10.11.2012 Views

LJUDSKI FAKTOR - NAJVAŽNIJI ELEMENT ... - Rifin doo

LJUDSKI FAKTOR - NAJVAŽNIJI ELEMENT ... - Rifin doo

LJUDSKI FAKTOR - NAJVAŽNIJI ELEMENT ... - Rifin doo

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Irena Kiss 1<br />

<strong>LJUDSKI</strong> <strong>FAKTOR</strong> - NAJVAŽNIJI <strong>ELEMENT</strong><br />

ORGANIZACIJSKE STRUKTURE<br />

SAŽETAK<br />

379<br />

Važnost ljudskih potencijala osjetno je porasla zbog novog mjesta i uloge<br />

�ovjeka u svim djelatnostima u društvu. Rije� je o racionalnom, humanom<br />

bi�u koje pokre�e sve aktivnosti i �iji rezultati ovise o znanju, sposobnostima,<br />

vještinama, motiviranosti. U skladu s tim cilj ovog rada je istražiti teorijsku<br />

stranu važnosti funkcije kadrovskog popunjavanja sa stajališta djelatnika<br />

organizacije koji prilago�avaju ostale zaposlenike promjenama u okolini<br />

i pokušavaju stvoriti ugodnu radnu atmosferu u cilju postizanja boljih<br />

mjerljivih i nemjerljivih rezultata. Svrha rada je skrenuti pozornost na<br />

zna�enje ljudskog faktora u djelatnosti svakog poduze�a i neminovnost<br />

kreiranja strukture poduze�a i njegovanja organizacijske kulture u skladu sa<br />

