LJUDSKI FAKTOR - NAJVAŽNIJI ELEMENT ... - Rifin doo
LJUDSKI FAKTOR - NAJVAŽNIJI ELEMENT ... - Rifin doo
LJUDSKI FAKTOR - NAJVAŽNIJI ELEMENT ... - Rifin doo
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Irena Kiss 1<br />
<strong>LJUDSKI</strong> <strong>FAKTOR</strong> - NAJVAŽNIJI <strong>ELEMENT</strong><br />
ORGANIZACIJSKE STRUKTURE<br />
SAŽETAK<br />
379<br />
Važnost ljudskih potencijala osjetno je porasla zbog novog mjesta i uloge<br />
�ovjeka u svim djelatnostima u društvu. Rije� je o racionalnom, humanom<br />
bi�u koje pokre�e sve aktivnosti i �iji rezultati ovise o znanju, sposobnostima,<br />
vještinama, motiviranosti. U skladu s tim cilj ovog rada je istražiti teorijsku<br />
stranu važnosti funkcije kadrovskog popunjavanja sa stajališta djelatnika<br />
organizacije koji prilago�avaju ostale zaposlenike promjenama u okolini<br />
i pokušavaju stvoriti ugodnu radnu atmosferu u cilju postizanja boljih<br />
mjerljivih i nemjerljivih rezultata. Svrha rada je skrenuti pozornost na<br />
zna�enje ljudskog faktora u djelatnosti svakog poduze�a i neminovnost<br />
kreiranja strukture poduze�a i njegovanja organizacijske kulture u skladu sa<br />
