GRI Sürdürülebilirlik Raporlaması İlkeleri - Global Reporting Initiative
GRI Sürdürülebilirlik Raporlaması İlkeleri - Global Reporting Initiative
GRI Sürdürülebilirlik Raporlaması İlkeleri - Global Reporting Initiative
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> Sustainability <strong>Reporting</strong> <strong>Raporlaması</strong> Guidelines <strong>İlkeleri</strong><br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong> Versiyon Version 3.0
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
İçindekiler<br />
Önsöz<br />
Sürdürülebilir Kalkınma ve Şeffaflık<br />
Zorunluluğu<br />
Giriş<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong>na Genel Bakış<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> Raporunun Amacı 3<br />
<strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesine Giriş 3<br />
Genel Raporlama Notları<br />
Veri Toplama 37<br />
Rapor Şekli ve Sıklığı 37<br />
Denetim 38<br />
Terimler Sözlüğü 39<br />
G3 <strong>İlkeleri</strong> için Teşekkür 41<br />
<strong>GRI</strong> <strong>İlkeleri</strong>ne Genel Bakış 4<br />
<strong>İlkeleri</strong>n Uygulanması 5<br />
Bölüm 1<br />
Rapor İçeriğinin, Kalitesinin ve Sınırının<br />
Belirlenmesi<br />
Rapor İçeriğini Belirlemeye yönelik Rehber 7<br />
Rapor İçeriğini Belirlemeye yönelik Prensipler 8<br />
Rapor Kalitesini Sağlamaya yönelik Prensipler 13<br />
Rapor Sınırını Belirlemeye yönelik Rehber 17<br />
Bölüm 2<br />
Standart Açıklamalar<br />
Strateji ve Profil 20<br />
1. Strateji ve Analiz 20<br />
2. Kurumsal Profil 21<br />
3. Rapor Parametreleri 21<br />
4. Yönetişim, Taahhütler ve Katılım 22<br />
5. Yönetim Yaklaşımı ve Performans<br />
Göstergeleri 24<br />
Ekonomik 25<br />
Çevresel 27<br />
Sosyal:<br />
İşgücü Uygulamaları ve İnsana Yakışır İş 30<br />
İnsan Hakları 32<br />
Toplum 33<br />
Ürün Sorumluluğu 35<br />
Versiyon 3.0<br />
1
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
Önsöz<br />
Sürdürülebilir Kalkınma ve Şeffaflık<br />
Zorunluluğu<br />
Sürdürülebilir kalkınmanın hedefi “şu andaki ihtiyaçları<br />
gelecek kuşakların kendi ihtiyaçlarını karşılama<br />
kapasitesini riske atmadan karşılamaktır.” 1 Toplum<br />
içindeki kilit işlevlerinden dolayı her türlü kurumun bu<br />
hedefe ulaşılmasında önemli bir rolü vardır.<br />
Fakat hızlı bir ekonomik büyümenin yaşandığı<br />
çağımızda bu hedefi yakalamaya çalışmak gerçeklerden<br />
uzaklaşıp, düş kurmak gibi görülebilir. Ekonomilerin<br />
küreselleşmesiyle birlikte, ticaret, bilgi paylaşımı ve<br />
teknolojiye erişim vasıtasıyla yaşam kalitesinin ve refahın<br />
artması için yeni fırsatlar ortaya çıkmaktadır. Bununla<br />
birlikte, bu fırsatlar sürekli artan insan nüfusu için her<br />
zaman mevcut olmamaktadır ve beraberinde doğal<br />
kaynakların istikrarı açısından yeni riskler getirmektedir.<br />
Bir yandan dünyadaki pek çok insanın hayatında<br />
olumlu gelişmeler yaşandığını ortaya koyan istatistikler<br />
yayınlanmakta, diğer yandan da çevrenin durumu ve<br />
milyonlarca insanın fakirlik ve açlık yükünü sırtında<br />
taşımaya devam ettiği hakkında alarm verici bilgiler<br />
yayınlanmaktadır. Bu zıtlık 21. yüzyılın en acil çözüm<br />
bekleyen ikilemlerden birisini yaratmaktadır.<br />
Sürdürülebilir kalkınmanın önündeki başlıca<br />
zorluklardan bir tanesi, yeni ve yenilikçi seçimleri ve<br />
düşünce yöntemlerini gerektiriyor olmasıdır. Bilgi<br />
ve teknolojideki gelişmeler bir taraftan ekonomik<br />
kalkınmaya katkıda bulunurlarken, diğer taraftan<br />
sosyal ilişkilerimizin, çevremizin ve ekonomilerimizin<br />
sürdürülebilirliğine yönelik risk ve tehditleri çözüme<br />
kavuşturma potansiyeline de sahiptirler. Teknoloji,<br />
yönetim ve kamu politikalarında uygulanan yeni<br />
bilgiler ve yenilikler, kurumları operasyonları, ürünleri,<br />
hizmetleri ve faaliyetleri aracılığı ile dünyayı, insanları<br />
ve ekonomileri ne şekilde etkileyeceklerine dair yeni<br />
seçimler yapmaya zorlamaktadır.<br />
Önümüzdeki seçenek ve fırsatlardaki artışın yanı sıra,<br />
kolektif sürdürülebilirliğimize yönelik risklerin ve<br />
tehditlerin acilliği ve büyüklüğü, ekonomik, çevresel<br />
ve sosyal etkiler hakkında şeffaf olmayı, etkin paydaş<br />
ilişkilerinin, yatırım kararlarının ve diğer piyasa<br />
ilişkilerinin temel bir bileşeni haline getirecektir. Bu<br />
beklentiyi desteklemek ve sürdürülebilirlik hakkında<br />
net ve açık biçimde iletişim kurmak için, küresel olarak<br />
paylaşılan bir kavramlar çerçevesi, tutarlı bir dil ve<br />
ölçütler gereklidir. Küresel Raporlama Girişiminin<br />
(<strong>GRI</strong>) misyonu, her büyüklükteki, her sektördeki ve her<br />
yerdeki kurumlar tarafından kullanılabilecek, güvenilir<br />
ve inandırıcı bir sürdürülebilirlik raporlaması çerçevesini<br />
sağlamaktır.<br />
Kurumsal faaliyetlerin sürdürülebilirliği konusunda<br />
şeffaf olmak, işletmeler, çalışanlar, sivil toplum<br />
kuruluşları, yatırımcılar, muhasebeciler gibi çok çeşitli<br />
paydaşların hepsini ilgilendirir. Bu nedenden dolayı<br />
<strong>GRI</strong> fikir birliğinin arandığı müzakerelerde bütün bu<br />
paydaş gruplarına mensup geniş uzmanlar ağının<br />
işbirliğine güvenmektedir. Pratik deneyimlerle birlikte,<br />
bu müzakereler <strong>GRI</strong>’nin 1997 yılındaki kuruluşundan<br />
bu yana Raporlama Çerçevesini sürekli olarak<br />
geliştirmektedir. Öğrenmeye yönelik bu çok-paydaşlı<br />
yaklaşım Raporlama Çerçevesinin bir dizi paydaş<br />
grubu tarafından yaygın olarak güvenilir bulunmasını<br />
sağlamıştır.<br />
1 <br />
Dünya Çevre ve Kalkınma Komisyonu. Ortak Geleceğimiz.<br />
Oxford: Oxford University Press, 1987, s. 43.<br />
2<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong>na<br />
Genel Bakış<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> Raporunun Amacı<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> raporlaması, sürdürülebilir kalkınma<br />
hedefine doğru kurumsal performansla ilgili olarak<br />
ölçme, açıklama yapma ve iç ve dış paydaşlara karşı<br />
sorumlu olma uygulamasıdır. “<strong>Sürdürülebilirlik</strong><br />
raporlaması” ekonomik, çevresel ve sosyal etkilerle ilgili<br />
raporlamayı tanımlamada kullanılan diğer terimlerle<br />
(ör. üçlü sorumluluk raporlaması, kurumsal sorumluluk<br />
raporlaması, vs.) anlamdaş olan geniş bir terimdir.<br />
Bir sürdürülebilirlik raporunda, raporlama yapan<br />
kurumun sürdürülebilirlik performansının, hem pozitif<br />
hem de negatif katkılarıyla birlikte, dengeli ve makul bir<br />
sunumu yapılmalıdır.<br />
<strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesini kullanarak geliştirilen<br />
sürdürülebilirlik raporları, raporlama dönemi esnasında<br />
kurumun taahhütleri, stratejisi ve yönetim yaklaşımı<br />
bağlamında ortaya çıkmış neticeleri ve sonuçları kapsar.<br />
Raporlar, diğerlerinin yanı sıra, aşağıdaki amaçlar<br />
doğrultusunda kullanılabilir:<br />
• <strong>Sürdürülebilirlik</strong> performansının yasalar, kurallar,<br />
yönetmelikler, performans standartları ve gönüllü<br />
girişimlerle kıyaslanması ve değerlendirilmesi,<br />
• Kurumun sürdürülebilir kalkınma hakkındaki<br />
beklentileri nasıl G3 etkilediğinin <strong>Reporting</strong> ve Framework<br />
onlardan nasıl<br />
etkilendiğinin gösterilmesi ve<br />
<strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesine Giriş<br />
Tüm <strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesi dokümanları, işletmelere,<br />
yatırımcı topluluğuna, işgücüne, sivil topluma,<br />
muhasebeciliğe, akademiye ve benzeri gruplara<br />
mensup paydaşlar arasında kurulan diyalogla, fikir<br />
birliği oluşturulmasını amaçlayan bir süreç kullanılarak<br />
geliştirilmektedir. Bütün Raporlama Çerçevesi<br />
dokümanları denemeye ve sürekli iyileştirmeye tabidir.<br />
<strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesi bir kurumun ekonomik,<br />
çevresel ve sosyal performansına dair genel kabul<br />
görmüş bir raporlama çerçevesi olarak hizmet etme<br />
amacını taşımaktadır. Her büyüklükteki, her sektördeki<br />
ve her yerdeki kurumlar tarafından kullanılmak üzere<br />
tasarlanmıştır. Küçük işletmelerden, yoğun ve coğrafi<br />
olarak yaygın operasyonlar yürütenlere kadar her türden<br />
kurumun karşı karşıya kaldığı pratik uygulamaları hesaba<br />
katar. <strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesi genel ve sektöre özgü<br />
içeriğe sahiptir. Bunların bir kurumun sürdürülebilirlik<br />
performansının raporlanması için genel uygulanabilirliğe<br />
sahip olduğu, dünya çapında geniş bir paydaşlar<br />
yelpazesi tarafından kabul edilmiştir.<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong> (İlkeler) rapor<br />
içeriğinin belirlenmesi ve raporlanan bilgilerin kalitesinin<br />
sağlanmasına yönelik Prensiplerden oluşur. Raporlama<br />
<strong>İlkeleri</strong>, Performans Göstergeleri ile diğer açıklama<br />
kalemlerinden oluşan Standart Açıklamaların yanı sıra,<br />
raporlamadaki özel teknik konular rehberini de içerir.<br />
• Performansın, kurum içinde ve farklı kurumlarla<br />
zaman içinde karşılaştırılması.<br />
Nasıl Raporlamalı<br />
Prensipler ve Rehberler<br />
Standart Açıklamalar<br />
Raporlama<br />
Çerçevesi<br />
Protokoller<br />
Sektör Ekleri<br />
Neleri Raporlamalı<br />
Şekil 1: <strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesi<br />
Versiyon 3.0<br />
3
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
Gösterge Protokolleri İlkelerde yer alan Performans<br />
Göstergelerinin her birisi için mevcuttur. Bu Protokoller,<br />
rapor hazırlayanlara yardım etmek ve Performans<br />
Göstergelerinin yorumlanmasında tutarlılık sağlamak<br />
üzere tanımlamalar, bilgi toplama rehberi ve diğer<br />
bilgileri içerir. <strong>İlkeleri</strong> kullananlar Gösterge Protokollerini<br />
de kullanmalıdır.<br />
<strong>GRI</strong> <strong>İlkeleri</strong>ne Genel Bakış<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong> Raporlama<br />
Prensiplerinden, Raporlama Rehberlerinden ve Standart<br />
Açıklamalardan (Performans Göstergeleri de dâhil)<br />
meydana gelir. Bu öğelerin eşit ağırlık ve öneme sahip<br />
oldukları düşünülür.<br />
Sektör Ekleri, belirli bir sektörde <strong>İlkeleri</strong>n nasıl<br />
uygulanacaklarına dair rehber ve yorumları içerir, ilkeleri<br />
tamamlar ve sektöre özgü Performans Göstergelerini<br />
tanımlar. Geçerliliği olan Sektör Ekleri, <strong>İlkeleri</strong>n yerine<br />
değil, İlkelere ilaveten kullanılmalıdır.<br />
Teknik Protokoller raporlama yaparken rapor sınırını<br />
oluşturma gibi sorunlara yol göstermek amacıyla<br />
oluşturulmuştur. Bu protokoller İlkeler ve Sektör Ekleri ile<br />
birlikte kullanılmak üzere tasarlanmışlardır ve raporlama<br />
süreci esnasında çoğu kurumun karşı karşıya kaldığı<br />
sorunları kapsarlar.<br />
Orientation to the <strong>Reporting</strong> Guidelines<br />
Bölüm 1 – Raporlama Prensipleri ve Rehberi<br />
Bölüm 1’de raporlama sürecinin üç ana öğesi<br />
tanımlanmaktadır. Hangi konuda rapor hazırlanacağına<br />
yardımcı olmak üzere, bu bölüm Raporlama<br />
Prensiplerinden önceliklendirme, paydaş katılımı,<br />
sürdürülebilirlik çerçevesi ve bütünlük ile her Prensip<br />
için geliştirilmiş kısa testler dizisini kapsamaktadır.<br />
Bu Prensiplerin Standart Açıklamalar ile birlikte<br />
uygulanması ile raporlanacak konular ve Göstergeler<br />
saptanır. Bunun ardından denge, karşılaştırılabilirlik,<br />
doğruluk, zamanındalık, güvenilirlik ve açıklık Prensipleri<br />
gelmekte ve bunlara raporlanan bilgilerin yeterli kalitede<br />
olması için kullanılabilen testler eşlik etmektedir. Bu<br />
bölüm, rapor hazırlayan kurumları, raporda hangi yan<br />
kuruluşların kapsanacağı konusunda yönlendirerek sona<br />
ermektedir (‘Rapor Sınırı’ olarak da adlandırılır).<br />
Raporlama Seçenekleri<br />
Standart Açıklamalar Prensipler ve Rehberler<br />
Rapor İçeriğini<br />
Belirlemeye yönelik<br />
Rehber<br />
Rapor İçeriğini<br />
Belirlemeye yönelik<br />
Prensipler<br />
Rapor Kalitesini<br />
Sağlamaya yönelik<br />
Prensipler<br />
Rapor Sınırını<br />
Belirlemeye yönelik<br />
Rehber<br />
GİRDİ GİRDİ GİRDİ GİRDİ<br />
Profil<br />
Yönetim<br />
Yaklaşımı<br />
Performans<br />
Göstergeleri<br />
ÇIKTI<br />
ÇIKTI<br />
ÇIKTI<br />
Odaklanmış <strong>Sürdürülebilirlik</strong> Raporu<br />
Şekil 2: <strong>GRI</strong> <strong>İlkeleri</strong>ne Genel Bakış<br />
4<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
Bölüm 2 – Standart Açıklamalar<br />
Bölüm 2 sürdürülebilirlik raporlarına dâhil edilmesi<br />
gereken Standart Açıklamaları içermektedir. İlkeler,<br />
çoğu kurum için geçerli olan ve öncelik arz eden ve<br />
paydaşların çoğunu ilgilendiren üç Standart Açıklama<br />
türünün raporlama bilgilerini belirler:<br />
• Strateji ve Profil: Kurumsal performansın<br />
anlaşılmasına yönelik genel çerçeveyi oluşturan,<br />
kurumun stratejisi, profili ve yönetişimi gibi<br />
Açıklamalar.<br />
• Yönetim Yaklaşımı: Belirli bir alandaki<br />
performansın anlaşılması için çerçeveyi oluşturmak<br />
üzere, bir kurumun belirli bir konular dizisini nasıl<br />
ele aldığına dair Açıklamalar.<br />
• Performans Göstergeleri: Kurumun ekonomik,<br />
çevresel ve sosyal performansı hakkında<br />
karşılaştırılabilir bilgileri açıklayan Göstergeler.<br />
<strong>İlkeleri</strong>n Uygulanması<br />
Başlarken<br />
Bütün kurumlar (özel, kamu ve kâr amacı gütmeyen),<br />
ister yeni başlamış isterse deneyimli rapor hazırlayıcıları<br />
olsunlar, büyüklüklerine, sektörlerine veya kuruluş yerine<br />
bakılmaksızın İlkelere göre rapor hazırlamaya teşvik<br />
edilirler. Raporlama web tabanlı veya basılı, bağımsız<br />
veya yıllık faaliyet raporu ya da mali tablolarla birlikte<br />
olmak üzere çeşitli şekillerde yapılabilir.<br />
İlk adım rapor içeriğinin belirlenmesidir. Bu konu<br />
için Rehber Bölüm 1’de verilmektedir. Bazı kurumlar<br />
başlangıçtan itibaren bütün <strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesine<br />
karşılık gelen raporlama uygulamasını tercih ederken,<br />
diğerleri ilk önce en yapılabilir ve pratik konulardan<br />
başlamayı ve raporlamayı zamanla diğer konulara<br />
aşamalı olarak yaymayı isteyebilir. Bütün rapor hazırlayan<br />
kurumlar kendi raporlama kapsamlarını tanımlamalıdır<br />
ve raporlamayı zamanla geliştirme planlarını açıklamaya<br />
teşvik edilirler.<br />
<strong>GRI</strong> Uygulama Seviyeleri<br />
Raporlar son halini alınca, hazırlayanlar “<strong>GRI</strong> Uygulama<br />
Seviyeleri” sistemi aracılığıyla <strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesini<br />
ne seviyede uyguladıklarını beyan etmelidirler. Bu sistem<br />
şunu sağlamayı amaçlar:<br />
• Raporun okuyucularına <strong>GRI</strong> <strong>İlkeleri</strong>nin ve<br />
diğer Raporlama Çerçevesi öğelerinin raporun<br />
hazırlanmasında ne ölçüde uygulanmış olduklarına<br />
dair açıklık sağlanması.<br />
• Raporu hazırlayanlara <strong>GRI</strong> Raporlama<br />
Çerçevesi uygulamasının zamanla aşamalı olarak<br />
geliştirilmesi yönünde bir vizyon sağlanması veya<br />
yol gösterilmesi.<br />
Bir Uygulama Seviyesinin beyan edilmesi, raporun<br />
hazırlanmasında hangi <strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesi<br />
öğelerinin uygulanmış olduğu konusunda açık<br />
bilgilendirme sağlar. Yeni başlayanların, ileri düzey<br />
rapor hazırlayıcılarının ve ikisinin arasında bir seviyede<br />
olanların ihtiyaçlarını karşılamak üzere sistemde üç<br />
seviye vardır. Bunlar C, B ve A olarak adlandırılırlar.<br />
Her seviyede yer alan rapor hazırlama ölçütleri <strong>GRI</strong><br />
Raporlama Çerçevesinin uygulaması veya kapsamındaki<br />
artışı yansıtmaktadır. Eğer kurum raporu hazırlamada dış<br />
denetimden istifade etmişse, her seviye için bir artıyı (+)<br />
kendi kendine beyan edebilir (ör. C+, B+, A+). 2<br />
Kurum, raporlama seviyesini, <strong>GRI</strong> Uygulama<br />
Seviyelerindeki ölçütlere karşılık gelecek şekilde ve<br />
rapor içeriği hakkında kendi yaptığı değerlendirmeye<br />
dayandırarak, kendisi beyan eder.<br />
2 <br />
Denetim seçeneklerine dair daha fazla bilgi için Genel<br />
Raporlama Notları kapsamında yer alan denetim<br />
bölümüne bkz.<br />
Versiyon 3.0<br />
5
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
Rapor hazırlayan kurumlar kendi beyanlarına ek olarak,<br />
aşağıdaki seçeneklerden birisini veya her ikisini birden<br />
seçebilirler:<br />
• Bağımsız bir denetleyiciden (assurance provider)<br />
kurumun kendi beyanına dair görüş almak<br />
• <strong>GRI</strong>’den kurumun kendi yaptığı beyanı kontrol<br />
etmesini talep etmek.<br />
Uygulama Seviyeleri ve tam ölçütler hakkında daha fazla<br />
bilgi edinmek için, bu dokümanın eki olan veya www.<br />
globalreporting.org adresinde çevrimiçi olarak bulunan<br />
<strong>GRI</strong> Uygulamalar Seviyesi bilgi paketine bakınız.<br />
Kullanımın Bildirilmesi Talebi<br />
<strong>İlkeleri</strong> ve/veya <strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesinin diğer<br />
öğelerini kendi raporlarına temel olarak almış olan<br />
kurumlardan Küresel Raporlama Girişimine (<strong>GRI</strong>)<br />
hazırladıkları raporun yayınlandığını bildirmeleri<br />
rica edilir. <strong>GRI</strong>’ye bilgi verirken kurumlar aşağıdaki<br />
seçeneklerden hepsini veya herhangi birisini<br />
kullanabilirler:<br />
• <strong>GRI</strong>’ye raporun bildirilmesi ve basılı ve/veya<br />
elektronik kopya sunulması<br />
• Raporun <strong>GRI</strong>’nin çevrimiçi raporlar veritabanına<br />
kaydettirilmesi<br />
• <strong>GRI</strong>’den kurumun kendi beyanı olan Uygulama<br />
Seviyesini kontrol etmesinin talep edilmesi.<br />
Rapor Değerinin Arttırılması<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> raporlaması yaşayan bir süreç ve araçtır<br />
ve bir çevrimiçi ya da basılı yayınla başlamaz veya sona<br />
ermez. Raporlama, kurumsal stratejinin oluşturulması,<br />
eylem planlarının uygulanması ve sonuçların<br />
değerlendirilmesi için daha geniş bir sürece yayılmalıdır.<br />
Raporlama kurumun performansının sağlıklı biçimde<br />
değerlendirilmesine olanak sağlar ve performansın<br />
geçen zaman aralığında sürekli olarak iyileşmesini<br />
destekleyebilir. Ayrıca, paydaşlarla diyalog sırasında ve<br />
kurumsal süreçler için faydalı verilerin elde edilmesinde<br />
de rol oynar.<br />
Bölüm 1: Rapor İçeriğinin, Kalitesinin ve<br />
Sınırının Belirlenmesi<br />
Bu bölümde rapor içeriğinin belirlenmesi, raporlanan<br />
bilgilerin kalitesinin sağlanması ve Rapor Sınırının<br />
oluşturulması ile ilgili Raporlama Prensipleri ve<br />
Raporlama Rehberleri sunulmaktadır.<br />
Raporlama Rehberleri, alınabilecek önlemleri veya<br />
rapor hazırlayan kurumun hangi konuda rapor<br />
hazırlayacağına dair kararları verirken göz önünde<br />
tutabileceği seçenekleri tanımlar ve genel olarak <strong>GRI</strong><br />
Raporlama Çerçevesinin kullanımının yorumlanmasına<br />
veya yönetilmesine yardımcı olur. Hem rapor içeriğinin<br />
belirlenmesi hem de rapor Sınırının belirlenmesi için<br />
rehberler sunulmaktadır.<br />
Raporlama Prensipleri bir raporun elde etmesi gereken<br />
sonuçları tanımlar ve raporlama süreci boyunca, hangi<br />
konular ve Göstergeler hakkında rapor hazırlanacağının<br />
seçilmesi ve bunların nasıl raporlanacağı gibi kararlara<br />
kılavuzluk eder. Prensiplerin her birisi bir tanımlamadan,<br />
açıklamadan ve rapor hazırlayan kurumun Prensipleri<br />
