GRI Sürdürülebilirlik Raporlaması İlkeleri - Global Reporting Initiative
GRI Sürdürülebilirlik Raporlaması İlkeleri - Global Reporting Initiative
GRI Sürdürülebilirlik Raporlaması İlkeleri - Global Reporting Initiative
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />
RG<br />
Genel Raporlama Notları<br />
Veri Toplama<br />
FİZİBİLİTE DEĞERLENDİRMESİ<br />
Rapor içeriğinin belirlenmesi süreci, kurumun, hakkında<br />
rapor hazırlaması gerekecek konular ve Göstergeler dizisi<br />
ile sonuçlanacaktır. Bununla birlikte, verilerin hazırda<br />
bulunması, verilerin toplanma maliyeti, bilgilerin gizliliği,<br />
kişisel gizlilik veya başka yasal kaygılar, mevcut bilgilerin<br />
güvenilirliği ve diğer faktörler gibi pratik zorluklar, belirli<br />
bilgileri meşru nedenlerden dolayı açıklamama kararıyla<br />
neticelenebilir. Öncelikli bilgilerin ihmal edildiği hallerde,<br />
rapor bunu ve nedenlerini açıkça belirtmelidir.<br />
VERİLERİN BİRLEŞTİRİLMESİ VE AYRIŞTIRILMASI<br />
Rapor hazırlayan kurumlar bilgilerin sunulacak<br />
olduğu birleştirme seviyesini saptamaya gerek<br />
duyacaktır. Bu durum, ayrıştırılmış bazda (ör. ülke<br />
veya mahal) raporlanan bilgilerin anlamlılığa katkısı<br />
karşısında gereken çabanın dengelenmesini gerektirir.<br />
Bilgilerin birleştirilmesi ciddi miktarda anlam kaybıyla<br />
sonuçlanabilir ve ayrıca belirli alanlardaki özellikle<br />
güçlü veya zayıf performansa dikkat çekmede<br />
başarısız olabilir. Öte yandan, verilerin gereksiz şekilde<br />
ayrıştırılması bilgilerin kolay anlaşılmasını etkileyebilir.<br />
Rapor hazırlayan kurumlar raporlama Göstergelerindeki<br />
prensipleri ve rehberi kullanmak suretiyle bilgileri<br />
uygun seviyede ayrıştırmalıdır. Ayrıştırma Göstergeden<br />
Göstergeye farklı olabilir, ancak tek ve birleştirilmiş<br />
bir rakama kıyasla genelde daha iyi bir kavrayış<br />
sağlayacaktır.<br />
Rapor Şekli ve Sıklığı<br />
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORUNUN TANIMLAMASI<br />
<strong>Sürdürülebilirlik</strong> raporu, performansın sabit bir zaman<br />
aralığı içinde makul ve dengeli bir sunumunu sağlayan<br />
tek ve birleşik bir açıklamaya atıfta bulunur. Paydaşlar<br />
bir <strong>GRI</strong> içerik endeksi gibi tek bir noktadan bütün rapor<br />
bilgilerine doğrudan erişebiliyor olmalıdır. Bir paydaş<br />
için bilgiye doğrudan erişme aracı sağlanmadığı sürece<br />
(ör. belirli bir web sitesine bağlantı veya karşılık gelen<br />
yayının sayfa numarası), başka yayınlar bir <strong>GRI</strong> Standart<br />
Açıklama Kaleminin (ör. bir Performans Göstergesi) bilgi<br />
kaynağı olarak gösterilmemelidir. Kurum kullanmayı<br />
seçmiş olduğu <strong>İlkeleri</strong> ve Çerçeve dokümanlarını düzgün<br />
biçimde uyguladığı sürece, <strong>GRI</strong> Çerçevesinin kullanıldığı<br />
bir rapor için minimum uzunluk söz konusu değildir.<br />
RAPORLAMA ORTAMI<br />
Elektronik (ör. CD-ROM) veya web tabanlı raporlama<br />
ve basılı raporlar raporlama için uygun ortamlardır.<br />
Kurumlar web tabanlı ve basılı raporların bir<br />
kombinasyonunu kullanmayı seçebilir veya bunlardan<br />
sadece bir tanesini kullanabilir. Örneğin, bir kurum kendi<br />
web sitesinde detaylı bir rapor sunmayı tercih ederken,<br />
stratejisi ve analizi ile birlikte performans bilgilerinin<br />
basılı bir yayında yer aldığı bir yönetici özeti sunabilir.<br />
Seçimin kurumun kendi raporlama dönemi hakkındaki<br />
kararlarına, içerik güncelleme planlarına, raporun olası<br />
kullanıcılarına ve dağıtım stratejisi gibi diğer pratik<br />
faktörlere bağlı olması ihtimal dâhilindedir. Kullanıcılara<br />
en az bir ortam aracılığı ile (web veya basılı) raporlama<br />
dönemine ait komple bilgi setine erişim imkanı<br />
verilmelidir.<br />
RAPORLAMA SIKLIĞI<br />
Kurumlar bir rapor yayınlamak üzere tutarlı ve periyodik<br />
bir döngü belirlemelidir. Pek çok kurum için, bu yıllık<br />
bir döngü olacaktır, ama bazı kurumlar iki yılda bir<br />
raporlama yapmayı tercih edebilirler. Kurum birleşik<br />
performans hesaplarının yayınlanması arasında düzenli<br />
bir şekilde bilgi güncellemesi yapmayı seçebilir. Bu<br />
durum paydaşlara daha çabuk bilgi sağlama açısından<br />
avantajlara sahiptir, ancak bilgilerin karşılaştırılabilirliği<br />
açısından dezavantajlara sahiptir. Bununla birlikte,<br />
kurumlar yine de raporlanan bütün bilgilerin belirli bir<br />
zaman dilimini kapsadığı, öngörülebilir bir döngüyü<br />
kullanmayı sürdürmelidir.<br />
Ekonomik, çevresel ve sosyal performans hakkındaki<br />
raporlama yıllık mali tablolar gibi diğer kurumsal<br />
raporlamalar ile aynı zamanda çıkabilir veya bunlarla<br />
birleştirilebilir. Koordineli zamanlama, mali performans<br />
ile ekonomik, çevresel ve sosyal performans arasındaki<br />
bağları güçlendirecektir.<br />
Versiyon 3.0<br />
37