TOTM-TLM-023 Eczane Çalışma Talimatı.pdf

ECZANE ÇALIŞMA TALİMATI
DOKÜMAN NO TOTM-TLM-049
İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2009
REVİZYON TARİHİ 01.11.2012
REVİZYON NO 02
SAYFA NO 4/6
3.9.4. Hafta sonu 08.00-17.00 saatleri arasında en az bir nöbetçi personel bulunur. Bu durumda yine
hafta içinde olduğu gibi servisler her türlü istemlerini yapabilirler.
3.9.5. Eczacılar hafta sonu icapçı eczacı olarak eczanede oluşabilecek her türlü sorunun çözümü için
ulaşılabilir ve en kısa zamanda hastaneye gelebilir durumda olmalıdırlar.
3.10. Depodan eczaneye ilaç çekimi: & İlaçların ve diğer kalemlerin stok kontrolü ve yerleşimi:
3.10.1. HBYS’den genel ilaç stoku ve/veya kalan ilaç miktarı an be an bilgisayar sistemi yardımıyla
görülebilir.
3.10.2. Hastane eczanesinde raflarda herhangi bir ilacın azalması durumunda Taşınır Konsolide
Yetkilisine durum bildirilerek depodan istenilen adette eczaneye ilaç çıkartılır. Bu konudaki
prosedürleri Taşınır Konsolide Yetkilisi takip eder.
3.10.3. Hastanedeki bilgi ağı sayesinde servislerdeki toplu istemle verilen ilaçların ve malzemenin
izlenmesi de mümkündür. Bilgisayar programı, herhangi bir ilacın haftalık, aylık, üç aylık ya da
istenilen herhangi bir zaman sürecindeki gidisini tablo ya da grafik olarak eczacının görmesine imkân
vermektedir.
3.10.4. Eczacı, bilgisayara her ilaç için gidiş hızına göre belirlenmiş bir kritik seviye girişi yapar.
Stoklardaki ilaç sayısı bu noktanın altına düştüğünde bilgisayar otomatik olarak bununla ilgili uyarı
verir ve ilacı sipariş listesine ekleyip eklemek istemediğini eczacıya sorar. Bu sistem sayesinde büyük
ihalelerde alınacak ilaçlar ve miktarları daha spesifik olarak belirleneceğinden kurumun ara alımlarla
zarara uğraması engellenir, böylece kar marjı yükseltilmiş olur.
3.10.5. İhalede alımı yapılan ilaçlar toplu olarak hastane deposuna getirilebileceği gibi, miat avantajı
sağlamak için firma ya da depo ile yapılan anlaşmaya göre iki ya da üç parti halinde birkaç ay arayla
da hastaneye getirilme yoluna da gidilebilir.
3.11. Eczanede bulunan ilaçların saklama koşulları ve alınan önlemler:
3.11.1. Firmalardan ya da ecza depolarından gelen ilaçlar sayım yapılmasının ardından, görevlendirilen
personel tarafından depoya indirilir. Depoda ilaçların raflara dizimi ilaç depolama talimatına göre
yapılır.
3.11.2. Eczanede ilaçların raflara dizilişinde yine ilaç raflama talimatına uygun hareket edilir,
endikasyona ve farmasötik şekillere göre bir yerleşim prensibi gözetilmektedir.
3.11.3. IV infüzyon çözeltileri çekmecelerde dururken, tabletler raflarda bulunmaktadır. Enjeksiyonluk
preparatlar alt dolaplara yerleştirilmiş, pomat ve kremler, solüsyonlar yine alt dolaplara ayrı olarak
yerleştirilmiştir.
3.11.4. Pediatrik ilaçlar ve kemoterapi ilaçları için ise yine ayrı bölümler bulunmaktadır. Ve bunlar
kendi aralarında harf sırasına konularak yerleştirilmiştir.
3.11.5. Aşılar ve kan ürünleri gibi soğukta saklanması gereken ilaçlar servis eczanesi içindeki
buzdolaplarında ve hastane bünyesinde bulunan soğutma sistemi ile sıcaklığı +4 ºC ‘e sabitlenmiş
soğuk depoda saklanmaktadır.
3.11.6. Hastane eczanesi ve depolar fiziki konumu nedeniyle güneş almayan bir durumda olduğundan
ışıktan korunarak saklanması gereken ilaçlar için ekstra bir önleme gerek görülmemiş, ancak dolapların
ahşap kapaklı alt taraflarına yerleştirilmeye dikkat edilmiştir.
3.11.7. Uyuşturucu ve psikotrop ilaçlar ise anahtarı eczacı tarafından korunan kilitli çelik kasalarda
muhafaza edilmektedir.
3.11.8. Yüksek riskli ilaçlar servis eczanesine çıkartıldığı zaman ‘YÜKSEK RİSKLİ İLAÇ’ etiket
yapıştırılır. Servislere bu şekilde teslim edilir. Servislerde de aynı şekilde muhafaza edilir.
3.11.9. Soğuk zincire tabii ilaçlar +2˚C,+8 ˚C aralıklarında taşınması ve muhafaza edilmesi gereken
ilaç grubudur. (Serumlar, aşılar, kan ürünü ilaçlar) Her türlü taşıma sırasında mutlak suretle buz aküsü
HAZIRLAYAN
Birim Kalite Sorumlusu
ONAYLAYAN
Yönetim Sistemleri Başkanı