raspoloživim ljudskim potencijalima.<br />
Klj�ne rije�i: organizacijska struktura, ljudski potencijali,<br />
organizacijska kultura<br />
1. UVOD<br />
Svaki �ovjek, imaju�i na umu svoje želje i mogu�nosti, bira<br />
zanimanje kojim �e se baviti i stupanj do kojeg �e se obrazovati.<br />
Svaka organizacija, imaju�i na umu zahtjeve okoline i raspoložive<br />
resurse odlu�uje kako �e postaviti svoju organizacijsku strukturu,<br />
definirati radna mjesta i razvijati prepoznatljivu kulturu. Formiranje<br />
odre�ene strukture poduze�a, izuzev djelatnosti kojom se ono bavi,<br />
ovisi o spremnosti “starih” zaposlenika da se prilagode promjenama u<br />
1 Mr., sc., Irena Kiss, Škola za turizam, ugostiteljstvo i trgovinu, Pula<br />
UDK 331.867
380<br />
Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />
EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />
okolini i spremnosti novih kadrova da prihvate kulturu organizacije u<br />
koju dolaze. Ukoliko je formirana prikladna organizacijska struktura,<br />
zaposlenici svojom individualnom i timskom djelatnoš�u mogu<br />
stvoriti poticajno i ugodno okruženje, obrazovati se, prilago�avati<br />
i do�i do postavljenih ciljeva. U suprotnom, nedefinirani zadaci,<br />
nemogu�nost samostalnog odlu�ivanja i afirmiranja i neugodna<br />
radna atmosfera rezultiraju nezadovoljstvom, ve�om fluktuacijom<br />
radne snage i lošim poslovnim rezultatima.<br />
2. OBLIKOVANJE RADNIH MJESTA<br />
Stvaranje radnog mjesta zahtijeva prethodnu objektivnu analizu<br />
organizacijskih potreba, na�ina na koje se posao može obavljati,<br />
temeljnih znanja, stavova i vještina koje se traže. U skladu s tim<br />
potrebno je definirati mogu�nosti organizacije i dostatnost njenih<br />
raspoloživih kadrova, jer oni svojim znanjima i sposobnoš�u direktno<br />
utje�u na oblikovanje formalne i neformalne strukture poduze�a.<br />
2.1. Procjena i stvaranje radnog mjesta<br />
Procjena predstavlja komparativnu klasifikaciju radnih mjesta<br />
neovisno o radniku koji na njima radi. Vrijednost ovisi o veli�ini i<br />
stupnju zahtjeva i trajanju napora kojemu su podvrgnuti radnici. 2<br />
Prilikom projektiranja radnog mjesta potrebno je voditi ra�una o<br />
mehanizaciji poslova, racionalnom redoslijedu njegovog odvijanja,<br />
uklanjanju svih nepotrebnih radnji koje umanjuju efikasnost,<br />
povezivanju s ostalim radnim mjestima, njegovom usavršavanju,<br />
potrebnom stru�nim profilu radnika. Organizaciju radnog mjesta<br />
treba obavljati stru�na ekipa sastavljena od psihologa, tehnologa,<br />
lije�nika, ekonomista i stru�njaka za osnovnu djelatnost poduze�a.<br />
Ovisno o veli�ini i strukturi poduze�a, troškovima i svrsi poslovanja,<br />
svaka organizacija prilikom procjene radnih mjesta primjenjuje<br />
odgovaraju�u metodu. Mala i srednja poduze�a uglavnom koriste<br />
jednostavnije postupke, za razliku od ve�ih ili od poduze�a koja<br />
žele posti�i zna�ajnija poboljšanja poslovanja koja koriste složenije<br />
analiti�ke metode i bodovni postupak. U slijede�oj prikazane su<br />
neke od metoda i postupaka koji se koriste prilikom procjene radnih<br />
mjesta.<br />
2 Sikavica, P. - Novak, M.: Poslovna organizacija, Informator, Zagreb, 1993., str. 233.
Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />
EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />
Tablica 1. Pregled metoda i postupaka u procjeni radnih mjesta<br />
Metode<br />
klasi� kacije<br />
Rangiranje<br />
Metode kvalitativne analize<br />
Sumarna Analiti�ka<br />
Postupak rangiranja<br />
s jednom rang – listom<br />
za sve radne zahtjeve<br />
Postupak rangiranja<br />
s rang – listom za<br />
svaki radni zahtjev<br />
Stupnjevanje Postupak platnih grupa Bodovni postupak<br />
Izvor: Sikavica, P., Novak M.: Poslovna organizacija, Informator, Zagreb, 1994., str.234.<br />
381<br />
Nakon popisa i opisa potrebnih radnih mjesta, pristupa se njihovoj<br />
analizi i stupnjevanju, što se postiže kvalitativnom i kvantitativnom<br />
analizom. Kvalitativna analiza se dobiva pomo�u sumarne, kada<br />
se promatra ukupan rad na odre�enom radnom mjestu, odnosno<br />
analiti�ke procjene, pri kojoj se znanje, stru�nost, napor i ostali radni<br />
zahtjevi procjenjuju posebno.<br />
Sumarna ili analiti�ka procjena može se uzeti kao osnova i prilikom<br />
kvantitativne klasifikacije. Zbog smanjenja troškova potrebnih za<br />
procjenu radnih mjesta, neka poduze�a upotrebljavaju i kombinirane<br />
metode. U posljednjoj fazi, stupnjevanju odnosno rangiranju,<br />
odre�uju se broj�ane vrijednosti za svako mjesto. Ne postoji to�no<br />
pravilo koje definira to�ku u kojoj je raspon posla preuzak odnosno<br />
preširok. On se odre�uje prema karakteristikama njegove organizacije<br />
i prirode posebno za svako radno mjesto.<br />
Ukoliko odre�eni posao ne zahtijeva iskorištenje punog radnog<br />
vremena i mogu�nosti zaposlenog, kao rezultat se može pojaviti<br />
osje�aj nezadovoljstva i dosade. Postoji mogu�nost da ljudi svoju<br />
energiju umjesto prema krajnjim ciljevima organizacije usmjere<br />
jedni protiv drugih. To upu�uje na neophodnost oblikovanja radnih<br />
