MARRËDHËNIETME AKSIONARËTNe përpiqemi që t’u shërbejmë interesave më të mira të ak<strong>si</strong>onarëve tanë dhe të ndihmojmënë rritjen e vlerës së ak<strong>si</strong>onarëve.Ne mbështe<strong>si</strong>m një qeverisje të shëndoshë korporative për mbrojtjen evlerës së ak<strong>si</strong>onarëve.Programet dhe politikat e kompanisë për qeverisjen korporative, pjesë e rëndë<strong>si</strong>shme e të cilave është edheky Kod Sjelljeje, shërbejnë <strong>si</strong> një mbrojtje e rëndë<strong>si</strong>shme e ak<strong>si</strong>onarëve. Gjatë viteve të fundit, Kongre<strong>si</strong>SEC (Komi<strong>si</strong>oni i Këmbimit dhe Letrave me Vlerë), Bursa e Nju Jorkut dhe autoritetet e tjera rregullatorenë botë, kanë miratuar shumë ligje rregullatore, me qëllim nxitjen e veprimeve etike korporative, e cilaka qenë praktikë standard prej shumë vitesh në <strong>Colgate</strong>. Ak<strong>si</strong>onarët tanë mirëshërbehen nga një bord ipavarur, i përbërë nga një shumicë e kon<strong>si</strong>derueshme drejtorësh të pavarur dhe komitetesh të pavarur qëmbikëqyrin çështje të auditimit, kompen<strong>si</strong>mit dhe qeverisjes. Statutet e komiteteve dhe udhëzimet qeverisëseqë përditësohen vazhdimisht përcaktojnë me qartë<strong>si</strong> përgjegjë<strong>si</strong>të dhe rolet e drejtorëve, dhe parimet ekompanisë për qeverisjen korporative.Për një përshkrim më të hollë<strong>si</strong>shëm të programit të kompanisë për qeverisjen korporative, lutemi shikoni“Udhëzimet e Bordit të kompanisë <strong>Colgate</strong>-Palmolive në lidhje me çështje të rëndë<strong>si</strong>shme të qeverisjeskorporative” dhe Statutet e Komi<strong>si</strong>onit të Auditit të kompanisë, Komitetit Emërues dhe të QeverisjesKorporative, Komitetit të Personelit dhe Organizimit <strong>si</strong> dhe Komitetit të Financave, të cilat mund të gjendennë faqen e internetit të kompanisë.Ne kemi programe të fuqishme auditimi për rritjen e be<strong>si</strong>mit tëinvestitorëve.Kompania është e përkushtuar ndaj cilë<strong>si</strong>së, ndershmërisë dhe transparencës së raporteve të saj financiare.Ky përkushtim reflektohet në procedurat dhe politikat e përhershme të kompanisë duke përfshirë një gruptë brendshëm auditimi që monitoron kontrollet financiare mbarëbotërore, auditorë të pavarur që kanënjë mandat të gjerë, dhe Komi<strong>si</strong>onit të Pavarur të Auditit që mbikëqyr këto fusha. Për të mak<strong>si</strong>malizuarefektshmërinë e këtyre burimeve, prej njerëzve të <strong>Colgate</strong> pritet që të përfshihen në komunikime të hapurae të <strong>si</strong>nqerta, dhe shkëmbim të lirë të informacionit me auditorët e brendshëm dhe të jashtëm, <strong>si</strong> dhe meKomi<strong>si</strong>onin e Auditit.Për informacion të mëtejshëm në lidhje me rolin e rëndë<strong>si</strong>shëm të auditorëve të brendshëm të kompanisë,auditorëve të pavarur dhe Komi<strong>si</strong>onit të Auditit, lutemi shikoni “Statutin e Komi<strong>si</strong>onit të Auditit tëkompanisë <strong>Colgate</strong>-Palmolive” që gjendet në faqen e internetit të kompanisë.Ne i mbajmë të informuar ak<strong>si</strong>onarët në lidhje me progre<strong>si</strong>n e kompanisë.Çdo vit ak<strong>si</strong>onarët ftohen që të marrin pjesë në mbledhjen vjetore të kompanisë ku rishikohet progre<strong>si</strong>i kompanisë gjatë vitit të mëparshëm dhe ak<strong>si</strong>onarët kanë mundë<strong>si</strong>në t’u bëjnë pyetje drejtuesve të lartëtë kompanisë. Gjatë muajve pasues, ak<strong>si</strong>onarët mund të vizitojnë faqen e internetit të kompanisë www.<strong>Colgate</strong>Palmolive.com për informacion në lidhje me nxjerrjen e produkteve më të fundit, rezultatetfinanciare më të fundit, dhe zhvillimet e tjera të bizne<strong>si</strong>t.26 KODI I SJELLJES
PËRGJEGJËSIAPËR ZBATIMNuk mjafton të kesh një kod sjelljeje me shkrim – normat e sjelljes u duhen komunikuar atyreqë duhet të pajtohen dhe t’i ndjekin ato.KOMUNIKIMI dhe deklarimi janë themelore.Duke pranuar punë<strong>si</strong>min në <strong>Colgate</strong>, secili prej nesh bëhet i përgjegjshëm për pajtimin me këto norma tësjelljes, me të gjitha ligjet dhe rregullat <strong>si</strong> dhe me udhëzimet më të hollë<strong>si</strong>shme, të përfshira në “Udhëzimet epraktikave të bizne<strong>si</strong>t” dhe në politikat, procedurat dhe udhëzimet e tjera të përgatitura nga kompania jonëdhe filialet, një<strong>si</strong>të operative dhe sek<strong>si</strong>onet e saj. Menaxherët kanë përgjegjë<strong>si</strong>në që t’ua komunikojnë këtonorma atyre me të cilët punojnë, duke u <strong>si</strong>guruar që ata t’i kuptojnë dhe t’i zbatojnë, dhe duke krijuar njëatmosferë ku njerëzit mund të diskutojnë lirshëm për çështje ligjore dhe etike.Departamenti i <strong>Colgate</strong> për Zbatimin dhe Etikën Globale mbikëqyr zbatiminZbatimi i Kodit të Sjelljes dhe Udhëzimeve të Praktikave të Bizne<strong>si</strong>t do të monitorohet nga Departamentii Etikës dhe Pjatueshmërisë Globale. Departamenti i raporton Drejtorit Ekzekutiv/Kryetarit të Bordit dheKryetarit të Komi<strong>si</strong>onit të Auditit të Bordit të Drejtorëve të <strong>Colgate</strong> në lidhje me hartimin, implementimindhe zbatimin e Kodit të Sjelljes, dhe programeve përkatëse.Informacioni që i raportohet Departamentit të Etikës dhe Pjatueshmërisë Globale ose nëpërmjet kanaleve tëtjera, <strong>si</strong>pas rastit, i komunikohet Komi<strong>si</strong>onit të Auditit në mënyrë konfidenciale.<strong>Colgate</strong>-Palmolive Company 27