Amiga Dunyasi - Sayi 06 (Kasim 1990).pdf - Retro Dergi

Merhaba.... Bir aylık aradan sonra köşemizde
yine sizlerle birlikteyiz. Geçen ay
Superbase'in kalbi diye nitelediğimiz
Query konusuna başlamıştık. Siz de örneklerle
incelediyseniz, önemini kavramışsınızdır.
Anlayamadığınız kısımlar
olursa, yazın cevaplayalım. Bu arada geçen
ayki yazıda pikaj hatasından dolayı
Query konusu resimleri dışında gelecek
konuların resimleri girmiş. Aslına bakarsanız
görsel olarak yazıdan daha hızlı ilerlemişiz.
Şaka bir yana, bu hatadan dolayı
özür dilerken, resimlerle ilgili konuların
atlanmış olmadığını belirtmek isteriz. Sırası
geldikçe her konu tek tek açıklanacaktır.
Query Report:
Bazı raporlarda, alan bilgilerinin ara
toplamlarını ya da tamamının toplamını
almak isteyebilirsiniz. Superbase, bir
query içinde bu tür özellikleri belirtmenize
olanak sağlar. Query penceresinde bu
tanımlamaları yapacağınız kısım, Report
olarak etiketlenmiş, satırdır. Bu tür herhangi
bir tanımlama yapmayacaksanız, bu
satırı boş bırakırsınız.
Tıpkı Labels gibi, Report kutusu kliklerdiğinde
Query Report diyalog penceresi
açılır. Kullanımı operatör kutuları dışında
diğer pencereler gibidir.
Query Report diyalog penceresi, 4 ana
bölümden oluşur: Üzerinde dosya isimleri
kutusu ile solda Alan ismi paneli, sağında
seçimler için kullanılacak düğmeler ve değer
kutusu, altta komut satın ve en altta
da pencereden çıkış için kullanılacak düğmeler.
Dosya seçimi ye alan seçimi işlemlerini
artık biliyoruz. İsterseniz verilecek özellikler
için kullanılacak düğmeleri kısaca
açıklayarak devam edelim ve bir örnekle
pekiştirelim:
SUMMARIZE (Özetleme): Rapor
tüm dataları saklayacak, sadece
SUM'ı takip eden fonksiyondan çıkan so-
nuç bilgilerini gösterecektir.
REPORT (Rapor): Bu düğme seçili
ise, yapılan seçimler rapor içindeki bir
gruba bağlı olmaksızın raporun tamamına
uygulanır.
GROUP (Grup): Bu düğme seçili
ise, yapılan tanımlamalar sadece rapor
içindeki bir Alan Grubuna uygulanacaktır.
SUM (Toplama): Bu sözcüğü takip
eden alanların, Report ya da Group seçimine
bağlı olarak ara toplamları ya da genel
toplamları alınır.
MEAN (Ortalama): Bu sözcüğü takip
eden alanların, Report ya da Group seçimine
bağlı olarak ara ya da genel ortalamaları
bulunur.
COUNT (Sayma): Report ya da
Group seçimine bağlı olarak, tüm raporun
ya da bir grubun kayıtları sayılır.
Superbase. toplam ve ortalama bilgilerini
belirtilen alana, o alanın nümerik forman
ile yazar. Sayma sonucu ise, her grubun
en sol kolonuna yazılır.
Tanımlamalarda sürekli grup, grup deyip
durduk. "Peki nedir bu grup?" diye
sorduğunuzu duyar gibiyiz. Grup, bir raporun
içerdiği belli kıstaslara göre sınıflanabilen
kayıt serileridir. Mesela alacaklarınızı
tuttuğunuz bir müşteri dosyasındaki
kayıtları, şehirler hatta semtlere göre
gruplar halinde sınıflanmış olarak raporlayabilirsiniz.
BİR RAPOR HAZIRLAYALIM:
Raporlama konusunu daha iyi açıklayabilmek
için, bir örnek üzerinde açıklama
yapmak daha doğru olacak. Yine bir takım
dosyaların varolduğunu düşünerek
örneğimizi açıklayacağız. Sizler ya gerçekten
varolan dosyalarınız üzerinde çalışırsınız
ya da kullanımınıza uygun dosyalarınızı
oluşturursunuz.
Örneğimizde, alacak hesaplarımızı tuttuğumuz
bir ALACAKLAR dosyamızın
olduğunu varsayacağız. Dosyada müşterinin
adı ve adresi dışında toplam borç miktarları
ile borç bakiyeleri tutuluyor. Belirli
dönemlerde aldığımız raporlar ile tahsilat
planı çıkartıyoruz.
Müşterilerin, bulunduğumuz şehir dışında
da bulunduğunu düşünürseniz, tahsilat
planı için belirli yerleşim yerlerinin sınıflanarak
raporlanması gerekir. Bu tür bir
rapor için, öncelikle coğrafi bir gruplama
sözkonusu. Dosyadaki tüm bilgiler, şehirlere
ve semtlere göre gruplanarak borç bakiyeleri
ile birlikte dökülecek ve hem ara
hem de genel toplamlar alınarak her gruptaki
kayıt miktarı da sayılacak. İsterseniz
şimdi tüm bu işlemleri adım adım birlikte
yapalım:
Query Edit seçeneği ile açılan query tanımlama
penceresinde, Report kutusunu
klikleyerek Query Report penceresini açalım
ve devam edelim:
AM/GA DÜNYASI 44