raspoloživim ljudskim potencijalima.<br />

Klj�ne rije�i: organizacijska struktura, ljudski potencijali,<br />

organizacijska kultura<br />

1. UVOD<br />

Svaki �ovjek, imaju�i na umu svoje želje i mogu�nosti, bira<br />

zanimanje kojim �e se baviti i stupanj do kojeg �e se obrazovati.<br />

Svaka organizacija, imaju�i na umu zahtjeve okoline i raspoložive<br />

resurse odlu�uje kako �e postaviti svoju organizacijsku strukturu,<br />

definirati radna mjesta i razvijati prepoznatljivu kulturu. Formiranje<br />

odre�ene strukture poduze�a, izuzev djelatnosti kojom se ono bavi,<br />

ovisi o spremnosti “starih” zaposlenika da se prilagode promjenama u<br />

1 Mr., sc., Irena Kiss, Škola za turizam, ugostiteljstvo i trgovinu, Pula<br />

UDK 331.867


380<br />

Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />

EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />

okolini i spremnosti novih kadrova da prihvate kulturu organizacije u<br />

koju dolaze. Ukoliko je formirana prikladna organizacijska struktura,<br />

zaposlenici svojom individualnom i timskom djelatnoš�u mogu<br />

stvoriti poticajno i ugodno okruženje, obrazovati se, prilago�avati<br />

i do�i do postavljenih ciljeva. U suprotnom, nedefinirani zadaci,<br />

nemogu�nost samostalnog odlu�ivanja i afirmiranja i neugodna<br />

radna atmosfera rezultiraju nezadovoljstvom, ve�om fluktuacijom<br />

radne snage i lošim poslovnim rezultatima.<br />

2. OBLIKOVANJE RADNIH MJESTA<br />

Stvaranje radnog mjesta zahtijeva prethodnu objektivnu analizu<br />

organizacijskih potreba, na�ina na koje se posao može obavljati,<br />

temeljnih znanja, stavova i vještina koje se traže. U skladu s tim<br />

potrebno je definirati mogu�nosti organizacije i dostatnost njenih<br />

raspoloživih kadrova, jer oni svojim znanjima i sposobnoš�u direktno<br />

utje�u na oblikovanje formalne i neformalne strukture poduze�a.<br />

2.1. Procjena i stvaranje radnog mjesta<br />

Procjena predstavlja komparativnu klasifikaciju radnih mjesta<br />

neovisno o radniku koji na njima radi. Vrijednost ovisi o veli�ini i<br />

stupnju zahtjeva i trajanju napora kojemu su podvrgnuti radnici. 2<br />

Prilikom projektiranja radnog mjesta potrebno je voditi ra�una o<br />

mehanizaciji poslova, racionalnom redoslijedu njegovog odvijanja,<br />

uklanjanju svih nepotrebnih radnji koje umanjuju efikasnost,<br />

povezivanju s ostalim radnim mjestima, njegovom usavršavanju,<br />

potrebnom stru�nim profilu radnika. Organizaciju radnog mjesta<br />

treba obavljati stru�na ekipa sastavljena od psihologa, tehnologa,<br />

lije�nika, ekonomista i stru�njaka za osnovnu djelatnost poduze�a.<br />

Ovisno o veli�ini i strukturi poduze�a, troškovima i svrsi poslovanja,<br />

svaka organizacija prilikom procjene radnih mjesta primjenjuje<br />

odgovaraju�u metodu. Mala i srednja poduze�a uglavnom koriste<br />

jednostavnije postupke, za razliku od ve�ih ili od poduze�a koja<br />

žele posti�i zna�ajnija poboljšanja poslovanja koja koriste složenije<br />

analiti�ke metode i bodovni postupak. U slijede�oj prikazane su<br />

neke od metoda i postupaka koji se koriste prilikom procjene radnih<br />

mjesta.<br />

2 Sikavica, P. - Novak, M.: Poslovna organizacija, Informator, Zagreb, 1993., str. 233.


Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />

EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />

Tablica 1. Pregled metoda i postupaka u procjeni radnih mjesta<br />

Metode<br />

klasi� kacije<br />

Rangiranje<br />

Metode kvalitativne analize<br />

Sumarna Analiti�ka<br />

Postupak rangiranja<br />

s jednom rang – listom<br />

za sve radne zahtjeve<br />

Postupak rangiranja<br />

s rang – listom za<br />

svaki radni zahtjev<br />

Stupnjevanje Postupak platnih grupa Bodovni postupak<br />

Izvor: Sikavica, P., Novak M.: Poslovna organizacija, Informator, Zagreb, 1994., str.234.<br />