mjesta ne samo u skladu sa potrebama organizacije, ve� i u skladu sa<br />
potrebama i mogu�nostima zaposlenika. Posmatraju�i pojedina�na<br />
radna mjesta proces oboga�ivanja posla može se vršiti na slijede�e<br />
na�ine:<br />
- grupirati povezane zadatke u jednu kategoriju i u skladu s opsegom<br />
posla formirati odre�eni broj radnih mjesta<br />
- kombinirati više zadataka u jedan posao osposobljavaju�i kadrove<br />
za obavljanje više vrsta poslova<br />
- uspostaviti izravnu vezu sa klijentima
382<br />
Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />
EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />
- obavještavati sve zaposlene o rezultatima rada organizacije daju�i<br />
im time do znanja da imaju bitnu ulogu u ostvarenju njenih kona�nih<br />
ciljeva<br />
Prilikom oblikovanja radnih mjesta kod radnih skupina pored<br />
odlu�ivanja o odgovaraju�im stru�nim karakteristikama zaposlenih<br />
poželjno je:<br />
- omogu�iti skupini izvršenje potpunog zadatka<br />
- dati timovima ovlasti odlu�ivanja i slobode, što zna�i i odre�eni<br />
stupanj samostalnosti i odgovornosti<br />
- eventualne nagrade odnosno kritike propisati na temelju grupnih<br />
rezultata, što �e težiti boljoj me�usobnoj suradnji<br />
Iz navedenog možemo zaklju�iti da oblikovanje i oboga�ivanje<br />
posla može biti usmjereno na položaj pojedinca ili radne skupine. 3<br />
U svakom se slu�aju teži motiviranju radnika s jedne strane kroz<br />
proširenje poslova kojima se može posvetiti i s druge uvo�enjem<br />
tople kolektivne atmosfere i me�usobne suradnje.<br />
2.1. Povezivanje radnih mjesta<br />
Organizacijska struktura je dinami�an element svake organizacije a<br />
�ine je veze i odnosi izme�u svih �imbenika poslovanja, kao i odnosi<br />
unutar svakog njenog dijela. Na njeno oblikovanje u najve�oj mjeri<br />
svojim vrijednostima, stavovima i potrebama utje�u zaposlenici.<br />
Svako poduze�e ima karakteristi�nu organizacijsku strukturu,<br />
odnosno karakteristi�an na�in povezivanja i grupiranja poslova. Ono<br />
što je zajedni�ko za svaku organizaciju je �injenica da je za uspješnu<br />
realizaciju ukupnog zadatka potrebno izvršiti unutarnju podjelu rada,<br />
te raš�laniti i povezati radna mjesta.<br />
Horizontalna podjela rada se postiže raš�lanjivanjem posebnih<br />
zadataka u poduze�u na razli�it broj pojedina�nih. Svaki pojedina�ni<br />
zadatak konkretizira se na odgovaraju�em radnom mjestu. Grupa<br />
povezanih poslova kojima se izvršava neki zadatak naziva se<br />
funkcija. Vertikalnu podjelu rada karakteriziraju hijerarhijski odnosi<br />
u organizaciji.<br />
Najja�a povezanost postoji izme�u susjednih, odnosno srodnih<br />
radnih mjesta. Zbog toga, promjena na jednom radnom mjestu<br />
ima ve�i utjecaj na mjesto iste ili sli�ne djelatnosti od ostalih<br />
3 O tome detaljnije cf.: Weihrich, H. -Koontz, H.: Menedžment, Mate, d.o.o., Zagreb, 1994., str. 372<br />
-374.
Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />
EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />
383<br />
dijelova kolektiva. Takva povezivanja vezana su uz samu djelatnost<br />
organizacije, a ostala grupiranja ovise o tradiciji i stilu rukovo�enja.<br />
2.2. Formiranje kolektiva zaposlenih<br />
Kolektiv zaposlenih podrazumijeva skup ljudi koji rade na<br />
ostvarenju zajedni�kog cilja i koji su me�usobno povezani istim<br />
interesima. Njegovo formiranje je kompleksan zadatak �iju polaznu<br />
to�ku �ini sistematizacija i procjena radnih mjesta, na osnovu �ega<br />
se zapošljavaju novi kadrovi, obrazuju i eventualno premještaju<br />
postoje�i, te nagra�uju zaslužni. Izbor novih zaposlenika temelji se<br />
na objektivnosti, što zna�i da je potrebno eliminirati sve pritiske i<br />
familijarnosti.<br />
Osim procjene radnog mjesta, prije izbora odgovaraju�eg kadra<br />
procjenjuje se i li�nost svakog kandidata. Procjena podrazumijeva<br />
skup osobina koje potencijalni zaposlenik treba imati da bi mogao<br />
zauzeti odgovaraju�e mjesto u organizaciji. Naj�eš�i na�ini ocjene<br />
li�nosti su intervju i test.<br />
Pomo�u intervjua dobivaju se objektivne �injenice o školovanju,<br />
radnom iskustvu, znanju ispitanika, ali i podaci o njegovom interesu<br />
za posao, motivima i sklonostima. Njegovu osnovnu slabost �ini<br />
mogu�nost dobivanja pogrešne slike zbog napetosti ispitanika<br />
odnosno njegovog trenutnog raspoloženja ili neu�inkovitosti osobe<br />
koja vodi razgovor. Subjektivni momenti pokušavaju se ukloniti<br />
testovima sposobnosti, inteligencije, znanja. Na kraju ocjenjivanja<br />
li�nosti dolazi se do kona�nog odgovora na pitanje da li postoji<br />
dovoljna podudarnost izme�u zahtijeva definiranih zadataka i<br />
sposobnosti potencijalnog zaposlenika.<br />
Prilikom formiranja kolektiva potrebno je, pored ocjenjivanja<br />
novih zaposlenika, poduzeti i odgovaraju�e mjere za uspostavljanje<br />
adekvatnih me�uljudskih odnosa. Pri tome treba imati na umu da je<br />
kolektiv homogena organizacija u kojoj su ciljevi svakog pojedinca<br />
uskla�eni sa krajnjim ciljem organizacije. Faktori koji pozitivno i<br />
negativno djeluju na poslovanje kolektiva prikazani su u slijede�oj<br />
tablici.