kullanımını değerlendirmesine yönelik bir dizi testten<br />
meydana gelir. Testler, kendileri hakkında rapor<br />
hazırlanacak özel açıklamalar olarak değil, kendi kendini<br />
tanılama araçları (self-diagnosis) olarak kullanılma<br />
amacını taşırlar. Bununla birlikte, testler Prensiplerin<br />
uygulanması hakkındaki kararların açıklanmasıyla ilgili<br />
bir referans olarak da işe yararlar.<br />
Prensipler, şeffaflığın gerçekleşmesine yardım etme<br />
amacını taşırlar – bu sürdürülebilirlik raporlamasının<br />
temel değer ve amacıdır. Şeffaflık şöyle tanımlanabilir;<br />
etkilerin yansıtılması ve paydaşlara karar verme<br />
olanağının sağlanması için konular ve Göstergeler<br />
hakkındaki bilgilerin tam olarak açıklanması ve bu<br />
açıklamaların hazırlanmasında kullanılan süreçler,<br />
prosedürler ve varsayımlar. Prensipler iki grup içinde<br />
düzenlenirler:<br />
• Kurumun, hakkında rapor hazırlaması gereken<br />
konuları ve Göstergeleri tespit etmesine yönelik<br />
Prensipler<br />
• Raporlanan bilgilerin kalitesini ve uygun<br />
sunumunu sağlamaya yönelik Prensipler.<br />
Prensipler, rol ve işlevlerinin netleştirilmesine yardımcı<br />
olmak için bu şekilde gruplanırlar, ama bu durum<br />
kullanımları üzerinde katı bir kısıtlama oluşturmaz. Her<br />
Prensip bir dizi kararı destekleyebileceği gibi, salt rapor<br />
içeriğinin belirlenmesinin ötesine geçen soruların da<br />
değerlendirilmesine veya raporlanan bilgilerin kalitesinin<br />
sağlanmasında da faydalı olabilir.<br />
6<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
1.1 Rapor İçeriğinin Belirlenmesi<br />
Kurumun performansının dengeli ve makul bir şekilde<br />
sunulmasını sağlamak için, raporun kapsaması gereken<br />
içeriğin saptanması gerekir. Bu saptama, hem kurumun<br />
amaç ve deneyimini, hem de paydaşlarının makul<br />
beklenti ve çıkarlarını göz önünde tutarak yapılmalıdır.<br />
Bunların her ikisi de rapora nelerin dâhil edileceğine<br />
karar verirken önemli referans noktalarıdır.<br />
Rapor İçeriğini Belirlemeye yönelik Rehber<br />
Aşağıdaki yaklaşım, sürdürülebilirlik raporlarının<br />
hazırlanmasında <strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesinin nasıl<br />
kullanılacağını düzenlemektedir.<br />
• Kurumu ilgilendiren ve dolayısıyla raporlanması<br />
uygun bulunan konular ve ilgili Göstergeler,<br />
her seferinde tekrarlayan bir süreçten<br />
geçirilerek belirlenmelidir. Bu süreç sırasında da<br />
önceliklendirme, paydaş katılımı, sürdürülebilirlik<br />
çerçevesi prensipleri ve Rapor Sınırını Belirlemeye<br />
yönelik Rehber kullanılmalıdır.<br />
• Konular belirlenirken, <strong>GRI</strong> <strong>İlkeleri</strong> ile geçerli Sektör<br />
Eklerinde tanımlanan tüm Gösterge Unsurları göz<br />
önünde bulundurulmalıdır. Hakkında raporlama<br />
yapılması uygun olan başka konular varsa, bunlar<br />
da göz önünde bulundurulmalıdır.<br />
• Hangi konu ve Göstergelerin öncelikli olduğunu<br />
ve dolayısıyla rapora dâhil edilmeleri gerektiğini<br />
değerlendirmek için, uygunluğu belirlenen konu<br />
ve Göstergeler grubu her Prensip için geliştirilmiş<br />
olan testlere tabii tutulmalıdır. 3<br />
Principles for Defining Report Content<br />
• Seçilen konuların önceliklendirilmesi ve<br />
hangilerinin vurgulanacağına karar verilmesi<br />
Prensiplerin kullanımıyla yapılmalıdır.<br />
• Öncelik değerlendirmesinde kullanılan özel<br />
yöntemler veya süreçler şunları karşılamalıdır:<br />
• Her kurum için farklı olmalı ve her kurumun<br />
kendisi tarafından tanımlanabilmelidir.<br />
• Her zaman <strong>GRI</strong> Raporlama Prensiplerinde yer<br />
alan rehber ve testleri hesaba katmalıdır.<br />
• Öncelik değerlendirmesinde kullanılan özel<br />
yöntemler veya süreçler açıklanmalıdır.<br />
Bu yaklaşımın uygulanmasında:<br />
• Temel ve İlave Göstergeler arasında ayrım<br />
yapılmalıdır. Bütün Göstergeler <strong>GRI</strong>’nin çok<br />
paydaşlı süreçleri sonucunda geliştirilmiştir. Temel<br />
Göstergeler genel olarak uygulanan Göstergelerdir<br />
ve çoğu kurum için öncelikli oldukları varsayılır.<br />
Raporlama Prensiplerini kullanarak önemli<br />
olmadıkları değerlendirmesi yapılmadığı sürece,<br />
her kurum Temel Göstergeler hakkında rapor<br />
hazırlamalıdır. İlave Göstergeler de öncelikli olarak<br />
saptanabilir.<br />
• Sektör Eklerinin nihai versiyonlarındaki<br />
Göstergeler, Temel Göstergeler olarak göz önünde<br />
tutulurlar ve İlkelerde yer alan Temel Göstergeler<br />
ile aynı yaklaşımı kullanarak uygulanmaları gerekir.<br />
• Raporda yer alan bütün diğer bilgiler (ör. şirkete<br />
özgü Göstergeler) aynı Raporlama Prensiplerine<br />
tabi olmalı ve <strong>GRI</strong> Standart Açıklamaları ile aynı<br />
teknik kesinliği taşımalıdır.<br />
• Bütünlük Prensibini kullanarak raporlanacak<br />
bilgiler ile Rapor Sınırının uygun olup olmadığı<br />
teyit edilmelidir.<br />
Raporlama Seçenekleri<br />
Prensipler ve Rehberler<br />
Rapor İçeriğini<br />
Belirlemeye yönelik<br />
Prensipler<br />
GİRDİ<br />
• Önceliklendirme<br />
• Paydaş<br />
Katılımı<br />
• <strong>Sürdürülebilirlik</strong><br />
Çerçevesi<br />
• Bütünlük<br />
Şekil 3: Rapor İçeriğini Belirlemeye yönelik Prensipler<br />
3<br />
<strong>GRI</strong> Kurumsal Profil Açıklamaları (1-4) bütün rapor hazırlayan<br />
kurumlar için geçerlidir.<br />
Versiyon 3.0<br />
7
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
Rapor İçeriğini Belirlemeye yönelik Prensipler<br />
Raporlama Prensiplerinin her birisi Prensiplerin<br />
kullanımına rehberlik etmesi için birer tanımlama,<br />
açıklama ve testler dizisinden oluşur. Testler kurumun<br />
kendi kendine tanı koymasına yönelik araçlardır, raporun<br />
hazırlanacağı özel Açıklama maddeleri değillerdir.<br />
Prensipler, Rapor İçeriğini Belirlemeye yönelik Rehber ile<br />
birlikte kullanılmalıdır.<br />
ÖNCELİKLENDİRME<br />
Tanımlama: Bir raporda yer alan bilgiler, kurumun<br />
önemli ekonomik, çevresel ve sosyal etkilerini yansıtan<br />
veya paydaşların değerlendirmeleri ve kararları<br />
üzerinde ciddi etkisi olabilecek konuları ve göstergeleri<br />
kapsamalıdır.<br />
Açıklama: Kurumlar, hakkında rapor hazırlamaları<br />
gereken çok çeşitli konularla yüz yüze gelirler. Raporda<br />
yer alması uygun konu ve Göstergelerin tanımı şöyledir;<br />
kurumun ekonomik, çevresel ve sosyal etkilerini<br />
yansıtmaları veya paydaşların kararlarını etkilemeleri<br />
değerlendirmesi yapılırken oldukça önemli olduklarına<br />
kanaat getirilen ve dolayısıyla rapora dâhil edilmeye layık<br />
olabilecek konular ve Göstergeler. Önceliklendirme, bir<br />
konu ya da Göstergenin rapor edilmek üzere yeterince<br />
önem kazandığı eşiktir. Bu eşiğin ötesine geçen öncelikli<br />
konuların tamamı eşit öneme sahip olmazlar. Raporun<br />
içindeki vurgu bu öncelikli konuların ve Göstergelerin<br />
göreceli önceliğini yansıtmalıdır.<br />
Finansal raporlamada, önceliklendirmenin, bir kurumun<br />
mali tablolarını kullananların, özellikle de yatırımcıların,<br />
ekonomik kararlarını etkileme eşiği olduğu yaygın bir<br />
görüştür. Eşik kavramı, sürdürülebilirlik raporlamasında<br />
da önemlidir, ancak daha geniş bir etkiler alanını ve<br />
paydaşlar grubunu kapsar. <strong>Sürdürülebilirlik</strong> raporlaması<br />
ile ilgili önceliklendirme yalnızca kurum üzerinde<br />
ciddi mali etkiye sahip olan sürdürülebilirlik konuları<br />
ile sınırlı değildir. Bir sürdürülebilirlik raporlaması için<br />
önceliklendirme tespiti, “şimdiki neslin ihtiyaçlarını<br />
gelecek kuşakların ihtiyaçlarını riske atmadan karşılama<br />
kapasitesini etkilemede eşiği geçen ekonomik, çevresel<br />
ve sosyal etkilerin göz önünde tutulmasını” da içerir 4 .<br />
Bu öncelikli konular genelde kısa veya uzun vadede bir<br />
kurum üzerinde ciddi mali etki yaparlar. Dolayısıyla, bu<br />
öncelikli konular kurumun mali durumuna sıkı sıkıya<br />
odaklanan paydaşlar için de işe yarar olacaktır.<br />
geniş kapsamlı sosyal beklentiler, kurumun tedarik<br />
zincirinin yukarısında (ör. tedarikçiler) ve aşağısında (ör.<br />
müşteriler) yer alan kuruluşlar üzerindeki etkisi. Öncelik<br />
değerlendirmelerinde, kurumun uyum göstermesi<br />
beklenen uluslararası standartlar ile anlaşmalarda ifade<br />
edilen temel beklentilerin de göz önünde tutulması<br />
gerekir.<br />
Bu iç ve dış faktörler, önemli ekonomik, çevresel ve sosyal<br />
etkileri veya paydaşların karar almasını yansıtan bilgilerin<br />
önemini değerlendirirken göz önüne alınmalıdır 5 . Bu<br />
etkilerin önemini değerlendirmek üzere bir dizi yerleşik<br />
metodoloji kullanılabilir. Genel olarak, “önemli etkiler”<br />
deyince şu konulara atıfta bulunulmaktadır; uzman<br />
topluluklar için geçerli bir kaygı konusu olan veya etki<br />
değerlendirme metodolojileri ya da yaşam döngüsü<br />
değerlendirmeleri gibi geçerli araçlar kullanılarak etkisi<br />
belirlenmiş olan konular. Kurumun etkin yönetimini veya<br />
sorumluluk almasını gerektirecek kadar önemli oldukları<br />
değerlendirmesi yapılan etkiler de benzer şekilde önemli<br />
olarak nitelendirilebilir.<br />
Raporda, en öncelikli konularla ilgili performans bilgileri<br />
vurgulanmalıdır. Diğer alakalı konular da rapora dâhil<br />
edilebilir, ancak raporda daha az öne çıkarılmaları<br />
gerekir. Konuların göreceli önceliklerinin tespit edilmesi<br />
için kullanılan süreç de raporda izah edilmelidir.<br />
Önceliklendirme Prensibi, raporlanacak konuların<br />
Establishing seçimine Materiality rehberlik ettiği gibi, Performans Göstergelerinin<br />
kullanımına da uygulanır. Bir raporda Performans<br />
verilerini açıklarken, değişik seviyelerde detay ve kapsam<br />
sunulabilir. Bazı durumlarda, belirli bir Gösterge için<br />
Paydaş Değerlendirmeleri ve Kararları Üzerindeki Etki<br />
Öncelikli Konular<br />
Düşük Göreceli Raporlama Önceliği Yüksek<br />
Önceliği Olmayan Konular<br />
Herhangi bir bilginin öncelikli olup olmadığının<br />
tespitinde şu iç ve dış faktörlere dikkat edilir; kurumun<br />
genel misyonu ve rekabet stratejisi, doğrudan<br />
paydaşlar tarafından ifade edilen kaygılar, daha<br />
.<br />
Ekonomik, Çevresel ve Sosyal Etkilerin Önemi<br />
Şekil 4: Önceliklerin Belirlenmesi<br />
4<br />
Dünya Çevre ve Kalkınma Komisyonu. Ortak Geleceğimiz. Oxford: Oxford University Pres, 1987, s. 43.<br />
5<br />
Paydaşların bahsi için paydaş katılımı prensibine bakınız.<br />
8<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
genel olarak uygun olduğu düşünülen detay düzeyi<br />
hakkında <strong>GRI</strong> rehberi mevcuttur. Kısaca, verilerin<br />
nasıl rapor edileceğine dair karara iki şey rehberlik<br />
etmelidir; kurum performansını değerlendirmek için<br />
verilen bilgilerin taşıdıkları önem ve bu bilgilerin uygun<br />
karşılaştırmaları kolaylaştırma kapasiteleri.<br />
Öncelikli konular hakkında rapor hazırlamak, kurumun<br />
günlük yönetimde kullandığı bilgilerden farklılık<br />
gösteren, dış paydaşlar tarafından kullanılan bilgilerin<br />
açıklanmasını gerektirebilir. Aslında bu bilgilerin bir<br />
raporda yer almasının çeşitli faydaları vardır. Bu bilgiler<br />
paydaşlar tarafından yapılan değerlendirmelere ve alınan<br />
kararlara ışık tutabilir, paydaş katılımını destekleyerek<br />
performansı önemli ölçüde etkileyecek faaliyetlere<br />
başlanmasını sağlayabilir veya paydaşların sorun olarak<br />
gördüğü başlıca konulara hitap edebilir.<br />
Testler:<br />
Dış Faktörler<br />
Öncelikli konuları belirlerken, aralarında aşağıdakilerin<br />
de yer aldığı dış faktörleri göz önünde tutun:<br />
R<br />
Paydaşların öne sürdüğü bellibaşlı sürdürülebilirlik<br />
menfaatleri, konuları ve Göstergeleri.<br />
İç Faktörler<br />
Öncelikli konuları belirlerken, aralarında aşağıdakilerin<br />
de yer aldığı iç faktörleri göz önünde tutun:<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Temel kurumsal değerler, politikalar, stratejiler,<br />
operasyonel yönetim sistemleri, hedefler ve<br />
amaçlar.<br />
Kurumun başarısından doğrudan etkilenecek olan<br />
paydaşların menfaat ve beklentileri (ör. çalışanlar,<br />
hissedarlar ve tedarikçiler).<br />
Kuruma yönelik önemli riskler.<br />
Kurumsal başarıya ulaşmaya yönelik kritik faktörler.<br />
Kurumun temel yeterlilikleri ve bunların<br />
sürdürülebilir kalkınmaya nasıl katkıda<br />
bulunabileceği veya bulunabildikleri.<br />
Önceliklendirme<br />
R<br />
Rapor öncelikli konuları ve Göstergeleri önem<br />
sırasına göre düzenler.<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Emsallerin ve rakiplerin raporladığı ana konular ve<br />
sektörü gelecekte bekleyen zorluklar.<br />
İlgili yasalar, yönetmelikler, uluslararası anlaşmalar<br />
veya kurum ve paydaşları için stratejik öneme<br />
sahip olan gönüllü anlaşmalar.<br />
Uzmanlığı kabul görmüş kişilerce veya alanında<br />
kabul görmüş ve referansa sahip uzman<br />
kuruluşlarca yapılan güvenilir araştırma ile<br />
belirlenen, değeri makul olarak saptanabilir<br />
sürdürülebilirlik etkileri, riskleri veya fırsatları (ör.<br />
küresel ısınma, HIV-AIDS, fakirlik).<br />
Versiyon 3.0<br />
9
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
PAYDAŞ KATILIMI<br />
Tanımlama: Rapor hazırlayan kurum paydaşlarının<br />
kimler olduğunu belirlemeli ve raporda onların makul<br />
beklenti ve menfaatlerine ne şekilde yanıt verdiğini<br />
açıklamalıdır.<br />
Açıklama: Paydaşlar, kurumun faaliyetlerinden,<br />
ürünlerinden ve/veya hizmetlerinden ciddi şekilde<br />
etkilenmesi, veya eylemleri aracılığı ile kurumun<br />
stratejilerini başarıyla uygulama ve hedeflerine ulaşma<br />
kabiliyetini etkilemesi, makul olarak beklenebilen<br />
kuruluşlar veya bireyler olarak tanımlanır. Bu tanıma,<br />
yasalar veya uluslararası sözleşmeler kapsamında<br />
kendilerine kurum karşısında meşru taleplerde bulunma<br />
hakkı sağlanan kuruluşlar veya bireyler de dâhildir.<br />
Paydaşlar arasında kuruma doğrudan bağlı olanların<br />
(ör. çalışanlar, hissedarlar, tedarikçiler) yanı sıra, kurum<br />
haricindekiler de (ör. yerel halk) yer alabilir.<br />
Paydaşların makul beklenti ve menfaatleri, bir<br />
raporun hazırlanmasında kapsam, sınır, Göstergelerin<br />
uygulanması ve denetim yaklaşımı gibi pek çok konuda<br />
verilecek kararların ana referans noktasıdır. Bununla<br />
birlikte, bu rapor kurumun paydaşlarının tamamınca<br />
kullanılmayacaktır. Bu durum ise, raporu bütün<br />
paydaşlara hesap verecek şekilde geliştirmek ile raporu<br />
kullanması makul olarak beklenebilecek paydaşların<br />
özel menfaat ve beklentileri yönünde geliştirmeyi<br />
dengelemede zorluklar ortaya koymaktadır.<br />
Mesela, bir raporun kapsamı veya sınırı gibi konularda<br />
verilecek kararlarda, geniş bir paydaşlar grubunun makul<br />
beklentileri ve menfaatlerinin göz önünde tutulması<br />
gerekecektir. Örneğin, kendi görüşlerini bir raporda ifade<br />
edemeyen ve kaygıları temsilciler tarafından ibraz edilen<br />
paydaşlar mevcut olabilir. Ayrıca, farklı iletişim veya<br />
katılım araçlarını kullandıkları için görüşlerini raporlarda<br />
ifade etmemeyi tercih eden paydaşlar da mevcut<br />
olabilir. Bu paydaşların makul beklenti ve çıkarlarının<br />
olduğu, rapor içeriği hakkındaki karar açıklanırken yine<br />
de belirtilmelidir. Bununla birlikte, detay düzeyinin<br />
paydaşlar için faydalı olmasının sağlanması veya farklı<br />
paydaşların açıklığın sağlanması adına taşıdıkları<br />
beklentiler gibi diğer kararlar alınırken de raporu<br />
kullanmaları beklenenlere odaklanmak gerekebilir. Bu<br />
kararların alınmasında kullanılan süreçlerin ve yaklaşımın<br />
kayda alınması önemlidir.<br />
Paydaş katılımı süreçleri paydaşların makul beklenti<br />
ve çıkarlarının anlaşılmasında işe yarayabilir. Kurumlar<br />
genellikle kendi rutin faaliyetlerinin bir parçası olarak<br />
farklı türde paydaş katılımı başlatırlar ve bunlar da<br />
raporlama hakkındaki kararlara yönelik faydalı girdiler<br />
sağlayabilir. Örnek vermek gerekirse, bunlar arasında<br />
uluslararası kabul görmüş standartlara uyum sağlama<br />
veya devam eden kurumsal/ticari süreçleri bilgilendirme<br />
amacına yönelik paydaş katılımı yer alabilir. Ayrıca,<br />
paydaş katılımı rapor hazırlama sürecine şekil vermek<br />
amacına yönelik de uygulanabilir. Kurumlar medya, bilim<br />
camiası veya emsaller ve paydaşlarla işbirliği faaliyetleri<br />
gibi başka araçları da kullanabilirler. Bu araçlar kurumun,<br />
paydaşlarının makul beklenti ve menfaatlerini daha iyi<br />
anlamasına yardımcı olur.<br />
Bir raporun denetlenebilir olması için paydaş katılımı<br />
sürecinin belgelendirilmesi zorunludur. Paydaş<br />
katılımı süreçleri raporlama amacıyla kullanılırsa,<br />
sistematik veya genel kabul görmüş yaklaşımlara,<br />
metodolojilere veya ilkelere dayandırılmalıdır. Genel<br />
yaklaşım, paydaşların bilgi ihtiyaçlarının doğru şekilde<br />
anlaşılmasını sağlayamak amacıyla yeterince etkili<br />
olmalıdır. Rapor hazırlayan kurum hangi paydaşların<br />
katılımını sağladığını, onların katılımını nasıl ve ne<br />
zaman sağladığını, katılımın rapor içeriği ile kurumun<br />
sürdürülebilirlik faaliyetlerini nasıl etkilediğini<br />
tanımlamaya yönelik yaklaşımını belgelendirmelidir. Bu<br />
süreçler, paydaşlardan doğrudan gelen geri bildirimi<br />
ve aynı zamanda meşru biçimde oluşmuş toplumsal<br />
beklentileri tanımlayabilmelidir. Bir kurum paydaşları<br />
arasındaki zıt görüşlerle veya farklı beklentilerle karşı<br />
karşıya kalabilir ve raporlama kararlarına varırken bunları<br />
nasıl dengelediğini açıklayabilmesi gerekir.<br />
Paydaşları belirleme ve katılımlarını sağlamadaki<br />
başarısızlık raporun tüm paydaşlar için uygun<br />
olmaması ve dolayısıyla tamamen güvenilir olmaması<br />
sonuçlarını doğurabilir. Bunun aksine, sistematik paydaş<br />
katılımı, paydaş kavrayışı ile raporun kullanılırlığını<br />
artıracaktır. Düzgün biçimde yerine getirildiği zaman<br />
bu katılımların, kurum içi ve dışındaki taraflar için<br />
sürekli öğrenme imkanı yaratması ve aynı zamanda<br />
çeşitli paydaş gruplarına karşı hesap verebilirliğin<br />
artmasıyla neticelenmesi muhtemeldir. Hesap verebilirlik<br />
rapor hazırlayan kurum ile paydaşları arasındaki<br />
güven duygusunu artırır. Güven duygusu ise raporun<br />
inandırıcılığını kuvvetlendirir.<br />
10<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
Testler:<br />
R<br />
Kurum, kendisine hesap vermek zorunluluğunda<br />
hissettiği paydaşları tanımlayabilir.<br />
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK ÇERÇEVESİ<br />
Tanımlama: Rapor kurumun performansını geniş<br />
kapsamlı bir sürdürülebilirlik çerçevesinde sunmalıdır.<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Rapor içeriği, kurumun yürütmekte olduğu<br />
faaliyetlerinde kullanılan paydaş katılımı<br />
süreçlerinin sonuçları ve içinde faaliyet gösterdiği<br />
yasal ve kurumsal çerçevenin gerekleri üzerine<br />
kurulur.<br />
Rapor içeriği, bu rapor için özel olarak yürütülen<br />
bütün paydaş katılımı süreçlerinin sonuçları<br />
üzerine kurulur.<br />
Rapor hakkındaki kararlara şekil veren paydaş<br />
katılımı süreçleri ile raporun kapsam ve sınırı<br />
tutarlıdır.<br />
Açıklama: Performans hakkındaki bilgiler bir çerçeveye<br />
oturtulmalıdır. <strong>Sürdürülebilirlik</strong> raporlamasının<br />
temelinde yatan soru bir kurumun ekonomik, çevresel ve<br />
sosyal koşulların, gelişmelerin ve trendlerin iyileşmesine<br />