381<br />

Nakon popisa i opisa potrebnih radnih mjesta, pristupa se njihovoj<br />

analizi i stupnjevanju, što se postiže kvalitativnom i kvantitativnom<br />

analizom. Kvalitativna analiza se dobiva pomo�u sumarne, kada<br />

se promatra ukupan rad na odre�enom radnom mjestu, odnosno<br />

analiti�ke procjene, pri kojoj se znanje, stru�nost, napor i ostali radni<br />

zahtjevi procjenjuju posebno.<br />

Sumarna ili analiti�ka procjena može se uzeti kao osnova i prilikom<br />

kvantitativne klasifikacije. Zbog smanjenja troškova potrebnih za<br />

procjenu radnih mjesta, neka poduze�a upotrebljavaju i kombinirane<br />

metode. U posljednjoj fazi, stupnjevanju odnosno rangiranju,<br />

odre�uju se broj�ane vrijednosti za svako mjesto. Ne postoji to�no<br />

pravilo koje definira to�ku u kojoj je raspon posla preuzak odnosno<br />

preširok. On se odre�uje prema karakteristikama njegove organizacije<br />

i prirode posebno za svako radno mjesto.<br />

Ukoliko odre�eni posao ne zahtijeva iskorištenje punog radnog<br />

vremena i mogu�nosti zaposlenog, kao rezultat se može pojaviti<br />

osje�aj nezadovoljstva i dosade. Postoji mogu�nost da ljudi svoju<br />

energiju umjesto prema krajnjim ciljevima organizacije usmjere<br />

jedni protiv drugih. To upu�uje na neophodnost oblikovanja radnih<br />

mjesta ne samo u skladu sa potrebama organizacije, ve� i u skladu sa<br />

potrebama i mogu�nostima zaposlenika. Posmatraju�i pojedina�na<br />

radna mjesta proces oboga�ivanja posla može se vršiti na slijede�e<br />

na�ine:<br />

- grupirati povezane zadatke u jednu kategoriju i u skladu s opsegom<br />

posla formirati odre�eni broj radnih mjesta<br />

- kombinirati više zadataka u jedan posao osposobljavaju�i kadrove<br />

za obavljanje više vrsta poslova<br />

- uspostaviti izravnu vezu sa klijentima


382<br />

Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />

EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />

- obavještavati sve zaposlene o rezultatima rada organizacije daju�i<br />

im time do znanja da imaju bitnu ulogu u ostvarenju njenih kona�nih<br />

ciljeva<br />

Prilikom oblikovanja radnih mjesta kod radnih skupina pored<br />

odlu�ivanja o odgovaraju�im stru�nim karakteristikama zaposlenih<br />

poželjno je:<br />

- omogu�iti skupini izvršenje potpunog zadatka<br />

- dati timovima ovlasti odlu�ivanja i slobode, što zna�i i odre�eni<br />

stupanj samostalnosti i odgovornosti<br />

- eventualne nagrade odnosno kritike propisati na temelju grupnih<br />

rezultata, što �e težiti boljoj me�usobnoj suradnji<br />

Iz navedenog možemo zaklju�iti da oblikovanje i oboga�ivanje<br />

posla može biti usmjereno na položaj pojedinca ili radne skupine. 3<br />

U svakom se slu�aju teži motiviranju radnika s jedne strane kroz<br />

proširenje poslova kojima se može posvetiti i s druge uvo�enjem<br />

tople kolektivne atmosfere i me�usobne suradnje.<br />

2.1. Povezivanje radnih mjesta<br />

Organizacijska struktura je dinami�an element svake organizacije a<br />

�ine je veze i odnosi izme�u svih �imbenika poslovanja, kao i odnosi<br />

unutar svakog njenog dijela. Na njeno oblikovanje u najve�oj mjeri<br />

svojim vrijednostima, stavovima i potrebama utje�u zaposlenici.<br />

Svako poduze�e ima karakteristi�nu organizacijsku strukturu,<br />

odnosno karakteristi�an na�in povezivanja i grupiranja poslova. Ono<br />

što je zajedni�ko za svaku organizaciju je �injenica da je za uspješnu<br />

realizaciju ukupnog zadatka potrebno izvršiti unutarnju podjelu rada,<br />

te raš�laniti i povezati radna mjesta.<br />

Horizontalna podjela rada se postiže raš�lanjivanjem posebnih<br />

zadataka u poduze�u na razli�it broj pojedina�nih. Svaki pojedina�ni<br />

zadatak konkretizira se na odgovaraju�em radnom mjestu. Grupa<br />

povezanih poslova kojima se izvršava neki zadatak naziva se<br />

funkcija. Vertikalnu podjelu rada karakteriziraju hijerarhijski odnosi<br />

u organizaciji.<br />

Najja�a povezanost postoji izme�u susjednih, odnosno srodnih<br />

radnih mjesta. Zbog toga, promjena na jednom radnom mjestu<br />

ima ve�i utjecaj na mjesto iste ili sli�ne djelatnosti od ostalih<br />

3 O tome detaljnije cf.: Weihrich, H. -Koontz, H.: Menedžment, Mate, d.o.o., Zagreb, 1994., str. 372<br />

-374.


Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />

EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />

383<br />

dijelova kolektiva. Takva povezivanja vezana su uz samu djelatnost<br />

organizacije, a ostala grupiranja ovise o tradiciji i stilu rukovo�enja.<br />

2.2. Formiranje kolektiva zaposlenih<br />

Kolektiv zaposlenih podrazumijeva skup ljudi koji rade na<br />

ostvarenju zajedni�kog cilja i koji su me�usobno povezani istim<br />

interesima. Njegovo formiranje je kompleksan zadatak �iju polaznu<br />

to�ku �ini sistematizacija i procjena radnih mjesta, na osnovu �ega<br />

se zapošljavaju novi kadrovi, obrazuju i eventualno premještaju<br />

postoje�i, te nagra�uju zaslužni. Izbor novih zaposlenika temelji se<br />

na objektivnosti, što zna�i da je potrebno eliminirati sve pritiske i<br />

familijarnosti.<br />

Osim procjene radnog mjesta, prije izbora odgovaraju�eg kadra<br />

procjenjuje se i li�nost svakog kandidata. Procjena podrazumijeva<br />

skup osobina koje potencijalni zaposlenik treba imati da bi mogao<br />

zauzeti odgovaraju�e mjesto u organizaciji. Naj�eš�i na�ini ocjene<br />

li�nosti su intervju i test.<br />

Pomo�u intervjua dobivaju se objektivne �injenice o školovanju,<br />

radnom iskustvu, znanju ispitanika, ali i podaci o njegovom interesu<br />

za posao, motivima i sklonostima. Njegovu osnovnu slabost �ini<br />

mogu�nost dobivanja pogrešne slike zbog napetosti ispitanika<br />

odnosno njegovog trenutnog raspoloženja ili neu�inkovitosti osobe<br />

koja vodi razgovor. Subjektivni momenti pokušavaju se ukloniti<br />

testovima sposobnosti, inteligencije, znanja. Na kraju ocjenjivanja<br />

li�nosti dolazi se do kona�nog odgovora na pitanje da li postoji<br />

dovoljna podudarnost izme�u zahtijeva definiranih zadataka i<br />

sposobnosti potencijalnog zaposlenika.<br />

Prilikom formiranja kolektiva potrebno je, pored ocjenjivanja<br />

novih zaposlenika, poduzeti i odgovaraju�e mjere za uspostavljanje<br />

adekvatnih me�uljudskih odnosa. Pri tome treba imati na umu da je<br />

kolektiv homogena organizacija u kojoj su ciljevi svakog pojedinca<br />

uskla�eni sa krajnjim ciljem organizacije. Faktori koji pozitivno i<br />

negativno djeluju na poslovanje kolektiva prikazani su u slijede�oj<br />

tablici.


