MARRËDHËNIET TONAME BORDIN E DREJTORËVENe jemi me fat që kemi një grup individësh të jashtëzakonshëm që shërbejnë në Bordin eDrejtorëve të kompanisë duke ofruar këshilla, udhëzime dhe udhëheqje, gjë që është jetike përsukse<strong>si</strong>n tonë të vazhdueshëm. Duke pasur një përvojë kolektive në biznes, ar<strong>si</strong>m dhe shërbimpublik, përvojë ndërkombëtare, arritje ar<strong>si</strong>more, karakter moral dhe etik, dhe diver<strong>si</strong>tet, Bordiynë i Drejtorëve ofron mbikëqyrje të efektshme të bizne<strong>si</strong>t të kompanisë.Ne kemi një Bord Drejtorësh që është i pavarur, me përvojë dhe mediver<strong>si</strong>tet.Pavarë<strong>si</strong>a nxit integritetin dhe përgjegjshë<strong>si</strong>në. Është politikë e <strong>Colgate</strong> që të ketë një Bord të Drejtorëvetë përbërë krye<strong>si</strong>sht nga drejtorë të jashtëm të pavarur. <strong>Të</strong> gjithë drejtorët që shërbejnë në komi<strong>si</strong>onet eBordit që mbikëqyrin çështje të auditimit, kompen<strong>si</strong>mit dhe qeverisjes, janë të pavarur. Nuk ka drejtori tëndërthurura dhe është politikë e kompanisë që ajo të mos u paguajë drejtorëve honorare konsulte, ligjoreose ndonjë honorar tjetër që s’ka lidhje me pozicionin e drejtorit.Ne nxi<strong>si</strong>m komunikimin e drejtpërdrejtë dhe të hapur me Bordin.Si brenda ashtu edhe jashtë bordit, drejtorët e <strong>Colgate</strong> kanë kontakt të shpeshtë dhe të drejtpërdrejtë medrejtue<strong>si</strong>t e kompanisë. Menaxherë të lartë kryesorë marrin pjesë rregullisht, së bashku me drejtorët nëmbledhjet e Bordit dhe se<strong>si</strong>onet më pak zyrtare, dhe së bashku ata marrin pjesë në mënyrë aktive nëdiskutime të hapura të çështjeve të ndryshme të bizne<strong>si</strong>t. Gjatë periudhës midis mbledhjeve të caktuara tëBordit, drejtorët ftohen, dhe shpesh, kontaktojnë drejtue<strong>si</strong>t e lartë duke u bërë pyetje e sugjerime. Atmosferae hapur dhe e <strong>si</strong>nqertë që krijohet, pasqyron kulturën e përgjithshme korporative të <strong>Colgate</strong>, dhe e ndihmonbordin që të luajë rol aktiv në zhvillimin dhe drejtimin e strategjisë së bizne<strong>si</strong>t të kompanisë.Ne jemi të përkushtuar ndaj qeverisjes së shkëlqyer korporative.Bordi i <strong>Colgate</strong> ka qenë udhëheqës në mbështetjen e iniciativave të qeverisjes korporative. Ndër të parat messhoqeve të saj për të miratuar zyrtarisht një kod sjelljeje që qeveris të gjitha marrëdhëniet e bizne<strong>si</strong>t, dhepër të hartuar statute për Bordin dhe komitetet e tij, <strong>Colgate</strong> ka krijuar praktika të shkëlqyera për qeverisjenkorporative gjatë dy dekadave të fundit, të cilat përmirësohen dhe përsosen vazhdimisht. Bordi i <strong>Colgate</strong>është në qendër të këtyre politikave dhe ka bindje të thellë se qeverisja e mirë korporative frymëzon dhendihmon mjaft sukse<strong>si</strong>n afatgjatë të bizne<strong>si</strong>t tonë.Për një diskutim më të hollë<strong>si</strong>shëm të qeverisjes korporative të <strong>Colgate</strong>, ju lutemi shikoni “Udhëzimet eBordit të Kompanisë <strong>Colgate</strong>-Palmolive në Lidhje me Çështje të Rëndë<strong>si</strong>shme të Qeverisjes Korporative”, tëcilat mund t’i gjeni në faqen e internetit të kompanisë.14 KODI I SJELLJES
