tc ankara üniversitesi sosyal bilimler enstitüsü yönetim bilimleri ...

4. Kent Bilgi Sistemi Kurmak İçin İzlenecek Yol
KBS’nin belirli bir belediyeye sağlıklı bir şekilde uygulanabilmesi için bazı
adımlarının takip edilmesi gerekmektedir. Bu adımlarının izlenmesi, belediyelerin
mali durumları göz önüne alındığında pahalı yatırımlar olan KBS’nin uygulamadaki
başarı şansını arttıracaktır.
1. Durum Tespiti
Bir belediye tarafından KBS tesis edileceği zaman, önce mevcut sistemin
tanımlanması, eleştirilmesi, düzeltilip yenilenmesi ve nihayet yeniden tasarlanması
gibi işlemler yapılmalıdır.
Bu aşamada, yerel yönetimin yürütmekte olduğu işlerin neler olduğu, yetki ve
sorumlulukların nasıl dağıldığı, işin nasıl aktığı, işin hangi noktasına kimlerin ve
hangi birimlerin, hangi kapsamda ve ne ölçüde karıştığı gibi konular üzerinde
durulmalıdır. Birimlerin yaptığı işler ve yürüttüğü işlemler arasındaki ilişkiler
belirlenerek, ne ölçüde aynı kayıtlara ve bilgilere gereksinimi olduğu, bunların veri
tabanlarını birleştirmenin yararlı olup olmadığı araştırılmalıdır. 85
Her şeyden önce bilinmesi gereken ilk nokta, yerel yönetimlerde bilgi
teknolojileri kullanımından önce ve özellikle KBS kurmadan önce sağlıklı bir
sistemin oluşturulması gerekliliğidir. Tahsin Yomralıoğlu tarafından KBS için yerel
yönetimlerde re-organizasyon şeklinde tanımlanan bu süreç, kurulacak sistemin
başarısı için ön koşul olarak karşımıza çıkmaktadır. Zira daha önce de bahsettiğimiz
gibi, yerel yönetimlerde bilgi ve iletişim kullanımı bir amaç değil, daha etkin hizmet
verebilmek için bir araçtır. Dolayısıyla bilgi ve iletişim teknolojileri mevcut ve
işleyen bir sistemin, daha hızlı, daha şeffaf, daha az maliyetle ve daha kaliteli
85 S. Emrealp, a.g.k., 1993, s.82.
65