Platnik v5

w kartotece. Kartoteka wspomaga obsługę ubezpieczonych, szczególnie w zakresie
przeglądania danych oraz tworzenia dokumentów zgłoszeniowych. Poza tym w kartotece
przechowywany jest zbiór historycznych danych identyfikacyjnych ubezpieczonego oraz
status ubezpieczonego. Status ubezpieczonego moŜe być Zgłoszony lub Wyrejestrowany
i ulega zmianie po potwierdzeniu dokumentów zgłoszeniowych, w trakcie pracy Kreatora
aktualizacji statusów ubezpieczonego lub po manualnej edycji uŜytkownika programu. KaŜdy
ubezpieczony, dla którego są tworzone dokumenty ubezpieczeniowe w programie PŁATNIK,
powinien zostać dodany do Rejestru ubezpieczonych.
Dane ubezpieczonych moŜna wprowadzić do rejestru na kilka sposobów:
- manualnie (uzupełniając je przy pomocy klawiatury),
- wykonując zasilenie inicjalne,
- poprzez wczytanie aktualnych dokumentów ubezpieczeniowych pochodzących
z systemów kadrowo-płacowych.
Operacje związane z obsługą ubezpieczonych wywoływane są w widoku Rejestr
ubezpieczonych.
Utworzenie dokumentu
Funkcja pozwala na utworzenie nowego dokumentu ubezpieczeniowego. Po wyborze
dokumentu pojawia się formatka pozwalająca na wprowadzenie wszystkich danych
dokumentu. Dane płatnika w kaŜdym dokumencie są automatycznie uzupełniane danymi
z kartoteki płatnika. JeŜeli jest tworzony dokument ubezpieczonego, dane osoby
ubezpieczanej są równieŜ uzupełniane danymi z kartoteki. W programie moŜna tworzyć,
otwierać lub przeglądać dokumenty lub bloki wielokrotne dla 20 osób. Ograniczenie to ma na
celu zabezpieczenie programu przed otwieraniem zbyt duŜej liczby okien jednocześnie.
Weryfikacja dokumentu
Omówiona poniŜej grupa funkcji odnosi się do zagadnienia weryfikacji dokumentów
ubezpieczeniowych. Funkcje weryfikacji mogą być wywoływane w celu sprawdzenia
poprawności zarówno jednego dokumentu, jak równieŜ określonej grupy dokumentów.