384<br />

Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />

EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />

Tablica 2. Faktori integracije i dezintegracije kolektiva zaposlenih<br />

Faktori integracije Faktori dezintegracije<br />

Primjeren položaj u poduze�u Podre�en položaj u poduze�u<br />

Pravilna podjela rada Loša podjela rada<br />

Samodisciplina Nedisciplina<br />

Zadovoljenje motiva za rad Neostvarivanje motiva za rad<br />

Dobra informiranost Slaba informiranost<br />

Pogodni radni uvjeti Loši radni uvjeti<br />

Organizacija zdravstvene zaštite Neriješena životna pitanja radnika<br />

Organizacija prijevoza, rekreacije… Stanje frustracije…<br />

Izvor: Sikavica, P., Novak M.: Poslovna organizacija, Informator, Zagreb, 1994., str. 204.<br />

Iz prethodne tablice je vidljivo da se integracija kolektiva može<br />

posti�i participacijom radnika u odlu�ivanju, jasnim definiranjem<br />

ovlasti i djelokruga rada svih zaposlenih, pravilnom podjelom rada,<br />

stvaranjem radnog morala, informiranjem, povoljnim rješenjem<br />

radnih uvjeta. U suprotnom, mogu�e su pojave nezdravog takmi�enja<br />

izme�u pojedinaca, kao i frustracije i stres zaposlenika što negativno<br />

utje�e na ostvarivanje ciljeva poduze�a.<br />

3. UTJECAJ ZAPOSLENIH NA ORGANIZACIJSKU<br />

KULTURU<br />

Kultura organizacije predstavlja fenomen koji je utjelovljen u njenim<br />

zaposlenicima. Ona obuhva�a na�in života i rada u poduze�u,<br />

me�usobne ljudske odnose, sustav vrijednosti i shva�anja. Prema<br />

kulturi organizacije kreira se njen image i stvara osnovica za<br />

konstrukciju odre�ene slike poduze�a pomo�u koje �e ono postati<br />

prepoznatljivo i prihva�eno na tržištu.<br />

3.1. Uloga, razvoj i njegovanje organizacijske kulture<br />

Zahvaljuju�i dobro postavljenoj i njegovanoj organizacijskoj kulturi,<br />

mnoge organizacije su postale jake i prepoznatljive tvrtke. One su<br />

kulturu stvarale i razvijale na razli�ite na�ine, ovisno o cilju i samoj<br />

djelatnosti poduze�a. U prvom planu se uglavnom nalazi odanost


Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />

EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />

385<br />

potroša�ima i briga za zaposlene jer su te dvije komponente preduvjet<br />

za postizanje uspjeha.<br />

Kultura svakog poduze�a egzistira na dvije razine, na vidljivoj<br />

i na nevidljivoj. Vidljivi znaci su pristupa�ni okolini, odnosno<br />

oni postoje zbog okoline, a �ine ih simboli, slogani, stil obla�enja<br />

zaposlenih. Nevidljivi dio se nalazi unutar organizacije, znaci su<br />

teže prepoznatljivi i imaju ve�u vrijednost za zaposlene. Tu spadaju<br />

njihovi stavovi, osje�aji, zajedni�ke vrijednosti i vjerovanja. Razvoj<br />

i njegovanje organizacijske kulture sa sobom neminovno povla�i i<br />

njeno mijenjanje u skladu sa nužnim promjenama organizacijske<br />

strukture. Pri tome temeljna obilježja i vanjski simboli uglavnom<br />

ostaju isti. Stupanj promjene najviše ovisi o ljudima koji dolaze,<br />

obrazuju se, prilago�avaju dinami�nim uvjetima poslovanja i nastoje<br />

poboljšati postoje�e stanje.<br />

Poslovanje poduze�a može se definirati kroz pet klju�nih funkcija<br />

menedžmenta: planiranje, organiziranje, kadrovsko popunjavanje,<br />

vo�enje i kontroliranje. Pristupi organizacijskoj kulturi na svakoj od<br />

tih pet funkcija mogu biti razli�iti ovisno o okruženju poduze�a, kao<br />

što je prikazano u slijede�oj tablici.<br />

Tablica 3. Ilustracije organizacijske kulture i prakse menedžmenta<br />

Okruženje A Okruženje B<br />

Planiranje Planiranje<br />

