerna och fullmäktige .......................................................................7<br />

Revisorernas arkiv......................................................................................7<br />

Reglementets giltighet................................................................................7<br />

Dokumentansvarig: Mats Sandquist<br />

Giltighetstid:<br />

Foto:<br />

69


3/8<br />

Revisionens roll<br />

§ 1<br />

Revisorernas uppgift är att varje år granska den verksamhet som bedrivs inom<br />

nämnders, styrelsers och fullmäktigeberedningars verksamhetsområden. De<br />

granskar och prövar om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt, och från<br />

ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om<br />

den interna kontrollen är tillräcklig.<br />

Revisorerna har också uppgiften att på samma sätt granska verksamheten i<br />

kommunens företag, genom de lekmannarevisorer och revisorer som fullmäktige<br />

utser i företagen.<br />

Revisorerna lämnar varje år en revisionsberättelse till fullmäktige. I<br />

revisionsberättelsen redogör revisorerna för resultatet av sin granskning och lämnar<br />

ett särskilt utlåtande om de tillstyrker att ansvarsfrihet ska beviljas eller nekas.<br />

Revisorerna kan också rikta anmärkningar i sin revisionsberättelse. På motsvarande<br />

sätt rapporterar lekmannarevisorer och revisorer i företagen – med<br />

granskningsrapporter och revisionsberättelser. Lekmannarevisorerna kan rikta<br />

anmärkning, men lämnar inget uttalande i ansvarsfrågan.<br />

Revisionens formella reglering<br />

§ 2<br />

För revisionsverksamheten gäller bestämmelser i lag, god revisionssed, detta<br />

reglemente samt utfärdade ägardirektiv för kommunala företag.<br />

Den kommunala revisionen regleras i kommunallagen (1991:900), främst kapitel 9.<br />

Lekmannarevisionen regleras i aktiebolagslagen (2005:551), kapitel 10. Regler för<br />

revision finns också i lagstiftning för andra företagsformer till exempel stiftelselagen<br />

(1994:1220).<br />

God revisionssed i kommunal verksamhet är de föredömliga och goda principer och<br />

tillvägagångssätt som är allmänt vedertagna när kommunal revision utförs. Den<br />

goda seden uttrycker grundläggande värden, förhållningssätt och förutsättningar<br />

liksom processer, principer och tillvägagångssätt i granskning och bedömning i<br />

kommunen och dess kommunala företag. God revisionssed i kommunal verksamhet<br />

utgår från den kommunala sektorns förhållanden. Revisionsarbetet i kommunen ska<br />

bedrivas med utgångspunkt från den goda sed som senast är uttolkad och uttryckt i<br />

skriften ”God revisionssed i kommunal verksamhet” som Sveriges Kommuner och<br />

Landsting tar fram.<br />

70


4/8<br />

När revisorerna beslutar om sin förvaltning och om jäv gäller i tillämpliga delar<br />

också regelverket för beslutsfattande med mera i kommunallagen och kommunens<br />

nämndreglementen.<br />

Revisorerna verkar i övrigt under den lagstiftning som allmänt gäller i offentlig<br />

verksamhet – tryckfrihetsförordningen (1949:105), offentlighets- och sekretesslagen<br />

(2009:400), förvaltningslagen (1986:223), personuppgiftslagen (1998:204), lag<br />

(2007:1091) om offentlig upphandling med flera. Likaså har de att följa<br />

kommun-övergripande riktlinjer från fullmäktige.<br />

Revisorerna granskar verksamhet som i sin tur är reglerad av speciallagstiftning<br />

som revisorerna behöver vara orienterade i för att få insikt om hur dessa styr och<br />

påverkar de organ revisorerna granskar.<br />

Revisorernas antal och organisation<br />

§ 3<br />

Tidaholms kommun har fem revisorer som efter allmänna val utses av fullmäktige<br />

för en mandatperiod.<br />

Om en revisor avgår eller uppdraget på något sätt upphör under mandatperioden<br />

förrättar fullmäktige fyllnadsval så snart som möjligt.<br />

§ 4<br />

Revisorerna arbetar samfällt med hela granskningsuppdraget.<br />

§ 5<br />

Bland kommunens revisorer utser fullmäktige lekmannarevisorer och suppleanter till<br />

kommunens aktiebolag och revisorer med suppleanter i kommunala stiftelser i det<br />

antal som fastställs för varje enskilt företag.<br />

§ 6<br />

Fullmäktige väljer för den tid som fullmäktige bestämmer en ordförande och en vice<br />

ordförande. Uppdraget är att vara sammankallande och leda gemensamma<br />

sammankomster och sammanträden. Ordförande hämtas ur minoriteten i<br />

fullmäktige.<br />

§ 7<br />

Fullmäktige väljer revisorerna för en mandatperiod. Uppdraget är slutfört när<br />

revisorerna under det femte året efter valet har avslutat granskningen av det fjärde<br />

årets verksamhet och avlämnat revisionsberättelse. Det första året i<br />

mandatperioden inleds därför med dubbla grupper revisorer.<br />

71


5/8<br />

Revisorernas uppgifter<br />

§ 8<br />

Utöver lagstadgade uppdrag svarar revisorerna för granskningen av till kommunen<br />

lämnade donationsstiftelser.<br />

§ 9<br />

I ärenden som avser och berör revision har revisorerna rätt att yttra sig till och i<br />

fullmäktige.<br />

§ 10<br />

Kommunens revisorer föreslår, efter upphandling, auktoriserade och godkända<br />

revisorer till kommunens företag.<br />

Revisorernas ekonomi och förvaltning<br />

§ 11<br />

För beredning av budget till revisorerna utser fullmäktige en särskild oberoende<br />

beredning. Förtroendevalda i styrelser och nämnder som själva är föremål för<br />

granskning kan inte ingå i denna beredning.<br />

§ 12<br />

Respektive företag svarar för kostnaderna för lekmannarevisorerna i aktiebolagen<br />

och revisorerna i stiftelserna samt sakkunniga biträden till dessa.<br />

§ 13<br />

För att besluta i ärenden om sin förvaltning och om jäv sammanträder revisorerna<br />

enligt de regler som gäller för en kommunal nämnd.<br />

§ 14<br />

Revisorernas räkenskaper och förvaltning granskas av den beredning som<br />

fullmäktige utsett för revisorernas budget.<br />

Revisorerna lämnar de upplysningar och det material som begärs för denna<br />

granskning.<br />

Revisorernas sakkunniga biträden<br />

§ 15<br />

Revisorerna och lekmannarevisorerna anlitar själva sakkunniga till sin granskning i<br />

den omfattning som behövs för att fullgöra granskningen enligt god revisionssed. De<br />

sakkunniga bör vara certifierade kommunala yrkesrevisorer eller auktoriserade<br />

revisorer.<br />

Vid upphandling tillämpas kommunens upphandlingsregler. Revisorerna och<br />

lekmannarevisorerna beslutar själva om upphandling.<br />

72


6/8<br />

§ 16<br />

Revisorerna är anställningsmyndighet för de sakkunniga biträden som anställs i<br />

kommunen.<br />

§ 17<br />

Bestämmelserna i kommunallagen, aktiebolagslagen och stiftelselagen om<br />

revisorernas rätt till upplysningar gäller också de sakkunniga som biträder<br />

revisorerna och lekmannarevisorerna.<br />

Revisorernas arbetsformer<br />

§ 18<br />

Ordföranden kallar revisorerna till sammankomster i granskningsarbetet och till<br />

sammanträden i ärenden om sin förvaltning och om jäv. Revisorerna får även kalla<br />

sakkunniga och andra experter samt förtroendevalda i fullmäktigeberedningar,<br />

styrelser och nämnder till dessa sammankomster.<br />

§ 19<br />

Minnesanteckningar ska föras vid revisorernas sammankomster i<br />

granskningsarbetet. Ordföranden ansvarar för att anteckningar upprättas.<br />

§ 20<br />

De beslut som revisorerna fattar om sin förvaltning och om jäv ska tas upp i<br />

protokoll. Ordföranden ansvarar för att protokoll upprättas.<br />

Protokollet justeras av ordföranden och ytterligare en revisor. Revisorerna kan<br />

besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska<br />

redovisas skriftligt innan revisorerna justerar den.<br />

§ 21<br />

En skrivelse (eller motsvarande) i revisorernas namn i granskningsarbetet fordrar att<br />

alla revisorer är eniga om innehållet. Skrivelsen ska undertecknas av ordföranden<br />

och av ytterligare en person som revisorerna utser.<br />

Revisorernas rapportering<br />

§ 22<br />

Revisionsberättelsen lämnas till fullmäktige vid den tidpunkt som fullmäktige<br />

bestämmer.<br />

Till revisionsberättelsen fogas en sammanfattande redogörelse för resultatet av<br />

revisorernas granskning.<br />

73


7/8<br />

Lekmannarevisorernas granskningsrapporter ska lämnas till fullmäktige vid den<br />

tidpunkt som fullmäktige bestämmer.<br />

§ 23<br />

Revisorernas utlåtande om delårsrapport lämnas till fullmäktige inför deras<br />

behandling av delårsrapporten.<br />

§ 24<br />

Revisorerna redovisar löpande resultatet av sin granskning till fullmäktige. De<br />

sakkunnigas rapporter samt rapporter och bedömningar från revisorerna tillställs<br />

fullmäktiges presidium så snart en granskning är avslutad. Fullmäktiges presidium<br />

svarar för vidare spridning till fullmäktiges alla ledamöter.<br />

Detta uppfyller kravet i kommunallagen på att de sakkunnigas rapporter ska bifogas<br />

revisionsberättelsen. I revisionsberättelsen förtecknas de rapporter som förmedlats<br />

till fullmäktige och som formellt hör till revisionsberättelsen.<br />

Revisorerna och fullmäktige<br />

§ 25<br />

Revisorerna och fullmäktiges presidium har regelbundna överläggningar.<br />

Revisorerna närvarar vid fullmäktiges möten för att på fullmäktiges eller<br />

revisorernas initiativ informera om revisionen samt svara på frågor.<br />

§ 26<br />

Revisorerna kan initiera ärende i fullmäktige med anledning av sin granskning och<br />

om sin förvaltning när de bedömer att så behövs. Fullmäktiges ordförande svarar för<br />

att sådana ärenden tas upp till behandling, så snart som möjligt, efter att beredning<br />

skett.<br />

Revisorerna kan initiera ärende i nämnder och styrelser med anledning av sin<br />

granskning, när de bedömer att så behövs. Nämndens alternativ styrelsens<br />

ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp till behandling så snart som<br />

möjligt.<br />

Revisorerna rapporterar till ansvarig nämnd om de i sin granskning funnit att<br />

misstanke om brott av förmögenhetsrättlig karaktär förövats eller om allmän<br />

förvaltningsdomstols avgörande åsidosatts. Om berörd nämnd inte vidtagit<br />

tillfredsställande åtgärder med anledning därav rapporterar revisorerna till<br />

fullmäktige. Fullmäktiges ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp till<br />

behandling så snart som möjligt efter att beredning har skett.<br />

74


8/8<br />

Revisorernas arkiv<br />

§ 27<br />

För vården av revisorernas arkiv gäller bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) och<br />

i av fullmäktige fastställt arkivreglemente.<br />

Reglementets giltighet<br />

§ 28<br />

Reglementet gäller från …… till dess fullmäktige fattar annat beslut.<br />

75


76


77


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-05-18<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

2014/335<br />

§ 78 Beslut om revidering av reglemente för revisorer<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderat<br />

revisionsreglemente.<br />

Förslaget utgår från Sveriges Kommuner och Landstings förslag till<br />

revisonsreglemente samt gällande reglemente för revisorer i Tidaholms<br />

kommun.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse ”Förslag till revidering av reglemente för revisorer”,<br />

kanslichef Anna Eklund, 2016-04-01.<br />

Utkast ”Revisionsreglemente”, 2016-04-01.<br />

SKL (Sveriges kommuner och landsting) ” Underlag<br />

revisionsreglemente”, 2014-09-17.<br />

Reglemente för revisorerna i Tidaholms kommun, antaget av<br />

kommunfullmäktige 2006-11-27.<br />

Förslag till beslut<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå<br />

kommunfullmäktige besluta att revidera reglemente för revisorer i<br />

enlighet med upprättat förslag.<br />

Ingemar Johansson (L) föreslår arbetsutskottet besluta att uppdra åt<br />

kommunledningsförvaltningen att lägga till formuleringen ”De<br />

sakkunniga ska vara certifierade kommunala yrkesrevisorer eller<br />

auktoriserade revisorer” i § 15 i reglementet och därefter skicka det på<br />

remiss till kommunrevisionen innan ärendet hanteras för beslut i<br />

kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.<br />

Beslutsgång<br />

Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, förvaltningens och<br />

Johanssons. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet<br />

beslutar enligt Johanssons förslag.<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut<br />

Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att<br />

lägga till formuleringen ”De sakkunniga ska vara certifierade<br />

kommunala yrkesrevisorer eller auktoriserade revisorer” i § 15 i<br />

reglementet och därefter skicka det på remiss till kommunrevisionen<br />

innan ärendet hanteras för beslut i kommunstyrelsen och<br />

kommunfullmäktige.<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

78


PM<br />

2014-09-17 1 (16)<br />

Avdelningen för ekonomi och styrning<br />

Sektionen för demokrati och styrning<br />

Karin Tengdelius<br />

Underlag revisionsreglemente<br />

Inledning<br />

Fullmäktige får meddela närmare föreskrifter om revisionen. Det framgår av 9 kap 18<br />

§ kommunallagen (KL). Det sker i allmänhet genom att fullmäktige antar ett<br />

revisionsreglemente. Även i ett kommunalförbund kan ett revisionsreglemente<br />

upprättas av förbundets fullmäktige, eller i ett förbund med direktion av<br />

medlemskommunernas respektive fullmäktige.<br />

Ett reglemente kompletterar lagstiftningens reglering kring revisionen med lokala<br />

föreskrifter om hur revisionen ska organiseras, förvaltas, bedrivas etc.<br />

Syftet med detta underlag är att ge stöd och stimulans till utformningen av lokala<br />

reglementen. Att utveckla revisionsreglementet kan vara av värde för att lokalt<br />

tydliggöra och stärka revisionens uppdrag, arbetsformer, dialog och resultat.<br />

Läsanvisning<br />

I underlaget använder vi ordet kommun som sammanfattande begrepp för kommun,<br />

landsting, region och kommunalförbund och företag som sammanfattande begrepp för<br />

aktiebolag, stiftelser och övriga företagsformer om inte annat särskilt anges.<br />

Exempel på formulering av punkter i reglementet är inrutade, markerade med<br />

§-tecken och har kursiverad stil. I direkt anslutning lämnas kommentarer och ibland<br />

tillkommande och alternativa förslag.<br />

Underlaget är sorterat under ett antal rubriker:<br />

Revisionens roll<br />

Revisionens formella reglering<br />

Revisorernas antal och organisation<br />

Revisorernas uppgifter<br />

Revisorernas ekonomi<br />

Sakkunniga biträden<br />

Revisorernas arbetsformer alt sammankomster alt<br />

Revisionens rapportering<br />

Revisorernas dialog med fullmäktige<br />

Revisorernas arkiv<br />

Granskning av revisorerna<br />

Sveriges Kommuner och Landsting<br />

Post: 118 82 Stockholm, Besök: Hornsgatan 20<br />

Tfn: växel 08-452 70 00, Fax: 08-452 70 50<br />

info@skl.se Org nr: 222000-0315 www.skl.se<br />

79


2014-09-17<br />

2 (16)<br />

Underlaget kan fungera som en ”plocklista” att välja från. Punkterna bör givetvis<br />

omformuleras, kompletteras och anpassas med egna uppgifter utifrån lokala<br />

förutsättningar. En utgångspunkt för detta underlag har varit att i reglementet inte<br />

upprepa regler som finns i lagstiftning och andra föreskrifter, om det inte behövs för<br />

förståelse och samband.<br />

För att förenkla den slutliga utformningen har vi på hemsidan www.skl.se/revision<br />

lagt ut två textexempel på reglementen, ett kortare och ett längre.<br />

Har ni frågor och synpunkter med anledning av detta underlag är ni välkomna att<br />

kontakta<br />

Karin Tengdelius, 08/452 76 46, karin.tengdelius@skl.se<br />

Lotta Ricklander, 08/452 74 61, lotta.ricklander@skl.se<br />

80


2014-09-17<br />

3 (16)<br />

Revisionens roll<br />

Vissa kommuner och landsting har valt att använda reglementet som ett pedagogiskt<br />

redskap till att förmedla information om revisionens uppdrag och förutsättningar.<br />

Reglementet kan då inledas med en ingress som inringar den kommunala revisionens<br />

roll och ger uttryck för fullmäktiges syn på revisionen. Här lämnas två exempel på<br />

texter, som kan ge uppslag till en lokal formulering av en sådan ingress.<br />

§<br />

Revisorerna och lekmannarevisorerna (revisionen) är fullmäktiges och ytterst medborgarnas<br />

demokratiska instrument för granskning och kontroll av den verksamhet som bedrivs i<br />

styrelser, nämnder, fullmäktigeberedningar och företag. Revisionen har en central roll när det<br />

gäller att säkerställa insynen i och kontrollen av all verksamhet som kommuner och landsting<br />

ansvarar för. Den har därmed en viktig funktion i den lokala självstyrelsen. Revisionen kan<br />

skänka legitimitet och förtroende åt verksamheten, men också vara förmedlare av väsentlig<br />

och nödvändig kritik. Med sina insatser kan revisionen också generera bidrag till förbättring<br />

och utveckling.<br />

Den övergripande revisionsuppgiften i kommuner och landsting är att granska om<br />

verksamheten följer fullmäktiges beslut och om verksamheten uppnår de politiska målen inom<br />

givna ekonomiska ramar. En väsentlig del är att främja arbetet med styrning och kontroll av<br />

verksamheten.<br />

Att vara revisor och lekmannarevisor är ett förtroendeuppdrag vars syfte är att med<br />

oberoende, saklighet och integritet främja, granska och bedöma verksamheten.<br />

Alternativ:<br />

Revisorernas uppgift är att varje år granska den verksamhet som bedrivs inom nämnders,<br />

styrelsers och fullmäktigeberedningars verksamhetsområden. De granskar och prövar om<br />

verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt,<br />

om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen som görs inom nämnderna är<br />

tillräcklig.<br />

Revisorerna har också uppgiften att på samma sätt granska verksamheten i kommunens<br />

företag, genom de lekmannarevisorer och revisorer som fullmäktige utser i företagen.<br />

Revisorerna lämnar varje år en revisionsberättelse till fullmäktige. I revisionsberättelsen<br />

redogör revisorerna för resultatet av sin granskning och lämnar ett särskilt utlåtande om de<br />

tillstyrker att ansvarsfrihet ska beviljas eller nekas. Revisorerna kan också rikta<br />

anmärkningar i sin revisionsberättelse. På motsvarande sätt rapporterar lekmannarevisorer<br />

och revisorer i företagen – med granskningsrapporter och revisionsberättelser.<br />

Lekmannarevisorerna kan rikta anmärkning, men lämnar inget uttalande i ansvarsfrågan<br />

81


2014-09-17<br />

4 (16)<br />

Ett mera formellt alternativ till ingress kan vara att citera revisorernas<br />

uppdragsparagrafer i kommunallagen och aktiebolagslagen för att tydliggöra exakt<br />

vilka uppdrag revisorerna har.<br />

Revisionens formella reglering<br />

Syftet med reglementet är att det ska komplettera lagstiftning och andra föreskrifter<br />

med vad som särskilt ska gälla i den egna kommunen eller landstinget. Då kan det<br />

finnas ett pedagogisk värde att inledningsvis informera om på vilka formella grunder<br />

revisionen verkar. Den som behöver kan då söka vidare i dessa regelverk mm.<br />

§<br />

För revisionsverksamheten gäller bestämmelser i lag, god revisionssed, detta reglemente samt<br />

utfärdade ägardirektiv för kommunens företag.<br />

Den kommunala revisionen regleras i kommunallagen, främst kapitel 9. Lekmannarevisionen<br />

regleras i aktiebolagslagen, kapitel 10. Regler för revision finns också i lagstiftning för andra<br />

företagsformer t ex stiftelselagen.<br />

Förbundsordningen i kommunalförbund och regionförbund ger de grundläggande<br />

förutsättningarna i det aktuella förbundet.<br />

God revisionssed i kommunal verksamhet är de föredömliga och goda principer och<br />

tillvägagångssätt som är allmänt vedertagna när kommunal revision utförs. Den goda seden<br />

uttrycker grundläggande värden, förhållningssätt och förutsättningar liksom processer,<br />

principer och tillvägagångssätt i granskning och bedömning i kommunen och dess<br />

kommunala företag. God revisionssed i kommunal verksamhet utgår från den kommunala<br />

sektorns förhållanden. Revisionsarbetet i kommunen ska bedrivas med utgångspunkt från den<br />

goda sed som senast är uttolkad och uttryckt i skriften ”God revisionssed i kommunal<br />

verksamhet” (Sveriges Kommuner och Landsting).<br />

När revisorerna beslutar om sin förvaltning och om jäv gäller i tillämpliga delar också<br />

regelverket för beslutsfattande mm i kommunallagen och kommunens nämndreglemente.<br />

Revisorerna verkar i övrigt under den lagstiftning som allmänt gäller i offentlig verksamhet –<br />

tryckfrihetsförordning, offentlighets- och sekretesslag, förvaltningslag, personuppgiftslag,<br />

lagen om offentlig upphandling m fl. Likaså har de att följa kommunövergripande riktlinjer<br />

från fullmäktige.<br />

Revisorerna granskar verksamhet som i sin tur är reglerad i speciallagstiftning som<br />

revisorerna behöver vara orienterade om, för insikt om hur dessa styr och påverkar de organ<br />

revisorerna granskar.<br />

Revisorernas antal och organisation<br />

Antal. Fullmäktige fastställer antalet revisorer. Efter allmänna val utser fullmäktige<br />

revisorer till bestämt antal för en mandatperiod. Antalet behöver inte vara låst i<br />

reglementet, men det ger en viss stabilitet över tid.<br />

82


2014-09-17<br />

5 (16)<br />

Kommunallagen stadgar att minsta antal revisorer som ska utses är 5. Ersättare ska<br />

inte utses. Varje kommun beslutar själv om det antal revisorer man behöver utifrån<br />

verksamhetens omfattning och organisation. Det är viktigt att antalet revisorer räcker<br />

till att också bemanna de obligatoriska uppdragen i de kommunala företagen – i direkt<br />

och indirekt helägda aktiebolag och i stiftelser som kommunen ensamt bildat.<br />

Det genomsnittliga antalet revisorer i kommunerna är för mandatperioden 2011-2014<br />

sex (6) och i landstingen åtta (8).<br />

§<br />

Kommunen har … revisorer som efter allmänna val utses av fullmäktige för en mandatperiod.<br />

Om en revisor avgår eller uppdraget på något sätt upphör under mandatperioden förrättar<br />

fullmäktige fyllnadsval så snart som möjligt.<br />

Fördelningen av revisionsuppdragen mellan partierna sker ofta utifrån valresultatet,<br />

men andra modeller förekommer. En modell är att fullmäktige beslutar att välja en<br />

revisor från varje parti som är representerat i fullmäktige. Partierna kommer i så fall<br />

överens om denna modell.<br />

Organisation. Revisionen organiseras på olika sätt. Majoriteten arbetar med samfälld<br />

revision, dvs. att fullmäktige väljer en grupp som svarar för revisionen av alla<br />

nämnder, styrelser och beredningar. Texten i detta underlag utgår från en samfälld<br />

revision.<br />

§<br />

Revisorerna arbetar samfällt med hela granskningsuppdraget.<br />

Om kommunen väljer att arbeta med delad revision delas uppdraget formellt mellan<br />

två eller flera grupper. Vid en delad revision förekommer också att fullmäktige väljer<br />

ett revisorskollegium som fungerar som en sammanhållande nämnd för revisionens<br />

förvaltningsbeslut. Vid delad revision behöver reglementet reglera antalet grupper,<br />

deras storlek och respektive grupps uppdrag samt ett eventuellt revisorskollegiums<br />

storlek och uppgifter.<br />

Lekmannarevisorer och revisorer i kommunens företag. I helägda aktiebolag ska<br />

fullmäktige utse minst en lekmannarevisor. I av kommunen ensamt bildad stiftelse ska<br />

fullmäktige utse minst en revisor Även suppleanter kan utses i dessa företag.<br />

Lekmannarevisorer, revisorer i stiftelser och suppleanter till dessa ska hämtas ur<br />

kretsen av kommunens revisorer (personsamband).<br />

I delägda kommunala företag utses lekmannarevisorer och revisorer i den utsträckning<br />

överenskommelser om detta kan träffas med andra delägare. Eventuell<br />

lekmannarevisor i delägt aktiebolag ska utses ur kretsen av kommunens revisorer<br />

83


2014-09-17<br />

6 (16)<br />

(personsamband). Personsamband är däremot inte obligatoriskt i andra delägda<br />

företag, men eftersträvansvärt. Även i delägda företag kan suppleanter utses.<br />

Den samordnade revisionen består av kommunens revisorer inklusive de som utses<br />

till lekmannarevisorer i aktiebolag och revisorer i stiftelser. Genom den samordnade<br />

revisionen kan kommunen som helhet granskas och bedömas. Hur kommunen väljer<br />

att organisera den samordnade revisionen bör tydliggöras i reglementet, men också i<br />

kommunens företagspolicy, i bolagsordningar och/eller ägardirektiv. Vanligast är att<br />

fullmäktige utser 1-2 lekmannarevisorer/revisorer med suppleanter till varje företag.<br />

Ett alternativ är att alla kommunens revisorer utses till lekmannarevisorer/revisorer i<br />

alla företag (totalt personsamband). Då behöver i allmänhet inte suppleanter utses.<br />