ya da kötüleşmesine yöresel, bölgesel veya küresel<br />
seviyede nasıl katkıda bulunduğu veya ileride nasıl<br />
katkıda bulunmayı amaçladığıdır. Sadece bireysel<br />
performanstaki (veya kurumun yeterliliğindeki) trendler<br />
hakkında rapor hazırlama bu temel soruya cevap<br />
veremeyecektir. Buna bağlı olarak, raporlar performansı<br />
daha geniş kapsamlı sürdürülebilirlik kavramları ile ilgili<br />
olarak sunmanın yollarını aramalıdır. Bu durum, kurumun<br />
performansının çevresel veya sosyal kaynaklara sektörel,<br />
yöresel, bölgesel veya küresel seviyede getirilen sınırlar<br />
ve talepler bağlamında tartışılmasını gerekli kılmaktadır.<br />
Örnek vermek gerekirse; bu durum, bir kurumun<br />
eko-verimlilik trendleri hakkında rapor hazırlamasına<br />
ek olarak, yarattığı mutlak kirlilik yükü ile bölgesel<br />
ekosistemin kirletici maddeyi absorbe etme kapasitesini<br />
de bildirmesi anlamına gelebilir.<br />
Bu kavram, en açık kaynak kullanımı ve kirlilik düzeyleri<br />
gibi küresel sınırlarla ilgili olan çevresel konularda dile<br />
getirilir. Ancak, ulusal veya uluslararası sosyoekonomik<br />
ve sürdürülebilir kalkınma hedefleri gibi sosyal ve<br />
ekonomik amaçlarla da ilgisi bulunabilir. Örneğin, ülke<br />
çapındaki asgari ve orta gelir düzeyleri ile sosyal güvenlik<br />
ağlarının fakirlik içindekileri ya da fakirlik sınırı yakınında<br />
yaşayanları absorbe etme kapasitesi bağlamında, bir<br />
kurum, çalışan ücretleri ile sosyal yardım düzeyleri<br />
hakkında rapor hazırlayabilir. Birbirinden farklı yer,<br />
büyüklük ve sektör dizisinde faaliyet gösteren kurumların<br />
genel performanslarını daha geniş sürdürülebilirlik<br />
çerçevesinde en iyi nasıl ifade edeceklerini düşünmeleri<br />
gerekecektir. Bu durum, küresel etkileri harekete geçiren<br />
(iklim değişikliği gibi) veya daha fazla çevresel ya da<br />
yöresel etkiye sahip (toplumsal kalkınma gibi) konular<br />
veya faktörler arasında ayrım yapılmasını gerekli kılabilir.<br />
Benzer şekilde, her türden operasyonun etkilerinin<br />
trendleri veya modelleri ile performansın yöreden yöreye<br />
çerçeve dâhilinde verilmesi arasında ayrım yapılması<br />
gerekebilir.<br />
Kurumun kendi sürdürülebilirlik ve iş stratejisi<br />
performansını ele almak için bir çerçeve sunar.<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> ile kurumsal strateji arasındaki ilişki<br />
gibi, performans raporlamasının yapıldığı çerçeve de<br />
netleştirilmelidir.<br />
Versiyon 3.0<br />
11
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
Testler:<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Kurum kendi sürdürülebilir kalkınma anlayışını<br />
sunar. Nesnel ve mevcut bilgilerin yanı sıra, raporda<br />
yer alan konular hakkında sürdürülebilir kalkınma<br />
ölçütlerini kullanır.<br />
Kurum kendi performansını sunarken genel kabul<br />
görmüş sektörel, yöresel, bölgesel ve/veya küresel<br />
yayınlarda yansıtıldığı gibi geniş çaplı sürdürülebilir<br />
kalkınma koşulları ve hedeflerine atıfta bulunur.<br />
Kurum kendi performansını sunarken, yarattığı<br />
etki ve katkısının büyüklüğünü uygun coğrafi<br />
bağlamda anlatmaya çalışır.<br />
Rapor, sürdürülebilirlik konularının, tedarik zinciri<br />
konuları da dâhil, uzun vadeli kurumsal strateji,<br />
riskler ve fırsatlar ile nasıl ilgili olduğunu tanımlar.<br />
BÜTÜNLÜK<br />
Tanımlama: Öncelikli konuların ve Göstergelerin<br />
kapsamı ve raporun sınırları kurumun başlıca ekonomik,<br />
çevresel ve sosyal etkilerinin yansıtılması için yeterli<br />
olmalı ve paydaşlara kurumun raporlama periyodundaki<br />
performansını değerlendirme olanağını sunmalıdır.<br />
Açıklama: Bütünlük kavramı, başlıca kapsam, sınır ve<br />
süreyi kapsar. Bunun yanısıra bütünlük kavramı bilgi<br />
toplama uygulamalarına (örneğin, toplanan verilerin<br />
Rapor Sınırı dâhilindeki bütün mecralardan elde edilen<br />
sonuçları içermesini sağlamak) ve bilgilerin sunulmasının<br />
makul ve uygun olup olmadığına atıfta bulunmak için<br />
de kullanılabilir. Bu konular rapor kalitesi ile alakalıdır<br />
ve Bölüm 1’in sonraki sayfalarında doğruluk ve denge<br />
Prensipleri kapsamında daha detaylı olarak ele alınmıştır.<br />
Burada “Kapsam” bir raporda yer alan sürdürülebilirlik<br />
konuları dizisine atıfta bulunmaktadır. Rapor edilen<br />
konuların ve Göstergelerin toplamı mühim ekonomik,<br />
çevresel ve sosyal etkilerin yansıtılması için yeterli<br />
olmalıdır. Ayrıca paydaşların kurumun performansını<br />
değerlendirmesine de olanak tanımalıdır. Rapordaki<br />
bilgilerin yeterli olup olmadığının saptanmasında,<br />
kurum hem paydaş katılımı süreçlerinin sonuçlarını hem<br />
de paydaş katılımı süreçleri sırasında doğrudan ortaya<br />
çıkmamış, geniş tabanlı toplumsal beklentileri de göz<br />
önünde tutmalıdır.<br />
“Sınır”, performanslarına raporda yer verilen kuruluşlar<br />
dizisine (ör. yan kuruluşlar, ortak girişimler, taşeron vs.)<br />
atıfta bulunur. Kendi raporunun sınırını belirlerken,<br />
bir kurum üzerinde kontrol sahibi olduğu (sıklıkla<br />
“kurumsal sınır” olarak atıfta bulunulur ve genellikle mali<br />
raporlamada kullanılan tanımlamalarla bağlantılıdır)<br />
ve üzerinde etkisinin bulunduğu (sıklıkla “operasyonel<br />
sınır” olarak adlandırılır) kuruluşlar dizisini göz önünde<br />
tutmak zorundadır. Etkiyi değerlendirirken, kurum<br />
tedarik zincirinin yukarısında (ör. tedarikçiler) ve<br />
aşağısında (ör. ürünlerinin ve hizmetlerinin distribütörleri<br />
ve kullanıcıları) yer alan kişi ve kuruluşları ne derece<br />
etkileyebileceğini değerlendirmelidir. Sınır, rapor edilen<br />
özel Unsurun veya bilgilerin tipi bazında değişebilir.<br />
“Süre”, rapor için seçilen bilgilerin, raporda belirtilen<br />
zaman dilimi içinde tam olmasına duyulan ihtiyacı ifade<br />
eder. Mümkün olduğunca, faaliyetler, olaylar ve etkiler<br />
vuku buldukları raporlama dönemi için sunulmalıdır.<br />
Rapora şu faaliyetler de dâhil edilmelidir; kısa vadede<br />
asgari etkisi olan, ama uzun vadede kaçınılamaz veya<br />
geri döndürülemez hale gelen (ör. biyo-akümülatif veya<br />
kalıcı (persistent) kirleticiler) önemli ve makul biçimde<br />
öngörülebilir etkiye sahip faaliyetler. Gelecekteki etkiler<br />
12<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
hakkında tahminlerde bulunurken (hem pozitif hem<br />
de negatif), raporlanan bilgiler kurumun faaliyetlerinin<br />
etkilerinin olası büyüklüğünü, niteliğini ve kapsamını<br />
yansıtan gerekçeli tahminlere dayandırılmalıdır. Bu<br />
tahminler nitelikleri itibariyle belirsizlik taşısalar da,<br />
dayandıkları temel net biçimde açıklandığı ve bazı<br />
sınırlarının olduğu açıkça kabul edildiği sürece, karar<br />
vermeye fayda sağlayacak bilgiler sunabilirler. Bu etkiler<br />
sadece gelecekte ortaya çıkabilecek olsalar bile, nitelik ve<br />
olasılıklarının açıklanması, kurumun ekonomik, çevresel<br />
ve sosyal performansı hakkında dengeli ve makul bir<br />
sunum yapma hedefi ile tutarlıdır.<br />
Testler:<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Rapor tedarik zincirindeki bütün kuruluşları<br />
hesaba katarak geliştirilmiştir ve önceliklendirme,<br />
sürdürülebilirlik çerçevesi ve paydaş katılımı<br />
prensiplerini kullanarak hakkında makul biçimde<br />
öncelikli oldukları değerlendirmesi yapılabilen<br />
bütün bilgileri kapsar ve önem sırasına göre<br />
dizer.<br />
Rapor, aksi beyan edilmediği sürece, rapor<br />
hazırlayan kurumun kontrolünde veya önemli<br />
ölçüde etkisine tabi olan tüm kuruluşları içerir.<br />
Raporda yer alan bilgiler raporlama<br />
periyodundaki tüm mühim eylem ve olayları<br />
kapsar. Ayrıca geçmişteki olayların makul<br />
biçimde öngörülebilir ve kaçınılamaz ya da geri<br />
döndürülemez hale gelebilen gelecekteki önemli<br />
etkilerine dair makul tahminleri içerir.<br />
1.2 Rapor Kalitesini Sağlamaya yönelik<br />
Prensipler<br />
Bu bölümde, uygun sunumu da dâhil, raporlanan<br />
bilgilerin kalitesini sağlamaya yönelik seçimlere<br />
kılavuzluk etmek üzere geliştirilmiş Prensipler yer<br />
almaktadır. Bir rapora dâhil olacak bilgilerin hazırlanması<br />
süreci ile alakalı kararlar bu Prensiplerle tutarlı olmalıdır.<br />
Bu Prensipler şeffaflık için esastır. Bilginin kalitesi<br />
paydaşların performans hakkında sağlam ve makul<br />
değerlendirmeler yapmasına ve uygun önlem almasına<br />
olanak tanır.<br />
Rapor Kalitesini Sağlamaya yönelik Prensipler<br />
DENGE<br />
Tanımlama: Rapor, kurumun genel performansının<br />
gerekçeli değerlendirmesine imkan sağlayacak şekilde<br />
kurum performansının hem olumlu hem de olumsuz<br />
unsurlarını yansıtmalıdır.<br />
Açıklama: Rapor içeriğinin genel sunumu rapor<br />
hazırlayan kurumun performansının tarafsız bir resmini<br />
sunmalıdır. Raporun okuyucusu tarafından varılacak<br />
olan bir yargıyı veya kararı haksız ya da uygunsuz<br />
şekilde etkilemesi ihtimal dâhilinde olan seçimlerden,<br />
ihmallerden veya sunum formatlarından kaçınmalıdır.<br />
Rapor hem olumlu hem de olumsuz sonuçların yanı<br />
sıra, paydaşların kararlarını etkileyebilecek olan konuları<br />
-öncelik dereceleri göz önünde tutularak – içermelidir.<br />
Raporda gerçeklere dayalı bilgiler ile kurumun bu<br />
bilgiler hakkındaki yorumları arasında net biçimde ayrım<br />
yapmalıdır.<br />
R<br />
Rapor, paydaş değerlendirmelerini veya<br />
kararlarını etkileyecek veya bunları<br />
şekillendirecek ya da başlıca ekonomik, çevresel<br />
ve sosyal etkileri yansıtacak ilgili bilgileri kapsam<br />
dışı bırakmaz.<br />
Testler:<br />
R<br />
R<br />
Rapor hem olumlu hem de olumsuz sonuçları ve<br />
konuları açıklar.<br />
Raporda yer alan bilgiler kullanıcıların yıldan yıla<br />
değişen olumlu ve olumsuz performans trendlerini<br />
görmelerini sağlayacak bir formatta sunulur.<br />
R<br />
Raporda yer alan çeşitli konulara yapılacak vurgu,<br />
bu konuların göreceli önceliği ile orantılıdır.<br />
Versiyon 3.0<br />
13
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
KARŞILAŞTIRILABİLİRLİK<br />
Tanımlama: Rapora girecek konular ve bilgiler<br />
tutarlı biçimde seçilmeli, toplanmalı ve rapor<br />
edilmelidir. Raporlanan bilgiler paydaşların kurumun<br />
performansında zaman içinde ortaya çıkan değişiklikleri<br />
analiz etmesine olanak tanımalı ve diğer kurumlarla<br />
göreceli analiz yapılabilirliği desteklemelidir.<br />
Açıklama: Karşılaştırabilirlik performans değerlendirmesi<br />
için gereklidir. Raporu kullanan paydaşlar ekonomik,<br />
çevresel ve sosyal performans hakkında raporlanan<br />
bilgileri, kurumun geçmiş performansı, hedefleri ve<br />
mümkün olduğu ölçüde başka kurumların performansı<br />
ile karşılaştırabilmelidir. Raporlamadaki tutarlılık, kurum<br />
içinde ve dışında yer alan tarafların derecelendirme<br />
faaliyetlerinin, yatırım kararlarının, savunuculuk<br />
programlarının ve benzeri diğer faaliyetlerinin<br />
kapsamında performansı kıyaslamasına ve ilerlemeyi<br />
değerlendirmesine olanak sağlar. Kurumlar arasında<br />
karşılaştırma yaparken kurumsal büyüklük, coğrafi etkiler<br />
ve bir kurumun göreceli performansını etkileyebilecek<br />
olan diğer etkenler arasındaki farklılıklara dikkat edilmesi<br />
gerekir. Gerekli olması halinde, raporu hazırlayanlar<br />
rapor kullanıcılarının kurumlar arasındaki performans<br />
farklılıklarına neden olan faktörleri anlamasına yardım<br />
edecek içeriği sağlamalıdır.<br />
Raporların zaman içinde karşılaştırmasını kolaylaştırmak<br />
için, verilerin hesaplanmasında kullanılan yöntemler,<br />
raporun düzeni, bilgileri hazırlamada kullanılan yöntem<br />
ve varsayımların Principles açıklamasında for Ensuring tutarlılık Report korunmalıdır. Quality<br />
Bir kurumu ve onun paydaşlarını ilgilendiren konuların<br />
göreceli önemi zamanla değiştiğinden dolayı, raporların<br />
içeriği de değişim geçirecektir. Bununla birlikte,<br />
kurumlar Önceliklendirme Prensibinin sınırları dâhilinde<br />
zaman içerisinde raporlarında tutarlılığın sağlanmasını<br />
hedeflemelidir. Rapor, analitik karşılaştırmalar<br />
yapılmasına imkan tanımak için toplam sayıların (örnek:<br />
ton cinsinden ifade edilen atık gibi mutlak veriler) yanı<br />
sıra, oranlar da (örnek: üretim ünitesi başına düşen atık<br />
gibi standartlaştırılmış veriler) içermelidir.<br />
Raporlama periyodunun sınırı, kapsamı, süresi veya<br />
içeriği ile ilgili değişiklikler meydana geldiğinde (buna<br />
raporda yer alan Göstergelerin tasarımı, tanımlamaları<br />
ve kullanımı da dâhil), uygulanabildiği durumlarda,<br />
halihazırdaki açıklamalar geçmiş verilerle yan yana (veya<br />
tam tersine) ve yeniden ifade edilmelidir. Böylelikle<br />
bilgilerin ve karşılaştırmaların geçen zaman aralığında<br />
hem güvenilir hem de anlamlı kalmaları sağlanır. Bu<br />
tür yenilenen ifadelerin olmadığı durumlarda, raporda<br />
halihazırdaki açıklamaların yorumlanması için değişiklik<br />
sebep ve sonuçları izah edilmelidir.<br />
Testler:<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Rapor ve içinde yer alan bilgiler yıldan yıla<br />
karşılaştırılabilir.<br />
Kurumun performansı uygun ölçütlerle<br />
karşılaştırılabilir.<br />
Raporlama dönemleri arasında, raporun sınırında,<br />
kapsamında, uzunluğunda veya raporda yer alan<br />
bilgilerde gerçekleşen tüm önemli değişiklikler<br />
tespit edilebilir ve açıklanabilir.<br />
Raporlama Seçenekleri<br />
Prensipler ve Rehberler<br />
Rapor Kalitesini<br />
Sağlamaya Yönelik<br />
Prensipler<br />
GİRDİ<br />
• Denge<br />
• Açıklık<br />
• Doğruluk<br />
• Zamanındalık<br />
• Karşılaştırılabilirlik<br />
• Güvenilirlik<br />
Şekil 5: Rapor Kalitesini Sağlamaya Yönelik Prensipler<br />
14<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
R<br />
R<br />
Mevcut olmaları halinde, bilgilerin toplanması,<br />
ölçülmesi ve sunulması için İlkelerde yer alan<br />
her bir Gösterge için düzenlenmiş <strong>GRI</strong> Teknik<br />
Protokolleri de dâhil, genel kabul görmüş<br />
protokoller kullanılır.<br />
Rapor, mevcut olmaları halinde, <strong>GRI</strong> Sektör Eklerini<br />
kullanır.<br />
DOĞRULUK<br />
Tanımlama: Raporlanan bilgiler, paydaşların rapor<br />
hazırlayan kurumun performansını değerlendirmesi için<br />
yeterli doğruluk ile detaya sahip olmalıdır.<br />
Açıklama: Ekonomik, çevresel ve sosyal konular ile<br />
Göstergelere verilen cevaplar nitel cevaplardan detaylı<br />
nicel ölçümlere kadar değişen çok farklı yollarla ifade<br />
edilebilir. Doğruluğu saptayan özellikler bilginin<br />
niteliğine ve kullanıcısına göre değişebilir. Örneğin, nitel<br />
bilgilerin doğruluğu, uygun Rapor Sınırı dâhilindeki<br />
sunumun açıklık, detay ve denge derecesiyle tayin<br />
edilir. Öte yandan, nicel bilgilerin doğruluğu ise verileri<br />
toplama, birleştirme ve çözümlemede kullanılan<br />
özel yöntemlere bağlı olabilir. Doğruluk için gereken<br />
kendine özgü eşik kısmen bilgilerin kullanım amacına<br />
bağlı olacaktır. Belirli kararlar hakkında raporlanan<br />
bilgiler diğerlerinden daha yüksek doğruluk seviyeleri<br />
gerektirecektir.<br />
Testler:<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Rapor ölçülmüş olan verileri gösterir.<br />
Veri ölçümü teknikleri ve hesaplamalara yönelik<br />
esaslar uygun biçimde tanımlanmalı ve benzer<br />
sonuçları verecek şekilde tekrarlanabilmelidir.<br />
Nicel verilerdeki hata payı, paydaşların performans<br />
konusunda yerinde ve bilgiye dayalı sonuçlara<br />
varmalarını engelleyecek kadar yüksek değildir.<br />
Rapor, tahmin edilen verilerin hangileri olduğunu<br />
ve tahminleri yaparken kullanılan temel<br />
varsayımları ve teknikleri veya bu bilgilerin nerede<br />
bulunabileceğini gösterir.<br />
Raporda yer alan nicel beyanlar rapor edilen diğer<br />
bilgiler ve mevcut kanıtlar bazında geçerlidir.<br />
Versiyon 3.0<br />
15
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
ZAMANINDALIK<br />
Tanımlama: Raporlama düzenli bir zaman çizelgesine<br />
bağlı olarak çıkar ve bilgiler paydaşların bilinçli ve<br />
bilgili kararlar almalarını sağlamak amacıyla zamanında<br />
sunulur.<br />
Açıklama: Bilgilerin yararlılığı, bu bilgilerin paydaşlara<br />
açıklanma zamanlamasının ve paydaşların bu bilgileri<br />
kendi karar alma süreçlerine etkin biçimde katmalarına<br />
olanak sağlayıp sağlamaması ile yakından bağlantılıdır.<br />
Yayınlamanın zamanlaması, hem raporlama düzenliliğine<br />
hem de raporda betimlenen güncel olaylara yakın<br />
olmasıyla ilgilidir.<br />
Tutarlı bilgi akışı belirli amaçların karşılanmasında<br />
istenen bir durum ise de, rapor hazırlayan kurumlar<br />
kendi ekonomik, çevresel ve sosyal performanslarının<br />
birleşik açıklamasını zaman içindeki tek bir noktada<br />
düzenli olarak sağlamayı amaç edinmelidir. Raporlama<br />
sıklığı ile raporlama döneminin süresi arasındaki<br />
tutarlılık, bilgilerin zaman içindeki karşılaştırılabilirliğinin<br />
ve raporun paydaşlara ulaşabilirliğinin sağlanması<br />
için de gereklidir. <strong>Sürdürülebilirlik</strong> raporlaması ile mali<br />
raporlama zaman çizelgeleri paralel olursa, paydaşlar<br />
açısından değer ifade edecektir. Kurum bilgilerin<br />
zamanında sunulmasına yönelik ihtiyacı, bilgilerin<br />
güvenilir olmasını sağlamanın önemi ile dengelemelidir.<br />
Testler:<br />
R<br />
Raporda açıklanan bilgiler, raporlama dönemine<br />
kıyasla yakında çıkmış bilgilerdir.<br />
AÇIKLIK<br />
Tanımlama: Bilgiler, raporu kullanan paydaşlar için<br />
anlaşılabilir ve erişilebilir olacak şekilde sunulmalıdır.<br />
Açıklama: Rapordaki bilgiler, kurumun tüm paydaşları<br />
tarafından anlaşılabilir, erişilebilir ve kullanılabilir bir<br />
şekilde sunulmalıdır (ister basılı şekilde, isterse başka<br />
kanallar aracılığıyla). Bir paydaş istediği bilgileri gereksiz<br />
çaba sarf etmeksizin bulabilmelidir. Bilgiler kurum ve<br />
faaliyetleri hakkında makul kavrayışa sahip paydaşlarca<br />
anlaşılabilir bir şekilde sunulmalıdır. Grafikler ve<br />
birleştirilmiş (consolidated) veri tabloları raporda yer<br />
alan bilgileri erişilebilir ve anlaşılabilir hale getirebilir.<br />
Bilgileri birleştirme düzeyi, paydaşların beklentisinden<br />
çok daha fazla veya az detaylı ise, bu raporun açıklığını<br />
da etkileyebilir.<br />
Testler:<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Rapor paydaşlar tarafından gerekli görülen bilgi<br />
seviyesini içerir, ama aşırı ve gereksiz detaylardan<br />
kaçınır.<br />
Paydaşlar istedikleri özel bilgileri içerik tabloları,<br />
haritalar, bağlantılar veya diğer araçlar yardımıyla<br />
gereksiz çaba sarf etmeden bulabilirler.<br />
Rapor teknik terimlerden, akronimlerden,<br />
jargondan veya paydaşların yabancı olma ihtimali<br />
bulunan başka içerikten kaçınır ve (gereken<br />
durumlarda) ilgili bölümde ya da terimler<br />
sözlüğünde açıklamalar içermelidir.<br />
R<br />
R<br />
Temel performans bilgilerinin toplanması ve<br />
açıklanması sürdürülebilirlik raporlaması zaman<br />
çizelgesi ile bağlantılıdır.<br />
Raporda yer alan bilgiler, (web tabanlı raporlar da<br />
dâhil) bilgilere karşılık gelen raporlama dönemini,<br />
bu bilgilerin ne zaman güncelleneceklerini ve<br />
en son ne zaman güncelleştirildiklerini açıkça<br />
belirtmelidir.<br />
R<br />
Raporda yer alan veriler ve bilgiler, belirli<br />
erişilebilirlik ihtiyaçları olanlar da dâhil (ör. farklı<br />
kapasiteler, dil veya teknoloji) olmak üzere,<br />
paydaşların kullanımına sunulur.<br />
16<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
