W6P8Dj

32 Revizijsko poročilo | INFORMACIJSKA PODPORA DELOVANJU UNIVERZITETNEGA KLINIČNEGA CENTRA LJUBLJANA
razporedov in ni podpiral naprednih oblik načrtovanja urnikov, na primer razporejanja dela z
upoštevanjem različnih zakonskih, zdravstvenih, organizacijskih in logičnih dejavnikov, želja zaposlenih in
podobno. Klinični oddelek za anesteziologijo je v tem obdobju uporabljal ločeno informacijsko rešitev za
načrtovanje in vodenje delovnega časa 73 . Za njeno uvedbo in vzdrževanje je zavod v obdobju, na katero se
nanaša revizija, plačal 31.482 evrov.
Večina organizacijskih enot zavoda je vhodne podatke o opravljenih delovnih urah zbirala kot ročno
evidenco na predtiskanih obrazcih 74 , zavod pa je uporabljal tudi tri različne informacijske rešitve za
elektronsko registracijo delovnih ur, za katere je v obdobju, na katero se nanaša revizija, plačal
131.989 evrov 75 .
Zavod je 16. 12. 2011 sklenil pogodbo za petletni najem rešitve za elektronsko evidentiranje delovnih ur z
družbo Četrta pot v vrednosti 133.200 evrov, po kateri je v obdobju, na katero se nanaša revizija, izplačal
98.071 evrov. Izvajalec naj bi vzpostavil delujočo rešitev za evidentiranje delovnega časa v prvi polovici
leta 2012. Kljub temu projekt ob zaključku obdobja, na katero se nanaša revizija, še ni bil zaključen, zavod
pa ni optimalno izkoristil storitev, ki jih je plačeval po pogodbi z družbo Četrta pot, saj je imel do
decembra 2014 nameščene naprave za registracijo delovnih ur na 32 lokacijah, ves čas pa je plačeval
namestitev naprav na 40 lokacijah. Nameščene naprave so uporabljale le štiri organizacijske enote zavoda,
ostale so uporabljale dve drugi informacijski rešitvi za registracijo delovnih ur ali pa so jih vodile ročno na
predtiskanih obrazcih.
Ukrep zavoda
Zavod je do decembra 2015 naprave za registracijo delovnega časa namestil na 38 od 40 predvidenih lokacij ter prejšnje tri
informacijske rešitve za registracijo delovnega časa nadomestili z le eno. Večina zaposlenih zavoda je decembra 2015 delovni
čas evidentirala v novi rešitvi.
3.2.1.3 Informacijski rešitvi za analizo podatkov in poslovno poročanje
Zavod je v obdobju, na katero se nanaša revizija, uvedel dve različni informacijski rešitvi za analizo
podatkov in poslovno poročanje in zanju plačal 511.626 evrov 76 . Hkrati zavod večine organizacijskih enot
73 SchedulePro družbe Bokosoft oziroma družbe AMES, d. o. o. Rešitve nismo uvrstili med ključne informacijske
rešitve zavoda, zato je v reviziji nismo podrobno pregledali ali opisali.
74 Kljub temu da je informacijska rešitev za evidentiranje delovnega časa družbe Četrta pot omogočala avtomatičen
prenos podatkov o opravljenih urah v informacijsko rešitev WinPIS.
75 Na eni organizacijski enoti rešitev družbe A Koda plus v vrednosti 6.997 evrov, na treh organizacijskih enotah
rešitev družbe Špica International v vrednosti 26.921 evrov in na štirih organizacijskih enotah rešitev družbe Četrta
pot v vrednosti 98.071 evrov. Zavod je podatke o stroških informacijskih rešitev družbe A Koda plus in družbe
Špica International v obdobju od leta 2011 do leta 2014 posredoval 9. 12. 2014 ter 16. 12., 21. 12. in 24. 12. 2015.
76 Nekatere organizacijske enote zavoda, ki uporabljajo zdravstveno informacijsko rešitev Hipokrat, uporabljajo
orodje za poslovno poročanje BiView družbe Result, v katerem je zavod vzpostavil poročila za spremljanje
fizične realizacije delovnega programa in obremenjenosti. Za njegovo vzpostavitev, dopolnitve in vzdrževanje je
zavod v obdobju, na katero se nanaša revizija, plačal 257.455 evrov. Služba za planiranje, kontroling in poslovno
informiranje ter vodstvo zavoda uporabljajo orodje za poslovno poročanje, ki sta ga razvili družbi RC IRC Celje
in Sicom na platformi Cognos družbe IBM Slovenija. V tej rešitvi so vzpostavljena različna poročila o prihodkih
in odhodkih zavoda. Za njeno vzpostavitev, dopolnitve in vzdrževanje je zavod v obdobju, na katero se nanaša
revizija, plačal 254.171 evrov.