11.11.2013 Views

GRI Sürdürülebilirlik Raporlaması İlkeleri - Global Reporting Initiative

GRI Sürdürülebilirlik Raporlaması İlkeleri - Global Reporting Initiative

GRI Sürdürülebilirlik Raporlaması İlkeleri - Global Reporting Initiative

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Sürdürülebilirlik</strong> <strong>Raporlaması</strong> <strong>İlkeleri</strong><br />

RG<br />

Genel Raporlama Notları<br />

Veri Toplama<br />

FİZİBİLİTE DEĞERLENDİRMESİ<br />

Rapor içeriğinin belirlenmesi süreci, kurumun, hakkında<br />

rapor hazırlaması gerekecek konular ve Göstergeler dizisi<br />

ile sonuçlanacaktır. Bununla birlikte, verilerin hazırda<br />

bulunması, verilerin toplanma maliyeti, bilgilerin gizliliği,<br />

kişisel gizlilik veya başka yasal kaygılar, mevcut bilgilerin<br />

güvenilirliği ve diğer faktörler gibi pratik zorluklar, belirli<br />

bilgileri meşru nedenlerden dolayı açıklamama kararıyla<br />

neticelenebilir. Öncelikli bilgilerin ihmal edildiği hallerde,<br />

rapor bunu ve nedenlerini açıkça belirtmelidir.<br />

VERİLERİN BİRLEŞTİRİLMESİ VE AYRIŞTIRILMASI<br />

Rapor hazırlayan kurumlar bilgilerin sunulacak<br />

olduğu birleştirme seviyesini saptamaya gerek<br />

duyacaktır. Bu durum, ayrıştırılmış bazda (ör. ülke<br />

veya mahal) raporlanan bilgilerin anlamlılığa katkısı<br />

karşısında gereken çabanın dengelenmesini gerektirir.<br />

Bilgilerin birleştirilmesi ciddi miktarda anlam kaybıyla<br />

sonuçlanabilir ve ayrıca belirli alanlardaki özellikle<br />

güçlü veya zayıf performansa dikkat çekmede<br />

başarısız olabilir. Öte yandan, verilerin gereksiz şekilde<br />

ayrıştırılması bilgilerin kolay anlaşılmasını etkileyebilir.<br />

Rapor hazırlayan kurumlar raporlama Göstergelerindeki<br />

prensipleri ve rehberi kullanmak suretiyle bilgileri<br />

uygun seviyede ayrıştırmalıdır. Ayrıştırma Göstergeden<br />

Göstergeye farklı olabilir, ancak tek ve birleştirilmiş<br />

bir rakama kıyasla genelde daha iyi bir kavrayış<br />

sağlayacaktır.<br />

Rapor Şekli ve Sıklığı<br />

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORUNUN TANIMLAMASI<br />

<strong>Sürdürülebilirlik</strong> raporu, performansın sabit bir zaman<br />

aralığı içinde makul ve dengeli bir sunumunu sağlayan<br />

tek ve birleşik bir açıklamaya atıfta bulunur. Paydaşlar<br />

bir <strong>GRI</strong> içerik endeksi gibi tek bir noktadan bütün rapor<br />

bilgilerine doğrudan erişebiliyor olmalıdır. Bir paydaş<br />

için bilgiye doğrudan erişme aracı sağlanmadığı sürece<br />

(ör. belirli bir web sitesine bağlantı veya karşılık gelen<br />

yayının sayfa numarası), başka yayınlar bir <strong>GRI</strong> Standart<br />

Açıklama Kaleminin (ör. bir Performans Göstergesi) bilgi<br />

kaynağı olarak gösterilmemelidir. Kurum kullanmayı<br />

seçmiş olduğu <strong>İlkeleri</strong> ve Çerçeve dokümanlarını düzgün<br />

biçimde uyguladığı sürece, <strong>GRI</strong> Çerçevesinin kullanıldığı<br />

bir rapor için minimum uzunluk söz konusu değildir.<br />

RAPORLAMA ORTAMI<br />

Elektronik (ör. CD-ROM) veya web tabanlı raporlama<br />

ve basılı raporlar raporlama için uygun ortamlardır.<br />

Kurumlar web tabanlı ve basılı raporların bir<br />

kombinasyonunu kullanmayı seçebilir veya bunlardan<br />

sadece bir tanesini kullanabilir. Örneğin, bir kurum kendi<br />

web sitesinde detaylı bir rapor sunmayı tercih ederken,<br />

stratejisi ve analizi ile birlikte performans bilgilerinin<br />

basılı bir yayında yer aldığı bir yönetici özeti sunabilir.<br />

Seçimin kurumun kendi raporlama dönemi hakkındaki<br />

kararlarına, içerik güncelleme planlarına, raporun olası<br />

kullanıcılarına ve dağıtım stratejisi gibi diğer pratik<br />

faktörlere bağlı olması ihtimal dâhilindedir. Kullanıcılara<br />

en az bir ortam aracılığı ile (web veya basılı) raporlama<br />

dönemine ait komple bilgi setine erişim imkanı<br />

verilmelidir.<br />

RAPORLAMA SIKLIĞI<br />

Kurumlar bir rapor yayınlamak üzere tutarlı ve periyodik<br />

bir döngü belirlemelidir. Pek çok kurum için, bu yıllık<br />

bir döngü olacaktır, ama bazı kurumlar iki yılda bir<br />

raporlama yapmayı tercih edebilirler. Kurum birleşik<br />

performans hesaplarının yayınlanması arasında düzenli<br />

bir şekilde bilgi güncellemesi yapmayı seçebilir. Bu<br />

durum paydaşlara daha çabuk bilgi sağlama açısından<br />

avantajlara sahiptir, ancak bilgilerin karşılaştırılabilirliği<br />

açısından dezavantajlara sahiptir. Bununla birlikte,<br />

kurumlar yine de raporlanan bütün bilgilerin belirli bir<br />

zaman dilimini kapsadığı, öngörülebilir bir döngüyü<br />

kullanmayı sürdürmelidir.<br />

Ekonomik, çevresel ve sosyal performans hakkındaki<br />

raporlama yıllık mali tablolar gibi diğer kurumsal<br />

raporlamalar ile aynı zamanda çıkabilir veya bunlarla<br />

birleştirilebilir. Koordineli zamanlama, mali performans<br />

ile ekonomik, çevresel ve sosyal performans arasındaki<br />

bağları güçlendirecektir.<br />

Versiyon 3.0<br />

37

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!