GÜVENİLİRLİK<br />
Tanımlama: Bir raporun hazırlanmasında kullanılan<br />
bilgiler ve süreçler, incelemeye tabi olabilecek ve<br />
bilgilerin kaliteli ve öncelikli olmasını sağlayacak bir yol<br />
izleyerek toplanmalı, kaydedilmeli, derlenmeli, analiz<br />
edilmeli ve açıklanmalıdır.<br />
Açıklama: Paydaşlar, bir raporun içeriğinin<br />
doğruluğunun ve Rapor Prensiplerinin hangi derecede<br />
uygulandığının tespiti için kontrol edilebileceğine<br />
dair güven duymalıdır. Bir raporda yer alan bilgiler<br />
ve veriler raporu hazırlayanların dışındaki bireyler<br />
tarafından gözden geçirilebilecek olan iç kontrol<br />
veya dokümantasyonla desteklenmelidir. Delillerle<br />
ispatlanmayan performansla ilgili açıklamalar,<br />
öncelikli bilgileri temsil etmedikleri ve bu bilgilerle<br />
ilgili belirsizliklere dair anlamı açık ve net açıklamalara<br />
raporda yer verilmediği sürece bir sürdürülebilirlik<br />
raporunda yer almamalıdır. Bir raporun temelini<br />
oluşturan karar alma süreçleri, bellibaşlı kararların<br />
dayanak noktalarının (rapor içeriği ve sınırı veya paydaş<br />
katılımını saptama süreçleri gibi) incelenmesine olanak<br />
verir biçimde belgelendirilmelidir. Rapor hazırlayan<br />
kurumlar, bilgi sistemlerinin tasarlanmasında, sistemlerin<br />
bir dış denetim süreci dâhilinde incelenebileceğine<br />
hazırlıklı olmalıdırlar.<br />
Testler:<br />
R<br />
R<br />
R<br />
R<br />
Dış denetimin kapsamı ve boyutu belirlenir.<br />
Raporda yer alan bilgilerin orijinal kaynağı kurum<br />
tarafından tespit edilebilir.<br />
Varsayımları veya karmaşık hesaplamaları<br />
desteklemeye yönelik güvenilir kanıtlar kurum<br />
tarafından tespit edilebilir.<br />
Orijinal bilgi veya veri sahiplerinin bunların<br />
doğruluğunu makul hata payları ile onayladığının<br />
beyanı mevcuttur.<br />
1.3 Rapor Sınırını Belirlemeye yönelik<br />
Rehber 6<br />
Bir raporun içeriğinin belirlenmesine paralel olarak, bir<br />
kurum raporun hangi kuruluşların (ör. yan kuruluşlar ve<br />
ortak girişimler) performansını temsil edeceğine karar<br />
vermek zorundadır. <strong>Sürdürülebilirlik</strong> Raporu Sınırı, rapor<br />
hazırlayan kurumun tedarik zincirinin yukarısında (ör.<br />
tedarikçiler) ve aşağısında (ör. dağıtım ve müşteriler)<br />
yer alan kuruluşlar ile olan ilişkilerinde veya ilişkileri<br />
vasıtasıyla kontrol ettiği ya da üzerlerinde önemli etkiye<br />
sahip olduğu kuruluşları içermelidir.<br />
Sınırların belirlenmesi amacı doğrultusunda, aşağıdaki<br />
tanımlamalar uygulanmalıdır 7 :<br />
• Kontrol: faaliyetlerinden menfaat elde etmek üzere<br />
bir girişimin mali ve operasyonel politikalarını<br />
yönetme yetkisidir.<br />
• Önemli etki: bir kuruluşun mali ve operasyonel<br />
politika kararlarına katılma yetkisidir, ama bu<br />
politikaları kontrol etme yetkisini içermez.<br />
Rapor Sınırının belirlenmesine yönelik aşağıda yer<br />
alan rehber, her bir Performans Göstergesinin sınırını<br />
belirlemede kullanıldığı gibi, raporun tamamına da<br />
uygulanır.<br />
Rapor Sınırı dâhilinde yer alan kuruluşların tamamı<br />
hakkında aynı şekilde rapor hazırlanması zorunlu<br />
değildir. Bir kuruluş hakkında rapor hazırlanmasına<br />
yönelik yaklaşım rapor hazırlayan kurumun bu<br />
kuruluş üzerindeki kontrolü veya etkisi ile açıklamanın<br />
operasyonel performansla, yönetim performansıyla<br />
veya anlatıcı/tanımlayıcı bilgilerle ilgili olup olmadığının<br />
birleşimine bağlı olacaktır.<br />
Rapor Sınırı rehberi, farklı bağlantıların bilgiye erişim ve<br />
sonuçları etkileme seviyelerinde farklılık göstereceğinin<br />
kabul edilmesine dayanır. Örneğin, emisyon verileri gibi<br />
operasyonel bilgiler bir kurumun kontrolü altındaki<br />
kuruluşlardan güvenilir biçimde toplanabilir, ancak bir<br />
ortak girişim veya tedarikçi için mevcut olmayabilir.<br />
Aşağıdaki Rapor Sınırı rehberi Göstergeler ve Yönetim<br />
Açıklamaları hakkında rapor hazırlarken tedarik zinciri<br />
boyunca tüm kuruluşların dâhil edilmesine yönelik<br />
asgari beklentileri belirler. Bununla birlikte, bir kurum<br />
Gösterge veya Göstergelere ait sınırın tedarik zincirinin<br />
yukarısındaki ve aşağısındaki tüm kuruluşları kapsayacak<br />
şekilde genişletilmesinin gerektiğine karar verebilir.<br />
6<br />
Rapor Sınırını Belirlemeye yönelik Rehber, Sınır Protokolünden türetilmiştir. İlkelerde ileride yapılacak güncellemeler<br />
Raporlamaya yönelik Sınır Protokolü ile edinilecek olan deneyimlerle geliştirilen ilave öğretileri veya rehberi içerecektir.<br />
7<br />
Bu terimler Sınır Protokolünde daha detaylı olarak ele alınmaktadır.<br />
Versiyon 3.0<br />
17
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
Bilgileri toplarken veya bir sınırın genişlik<br />
değerlendirmesini yaparken, bir kuruluşun önemini tayin<br />
etmek, kuruluşun sürdürülebilirlik etkilerinin derecesine<br />
bağlıdır. Önemli etkilere sahip olan kuruluşlar, tipik<br />
olarak bir kurum ve onun paydaşları için en büyük riski<br />
veya fırsatı üretirler ve buna bağlı olarak kurumun hesap<br />
vermesi gereken veya sorumlu olduğunun düşünülmesi<br />
en fazla muhtemel olan kuruluşlardır.<br />
Rapor Sınırını Belirlemeye yönelik Rehber<br />
• Önemli (güncel veya potansiyel) sürdürülebilirlik<br />
etkilerine neden olan bütün kuruluşlar ve/veya<br />
rapor hazırlayan kurumun mali ve operasyonel<br />
politikalar ve uygulamalar bağlamında kontrol<br />
ettiği veya üzerinde önemli etkiye sahip olduğu<br />
bütün kuruluşlar, bir sürdürülebilirlik raporunun<br />
sınırı dâhilinde yer almalıdır.<br />
• Bu kuruluşlar, ister operasyonel performans<br />
Göstergelerini isterse yönetim performans<br />
Göstergelerini veya anlatım tanımlamalarını<br />
kullanmak suretiyle rapora dâhil edilebilir.<br />
• Rapor hazırlayan kurum bu yaklaşımları kullanarak<br />
en azından aşağıdaki kuruluşları raporuna dâhil<br />
etmelidir:<br />
Establishing <strong>Reporting</strong> Boundaries<br />
• Kurumun kontrol ettiği kuruluşlar Operasyonel<br />
Performans Göstergeleri ile kapsama dâhil<br />
edilmelidir ve<br />
• Kurumun üzerinde önemli etkiye sahip olduğu<br />
kuruluşlar Yönetim Yaklaşımı Açıklamaları ile<br />
kapsama dâhil edilmelidir.<br />
Hayır<br />
Kuruluş üzerinde<br />
kontrole sahip misiniz?<br />
Hayır<br />
Önemli etkiye sahip<br />
misiniz?<br />
Evet<br />
Hayır<br />
Etkiye sahip misiniz?<br />
Evet<br />
Önemli etkileri var mı?<br />
Hayır<br />
Hariç tut<br />
Evet<br />
Önemli etkileri var mı?<br />
Hayır<br />
Evet<br />
Raporlanması<br />
gerekmez<br />
Hayır<br />
Önemli etkileri var mı?<br />
Evet<br />
Raporlanması<br />
gerekmez<br />
Raporlanması<br />
gerekmez<br />
Evet<br />
Performans verileri<br />
Yönetim Yaklaşımı Açıklamaları<br />
Sorunlar ve ikilemler hakkında anlatı şeklinde raporlama<br />
Şekil 6: Sınırın Belirlenmesi için Karar Ağacı<br />
18<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
• Kurumun kontrol etmediği veya üzerinde önemli<br />
etkiye sahip olmadığı, ama etkileri önemli olduğu<br />
için kurumun yüz yüze geldiği başlıca zorluklarla<br />
ilgisi bulunan kuruluşlar anlatım açıklamalarının<br />
sınırları dâhilinde yer almalıdır.<br />
• Rapor, kendi Rapor Sınırı dâhilinde yer alan bütün<br />
kuruluşları kapsamalıdır. Raporunu hazırlama<br />
sürecinde, kurum, tanımlanan sınır dâhilinde<br />
yer alan belirli bir kuruluş veya kuruluşlar grubu<br />
hakkında bilgi toplamamayı tercih ederse, bu<br />
kararın Açıklamanın veya Göstergenin nihai<br />
sonucunu önemli ölçüde değiştirmiyor olması<br />
gerekir.<br />
Orientation to the <strong>Reporting</strong> Guidelines<br />
Bölüm 2: Standart Açıklamalar<br />
Bu bölümde, bir sürdürülebilirlik raporunda <strong>İlkeleri</strong>n<br />
1. Bölümünde yer alan İçerik Belirlemeye yönelik<br />
Rehbere tabi olarak bulunması gereken temel içerik<br />
belirtilmektedir.<br />
Bu bölümde üç farklı açıklama türü yer almaktadır.<br />
• Strateji ve Profil: Strateji, profil ve yönetişim gibi<br />
kurumsal performansı anlamaya yönelik genel<br />
bağlamı oluşturan açıklamalar.<br />
• Yönetim Yaklaşımı: Bir kurumun belli bir alandaki<br />
performansın anlaşılmasına yönelik bağlam<br />
oluşturmak amacıyla belirli bir konular dizisini nasıl<br />
ele aldığını kapsayan açıklamalar.<br />
• Performans Göstergeleri: Kurumun ekonomik,<br />
çevresel ve sosyal performansı hakkında<br />
karşılaştırılabilir bilgi veren Göstergeler.<br />
Options for <strong>Reporting</strong> Başka formatlar da seçilebilecek olmakla birlikte, rapor<br />
hazırlayan kurumlar raporlarını hazırlarken bu yapıyı<br />
takip etmeye teşvik edilirler.<br />
Standart Açıklamalar<br />
Çerçeve<br />
• Strateji & Analiz<br />
• Rapor Parametreleri<br />
• Yönetişim,<br />
Taahhütler ve<br />
Katılım<br />
• Yönetim Yaklaşımı<br />
Profil<br />
Yönetim<br />
Yaklaşımı<br />
Performans<br />
Göstergeleri<br />
Sonuçlar<br />
• Ekonomik<br />
• Çevresel<br />
• İşgücü Uygulamaları ve<br />
İnsana Yakışır İş<br />
• İnsan Hakları<br />
• Toplum<br />
• Ürün Sorumluluğu<br />
ÇIKTI<br />
ÇIKTI<br />
ÇIKTI<br />
Şekil 7: <strong>GRI</strong> Standart Açıklamalarına Genel Bakış<br />
Odaklanmış <strong>Sürdürülebilirlik</strong> Raporu<br />
Versiyon 3.0<br />
19
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
Profil<br />
1. Strateji ve Analiz<br />
Bu bölümün amacı, <strong>İlkeleri</strong>n diğer bölümlerine<br />
dayanarak müteakip ve daha detaylı raporlama<br />
için çerçeve oluşturulması amacıyla kurumun<br />
sürdürülebilirlikle olan ilişkisinin üst düzey, stratejik<br />
görünümünün sunulmasıdır. Bu bölüm, raporun diğer<br />
bölümlerinde sağlanan bilgilerden faydalanabilir,<br />
ama bu bölümün amacı rapor içeriklerini basitçe<br />
özetlemekten daha çok stratejik konuların esası hakkında<br />
anlayış oluşturmaktır. Strateji ve analiz, 1.1 maddesinde<br />
özetlenen beyan ile 1.2 maddesinde özetlenen kısa<br />
anlatımdan meydana gelmelidir.<br />
1.1 Kurumun en üst düzey karar vericisinin (ör. CEO<br />
(genel müdür), yönetim kurulu başkanı veya<br />
eşdeğer üst pozisyon) sürdürülebilirliğin kurumla<br />
ve onun stratejisi ile olan ilgisi hakkındaki beyanı.<br />
Bu beyan özellikle ekonomik, çevresel ve sosyal<br />
performans ile alakalı olan kilit niteliğindeki<br />
zorlukların yönetilmesi ile ilgili kısa, orta (ör. 3-5<br />
yıl) ve uzun vadeli genel vizyon ve stratejiyi ifade<br />
etmelidir. Beyan şunları içermelidir:<br />
• Uluslararası kabul görmüş standartlara riayet<br />
edilmesi ve bunların kurumun uzun vadeli<br />
strateji ve başarısı ile ne şekilde ilgili oldukları<br />
konusu da dâhil olmak üzere, sürdürülebilirlikle<br />
ilgili kısa/orta vadeli stratejik öncelikler ve<br />
esaslı konular,<br />
• Kurumu etkileyen ve sürdürülebilirlik<br />
önceliklerine tesir eden daha geniş trendler (ör.<br />
makroekonomik veya siyasi),<br />
• Raporlama dönemi esnasında meydana gelen<br />
temel olaylar, başarılar ve başarısızlıklar,<br />
• Hedeflere yönelik performans hakkındaki<br />
görüşler,<br />
• Kurumun gelecek raporlama yılında<br />
karşılaşacağı başlıca zorluklar ile hedefleri<br />
ve gelecek 3-5 yıla ait amaçlarının genel<br />
görünümü,<br />
• Kurumun stratejik yaklaşımına ait diğer<br />
hususlar.<br />
1.2 Başlıca etkilerin, risklerin ve fırsatların<br />
tanımlanması.<br />
Rapor hazırlayan kurum, yarattığı önemli etkiler,<br />
riskler ve fırsatlar hakkında iki kısa anlatı bölümü<br />
sunmalıdır.<br />
Birinci Bölüm kurumun sürdürülebilirlik üzerindeki<br />
önemli etkilerine ve, yasalarca ve ilgili uluslararası<br />
kabul görmüş standartlarca tanımlanan haklar da<br />
dâhil olmak üzere, paydaşlar üzerindeki etkilerine<br />
odaklanmalıdır. Burada kurumun paydaşlarının<br />
türlü makul beklenti ve çıkarları göz önünde<br />
bulundurulmalıdır. Bu bölüm şunları içermelidir:<br />
• Kurumun sürdürülebilirlikle ilgili olarak<br />
yarattığı önemli etkilerin ve ilgili zorluk ve<br />
fırsatların tanımlaması. Buna ulusal yasalarca<br />
ve uluslararası kabul görmüş standart ve<br />
normlarca tanımlandığı şekilde paydaşların<br />
hakları üzerinde oluşan etki de dâhildir,<br />
• Bu zorluk ve fırsatların önceliklendirilmesi için<br />
izlenen yaklaşımın açıklaması,<br />
• Bu konuların ele alınmasındaki ilerleme ile<br />
raporlama dönemindeki bu konularla ilgili<br />
performans hakkında başlıca çıkarımlar. Buna<br />
düşük ya da yüksek performansın nedenlerine<br />
dair bir değerlendirme de dâhildir,<br />
• Performansı ve/veya ilgili değişiklikleri<br />
ele almak üzere uygulanan ana süreçlerin<br />
tanımlaması.<br />
İkinci Bölüm sürdürülebilirlik trendleri,<br />
riskleri ve fırsatlarının kurumun uzun vadeli<br />
beklentileri ve mali performansı üzerindeki<br />
etkisine odaklanmalıdır. Bu ise, özellikle mali<br />
paydaşlara veya gelecekte bu rolü üstleneceklere<br />
yoğunlaşmalıdır. İkinci Bölüm aşağıdakileri<br />
içermelidir:<br />
• <strong>Sürdürülebilirlik</strong> trendlerinden kaynaklanan<br />
kurum için en önemli risk ve fırsatların<br />
tanımlaması,<br />
• Uzun vadeli kurumsal strateji, rekabetçi<br />
pozisyon, nicel ve (mümkünse) nitel mali<br />
değer artırıcıları ile olan ilgilerine göre, kilit<br />
niteliğindeki sürdürülebilirlik konularının riskler<br />
ve fırsatlar şeklinde önceliklendirilmesi,<br />
20<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
• Şunları özetleyen tablo(lar):<br />
• Hedefler, hedeflere yönelik performans ve<br />
cari raporlama dönemi için alınan dersler,<br />
• Bir sonraki raporlama dönemi için hedefler<br />
ve bellibaşlı riskler ve fırsatlara yönelik orta<br />
vadeli (yani, 3-5 yıl) hedefler ve amaçlar.<br />
• Özellikle bu risk ve fırsatların yönetilmesi ve<br />
ilgili diğer risk ve fırsatların belirlenmesi için<br />
uygulamada olan yönetişim mekanizmalarının<br />
kısa ve öz tanımlaması.<br />
2. Kurumsal Profil<br />
2.1 Kurum adı.<br />
2.2 Başlıca markalar, ürünler ve/veya hizmetler.<br />
Rapor hazırlayan kurum bu ürünleri ve hizmetleri<br />
sağlamadaki rolünün niteliğini ve dışarıdan tedarik<br />
(outsourcing) derecesini belirtmelidir.<br />
2.3 Ana bölümler, faal şirketler (operating companies),<br />
yan kuruluşlar ve ortak girişimler de dâhil,<br />
kurumun operasyonel yapısı.<br />
2.4 Kurumun genel merkezinin bulunduğu yer.<br />
2.5 Kurumun faaliyet gösterdiği ülkelerin sayısı ve<br />
ister başlıca operasyonların bulunduğu, isterse de<br />
raporda yer alan sürdürülebilirlik konuları ile ilgisi<br />
bulunan ülkelerin adları.<br />
2.6 Kurumun mülkiyet niteliği ve yasal şekli.<br />
2.7 Hizmet verilen pazarlar (coğrafi dağılım, hizmet<br />
verilen sektörler ve müşteri/faydalanıcı çeşitleri de<br />
dâhil).<br />
2.8 Şunları da içerecek şekilde, rapor hazırlayan<br />
kurumun ölçeği:<br />
• Çalışan sayısı,<br />
• Net satışlar (özel sektör kurumları için) veya net<br />
gelirler (kamu sektöründeki kurumlar için),<br />
• Borç ve özsermaye cinsinden dökümü<br />
yapılan toplam işletme sermayesi (özel sektör<br />
kurumları için),<br />
• Sağlanan ürün ve hizmetlerin miktarı.<br />
Yukarıdakilere ek olarak, rapor hazırlayan kurumlar<br />
uygun olması halinde aşağıdaki örneklerde<br />
gösterildiği gibi ilave bilgi sağlamaya teşvik edilirler:<br />
• Toplam varlıklar,<br />
• Yararlanma hakkı (en büyük hissedarların kimliği<br />
ve mülkiyet yüzdesi de dâhil) ve<br />
• Aşağıdakilerin ülkelere/bölgelere göre dökümü:<br />
• Toplam gelirlerin yüzde 5’ini veya daha<br />
fazlasını oluşturan ülkelere/bölgelere göre<br />
satışlar/gelirler,<br />
• Toplam gelirlerin yüzde 5’ini veya daha<br />
fazlasını oluşturan ülkelere/bölgelere göre<br />
maliyetler,<br />
• Çalışanlar.<br />
2.9 Aşağıdakileri de içerecek şekilde, raporlama<br />
dönemi esnasında gerçekleşen büyüklük, yapı veya<br />
mülkiyet ile ilgili önemli değişiklikler:<br />
• Tesis açılışları, kapanışları ve genişletmeleri de<br />
dâhil, operasyonların yeri veya operasyonlarda<br />
yapılan değişiklikler,<br />
• Sermayedar yapısındaki değişiklikler ve diğer<br />
sermaye oluşumu, muhafazası ve değiştirilmesi<br />
operasyonları (özel sektör kurumları için).<br />
2.10 Raporlama dönemi esnasında alınan ödüller.<br />
3. Rapor Parametreleri<br />
RAPOR PROFİLİ<br />
3.1 Sağlanan bilgilerin ait olduğu raporlama dönemi<br />
(ör. mali yıl / takvim yılı).<br />
3.2 En son yayınlanan raporun tarihi (varsa).<br />
3.3 Raporlama döngüsü (yıllık, iki yıllık, vs.).<br />
3.4 Rapor ve içeriği hakkındaki sorular için iletişim<br />
adresi.<br />
RAPOR KAPSAMI VE SINIRI<br />
3.5 Aşağıdakileri de içerecek şekilde rapor içeriğini<br />
belirleme süreci:<br />
• Önceliklerin belirlenmesi;<br />
• Rapor dâhilindeki konuların önem sırasına göre<br />
düzenlenmesi;<br />
Versiyon 3.0<br />
21
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
• Kurumun raporu kullanmasını beklediği<br />
paydaşların belirlenmesi.<br />
Kurumun “Rapor İçeriğini Belirlemeye yönelik<br />
Rehberi” ve ilgili Prensipleri nasıl uyguladığına dair bir<br />
açıklamayı da bu bölüme ekleyin.<br />
3.6 Raporun sınırı (ör. ülkeler, bölümler, yan kuruluşlar,<br />
kiralanan tesisler, ortak girişimler, tedarikçiler).<br />
Daha detaylı bilgi için <strong>GRI</strong> Sınır Protokolüne bakın.<br />
3.7 Raporun kapsamı veya sınırı hakkındaki özel<br />
kısıtlamaları belirtin 8 .<br />
Eğer sınır ve kapsam kurumun öncelikli ekonomik,<br />
çevresel ve sosyal etkilerinin tamamını ele almıyorsa,<br />
tam kapsamın sağlanmasına yönelik stratejiyi ve<br />
öngörülen zaman çizelgesini belirtin.<br />
3.8 Ortak girişimler, yan kuruluşlar, kiralanan<br />
tesisler, dışarıdan tedarik edilen operasyonlar ve<br />
raporlama dönemleri arası veya kurumlar arası<br />
karşılaştırılabilirliği önemli biçimde etkileyebilen<br />
diğer kuruluşlar hakkındaki raporlamanın esası.<br />
3.9 Raporda yer alan Göstergelerin ve diğer bilgilerin<br />
toplanmasında uygulanan tahminlerin temelinde<br />
yatan varsayımlar ve teknikler de dâhil, veri ölçüm<br />
teknikleri ve hesaplamaların esasları.<br />
<strong>GRI</strong> Gösterge Protokollerini uygulamama veya<br />
onlardan ciddi derecede sapma gösterme yönündeki<br />
kararları açıklayın.<br />
3.10 Daha önceki raporlarda yer alan bilgilerin yeniden<br />
ifade edilmesinin yarattığı etkiye dair açıklama<br />
ve bu yeniden ifadenin nedenleri (ör. şirket<br />
birleşmeleri ve satın alma, temel yılların/raporlama<br />
dönemlerinin, işin niteliğinin, ölçüm yöntemlerinin<br />
değişimi).<br />
3.11 Raporda uygulanan sınır, kapsam veya ölçüm<br />
yöntemlerinde daha önceki raporlama<br />
periyodlarına göre yaşanan önemli değişiklikler.<br />
<strong>GRI</strong> İÇERİK ENDEKSİ<br />
3.12 Raporda yer alan Standart Açıklamaların yerini<br />
gösteren tablo.<br />
Aşağıdakilerin bulunabileceği sayfa numaralarını<br />
veya web linklerini belirtin:<br />
• Strateji ve Analiz 1.1 – 1.2,<br />
• Kurumsal Profil 2.1 – 2.10,<br />
• Rapor Parametreleri 3.1 – 3.13,<br />
• Yönetişim, Taahhütler ve Katılım 4.1 – 4.17,<br />
• Kategoriye göre Yönetim Yaklaşımı<br />
Açıklamaları,<br />
• Temel Performans Göstergeleri,<br />
• Dâhil edilen tüm <strong>GRI</strong> İlave Göstergeleri,<br />
• Rapora dâhil edilen tüm <strong>GRI</strong> Sektör Eki<br />
Göstergeleri.<br />
DENETİM<br />
3.13 Raporun dış denetimden geçmesi konusundaki<br />
politika ve geçerli uygulama. Sağlanan dış<br />
denetimin kapsamı ve esası, eğer sürdürülebilirlik<br />
raporunun içinde bulunan denetim raporuna<br />
