Platnik v5

• Potwierdzony – potwierdzono wysłanie do ZUS. Potwierdzenie jest moŜliwe
w wypadku, kiedy jesteśmy pewni, Ŝe dokument dotrze lub dotarł do ZUS.
W praktyce oznacza to: otrzymanie potwierdzenia przesłania dokumentów drogą
elektroniczną lub otrzymanie potwierdzenia przesyłki poleconej na poczcie.
Dokument w takim stanie moŜna tylko przeglądać i drukować.
• Historyczny – pochodzi z poprzedniej wersji programu Płatnik. Dokumenty te
pozwalają na odtworzenie przebiegu ubezpieczenia płatników i ubezpieczonych oraz
na tworzenie dokumentów korygujących.
Cykl Ŝycia dokumentu w programie:
• etap przetwarzania – określa czynności wykonywane podczas pracy z dokumentem,
• status – pokazuje jaki dokument ma status przetwarzania na danym etapie pracy,
• widok/obszar roboczy – określa w jakim widoku najlepiej pracować podczas danego
etapu pracy.
Etapy pracy z dokumentem:
1. Utworzenie dokumentu lub wczytanie z systemu zewnętrznego oraz jego
edycja - na tym etapie dokument ma status Wprowadzony i najłatwiej go
znaleźć w widoku Dokumenty wprowadzone.
2. Wysłanie zestawu dokumentów – po utworzeniu dokumentów naleŜy je
dodać do zestawu i wysłać do ZUS poprzez wydruk lub za pomocą przekazu
elektronicznego. Po wysłaniu zestawu dokumentów do ZUS, dokumenty
otrzymają status Wysłany i błąd widoczne w widoku Dokumenty wysłane.
3. Potwierdzenie wysłania zestawu dokumentów - po zakończeniu tego etapu
dokumenty będą miały status Potwierdzony i będą znajdowały się w widoku
Dokumenty wysłane.
W widoku Wszystkie dokumenty znajdują się wszystkie dokumenty płatnika niezaleŜnie
od etapu pracy i statusu w jakim znajduje się dokument. Dokumenty o statusie Historycznym
są to dokumenty z poprzedniej wersji programu wczytane zasileniem inicjalnym z plików
KEDU, moŜna znaleźć je w widoku Dokumenty wysłane lub Wszystkie dokumenty.