РОЗДІЛ 3 ОРГАНІЗАЦІЯ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ

178
Осовська Г.В., Осовський О.А. Менеджмент організацій
Комунікаційна система неформальної організації називається “виноградним
гроном”. Це вдале порівняння, тому що канали неформальних зв’язків
прокладають свій шлях нагору, вниз і через формальну структуру організації.
Організації створюють структури, щоб забезпечувати координацію і контроль
діяльності своїх підрозділів і працівників. Структури організацій відрізняються
одна від одної складністю (тобто ступенем поділу діяльності на різні
функції), формалізацією, (тобто ступенем використання заздалегідь установлених
правил і процедур), співвідношенням централізації і децентралізації (тобто
рівнями, на яких приймаються управлінські рішення).
Структурні взаємозв’язки в організаціях знаходяться в центрі уваги багатьох
дослідників і керівників. Для ефективного досягнення мети необхідне розуміння
структури робіт, підрозділів і функціональних одиниць. Організація
роботи і людей мають чималий вплив на поведінку працівників. Структурні та
поведінкові взаємозв’язки, у свою чергу, допомагають установити цілі організації,
орієнтовані на їхнє досягнення. От чому необхідно ознайомитися з структурним
підходом, що застосовується в різних організаціях для забезпечення
основних елементів діяльності і взаємозв’язків між ними. Структурний підхід
припускає використання поділу праці, охоплення контролем, децентралізації
і департаменталізації.
Структура організації – це ті фіксовані взаємозв’язки, що існують між
підрозділами і працівниками організації. Її можна розуміти як встановлену схему
взаємодії і координації технологічних і людських елементів.
Схема будь-якої організації показує склад відділів, секторів і інших лінійних
і функціональних одиниць. Однак варто мати на увазі, що такий фактор, як
людська поведінка, що впливає на порядок взаємодії і на зусилля за узгодженням
дій, не може бути зображена на схемі. Саме людська поведінка визначає
ефективність функціонування структури в більшій мірі, ніж формальний розподіл
функцій між підрозділами.
От чому організаційну структуру будь-якої комерційної фірми, лікарні, банку,
урядового закладу варто розглядати з різних позицій і з урахуванням різних
критеріїв. На її дієвість і ефективність впливають:
а) дійсні взаємозв’язки, що виникають між людьми в процесі роботи. Це
відбивається в схемах організаційних структур і в посадових обов’язках;
б) діюча політика, посібники і методи, що впливають на людську поведінку;
в) повноваження і функції працівників організації на різних рівнях управління
(нижчому, середньому, вищому).
При вмілому сполученні зазначених трьох факторів в організації може бути
створена така раціональна структура, при якій існує реальна і сприятлива можливість
досягнення високого рівня ефективного виробництва.
Так як на організації впливає багато чинників, то вони можуть приймати
різні форми своїх проектів.
Функційна (U-) форма
Функційна форма – це проектування, що ґрунтується на функційному підході
до структуризації. Цей проект названий U-формою (U – unitarу, унітарний). В