§<br />

Bland kommunens revisorer utser fullmäktige lekmannarevisorer och suppleanter till<br />

kommunens aktiebolag och revisorer med suppleanter i kommunala stiftelser i det antal som<br />

fastställs för varje enskilt företag.<br />

Alternativ:<br />

För att främja ett fullt samordnat revisionsarbete utser fullmäktige samtliga kommunens<br />

revisorer till lekmannarevisorer i aktiebolag samt revisorer i kommunens stiftelser.<br />

Varje revisor är självständig men enligt god revisionssed eftersträvar revisorerna att<br />

samverka. Revisorerna behöver därför oftast en sammankallande för att kalla och leda<br />

gruppen när den träffas gemensamt. Fullmäktige kan välja att själva utse en sådan<br />

person eller överlåta till revisorerna att göra detta inom sig. Kommunallagen saknar<br />

regler om ordförande för revisorerna, men i flertalet kommuner och landsting utses i<br />

praktiken en sammankallande/ordförande och ofta även en vice.<br />

Fullmäktige kan välja benämningen sammankallande för att markera rollens<br />

karaktär, som skiljer sig från ett ordförandeskap i en nämnd.<br />

Reglementet kan också reglera om sammankallande/ordföranden ska hämtas ur<br />

majoritetens eller minoritetens partier. 83 % av kommunerna och 76 % av landstingen<br />

har valt att välja sammankallande/ordförande från minoritetens partier enligt<br />

mandatperioden 2011-2014.<br />

§<br />

Fullmäktige väljer för den tid som fullmäktige bestämmer en sammankallande/ordförande och<br />

en (eller två) vice ordförande. Uppdraget är att vara sammankallande/ordförande och leda<br />

gemensamma sammankomster och sammanträden.<br />

Sammankallande/ordförande hämtas ur minoriteten i fullmäktige.<br />

84


2014-09-17<br />

7 (16)<br />

Alternativ:<br />

Revisorerna väljer själva inom sig en sammankallande/ordförande och vice.<br />

Uppdragstid. Revisorerna utses för en mandatperiod, men avslutar inte sitt uppdrag<br />

förrän granskningen av det 4:e året i mandatperioden är slutförd och avrapporterad.<br />

Detta är ett särskilt förhållande som skiljer revisorerna från andra förtroendevalda och<br />

som kan behöva tydliggöras i reglementet. De första månaderna av en mandatperiod –<br />

maximalt t o m juni månad – tjänstgör därför två grupper revisorer parallellt, ett<br />

förhållande som behöver uppmärksammas vid tilldelning av resurser.<br />

§<br />

Fullmäktige väljer revisorerna för en mandatperiod. Uppdraget är slutfört när revisorerna<br />

under det femte året efter valet har avslutat granskningen av det fjärde årets verksamhet och<br />

avlämnat revisionsberättelsen. Det första året i mandatperioden inleds med dubbla grupper<br />

revisorer.<br />

Revisorernas uppgifter<br />

Utöver de uppgifter som revisorerna har enligt lagstiftning kan uppdraget utvidgas<br />

lokalt genom beslut i fullmäktige. Detta kan regleras och tydliggöras i reglementet.<br />

Ett tilläggsuppdrag kan vara granskningen av de donationsstiftelser som lämnats för<br />

förvaltning till kommunen. Granskningen av dessa ingår inte i revisorernas<br />

grunduppdrag enligt kommunallagen. Om stiftelsen är skyldig att upprätta<br />

årsredovisning och tillgångarna är omfattande måste även yrkesrevisor utses.<br />

Ett annat tilläggsuppdrag kan vara att revisorerna genomför upphandling av<br />

yrkesrevisorer i kommunens företag och därmed bereder frågan om att utse<br />

yrkesrevisorer på bolagsstämman (motsvarande) Om fullmäktige beslutar att<br />

revisorerna ska sköta denna uppgift behövs en motsvarande reglering i ägardirektiv till<br />

företagen.<br />

Ytterligare en uppgift eller snarare möjlighet som kan tydliggöras är revisorernas rätt<br />

att i fullmäktige yttra sig i frågor som gäller revision.<br />

§<br />

Utöver lagstadgade uppdrag svarar revisorerna för granskningen av till kommunen lämnade<br />

donationsstiftelser.<br />

§<br />

I ärenden som avser och berör revision har revisorerna rätt att yttra sig till och i fullmäktige.<br />

85


2014-09-17<br />

8 (16)<br />

§<br />

Kommunens revisorer föreslår, efter upphandling, auktoriserade och godkända revisorer till<br />

kommunens företag.<br />

Revisorernas ekonomi och förvaltning<br />

Ekonomi. Fullmäktige beslutar om revisorernas ekonomiska resurser. Hur stora<br />

resurserna ska vara bestäms lokalt, men det måste förutsättas att revisorerna får ett<br />

sådant anslag att revisionsuppdraget kan fullgöras enligt lag och god revisionssed.<br />

Fullmäktige ansvarar för detta. Har revisorerna tilldelats ytterligare uppdrag måste<br />

hänsyn tas också till detta.<br />

Styrelsen kan inte av beroendeskäl bereda revisorernas budgetförslag eftersom de<br />

själva är föremål för revisorernas granskning. För att markera revisorernas oberoende<br />

ställning är det lämpligt att fullmäktige utser en särskild budgetberedning av<br />

revisionsanslaget. Den kan bestå av några av fullmäktiges ledamöter (oftast presidiet).<br />

Det förekommer att även någon/några revisorer ingår i beredningen. Vid<br />

sammansättningen är det viktigt att betänka beredningens oberoende, att den består av<br />

personer som i andra uppdrag inte är föremål för revisorernas granskning. Det beredda<br />

budgetförslaget för revisorerna inlemmas sedan i det samlade budgetförslaget som<br />

styrelsen ansvarar för att upprätta.<br />

En särskild utsedd beredning för revisionens anslag skulle också kunna ges uppdraget<br />

att vara beredning inför fullmäktiges ansvarsprövningsbeslut, dels för att hantera<br />

processen med att inhämta eventuella förklaringar, dels för att föreslå<br />

beslutsmotiveringar mm. Detta förslag utvecklas inte vidare här.<br />

Reglementet kan därtill tydliggöra hur det ska fungera med lekmannarevisorernas<br />

budget och finansiering. Olika modeller förekommer och det råder ibland oklarhet om<br />

vad som ska gälla.<br />

Den i praktiken mest vanliga modellen är att varje företag beslutar om och svarar för<br />

finansieringen av lekmannarevisionen i det egna företaget. Lekmannarevisorernas<br />

budgetförslag lämnas till företagsledningen för beredning och inlemmas i företagets<br />

budget. Beslut om budget tas upp på respektive årsstämma. Fullmäktige är då inte<br />

delaktiga i berednings- och beslutsprocessen.<br />

En annan modell är att ägaren/fullmäktige lägger fast budgetnivå för<br />

lekmannarevisorerna, men att kostnaderna belastar respektive företag (olika modeller<br />

för detta förekommer). Lekmannarevisorernas budgetförslag lämnas då till<br />

fullmäktige för beredning och beslut. Fullmäktiges beslut om budgetram förmedlas till<br />

företagen via ägardirektiv.<br />

Ytterligare en modell är att ägaren/fullmäktige fullt ut finansierar lekmannarevisionen<br />

inom kommunens budget, oftast med motivet att man ser lekmannarevisorerna som ett<br />

86


2014-09-17<br />

9 (16)<br />

redskap för ägaren. Lekmannarevisionens budget integreras då i allmänhet i den<br />

kommunala revisionens.<br />

Kommunens revisionsreglemente reglerar inte vad som gäller för beredning och beslut<br />

om yrkesrevisorernas ekonomiska resurser i företagen.<br />

§<br />

För beredning av revisorernas budget utser fullmäktige en särskild oberoende beredning.<br />

Alternativ:<br />

För beredning av budget till revisorerna, lekmannarevisorerna och av fullmäktige utsedda<br />

revisorer i stiftelser utser fullmäktige en särskild oberoende beredning.<br />

§<br />

Fullmäktige beslutar om budget för lekmannarevisorerna och av fullmäktige utsedda<br />

revisorer i stiftelser. Kostnaderna belastar respektive företag alternativt fördelas efter<br />

granskningsårets slut i proportion till företagens storlek.<br />

Alternativ:<br />

Fullmäktige svarar för kostnaderna för lekmannarevisorerna i aktiebolagen och revisorerna i<br />

stiftelserna samt sakkunniga biträden till dessa.<br />

Alternativ:<br />

Respektive företag svarar för kostnaderna för lekmannarevisorerna i aktiebolagen och<br />

revisorerna i stiftelserna samt sakkunniga biträden till dessa.<br />

Förvaltning. Revisorerna svarar för sin egen förvaltning. Det innebär att de gör<br />

framställning om budget, upprättar internbudget, upphandlar sakkunniga biträden,<br />

beslutar om att delta i utbildningsaktiviteter, beslutar i förekommande fall om jäv,<br />

sekretess m.fl. förvaltningsfrågor.<br />

När revisorerna fattar förvaltningsbeslut ska de i princip fungera som en kommunal<br />

nämnd. Beslut fattas med de revisorer som är närvarande. Med nedanstående<br />

bestämmelse i reglementet kommer de regler om bl.a. beslutsförhet som gäller för<br />

nämnd i 6 kap. 23 § KL, att gälla också för revisorerna i ärenden om förvaltning och<br />

jäv.<br />

§<br />

För att besluta i ärenden om sin förvaltning och om jäv sammanträder revisorerna enligt de<br />

regler som gäller för en kommunal nämnd.<br />

87


2014-09-17<br />

10 (16)<br />

Det är rimligt att revisorernas egna räkenskaper och förvaltning granskas. Det har<br />

betydelse för förtroende och legitimitet. Olika modeller förekommer, med utsedda<br />

granskare från fullmäktige eller externt anlitade revisorer. Här har vi formulerat ett<br />

exempel där en av fullmäktige utsedd budgetberedning av revisionsanslaget också<br />

granskar revisorernas ekonomi och förvaltning.<br />

§<br />

Revisorernas räkenskaper och förvaltning granskas av den beredning som fullmäktige utsett<br />

för revisorernas budget.<br />

Revisorerna lämnar de upplysningar och material som begärs för denna granskning.<br />

Revisorernas sakkunniga biträden<br />

Revisorerna ska anlita sakkunniga biträden som de själva väljer och anlitar.<br />

Sakkunniga biträden ska anlitas i den omfattning som behövs för att genomföra<br />

granskningen enligt god revisionssed. Lagstiftaren har med denna formulering<br />

förtydligat kraven på en professionellt och likvärdigt utförd revision.<br />

Sakkunniga biträden anlitas på olika sätt – med egen anställd personal och med<br />

konsulter från den externa marknaden, efter upphandling som revisorerna genomför.<br />

Även lekmannarevisorerna ska anlita sakkunniga biträden, som de själva väljer och<br />

beslutar om. Enligt god revisionssed ska lekmannarevisor inte anlita den person som<br />

är utsedd till yrkesrevisor i bolaget till sakkunnigt biträde. Biträdet bör vara ett annat,<br />

men kan komma från samma revisionsföretag som yrkesrevisorn.<br />

§<br />

Revisorerna anlitar själva sakkunniga till sin granskning i den omfattning som behövs för att<br />

fullgöra granskningen enligt god revisionssed. Vid upphandling tillämpar revisorerna<br />

kommunens/landstingets upphandlingsregler. Revisorerna beslutar om upphandling med<br />

förvaltningsbeslut.<br />

Lekmannarevisorerna anlitar själva sakkunniga till sin granskning i den omfattning som<br />

behövs för att fullgöra granskningen enligt god sed för detta slag av granskning. Vid<br />

upphandling tillämpar lekmannarevisorerna kommunens/landstingets upphandlingsregler.<br />

Lekmannarevisorerna beslutar själva om upphandling.<br />

Alternativ:<br />

Revisorerna och lekmannarevisorerna anlitar själva sakkunniga till sin granskning i den<br />

omfattning som behövs för att fullgöra granskningen enligt god revisionssed. Vid upphandling<br />

tillämpas kommunens/landstingets upphandlingsregler. Revisorerna och lekmannarevisorerna<br />

beslutar själva om upphandling.<br />

88


2014-09-17<br />

11 (16)<br />

När sakkunniga biträden anställs i kommunen eller landstinget är revisorerna<br />

arbetsgivare och anställningsmyndighet. Avsikten är att revisorerna och deras<br />

sakkunniga ska ha en oberoende ställning i kommunen eller landstinget. Anställda<br />

sakkunniga kan biträda såväl revisorerna som lekmannarevisorerna. Övergripande<br />

frågor som rör förhållandet mellan kommunen/landstinget som arbetsgivare och<br />

anställda sakkunniga åvilar vanligen kommun- eller landstingsstyrelsen eller en<br />

särskild nämnd (personalnämnd), t ex rätten att sluta kollektivavtal eller att besluta om<br />

stridsåtgärder. Revisorerna har att följa och förvalta sådana övergripande och<br />

gemensamma beslut i personalfrågor.<br />

§<br />

Revisorerna är anställningsmyndighet för de sakkunniga biträden som anställs i<br />

kommunen/landstinget. Revisorerna beslutar om lön och anställningsvillkor inom kommunens<br />

gemensamma villkor (ev. hänvisning till vad som gäller lokalt…).<br />

Revisorerna har enligt kommunallagen rätt att av nämnderna, de enskilda ledamöterna<br />

och ersättarna i dessa samt de anställda få de upplysningar som behövs för<br />

revisionsarbetet. En revisor får när som helst ta del av handlingar och räkenskaper<br />

samt inventera tillgångar och värdehandlingar som finns hos en nämnd. Reglementet<br />

tydliggör att samma rätt till upplysningar, handlingar och andra underlag gäller för de<br />

sakkunniga som revisorerna och lekmannarevisorerna anlitar (såväl anställda som<br />

externa konsulter).<br />

Mellan revisorerna i kommunen (även kommunalförbund) och revisorer/<br />

lekmannarevisorer i kommunens företag råder upplysningsplikt, som är reglerad i<br />

kommunallagen, aktiebolagslagen och stiftelselagen m fl. Reglementet kan tydliggöra<br />

att rätten till upplysningar också gäller de sakkunniga som revisorerna anlitar.<br />