384<br />
Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />
EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />
Tablica 2. Faktori integracije i dezintegracije kolektiva zaposlenih<br />
Faktori integracije Faktori dezintegracije<br />
Primjeren položaj u poduze�u Podre�en položaj u poduze�u<br />
Pravilna podjela rada Loša podjela rada<br />
Samodisciplina Nedisciplina<br />
Zadovoljenje motiva za rad Neostvarivanje motiva za rad<br />
Dobra informiranost Slaba informiranost<br />
Pogodni radni uvjeti Loši radni uvjeti<br />
Organizacija zdravstvene zaštite Neriješena životna pitanja radnika<br />
Organizacija prijevoza, rekreacije… Stanje frustracije…<br />
Izvor: Sikavica, P., Novak M.: Poslovna organizacija, Informator, Zagreb, 1994., str. 204.<br />
Iz prethodne tablice je vidljivo da se integracija kolektiva može<br />
posti�i participacijom radnika u odlu�ivanju, jasnim definiranjem<br />
ovlasti i djelokruga rada svih zaposlenih, pravilnom podjelom rada,<br />
stvaranjem radnog morala, informiranjem, povoljnim rješenjem<br />
radnih uvjeta. U suprotnom, mogu�e su pojave nezdravog takmi�enja<br />
izme�u pojedinaca, kao i frustracije i stres zaposlenika što negativno<br />
utje�e na ostvarivanje ciljeva poduze�a.<br />
3. UTJECAJ ZAPOSLENIH NA ORGANIZACIJSKU<br />
KULTURU<br />
Kultura organizacije predstavlja fenomen koji je utjelovljen u njenim<br />
zaposlenicima. Ona obuhva�a na�in života i rada u poduze�u,<br />
me�usobne ljudske odnose, sustav vrijednosti i shva�anja. Prema<br />
kulturi organizacije kreira se njen image i stvara osnovica za<br />
konstrukciju odre�ene slike poduze�a pomo�u koje �e ono postati<br />
prepoznatljivo i prihva�eno na tržištu.<br />
3.1. Uloga, razvoj i njegovanje organizacijske kulture<br />
Zahvaljuju�i dobro postavljenoj i njegovanoj organizacijskoj kulturi,<br />
mnoge organizacije su postale jake i prepoznatljive tvrtke. One su<br />
kulturu stvarale i razvijale na razli�ite na�ine, ovisno o cilju i samoj<br />
djelatnosti poduze�a. U prvom planu se uglavnom nalazi odanost
Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />
EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />
385<br />
potroša�ima i briga za zaposlene jer su te dvije komponente preduvjet<br />
za postizanje uspjeha.<br />
Kultura svakog poduze�a egzistira na dvije razine, na vidljivoj<br />
i na nevidljivoj. Vidljivi znaci su pristupa�ni okolini, odnosno<br />
oni postoje zbog okoline, a �ine ih simboli, slogani, stil obla�enja<br />
zaposlenih. Nevidljivi dio se nalazi unutar organizacije, znaci su<br />
teže prepoznatljivi i imaju ve�u vrijednost za zaposlene. Tu spadaju<br />
njihovi stavovi, osje�aji, zajedni�ke vrijednosti i vjerovanja. Razvoj<br />
i njegovanje organizacijske kulture sa sobom neminovno povla�i i<br />
njeno mijenjanje u skladu sa nužnim promjenama organizacijske<br />
strukture. Pri tome temeljna obilježja i vanjski simboli uglavnom<br />
ostaju isti. Stupanj promjene najviše ovisi o ljudima koji dolaze,<br />
obrazuju se, prilago�avaju dinami�nim uvjetima poslovanja i nastoje<br />
poboljšati postoje�e stanje.<br />
Poslovanje poduze�a može se definirati kroz pet klju�nih funkcija<br />
menedžmenta: planiranje, organiziranje, kadrovsko popunjavanje,<br />
vo�enje i kontroliranje. Pristupi organizacijskoj kulturi na svakoj od<br />
tih pet funkcija mogu biti razli�iti ovisno o okruženju poduze�a, kao<br />
što je prikazano u slijede�oj tablici.<br />
Tablica 3. Ilustracije organizacijske kulture i prakse menedžmenta<br />
Okruženje A Okruženje B<br />
Planiranje Planiranje<br />