halihazırda dâhil edilmemişse, bu konulara açıklık<br />
getirin. Ayrıca, rapor hazırlayan kurum ile denetim<br />
sağlayıcısının/sağlayıcılarının arasındaki ilişkiyi de<br />
açıklayın.<br />
4. Yönetişim, Taahhütler ve Katılım<br />
YÖNETİŞİM<br />
4.1 Stratejinin veya kurumsal idarenin belirlenmesi<br />
gibi özel görevlerden sorumlu olan en yüksek<br />
yönetişim organına bağlı olan kurullar da dâhil,<br />
kurumun yönetişim yapısı.<br />
Bu kurulların yetkisini ve bileşimini (bağımsız üyelerin<br />
ve/veya icra görevi olmayan üyelerin sayısı da<br />
dâhil) tanımlayın ve ekonomik, sosyal ve çevresel<br />
performansla ilgili doğrudan sorumluluğunu belirtin.<br />
4.2 En yüksek yönetişim organı başkanının aynı<br />
zamanda kurum içinde icra görevi olup olmadığını<br />
(ve eğer öyleyse, kurumun yönetimi dâhilindeki<br />
işlevlerini ve bu düzenlemenin nedenlerini)<br />
belirtin.<br />
4.3 Üniter kurul yapısına sahip kurumlarla ilgili olarak,<br />
en yüksek yönetişim organının bağımsız ve/veya<br />
icra görevi olmayan üyelerinin sayısını belirtin.<br />
Kurumun “bağımsız” ve “icra görevi olmayan”<br />
terimlerini nasıl tanımladığını belirtin. Bu öğe sadece<br />
üniter kurul yapılarına sahip kurumlara uygulanır.<br />
“Bağımsız” teriminin tanımı için terimler sözlüğüne<br />
bakınız.<br />
8<br />
Kapsam açıklaması için bütünlük Prensibine bakınız.<br />
22<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
4.4 Hissedarların ve çalışanların en yüksek<br />
yönetişim organına tavsiye veya talimat verme<br />
mekanizmaları.<br />
Aşağıdaki süreçlere ait atıfları da ilave edin:<br />
• Azınlık hissedarların görüşlerini en yüksek<br />
yönetişim organına ifade etmesine imkan<br />
tanıyan hissedar kararlarının veya diğer<br />
mekanizmaların kullanımı,<br />
• Kurum düzeyindeki “çalışma konseyleri” gibi<br />
resmi temsil organları ile çalışma ilişkileri<br />
hakkında çalışanlara bilgi verilmesi ve<br />
danışılması ve çalışanların en yüksek yönetişim<br />
organında temsil edilmesi.<br />
Raporlama dönemi esnasında bu mekanizmalar<br />
kullanılarak ortaya konan ekonomik, çevresel ve<br />
sosyal performansla ilgili konuları belirtin.<br />
4.5 En yüksek yönetişim organının üyelerine, üst düzey<br />
yöneticilere ve idarecilere ödenen ücret (ayrılma<br />
düzenlemeleri de dâhil) ile kurumun performansı<br />
(sosyal ve çevresel performans da dâhil) arasındaki<br />
bağlantı.<br />
4.6 En yüksek yönetişim organının çıkar çatışmalarından<br />
kaçınmasını sağlamak amacıyla uygulamaya<br />
konan süreçler.<br />
4.7 En yüksek yönetişim organı üyelerinin kurumun<br />
ekonomik, çevresel ve sosyal konular hakkındaki<br />
stratejisine rehberlik etmek üzere yetkilerinin ve<br />
uzmanlıklarının saptanması süreci.<br />
4.8 Kurum bünyesinde geliştirilmiş, ekonomik, çevresel<br />
ve sosyal performans ile ilgili misyon veya değer<br />
beyanları, davranış kuralları ve prensipler ve<br />
bunlara dair uygulamaların durumu.<br />
Bunların:<br />
• kurum genelinde farklı bölge ve<br />
departmanlarda/birimlerde hangi düzeyde<br />
uygulandığını ve<br />
• uluslararası kabul görmüş standartlarla hangi<br />
derecede ilgili olduklarını açıklayın.<br />
belirlemesini ve yönetmesini denetlemek üzere en<br />
yüksek yönetişim organının uyguladığı prosedürler.<br />
En yüksek yönetişim organının sürdürülebilirlik<br />
performansını değerlendirme sıklığını da dâhil edin.<br />
4.10 En yüksek yönetişim organının, özellikle ekonomik,<br />
çevresel ve sosyal performansla alakalı olarak kendi<br />
performansını değerlendirme süreçleri.<br />
DIŞ GİRİŞİMLERE YÖNELİK TAAHHÜTLER<br />
4.11 İhtiyati yaklaşım veya prensibinin kurum tarafından<br />
ele alınıp alınmadığına veya nasıl ele alındığına<br />
dair açıklama.<br />
İhtiyati yaklaşım, Rio Prensiplerinin 15. Maddesinde<br />
tanıtılmaktadır. 4.11’e verilecek olan yanıt kurumun<br />
operasyonel planlama veya yeni ürünlerin<br />
geliştirilmesi ve tanıtımındaki risk yönetimi<br />
yaklaşımını ele alabilir.<br />
4.12 Kurum dışında geliştirilmiş olan ekonomik, çevresel<br />
ve sosyal bildirgeler, prensipler veya kurumun<br />
taahhütte bulunduğu ya da onayladığı diğer<br />
girişimler.<br />
Uygulamaya başlama tarihini, uygulandığı ülkeleri/<br />
operasyonları ve bu girişimlerin geliştirilmesinde ve<br />
yönetişiminde yer alan paydaş gruplarını belirtin<br />
(ör. çoklu-paydaş katılımı, vs.). Bağlayıcı olmayan<br />
gönüllü girişimler ile kurumun uyma yükümlülüğüne<br />
sahip oldukları arasında ayırım yapın.<br />
4.13 Kurumun<br />
• Yönetişim organlarında pozisyonlara sahip<br />
olduğu,<br />
• Proje veya komitelerine katıldığı,<br />
• Rutin üyelik aidatlarının ötesinde maddi<br />
finansman sağladığı veya<br />
• Üyeliği stratejik olarak gördüğü<br />
birliklerdeki (sanayi birlikleri gibi) ve/veya ulusal/<br />
uluslararası savunucu örgütlerindeki üyelikleri.<br />
Burada, öncelikli olarak kurumsal düzeyde<br />
sürdürülen üyeliklere atıfta bulunulmaktadır.<br />
4.9 İlgili riskler ve fırsatlar ile uluslararası kabul görmüş<br />
standartlara, davranış kurallarına ve prensiplere<br />
olan uyum da dâhil olmak üzere, kurumun<br />
ekonomik, çevresel ve sosyal performansı<br />
Versiyon 3.0<br />
23
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
PAYDAŞ KATILIMI<br />
Aşağıdaki Açıklama Maddeleri kurum tarafından<br />
raporlama dönemi boyunca yürütülen genel paydaş<br />
katılımına atıfta bulunmaktadır. Bu Açıklamalar bir<br />
sürdürülebilirlik raporunun hazırlanması amacına yönelik<br />
olarak uygulanan paydaş katılımı ile sınırlı değildir.<br />
4.14 Kurum tarafından katılımı sağlanan paydaş<br />
gruplarının listesi.<br />
Paydaş gruplarının örnekleri şöyledir:<br />
• Yerel halk,<br />
• Sivil toplum,<br />
• Müşteriler,<br />
• Hissedarlar ve sermaye sağlayıcıları,<br />
• Tedarikçiler,<br />
• Çalışanlar, diğer işçiler ve üye oldukları<br />
sendikalar.<br />
4.15 Katılım yapılacak paydaşların kimler olacağının<br />
belirlenmesi ve seçimlerine dair esas.<br />
Bu, kurumun kendi paydaş gruplarını tanımlama ve<br />
birlikte katılım yapacak veya yapmayacak olduğu<br />
grupların tespiti sürecini de içerir.<br />
4.16 Paydaş türü ve grubuna göre katılım sıklığı da<br />
dâhil, paydaş katılımı yöntemleri.<br />
Bu, anketleri, hedef gruplarını, topluluk panellerini,<br />
kurumsal bilgilendirme panellerini, yazılı bildirimleri,<br />
yönetim/sendika yapılarını ve diğer araçları içerebilir.<br />
Kurum, rapor hazırlama sürecine özgü, herhangi bir<br />
katılımın sağlanıp sağlanmadığını belirtmelidir.<br />
4.17 Paydaş katılımı ile ortaya konan başlıca konular ile<br />
kaygılar ve kurumun bunlara, yaptığı raporlama<br />
aracılığıyla verdiği yanıt da dâhil, nasıl yanıt verdiği.<br />
5. Yönetim Yaklaşımı ve Performans Göstergeleri<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> Performans Göstergeleri hakkındaki<br />
bölüm ekonomik, çevresel ve sosyal kategorilere göre<br />
düzenlenir. Sosyal Göstergeler ayrıca İşgücü, İnsan<br />
Hakları, Toplum ve Ürün Sorumluluğu şeklinde alt<br />
kategorilere ayrılırlar. Her kategori bir Yönetim Yaklaşımı<br />
Açıklaması (“Yönetim Yaklaşımı”) ve buna karşılık gelen<br />
bir Temel ve İlave Performans Göstergeleri dizisi içerir.<br />
Temel Göstergeler, <strong>GRI</strong>’nin çok paydaşlı, genel olarak<br />
uygulanabilecek Göstergeleri belirleme amacına yönelik<br />
süreçleri aracılığıyla geliştirilmiş olup, pek çok kurum için<br />
öncelikli oldukları varsayılır. Bir kurum, <strong>GRI</strong> Raporlama<br />
Prensipleri bazında öncelikli olmadıkları değerlendirmesi<br />
yapılmadığı sürece, Temel Göstergeler hakkında rapor<br />
hazırlamalıdır. İlave Göstergeler yeni uygulamaları<br />
temsil eder veya bazı kurumlar için önceliği olabilen<br />
ama diğerleri için önceliği olmayan konuları ele alır.<br />
Sektör Eklerinin son versiyonlarının mevcut olduğu<br />
hallerde, buradaki Göstergeler de Temel Göstergeler<br />
olarak ele alınmalıdır. Daha fazla bilgi için Rapor İçeriğini<br />
Belirlemeye yönelik Rehbere bakınız.<br />
Yönetim Yaklaşımı Açıklaması/Açıklamaları, performans<br />
bilgileri için çerçeve oluşturmak amacıyla, kurumun<br />
her Gösterge Kategorisinin altında tanımlanan Unsur<br />
hakkındaki yönetim yaklaşımının kısa genel açıklamasını<br />
sunmalıdır. Kurum, Yönetim Yaklaşımı Açıklamasını/<br />
Açıklamalarını belirli bir Kategori kapsamındaki tüm<br />
Unsurları kapsayacak biçimde veya Unsurlar hakkındaki<br />
cevaplarını değişik şekilde gruplayarak biçimlendirebilir.<br />
Bununla birlikte, Açıklama formata veya gruplandırmaya<br />
bakılmaksızın her kategori ile ilgisi bulunan Unsurların<br />
tamamını ele almalıdır.<br />
Standart Açıklamaların genel yapısı dâhilinde, “Strateji<br />
ve Analiz’de” yer alan Strateji ve Profil maddeleri 1.1<br />
ve 1.2 kurumun bir bütün olarak karşı karşıya kaldığı<br />
risklere ve fırsatlara ait kısa ve öz bir genel açıklamayı<br />
sunma amacını taşırlar. Yönetim Yaklaşımı Açıklaması/<br />
Açıklamaları, kurumun sürdürülebilirlik konularını ve<br />
bunlardan doğan risk ve fırsatları yönetme yaklaşımını<br />
daha detaylı olarak ele alma amacı taşır.<br />
24<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
Performans Göstergeleri hakkında yapılacak raporlama<br />
sırasında aşağıdaki veri toplama rehberi kullanılır:<br />
• Trendlerin Raporlanması: Bilgiler cari raporlama<br />
dönemi (ör. bir yıl) ve en az önceki iki dönemi<br />
kapsayacak şekilde ve tespit edilmiş olmaları<br />
halinde, gelecekteki hedefler için kısa ve orta<br />
vadede sunulmalıdır.<br />
• Protokollerin Kullanımı: Kurumlar Göstergeler<br />
hakkında rapor hazırlarken Göstergelere eşlik<br />
eden Protokolleri kullanmalıdır. Bunlar, bilgilerin<br />
yorumlanması ve toplanmasında temel rehber<br />
görevi görürler.<br />
• Verilerin Sunumu: Bazı durumlarda, veri sunumu<br />
için oranlar ve standartlaştırılmış veriler faydalı ve<br />
uygundur. Eğer oranlar veya standartlaştırılmış<br />
veriler kullanılmışsa, mutlak veriler de sunulmalıdır.<br />
• Verilerin birleştirilmesi: Rapor hazırlayan<br />
kurumlar verilerin birleştirilmesine dair uygun<br />
seviyeyi saptamalıdır. <strong>İlkeleri</strong>n Genel Raporlama<br />
Notları bölümünde bu konu hakkında ilave rehber<br />
verilmektedir.<br />
• Ölçü birimleri: Raporlanan veriler genel kabul<br />
görmüş uluslararası ölçü birimlerini kullanarak<br />
sunulmalıdır (ör. kilogram, ton, litre) ve standart<br />
dönüşüm katsayıları kullanılarak hesaplanmalıdır.<br />
Özel uluslararası sözleşmelerin mevcut olduğu<br />
durumlarda (ör. GHG eşdeğerleri), bu bilgiler genel<br />
olarak Gösterge Protokollerinde belirtilmişlerdir.<br />
Ekonomik<br />
Sürdürülebilirliğin ekonomik boyutu bir kurumun kendi<br />
paydaşlarının ekonomik koşulları ile yöresel, ulusal<br />
ve küresel seviyelerde ekonomik sistemler üzerinde<br />
yarattığı etkiler ile ilgilidir. Ekonomik Göstergeler şunları<br />
tanımlar:<br />
• Farklı paydaşlar arasındaki sermaye akışı,<br />
• Kurumun toplumun her kesmi üzerindeki başlıca<br />
ekonomik etkileri.<br />
Bir kurumun ve onun sürdürülebilirliğinin anlaşılmasında<br />
mali performans temel bir husustur. Bununla birlikte,<br />
bu bilgiler normal olarak mali tablolarda zaten<br />
raporlanmaktadır. Genelde daha az raporlanan ve<br />
sürdürülebilirlik raporlarının kullanıcıları tarafından<br />
sıklıkla istenen şey ise kurumun daha büyük bir<br />
ekonomik sistemin sürdürülebilirliğine olan katkısıdır.<br />
Yönetim Yaklaşımı Açıklaması<br />
Aşağıda belirtilen Ekonomik Unsurlara ilişkin olarak,<br />
her Yönetim Yaklaşımı kalemi hakkında kısa ve öz bir<br />
açıklama yapın:<br />
• Ekonomik Performans<br />
• Piyasadaki Konum<br />
• Dolaylı Ekonomik Etkiler<br />
HEDEFLER VE PERFORMANS<br />
Kurum genelinde Ekonomik Unsurlarla ilgili performans<br />
hedefleri.<br />
Hedeflere yönelik performans sonuçlarını göstermek<br />
amacıyla <strong>GRI</strong> Performans Göstergelerine ilaveten kuruma<br />
özgü Göstergeleri de (gerektiği şekilde) kullanın.<br />
POLİTİKA<br />
Kurumun yukarıda sıralanan Ekonomik Unsurlarla alakalı<br />
genel taahhüdünü tanımlayan kurum genelindeki<br />
politikasını (veya politikalarını) özetleyin, ya da bunun<br />
genel kullanıma açık olarak nerede bulunabileceğini<br />
belirtin (ör. web bağlantısı).<br />
İLAVE ÇERÇEVE BİLGİLER<br />
Kurumsal performansın anlaşılması için gerekli olan ilgili<br />
ek bilgiler, örneğin:<br />
• Bellibaşlı başarılar ve yetersizlikler,<br />
• Başlıca kurumsal riskler ve fırsatlar,<br />
Versiyon 3.0<br />
25
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
• Performansı iyileştirmek amacıyla, raporlama<br />
döneminde kurumsal sistemlerde veya yapılarda<br />
gerçekleştirilen başlıca değişiklikler,<br />
• Politikaları uygulamak veya performansa ulaşmak<br />
amacına yönelik kilit niteliğindeki stratejiler.<br />
Ekonomik Performans Göstergeleri<br />
UNSUR: EKONOMİK PERFORMANS<br />
T e m e l<br />
EC1<br />
Gelirler, işletme maliyetleri, çalışan ücretleri,<br />
bağışlar ve diğer toplumsal yatırımlar, birikmiş<br />
kârlar ve sermaye sağlayıcıları ile devletlere<br />
yapılan ödemeler de dâhil, üretilen ve<br />
dağıtılan doğrudan ekonomik değer.<br />
T e m e l<br />
EC2<br />
İklim değişikliğinin kurumun mali sonuçlarına<br />
etkisi ve faaliyetlerinde yarattığı diğer riskler<br />
ve fırsatlar.<br />
Temel<br />
EC3<br />
Kurumun tanımlanmış fayda planı<br />
yükümlülüklerinin kapsamı.<br />
Temel<br />
EC4<br />
Devletten alınan önemli mali destek.<br />
UNSUR: PİYASADAKİ KONUM<br />
T e m e l T e m e l İ l av e<br />
EC5<br />
EC6<br />
EC7<br />
Önemli operasyon yerlerinde yerel asgari<br />
ücrete kıyasla standart başlangıç düzeyi ücreti<br />
oranlarının aralığı.<br />
Önemli operasyon yerlerinde yerel<br />
tedarikçilere yapılan ödemelerle ilgili<br />
politikalar, uygulamalar ve harcama oranları.<br />
Önemli operasyon yerlerinde yerel işe alma<br />
usulleri ve yerel halktan işe alınmış üst<br />
yöneticilerin oranı.<br />
Unsur: Dolaylı EKONOMİK ETKİLER<br />
T e m e l<br />
EC8<br />
Ticari, ayni veya hayır amaçlı girişimlerle,<br />
öncelikli olarak kamu yararına yapılan altyapı<br />
yatırımlarının ve sağlanan hizmetlerin<br />
geliştirilmesi ve etkisi.<br />
İ l av e<br />
EC9<br />
Önemli dolaylı ekonomik etkilerin, kapsamları<br />
da dâhil, anlaşılması ve tanımlanması.<br />
26<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
Çevresel<br />
Sürdürülebilirliğin çevresel boyutu, bir kurumun<br />
ekosistemler, toprak, hava ve su da dâhil olmak üzere,<br />
canlı ve cansız doğal sistemler üzerinde yarattığı etkileri<br />
ile ilgilidir. Çevresel Göstergeler girdilerle (ör. malzeme,<br />
enerji, su) ve çıktılarla (ör. emisyon, katı ve sıvı atıklar)<br />
ilgili performansı kapsar. Ayrıca, biyoçeşitlilik ve çevresel<br />
uyumun yanı sıra, çevresel harcama ve kurumun<br />
sunduğu ürün ve hizmetlerin yarattığı etkiler gibi diğer<br />
ilgili bilgileri de kapsar.<br />
Yönetim Yaklaşımı Açıklaması<br />
Aşağıda belirtilen Çevresel Unsurlara ilişkin olarak,<br />
her Yönetim Yaklaşımı kalemi hakkında kısa ve öz bir<br />
açıklama yapın:<br />
• Malzemeler<br />
• Enerji<br />
• Su<br />
• Biyoçeşitlilik<br />
• Emisyonlar, Sıvı ve Katı Atıklar<br />
• Ürün ve Hizmetler<br />
• Uyum<br />
• Ulaştırma<br />
• Genel<br />
HEDEFLER VE PERFORMANS<br />
Kurum genelinde Çevresel Unsurlarla ilgili performans<br />
hedefleri.<br />
Hedeflere yönelik performans sonuçlarını göstermek<br />
amacıyla <strong>GRI</strong> Performans Göstergelerine ilaveten kuruma<br />
özgü Göstergeleri de (gerektiği şekilde) kullanın.<br />
KURUMSAL SORUMLULUK<br />
Organizasyon şemasında Çevresel Unsurlarla ilgili<br />
operasyonel sorumluluğu olan en üst pozisyonu ya<br />
da üst yönetim kademelerinde bu sorumluluğun nasıl<br />
paylaştırıldığını açıklayın. Burada kastedilen, yönetişim<br />
yapıları ile ilgili Açıklama maddesi 4.1’den farklıdır.<br />
EĞİTİM VE FARKINDALIK<br />
Çevresel Unsurlar kapsamında eğitime ve farkındalık<br />
yaratmaya yönelik prosedürler.<br />
İZLEME VE TAKİP<br />
İzleme ile düzeltici ve önleyici faaliyetler çerçevesindeki<br />
prosedürler; tedarik zinciriyle ilgili olanlar da dâhil.<br />
Çevreyle ilgili performansa ait belgelendirmelerin listesi<br />
veya belgelendirme sistemleri veya rapor hazırlayan<br />
kurumun ya da onun tedarik zincirinin denetlenmesi/<br />
doğrulanması (verification) ile ilgili diğer yaklaşımlar.<br />
İLAVE ÇERÇEVE BİLGİLER<br />
Kurumsal performansın anlaşılması için gerekli olan ilgili<br />
ek bilgiler, örneğin:<br />
• Bellibaşlı başarılar ve yetersizlikler,<br />
• Unsurlarla ilgili bellibaşlı çevresel kurumsal riskler<br />
ve fırsatlar,<br />
• Performansı iyileştirmek amacıyla, raporlama<br />
döneminde kurumsal sistemlerde veya yapılarda<br />
gerçekleştirilen başlıca değişiklikler,<br />
• Politikaları uygulamak veya hedefe ulaşmak<br />
amacına yönelik kilit niteliğindeki stratejiler ve<br />
prosedürler.<br />
POLİTİKA<br />
Kurumun yukarıda sıralanan Çevresel Unsurlarla ilgili<br />
genel taahhüdünü tanımlayan kurum genelindeki<br />
politikasını (veya politikalarını) özetleyin, ya da bunun<br />
genel kullanıma açık olarak nerede bulunabileceğini<br />
belirtin (ör. web bağlantısı).<br />
Versiyon 3.0<br />
27
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
Çevresel Performans Göstergeleri<br />
UNSUR: MALZEMELER<br />
İ l av e<br />
EN13 Korunan ya da iyileştirilen doğal yaşam<br />
alanları.<br />
T e m e l<br />
T e m e l<br />
EN1<br />
EN2<br />
UNSUR: ENERJİ<br />
T e m e l<br />
Temel<br />
İ l av e<br />
İ l av e<br />
İ l av e<br />
EN3<br />
EN4<br />
EN5<br />
EN6<br />
EN7<br />
UNSUR: SU<br />
Kullanılan malzemelerin ağırlık veya hacim<br />
cinsinden ifadesi.<br />
Girdi olarak kullanılan geri dönüştürülmüş<br />
malzemelerin yüzdesi.<br />
Birincil enerji kaynağına göre doğrudan enerji<br />
tüketimi.<br />
Birincil enerji kaynağına göre dolaylı enerji<br />
tüketimi.<br />
Kaynakların korunması ve verimliliği artırma<br />
çalışmaları sayesinde sağlanan enerji<br />
tasarrufu.<br />
Enerji verimliliği sağlayan veya yenilenebilir<br />
enerji kullanan ürün ve hizmetler sağlama<br />
girişimleri ve bu girişimlerin sonucunda enerji<br />
gereksinimlerindeki azalmalar.<br />
Dolaylı enerji tüketimini azaltma girişimleri ve<br />
elde edilen azalmalar.<br />
İ l av e<br />
İ l av e<br />
EN14 Biyoçeşitlilik üzerindeki etkilerin<br />
yönetilmesiyle ilgili stratejiler, devam eden<br />
faaliyetler ve geleceğe yönelik planlar.<br />
EN15 Soy tükenmesi riski düzeyine göre,<br />
operasyonlardan etkilenen bölgelerdeki doğal<br />
yaşam alanlarında, Uluslararası Doğa Koruma<br />
Birliği (IUCN) Kırmızı Listesi’ne giren canlı<br />
türlerinin ve ulusal koruma listesindeki canlı<br />
türlerinin sayısı.<br />
UNSUR: EMİSYONLAR, SIVI VE KATI ATIKLAR<br />
T e m e l<br />
T e m e l<br />
İ l av e<br />
T e m e l<br />
T e m e l<br />
EN16 Ağırlığa göre toplam doğrudan ve dolaylı sera<br />
gazı emisyonları.<br />
EN17 Ağırlığa göre, ilgili diğer dolaylı sera gazı<br />
emisyonları.<br />
EN18 Sera gazı emisyonlarını azaltma girişimleri ve<br />
elde edilen azalmalar.<br />
EN19 Ağırlığa göre, ozon tüketen maddelerin<br />
emisyonları.<br />
EN20 Türüne ve ağırlığına göre NO x<br />
, SO x<br />
ve diğer<br />
önemli hava emisyonları.<br />
T e m e l<br />
İ l av e<br />
İ l av e<br />
EN8<br />
EN9<br />
Kaynağına göre toplam su çekimi.<br />