§<br />

Bestämmelserna i kommunallagen om revisorernas rätt till upplysningar gäller också de<br />

sakkunniga som biträder revisorerna.<br />

Alternativ:<br />

Bestämmelserna i kommunallagen, aktiebolagslagen och stiftelselagen om revisorernas rätt<br />

till upplysningar gäller också de sakkunniga som biträder revisorerna och<br />

lekmannarevisorerna.<br />

Revisorernas arbetsformer<br />

Sammankomster i granskningsarbetet. I granskningsarbetet är revisorerna<br />

fristående och självständiga. Varje revisor kan göra egna val och bedömningar.<br />

Revisorerna är alltså inget kollektivt organ som fattar majoritetsbeslut i<br />

89


2014-09-17<br />

12 (16)<br />

granskningsarbetet. Men enligt god revisionssed strävar revisorerna efter att samverka<br />

och enas för att nå största möjliga effekt och genomslag med sin granskning. För att<br />

kunna samverka behöver revisorerna träffas. Det sker med regelbundna<br />

sammankomster. Kommunallagen har inga bestämmelser om sådana sammankomster<br />

mellan revisorerna. Det kan vara rimligt att det förs noteringar – minnesanteckningar<br />

– över vad som framkommer vid sammankomsterna. Reglementet kan därför reglera<br />

kraven på kallelser och anteckningar vid revisorernas sammankomster, liksom<br />

möjligheten att kalla sakkunniga, andra experter samt förtroendevalda till dessa<br />

sammankomster. Rätten att kalla andra till sammankomsterna kan tillkomma<br />

sammankallande/ordföranden alternativt alla revisorerna.<br />

Sammanträden för beslut om förvaltning och jäv. I frågor som rör förvaltning och<br />

jäv beslutar revisorerna kollektivt, på liknande sätt som en nämnd (se tidigare § under<br />

Revisorernas ekonomi och förvaltning). Av 9 kap 15 § KL följer att bestämmelserna<br />

för nämnderna om justering av protokoll och tillkännagivande av justering ska<br />

tillämpas på motsvarande sätt vid dessa beslut. Revisorernas beslut om förvaltning och<br />

jäv kan överklagas enligt kommunallagen10 kap 2 § KL. I revisionsreglementet<br />

förtydligas kraven på sammankallande/ordföranden att kalla till sammanträden samt<br />

att protokoll ska upprättas.<br />

§<br />

Sammankallande/ordföranden kallar revisorerna till sammankomster i granskningsarbetet<br />

och till sammanträden i ärenden om sin förvaltning och om jäv.<br />

Sammankallade/ordföranden alternativt Revisorerna får kalla även sakkunniga och andra<br />

experter samt förtroendevalda i fullmäktigeberedningar och nämnder till dessa<br />

sammankomster.<br />

§<br />

Minnesanteckningar ska föras vid revisorernas sammankomster i granskningsarbetet.<br />

Sammankallande/ordföranden ansvarar för att anteckningar upprättas.<br />

§<br />

De beslut som revisorerna fattar om sin förvaltning och om jäv ska tas upp i protokoll.<br />

Sammankallande/ordföranden ansvarar för att protokoll upprättas.<br />

Protokollet justeras av sammankallande/ordföranden och ytterligare en revisor. Revisorerna<br />

kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas<br />

skriftligt innan revisorerna justerar den.<br />

Eftersom varje revisor är självständig i sitt granskningsuppdrag kan revisorn själv<br />

bestämma om skrivelser med anledning av granskningsarbetet. I reglementet kan<br />

klargöras att en skrivelse i samtliga revisorers namn förutsätter att revisorerna är<br />

eniga. Samma sak gäller om revisorerna på annat sätt än genom en skrivelse vill göra<br />

sin gemensamma uppfattning tydlig t ex genom utdrag ur minnesanteckningar.<br />

90


2014-09-17<br />

13 (16)<br />

§<br />

En skrivelse (eller motsvarande) i revisorernas namn i granskningsarbetet fordrar att alla<br />

revisorer är eniga om innehållet. Skrivelsen ska undertecknas av den/de som revisorerna<br />

utser.<br />

Revisorernas rapportering<br />

Formellt rapporterar revisorerna till fullmäktige vid två tillfällen - med sitt utlåtande<br />

om resultatet i delårsrapporten och med revisionsberättelsen efter granskningsårets<br />

slut.<br />

Revisionsberättelsen är den slutliga rapporteringen till fullmäktige. Revisorerna<br />

väljer att upprätta en eller flera revisionsberättelser. Till revisionsberättelsen hör<br />

revisorernas sammanfattande redogörelse för resultatet av granskningen, om denna<br />

upprättas separat.<br />

Tidpunkten för när revisionsberättelsen ska lämnas till fullmäktige anges inte i<br />

kommunallagen. Revisorerna måste dock ges ett rimligt tidsutrymme för att<br />

färdigställa sin revisionsberättelse efter att styrelsen har lämnat sin årsredovisning till<br />

fullmäktige och revisorerna.<br />

Reglementet kan reglera när revisionsberättelsen ska lämnas och anpassa tidpunkten<br />

till kravet på när styrelsen ska lämna årsredovisningen och när fullmäktige ska besluta<br />

i ansvarsfrågan. Fullmäktige ska besluta i ansvarsfrågan vid ett sammanträde före<br />

utgången av juni månad (5 kap. 25 a § KL).<br />

Granskningsrapporter från lekmannarevisorer ska formellt bifogas<br />

revisionsberättelsen i kommunen. Men det finns skäl att granskningsrapporten också<br />

kommer till fullmäktige i särskild ordning. Fullmäktige kan behöva ta ställning i<br />

ansvarsfrågan också i aktiebolaget och ge eventuella uppdrag till sitt ägarombud.<br />

Därför kan även tidpunkten för granskningsrapportens överlämnande till fullmäktige<br />

behöva regleras så att fullmäktige hinner ta ställning i tid före stämman.<br />

Till revisionsberättelsen i kommunen ska fogas de sakkunnigas rapporter (se § nedan),<br />

granskningsrapporter från lekmannarevisorerna i kommunens aktiebolag samt<br />

revisionsberättelser från kommunalförbund och kommunens företag.<br />

Syftet med att foga dessa dokument till revisionsberättelsen är att fullmäktige ska få<br />

en så bred och fullständig bild av tillståndet i hela organisationen som möjligt. Det ska<br />

ge fullmäktige ett fördjupat underlag för att kunna ta ställning till beslut om åtgärder<br />

och/eller beslut i ansvarsfrågan.<br />

§<br />

Revisionsberättelsen/-erna ska lämnas till fullmäktige senast …… varje år.<br />

91


2014-09-17<br />

14 (16)<br />

Alternativ:<br />

Revisionsberättelsen/-erna lämnas till fullmäktige vid den tidpunkt som fullmäktige<br />

bestämmer.<br />

Alternativ:<br />

Revisionsberättelsen/-erna lämnas till fullmäktige senast … veckor efter det att styrelsen<br />

överlämnat årsredovisningen till fullmäktige och revisorerna.<br />

Till revisionsberättelsen fogas en sammanfattande redogörelse för resultatet av revisorernas<br />

granskning.<br />

Lekmannarevisorernas granskningsrapporter ska lämnas till fullmäktige vid den tidpunkt som<br />

fullmäktige bestämmer.<br />

Utlåtande om måluppfyllelse. Revisorerna har också uppdraget att i ett särskilt<br />

utlåtande bedöma om resultaten i delårsrapport och årsbokslut är förenliga med de mål<br />

fullmäktige beslutat om för verksamhet och ekonomi. Det sker vid två tillfällen – i<br />

samband med upprättad delårsrapport och i anslutning till årsredovisningen. Det<br />

senare utlåtandet inlemmas i revisionsberättelsen. Utlåtandet i samband med<br />

delårsrapport utgör ett eget dokument som ska fogas till delårsrapporten inför<br />

behandlingen i fullmäktige.<br />

§<br />

Revisorernas utlåtande om delårsrapport lämnas (senast ….. varje år) till fullmäktige inför<br />

deras behandling av delårsrapporten.<br />

Sakkunnigas rapporter. De sakkunnigas rapporter ska formellt bifogas till<br />

revisionsberättelsen. Mer ändamålsenligt för fullmäktiges möjlighet att löpande hållas<br />

informerad om revisorernas arbete och resultat är att successivt förmedla dessa<br />

rapporter tillsammans med revisorernas egna bedömningar och eventuella egna<br />

rapporter. En successiv förmedling av de sakkunnigas rapporter bör uppfylla kravet i<br />

kommunallagen på att de sakkunnigas rapporter ska bifogas revisionsberättelsen.<br />

Detta kan tydliggöras i reglementet. I anslutning till revisionsberättelsen förtecknas i<br />

så fall de rapporter som successivt har förmedlats till fullmäktige och som formellt hör<br />

till revisionsberättelsen.<br />

§<br />

Revisorerna redovisar löpande resultatet av sin granskning till fullmäktige. De sakkunnigas<br />

rapporter samt rapporter och bedömningar från revisorerna tillställs fullmäktiges presidium<br />

så snart en granskning är avslutad. Fullmäktiges presidium svarar för vidare spridning till<br />

fullmäktiges alla ledamöter.<br />

Detta uppfyller kravet i kommunallagen på att de sakkunnigas rapporter ska bifogas<br />

revisionsberättelsen. I revisionsberättelsen förtecknas de rapporter som förmedlats till<br />

fullmäktige och som formellt hör till revisionsberättelsen.<br />

92


2014-09-17<br />

15 (16)<br />

Revisorerna och fullmäktige<br />

Kontakten och dialogen mellan revisorerna och fullmäktige är mycket viktig för<br />

ömsesidigt utbyte av information och förankring. Formerna för dessa kontakter kan<br />

definieras i reglementet. Exempel på former är regelbundna överläggningar mellan<br />

fullmäktiges presidium (ev. också med gruppledarna) och revisorerna, revisorernas<br />

närvaro och information vid fullmäktiges möten, successiv skriftlig rapportering av<br />

granskningsresultat till fullmäktiges ledamöter, stående revisionspunkt på fullmäktiges<br />

dagordning, särskilt arrangerade seminarier för fullmäktige. Här lämnas exempel på<br />

hur formerna kan definieras i reglementet.<br />

§<br />

Revisorerna och fullmäktiges presidium har regelbundna överläggningar, minst … varje år.<br />

Alternativ:<br />

Revisorerna närvarar vid fullmäktiges möten för att på fullmäktiges eller revisorernas<br />

initiativ informera om revisionen samt svara på frågor.<br />

Alternativ:<br />

Fullmäktiges sammanträden har en stående punkt där revisorerna har möjlighet att informera<br />

om revisionens arbete och resultat.<br />

Det finns också lagreglerade former för kontakt mellan revisorerna, nämnder och<br />

fullmäktige. Revisorerna kan väcka/initiera ärenden i fullmäktige med anledning av<br />

sin granskning, men också om sin förvaltning. I initiativärenden i fullmäktige gäller<br />

vanliga beredningsregler. Revisorerna kan också initiera ärenden med anledning av sin<br />

granskning i nämnder och styrelser.<br />

Revisorerna har också vissa lagstadgade rapporteringsskyldigheter till nämnder och<br />

fullmäktige. Det kan finnas skäl att i reglementet tydliggöra dessa former för initiativ<br />

och rapportering eftersom de är sällan förekommande och det kan finnas en osäkerhet<br />

om hur de ska hanteras.<br />

§<br />

Revisorerna kan initiera ärende i fullmäktige med anledning av sin granskning och om sin<br />

förvaltning, när de bedömer att så behövs. Fullmäktiges ordförande svarar för att sådana<br />

ärenden tas upp till behandling, så snart som möjligt, efter att beredning har skett.<br />

Revisorerna kan initiera ärende i nämnder och styrelser med anledning av sin granskning,<br />

när de bedömer att så behövs. Nämndens ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp<br />

till behandling så snart som möjligt.<br />

Revisorerna rapporterar till ansvarig nämnd om de i sin granskning funnit att misstanke om<br />

att brott av förmögenhetsrättlig karaktär förövats eller om allmän förvaltningsdomstols<br />

avgörande åsidosatts. Om berörd nämnd inte vidtagit tillfredsställande åtgärder med<br />

anledning därav rapporterar revisorerna till fullmäktige. Fullmäktiges ordförande svarar för<br />