Ciljevi se postavljaju autokratski Ciljevi se postavljaju uz participaciju<br />
Odlu�ivanje je centralizirano Odlu�ivanje je decentralizirano<br />
Organiziranje Organiziranje<br />
Ovlasti su centralizirane Ovlasti su decentralizirane<br />
Ovlasti su odre�ene usko Ovlasti su odre�ene široko<br />
Kadrovsko popunjavanje Kadrovsko popunjavanje<br />
Odabir na temelju prijateljstva Odabir na temelju radne uspješnosti<br />
Obuka za usko odre�ena podru�ja<br />
Obuka iz mnogih funkcionalnih<br />
podru�ja<br />
Vo�enje Vo�enje<br />
Direktno vodstvo Participativno vodstvo<br />
Tijek komunikacija uglavnom Tijek komunikacija odozgo prema<br />
odozgo<br />
dolje,<br />
prema dolje odozdo prema gore, dijagonalan,...<br />
Kontroliranje Kontroliranje<br />
Nadre�eni provode strogu kontrolu Znatna je mjera samokontrole<br />
U središtu su financijski kriteriji U središtu su višestruki kriteriji<br />
Izvor: Weihrich, H. – Koontz, H.: Menedžment, Mate d.o.o., Zagreb, 1994., str.334.
386<br />
Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />
EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />
Karakteristike organizacije prikazane u okruženju “A” mogu se<br />
definirati pojmovima centralizacije, uskih ovlasti, jednosmjernog<br />
komuniciranja i stroge kontrole. Odnosi me�u ljudima u takvim<br />
organizacijama optere�eni su nezadovoljstvom, tihim negodovanjem,<br />
a vjerojatno i odre�enom dozom straha od nadre�enih.<br />
Kada bi imali mogu�nost izbora, ve�ina ljudi bi željela raditi u<br />
organizaciji s okruženjem “B”, odnosno sudjelovati u odlu�ivanju,<br />
imati ve�e ovlasti, dobivati ocjene na temelju radne uspješnosti,<br />
otvoreno komunicirati u svim smjerovima i kontrolirati sami<br />
sebe. Organizacijska kultura u takvim poduze�ima mogla bi se<br />
okarakterizirati kao skladna i ugodna.<br />
3.2. Orijentacija i socijalizacija tek zaposlenih djelatnika<br />
Nakon izbora najbolje osobe za odre�eni posao slijedi postupak<br />
njenog uvo�enja u organizaciju. Orijentacija tek zaposlenih djelatnika<br />
ponekad se provodi pomo�u njenog formalnog programa u kojem je<br />
opisana povijest poduze�a, razvoj i karakteristike proizvoda i usluga,<br />
organizacijska struktura, kao i koristi i zahtjevi u okviru datog radnog<br />
mjesta.<br />
Socijalizacija novih djelatnika obuhva�a proces stjecanja radnih<br />
vještina i sposobnosti kao i prilago�avanje normama i vrijednostima<br />
radne skupine. Pri tome veliku važnost ima prvi kontakt u kojem se<br />
stvaraju najupe�atljiviji utisci, pa je preporu�ljivo da upoznavanje<br />
novih zaposlenika sa kolektivom, definiranje njihovih zadataka<br />
i uvo�enje u kolektiv obavljaju ljudi koji u tim poslovima imaju<br />
dovoljno prakti�nog radnog iskustva.<br />
Za pravodobno i potpuno informiranje djelatnika o njihovim<br />
ovlastima i obvezama zadužena je kadrovska funkcija. Smatra se<br />
da neobaviještenost djelatnika otežava upravljanje i rukovo�enje,<br />
smanjuje u�inke i unosi nemir u me�uljudske odnose, a objektivna<br />
informiranost stimulira radnike na zalaganje. 4 Stvaranje ugodne klime<br />
i njegovanje kolektivnog duha obra�aju�i pozornost na mogu�nosti<br />
i ambicije svakog zaposlenika može se izbje�i nezadovoljstvo i<br />
smanjiti fluktuacija radne snage.<br />
3.3. Obrazovanje i usavršavanje tijekom rada<br />
Brze promjene u tehnici, tehnologiji, organizaciji i upravljanju potakle<br />
su i promjene u oblicima, metodama i trajanju obrazovanja. Znanje<br />
4 Žugaj, M.-Šehanovi�, J.-Cingula,M:Organizacija,Fakultet organizacije i informatike, Varaždin,1999.,<br />
str. 414.
Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />
EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />
387<br />
i sposobnosti zaposlenih �ine nevidljive faktore poslovanja �ije se<br />
vrijednosti stalno mijenjaju i potrebno ih je neprestano dogra�ivati<br />
i usavršavati. Izuzev redovitog, javlja se potreba za obrazovanjem<br />
uz rad odnosno putem rada, a ono vremenski traje cijeli radni vijek.<br />
Profesionalni razvoj je proces promjena koje se zbivaju tijekom<br />
školovanja, na prijelazu iz škole u rad, itd. u odre�enom kontinuitetu.<br />
Misli se na promjene koje mijenjaju �ovjekova svojstva, njegovo<br />
znanje, sposobnost za rad i kvalitetu života.<br />
Ovisno o sposobnosti zaposlenih, ista koli�ina rada može dati<br />
razli�ite poslovne rezultate. Istraživanje provedeno na University of<br />
Pennsylvania pokazuje odnos izme�u edukacije i produktivnosti: u<br />
prosjeku, pove�anje edukacije kod radne snage od 10% pove�ava<br />
ukupnu produktivnost za oko 8,6%, dok 10% - tno pove�anje<br />
kapitalne opremljenosti pove�ava produktivnost za svega 3,4%. 5<br />
Za svakog pojedinca vrlo je važan pravilan izbor zanimanja,<br />
naobrazba, te motivacija u pripremi za rad i u samom procesu<br />
rada. Odlu�uju�i �imbenik zadovoljstva u procesu naobrazbe, radu<br />
i usavršavanju uz rad je upravo izbor ogovaraju�eg zanimanja. Taj<br />
posao je u nadležnosti djelatnosti profesionalne orijentacije kao jedne<br />
od bitnijih podfunkcija funkcije upravljanja ljudskim potencijalima.<br />
Informacijski temeljena organizacija ne može funkcionirati bez<br />
adekvatnih kadrova koji omogu�avaju brzo donošenje odluka, veliku<br />
prilagodljivost i raznolikost.<br />
Razli�iti ljudi posjeduju razli�ite intelektualne mogu�nosti, kao i<br />
razli�ite sklonosti za razne vrste poslova i svako sam odlu�uje gdje i<br />
na koji na�in �e uložiti svoj potencijal. Ulaganje u kadrove jedan je<br />
od najzna�ajnijih �imbenika u proizvodnom procesu, pri �emu porast<br />
broja i razina obrazovanja igra posebno zna�ajnu ulogu. Teorijski je<br />
mogu�e pretpostaviti da se na poslu bolje snalaze i da su uspješniji<br />
oni koji se školuju, da je njihova mobilnost ve�a i napredovanje<br />
izglednije. 6<br />
Tijekom izvo�enja obrazovnih programa poduze�e kontrolira njegovu<br />
efikasnost, tj. ispituje da li je obrazovanje u funkciji proizvodnosti,<br />
napredovanja, dosezanja postavljenih ciljeva. O stupnju obrazovanosti<br />
radnika ovisi i izbor odgovaraju�e organizacije. Zaposlenici višeg i<br />
visokog obrazovanja traže ve�u samostalnost i autoritet, te preferiraju<br />
5 Puli�, A., - Sunda�, D.: Intelektualni kapital, I.B.C.C., Rijeka, 1998., str. 61.<br />
6 Deželjin, J.: Upravljanje ljudskim potencijalima, Organizator, Zagreb, 1996., str. 126.
388<br />
Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />
EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />
ve�i stupanj decentralizacije i žele u ve�oj mjeri sudjelovati u<br />
upravljanju od zaposlenika srednjeg i nižeg obrazovanja.<br />
Postoji razlika izme�u op�e i specifi�ne obuke na radnom mjestu.<br />
Op�a izobrazba odnosi se na stvaranje vještina koje su jednako<br />
upotrebljive u svim poduze�ima i granama, dok se specifi�na obuka<br />
može iskoristiti samo u onom poduze�u koje je organizira. Trošak<br />
specifi�ne obuke pla�a poduze�e koje kasnije, pove�anjem nadnica,<br />
nastoji zadržati obu�ene radnike. Op�u obuku u pravilu pokriva<br />
radnik nižim nadnicama jer mu ona osigurava vještine i znanja koja<br />
eventualno može prodati drugim poslodavcima uz višu nadnicu.<br />
Ve�ina programa obu�avanja na poslu sadrži elemente i op�e i<br />
specifi�ne obuke. 7<br />
Za svakog �ovjeka u poduze�u utvr�uje se razli�ita razina potrebe<br />
za obrazovanjem. Osposobljavanje radnika za teku�i posao prema<br />
odre�enim normama podrazumijeva oblike obrazovanja kao što su<br />