Ciljevi se postavljaju autokratski Ciljevi se postavljaju uz participaciju<br />

Odlu�ivanje je centralizirano Odlu�ivanje je decentralizirano<br />

Organiziranje Organiziranje<br />

Ovlasti su centralizirane Ovlasti su decentralizirane<br />

Ovlasti su odre�ene usko Ovlasti su odre�ene široko<br />

Kadrovsko popunjavanje Kadrovsko popunjavanje<br />

Odabir na temelju prijateljstva Odabir na temelju radne uspješnosti<br />

Obuka za usko odre�ena podru�ja<br />

Obuka iz mnogih funkcionalnih<br />

podru�ja<br />

Vo�enje Vo�enje<br />

Direktno vodstvo Participativno vodstvo<br />

Tijek komunikacija uglavnom Tijek komunikacija odozgo prema<br />

odozgo<br />

dolje,<br />

prema dolje odozdo prema gore, dijagonalan,...<br />

Kontroliranje Kontroliranje<br />

Nadre�eni provode strogu kontrolu Znatna je mjera samokontrole<br />

U središtu su financijski kriteriji U središtu su višestruki kriteriji<br />

Izvor: Weihrich, H. – Koontz, H.: Menedžment, Mate d.o.o., Zagreb, 1994., str.334.


386<br />

Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />

EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />

Karakteristike organizacije prikazane u okruženju “A” mogu se<br />

definirati pojmovima centralizacije, uskih ovlasti, jednosmjernog<br />

komuniciranja i stroge kontrole. Odnosi me�u ljudima u takvim<br />

organizacijama optere�eni su nezadovoljstvom, tihim negodovanjem,<br />

a vjerojatno i odre�enom dozom straha od nadre�enih.<br />

Kada bi imali mogu�nost izbora, ve�ina ljudi bi željela raditi u<br />

organizaciji s okruženjem “B”, odnosno sudjelovati u odlu�ivanju,<br />

imati ve�e ovlasti, dobivati ocjene na temelju radne uspješnosti,<br />

otvoreno komunicirati u svim smjerovima i kontrolirati sami<br />

sebe. Organizacijska kultura u takvim poduze�ima mogla bi se<br />

okarakterizirati kao skladna i ugodna.<br />

3.2. Orijentacija i socijalizacija tek zaposlenih djelatnika<br />

Nakon izbora najbolje osobe za odre�eni posao slijedi postupak<br />

njenog uvo�enja u organizaciju. Orijentacija tek zaposlenih djelatnika<br />

ponekad se provodi pomo�u njenog formalnog programa u kojem je<br />

opisana povijest poduze�a, razvoj i karakteristike proizvoda i usluga,<br />

organizacijska struktura, kao i koristi i zahtjevi u okviru datog radnog<br />

mjesta.<br />

Socijalizacija novih djelatnika obuhva�a proces stjecanja radnih<br />

vještina i sposobnosti kao i prilago�avanje normama i vrijednostima<br />

radne skupine. Pri tome veliku važnost ima prvi kontakt u kojem se<br />

stvaraju najupe�atljiviji utisci, pa je preporu�ljivo da upoznavanje<br />

novih zaposlenika sa kolektivom, definiranje njihovih zadataka<br />

i uvo�enje u kolektiv obavljaju ljudi koji u tim poslovima imaju<br />

dovoljno prakti�nog radnog iskustva.<br />

Za pravodobno i potpuno informiranje djelatnika o njihovim<br />

ovlastima i obvezama zadužena je kadrovska funkcija. Smatra se<br />

da neobaviještenost djelatnika otežava upravljanje i rukovo�enje,<br />

smanjuje u�inke i unosi nemir u me�uljudske odnose, a objektivna<br />

informiranost stimulira radnike na zalaganje. 4 Stvaranje ugodne klime<br />

i njegovanje kolektivnog duha obra�aju�i pozornost na mogu�nosti<br />

i ambicije svakog zaposlenika može se izbje�i nezadovoljstvo i<br />

smanjiti fluktuacija radne snage.<br />

3.3. Obrazovanje i usavršavanje tijekom rada<br />

Brze promjene u tehnici, tehnologiji, organizaciji i upravljanju potakle<br />

su i promjene u oblicima, metodama i trajanju obrazovanja. Znanje<br />

4 Žugaj, M.-Šehanovi�, J.-Cingula,M:Organizacija,Fakultet organizacije i informatike, Varaždin,1999.,<br />

str. 414.


Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />

EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />

387<br />

i sposobnosti zaposlenih �ine nevidljive faktore poslovanja �ije se<br />

vrijednosti stalno mijenjaju i potrebno ih je neprestano dogra�ivati<br />

i usavršavati. Izuzev redovitog, javlja se potreba za obrazovanjem<br />

uz rad odnosno putem rada, a ono vremenski traje cijeli radni vijek.<br />

Profesionalni razvoj je proces promjena koje se zbivaju tijekom<br />

školovanja, na prijelazu iz škole u rad, itd. u odre�enom kontinuitetu.<br />

Misli se na promjene koje mijenjaju �ovjekova svojstva, njegovo<br />

znanje, sposobnost za rad i kvalitetu života.<br />

Ovisno o sposobnosti zaposlenih, ista koli�ina rada može dati<br />

razli�ite poslovne rezultate. Istraživanje provedeno na University of<br />

Pennsylvania pokazuje odnos izme�u edukacije i produktivnosti: u<br />

prosjeku, pove�anje edukacije kod radne snage od 10% pove�ava<br />

ukupnu produktivnost za oko 8,6%, dok 10% - tno pove�anje<br />

kapitalne opremljenosti pove�ava produktivnost za svega 3,4%. 5<br />

Za svakog pojedinca vrlo je važan pravilan izbor zanimanja,<br />

naobrazba, te motivacija u pripremi za rad i u samom procesu<br />

rada. Odlu�uju�i �imbenik zadovoljstva u procesu naobrazbe, radu<br />

i usavršavanju uz rad je upravo izbor ogovaraju�eg zanimanja. Taj<br />

posao je u nadležnosti djelatnosti profesionalne orijentacije kao jedne<br />

od bitnijih podfunkcija funkcije upravljanja ljudskim potencijalima.<br />

Informacijski temeljena organizacija ne može funkcionirati bez<br />

adekvatnih kadrova koji omogu�avaju brzo donošenje odluka, veliku<br />

prilagodljivost i raznolikost.<br />

Razli�iti ljudi posjeduju razli�ite intelektualne mogu�nosti, kao i<br />

razli�ite sklonosti za razne vrste poslova i svako sam odlu�uje gdje i<br />

na koji na�in �e uložiti svoj potencijal. Ulaganje u kadrove jedan je<br />

od najzna�ajnijih �imbenika u proizvodnom procesu, pri �emu porast<br />

broja i razina obrazovanja igra posebno zna�ajnu ulogu. Teorijski je<br />

mogu�e pretpostaviti da se na poslu bolje snalaze i da su uspješniji<br />

oni koji se školuju, da je njihova mobilnost ve�a i napredovanje<br />

izglednije. 6<br />

Tijekom izvo�enja obrazovnih programa poduze�e kontrolira njegovu<br />

efikasnost, tj. ispituje da li je obrazovanje u funkciji proizvodnosti,<br />

napredovanja, dosezanja postavljenih ciljeva. O stupnju obrazovanosti<br />

radnika ovisi i izbor odgovaraju�e organizacije. Zaposlenici višeg i<br />

visokog obrazovanja traže ve�u samostalnost i autoritet, te preferiraju<br />

5 Puli�, A., - Sunda�, D.: Intelektualni kapital, I.B.C.C., Rijeka, 1998., str. 61.<br />

6 Deželjin, J.: Upravljanje ljudskim potencijalima, Organizator, Zagreb, 1996., str. 126.


388<br />

Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />

EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />

ve�i stupanj decentralizacije i žele u ve�oj mjeri sudjelovati u<br />

upravljanju od zaposlenika srednjeg i nižeg obrazovanja.<br />

Postoji razlika izme�u op�e i specifi�ne obuke na radnom mjestu.<br />

Op�a izobrazba odnosi se na stvaranje vještina koje su jednako<br />

upotrebljive u svim poduze�ima i granama, dok se specifi�na obuka<br />

može iskoristiti samo u onom poduze�u koje je organizira. Trošak<br />

specifi�ne obuke pla�a poduze�e koje kasnije, pove�anjem nadnica,<br />

nastoji zadržati obu�ene radnike. Op�u obuku u pravilu pokriva<br />

radnik nižim nadnicama jer mu ona osigurava vještine i znanja koja<br />

eventualno može prodati drugim poslodavcima uz višu nadnicu.<br />

Ve�ina programa obu�avanja na poslu sadrži elemente i op�e i<br />

specifi�ne obuke. 7<br />

Za svakog �ovjeka u poduze�u utvr�uje se razli�ita razina potrebe<br />

za obrazovanjem. Osposobljavanje radnika za teku�i posao prema<br />

odre�enim normama podrazumijeva oblike obrazovanja kao što su<br />