93


2014-09-17<br />

16 (16)<br />

att sådana ärenden tas upp till behandling, så snart som möjligt, efter att beredning har skett.<br />

Revisorernas arkiv<br />

§<br />

För vården av revisorernas arkiv gäller bestämmelserna i arkivlagen och i av fullmäktige<br />

fastställt arkivreglemente.<br />

Reglementets giltighet<br />

§<br />

Reglementet gäller från … till dess fullmäktige fattar annat beslut.<br />

94


KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING<br />

FÖR TIDAHOLMS KOMMUN<br />

2007:8<br />

REGLEMENTE FÖR REVISORERNA I TIDAHOLMS KOMMUN<br />

Antaget av kommunfullmäktige 2006-11-27.<br />

Revisionens roll som demokratiskt kontrollinstrument<br />

§1<br />

Revisorerna och lekmannarevisorerna (revisionen) är fullmäktiges och<br />

ytterst medborgarnas demokratiska instrument för granskning och<br />

kontroll av den verksamhet som bedrivs i styrelser, nämnder,<br />

fullmäktigeberedningar och i de kommunala företagen.<br />

Att vara revisor och lekmannarevisor är ett förtroendeuppdrag vars syfte<br />

är att med oberoende, saklighet och integritet främja och bedöma<br />

verksamheten i kommunen. Därmed kan revisionen bidra till att skänka<br />

legitimitet och förtroende för verksamheten och det demokratiska<br />

samhället och dess grunder.<br />

Revisionen har en central roll, när det gäller att säkerställa insynen i och<br />

kontrollen av all verksamhet som kommunen ansvarar för. En väsentlig<br />

del är att främja arbetet med styrning och kontroll av verksamheten.<br />

Lagar och bestämmelser för revision<br />

§2<br />

För revisorerna gäller bestämmelser i lag, god revisionssed, detta<br />

reglemente samt utfärdade ägardirektiv för kommunens företag.<br />

Grundläggande bestämmelser för revisorerna finns i kommunallagen.<br />

Lekmannarevisorerna är ett bolagsorgan vars verksamhet regleras i<br />

aktiebolagslagen. Regler för revision finns också i stiftelselagen.<br />

95<br />

1


Revisionsarbetet i kommunen skall bedrivas med utgångspunkt i de<br />

principer och förhållningssätt som är vedertagna och som uttrycks i<br />

senaste utgåvan av skriften ”God revisionssed i kommunal verksamhet”<br />

När revisorerna beslutar om sin förvaltning och om jäv gäller i tillämpliga<br />

delar också de regler för beslutsfattande som uttrycks i kommunallagen,<br />

andra lag- och regelverk.<br />

Revisorerna verkar i övrigt under den lagstiftning som gäller för offentlig<br />

verksamhet. De har även att följa kommunövergripande riktlinjer från<br />

fullmäktige.<br />

Revisorernas antal och organisation<br />

§3<br />

Tidaholms kommun har fem revisorer som efter allmänna val utses av<br />

fullmäktige för en mandatperiod.<br />

Om en revisor avgår eller uppdraget på något annat sätt upphör under<br />

mandatperioden förrättar fullmäktige fyllnadsval så snart som möjlig.<br />

§ 4<br />

Revisorerna arbetar samfällt med hela granskningen.<br />

§5<br />

Bland kommunens revisorer utser fullmäktige lekmannarevisorer och<br />

suppleanter till kommunens aktiebolag och revisorer med suppleanter i<br />

kommunala stiftelser till det antal som fastställs för varje enskilt företag.<br />

§6<br />

Fullmäktige väljer för den tid som fullmäktige bestämmer en<br />

ordförande/sammankallande och en vice ordförande/sammankallande.<br />

96<br />

2


§7<br />

Fullmäktige väljer revisorer för en mandatperiod. Uppdraget är slutfört<br />

när revisorerna under det femte året efter valet har avslutat<br />

granskningen av det fjärde årets verksamhet och avlämnat sin<br />

revisionsberättelse. Det första året i mandatperioden inleds med dubbla<br />

grupper revisorer.<br />

Revisorernas uppgifter<br />

§8<br />

Utöver de lagstadgade uppdragen svarar revisorerna även för<br />

granskningen av till kommunen lämnade donationsstiftelser.<br />

För att säkerställa en samordnad och oberoende revision gäller att de<br />

kommunala revisorerna avger förslag vem som skall vara revisor i de<br />

kommunala företagen och stiftelserna.<br />

I alla frågor som gäller revision har revisorerna rätt att yttra sig.<br />

Revisorernas ekonomi och förvaltning<br />

§ 9<br />

För beredning av revisorernas budget utser fullmäktige en särskild<br />

oberoende beredning. Förtroendevalda i styrelser och nämnder som<br />

själva är föremål för granskning kan inte ingå i denna beredning.<br />

Respektive företag svarar för kostnaderna för lekmannarevisorer i<br />

aktiebolagen och revisorerna i stiftelserna samt sakkunniga biträden till<br />

dessa.<br />

§ 10<br />

När revisorerna sammanträder för att besluta i förvaltningsärenden och<br />

jäv gäller samma bestämmelser som för kommunal nämnd.<br />

3<br />

97


§ 11<br />

Revisorernas räkenskaper och förvaltning granskas av den beredning<br />

som fullmäktige utsett för revisorernas budget.<br />

Revisorerna lämnar de upplysningar och det material som krävs för en<br />

sådan granskning.<br />

Revisorernas sakkunniga biträden<br />

§ 12<br />

Revisorerna och lekmannarevisorerna anlitar själva sakkunniga i den<br />

utsträckning som behövs för att fullgöra granskningen enligt god<br />

revisionssed.<br />

Revisorerna och lekmannarevisorerna beslutar själva om upphandling.<br />

§ 13<br />

Revisorerna är anställningsmyndighet för de sakkunniga biträden som<br />

anställs i kommunen.<br />

§ 14<br />

Bestämmelserna i kommunallagen, aktiebolagslagen och stiftelselagen<br />

om revisorernas rätt till upplysningar gäller också de sakkunniga.<br />

4<br />

98


Revisorernas arbetsformer<br />

§ 15<br />

Ordförande/sammankallande kallar revisorerna till sammankomster i<br />

granskningsarbetet och till sammanträden om sin förvaltning och jäv.<br />

Revisorerna kallar de sakkunniga samt förtroendevalda i styrelser och<br />

nämnder som behövs för granskningsarbetet.<br />

Minnesanteckning skall föras vid sammankomster.<br />

De beslut som revisorerna fattar om sin förvaltning och om jäv skall tas<br />

upp i protokoll.<br />

En skrivelse i revisorernas namn i granskningsarbetet fordrar att alla<br />

revisorer är eniga om innehållet. Sådan skrivelse undertecknas av<br />

sammankallande och av ytterligare en person som revisorerna utser.<br />

Revisorernas rapportering<br />

§ 16<br />

Revisorerna redovisar fortlöpande resultatet av sin granskning till<br />

fullmäktige. Revisorernas bedömningar och de sakkunnigas rapporter<br />

tillställs fullmäktiges presidium så snart en granskning är avslutad.<br />

Fullmäktiges presidium svarar för att granskningsresultatet delges<br />

fullmäktige.<br />

Ovanstående förfarande innebär att kravet i kommunallagen om att de<br />

sakkunnigas rapporter skall bifogas revisionsberättelsen är uppfyllt.<br />

Revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapporter<br />

lämnas till fullmäktige vid den tidpunkt som fullmäktige fastställer varje<br />

år.<br />

Revisorernas utlåtande om delårsrapporten skall lämnas till styrelsens<br />

vid den tidpunkt som fastställes varje år.<br />

5<br />

99


Revisorerna och fullmäktige<br />

§ 17<br />

Revisorerna och fullmäktiges presidium har regelbundna överläggningar.<br />

Revisorerna är närvarande vid fullmäktiges sammanträden för att på<br />

fullmäktiges eller revisorernas initiativ informera om och redogöra för<br />

revisionens arbete och resultat.<br />

Revisorernas initiativrätt<br />

§ 18<br />

Revisorerna kan initiera ärende i fullmäktige i anslutning till sin<br />

granskning och förvaltning. Fullmäktiges ordförande svarar för att<br />

sådana ärende tas upp till behandling snarast.<br />

Revisorerna kan även initiera ärende i styrelser och nämnder i anledning<br />

av sin granskning. Styrelsens eller nämndens ordförande svarar för att<br />

sådana ärenden tas upp till behandling snarast.<br />

Revisorernas arkiv<br />

§ 19<br />

För vården av revisorernas arkiv gäller bestämmelserna i arkivlagen och<br />

kommunens arkivreglemente.<br />

Reglementets giltighet<br />

§ 20<br />

Detta reglemente gäller från den 1 januari 2007 och till dess fullmäktige<br />

fattat annat beslut.<br />

100<br />

6


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-10-05<br />

Kommunstyrelsen<br />

2015/444<br />

§ 224 Beslut om besvarande av motion om handlingsplan för<br />

Tidaholms kommun utifrån klimatavtal<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

Annica Snäll (MP) med flera har lämnat in en motion i vilken de framhåller att<br />

världens länder har enats om ett nytt, globalt och rättsligt bindande,<br />

klimatavtal som ska utgöra ramverk för ländernas klimatarbete framöver.<br />

Motionärerna föreslår att Tidaholms kommun genast ska påbörja arbetet med<br />

att ta fram en handlingsplan för klimatet som tar sikte på att i mesta mån<br />

minska utsläpp i kommunens verksamheter samt att hjälpa invånare,<br />

näringsliv och föreningar att minska utsläpp i sina liv och verksamheter.<br />

Kommunledningsförvaltningen konstaterar att kommunfullmäktige inte har<br />

delegerat ansvaret för miljöstrategiska frågor till någon verksamhetsnämnd<br />

eller till kommunstyrelsen vilket gör att det är kommunfullmäktige som<br />

ansvarar för den här typen av frågor. Det finns i dagsläget inte heller någon<br />

tjänsteman som har i uppdrag att arbeta med miljöstrategiska frågor i<br />

Tidaholms kommun.<br />

Beslutsunderlag<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 139/2016 ”Beslut om<br />

besvarande av motion om handlingsplan för Tidaholms kommun utifrån<br />

klimatavtal”, 2016-09-21.<br />

Tjänsteskrivelse ”Utredning av motion om handlingsplan för Tidaholms<br />

kommun utifrån klimatavtal”, 2016-07-04.<br />

Motion om handlingsplan för Tidaholms kommun utifrån klimatavtal<br />

(MP, C, L), 2015-12-14.<br />

Förslag till beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå<br />

kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen.<br />

Kommunstyrelsens beslut<br />

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att<br />

bifalla motionen.<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

101


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-09-21<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

2015/444<br />

§ 139 Beslut om besvarande av motion om handlingsplan för<br />

Tidaholms kommun utifrån klimatavtal<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

Annica Snäll (MP) med flera har lämnat in en motion i vilken de framhåller att<br />

världens länder har enats om ett nytt, globalt och rättsligt bindande,<br />

klimatavtal som ska utgöra ramverk för ländernas klimatarbete framöver.<br />

Motionärerna föreslår att Tidaholms kommun genast ska påbörja arbetet med<br />

att ta fram en handlingsplan för klimatet som tar sikte på att i mesta mån<br />

minska utsläpp i kommunens verksamheter samt att hjälpa invånare,<br />

näringsliv och föreningar att minska utsläpp i sina liv och verksamheter.<br />

Kommunledningsförvaltningen konstaterar att kommunfullmäktige inte har<br />

delegerat ansvaret för miljöstrategiska frågor till någon verksamhetsnämnd<br />

eller till kommunstyrelsen vilket gör att det är kommunfullmäktige som<br />

ansvarar för den här typen av frågor. Det finns i dagsläget inte heller någon<br />

tjänsteman som har i uppdrag att arbeta med miljöstrategiska frågor i<br />

Tidaholms kommun.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse ”Utredning av motion om handlingsplan för Tidaholms<br />

kommun utifrån klimatavtal”, 2016-07-04.<br />

Motion om handlingsplan för Tidaholms kommun utifrån klimatavtal<br />

(MP, C, L), 2015-12-14.<br />

Förslag till beslut<br />

Ordföranden föreslår arbetsutskottet besluta föreslå kommunstyrelsen<br />

besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen.<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå<br />

kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen.<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