Su çekiminden önemli ölçüde etkilenen su<br />
kaynakları.<br />
EN10 Geri dönüştürülen ve yeniden kullanılan<br />
suyun yüzdesi ve toplam hacmi.<br />
UNSUR: BİYOÇEŞİTLİLİK<br />
T e m e l<br />
T e m e l<br />
EN11 Koruma alanlarının ve koruma alanlarında<br />
olmayıp yüksek biyoçeşitlilik değerine<br />
sahip alanların içinde ya da sınırında sahip<br />
olunan, kiralanan, yönetilen arazilerin yeri ve<br />
büyüklüğü.<br />
EN12 Koruma alanlarındaki ve koruma alanlarında<br />
olmayıp yüksek biyoçeşitlilik değerine sahip<br />
alanlardaki faaliyet, ürün ve hizmetlerin<br />
biyoçeşitlilik üzerindeki önemli etkilerinin<br />
tanımlanması.<br />
İ l av e<br />
İ l av e<br />
T e m e l T e m e l T e m e l<br />
EN21 Kalitesine ve varış noktasına göre toplam su<br />
deşarjı.<br />
EN22 Türüne ve bertaraf yöntemine göre toplam<br />
atık ağırlığı.<br />
EN23 Önemli sızıntıların toplam sayısı ve hacmi.<br />
EN24 Basel Sözleşmesi Ek I, II, III ve VIII koşulları<br />
kapsamında tehlikeli kabul edilen atıklardan<br />
taşınan, ithal edilen, ihraç edilen ya da işlem<br />
görenlerin ağırlığı ve uluslararası sevkiyatı<br />
yapılan taşınan atıkların yüzdelik payı.<br />
EN25 Raporlama yapan kurumun su deşarjından<br />
ve kaçaklarından önemli ölçüde etkilenen su<br />
kütlelerinin ve bunlarla bağlantılı doğal yaşam<br />
alanlarının adı, büyüklüğü, korunma durumu<br />
ve biyoçeşitlilik değeri.<br />
28<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
UNSUR: ÜRÜN VE HİZMETLER<br />
T e m e l<br />
EN26 Ürün ve hizmetlerin çevresel etkilerini<br />
azaltmaya yönelik girişimler ve bu etki<br />
azalımının boyutları.<br />
Sosyal Performans Göstergeleri<br />
Sürdürülebilirliğin sosyal boyutu bir kurumun faaliyette<br />
bulunduğu ortamdaki sosyal sistemler üzerinde yarattığı<br />
etkileri anlamına gelir.<br />
T e m e l<br />
EN27 Satılmış ürünlerin ve bunların ambalaj<br />
malzemelerinin kategorilere göre geri<br />
toplanma yüzdesi.<br />
UNSUR: UYUM<br />
<strong>GRI</strong> Sosyal Performans Göstergeleri işgücü<br />
uygulamalarını, insan haklarını, toplumu ve ürün<br />
sorumluluğunu çevreleyen başlıca Performans<br />
Unsurlarını belirler.<br />
T e m e l<br />
EN28 Çevresel yasa ve yönetmeliklere uyulmaması<br />
halinde uygulanan önemli para cezalarının<br />
maddi değeri ve parasal olmayan yaptırımların<br />
toplam sayısı.<br />
UNSUR: ULAŞTIRMA<br />
İ l av e<br />
EN29 Ürünlerin ve kurumun operasyonlarında<br />
kullanılan diğer mal ve malzemelerin<br />
taşınmasından ve kurum çalışanlarının<br />
ulaşımından kaynaklanan önemli çevresel<br />
etkiler.<br />
UNSUR: GENEL<br />
İ l av e<br />
EN30 Türüne göre toplam çevre koruma harcamaları<br />
ve yatırımları.<br />
Versiyon 3.0<br />
29
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
İşgücü Uygulamaları ve İnsana Yakışır İş<br />
İşgücü Uygulamaları kategorisine özgü Unsurlar,<br />
aralarında aşağıdakilerin de yer aldığı uluslararası kabul<br />
görmüş evrensel standartlara dayanır:<br />
• Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel<br />
Beyannamesi ve Protokolleri<br />
• Birleşmiş Milletler Sözleşmesi: Kişisel ve Siyasal<br />
Haklar Uluslararası Sözleşmesi<br />
• Birleşmiş Milletler Sözleşmesi: Ekonomik, Sosyal ve<br />
Kültürel Haklar Uluslararası Sözleşmesi<br />
• 1998 İşte Temel İlkeler ve Haklar ILO Deklarasyonu<br />
(özellikle de ILO’nun sekiz temel sözleşmesi)<br />
• Viyana Bildirisi ve Eylem Programı<br />
İşgücü Uygulamaları Göstergeleri aynı zamanda ticari<br />
kurumların sosyal sorumluluklarını ele alan iki araçtan<br />
doğrudan faydalanır: ILO Çokuluslu İşletmeler ve Sosyal<br />
Politika ile ilgili <strong>İlkeleri</strong> Üçlü Deklarasyonu ve Ekonomik<br />
İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) Çokuluslu İşletmeler<br />
Genel <strong>İlkeleri</strong>.<br />
Yönetim Yaklaşımı Açıklaması<br />
Aşağıda belirtilen İşgücü Unsurlarına ilişkin olarak,<br />
her Yönetim Yaklaşımı kalemi hakkında kısa ve öz bir<br />
açıklama yapın. ILO Çokuluslu İşletmeler ve Sosyal<br />
Politika ile ilgili <strong>İlkeleri</strong> Üçlü Deklarasyonu (özellikle de<br />
ILO’nun sekiz temel sözleşmesi) ve Ekonomik İşbirliği<br />
ve Kalkınma Örgütü (OECD) Çokuluslu İşletmeler Genel<br />
<strong>İlkeleri</strong> öncelikli referans noktaları olmalıdır.<br />
• İstihdam<br />
• İşgücü/Yönetim İlişkileri<br />
• İş Sağlığı ve Güvenliği<br />
• Eğitim ve Öğretim<br />
• Çeşitlilik ve Fırsat Eşitliği<br />
HEDEFLER VE PERFORMANS<br />
Kurum genelinde İşgücü Unsurlarıyla ilgili performans<br />
hedefleri ve uluslararası kabul görmüş evrensel<br />
standartlarla bağlantılarının gösterilmesi.<br />
Hedeflere yönelik performans sonuçlarını göstermek<br />
amacıyla <strong>GRI</strong> Performans Göstergelerine ilaveten kuruma<br />
özgü Göstergeleri de (gerektiği şekilde) kullanın.<br />
POLİTİKA<br />
Kurumun yukarıda sıralanan İşgücü Unsurlarıyla ilgili<br />
genel taahhüdünü tanımlayan kurum genelindeki<br />
politikasını (veya politikalarını) özetleyin, ya da bunun<br />
genel kullanıma açık olarak nerede bulunabileceğini<br />
belirtin (ör. web bağlantısı). Yukarıda adı geçen<br />
uluslararası standartlarla olan bağlantılarına da atıfta<br />
bulunun.<br />
KURUMSAL SORUMLULUK<br />
Organizasyon şemasında İşgücü Unsurlarıyla ilgili<br />
operasyonel sorumluluğu olan en üst pozisyonu ya<br />
da üst yönetim kademelerinde bu sorumluluğun nasıl<br />
paylaştırıldığını açıklayın. Burada kastedilen, yönetişim<br />
yapıları ile ilgili Açıklama maddesi 4.1’den farklıdır.<br />
EĞİTİM VE FARKINDALIK<br />
İşgücü Unsurları kapsamında eğitime ve farkındalık<br />
yaratmaya yönelik prosedürler.<br />
İZLEME VE TAKİP<br />
İzleme ile düzeltici ve önleyici faaliyetler çerçevesindeki<br />
prosedürler; tedarik zinciriyle ilgili olanlar da dâhil.<br />
İşgücüyle ilgili performansa ait belgelendirmelerin listesi<br />
veya belgelendirme sistemleri, veya rapor hazırlayan<br />
kurumun ya da onun tedarik zincirinin denetlenmesi/<br />
doğrulanması (verification) ile ilgili diğer yaklaşımlar.<br />
İLAVE ÇERÇEVE BİLGİLER<br />
Kurumsal performansın anlaşılması için gerekli olan ilgili<br />
ek bilgiler, örneğin:<br />
• Bellibaşlı başarılar ve yetersizlikler,<br />
• Başlıca kurumsal riskler ve fırsatlar,<br />
• Performansı iyileştirmek amacıyla, raporlama<br />
döneminde kurumsal sistemlerde veya yapılarda<br />
gerçekleştirilen başlıca değişiklikler,<br />
• Politikaları uygulamak veya hedefe ulaşmak<br />
amacına yönelik kilit niteliğindeki stratejiler ve<br />
prosedürler.<br />
30<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
İşgücü Uygulamaları ve İnsana Yakışır İş<br />
Performans Göstergeleri<br />
UNSUR: İSTİHDAM<br />
T e m e l<br />
LA1<br />
İstihdam türüne, iş sözleşmesine ve bölgesine<br />
göre toplam işgücü.<br />
İ l av e<br />
LA12 Düzenli şekilde performans ve kariyer gelişimi<br />
değerlendirmesi alan çalışanların yüzdesi.<br />
T e m e l<br />
İ l av e<br />
LA2<br />
LA3<br />
Yaş grubuna, cinsiyete ve bölgeye göre<br />
personel devir hızı ve kurumdan ayrılanların<br />
toplam sayısı.<br />
Geçici ya da yarı zamanlı çalışanlara<br />
sağlanmayıp tam zamanlı çalışanlara<br />
sağlanan sosyal ödemeler ve yardımların ana<br />
operasyonlara göre dağılımı.<br />
UNSUR: İŞGÜCÜ/YÖNETİM İLİŞKİLERİ<br />
UNSUR: ÇEŞİTLİLİK VE FIRSAT EŞİTLİĞİ<br />
T e m e l<br />
T e m e l<br />
LA13 Çalışanların cinsiyet, yaş grubu, azınlık grubu<br />
üyeliği ve diğer çeşitlilik göstergelerine<br />
göre dağılımı ve yönetişim organlarının<br />
kompozisyonu.<br />
LA14 Çalışan kategorisine göre erkek çalışanların<br />
kök ücretlerinin kadınlarınkine göre oranı.<br />
T e m e l<br />
LA4<br />
Toplu iş sözleşmeleri kapsamına giren<br />
çalışanların yüzdesi.<br />
T e m e l<br />
LA5<br />
Toplu sözleşmelerde belirtilip belirtilmediği<br />
de dâhil, önemli operasyonel değişiklikler<br />
konusunda asgari ihbar süresi.<br />
UNSUR: İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ<br />
T e m e l<br />
T e m e l<br />
İ l av e<br />
LA6<br />
LA7<br />
LA8<br />
İş sağlığı ve güvenliği programlarının<br />
izlenmesine yardım eden ve bunlar hakkında<br />
tavsiye veren resmi, yönetimin ve çalışanların<br />
müştereken temsil edildikleri işyeri iş sağlığı<br />
ve güvenliği kurullarında temsil edilen toplam<br />
işgücünün yüzdesi.<br />
Yaralanma, meslek hastalıkları, kaybedilen<br />
günler ve işe devamsızlık oranları ve ölümle<br />
sonuçlanan iş kazalarının bölgelere göre<br />
dağılımı.<br />
Ciddi hastalıklarla ilgili olarak işgücü<br />
mensuplarına, ailelerine veya yerel halka<br />
yardım etmek üzere uygulanan eğitim,<br />
öğretim, rehberlik, hastalık önleme ve risk<br />
kontrol programları.<br />
İ l av e<br />
LA9<br />
Sendikalarla yapılan toplu sözleşmelerin<br />
kapsamına giren sağlık ve güvenlik konuları.<br />
UNSUR: EĞİTİM VE ÖĞRETİM<br />
T e m e l<br />
LA10 Çalışan kategorisine göre, çalışan başına<br />
düşen yıllık ortalama eğitim saatleri.<br />
İ l av e<br />
LA11 Çalışanların istihdam edilebilirliğinin<br />
sürekliliğini destekleyen ve onlara<br />
kariyerlerinin bitiminde yardım edecek beceri<br />
geliştirme ve yaşam boyu eğitim programları.<br />
Versiyon 3.0<br />
31
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
İnsan Hakları<br />
İnsan Hakları Performans Göstergeleri, kurumların insan<br />
haklarının yatırım ve tedarikçi ya da yüklenici seçimi<br />
uygulamalarında ne ölçüde göz önünde tutuldukları<br />
konusunda rapor hazırlamalarını gerektirir.<br />
Buna ek olarak, Göstergeler çalışanların ve güvenlik<br />
personelinin insan hakları ve aynı zamanda ayrımcılık<br />
yapmama, örgütlenme özgürlüğü, çocuk işçiliği, yerli<br />
hakları ve zorla ve zorunlu tutarak çalıştırma konularında<br />
da eğitilmesini kapsar.<br />
Genel kabul görmüş insan hakları aşağıdaki Sözleşmeler<br />
ve Bildiriler ile tanımlanmaktadır:<br />
• Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel<br />
Beyannamesi ve Protokolleri<br />
• Birleşmiş Milletler Sözleşmesi: Kişisel ve Siyasal<br />
Haklar Uluslararası Sözleşmesi<br />
• Birleşmiş Milletler Sözleşmesi: Ekonomik, Sosyal ve<br />
Kültürel Haklar Uluslararası Sözleşmesi<br />
• 1998 İşte Temel İlkeler ve Haklar ILO Deklarasyonu<br />
(özellikle de ILO’nun sekiz temel sözleşmesi)<br />
• Viyana Bildirisi ve Eylem Programı<br />
Yönetim Yaklaşımı Açıklaması<br />
Aşağıda belirtilen İnsan Hakları Unsurlarına ilişkin<br />
olarak, her Yönetim Yaklaşımı kalemi hakkında kısa ve<br />
öz bir açıklama yapın. ILO Çokuluslu İşletmeler ve Sosyal<br />
Politika ile ilgili <strong>İlkeleri</strong> Üçlü Deklarasyonu (özellikle<br />
de ILO’nun 100., 111., 87., 98., 138., 182., 20. ve 105. 9<br />
Sözleşmelerinden oluşan sekiz temel sözleşmesi) ve<br />
Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) Çokuluslu<br />
İşletmeler Genel <strong>İlkeleri</strong> öncelikli referans noktaları<br />
olmalıdır.<br />
• Yatırım ve Satın Alma Uygulamaları<br />
• Ayrımcılık Yapmama<br />
• Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Sözleşme<br />
• Çocuk İşçiliğinin Kaldırılması<br />
• Zorla ve Zorunlu Tutarak Çalıştırmanın Önlenmesi<br />
• Şikayetler ve Mağduriyetlerle ilgili Uygulamalar<br />
• Güvenlik Uygulamaları<br />
• Yerli Hakları<br />
HEDEFLER VE PERFORMANS<br />
Kurum genelinde İnsan Hakları Unsurlarıyla ilgili<br />
performans hedefleri ve yukarıda listelenen uluslararası<br />
kabul görmüş uluslararası bildiriler ve standartlarla<br />
bağlantılarının gösterilmesi.<br />
Hedeflere yönelik performans sonuçlarını göstermek<br />
amacıyla <strong>GRI</strong> Performans Göstergelerine ilaveten kuruma<br />
özgü Göstergeleri de (gerektiği şekilde) kullanın.<br />
POLİTİKA<br />
Kurumun İnsan Hakları Unsurlarıyla (çalışanların bir<br />
sendikaya katılma veya toplu sözleşme yapma kararını<br />
etkilemesi ihtimalinin bulunduğu makul şekilde<br />
değerlendirilebilecek olan politikalar da dâhil) ilgili genel<br />
taahhüdünü tanımlayan kurum genelindeki politikasını<br />
(veya politikalarını) özetleyin, ya da bunun genel<br />
kullanıma açık olarak nerede bulunabileceğini belirtin<br />
(ör. web bağlantısı). Yukarıda adı geçen uluslararası<br />
bildirilerle ve standartlarla olan bağlantılarına da atıfta<br />
bulunun.<br />
KURUMSAL SORUMLULUK<br />
Organizasyon şemasında İnsan Hakları Unsurlarıyla ilgili<br />
operasyonel sorumluluğu olan en üst pozisyonu ya<br />
da üst yönetim kademelerinde bu sorumluluğun nasıl<br />
paylaştırıldığını açıklayın. Burada kastedilen, yönetişim<br />
yapıları ile ilgili Açıklama maddesi 4.1’den farklıdır.<br />
EĞİTİM VE FARKINDALIK<br />
İnsan Hakları Unsurları kapsamında eğitime ve<br />
farkındalık yaratmaya yönelik prosedürler.<br />
İZLEME VE TAKİP<br />
İzleme ile düzeltici ve önleyici faaliyetler çerçevesindeki<br />
prosedürler; tedarik zinciriyle ilgili olanlar da dâhil.<br />
İnsan haklarıyla ilgili performansa ait belgelendirmelerin<br />
listesi veya belgelendirme sistemleri, veya rapor<br />
hazırlayan kurumun ya da onun tedarik zincirinin<br />
denetlenmesi/doğrulanması (verification) ile ilgili diğer<br />
yaklaşımlar.<br />
İLAVE ÇERÇEVE BİLGİLER<br />
Kurumsal performansın anlaşılması için gerekli olan ilgili<br />
ek bilgiler, örneğin:<br />
• Bellibaşlı başarılar ve yetersizlikler,<br />
• Başlıca kurumsal riskler ve fırsatlar,<br />
• Performansı iyileştirmek amacıyla, raporlama<br />
döneminde kurumsal sistemlerde veya yapılarda<br />
gerçekleştirilen başlıca değişiklikler,<br />
• Politikaları uygulamak veya hedefe ulaşmak<br />
amacına yönelik kilit niteliğindeki stratejiler ve<br />
prosedürler.<br />
32<br />
9<br />
100. <br />
ve 111. Sözleşmeler ayrımcılık yapmamayla ilgilidir; 87. ve 98. Sözleşmeler örgütlenme özgürlüğü ve toplu sözleşme hakları ile<br />
ilgilidir; 138. ve 182. Sözleşmeler çocuk işçiliğinin kaldırılmasıyla ilgilidir ve 29. ve 105. Sözleşmeler zorla ve zorunlu tutarak çalıştırmanın<br />
önlenmesiyle ilgilidir.<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
İnsan Hakları Performans Göstergeleri<br />
UNSUR: YATIRIM VE SATIN ALMA UYGULAMALARI<br />
T e m e l<br />
T e m e l<br />
İ l av e<br />
HR1<br />
HR2<br />
HR3<br />
İnsan hakları ile ilgili hükümler içeren veya<br />
insan hakları taramasından geçen önemli<br />
yatırım anlaşmalarının yüzdesi ve toplam<br />
sayısı.<br />
İnsan hakları ve alınan önlemler konusunda<br />
taramadan geçen önemli tedarikçilerin ve<br />
yüklenicilerin yüzdesi.<br />
Eğitim alan çalışanların yüzdesi de dâhil olmak<br />
üzere, operasyonlarla ilgili olan insan hakları<br />
unsurları hakkındaki politika ve prosedürler<br />
konusunda verilen toplam çalışan eğitimi<br />
saatleri.<br />
UNSUR: AYRIMCILIK YAPMAMA<br />
Toplum<br />
Toplum Performans Göstergeleri, kurumların içinde<br />
faaliyet gösterdikleri yerel toplumlar üzerindeki<br />
etkilerine odaklanır ve diğer sosyal kurumlarla girdikleri<br />
etkileşimlerden kaynaklanabilen risklerin nasıl<br />
yönetildiğini ve arabuluculuk yapıldığını açıklar.<br />
Özellikle de, rüşvet ve yolsuzluk, kamu politikası<br />
oluşturulmasına haksız müdahale ve tekelcilik<br />
uygulamaları ile ilgili riskler hakkındaki bilgiler aranır.<br />
Yönetim Yaklaşımı Açıklaması<br />
Aşağıda belirtilen Toplum Unsurlarına ilişkin olarak,<br />
her Yönetim Yaklaşımı kalemi hakkında kısa ve öz bir<br />
açıklama yapın:<br />
• Yerel halk<br />
• Yolsuzluk<br />
T e m e l<br />
HR4<br />
Ayrımcılık konusunda toplam vaka sayısı ve<br />
alınan önlemler.<br />
UNSUR: ÖRGÜTLENME ÖZGÜRLÜĞÜ VE TOPLU<br />
SÖZLEŞME<br />
T e m e l<br />
HR5<br />
Örgütlenme özgürlüğünü kullanma ve toplu<br />
sözleşme yapma haklarının önemli ölçüde risk<br />
altında olabileceği operasyonlar ve bu hakları<br />
desteklemek üzere alınan önlemler.<br />
UNSUR: ÇOCUK İŞÇİLİĞİ<br />
T e m e l<br />
HR6<br />
Çocuk işçiliği vakaları açısından önemli risk<br />
içerdiği belirlenen operasyonlar ve çocuk<br />
işçiliğinin ortadan kaldırılmasına yönelik<br />
olarak alınan önlemler.<br />
UNSUR: ZORLA VE ZORUNLU TUTARAK<br />
ÇALIŞTIRMA<br />
T e m e l<br />
HR7<br />
Zorla veya zorunlu tutarak çalıştırma vakaları<br />
açısından önemli risk içerdiği belirlenen<br />
operasyonlar ve zorla veya zorunlu tutarak<br />
çalıştırmanın ortadan kaldırılmasına yönelik<br />
olarak alınan önlemler.<br />
UNSUR: GÜVENLİK UYGULAMALARI<br />
İ l av e<br />
HR8<br />
Kurumun operasyonlarıyla ilgili olan insan<br />
hakları unsurları hakkındaki kurum politikaları<br />
veya prosedürleri konusunda eğitilen güvenlik<br />
personelinin yüzdesi.<br />
UNSUR: YERLİ HAKLARI<br />
• Kamu Politikası<br />
• Rekabeti Kısıtlayan Davranış<br />
• Uyum<br />
HEDEFLER VE PERFORMANS<br />
Kurum genelinde yukarıda belirtilen Unsurlarla ilgili<br />
performans hedefleri.<br />
Hedeflere yönelik performans sonuçlarını göstermek<br />
amacıyla <strong>GRI</strong> Performans Göstergelerine ilaveten kuruma<br />
özgü Göstergeleri de (gerektiği şekilde) kullanın.<br />
POLİTİKA<br />
Kurumun Toplum Unsurlarıyla ilgili genel taahhüdünü<br />
tanımlayan kurum genelindeki politikasını (veya<br />
politikalarını) özetleyin, ya da bunun genel kullanıma<br />
açık olarak nerede bulunabileceğini belirtin (ör. web<br />
bağlantısı).<br />
KURUMSAL SORUMLULUK<br />
Organizasyon şemasında Toplum Unsurlarıyla ilgili<br />
operasyonel sorumluluğu olan en üst pozisyonu ya<br />
da üst yönetim kademelerinde bu sorumluluğun nasıl<br />
paylaştırıldığını açıklayın. Burada kastedilen, yönetişim<br />
yapıları ile ilgili Açıklama maddesi 4.1’den farklıdır.<br />
EĞİTİM VE FARKINDALIK<br />
Toplum Unsurları kapsamında eğitime ve farkındalık<br />
yaratmaya yönelik prosedürler.<br />
İ l av e<br />
HR9<br />
Yerli halkın haklarının ihlaline ilişkin vakaların<br />
toplam sayısı ve alınan önlemler.<br />
Versiyon 3.0<br />
33
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
İZLEME VE TAKİP<br />
İzleme ile düzeltici ve önleyici faaliyetler çerçevesindeki<br />
prosedürler; tedarik zinciriyle ilgili olanlar da dâhil.<br />
Performansa ait belgelendirmelerin listesi veya<br />
belgelendirme sistemleri, veya rapor hazırlayan<br />
kurumun ya da onun tedarik zincirinin denetlenmesi/<br />
doğrulanması (verification) ile ilgili diğer yaklaşımlar.<br />
İLAVE ÇERÇEVE BİLGİLER<br />
Kurumsal performansın anlaşılması için gerekli olan ilgili<br />
ek bilgiler, örneğin:<br />
• Bellibaşlı başarılar ve yetersizlikler,<br />
• Başlıca kurumsal riskler ve fırsatlar,<br />
• Performansı iyileştirmek amacıyla, raporlama<br />
döneminde kurumsal sistemlerde veya yapılarda<br />
gerçekleştirilen başlıca değişiklikler,<br />
• Politikaları uygulamak veya hedefe ulaşmak<br />
amacına yönelik kilit niteliğindeki stratejiler ve<br />
prosedürler.<br />
Toplum Performans Göstergeleri<br />
UNSUR: YEREL HALK<br />
T e m e l<br />
SO1<br />
Giriş, işletme ve çıkış da dâhil, operasyonların<br />
yerel halk üzerindeki etkilerini değerlendiren<br />
ve yöneten tüm programların ve<br />
uygulamaların niteliği, kapsamı ve etkililiği.<br />
UNSUR: YOLSUZLUK<br />
T e m e l<br />
T e m e l<br />
T e m e l<br />
SO2<br />
SO3<br />
SO4<br />
Yolsuzlukla ilgili riskler yönünden analiz edilen<br />
işletme birimlerinin yüzdesi ve toplam sayısı.<br />
Kurumun yolsuzluğu önleme politika<br />
ve prosedürleri konusunda eğitim alan<br />
çalışanların yüzdesi.<br />
Yolsuzluk vakalarına karşı alınan önlemler.<br />
UNSUR: KAMU POLİTİKASI<br />
T e m e l<br />
SO5<br />
Kamu politikalarına karşı tutum ve kamu<br />