instruktaža, orijentacija, pripravni�ki staž. Dopunsko obrazovanje ili<br />
privremeni premještaj planira se za radnike koji postižu standarde<br />
produktivnosti, ali mogu i žele proširiti znanja. Na najvišoj razini<br />
nalaze se izuzetno motivirani i sposobni pojedinci za koje je potrebno<br />
omogu�iti izvanredno školovanje, seminare, specijalizacije.<br />
Profesionalni razvoj je kategorija koja podrazumijeva razli�ite etape<br />
�ovjekovog života vezanog uz profesiju, a one slijede jedna za drugom<br />
od vrti�a, škola, preko zapošljavanja, napredovanja do mirovine i sve<br />
su vezane uz razli�ite oblike obrazovanja. Radni vijek je razdoblje<br />
skoro tri puta duže od redovitog školovanja, a svaka etapa razvoja<br />
unutar njega vezana je uz obrazovanje i razumljivo je da je to postao<br />
središnji interes kadrovskih službi poduze�a.<br />
3.4. Rješavanje eventualnih konflikata u organizaciji<br />
Ništa u ljudskom životu i stvaralaštvu nije i ne može biti lišeno<br />
emocija. Iako svi zaposlenici organizacije �ine jednu cjelinu, njeguju<br />
strukturu, teže istim ciljevima, svatko od njih je na svoj na�in poseban.<br />
Razlike u mišljenjima su uglavnom poželjne što zna�i da i konflikti<br />
koji proizlaze iz tih razlika trebaju imati pozitivan predznak. Ali, da<br />
li je uvijek tako?<br />
Rezultat sukoba mišljenja mogu biti pozitivni i negativni efekti.<br />
Pozitivni efekti rezultat su kreativnosti, novih ideja, živosti<br />
organizacije i uglavnom su profesionalne prirode. Nasuprot njima,<br />
7 McConnel C. R. – Brue S. L.: Suvremena ekonomija rada, Mate d.o.o., Zagreb, 1994., str.105-112.
Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />
EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />
389<br />
rast troškova, smanjena djelotvornost, loši ljudski odnosi predstavljaju<br />
negativne efekte.<br />
Svaka promjena u organizaciji narušava dotadašnju ravnotežu i<br />
stvara preduvjete za otvorene ili prikrivene konflikte. Razvojem<br />
organizacije, pove�anjem broja zaposlenih, intenziviranjem<br />
komunikacija pove�ava se i broj potencijalnih sukoba. Prije<br />
pristupanja njihovom rješavanju potrebno je otkloniti uzroke<br />
nesuglasica suprotstavljenih strana, bilo da se radi o konkurenciji,<br />
borbi za prevlast, poreme�ajima u komunikaciji, predrasudama,<br />
želji za osvetom ili potiskivanju osje�aja. Temelj svakog neslaganja<br />
predstavlja uro�ena ljudska predispozicija za konflikt i on predstavlja<br />
normalnu pojavu u me�uljudskim odnosima.<br />
Nakon potpunog definiranja važnosti, uzroka i mogu�ih efekata<br />
konflikta prilazi se odgovaraju�em na�inu njegovog rješenja.<br />
Mogu�nosti su izbjegavanje sukoba, prilago�avanje jedne strane<br />
drugoj, nadmetanje, pronalaženje kompromisa ili poticanje<br />
me�usobne suradnje.<br />
Za dugoro�no smanjenje sukoba u organizaciji potrebno je definirati<br />
sve konflikte do kojih je došlo u odre�enom vremenskom periodu,<br />
uzroke, na�ine na koje su se uspjeli riješiti. U skladu s izvedenim<br />
zaklju�cima poduzimaju se strukturne promjene, modificiraju ciljevi,<br />
preure�uju odnosi izme�u autoriteta i odgovornosti, a po potrebi i<br />
mijenja cjelokupna organizacijska struktura poduze�a.<br />
4. ZAKLJU�AK<br />
Budu�nost razvoja poslovnih organizacija ovisi o sposobnosti<br />
pojedinaca, timova, odjela, pogona ili �itavih korporacija da u�e i<br />
neprestano pove�avaju svoju kreativnost, inovativnost i znanje.<br />
Okolina u kojoj poduze�e nastaje i razvija se karakteriziraju sve ve�a<br />
konkurencija i promjene kojima se zaposlenici moraju prilago�avati<br />
upotpunjavaju�i svoje vještine i znanje. Za današnje poduze�e manje<br />
je važno kolika mu je imovina, a puno važnije kolika je sposobnost<br />
njegovih zaposlenih da stvaraju vrijednost.<br />
Škole i fakulteti pomažu i poti�u polaznike da usvoje odre�enu<br />
