destek hizmetlerimüdürlü¤ü
mamak belediyesiI- GENEL BİLGİLERA- Yetki, Görev ve SorumluluklarDestek Hizmetleri Müdürlüğü <strong>Mamak</strong> <strong>Belediye</strong>Meclisimizin 07.07.2006 tarih ve 466 Sayılı Kararı ileoluşturulmuş ve Yönetmeliği kabul edilmiştir.Destek Hizmetler Müdürlüğünün vazifeleri şu şekildesıralanabilir.1- <strong>Belediye</strong>mize ait hizmet binasının bakımı, ısıtma,aydınlatma, havalandırma, haberleşme, temizlik, güvenlikişlerini yürütmek,2- <strong>Belediye</strong>mize ait hizmet binalarının güvenliği içinbekçi, nöbetçi memur ve nöbetçi şoför hizmetlerinidüzenlemek ve yürütmek,3- <strong>Belediye</strong>mize ait hizmet binalarının içerisindekiyerleşim planına göre yer alan çay ocağı, berber hanegibi iş ocakları hizmetlerinin düzenli bir şekildeyürütülmesini sağlamak,4- Hizmet binaları dahilinde yer alan atölyeler, ambar,laboratuarlar vb. gibi yerlerin güvenliği ile yangın vesabotajlara karşı korunmalarını sağlamak,5- Hizmet binasının ön ve arka kısımlarında yer alanotopark düzenini sağlamak,6- <strong>Belediye</strong>ye, dışarıdan gelen araçların binadahilindeki alana düzenli bir şekilde yerleştirilmesinisağlamak. Giriş ve çıkışlarının kontrolüne ilişkin esaslarısaptar ve bunların uygulanmasını sağlamak ve yürütmek,7- <strong>Belediye</strong>miz hizmet binasında kullanmak üzeredoğalgaz, kömür ve odun gibi yakıtların zamanındaalınmasını ve teminini sağlamak,8- Başkanlık Makamına bağlı tüm birimlerin teksir,fotokopi ve ozalit taleplerini karşılamak, ayrıcamalzemelerin teminini yapmak,9- Resmi tatillerde, bayramlarda, Devlet Büyüklerinin<strong>Belediye</strong>mize ziyaretleri esnasında Başkanlık Binasınagörevlilere Bayrak, Makam Forsu çektirmek ve yinegörevlilerce süre bitiminde indirmek muhafazasınısağlamak,10- <strong>Belediye</strong>mize ait binek araçlarının plakanumaralarına göre şoförlerine zimmet ettirmek, otoparkdahilinde kalan araçların giriş ve çıkışlarını düzenli birşekilde sağlamak, arıza yapan araçların hizmetinaksamaması için, ilgili Müdürlüklerce zamanında gereklikoordineyi sağlamak ve bildirmek, kayıt defterlerineişlemek,11- Müdürlük ünitesindeki demirbaş, döşeme, kırtasiyevb. gibi ihtiyaçları sağlamak, binanın genel temizliği içingerekli temizlik malzemesini, alet ve edevatını teminetmek, küçük bakım ve onarımlarını yaptırmak,12- Müdürlüğümüzün 657 ve 4857 Sayılı Yasalaratabi personel ihtiyacını sağlamak için Makamdan havaleliyazı ile Personel ve İşçi İlişkiler Müdürlüğü ile gereklikoordineyi sağlamak,13- Törenlerde, açılışlarda Eğitim Kültür ve Sosyalİşler Müdürlüğüne araç ve personel yardımında bulunmak,14- Personelin özlük, sosyal haklarını temin etmekve Giyim Eşyası Yönetmeliğine göre giyecek istihkaklarınızamanında sağlamak için, ilgili Müdürlüklerle koordinesağlamak,15- Hizmet binaları içersinde hizmetli olarak görevyapan personelin hareketlerini kontrol etmek, binalariçinde ve civarında yanıcı ve pat1ayıcı maddelerisokmamak ve depolamamak,16- Hizmet bina1arının giriş ve çıkışlarını kontrolaltına almak, mesai bitiminde tüm birimleri kontrol etmekve görevliler dışında kimseyi almamak,17- Hizmet birimlerinin önündeki bahçe düzenini vetemizliğini sağlamak için Park ve Bahçeler Müdürlüğü ilegerekli koordineyi sağlamak,18- Hizmetlilerin görev ve yer değiştirmelerinde gerekgörüldüğü taktirde ilgili Müdürlüklerle koordine sağlamak,19- Hizmet binalarında su, elektrik, doğalgaz, kalorifer,telefon, gibi tesisatın mevcut makine ve cihazlarıntemizliklerinin yapılması sırasında, teknik Müdürlüklerleile gerekli koordineyi sağlamak ve bu hususta hizmetlilerelüzumlu bilgileri verecek talimatları yayınlamak ve görünüryerlere asılmasını sağlamak, yürütmek,20- Hizmet binalarında nöbet tutacak bekçi, şoför vekalorifercilerin nöbet cetvellerini tanzim etmek sağlamakve kontrol etmek,21- Hizmet binalarında bulunan telefon santralleri,kalorifer kazanları, asansörlerin bakım ve onarımını sağlamak,22- <strong>Belediye</strong>mize ait olan tüm araçların cinslerine veplaka numaralarına göre envanterlerini tutmak şoförlerezimmetlerini sağlamak, görev gereği giriş ve çıkışlarınıtakip etmek, hizmetin aksamaması için arıza yapanaraçların zaman kaybettirmeden bakım ve onarımınısağlamak, ayrıca kiralanacak araçların göreve geliş vegidişlerini, günlük kilometre kontrollerini, sevk ve idaresinikayıt altına almak ve ücret ödeme evraklarını düzenlemek,araçların sevk ve idaresini Başkanlık MakamınınGenelgelerinin doğrultusunda hareket ettirmek genelgelereuyulmasını sağlamak,23- Tabldotun düzenli bir şekilde yürümesini sağlamak,Memur Yiyecek Yardımı Yönetmeliği gereğince, PersonelMüdürlüğünden alınan çalışan memur sayısı ve ekgöstergelerini belirtilen listeye göre, kurum katkı payınıhesaplamak ve söz konusu miktarın Mali Hizmetler BirimiMüdürlüğünden İlgili Tabldot hesabına aktarılmasınısağlamak ve mesai günlerinde düzenli bir şekilde öğleyemeği çıkarmak,24- 5018 Sayılı Kamu Mali Maliyeti ve KontrolKanununun 60. maddesinin “n” fıkrası gereğince, Kurumuntamamını ilgilendiren giderlerin takibini, abonelikhizmetlerini, ödeme emirlerini düzenlemek vegerçekleştirmek,25- Başkanlık genelgesi doğrultusunda, telefonlimitlerini aşan kısmın ilgili Müdürlükçe Mali HizmetlerBirim Müdürlüğüne yatırılmasını sağlamaktır.78