jednolity rzeczowy wykaz akt ministerstwa spraw ... - Infor

2. Zmiany w jednolitym rzeczowym wykazie akt polegające na przekształceniu lub dodaniu nowychklas wprowadzane są poprzez zarządzenie Ministra Spraw Zagranicznych w porozumieniu zdyrektorem komórki organizacyjnej właściwej w sprawach archiwum i zarządzania informacją.3. Na opis klasy w wykazie akt składają się:1) symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w § 2. ust. 5;2) hasło klasyfikacyjne, czyli sformułowanie nazwy zagadnienia;3) w przypadku klas końcowych – kategoria archiwalna, o której mowa w § 2. ust. 4.4. W razie potrzeby na opis klasy może składać się uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przezwyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia,nietypowych metod liczenia okresów przechowywania lub określenia kryteriów dla przyszłejekspertyzy archiwalnej.5. Podane w jednolitym rzeczowym wykazie akt kategorie archiwalne i oznaczone okresyprzechowywania stosuje się do całości dokumentacji wytwarzanej, niezależnie od formy jej zapisu istatusu dostępu.6. Symbole wprowadzone w jednolitym rzeczowym wykazie akt w rubryce 8 dotyczą postępowania zdokumentacją na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa lub wojny i odnoszą się do akt sprawprzechowywanych w formie papierowej oraz elektronicznej w MSZ i placówkach zagranicznych:1) E – akta spraw podlegają ewakuacji;2) Z – akta spraw podlegają fizycznemu zniszczeniu;3) P – akta spraw mogą pozostać w miejscu przechowywania.43