koli�inu temeljnih znanja iz datog podru�ja, kao i metode i tehnike<br />
vezane za odre�enu vrstu posla, ali ne mogu dati ljude koji su<br />
potpuno osposobljeni za poslove u struci. Zbog toga postoji potreba
390<br />
Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />
EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />
da službe ljudskih potencijala organiziraju permanentno obrazovanje<br />
i usavršavanje radnika zbog prilago�avanja stalnim promjenama u<br />
tehnici, tehnologiji i organizaciji poslovanja.<br />
Velik dio iskoristivih vještina na tržištu rada koje radnici posjeduju<br />
ste�ene su kroz obu�avanje na poslu. Takva obuka može biti formalna<br />
ili neformalna, op�a ili specifi�na, ali postoji uvijek, na svakom<br />
radnom mjestu i trebala bi trajati cijeli radni vijek. Prihva�anje<br />
radnog mjesta, prilago�avanje organizacijskoj kulturi i motiviranost<br />
zaposlenika u velikoj mjeri ovisi o okruženju u kojem radi.<br />
Usporedo sa samostalnim usavršavanjem potrebno je raditi i na<br />
razvijanju otvorene i ugodne suradnje sa drugim ljudima. Za uspješnu<br />
komunikaciju presudni su odnosi onih koji komuniciraju. Ljudi to<br />
obi�no ne primje�uju sve dok ne do�u u sukob zbog neuskla�enih<br />
želja i o�ekivanja. Komuniciranje je organizacijska vještina koja<br />
podrazumijeva dvosmjerni tok informacija, �ija je svrha da informira,<br />
usmjerava i zahtjeva. Engleski filozof Francis Bacon svrstao je<br />
me�usobno nerazumijevanje zbog komunikacijskih poteško�a me�u<br />
naj�eš�e tipove predrasuda i okarakterizirao ih kao najneugodnije,<br />
tzv. “idole trga”.<br />
Pri grupiranju aktivnosti i stvaranju odre�enih odnosa unutar<br />
organizacijske strukture u obzir se prije svega uzimaju ljudske<br />
sposobnosti, ograni�enja i obi�aji. Ona mora biti oblikovana tako da<br />
olakša zaposlenicima efikasno postizanje ciljeva, dopušta doprinose<br />
pripadnika skupine i poti�e na kreativan rad, motivira ih i �ini<br />
zadovoljnima.<br />
Summary<br />
The importance of human potentials has significantly increased<br />
due to the new position and the new role of man in all activities<br />
in the society. Man is a rational, humane being that initiates all the<br />
activities and whose results depend on knowledge, abilities, skills and<br />
motivation. In accordance with this, the aim of this paper is to explore<br />
the theoretical side of the importance of the function of staffing from<br />
the position of the employees of an organization which adjust other<br />
employees to the changes in the environment and are trying to create<br />
a pleasant working atmosphere in order to achieve better measurable<br />
and immeasurable results. The purpose of this paper is to point to the<br />
significance of the human factor in the activities of all companies
Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />
EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />
391<br />
and the inevitability of creating a company structure and cultivating<br />
organizational structure in accordance with the available human<br />
potential.<br />
Key words: organizational structure, human potential,<br />
organizational culture<br />
LITERATURA<br />
1. Anti�, S. (1993), Školstvo u svijetu, Hrvatski pedagoško - književni zbor,<br />
Zagreb<br />
2. Buble, M.(1993), Management, Ekonomski fakultet, Split<br />
3. Deželjin, J. (1996), Upravljanje ljudskim potencijalima, Organizator,<br />
Zagreb<br />
4. McConnell C. R. - Brue S. L. (1994), Suvremena ekonomija rada,<br />
tre�e izdanje, Mate d.o.o., Zagreb<br />
5. Puli�, A. - Sunda�, D. (1998), Intelektualni kapital, I.B.C.C., Rijeka<br />
6. Sikavica, P. - Novak, M. (1993), Poslovna organizacija, Informator,<br />
Zagreb<br />
7. Weihrich, H. - Koontz, H. (1994), Menedžment, Mate d.o.o., Zagreb<br />
8. Žugaj, M. - Šehanovi�, J. - Cingula, M. (1999), Organizacija, Fakultet<br />
organizacije i informatike, Varaždin