instruktaža, orijentacija, pripravni�ki staž. Dopunsko obrazovanje ili<br />

privremeni premještaj planira se za radnike koji postižu standarde<br />

produktivnosti, ali mogu i žele proširiti znanja. Na najvišoj razini<br />

nalaze se izuzetno motivirani i sposobni pojedinci za koje je potrebno<br />

omogu�iti izvanredno školovanje, seminare, specijalizacije.<br />

Profesionalni razvoj je kategorija koja podrazumijeva razli�ite etape<br />

�ovjekovog života vezanog uz profesiju, a one slijede jedna za drugom<br />

od vrti�a, škola, preko zapošljavanja, napredovanja do mirovine i sve<br />

su vezane uz razli�ite oblike obrazovanja. Radni vijek je razdoblje<br />

skoro tri puta duže od redovitog školovanja, a svaka etapa razvoja<br />

unutar njega vezana je uz obrazovanje i razumljivo je da je to postao<br />

središnji interes kadrovskih službi poduze�a.<br />

3.4. Rješavanje eventualnih konflikata u organizaciji<br />

Ništa u ljudskom životu i stvaralaštvu nije i ne može biti lišeno<br />

emocija. Iako svi zaposlenici organizacije �ine jednu cjelinu, njeguju<br />

strukturu, teže istim ciljevima, svatko od njih je na svoj na�in poseban.<br />

Razlike u mišljenjima su uglavnom poželjne što zna�i da i konflikti<br />

koji proizlaze iz tih razlika trebaju imati pozitivan predznak. Ali, da<br />

li je uvijek tako?<br />

Rezultat sukoba mišljenja mogu biti pozitivni i negativni efekti.<br />

Pozitivni efekti rezultat su kreativnosti, novih ideja, živosti<br />

organizacije i uglavnom su profesionalne prirode. Nasuprot njima,<br />

7 McConnel C. R. – Brue S. L.: Suvremena ekonomija rada, Mate d.o.o., Zagreb, 1994., str.105-112.


Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />

EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />

389<br />

rast troškova, smanjena djelotvornost, loši ljudski odnosi predstavljaju<br />

negativne efekte.<br />

Svaka promjena u organizaciji narušava dotadašnju ravnotežu i<br />

stvara preduvjete za otvorene ili prikrivene konflikte. Razvojem<br />

organizacije, pove�anjem broja zaposlenih, intenziviranjem<br />

komunikacija pove�ava se i broj potencijalnih sukoba. Prije<br />

pristupanja njihovom rješavanju potrebno je otkloniti uzroke<br />

nesuglasica suprotstavljenih strana, bilo da se radi o konkurenciji,<br />

borbi za prevlast, poreme�ajima u komunikaciji, predrasudama,<br />

želji za osvetom ili potiskivanju osje�aja. Temelj svakog neslaganja<br />

predstavlja uro�ena ljudska predispozicija za konflikt i on predstavlja<br />

normalnu pojavu u me�uljudskim odnosima.<br />

Nakon potpunog definiranja važnosti, uzroka i mogu�ih efekata<br />

konflikta prilazi se odgovaraju�em na�inu njegovog rješenja.<br />

Mogu�nosti su izbjegavanje sukoba, prilago�avanje jedne strane<br />

drugoj, nadmetanje, pronalaženje kompromisa ili poticanje<br />

me�usobne suradnje.<br />

Za dugoro�no smanjenje sukoba u organizaciji potrebno je definirati<br />

sve konflikte do kojih je došlo u odre�enom vremenskom periodu,<br />

uzroke, na�ine na koje su se uspjeli riješiti. U skladu s izvedenim<br />

zaklju�cima poduzimaju se strukturne promjene, modificiraju ciljevi,<br />

preure�uju odnosi izme�u autoriteta i odgovornosti, a po potrebi i<br />

mijenja cjelokupna organizacijska struktura poduze�a.<br />

4. ZAKLJU�AK<br />

Budu�nost razvoja poslovnih organizacija ovisi o sposobnosti<br />

pojedinaca, timova, odjela, pogona ili �itavih korporacija da u�e i<br />

neprestano pove�avaju svoju kreativnost, inovativnost i znanje.<br />

Okolina u kojoj poduze�e nastaje i razvija se karakteriziraju sve ve�a<br />

konkurencija i promjene kojima se zaposlenici moraju prilago�avati<br />

upotpunjavaju�i svoje vještine i znanje. Za današnje poduze�e manje<br />

je važno kolika mu je imovina, a puno važnije kolika je sposobnost<br />

njegovih zaposlenih da stvaraju vrijednost.<br />

Škole i fakulteti pomažu i poti�u polaznike da usvoje odre�enu<br />

koli�inu temeljnih znanja iz datog podru�ja, kao i metode i tehnike<br />

