Raporti i universitetit-2010/2011

Funksioneve të reja në këtë Portal u janë shtuar: transkripta elektronike dhe bilanci financiar, resetimi i
fjalëkalimit të email-it dhe llogarisë (nëpërmjet sms, mail-it,drejtpërdrejtë), Unified Messaging System
moduli i njoftimit, sistemi i centralizuar për lajme, vlerësimi elektronik i stafit, moduli i ri i aplikacionit për
regjistrimin e orarit dhe prezencën në orë. Për të mbështetur përdorimin e IT shërbimeve një modul i
veçantë, Help Desk, u shtua në MyPortal. Si pjesë e përpjekjeve për të përmirësuar shërbimet për studentë
dhe të përpunimit të transfereve dhe riregjistrimin, moduli STRM (Student Transfer and Re Registration
modul) u prezantua si një pjesë University Management System. Për të rritur efikasitetin e planifikimit të
burimeve në universitet, pastaj përmirësimin e transparencës dhe rritjen e efikasitetit në zonat ku
departamentet e burimeve njerëzore dhe financave ndërveprojnë, është vendosur një zgjidhje ERP.
Për të ruajtur pozicionin udhëheqës të universitetit në ndjekjen e standardeve më të fundit në
përmirësimin e performancës së sistemit dhe rritjen e sigurisë në të njëjtën kohë është bërë një përmirësim
i konsiderueshëm i sistemit (zëvendësimi kompjuterëve dhe përditësimi i teknologjisë për sistemin). Për të
përmirësuar qëndrueshmërinë e menaxhimit të burimeve të Departamentit të IT, shërbime të ndryshme si
menaxheri virtual i i makinës, menaxhimi i ndryshimeve, menaxhimi e aseteve u prezantuan. Sa i përket
sigurisë dhe mbulimit me rrjetë një varg ndryshimesh dhe përmirësimesh për zgjerim janë bërë në
infrastrukturën e rrjetit. U prezantua teknologjia e fundit për mbrojtje të uebit u dhe u rrit ndjeshëm
mbulimi me wireless rrjet. Pajisje shtesë janë shtuar në rrjet për të mbështetur sistemin Smart Card RFID.
Këto përmirësime në Departamentin e TI-së në vitin e kaluar akademik paraqesin një gur themeli të
shëndoshë për ndërtimin e mëtejshëm të shërbimeve në vitet e ardhshme me qëllim të ndjekjes dhe të
sigurimit të mbështetjes së nevojshme në teknologji për studentët dhe stafin drejt realizimit të misionit të
universitetit.
9.6 Biblioteka
Biblioteka “Maks van der Shtul” vazhdoi të luajë një rol qendror në jetën akademike të studentëve, stafit
dhe komunitetit më të gjerë. Lidershipi i bibliotekës u konsolidua në këtë periudhë. Stafi profesional ka
punuar me studentët dhe stafin akademik për të përmbushur nevojat e hulumtimit dhe shpërndarjen e
përmbajtjes. Gjatë periudhës së orientimit, anëtarët e stafit të bibliotekës kanë udhëhequr turne për të
gjithë studentët e ardhshëm. I gjithë stafi akademik u inkurajua të kërkojë nga studentët e tyre që në
mënyrë aktive të bëjnë kërkime në bibliotekë. Gjatë kësaj periode biblioteka vazhdoi të shtojë fondin me
burime elektronike. Biblioteka gjithashtu filloi të ofrojë shërbimet e saj në Qendrën UEJL-Shkup.
Raporti vjetor i vetë-vlerësimit UEJL 2010-2011 faqe 34