102


1/2<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

2016-07-04<br />

Ärendenummer<br />

2015/444 Kommunstyrelsen<br />

Sofie Thorsell<br />

0502- 60 60 45<br />

sofie.thorsell@tidaholm.se<br />

Utredning av motion om handlingsplan för Tidaholms kommun<br />

utifrån klimatavtal<br />

Ärendet<br />

Annica Snäll (MP) med flera har lämnat in en motion i vilken de framhåller att<br />

världens länder har enats om ett nytt, globalt och rättsligt bindande,<br />

klimatavtal som ska utgöra ramverket för ländernas klimatarbete framöver.<br />

Enligt motionärerna innebär avtalet att världens länder nu har en gemensam<br />

plan för att minska klimatutsläppen. Avtalet slår fast att den globala<br />

uppvärmningen ska hållas under 2 grader och att strävan ska vara att den ska<br />

begränsas till 1,5 grader. Motionärerna menar att målet i avtalet ska utgöra<br />

vägledning för arbetet i Tidaholms kommun.<br />

Motionärerna framhåller vidare att de anser att kommunen bör samordna<br />

arbetet i en handlingsplan där alla i kommunens verksamheter, alla invånare,<br />

allt näringsliv och alla föreningar ska kunna se sin del i arbetet som ska ledas<br />

av kommunen.<br />

Enligt motionärerna bör handlingsplanen även innehålla åtgärder för att<br />

skydda Tidaholm och dess invånare och näringsverksamheter mot<br />

klimatförändringens följder med extremt väder, höga vattenflöden, intensiva<br />

skyfall, stormar och torka.<br />

Motionärerna föreslår således att Tidaholms kommun genast ska påbörja<br />

arbetet med att ta fram en handlingsplan för klimatet som tar sikte på att i<br />

mesta mån minska utsläpp i kommunens verksamheter samt att hjälpa<br />

invånare, näringsliv och föreningar att minska utsläpp i sina liv och<br />

verksamheter.<br />

Beslutsunderlag<br />

Motion om handlingsplan för Tidaholms kommun utifrån klimatavtal<br />

(MP, C, L), 2015-12-14.<br />

Utredning<br />

Kommunledningsförvaltningen konstaterar att kommunfullmäktige inte har<br />

delegerat ansvaret för miljöstrategiska frågor till någon verksamhetsnämnd<br />

eller till kommunstyrelsen vilket gör att det är kommunfullmäktige som<br />

ansvarar för den här typen av frågor. Det finns i dagsläget inte heller någon<br />

tjänsteman som har i uppdrag att arbeta med miljöstrategiska frågor i<br />

Tidaholms kommun.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

103


2/2<br />

Med anledning av detta gör kommunledningsförvaltningen bedömningen att<br />

det saknas både kompetens och resurser inom Tidholms kommun för att ta<br />

fram den typen av dokument som efterfrågas i motionen.<br />

Om kommunfullmäktige bedömer att motionen bör bifallas behöver<br />

kommunfullmäktige samtidigt anslå medel för arbetet då kommunen behöver<br />

anlita någon utifrån, alternativt nyrekrytera, för att kunna leverera det som<br />

efterfrågas.<br />

Vid bifall bör kommunfullmäktige även fastslå vilken nämnd som ska ansvara<br />

för miljöstrategiska frågor och även besluta att revidera den nämndens<br />

reglemente. Om kommunfullmäktige inte ger uppdraget till en<br />

verksamhetsnämnd tillfaller uppdraget kommunstyrelsen som då har i uppgift<br />

att hantera ärendet.<br />

Kommunledningsförvaltningen lämnar åt kommunstyrelsen att ta ställning till<br />

hur motionen ska besvaras.<br />

Förslag till beslut<br />

Kommunledningsförvaltningen lämnar över motionen till kommunstyrelsen för<br />

övervägande och beslut.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

104


105


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-10-05<br />

Kommunstyrelsen<br />

2015/361<br />

§ 225 Beslut om besvarande av medborgarförslag om att utreda<br />

förutsättningarna för att använda Gamla Köpstad till<br />

flyktingmottagande vintertid<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

Roger Lundvold har lämnat in ett medborgarförslag i vilket han framhåller att<br />

det finns ett stort behov av boende för människor som flyr för sitt liv. Lundvold<br />

menar att kommunens sommargård i Gamla Köpstad är ett bättre<br />

boendealternativ för flyktingar än tältläger även om sommargården inte är<br />

vinterbonad. Med anledning av detta föreslår Lundvold att kommunen<br />

skyndsamt ska utreda förutsättningarna för att använda Gamla Köpstad till<br />

flyktingmottagande vintertid.<br />

Medborgarförslaget har skickats på remiss till kultur- och fritidsnämnden och<br />

tekniska nämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå<br />

kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget medan tekniska<br />

nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att tillstyrka medborgarförslaget.<br />

Beslutsunderlag<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 138/2016 ”Beslut om<br />

besvarande av medborgarförslag om att utreda förutsättningarna för<br />

attanvända Gamla Köpstad till flyktingmottagande vintertid”,<br />

2016-09-21.<br />

Tjänsteskrivelse ”Utredning av medborgarförslag om att utreda<br />

förutsättningarna för att använda Gamla Köpstad till<br />

flyktingmottagande vintertid”, kommunsekreterare Sofie Thorsell,<br />

2016-06-28.<br />

Kultur- och fritidsnämndens beslut § 22/2016 ”Medborgarförslag om att<br />

skyndsamt utreda förutsättningarna att när Gamla Köpstad annars<br />

skulle varit vinterstängt använda byggnaderna till flyktingmottagande”<br />

2016-02-25.<br />

Tekniska nämndens beslut § 13/2016 ”Beslut om yttrande angående<br />

medborgarförslag om att utreda möjligheten att använda Gamla<br />

Köpstad som flyktingmottagande vintertid”, 2016-01-28.<br />

Medborgarförslag från Roger Lundvold om att utreda förutsättningarna<br />

för att använda Gamla Köpstad till flyktingmottande vintertid,<br />

2015-11-30.<br />

Förslag till beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå<br />

kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget.<br />

Kommunstyrelsens beslut<br />

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att<br />

avslå medborgarförslaget.<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

106


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-09-21<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

2015/361<br />

§ 138 Beslut om besvarande av medborgarförslag om att utreda<br />

förutsättningarna för att använda Gamla Köpstad till<br />

flyktingmottagande vintertid<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

Roger Lundvold har lämnat in ett medborgarförslag i vilket han framhåller att<br />

det finns ett stort behov av boende för människor som flyr för sitt liv. Lundvold<br />

menar att kommunens sommargård i Gamla Köpstad är ett bättre<br />

boendealternativ för flyktingar än tältläger även om sommargården inte är<br />

vinterbonad. Med anledning av detta föreslår Lundvold att kommunen<br />

skyndsamt ska utreda förutsättningarna för att använda Gamla Köpstad till<br />

flyktingmottagande vintertid.<br />

Medborgarförslaget har skickats på remiss till kultur- och fritidsnämnden och<br />

tekniska nämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå<br />

kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget medan tekniska<br />

nämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att tillstyrka medborgarförslaget.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse ”Utredning av medborgarförslag om att utreda<br />

förutsättningarna för att använda Gamla Köpstad till<br />

flyktingmottagande vintertid”, kommunsekreterare Sofie Thorsell,<br />

2016-06-28.<br />

Kultur- och fritidsnämndens beslut § 22/2016 ”Medborgarförslag om att<br />

skyndsamt utreda förutsättningarna att när Gamla Köpstad annars<br />

skulle varit vinterstängt använda byggnaderna till flyktingmottagande”<br />

2016-02-25.<br />

Tekniska nämndens beslut § 13/2016 ”Beslut om yttrande angående<br />

medborgarförslag om att utreda möjligheten att använda Gamla<br />

Köpstad som flyktingmottagande vintertid”, 2016-01-28.<br />

Medborgarförslag från Roger Lundvold om att utreda förutsättningarna<br />

för att använda Gamla Köpstad till flyktingmottande vintertid,<br />

2015-11-30.<br />

Förslag till beslut<br />

Ordföranden föreslår arbetsutskottet besluta föreslå kommunstyrelsen<br />

besluta att avslå medborgarförslaget.<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå<br />

medborgarförslaget.<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

107


1/3<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

2016-06-28<br />

Ärendenummer<br />

2015/361 Kommunstyrelsen<br />

Sofie Thorsell<br />

0502- 60 60 45<br />

sofie.thorsell@tidaholm.se<br />

Utredning av medborgarförslag om att utreda förutsättningarna för<br />

att använda Gamla Köpstad till flyktingmottagande vintertid<br />

Ärendet<br />

Roger Lundvold har lämnat in ett medborgarförslag i vilket han framhåller att<br />

det finns ett stort behov av boende för människor som flyr för sitt liv. Lundvold<br />

menar att kommunens sommargård i Gamla Köpstad är ett bättre<br />

boendealternativ för flyktingar än tältläger även om sommargården inte är<br />

vinterbonad.<br />

Med anledning av detta föreslår Lundvold att kommunen skyndsamt ska<br />

utreda förutsättningarna för att använda Gamla Köpstad till flyktingmottagande<br />

vintertid.<br />

Beslutsunderlag<br />

Kultur- och fritidsnämndens beslut § 22/2016 ”Medborgarförslag om att<br />

skyndsamt utreda förutsättningarna att när Gamla Köpstad annars<br />

skulle varit vinterstängt använda byggnaderna till flyktingmottagande”<br />

2016-02-25.<br />

Tekniska nämndens beslut § 13/2016 ”Beslut om yttrande angående<br />

medborgarförslag om att utreda möjligheten att använda Gamla<br />

Köpstad som flyktingmottagande vintertid”, 2016-01-28.<br />

Medborgarförslag från Roger Lundvold om att utreda förutsättningarna<br />

för att använda Gamla Köpstad till flyktingmottande vintertid,<br />

2015-11-30.<br />

Utredning<br />

Medborgarförslaget har skickats på remiss till tekniska nämnden och kulturoch<br />

fritidsnämnden.<br />

Tekniska nämnden framhåller i beslut, TN § 13/2016, att det redan har gjorts<br />

en utredning kring om Gamla Köpstad skulle kunna användas till boende för<br />

flyktingar där följande har konstaterats.<br />

Huvudbyggnaden har 36 bäddar, ett enkelt kök samt tillräckligt många<br />

duschar och toaletter. Byggnaden är inte vinterbonad vilket innebär att det inte<br />

går att garantera att det är över 20 grader inomhus vid kall väderlek samt att<br />

uppvärmningskostnaderna skulle bli höga.<br />

För att kunna säkerställa ett tillfredsställande klimat i byggnaden samt rimliga<br />

uppvärmningskostnader vintertid krävs tilläggsisolering av byggnaden.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

108


2/3<br />

Kostnaden för att vinterbona huvudbyggnaden bedöms till cirka 1,5 miljoner<br />

kronor. Därutöver kan det tillkomma kostnader för eventuella kompletteringar<br />

ur brandskyddssynpunkt samt kostander för uppvärmning, sophämtning,<br />

vatten- och avlopp samt kostnader för återställning av lokalerna när vintern är<br />

över.<br />

Nämnden bedömer att det skulle ta två till tre månader att vinterbona<br />

byggnaden vilket skulle innebära att en uthyrning av lokalen i bästa fall kan<br />

ske cirka tre månader efter ordinarie uthyrningsperiod vilken avslutas i mitten<br />

av oktober. Detta gör att inflyttning skulle kunna ske tidigast 1 januari 2017.<br />

Lokalerna behöver därefter återställas innan ordinarie verksamhet startar i<br />

sommargården igen vilket sker i slutet av mars. Återställningen bedöms ta<br />

cirka två till tre veckor.<br />

Nämnden framhåller att en eventuell uthyrning av sommargården till<br />

flyktningboende inte har förankrats hos migrationsverket eller Varbergs<br />

kommun.<br />

Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att tillstyrka<br />

medborgarförslaget.<br />

Kultur- och fritidsnämnden framhåller i beslut, KOF § 22/2016, att nämnden<br />

disponerar sommargården i Gamla Köpstad från april till oktober eftersom<br />

husen inte är vinterbonade. 2016 års uthyrningar är redan bokade och<br />

nämnden bedömer därför att det är svårt att samordna att sommargården<br />

ställs om för flyktingmottagande då det inte finns tid att göra sommargården<br />

vinerbonad inför 2017.<br />

Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att<br />

avslå medborgarförslaget.<br />

Utredningens slutsatser<br />

Det Lundvold frågar efter i sitt medborgarförslag är att förutsättningarna för att<br />

använda Gamla Köpstad till flyktingmottagande vintertid ska utredas. Det<br />

framgår av tekniska nämndens beslut att nämnden till stor del redan har utrett<br />

vad som krävs för att sommargården ska kunna användas till<br />

flyktingmottagnade vintertid. Det som saknas i utredningen är hur<br />

migrationsverket och Varbergs kommun ställer sig till ett eventuellt<br />

användande av Gamla Köpstad som flyktingboende, hur ett sådant boende<br />

skulle organiseras samt om det finns behov av ett sådant boende under<br />

kommande vinter 2016-2017.<br />

Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att tillstyrka<br />

medborgarförslaget. Kommunledningsförvaltningen ställer sig positiv till att<br />

frågan utreds ytterligare för att besvara även de kvarstående frågorna. Detta<br />

om kommunfullmäktige bedömer att det bör läggas resurser, främst i form av<br />

arbetstid, på att komplettera den utredning som tekniska nämnden redan har<br />

gjort.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

109


3/3<br />

Förslag till beslut<br />

Om kommunstyrelsen bedömer att kommunen bör lägga resurser på att<br />

komplettera tekniska nämndens tidigare utredning föreslår<br />

kommunledningsförvaltningen kommunstyrelsen besluta enligt följande:<br />

<br />

<br />

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att<br />

bifalla medborgarförslaget.<br />

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att<br />

uppdra åt tekniska nämnden att göra en fullständig utredning av<br />

förutsättningarna för att använda Gamla Köpstad till<br />

flyktingmottagande vintertid.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