MARRËDHËNIET TONAME SUBJEKTET JASHTË BIZNESITSecili prej nesh është përgjegjës për mënyrën se <strong>si</strong> shikohemi nga furnizue<strong>si</strong>t dhe klientët.Është thelbësore që të ruajmë emrin e mirë për ndershmërinë dhe marrëdhëniet e drejta mekëto grupe.Ne <strong>si</strong>llemi në mënyrë etike me furnizue<strong>si</strong>t dhe klientët.Synimi ynë gjatë kryerjes së operacioneve blerëse është që të <strong>si</strong>gurojmë burime furnizimi të vazhdueshmedhe të <strong>si</strong>gurta. <strong>Puna</strong> e ndershme me klientët dhe furnizue<strong>si</strong>t tanë është thelbësore për marrëdhënie tëpërhershme dhe të shëndosha. Prandaj ne i kon<strong>si</strong>derojmë furnizue<strong>si</strong>t tanë <strong>si</strong> partnerë dhe pre<strong>si</strong>m prej tyreqë të nxjerrin fitim të arsyeshëm. <strong>Të</strong> gjithë furnizue<strong>si</strong>t e mundshëm i trajtojmë në mënyrë të paanshmedhe të njëjtë. Vendimet bazohen në kritere objektive, të tilla <strong>si</strong> çmimi dhe cilë<strong>si</strong>a, <strong>si</strong> dhe ndershmëria dhebesueshmëria e furnizue<strong>si</strong>t. Ndalohet dhënia ose marrja e përqindjeve, mitës ose pagesave të ngjashme, tëçfarëdo lloji.Ne nuk u bëjmë favore personale klientëve në lidhje me çmimet, skontot promovuese, ndihmën nëmarketing ose favore të tjera të tilla; të gjithë klientët i trajtojmë mbi të njëjta baza bizne<strong>si</strong>. Marrëdhënietme klientët dhe furnizue<strong>si</strong>t diskutohet në sek<strong>si</strong>onin e Kodit që trajton përgjegjë<strong>si</strong>të <strong>tona</strong> <strong>si</strong>pas ligjeve tëkonkurrencës/kundërmonopolit.Kodi i Sjelljes për Furnizue<strong>si</strong>t i <strong>Colgate</strong> është në dispozicion në disa gjuhë në faqen e internetit tëKompanisë në segmentin për Furnizue<strong>si</strong>t “Punoni Me Ne”.Ne nuk japim ose pranojmë dhurata të papërshtatshme.Është e papranueshme që të jepni ose të merrni dhurata, pagesa ose përfitime të tjera personale për tëinfluencuar, ose që mund të duket <strong>si</strong>kur po influencojnë, ndonjë vendim bizne<strong>si</strong>. Në qoftë se keni për qëllimqë të jepni ose merrni një dhuratë, pagesë ose përfitim tjetër që ka një vlerë më të madhe se vlera nominale(50 dollarë amerikanë), ju duhet të kontaktoni (Organizatën Ligjore Globale ose Zyrën e Etikës dhePajtueshmërisë Globale për aprovim, përpara se ta bëni një gjë të tillë. Gjithashtu, kini parasysh se mundtë pranoni një dhuratë me vlerë nominale vetëm nga një burim i vetëm, një herë gjatë një viti kalendarik.Në qoftë se kompania do të vihej në pozitë të vështirë po të mos e pranonit një dhuratë të caktuar që mundta tejkalonte vlerën nominale, atëherë duhet t’ia raportoni Organizatës Ligjore Globale se e keni pranuardhuratën dhe ajo do t’ju ndihmojë që të vendosni se çfarë duhet bërë me të.. Përveç kësaj, mos bini në ujdiose pranoni një dhuratë, pagesë ose përfitim tjetër që është më shumë se nominale në vlerë, në emër të njëpjesëtari të afërt të familjes, prej kujtdo me të cilin kompania ka një marrëdhënie ekzistuese bizne<strong>si</strong>, oseme të cilin dëshiron të krijojë një marrëdhënie bizne<strong>si</strong>. Ndiqni këtë rregull: mos pranoni kurrë një dhuratëose shërbim në qoftë se do t’ju kompromentojë ose mund të duket <strong>si</strong>kur po ju kompromenton. Kjo nukpërfshin programe zbavitëse të herëpashershme bizne<strong>si</strong> të cilat mund të jenë reciproke, ose dhurata me vlerëkrejtë<strong>si</strong>sht nominale.Duhet të kini parasysh se ka rregulla të veçanta që qeveri<strong>si</strong>n sjelljen e përshtatshme kur kemi të bëjmë meqeverinë federale, shtetërore, lokale, ose qeveri të huaja, të cilat ndryshojnë nga rregullat për punën mekompanitë joqeveritare. Në përgjithë<strong>si</strong>, ju nuk mund t’u ofroni ose t’u jepni punonjësve të qeverisë asnjëdhuratë, shpërblim ose gjë me vlerë, përfshi këtu dreka dhe udhëtime, përveçse kur aprovohet paraprakishtnga Organizata Ligjore Globale.<strong>Colgate</strong>-Palmolive Company 15