You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
22 ÅRSREDOVISNING <strong>2021</strong> FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE<br />
1. Beslutsorganisation<br />
Styrelse och vd för Svenska kyrkans tjänstepensionsförening (816400-4155), i fortsättningen Kyrkans pension<br />
eller tjänstepensionsföreningen, avger härmed sin årsredovisning för verksamhetsåret <strong>2021</strong>.<br />
1.1 Fullmäktige<br />
Fullmäktige är Kyrkans pensions högsta<br />
beslutande organ. Fullmäktige utser styrelse<br />
och beslutar bland annat om stadgar,<br />
budget och årsredovisning. Fullmäktige är<br />
partssammansatt och består av 15 ledamöter<br />
som väljs för en mandatperiod på två år. Sju<br />
ledamöter utses av Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation<br />
och sju ledamöter av de<br />
fackliga organisationerna. Ordföranden,<br />
Christina Rogestam, är gemensamt tillsatt av<br />
parterna. Under året hölls 1 (2) sammanträde.<br />
1.2 Styrelsen och dess arbete<br />
Styrelsen består av sex ledamöter och lika<br />
många ersättare. Styrelsens mandatperiod är<br />
två år. Tre av ledamöterna utses av Svenska<br />
kyrkans arbetsgivarorganisation, varav en är<br />
ordförande. Övriga tre ledamöter utses av<br />
de fackliga organisationerna, varav en är vice<br />
ordförande. Ordförande är Dag Klackenberg<br />
och vice ordförande är Inger Hjärtström.<br />
Styrelsen ska se till att Kyrkans pensions<br />
verk samhet organiseras och drivs på ett sätt<br />
som bäst tillgodoser medlemmarnas och<br />
övriga förmånsberättigades intressen. Det<br />
är styrelsen som har det yttersta ansvaret<br />
för att Kyrkans pensions verksamhet bedrivs<br />
på ett ändamålsenligt sätt och i enlighet<br />
med gällande lagar och regler. Styrelsen har<br />
fastställt en arbetsordning för sitt arbete.<br />
Av arbetsordningen framgår bland annat att<br />
styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger<br />
per år. Under <strong>2021</strong> hölls 6 (6) protokollförda<br />
sammanträden. I not 26 till årsredovisningen<br />
finns en redogörelse för ersättningen till<br />
styrelsen. Kyrkans pension har valt att<br />
inte inrätta ett särskilt revisionsutskott<br />
inom styrelsen, utan beslutat att styrelsen<br />
som helhet ska utöva utskottets ansvar<br />
för att bland annat övervaka revisionen<br />
och föreningens finansiella rapportering.<br />
Styrelsen har utsett ett arbetsutskott.<br />
Arbetsutskott<br />
Arbetsutskottet består av tre ledamöter.<br />
Dessa är styrelsens ordförande, vice ordförande<br />
och ytterligare en ordinarie<br />
ledamot av styrelsen. Under året har 4 (5)<br />
sammanträden hållits.<br />
Arbetsutskottet:<br />
• bereder samtliga ärenden till styrelsen,<br />
• förbereder de ärenden om placerings<br />
verksamheten som styrelsen<br />
be slutar i, följer utvecklingen av<br />
place ringstillgångarna i relation till<br />
pensionsåtaganden och vid behov<br />
föreslår åtgärder,<br />
• utgör Överprövningsnämnd. Överprövnings<br />
nämnden har till uppgift att<br />
som sista instans inom Kyrkans pension<br />
pröva de ärenden där en försäkrad,<br />
förmånstagare eller arbetsgivare inte är<br />
nöjd med tjänste pensionsföreningens<br />
hantering eller beslut i ett ärende.<br />
Inom kapitalförvaltningsområdet har<br />
styrelsen delegerat vissa frågor till arbetsutskottet.<br />
Delegationen innebär att arbetsutskottet:<br />
• Följer de externa förvaltningsuppdragen<br />
och vid behov vidtar åtgärder.<br />
• Beslutar om vilka externa förvaltare<br />
som ska anlitas och om utformning av<br />
förvaltningsuppdragen.<br />
1.3 Organisation<br />
Kyrkans pension hade vid utgången av året<br />
7 (6) anställda. Den dagliga verksamheten<br />
leds av vd Carl Cederberg.<br />
Försäkringsadministrationen och<br />
kapital förvaltningen styrs av en ansvarig<br />
för respektive område. Ekonomi- och<br />
finansredovisning hanteras internt av två<br />
personer. Riskansvarig hanterar tjänstepensionsföreningens<br />
operativa risker.<br />
Kyrkans pension bedriver en hög grad av<br />
operativ verksamhet via underleverantörer<br />
vilket ställer höga krav på uppföljning och<br />
utvärdering av utlagd verksamhet.<br />
Försäkringsadministrationen utförs<br />
operativt av Statens tjänstepensionsverk<br />
(SPV) och Xlent, på uppdrag av tjänstepensions<br />
föreningen. SPV administrerar de<br />
statliga pensionsavtalen som primärt gällde<br />
för präster fram till och med 1999. Xlent<br />
har ansvaret för aktuellt pensionsavtal och<br />
tidigare gällande kyrkokommunala avtal.<br />
Uppdraget omfattar all handläggning från<br />
beräkning till utbetalning samt systemutveckling<br />
och systemdrift.<br />
Kundservice bedrivs av Xlent men helt<br />
under Kyrkans pensions varumärke.<br />
Kapitalförvaltningsadministrationen<br />
utförs av Kammarkollegiet. Funktioner så<br />
som aktuarie, regelverksansvar, risk och<br />
internrevision hanteras av underleverantörer.<br />
I not 2 finns en fördjupad beskrivning av<br />
tjänstepensionsföreningens riskorganisation<br />
och riskarbete.