politikası geliştirmeye ve lobi faaliyetlerine<br />
katılım.<br />
İ l av e<br />
SO6<br />
Ülkelere göre siyasi partilere, politikacılara ve<br />
ilgili kuruluşlara yapılan mali ve ayni katkılar.<br />
UNSUR: REKABETİ KISITLAYAN DAVRANIŞ<br />
İ l av e<br />
SO7<br />
Rekabeti kısıtlayan davranış, tröst ve tekelcilik<br />
uygulamalarına yönelik yapılan yasal<br />
işlemlerin toplam sayısı ve bu işlemlerin<br />
sonuçları.<br />
UNSUR: UYUM<br />
T e m e l<br />
SO8<br />
Yasa ve yönetmeliklere uyulmaması nedeniyle<br />
kesilen önemli cezaların parasal değeri ve<br />
parasal olmayan yaptırımların toplam sayısı.<br />
34<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
Ürün Sorumluluğu<br />
Ürün Sorumluluğu Performans Göstergeleri, rapor<br />
hazırlayan kurumun ürün ve hizmetlerinin müşterileri<br />
doğrudan etkileyen unsurlarını ele alır; yani, sağlık ve<br />
güvenlik, bilgi ve etiketleme, pazarlama ve kişisel gizlilik<br />
gibi.<br />
Bu unsurlar esasen iç prosedürlerin ve bu prosedürlere<br />
ne ölçüde uyum sağlandığının açıklanması suretiyle ele<br />
alınır.<br />
Yönetim Yaklaşımı Açıklaması<br />
Aşağıda belirtilen Ürün Sorumluluğu Unsurlarına ilişkin<br />
olarak, her Yönetim Yaklaşımı kalemi hakkında kısa ve öz<br />
bir açıklama yapın:<br />
• Müşteri Sağlığı ve Güvenliği<br />
• Ürün ve Hizmet Etiketlemesi<br />
• Pazarlama İletişimi<br />
• Müşterinin Kişisel Gizliliği<br />
• Uyum<br />
İZLEME VE TAKİP<br />
İzleme ile düzeltici ve önleyici faaliyetler çerçevesindeki<br />
prosedürler; tedarik zinciriyle ilgili olanlar da dâhil.<br />
Ürün Sorumluluğuyla ilgili performansa ait<br />
belgelendirmelerin listesi veya belgelendirme sistemleri,<br />
veya rapor hazırlayan kurumun ya da onun tedarik<br />
zincirinin denetlenmesi/doğrulanması (verification) ile<br />
ilgili diğer yaklaşımlar.<br />
İLAVE ÇERÇEVE BİLGİLER<br />
Kurumsal performansın anlaşılması için gerekli olan ilgili<br />
ek bilgiler, örneğin:<br />
• Bellibaşlı başarılar ve yetersizlikler,<br />
• Başlıca kurumsal riskler ve fırsatlar,<br />
• Performansı iyileştirmek amacıyla, raporlama<br />
döneminde kurumsal sistemlerde veya yapılarda<br />
gerçekleştirilen başlıca değişiklikler,<br />
• Politikaları uygulamak veya hedefe ulaşmak<br />
amacına yönelik kilit niteliğindeki stratejiler ve<br />
prosedürler.<br />
HEDEFLER VE PERFORMANS<br />
Kurum genelinde Ürün Sorumluluğu Unsurlarıyla ilgili<br />
performans hedefleri.<br />
Hedeflere yönelik performans sonuçlarını göstermek<br />
amacıyla <strong>GRI</strong> Performans Göstergelerine ilaveten kuruma<br />
özgü Göstergeleri de (gerektiği şekilde) kullanın.<br />
POLİTİKA<br />
Kurumun Ürün Sorumluluğu Unsurlarıyla ilgili genel<br />
taahhüdünü tanımlayan kurum genelindeki politikasını<br />
(veya politikalarını) özetleyin, ya da bunun genel<br />
kullanıma açık olarak nerede bulunabileceğini belirtin<br />
(ör. web bağlantısı).<br />
KURUMSAL SORUMLULUK<br />
Organizasyon şemasında Ürün Sorumluluğu Unsurlarıyla<br />
ilgili operasyonel sorumluluğu olan en üst pozisyonu ya<br />
da üst yönetim kademelerinde bu sorumluluğun nasıl<br />
paylaştırıldığını açıklayın. Burada kastedilen, yönetişim<br />
yapıları ile ilgili Açıklama maddesi 4.1’den farklıdır.<br />
EĞİTİM VE FARKINDALIK<br />
Ürün Sorumluluğu Unsurları kapsamında eğitime ve<br />
farkındalık yaratmaya yönelik prosedürler.<br />
Versiyon 3.0<br />
35
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
Ürün Sorumluluğu Performans Göstergeleri<br />
UNSUR: MÜŞTERİ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ<br />
İ l av e<br />
T e m e l<br />
PR1<br />
PR2<br />
İyileştirilmek üzere ürünlerin ve hizmetlerin<br />
sağlık ve güvenlik etkilerinin değerlendirildiği<br />
yaşam döngüsü evreleri ve bu prosedürlere<br />
tabi olan ana ürün ve hizmet kategorilerinin<br />
yüzdesi.<br />
Sonuçların türüne göre, ürünlerin ve<br />
hizmetlerin sağlık ve güvenlik etkileri ile ilgili<br />
yönetmeliklere ve gönüllü kurallara uyum<br />
sağlamama vakalarının toplam sayısı.<br />
UNSUR: ÜRÜN VE HİZMET ETİKETLEMESİ<br />
İ l av e İ l av e<br />
T e m e l<br />
PR3<br />
PR4<br />
PR5<br />
Prosedürlerin gerekli gördüğü ürün ve hizmet<br />
bilgilerinin türü ve bu bilgi gerekliliklerine tabi<br />
olan ana ürün ve hizmetlerin yüzdesi.<br />
Sonuçların türüne göre, ürün ve hizmet<br />
bilgileri ve etiketleme ile ilgili yönetmeliklere<br />
ve gönüllü kurallara uyum sağlamama<br />
vakalarının toplam sayısı.<br />
Müşteri memnuniyetini ölçen anket sonuçları<br />
da dâhil olmak üzere, müşteri memnuniyetine<br />
yönelik uygulamalar.<br />
UNSUR: PAZARLAMA İLETİŞİMİ<br />
İ l av e<br />
T e m e l<br />
PR6<br />
PR7<br />
Reklam, tanıtım ve sponsorluk da dâhil,<br />
pazarlama iletişimi ile ilgili yasalara,<br />
standartlara ve gönüllü kurallara bağlı<br />
kalmaya yönelik programlar.<br />
Sonuçların türüne göre, reklam, tanıtım ve<br />
sponsorluk da dâhil, pazarlama iletişimi ile<br />
ilgili yönetmeliklere ve gönüllü kurallara uyum<br />
sağlamama vakalarının toplam sayısı.<br />
UNSUR:<br />
MÜŞTERİNİN KİŞİSEL GİZLİLİĞİ<br />
İ l av e<br />
PR8<br />
Müşterinin kişisel gizliliğinin ihlalleri ve<br />
müşteri verilerinin kaybedilmesi ile ilgili<br />
doğrulanmış toplam şikayet sayısı.<br />
UNSUR: UYUM<br />
T e m e l<br />
PR9<br />
Ürün ve hizmetlerin tedariki ve kullanımı<br />
ile ilgili yasa ve yönetmeliklere uyulmaması<br />
nedeniyle kesilen önemli cezaların parasal<br />
değeri.<br />
36<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
Genel Raporlama Notları<br />
Veri Toplama<br />
FİZİBİLİTE DEĞERLENDİRMESİ<br />
Rapor içeriğinin belirlenmesi süreci, kurumun, hakkında<br />
rapor hazırlaması gerekecek konular ve Göstergeler dizisi<br />
ile sonuçlanacaktır. Bununla birlikte, verilerin hazırda<br />
bulunması, verilerin toplanma maliyeti, bilgilerin gizliliği,<br />
kişisel gizlilik veya başka yasal kaygılar, mevcut bilgilerin<br />
güvenilirliği ve diğer faktörler gibi pratik zorluklar, belirli<br />
bilgileri meşru nedenlerden dolayı açıklamama kararıyla<br />
neticelenebilir. Öncelikli bilgilerin ihmal edildiği hallerde,<br />
rapor bunu ve nedenlerini açıkça belirtmelidir.<br />
VERİLERİN BİRLEŞTİRİLMESİ VE AYRIŞTIRILMASI<br />
Rapor hazırlayan kurumlar bilgilerin sunulacak<br />
olduğu birleştirme seviyesini saptamaya gerek<br />
duyacaktır. Bu durum, ayrıştırılmış bazda (ör. ülke<br />
veya mahal) raporlanan bilgilerin anlamlılığa katkısı<br />
karşısında gereken çabanın dengelenmesini gerektirir.<br />
Bilgilerin birleştirilmesi ciddi miktarda anlam kaybıyla<br />
sonuçlanabilir ve ayrıca belirli alanlardaki özellikle<br />
güçlü veya zayıf performansa dikkat çekmede<br />
başarısız olabilir. Öte yandan, verilerin gereksiz şekilde<br />
ayrıştırılması bilgilerin kolay anlaşılmasını etkileyebilir.<br />
Rapor hazırlayan kurumlar raporlama Göstergelerindeki<br />
prensipleri ve rehberi kullanmak suretiyle bilgileri<br />
uygun seviyede ayrıştırmalıdır. Ayrıştırma Göstergeden<br />
Göstergeye farklı olabilir, ancak tek ve birleştirilmiş<br />
bir rakama kıyasla genelde daha iyi bir kavrayış<br />
sağlayacaktır.<br />
Rapor Şekli ve Sıklığı<br />
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORUNUN TANIMLAMASI<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> raporu, performansın sabit bir zaman<br />
aralığı içinde makul ve dengeli bir sunumunu sağlayan<br />
tek ve birleşik bir açıklamaya atıfta bulunur. Paydaşlar<br />
bir <strong>GRI</strong> içerik endeksi gibi tek bir noktadan bütün rapor<br />
bilgilerine doğrudan erişebiliyor olmalıdır. Bir paydaş<br />
için bilgiye doğrudan erişme aracı sağlanmadığı sürece<br />
(ör. belirli bir web sitesine bağlantı veya karşılık gelen<br />
yayının sayfa numarası), başka yayınlar bir <strong>GRI</strong> Standart<br />
Açıklama Kaleminin (ör. bir Performans Göstergesi) bilgi<br />
kaynağı olarak gösterilmemelidir. Kurum kullanmayı<br />
seçmiş olduğu <strong>İlkeleri</strong> ve Çerçeve dokümanlarını düzgün<br />
biçimde uyguladığı sürece, <strong>GRI</strong> Çerçevesinin kullanıldığı<br />
bir rapor için minimum uzunluk söz konusu değildir.<br />
RAPORLAMA ORTAMI<br />
Elektronik (ör. CD-ROM) veya web tabanlı raporlama<br />
ve basılı raporlar raporlama için uygun ortamlardır.<br />
Kurumlar web tabanlı ve basılı raporların bir<br />
kombinasyonunu kullanmayı seçebilir veya bunlardan<br />
sadece bir tanesini kullanabilir. Örneğin, bir kurum kendi<br />
web sitesinde detaylı bir rapor sunmayı tercih ederken,<br />
stratejisi ve analizi ile birlikte performans bilgilerinin<br />
basılı bir yayında yer aldığı bir yönetici özeti sunabilir.<br />
Seçimin kurumun kendi raporlama dönemi hakkındaki<br />
kararlarına, içerik güncelleme planlarına, raporun olası<br />
kullanıcılarına ve dağıtım stratejisi gibi diğer pratik<br />
faktörlere bağlı olması ihtimal dâhilindedir. Kullanıcılara<br />
en az bir ortam aracılığı ile (web veya basılı) raporlama<br />
dönemine ait komple bilgi setine erişim imkanı<br />
verilmelidir.<br />
RAPORLAMA SIKLIĞI<br />
Kurumlar bir rapor yayınlamak üzere tutarlı ve periyodik<br />
bir döngü belirlemelidir. Pek çok kurum için, bu yıllık<br />
bir döngü olacaktır, ama bazı kurumlar iki yılda bir<br />
raporlama yapmayı tercih edebilirler. Kurum birleşik<br />
performans hesaplarının yayınlanması arasında düzenli<br />
bir şekilde bilgi güncellemesi yapmayı seçebilir. Bu<br />
durum paydaşlara daha çabuk bilgi sağlama açısından<br />
avantajlara sahiptir, ancak bilgilerin karşılaştırılabilirliği<br />
açısından dezavantajlara sahiptir. Bununla birlikte,<br />
kurumlar yine de raporlanan bütün bilgilerin belirli bir<br />
zaman dilimini kapsadığı, öngörülebilir bir döngüyü<br />
kullanmayı sürdürmelidir.<br />
Ekonomik, çevresel ve sosyal performans hakkındaki<br />
raporlama yıllık mali tablolar gibi diğer kurumsal<br />
raporlamalar ile aynı zamanda çıkabilir veya bunlarla<br />
birleştirilebilir. Koordineli zamanlama, mali performans<br />
ile ekonomik, çevresel ve sosyal performans arasındaki<br />
bağları güçlendirecektir.<br />
Versiyon 3.0<br />
37
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RAPOR İÇERİĞİNİN GÜNCELLENMESİ<br />
Yeni bir rapor hazırlarken, kurum önceki rapordan bu<br />
yana değişmemiş olan bilgi alanlarını tespit edebilir<br />
(ör. değişikliğe uğratılmamış olan bir politika). Kurum<br />
değişmiş olan konular ve göstergeleri güncellemeyi,<br />
değişmemiş olan Açıklamaları ise yeniden yayınlamayı<br />
seçebilir. Örneğin, bir kurum değişikliğe uğratılmamış<br />
olan politikalar hakkındaki bilgileri yeniden yayınlamayı<br />
ve sadece Performans Göstergelerini güncellemeyi<br />
tercih edebilir. Bu tür bir yaklaşımı kullanmanın esnekliği<br />
büyük oranda kurumun raporlama ortamı seçimine göre<br />
değişecektir. Strateji ve analiz ile Performans Göstergeleri<br />
gibi konuların her raporlama periyodunda değişiklik<br />
göstermesi muhtemel iken, kurumsal profil ve yönetişim<br />
gibi diğer konular daha yavaş bir hızda değişebilir.<br />
Kullanılan stratejiye bakılmaksızın, raporlama dönemine<br />
ait uygun bilgilerin tamamına tek bir noktadan erişilebilir<br />
olmalıdır (ister basılı isterse web tabanlı belge olarak).<br />
Denetim<br />
DENETİM SEÇİMLERİ<br />
Kurumlar raporlarının güvenilirliğini arttırmak için<br />
farklı yaklaşımlar kullanmaktadır. Kurumlar, bilgilerin<br />
yönetilmesi ve raporlanması süreçlerinin bir parçası<br />
olarak iç denetim fonksiyonları da dâhil, iç kontrol<br />
sistemlerine sahip olabilirler. Bu iç sistemler bir raporun<br />
genel bütünlük ve inandırıcılığı açısından önemlidir.<br />
Bununla birlikte, <strong>GRI</strong>, sürdürülebilirlik raporları için tüm iç<br />
kaynaklara ek olarak dış denetimin kullanılmasını tavsiye<br />
eder.<br />
Profesyonel (bağımsız) denetimciler, paydaş panelleri<br />
ve diğer dış gruplar ya da bireyler de dâhil olmak<br />
üzere, rapor hazırlayıcılar dış denetimi sağlamak üzere<br />
farklı yaklaşımları halihazırda kullanmaktadır. Bununla<br />
birlikte, kullanılan yaklaşıma bakılmaksızın, denetim,<br />
kurumun dışında yer alan yetkin gruplar veya bireyler<br />
tarafından yerine getirilmelidir. Bu katılımlarda denetim<br />
için profesyonel standartları takip eden gruplar veya<br />
bireyler kullanılabilir ya da bu katılımlar sistematik,<br />
belgelendirilen ve kanıta dayalı süreçleri izleyen,<br />
ama belirli bir standarda tabi olmayan yaklaşımları<br />
içerebilirler.<br />
Genel olarak, <strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesini kullanan<br />
raporların dış denetimine ait başlıca nitelikler şunlardır:<br />
• Hem asıl konu hem de denetim uygulamalarında<br />
kanıtlanabilir yeterliliğe sahip olan ve kurumun<br />
dışında yer alan gruplar veya bireyler tarafından<br />
yerine getirilmesi,<br />
• Sistematik, belgelendirilmiş, kanıta dayalı ve<br />
tanımlanan prosedürlerle karakterize edilmiş bir<br />
şekilde uygulanması,<br />
• Bir raporda yer alan verilerin doğruluğunu ve ayrıca<br />
genel içerik seçimini göz önünde bulunduracak<br />
şekilde, raporun makul ve dengeli bir performans<br />
sunumu sağlayıp sağlamadığını değerlendirmesi,<br />
• Denetimin yerine getirilmesi için rapor hakkında<br />
bağımsız ve tarafsız bir sonuca ulaşmak ve<br />
yayınlamak üzere kurumla veya onun paydaşlarıyla<br />
olan ilişkileri nedeniyle bir sınırlamaya<br />
tabi olmayan gruplardan veya bireylerden<br />
faydalanması,<br />
• Rapor hazırlayıcısının kendi çıkarımlarına ulaşma<br />
sürecinde <strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesini (Raporlama<br />
Prensipleri de dâhil) ne ölçüde uyguladığını<br />
değerlendirmesi ve<br />
• Yazılı olarak genel kullanıma açık olan bir görüş<br />
veya görüşler dizisiyle ve denetim sağlayıcılarının<br />
rapor hazırlayıcısı ile olan ilişkileri hakkındaki<br />
beyanı ile sonuçlanması.<br />
Profil Açıklaması 3.13’te belirtildiği gibi, kurumlar<br />
dış denetime olan yaklaşımları hakkındaki bilgileri<br />
açıklamalıdır.<br />
<strong>GRI</strong> “dış denetim” terimini raporun ve ihtiva ettiği<br />
bilgilerin kalitesi hakkında yayınlanan çıkarımlarla<br />
sonuçlanmak üzere tasarlanmış faaliyetleri tanımlamak<br />
için kullanmaktadır. Buna, bununla sınırlı olmayacak<br />
şekilde, bu bilgilerin hazırlanmasına temel teşkil eden<br />
süreçlerin değerlendirilmesi de dâhildir. Bu, performans<br />
belgelendirmelerinin veya uyum değerlendirmelerinin<br />
yayınlaması gibi bir kurumun performans düzeyini<br />
veya kalitesini değerlendirmek ya da doğrulamak için<br />
tasarlanmış faaliyetlerden farklılık gösterir.<br />
38<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
Terimler Sözlüğü<br />
Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi<br />
“Bağımsız” teriminin tanımlaması farklı yasal yargı<br />
alanları arasında farklılık gösterebilir. Bağımsız kelimesi<br />
genellikle üyenin kurumda hiçbir mali çıkarının<br />
veya çıkar çatışmasına yol açabilecek başka olası<br />
menfaatlerinin bulunmaması anlamına gelir. <strong>İlkeleri</strong><br />
kullanan kurumlar “bağımsız” teriminin tanımını beyan<br />
etmelidir.<br />
<strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesi<br />
<strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesinin amacı bir kurumun<br />
ekonomik, çevresel ve sosyal performansını raporlaması<br />
için genel kabul görmüş bir çerçeve sağlamaktır. Bu<br />
Çerçeve, <strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong>nden,<br />
Gösterge Protokollerinden, Teknik Protokollerden ve<br />
Sektör Eklerinden meydana gelir.<br />
Gösterge Kategorileri<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> konularının geniş alanları ve<br />
gruplamalarına atıfta bulunur. <strong>GRI</strong> <strong>İlkeleri</strong>ne dâhil<br />
edilen kategoriler arasında şunlar yer alır: ekonomik,<br />
çevresel ve sosyal. Sosyal gruplama kendi içerisinde<br />
İşgücü Uygulamaları, İnsan Hakları, Toplum ve Ürün<br />
Sorumluluğu şeklinde sınıflandırılır. Herhangi bir<br />
kategori çeşitli Gösterge Unsurlarına sahip olabilir.<br />
Gösterge Protokolü<br />
Bir Gösterge Protokolü rapor hazırlayıcılarına yardım<br />
etmek ve Performans Göstergelerinin yorumlanmasında<br />
tutarlılığı sağlamak amacıyla tanımlamaları, toplama<br />
rehberini ve diğer bilgileri verir. İlkelerde yer alan<br />
Performans Göstergelerinin her birisi için bir Gösterge<br />
Protokolü mevcuttur.<br />
Gösterge Unsurları<br />
Belirli bir Gösterge kategorisi ile ilgisi bulunan genel bilgi<br />
türleridir (ör. enerji kullanımı, çocuk işçiliği, müşteriler).<br />
İçerik Endeksi<br />
Bir <strong>GRI</strong> içerik endeksi bütün Standart Açıklamaları ve<br />
Açıklamalara verilen cevapların nerede bulunduğunu<br />
(sayfa numarası veya URL) listeleyen bir tablo veya<br />
matristir. Rapor hazırlayan kurumlar ayrıca kuruma özgü<br />
(<strong>GRI</strong> <strong>İlkeleri</strong>nden olmayan) Göstergelere yapılan atfı da<br />
ekleyebilirler. İçerik Endeksi kullanıcılara neyin rapor<br />
edildiğine dair hızlı bir genel açıklama sunar ve raporun<br />
kullanım kolaylığını artırır. Eğer Açıklamalardan bazıları<br />
finansal rapor veya daha önceki sürdürülebilirlik raporları<br />
gibi başka raporlarda yer alıyorsa, bir İçerik Endeksi<br />
özellikle önem kazanır.<br />
İlave Göstergeler<br />
İlave Göstergeler <strong>GRI</strong> <strong>İlkeleri</strong>nde tanımlandığı üzere<br />
yeni uygulamaları temsil eden veya bazı kurumlar için<br />
önceliği olabilen ama genelde çoğunluk için önceliği<br />
olmayan konuları ele alan Göstergelerdir.<br />
Küresel Raporlama Girişimi<br />
<strong>GRI</strong>’nin vizyonu bütün kurumlar tarafından yapılan<br />
ekonomik, çevresel ve sosyal performansla ilgili<br />
raporlamanın finansal raporlama kadar rutin ve<br />
karşılaştırılabilir olmasıdır. <strong>GRI</strong> bu vizyonu <strong>GRI</strong>’nin<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> Çerçevesini geliştirerek,<br />
sürekli iyileştirerek ve kullanımı için kapasite geliştirerek<br />
başarmaktadır. Bütün Raporlama Çerçevesi öğeleri<br />
küresel ve çok paydaşlı bir ortamda görüş birliği<br />
sağlanmasını amaçlayan bir yaklaşım kullanılarak<br />
geliştirilmektedir.<br />
Paydaş<br />
Paydaşlar kabaca (a) kurumun faaliyetlerinden,<br />
ürünlerinden ve/veya hizmetlerinden ciddi şekilde<br />
etkilenmesi, veya (b) eylemleri aracılığı ile kurumun<br />
stratejilerini başarıyla uygulama ve hedeflerine ulaşma<br />
kabiliyetini etkilemesi, makul olarak beklenebilen<br />
gruplar veya bireyler olarak tanımlanır.<br />
Performans Göstergesi<br />
Kurumla ilgili sonuçlar ve neticeler hakkında<br />
karşılaştırılabilir olan ve geçen zaman aralığındaki<br />
değişiklikleri gösteren nitel ve nicel bilgidir.<br />
Profil Açıklamaları<br />
Kurumsal performansın raporlanması ve anlaşılması<br />
için genel çerçeveyi oluşturan <strong>İlkeleri</strong>n 2. Bölümünde<br />
bulunan numaralandırılmış bilgi gereklilikleridir (ör. 2.1,<br />
3.13).<br />
Raporlama Prensibi<br />
Bir raporun elde etmesi gereken sonuçları tanımlayan<br />
ve hangi Göstergelere cevap verileceği ve nasıl cevap<br />
verilmesi gerektiği gibi konularda alınan kararlara tüm<br />
raporlama süreci boyunca rehberlik eden kavramlardır.<br />
Sektör Eki<br />
Sektör Ekleri, <strong>İlkeleri</strong>n belirli bir sektörde nasıl<br />
uygulanacağına dair yorumlamalarla ve rehberle <strong>İlkeleri</strong><br />
tamamlar ve sektöre özgü Performans Göstergelerini<br />
