РОЗДІЛ 3 ОРГАНІЗАЦІЯ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ

176
Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій
3. Рівень взаємодії. Чи здійснюються значні міжособисті і міжгрупові зв’язки
і кооперація або ні.
4. Тимчасові межі зворотного зв’язку. Чи одержують люди інформацію про
результати роботи через короткі або тривалі інтервали.
Чим більше підрозділів усередині організації відрізняються один від одного
за цими чотирма змінними, тим більш диференційованою є організація. Керівники
повинні розуміти, що роботу у високо диференційованих організаціях
дуже важко координувати. Коли організація одночасно є сильно диференційованою
з точки зору управління нею, виникає необхідність введення ролей
інтеграторів, тобто визначених людей. Може бути, що навіть цілий підрозділ
повинен виконувати спеціальну роботу з координації й інтеграції різноманітних
підрозділів організації. Ці люди або підрозділи не обов’язково повинні бути
наділеними правом ухвалення рішення, але вони повинні забезпечити факт
прийняття рішень відповідними групами.
Інтеграція означає рівень співробітництва, який існує між підрозділами
організації і забезпечує досягнення їхніх цілей у межах вимог, запропонованих
зовнішнім оточенням. Потреба в інтеграції споконвічно створюється поділом
і взаємозалежністю робіт в організації.
Різноманітні комбінації розглянутих двох факторів впливають на відносини
між частинами або підрозділами організації, що має безпосереднє застосування
в проектуванні організації і управлінні нею.
5.3. Головні форми проектування організацій
Результат організаційних зусиль фірми може бути відображений на організаційній
схемі – простому накресленні ліній і боксів, що показують, як фірма
організована. Бокси представляють види діяльності фірми і людей, що їх виконують.
Лінії вказують на зв’язок між ними. Число горизонтальних рядів боксів
вказує на те, скільки рівнів управління має організація.
Організаційна схема є ніби планом того, для чого призначені формальні
зв’язки у визначеному періоді часу (рис. 5.2). Однак, організація динамічна і
діє щодня. Тому можуть бути деякі відхилення від того, що було передбачено в
схемі.
Організаційна схема відбиває заплановані, формальні зв’язки, необхідні для
роботи організації.
Формальна організація – це попередньо спланована структура повноважень,
функцій, що встановлюються на основі сформованої взаємодії між компонентами
організації. Вона орієнтована на досягнення прийнятих рівнів виробництва
і загальних цілей організації. Формальна структура визначає усю систему
відносин, набір функцій, що дозволяють здійснювати цілеспрямовану
діяльність.
Формальна організація характеризується визначеним ступенем стандартизації
певних функцій в організації. Існують їх вичерпні описи, безліч органі-