99 - 明新科技大學[ 電子計算機中心]

私 立 技 專 校 院 執 行 97 年 度 整 體 發 展 獎 補 助 經 費 運 用 績 效 評 量 表 【 書 面 審 查 】第參部份、資本門執行情形與成效訪 評 項 目 符 合 情 形 審 查 委 員 意 見 目 前 執 行 及 改 進 情 形一 、 學 校 是 否 有 圖 儀 設 備 之 請 採 購辦 法 ?是 否 訂 有 財 產 管 理 辦 法 ?財 產 管 理 辦 法 是 否 含 使 用 年 限及 報 廢 規 定 ?二 、 是 否 參 考 政 府 採 購 法 由 總 務 單 位負 責 訂 定 校 內 請 採 購 規 定 及 作業 流 程 , 經 校 務 會 議 、 董 事 會 通過 , 並 由 經 核 會 負 責 監 督 ?經 抽 查 相 關 資 料 , 經 核 會 成 員是 否 迴 避 參 與 相 關 採 購 程 序 ?■ 有 請 採 購 辦 法□ 無 請 採 購 辦 法■ 有 財 產 管 理 辦 法□ 無 財 產 管 理 辦 法■ 包 含 □ 不 包 含□ 相 符 □ 大 部 份 相 符□ 小 部 份 相 符 ■ 不 相符□ 是 □ 否1. 學 校 採 購 作 業 管 理 辦 法 中 :(1)第 14 條 有 關 決 標 方 式 , 建 議 參考 「 政 府 採 購 法 」 第 53 條 規 範酌 予 修 訂 ;(2) 考 慮 「 政 府 採 購法 」 第 18 條 等 相 關 規 定 ;(3) 建議 10 萬 元 以 上 採 購 案 , 可 採 上網 公 告 方 式 辦 理 。2. 建 議 增 訂 何 者 為 主 驗 、 監 驗 及協 驗 等 相 關 條 文 。財 產 管 理 辦 法 中 建 議 載 明 財 產 增加 單 為 一 式 3( 或 4) 份 , 並 規 範歸 何 人 保 管 , 以 利 內 控 。97 年 度 請 採 購 規 定 及 作 業 流 程 僅經 行 政 會 議 通 過 , 不 符 合 「 教 育部 獎 補 助 私 立 技 專 校 院 整 體 發 展經 費 核 配 及 申 請 要 點 」 第 四 條 第( 一 ) 項 第 7 款 之 規 定 。1. 採 購 事 項 說 明(1)98 學 年 度 依 層 級 提 報 總 務 會 議 、 行政 會 議 、 校 務 會 議 及 董 事 會 討 論後 , 修 訂 公 佈 實 施 。(2)98 學 年 度 依 層 級 提 報 總 務 會 議 、 行政 會 議 、 校 務 會 議 及 董 事 會 討 論後 , 修 訂 公 佈 實 施 。(3) 本 校 98 年 度 獎 補 助 款 金 額 達 10 萬以 上 之 教 學 儀 器 設 備 採 購 案 , 已 實施 上 網 公 告 方 式 辦 理 詢 、 取 報 價單 。2. 已 於 98 年 6 月 24 日 校 務 會 議 中 修訂 並 通 過 財 產 管 理 辦 法 驗 收 相 關 條文 。3. 將 於 98 學 年 校 務 會 議 中 提 案 審 查 ,修 訂 財 產 管 理 辦 法 第 七 條 內 容 。本 校 採 購 辦 法 已 於 98 年 6 月 24 日 校務 會 議 審 議 通 過 ,7 月 10 日 呈 報 董 事會 討 論 , 依 董 事 會 決 議 , 修 訂 部 份 條文 後 , 於 同 年 7 月 22 日 再 提 報 行 政 會議 通 過 , 將 於 98 學 年 校 務 會 議 中 提 案審 查 , 待 通 過 後 隨 即 呈 董 事 會 核 備 。