içerir. Geçerli Sektör Göstergeleri <strong>İlkeleri</strong>n yerine değil,<br />
İlkelere ilaveten kullanılmalıdır.<br />
Sınır<br />
Bir sürdürülebilirlik raporunun sınırı, performanslarına<br />
kurumun sürdürülebilirlik raporunda yer verilen<br />
kuruluşlar dizisine atıfta bulunur.<br />
Versiyon 3.0<br />
39
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
Standart Açıklamalar<br />
İlkeler, çoğu kurum için öncelikli olan ve paydaşların<br />
çoğunu ilgilendiren raporlama konularını ve bilgilerini<br />
sunar. Bunlar üç tür Standart Açıklama halinde ele alınır:<br />
• Strateji ve Profil Açıklamaları kurumun stratejisi,<br />
profili, yönetişimi ve yönetim yaklaşımı gibi<br />
kurumsal performansın raporlanması ve<br />
anlaşılması ile ilgili genel çerçeveyi belirler,<br />
• Yönetim Yaklaşımı Açıklamaları bir kurumun belirli<br />
bir alandaki performansın anlaşılması için çerçeve<br />
oluşturmak amacıyla belirli bir konular dizisini nasıl<br />
ele aldığını kapsar,<br />
Temel Gösterge<br />
Temel Göstergeler <strong>GRI</strong> <strong>İlkeleri</strong>nde tanımlandığı<br />
üzere paydaşların çoğu için önemli oldukları ve <strong>GRI</strong><br />
Raporlama Prensiplerine dayanarak aksine görüş<br />
belirtilmediği sürece öncelikli oldukları varsayımı yapılan<br />
Göstergelerdir.<br />
Üniter Kurul<br />
Kurumdan sorumlu olan tek bir yönetişim organına sahip<br />
kurul yapısına atıfta bulunur.<br />
Gösterge metinlerindeki sözcüklerin veya kavramların<br />
tanımları için Gösterge Protokollerine bakınız.<br />
• Performans Göstergeleri kurumun ekonomik,<br />
çevresel ve sosyal performansı hakkında<br />
karşılaştırılabilir bilgileri açıklar.<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> Raporu<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> raporlaması, sürdürülebilir kalkınma<br />
hedefine ulaşmak için çaba gösterirken, kurumsal<br />
performansın ölçülmesi, açıklanması ve ondan<br />
sorumlu olunması uygulamasıdır. Bir sürdürülebilirlik<br />
raporu, rapor hazırlayan kurumun sürdürülebilirlik<br />
performansının dengeli ve makul sunumunu hem<br />
olumlu hem de olumsuz katkıları içerecek şekilde sağlar.<br />
Tedarik Zincirinin Aşağısı<br />
“Tedarik Zincirinin Aşağısında yer alan Kuruluşlar”<br />
terimi ham maddelerin çıkarılmasından malın veya<br />
hizmetin son kullanıcılar tarafından kullanımına kadar<br />
uzanan bir tedarik zinciri kavramına dayandırılmaktadır.<br />
“Tedarik zincirinin aşağısı” terimi rapor hazırlayan kurum<br />
tarafından sağlanan mallar ve hizmetlerin dağıtımında<br />
veya kullanımında rol oynayan kurumlara, ya da daha<br />
genel olarak tedarik zincirinde kurumun kendisinden<br />
daha sonraki bir aşamada rol alan kurumlara atıfta<br />
bulunur.<br />
Tedarik Zincirinin Yukarısı<br />
“Tedarik Zincirinin Yukarısında yer alan Kuruluşlar” terimi<br />
ham maddelerin çıkarılmasından malın veya hizmetin<br />
son kullanıcılar tarafından kullanımına kadar uzanan bir<br />
tedarik zinciri kavramına dayandırılmaktadır. “Tedarik<br />
zincirinin yukarısı” terimi rapor hazırlayan kurumun<br />
tedarik zincirinde rol oynayan kurumlara, ya da daha<br />
genel olarak tedarik zincirinde kurumun kendisinden<br />
daha önceki bir aşamada rol alan kurumlara atıfta<br />
bulunur.<br />
40<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
G3 <strong>İlkeleri</strong> için Teşekkür:<br />
Küresel bir Çaba<br />
Aşağıdaki kurumlar G3 geliştirme sürecine nakdi veya<br />
ayni yardım sağlamıştır:<br />
G3 Konsorsiyumu:<br />
Göstergeler Çalışma Grubu (IWG) Üyeleri<br />
Göstergeler Çalışma Grubu göstergeler setinin bir bütün<br />
olarak incelenmesinden; göstergelerin tasarımının kalite<br />
ve tutarlılığının sağlanmasından ve TAC rehberi ile genel<br />
uyumun tasarlanmasından sorumlu idi.<br />
• Mr. Neil Anderson, Union Network International,<br />
UNI<br />
• Mr. David Bent, Forum for the Future<br />
• Mr. William R. Blackburn, William Blackburn<br />
Consulting<br />
G3 için bir defaya mahsus destek:<br />
Birleşik Krallık Çevre, Gıda ve Köy İşleri Bakanlığı<br />
(DEFRA) ve Hollanda Dışişleri Bakanlığı da G3 <strong>İlkeleri</strong>nin<br />
Geliştirilmesine katkıda bulunmuştur.<br />
G3 Çevrimiçi için destek verenler:<br />
Ekonomi Bakanlığı<br />
• Ms. Julie-Anne Braithwaite, Rio Tinto/ICMM<br />
• Ms. Sarah Forrest, Goldman Sachs International<br />
• Ms. Somporn Kamolsiripichaiporn, Chulalongkorn<br />
University<br />
• Mr. Robert Langford, The Federation des Experts<br />
Comptables Europeens (FEE)<br />
• Ms. Stephanie Maier, Ethical Investment Research<br />
Service (EIRIS)<br />
• Ms. Asako Nagai, Sony Corporation<br />
• Mr. Ron Nielsen, Alcan Inc.<br />
• Mr. Michael Rae, World Wide Fund Australia<br />
G3 <strong>İlkeleri</strong> ve Protokolleri İçerik<br />
Geliştirmesi<br />
Ticari çevrelerden, sivil toplum örgütlerinden,<br />
işgücünden, muhasebeden, yatırımdan, akademilerden<br />
ve diğer gruplardan gelen gönüllüler toplanarak G3<br />
<strong>İlkeleri</strong> ve Protokollerinin tamamını düzenlediler.<br />
Aşağıdaki çok paydaşlı teknik çalışma grupları Ocak ve<br />
Kasım 2005 tarihleri arasında toplandı ve her birisi G3<br />
<strong>İlkeleri</strong>nin farklı bir bölümünü teslim etti.<br />
• Ms. Ulla Rehell, Kesko Corporation<br />
• Mr. George Nagle, Bristol-Myers Squibb<br />
• Ms. Filippa Bergin, Amnesty International<br />
• Ms. Giuliana Ortega Bruno, Ethos Institute<br />
IWG, göstergelerin gözden geçirilmesinden ve<br />
kendi uzmanlık alanlarında göstergelere ait teknik<br />
protokollerin oluşturulmasından sorumlu olan altı ayrı ve<br />
konuya özgü Danışma Grubu ile çalıştı.<br />
Toplum Danışma Grubu Üyeleri<br />
• Ms. Anne Gambling, Holcim<br />
• Mr. Sachin Joshi, Center For Social Markets (CSM)<br />
• Mr. Craig Metrick, Investor Responsibility Research<br />
Center (IRRC)<br />
• Mr. Keith Miller, 3M<br />
• Ms. Ruth Rosenbaum, Center for Reflection,<br />
Education and Action (CREA)<br />
• Ms. Glaucia Terreo, Instituto Ethos<br />
• Mr. Peter Wilkinson, Transparency International<br />
Versiyon 3.0<br />
41
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
İnsan Hakları Danışma Grubu Üyeleri<br />
• Ms. Marina d’Engelbronner, Humanist Committee<br />
on Human Rights (HOM)<br />
• Ms. Bethany Heath, Chiquita Brands<br />
• Mr. Jorge Daniel Taillant, The Center for Human<br />
Rights and Environment (CEDHA)<br />
• Rev. Mr. David M. Schilling, Interfaith Center on<br />
Corporate Responsibility<br />
• Ms. Susan Todd, Solstice Sustainability Works Inc.<br />
• Mr. Hirose Chuichiro, Canon<br />
• Mr. Steve Ouma, Kenyan Human Rights<br />
Commission<br />
• Mr. Björn Edlund, ABB Ltd.<br />
• Ms. Marleen van Ruijven, Amnesty International<br />
Çevre (Biyoçeşitlilik ve Su) Danışma<br />
Grubu<br />
• Mr. Ian Blythe, Boots Group PLC<br />
• Mr. Ian Dutton, The Nature Conservancy<br />
• Ms. Annelisa Grigg, Fauna & Flora International<br />
• Ms. Nancy Kamp-Roelands, Ernst & Young<br />
Netherlands/ Royal NIVRA<br />
• Ms. Erin Musk, City West Water<br />
• Mr. Mike Rose, SASOL<br />
• Mr. Fernando Toledo, Codelco<br />
Çevre (Kirlilik) Danışma Grubu Üyeleri<br />
• Ms. Tanja D. Carroll, Coalition for Environmentally<br />
Responsible Economies (CERES)<br />
• Mr. Yutaka Okayama, Toyota Motor Corporation<br />
• Ms. Maria Fatima Reyes, Philippine Institute of<br />
Certified Public Accountants (PICPA)<br />
• Mr. Yogendra Kumar Saxena, Gujarat Ambuja<br />
Cements<br />
• Mr. David Stangis, Intel Corporation<br />
• Ms. Sonia Valdivia, The Catholic University of Peru<br />
• Mr. Eric Shostal, Institutional Shareholder Services<br />
• Ms. Lucian Turk, Dell, Inc.<br />
İşgücü Danışma Grubu Üyeleri<br />
• Ms. Michiko Arikawa, Matsushita Electric Industrial<br />
(Panasonic)<br />
• Mr. Stephen Frost, Southeast Asia Research Centre<br />
• Ms. Kyoko Sakuma, Sustainability Analysis &<br />
Consulting<br />
• Mr. Sean Ansett, Gap Inc.<br />
• Ms. Deborah Evans, Lloyd’s Register of Quality<br />
Assurance (LRQA)<br />
• Mr. Pierre Mazeau, Electricité de France (EDF)<br />
• Mr. Dan Viederman, Verité<br />
Ekonomik Danışma Grubu Üyeleri<br />
• Ms. Christine Jasch, Institute for Environmental<br />
Management and Economics (IOEW)<br />
• Mr. Martin Tanner, Novartis International AG<br />
• Ms. Helen Campbell, former AccountAbility<br />
• Mr. Eric Israel, KPMG LLP<br />
• Ms. Martina Japy, BMJ CoreRatings<br />
• Ms. Michelle Smith, Rohm and Haas<br />
• Ms. Lisa Acree, Business for Social Responsibility<br />
• Mr. Johan Verburg, NOVIB/Oxfam Netherlands<br />
Süreç olarak Raporlama Çalışma Grubu<br />
(RPWG) Üyeleri<br />
Süreç olarak Raporlama Çalışma Grubu, raporlama<br />
prensiplerinin güncellenmesi ve daha da geliştirilmesiyle<br />
ve G3 <strong>İlkeleri</strong>nin uygulanması süreci hakkındaki diğer<br />
rehberlerle görevlendirildi.<br />
• Ms. Amy Anderson, Starbucks Coffee<br />
• Mr. Pankaj Bhatia, World Resources Institute (WRI)<br />
• Mr. Bill Boyle, BP<br />
• Dr. Uwe Brekau, Bayer AG<br />
• Ms. Debra Hall, Coalition for Environmentally<br />
Responsible Economies (CERES)<br />
• Mr. Dunstan Hope, Business for Social<br />
Responsibility<br />
• Dr. Aqueel Khan, Association for Stimulating Know<br />
How (ASK)<br />
42<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
• Ms. Judy Kuszewski, SustainAbility Ltd.<br />
• Mr Brian Kohler, Communications, Energy &<br />
Paperworkers Union of Canada<br />
• Mr Ken Larson, Hewlett Packard<br />
• Mr. Steve Lippman, Trillium Invest<br />
• Mr Luis Perera, PriceWaterHouseCoopers<br />
• Mr. Dante Pesce, Vincular, Pontificia Universidad<br />
Católica de Valparaíso<br />
• Ms Mizue Unno, So-Tech Consulting, Inc.<br />
• Mr Cornis van der Lugt, UNEP Division of<br />
Technology, Industry, and Economics (DTIE)<br />
• Mr. Robert Walker, The Ethical Funds Company<br />
• Mr. Ian Whitehouse, Manaaki Whenua Landcare<br />
Research<br />
• Mr Alan Willis, Alan Willis & Associates<br />
• Grup üyesi olmamakla birlikte, Jennifer Iansen-<br />
Rogers, KPMG, Hollanda, süreç konuları hakkında<br />
sürekli danışmanlık yaptı.<br />
İlgililerden Yorumlar<br />
Ocak ve Mart 2006 tarihleri arasında taslak G3 <strong>İlkeleri</strong>ne<br />
yorum yapma çağrısına cevaben 270 yorum sunuldu. Bu<br />
yorumlar nihai G3 <strong>İlkeleri</strong>ni önemli ölçüde şekillendirdi.<br />
<strong>GRI</strong> Yönetişim Organları<br />
Üyeler ve roller de dâhil, yönetişim organları hakkında<br />
tam bilgi almak için www.globalreporting.org adresine<br />
bakın.<br />
Teknik Danışma Komitesi: 12 uzmandan oluşan<br />
bu grup üst düzey teknik danışmanlık ve uzmanlık<br />
sağlayarak <strong>GRI</strong> Raporlama Çerçevesinin genel kalite ve<br />
tutarlılığının muhafaza edilmesine yardım etmektedir.<br />
G3 sürecindeki asıl fonksiyonları genel mimariye<br />
yön verecek önerilerde bulunma, özellikle <strong>İlkeleri</strong>n<br />
içeriği konusunda oluşan başlıca sorunları çözme;<br />
gerekli özenin gösterildiği bir süreç kapsamında<br />
oluşturulmalarını sağlama; G3 versiyonunun<br />
yayınlanmasının onaylanması ya da onaylanmaması<br />
konusunda Kurula hemfikir olma ya da olmama yönünde<br />
tavsiye sunma idi. Üyeler çoğunlukla hemfikir olma<br />
yönünde oy kullandı.<br />
strateji konularında tavsiyede bulunmaktadır ve G3<br />
geliştirme sürecinin genel yolunun belirlenmesine<br />
yardım etmiştir. Bazı bireysel Paydaş Konseyi üyeleri<br />
G3 çalışma gruplarına doğrudan katılmıştır. Konsey G3<br />
<strong>İlkeleri</strong>nin yayınlanması için çoğunlukla hemfikir olma<br />
yönünde oy kullandı.<br />
Yönetim Kurulu: 16 üyeden oluşan bu grup, <strong>GRI</strong><br />
<strong>İlkeleri</strong>nin revizyonları hakkındaki nihai karar verici<br />
otorite, kurumsal strateji ve iş planları da dâhil, <strong>GRI</strong><br />
için nihai güvenilir, mali ve yasal sorumluluğa sahiptir.<br />
G3 süreci boyunca rehberlik ve kılavuzluk sağladıktan<br />
ve TAC ve SC’den tavsiyeler aldıktan sonra, Kurul G3<br />
<strong>İlkeleri</strong>nin yayınlanmasını oybirliği ile kabul etti.<br />
<strong>GRI</strong> Sekreterliği: Baş Yöneticinin liderliğinde, Sekreterlik<br />
<strong>GRI</strong> Yönetim Kurulu tarafından onaylanan <strong>İlkeleri</strong> ve<br />
teknik iş planını uygulamaktadır. Aynı zamanda, iletişim,<br />
destek, paydaş ilişkileri ve mali idare yönetimini de<br />
gerçekleştirmektedir. Sekreterlik Yönetim Kurulunun,<br />
Paydaş Konseyinin ve Teknik Danışma Komitesinin<br />
operasyonlarını da desteklemektedir.<br />
Danışmanlar<br />
<strong>GRI</strong> Sekreterliği G3 süreci esnasında aşağıdaki<br />
danışmanların (ücretli) yardımını kullandı:<br />
• csrrnetwork (Baş danışman – Mark Line)<br />
• Just Solutions (Baş danışman – Vic Thorpe)<br />
• onValues (Baş danışman – Ivo Knoepfel)<br />
• Ove Arup (Baş danışman – Jean Rogers)<br />
• Responsibility Matters (Baş danışman – Mark<br />
Brownlie)<br />
• Sandra Pederson, Editör<br />
• Source-Asia (Baş danışman – Paul Wenman)<br />
• triple innova (Baş danışman – Michael Kuhndt,<br />
Volker Türk)<br />
• University of Amsterdam (Baş danışman – Jeffrey<br />
Harrod)<br />
Paydaş Konseyi: 48 üyeden oluşan bu grup <strong>GRI</strong><br />
yönetişim yapısı dâhilindeki resmi paydaş politika<br />
forumunu oluşturmaktadır. Konsey Kurula politika ve<br />
Versiyon 3.0<br />
43
RG<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
Yasal Sorumluluk<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> raporlamasını teşvik etmek amacıyla<br />
tasarlanmış olan bu doküman tüm dünyadaki rapor<br />
hazırlayan kurumların ve rapor bilgisi kullanıcılarının<br />
temsilcilerinin katılımını içeren benzersiz çok-paydaşlı<br />
danışma süreci ile geliştirilmiştir. <strong>GRI</strong> Yönetim Kurulu<br />
<strong>GRI</strong> <strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong>nin (<strong>GRI</strong><br />
<strong>İlkeleri</strong>) bütün kurumlarca kullanımını teşvik ederken,<br />
raporların <strong>GRI</strong> <strong>İlkeleri</strong>ne kısmen veya tamamen<br />
dayandırılarak hazırlanması ve yayınlanması raporları<br />
geliştirenlerin tam sorumluluğu altındadır. <strong>GRI</strong> Yönetim<br />
Kurulu ve Stichting Küresel Raporlama Girişimi hiçbir<br />
zaman raporların hazırlaması sırasında <strong>GRI</strong> <strong>İlkeleri</strong>nin<br />
kullanılmasından veya <strong>GRI</strong> <strong>İlkeleri</strong>ne dayandırılmış<br />
raporların kullanılmasından doğrudan veya dolaylı olarak<br />
kaynaklanan sonuçtan veya zarar-ziyandan sorumlu<br />
olmaz.<br />
Çeviri<br />
<strong>GRI</strong> <strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong> İngilizce olarak<br />
geliştirilmiş ve yayınlanmıştır. <strong>GRI</strong> tarafından onaylanmış<br />
bu çeviriyi geliştirirken her ne kadar titizlikle çalışılmış<br />
ve metnin doğru olmasına dikkat edilmiş ise de,<br />
<strong>İlkeleri</strong>n İngilizce versiyonu tek resmi metindir. <strong>İlkeleri</strong>n<br />
en güncel İngilizce versiyonu şu internet adresinde<br />
yayınlanmaktadır: www.globalreporting.org.<br />
<strong>GRI</strong> Sürdürülebilrilik <strong>Raporlaması</strong> dokümanlarının<br />
Türkçe’ye çevirisi CSR Consulting Turkey’nin girişimidir.<br />
G3 ve Uygulama Seviyesi dokümanlarının Türkçe’ye<br />
çevirisi TURKCELL’in, Gösterge Protokollerinin çevirisi<br />
Yüksel İnşaat’ın sponsorluğunda gerçekleştirilmiştir.<br />
Koordinasyon ve editörlük:<br />
• Bahar Keskin, Kurucu Ortak ve Kıdemli<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> Danışmanı, CSR Consulting Turkey<br />
• Özlem Çevik, Kurucu Ortak ve <strong>Sürdürülebilirlik</strong><br />
Danışmanı, CSR Consulting Turkey<br />
Uzman değerlendiriciler:<br />
G3 ve Uygulama Seviyesi Dokümanları:<br />
• Burcu Tunçer, Proje Yöneticisi, UNEP/Wuppertal<br />
Institute Collaborating Centre on Sustainable<br />
Consumption and Production (CSCP)<br />
• Nilgün Kıran Cılız, Müdür, Boğaziçi Üniversitesi<br />
Sürdürülebilir Kalkınma ve Temiz Üretim Uygulama<br />
ve Araştırma Merkezi<br />
• Pınar Erol, Proje Yöneticisi, European Environment<br />
Agency (EEA)<br />
Gösterge (Teknik) Protokolleri:<br />
• Berkay Orhaner, Proje Sorumlusu ve M. Feride<br />
Doğan, Projeler Direktörü Türkiye Kurumsal Sosyal<br />
Sorumluluk Derneği (TKSSD)<br />
• Dr. Mahmut Bayazıt, Öğretim Üyesi, Sabancı<br />
Üniversitesi Yönetim Bilimleri Fakültesi<br />
• Dr. Melsa Ararat, Direktor, Sabancı Üniversitesi<br />
Kurumsal Yönetim Forumu; Öğretim Üyesi, Sabancı<br />
Üniversitesi Yönetim Bilimleri Fakültesi<br />
• Doç.Dr. Nil Özçağlar-Toulouse, Öğretim Üyesi,<br />
Université Lille Nord de France<br />
• Pınar Erol, Proje Yöneticisi, European Environment<br />
Agency (EEA)<br />
• Tuba Burcu Şenel, Araştırma, Eğitim ve Dış<br />
İlişkiler Uzmanı, Türkiye İşveren Sendikaları<br />
Konfederasyonu (TİSK)<br />
G3 ve Uygulama Seviyesi Dokümanları Sponsoru:<br />
Gösterge (Teknik) Protokolleri Sponsoru:<br />
Tercüme Koordinatörü:<br />
Kullanım Bildirimi İsteği<br />
Kendi raporlarının esası olarak <strong>GRI</strong> Raporlama<br />
Çerçevesinin <strong>İlkeleri</strong>ni ve/veya diğer öğelerini<br />
kullanmış olan kurumlardan Küresel Raporlama<br />
Girişimine raporun yayınlandığını bildirmeleri<br />
istenir. <strong>GRI</strong>’yi bilgilendirmek için kurumlar aşağıdaki<br />
seçeneklerden herhangi birisini veya hepsini birden<br />
tercih edebilirler:<br />
• <strong>GRI</strong>’ye sadece raporu bildirmek ve basılı kopyasını<br />
veya elektronik kopyasını sunmak,<br />
• Raporu <strong>GRI</strong>’nin çevrimiçi raporlar veritabanına<br />
kaydettirmek,<br />
• <strong>GRI</strong>’den kurumun kendi beyanı olan Uygulama<br />
Seviyesini kontrol etmesini istemek.<br />
44<br />
© 2000-2006 <strong>GRI</strong>
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
Telif Hakkı ve Ticari Marka Bildirimi<br />
Bu doküman Stichting <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong> (<strong>GRI</strong>)<br />
tarafından telif hakkı ile korunmaktadır. <strong>Sürdürülebilirlik</strong><br />
raporunun hazırlanmasında veya bilgi amaçlı olarak bu<br />
raporun çoğaltılmasına ve dağıtılmasına <strong>GRI</strong>’nin ön izni<br />
olmaksızın müsaade edilmektedir. Bununla birlikte, ne<br />
bu doküman ne de ondan yapılacak bir alıntı <strong>GRI</strong>’nin<br />
yazılı ön izni olmaksızın başka herhangi bir amaç<br />
doğrultusunda çoğaltılamaz, saklanamaz, tercüme<br />
edilemez veya herhangi bir şekilde ya da herhangi bir<br />
araç yoluyla aktarılamaz (elektronik, mekanik, fotokopi,<br />
kayıt veya başka türlü).<br />
Küresel Raporlama Girişimi, Küresel Raporlama Girişimi<br />
logosu, <strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong> ve <strong>GRI</strong><br />
Küresel Raporlama Girişiminin ticari markalarıdır.<br />
<strong>GRI</strong> ve <strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
hakkında daha fazla bilgi şuradan edinilebilir:<br />
www.globalreporting.org<br />
info@globalreporting.org<br />
<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong><br />
PO Box 10039<br />
1001 EA Amsterdam<br />
Hollanda<br />
Tel: +31 (0) 20 531 00 00<br />
Faks: +31 (0) 20 531 00 31<br />
© 2000-2006 <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong>.<br />
All rights reserved.<br />
Layout:<br />
INSPIRIT International Communications, Tuuli Sauren,<br />
(layout of the Turkish language version)<br />
Versiyon 3.0<br />
45