vezane za odre�enu vrstu posla, ali ne mogu dati ljude koji su<br />

potpuno osposobljeni za poslove u struci. Zbog toga postoji potreba


390<br />

Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />

EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />

da službe ljudskih potencijala organiziraju permanentno obrazovanje<br />

i usavršavanje radnika zbog prilago�avanja stalnim promjenama u<br />

tehnici, tehnologiji i organizaciji poslovanja.<br />

Velik dio iskoristivih vještina na tržištu rada koje radnici posjeduju<br />

ste�ene su kroz obu�avanje na poslu. Takva obuka može biti formalna<br />

ili neformalna, op�a ili specifi�na, ali postoji uvijek, na svakom<br />

radnom mjestu i trebala bi trajati cijeli radni vijek. Prihva�anje<br />

radnog mjesta, prilago�avanje organizacijskoj kulturi i motiviranost<br />

zaposlenika u velikoj mjeri ovisi o okruženju u kojem radi.<br />

Usporedo sa samostalnim usavršavanjem potrebno je raditi i na<br />

razvijanju otvorene i ugodne suradnje sa drugim ljudima. Za uspješnu<br />

komunikaciju presudni su odnosi onih koji komuniciraju. Ljudi to<br />

obi�no ne primje�uju sve dok ne do�u u sukob zbog neuskla�enih<br />

želja i o�ekivanja. Komuniciranje je organizacijska vještina koja<br />

podrazumijeva dvosmjerni tok informacija, �ija je svrha da informira,<br />

usmjerava i zahtjeva. Engleski filozof Francis Bacon svrstao je<br />

me�usobno nerazumijevanje zbog komunikacijskih poteško�a me�u<br />

naj�eš�e tipove predrasuda i okarakterizirao ih kao najneugodnije,<br />

tzv. “idole trga”.<br />

Pri grupiranju aktivnosti i stvaranju odre�enih odnosa unutar<br />

organizacijske strukture u obzir se prije svega uzimaju ljudske<br />

sposobnosti, ograni�enja i obi�aji. Ona mora biti oblikovana tako da<br />

olakša zaposlenicima efikasno postizanje ciljeva, dopušta doprinose<br />

pripadnika skupine i poti�e na kreativan rad, motivira ih i �ini<br />

zadovoljnima.<br />

Summary<br />

The importance of human potentials has significantly increased<br />

due to the new position and the new role of man in all activities<br />

in the society. Man is a rational, humane being that initiates all the<br />

activities and whose results depend on knowledge, abilities, skills and<br />

motivation. In accordance with this, the aim of this paper is to explore<br />

the theoretical side of the importance of the function of staffing from<br />

the position of the employees of an organization which adjust other<br />

employees to the changes in the environment and are trying to create<br />

a pleasant working atmosphere in order to achieve better measurable<br />

and immeasurable results. The purpose of this paper is to point to the<br />

significance of the human factor in the activities of all companies


Irena Kiss: Ljudski faktor - najvažniji...<br />

EKONOMIJA / ECONOMICS, 13 (2) str. 379-392 (2007) www.rifin.com<br />

391<br />

and the inevitability of creating a company structure and cultivating<br />

organizational structure in accordance with the available human<br />

potential.<br />

Key words: organizational structure, human potential,<br />

organizational culture<br />

LITERATURA<br />

1. Anti�, S. (1993), Školstvo u svijetu, Hrvatski pedagoško - književni zbor,<br />

Zagreb<br />

2. Buble, M.(1993), Management, Ekonomski fakultet, Split<br />

3. Deželjin, J. (1996), Upravljanje ljudskim potencijalima, Organizator,<br />

Zagreb<br />

4. McConnell C. R. - Brue S. L. (1994), Suvremena ekonomija rada,<br />

tre�e izdanje, Mate d.o.o., Zagreb<br />

5. Puli�, A. - Sunda�, D. (1998), Intelektualni kapital, I.B.C.C., Rijeka<br />

6. Sikavica, P. - Novak, M. (1993), Poslovna organizacija, Informator,<br />

Zagreb<br />

7. Weihrich, H. - Koontz, H. (1994), Menedžment, Mate d.o.o., Zagreb<br />

8. Žugaj, M. - Šehanovi�, J. - Cingula, M. (1999), Organizacija, Fakultet<br />

organizacije i informatike, Varaždin

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!