110


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-02-25<br />

Kultur- och fritidsnämnden<br />

2015/121<br />

§ 22 Medborgarförslag om att skyndsamt utreda förutsättningarna<br />

att när Gamla Köpstad annars skulle varit vinterstängt använda<br />

byggnaderna till flyktingmottagande<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

<strong>Kommunfullmäktige</strong> har överlämnat bifogat medborgarförslag från Roger<br />

Lundvold till kommunstyrelsen för beredning. I medborgarförslaget föreslås att<br />

kommunen skyndsamt ska utreda förutsättningarna för att använda<br />

byggnaderna på Gamla Köpstad till flyktingmottagande vintertid.<br />

Tidaholms kommuns sommargård i Gamla Köpstad är en mycket uppskattad<br />

anläggning. Kultur- och fritidsnämnden disponerar sommargården en<br />

begränsad period, från april till oktober, då husen inte är vinterbonade. 2016<br />

års uthyrningar är redan bokade och kultur- och fritidsnämnden bedömer det<br />

därför som svårt att samordna så att sommargården ställs om för<br />

flyktingmottagande då tid till ombyggnation för vinterboning inför 2017 inte<br />

finns.<br />

Beslutsunderlag<br />

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 21/2016<br />

”Medborgarförslag om att skyndsamt utreda förutsättningarna att när<br />

Gamla Köpstad annars skulle varit vinterstängt använda byggnaderna<br />

till flyktingmottagande” 2016-02-11.<br />

Tjänsteskrivelse ”Yttrande angående medborgarförslag om att vintertid<br />

använda Gamla Köpstad för flyktingmottagande”, kultur- och fritidschef<br />

Pema Malmgren, 2016-02-02.<br />

Begäran om yttrande angående medborgarförslag om att utreda<br />

möjligheten att använda Gamla Köpstad som flyktingmottagande<br />

vintertid, 2015-12-14.<br />

Medborgarförslag om att utreda möjligheten att använda Gamla<br />

Köpstad som flyktingmottagande vintertid, 2015-10-24.<br />

Förslag till beslut<br />

- Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta föreslå<br />

<strong>Kommunfullmäktige</strong> att avslå medborgarförslaget om att utreda<br />

möjligheten att använda Gamla Köpstad som flyktingmottagande<br />

vintertid.<br />

Kultur- och fritidsnämndens beslut<br />

Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå <strong>Kommunfullmäktige</strong> att<br />

avslå medborgarförslaget om att utreda möjligheten att använda<br />

Gamla Köpstad som flyktingmottagande vintertid<br />

Sändlista<br />

Kommunstyrelsen<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

111


1/2<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-01-28<br />

Tekniska nämnden<br />

2015/297<br />

§ 13 Beslut om yttrande angående medborgarförslag om att utreda<br />

möjligheten att använda Gamla Köpstad som flyktingmottagande<br />

vintertid<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

<strong>Kommunfullmäktige</strong> har överlämnat ett medborgarförslag från Roger Lundvold<br />

till tekniska nämnden för yttrande. I medborgarförslaget föreslås att<br />

kommunen skyndsamt ska utreda förutsättningarna för att använda<br />

byggnaderna på Gamla Köpstad till flyktingmottagande vintertid.<br />

Det har redan tidigare gjorts en utredning kring hur Gamla Köpstad skulle<br />

kunna användas till boende för flyktingar där man kunnat konstatera följande:<br />

Huvudbyggnaden har 36 bäddar, och ett enkelt kök. Duschar och toaletter<br />

finns i erforderligt antal. Byggnaden är inte vinterbonad, vilket innebär att det<br />

inte går att garantera +20 o C inomhus vid kall väderlek.<br />

Uppvärmningskostnaderna kommer dessutom att bli väldigt höga.<br />

För att kunna säkerställa ett tillfredsställande klimat i byggnaden samt rimliga<br />

uppvärmningskostnader vintertid krävs tilläggsisolering av byggnaden.<br />

Det finns även 4 bäddar och WC/dusch i annexet, men det bedöms inte rimligt<br />

att tilläggsisolera hela annexet för att erhålla 4 platser.<br />

Kostnad för vinterboning av byggnaden bedöms till ca 1,5 Mkr. Eventuella<br />

kompletteringar ur brandskyddssynpunkt kan tillkomma. Befintligt<br />

uppvärmningssystem via elradiatorer bör kunna behållas med vissa<br />

kompletteringar. Tidsåtgång för arbetet beräknas ta ca 2-3 månader.<br />

Uthyrning av lokalen till flyktingboende kan alltså i bästa fall ske ca 3 månader<br />

efter ordinarie uthyrningsperiod, vilket infaller i mitten av oktober (det vill säga<br />

tidigast 1 januari 2017). Lokalerna behöver också återställas innan övergång<br />

ordinarie verksamhet (bedömd tidsåtgång ca 2-3 veckor). Ordinarie uthyrning<br />

brukar starta i slutet av mars.<br />

Kostnadstäckning för återställande, uppvärmning VA, sophämtning ska också<br />

tas med i kostnadsberäkningen.<br />

Uthyrning till flyktingboende i sommargården är inte förankrat hos<br />

Migrationsverket och behöver framförallt förankras hos Varbergs kommun.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse, Johan Claesson, fastighetsförvaltare, 2016-01-08<br />

Begäran om yttrande, kommunstyrelsen, 2015-12-14<br />

Medborgarförslag från Roger Lundvold, 2015-10-24<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

112


2/2<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-01-28<br />

Tekniska nämnden<br />

Arbetsutskottet har diskuterat frågan men beslutat överlämna ärendet till<br />

tekniska nämnden för förslag till beslut.<br />

Förslag till beslut<br />

- Håkan Daremark (KD), anser det vara positivt att kunna skapa ett bra<br />

boende vintertid (under ej ordinarie uthyrningsperiod) till flyktingar samt<br />

att man samtidigt ger fastigheten en standardhöjning.<br />

- Bill Malm (M) yrkar att tekniska nämnden beslutar föreslå<br />

kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget.<br />

Beslutsgång<br />

Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, ordförandens och<br />

Bill Malms. Han ställer förslagen mot varandra och finner att tekniska<br />

nämnden beslutar enligt Håkan Daremarks förslag att föreslå<br />

kommunfullmäktige att ställa sig positiv till medborgarförslaget<br />

Tekniska nämndens beslut<br />

Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att<br />

tillstyrka medborgarförslaget om att kommunen skyndsamt utreder<br />

förutsättningar för att använda byggnaderna på Gamla Köpstad till<br />

flyktingmottagande vintertid.<br />

Reservation<br />

Bill Malm (M) reserverar sig mot beslutet.<br />

Sändlista<br />

<strong>Kommunfullmäktige</strong><br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande<br />

113


114


115


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-10-05<br />

Kommunstyrelsen<br />

2015/342<br />

§ 226 Beslut om besvarande av motion om att delar av den<br />

kommunala verksamheten för löpande skötsel läggs ut på<br />

entreprenad<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

Ambjörn Lennartsson (M) har lämnat in en motion i vilken han framhåller att<br />

en del av det arbete som idag utförs i kommunal regi skulle kunna utföras av<br />

lokala entreprenörer. Lennartsson menar att några områden skulle var särskilt<br />

fördelaktiga att upphandla i mindre delar så att uppgifterna kan fördelas<br />

mellan flera lokala utförare. Dessa är gräsklippning, snöröjning, parkskötsel,<br />

planteringar, skogsvård, lokalvård och vaktmästeri.<br />

Lennartsson föreslår således att delar av den kommunala verksamheten för<br />

löpande skötsel läggs ut på entreprenad.<br />

Samtliga exempel på verksamheter som Lennartsson anser skulle vara<br />

lämpliga att lägga ut på entreprenad ligger inom tekniska nämndens<br />

verksamhetsområde. Tekniska nämnden har lämnat en redogörelse av vilken<br />

det framgår att flera av de verksamheter som Lennartsson nämner kan utföras<br />

av annan utförare än kommunen, vilket redan i dagsläget är fallet för en del av<br />

dem.<br />

Beslutsunderlag<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut § 140/2016 ”Beslut om<br />

besvarande av motion om att delar av den kommunala verksamheten<br />

för löpande skötsel läggs ut på entreprenad”, 2016-09-21.<br />

Tjänsteskrivelse ”Utredning av motion om att delar av den löpande<br />

verksamheten läggs ut på entreprenad”, 2016-06-14.<br />

Sammanställning över redovisning av verksamheter/del av verksamhet<br />

som kan konkurrenssättas eller utföras i ett alternativt utförande,<br />

tekniska nämnden, 2016-05-18.<br />

Kommunstyrelsens beslut § 11/2016 ”Beslut om uppdrag att utreda<br />

vilka kommunala verksamheter som skulle kunna konkurrensutsättas”,<br />

2016-01-13.<br />

Motion om att delar av den löpande verksamheten läggs ut på<br />

entreprenad, (M), 2015-10-07.<br />

Minnesanteckningar från utvecklingsberedningen, 2015-09-17.<br />

Förslag till beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå<br />

kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses vara besvarad.<br />

Kommunstyrelsens beslut<br />

Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att<br />

motionen ska anses vara besvarad.<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

116


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-09-21<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskott<br />

2015/342<br />

§ 140 Beslut om besvarande av motion om att delar av den<br />

kommunala verksamheten för löpande skötsel läggs ut på<br />

entreprenad<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

Ambjörn Lennartsson (M) har lämnat in en motion i vilken han framhåller att<br />

en del av det arbete som idag utförs i kommunal regi skulle kunna utföras av<br />

lokala entreprenörer. Lennartsson menar att några områden skulle var särskilt<br />

fördelaktiga att upphandla i mindre delar så att uppgifterna kan fördelas<br />

mellan flera lokala utförare. Dessa är gräsklippning, snöröjning, parkskötsel,<br />

planteringar, skogsvård, lokalvård och vaktmästeri.<br />

Lennartsson föreslår således att delar av den kommunala verksamheten för<br />

löpande skötsel läggs ut på entreprenad.<br />

Samtliga exempel på verksamheter som Lennartsson anser skulle vara<br />

lämpliga att lägga ut på entreprenad ligger inom tekniska nämndens<br />

verksamhetsområde. Tekniska nämnden har lämnat en redogörelse av vilken<br />

det framgår att flera av de verksamheter som Lennartsson nämner kan utföras<br />

av annan utförare än kommunen, vilket redan i dagsläget är fallet för en del av<br />

dem.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse ”Utredning av motion om att delar av den löpande<br />

verksamheten läggs ut på entreprenad”, 2016-06-14.<br />

Sammanställning över redovisning av verksamheter/del av verksamhet<br />

som kan konkurrenssättas eller utföras i ett alternativt utförande,<br />

tekniska nämnden, 2016-05-18.<br />

Kommunstyrelsens beslut § 11/2016 ”Beslut om uppdrag att utreda<br />

vilka kommunala verksamheter som skulle kunna konkurrensutsättas”,<br />

2016-01-13.<br />

Motion om att delar av den löpande verksamheten läggs ut på<br />

entreprenad, (M), 2015-10-07.<br />

Minnesanteckningar från utvecklingsberedningen, 2015-09-17.<br />

Förslag till beslut<br />

Ordföranden föreslår arbetsutskottet besluta föreslå kommunstyrelsen<br />

besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses<br />

vara besvarad.<br />

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut<br />

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå<br />

kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses vara besvarad.<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

117


1/2<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

2016-06-14<br />

Ärendenummer<br />

2015/342 Kommunstyrelsen<br />

Sofie Thorsell<br />

0502- 60 60 45<br />

sofie.thorsell@tidaholm.se<br />

Utredning av motion om att delar av den löpande verksamheten<br />

läggs ut på entreprenad<br />

Ärendet<br />

Ambjörn Lennartsson (M) har lämnat in en motion i vilken han framhåller att<br />

en del av det arbete som idag utförs i kommunal regi skulle kunna utföras av<br />

lokala entreprenörer.<br />

Lennartsson menar att några områden skulle var särskilt fördelaktiga att<br />

upphandla i mindre delar så att uppgifterna kan fördelas mellan flera lokala<br />

utförare. Dessa är gräsklippning, snöröjning, parkskötsel, planteringar,<br />

skogsvård, lokalvård och vaktmästeri.<br />

Lennartsson föreslår att delar av den kommunala verksamheten för löpande<br />

skötsel läggs ut på entreprenad.<br />

Beslutsunderlag<br />

Mall för redovisning av verksamheter/ del av verksamhet som kan<br />

konkurrenssättas eller utföras i ett alternativt utförande, tekniska<br />

nämnden, 2016-05-18.<br />

Kommunstyrelsens beslut § 11/2016 ”Beslut om uppdrag att utreda<br />

vilka kommunala verksamheter som skulle kunna konkurrensutsättas”,<br />

2016-01-13.<br />

Motion om att delar av den löpande verksamheten läggs ut på<br />

entreprenad, (M), 2015-10-07.<br />

Minnesanteckningar från utvecklingsberedningen, 2015-09-17.<br />

Utredning<br />

2015-09-17 föreslog utvecklingsberedningen att kommunstyrelsen, med<br />

utgångspunkt i verksamhetsöversynen, skulle ge uppdrag till nämnderna att<br />

redovisa vilka verksamheter inom respektive nämnds verksamhetsområde<br />

som är lämpliga att konkurrensutsätta eller utföra i ett alternativt utförande.<br />

Kommunstyrelsen beslutade, KS § 11/2016, att ge i uppdrag till<br />

kommunledningsförvaltningen att utreda vilka kommunala verksamheter som<br />

är möjliga att konkurrensutsätta eller genomföra i ett alternativt utförande.<br />

Samtliga nämnder ombeddes därefter att fylla i en mall som anger vilka<br />

verksamheter inom nämndens verksamhetsområde som nämnden bedömer<br />

vara möjliga att konkurrensutsätta eller driva i ett alternativt utförande.<br />

Samtliga nämnder har inkommit med sina respektive redogörelser.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

118


2/2<br />

Samtliga exempel på verksamheter som Lennartsson anser skulle vara<br />

lämpliga att lägga ut på entreprenad ligger inom tekniska nämndens<br />

verksamhetsområde.<br />

Tekniska nämnden har i sin redogörelse angivit att följande verksamheter kan<br />

konkurrensutsättas eller drivas i ett alternativt utförande:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Delar av gatuunderhåll<br />

Delar av parkunderhåll<br />

Fastighetsunderhåll<br />

Lokalvård<br />

Renhållning<br />

Nämnden framhåller samtidigt att följande redan i dagsläget sköts via<br />

entreprenad:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Delar av gatuunderhåll<br />

Delar av gatuutbyggnad<br />

Delar av vatten- och avloppsnätsutbyggnad<br />

Delar av parkunderhåll<br />

Delar av skogsskötsel<br />

Om- och nybyggnad av fastigheter<br />

Om- och tillbyggnad av övriga tekniska omläggningar<br />

Utredningens slutsatser<br />

Det framgår av tekniska nämndens redogörelse av vilka verksamheter som<br />

kan konkurrensutsättas eller utföras i ett alternativt utförande att flera av de<br />

verksamheter som Lennartsson nämner kan utföras av annan utförare än<br />

kommunen. Det framgår även att flera av dessa verksamheter redan i<br />

dagsläget sköts via entreprenad.<br />

Kommunledningsförvaltningen bedömer att det är ett rent politiskt<br />

ställningstagande att avgöra om ytterligare verksamheter ska läggas ut på<br />

entreprenad på det sätt som Lennartsson föreslår i sin motion.<br />

Förslag till beslut<br />

Kommunledningsförvaltningen överlämnar motionen till kommunstyrelsen för<br />

övervägande och beslut.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

119


120


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-10-05<br />

Kommunstyrelsen<br />

2016/134<br />

§ 227 Rapport över motioner och medborgarförslag som har<br />

inkommit till kommunfullmäktige till och med 2016-09-27 och inte<br />

slutbehandlats av kommunfullmäktige eller nämnd<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

Det fram går av 31-32 §§ i kommunfullmäktiges arbetsordning att<br />

kommunstyrelsen två gånger per år ska redovisa de motioner och<br />

medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Den andra redovisningen ska<br />

göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i oktober.<br />

Förvaltningen har gjort en sammanställning över de motioner och<br />

medborgarförslag som har anmälts till kommunfullmäktige före 2016-09-27<br />

och inte slutbehandlats av kommunfullmäktige eller nämnd.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse ”Rapport över motioner och medborgarförslag som<br />

har anmälts till kommunfullmäktige före 2016-09-27 och inte<br />

slutbehandlats av kommunfullmäktige eller nämnd”,<br />

kommunsekreterare Sofie Thorsell, 2016-09-14.<br />

Förslag till beslut<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna<br />

rapporten till kommunfullmäktige för kännedom.<br />

Kommunstyrelsens beslut<br />

Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till<br />

kommunfullmäktige för kännedom.<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

121


1/4<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

2016-09-14<br />

Ärendenummer<br />

2016/134 Kommunstyrelsen<br />

Sofie Thorsell<br />

0502- 60 60 45<br />

sofie.thorsell@tidaholm.se<br />

Rapport över motioner och medborgarförslag som har anmälts till<br />

kommunfullmäktige före 2016-09-27 och inte slutbehandlats av<br />

kommunfullmäktige eller nämnd<br />

Ärendet<br />

Det fram går av 31-32 §§ i kommunfullmäktiges arbetsordning att<br />

kommunstyrelsen två gånger per år ska redovisa de motioner och<br />

medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Den andra redovisningen ska<br />

göras på kommunfullmäktiges ordinarie sammanträde i oktober.<br />

Förvaltningen har gjort en sammanställning över de motioner och<br />

medborgarförslag som har anmälts till kommunfullmäktige före 2016-09-27<br />

och inte slutbehandlats av kommunfullmäktige eller nämnd.<br />

Motioner<br />

Motion om gångoch<br />

cykelväg mot<br />

Ekedalen<br />

Ärendenr: 2015/363<br />

Motion om att delar<br />

av den kommunala<br />

verksamheten för<br />

löpande skötsel<br />

läggs ut på<br />

entreprenad<br />

Ärendenr: 2015/342<br />

Motion om<br />

handlingsplan<br />

utifrån klimatavtal<br />

Ärendenr: 2015/444<br />

Motion om att<br />

förbereda<br />

anslutningar till<br />

Götalandsbanan<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2015-10-26<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2015-10-26<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2015-12-14<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2015-12-14<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Ärendenr : 2015/442<br />

Motion om att utreda<br />

behov av<br />

trygghetsboende<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-01-25<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

122


2/4<br />

Ärendenr; 2016/47<br />

Motion om att införa<br />

kommunala väktare<br />

Ärendenr: 2016/138<br />

Motion om utegym<br />

längs Ringleden<br />

Ärendenr:2016/198<br />

Motion om att alla<br />

elever i årskurs 9<br />

ska göra en resa till<br />

Auschwitz eller<br />

annat<br />

koncentrationsläger<br />

Ärendenr: 2016/199<br />

Motion om att barn<br />

till skiftarbetare ska<br />

få bättre möjlighet till<br />

barnomsorg<br />

Ärendenr:2016/262<br />

Motion om att<br />

beställa utökning av<br />

grundutbudet till att<br />

omfatta måndagsöndag<br />

från<br />

Västtrafik<br />

Ärendenr:2016/263<br />

Motion om att alla<br />

barn och ungdomar<br />

ska få fiska<br />

kostnadsfritt utmed<br />

Tidan året runt i<br />

centrala Tidaholm<br />

där det idag krävs<br />

fiskekort<br />

Ärendenr: 2016/264<br />

Motion om att utreda<br />

möjligheten att<br />

etablera bebyggelse<br />

på Hellidsberget<br />

Ärendenr:2016/265<br />

Motion om att göra<br />

friskvårdsbidraget<br />

individuellt<br />

Ärendenr: 2016/298<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-03-21<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-04-25<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-04-25<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-06-27<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-06-27<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-06-27<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-06-27<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-08-29<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

123


3/4<br />

Motion om<br />

kontaktperson<br />

Ärendenr:<br />

Motion om<br />

demokratilyft<br />

Ärendenr:<br />

Motion om<br />

förberedelseskola<br />

Ärendenr:<br />

Motion om att bygga<br />

en ny 7-9 skola i<br />

centrala Tidaholm<br />

Ärendenr:<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-09-26<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-09-26<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-09-26<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-09-26<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Medborgarförslag<br />

Medborgarförslag om<br />

asylsökande och<br />

frivillighetsarbete i<br />

kommunen – Maria<br />

Campbell<br />

Ärendenr: 2015/173<br />

Medborgarförslag om<br />

att skyndsamt utreda<br />

förutsättningarna att<br />

använda Gamla<br />

Köpstad till<br />

flyktingmottagning<br />

Ärendenr: 2015/361<br />

Medborgarförslag om<br />

broddar<br />

Ärendenr: 2015/424<br />

Medborgarförslag -<br />

tillgång till<br />

klubbrummet i<br />

Sparbankshallen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2015-05-25<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2015-11-30<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2015-12-14<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2015-12-14<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Ärendenr: 2015/402<br />

Medborgarförslag om<br />

att placera ett utegym<br />

i centrala Tidaholm<br />

Ärendenr: 2016/40<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-02-29<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

124


4/4<br />

Medborgarförslag om<br />

enklare grusplan vid<br />

Forsenskolan<br />

Ärendenr: 2016/59<br />

Medborgarförslag om<br />

lekplats och sittplatser<br />

framför<br />

bibliotekshuset<br />

Ärendenr:2016/150<br />

Medborgarförslag om<br />

naturstig för ryttare,<br />

cyklister och andra<br />

motionärer på<br />

Hellidsberget<br />

Ärendenr: 2016/188<br />

Medborgarförslag om<br />

uteplats med grill vid<br />

Disponentvillan<br />

Ärendenr:2016/212<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-02-29<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-04-25<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-05-30<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-05-30<br />

Ärendet bereds för närvarande av kommunstyrelsen<br />

Förslag till beslut<br />

Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till<br />

kommunfullmäktige för kännedom.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

125


1/1<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-10-05<br />

Kommunstyrelsen<br />

2016/134<br />

§ 228 Rapport över medborgarförslag som har beretts och<br />

beslutats av nämnder 2016-04-02 - 2016-09-27<br />

Sammanfattning av ärendet<br />

Det framgår av 6 kap 27 a § kommunallagen att en nämnd som handlägger<br />

medborgarförslag minst en gång om året ska informera kommunfullmäktige<br />

om beslut som fattats i ärendena.<br />

Kommunstyrelsen ansvarar för att en sådan sammanställning tas fram och<br />

kommunledningsförvaltningen har därför upprättat en lista över de<br />

medborgarförslag som har beretts och beslutats av nämnder sedan den<br />

senaste redovisningen gjordes på kommunfullmäktiges sammanträde i april.<br />

Beslutsunderlag<br />

Tjänsteskrivelse ”Rapport över medborgarförslag som har beretts och<br />

beslutats av nämnder 2016-04-02 - 2016-09-27”, kommunsekreterare<br />

Sofie Thorsell, 2016-09-14.<br />

Förslag till beslut<br />

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna<br />

rapporten till kommunfullmäktige för kännedom.<br />

Kommunstyrelsens beslut<br />

Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till<br />

kommunfullmäktige för kännedom.<br />

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande<br />

126


1/2<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

2016-09-14<br />

Ärendenummer<br />

2016/134 Kommunstyrelsen<br />

Sofie Thorsell<br />

0502- 60 60 45<br />

sofie.thorsell@tidaholm.se<br />

Rapport över medborgarförslag som har beretts och beslutats av<br />

nämnder 2016-04-02 - 2016-09-27<br />

Ärendet<br />

Det framgår av 6 kap 27 a § kommunallagen att en nämnd som handlägger<br />

medborgarförslag minst en gång om året ska informera kommunfullmäktige<br />

om beslut som fattats i ärendena.<br />

Kommunstyrelsen ansvarar för att en sådan sammanställning tas fram och<br />

kommunledningsförvaltningen har därför upprättat en lista över de<br />

medborgarförslag som har beretts och beslutats av nämnder sedan den<br />

senaste redovisningen gjordes på kommunfullmäktiges sammanträde i april.<br />

Medborgarförslag om<br />

belysning vid gångoch<br />

cykelbana från<br />

Basaregatan ut mot<br />

Hägnevägen – Eva<br />

Nörgaard Larsson<br />

Ärendenr: 2015/397<br />

Medborgarförslag om<br />

prioritering vid<br />

uthyrning av Gamla<br />

Köpstad – Anja<br />

Johansson med flera<br />

Ärendenr: 2016/163<br />

Medborgarförslag om<br />

installation av<br />

bokningsbara, låsbara<br />

cykelboxar på<br />

lämpliga platser i<br />

Tidaholms kommun –<br />

Monika Jakobsson<br />

Medborgarförslag om<br />

hundrastgård i<br />

stadsparken i<br />

Tidaholm<br />

Ärendenr: 2016/224<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2015-11-30<br />

Tekniska nämnden beslutade att den aktuella gångoch<br />

cykelstigen läggs med i cykelplanen 2016-04-21.<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-04-25<br />

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att avslå<br />

medborgarförslaget 2016-09-14.<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-04-25<br />

Tekniska nämnden beslutade att avslå<br />

medborgarförslaget 2016-08-25.<br />

Anmäldes under kommunfullmäktiges sammanträde<br />

2016-06-27<br />

Tekniska nämnden beslutade att avslå<br />

medborgarförslaget 2016-09-15.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

127


2/2<br />

Förslag till beslut<br />

Kommunstyrelsen beslutar att överlämna rapporten till<br />

kommunfullmäktige för kännedom.<br />

Kommunstyrelsen<br />

Postadress: Tidaholms kommun | 522 83 Tidaholm<br />

Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A | Telefon: 0502-60 60 00 | Fax: 0502- 60 63 50<br />

E-post: tidaholm@tidaholm.se<br />

www.tidaholm.se<br />

128


129


130


131


132


133

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!