Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
çalışma kararının alınmasıyla başladı.<br />
Yine aynı dönemde, iş süreçlerini hedeflerle<br />
yönetme konusu gündeme gelmişti.<br />
Büyük bir kurumda herhangi bir<br />
sürecin, bir görevin en son hangi kişide<br />
kaldığını takip etmek çok önem taşıyor.<br />
Bu kapsamda yaptığımız çalışmalar<br />
şirketimizde önemli bir altyapısal dönüşümü<br />
sağladı.”<br />
Koska İş Geliştirme ve Performans<br />
Yöneticisi Betül Karagözlü, <strong>ERP</strong>’ye geçiş<br />
sürecinin, mevcut sisteme eklemek<br />
istedikleri planlama ve bütçe modülüyle<br />
başladığını dile getiriyor: “Planlama<br />
ve bütçe konusunda oluşan İhtiyaçlarımız<br />
için de bir program almaya karar<br />
vermiştik. Bu kapsamda yazılım firmalarıyla<br />
görüşmeye başladık. IFS de görüştüğümüz<br />
yazılımlardan biriydi.”<br />
İki Gün Süren Detaylı<br />
IFS Sunumu<br />
Bütün bunlar doğrultusunda <strong>ERP</strong> dönüşümüne<br />
karar veren Koska’nın önünde<br />
kritik bir adım daha vardı: Doğru <strong>ERP</strong><br />
çözümünü seçmek. Bunun için altı ayrı<br />
firmayla görüşme yaptıklarını belirten<br />
Gökhan Aktaç, “Beklentilerimizi karşılayabilecek<br />
<strong>ERP</strong> çözümleriyle ilgili detaylı<br />
bir araştırma yaptık. Farklı yazılım<br />
sağlayıcılarla görüştük. Hangisi ihtiyaçlarımızı<br />
ne ölçüde karşılıyor?<br />
Gelecekteki beklentilerimize karşı<br />
ne kadar esnek? Hangi çözüm hangi<br />
maliyete karşı hangi faydaları sunuyor?<br />
Bunların hepsini netleştirdik” diyor.<br />
Aktaç, ayrıca karar vermeden önce<br />
IFS ile iki gün boyunca toplantı yaptıklarını<br />
ve detaylı sunum izlediklerini<br />
dile getiriyor. IFS’in ve çözüm ortağının<br />
bu yaklaşımları da Koska’nın <strong>ERP</strong>’de<br />
IFS’i tercih etmesinde etkili olduğunun<br />
altını çiziyor.<br />
Betül Karagözlü, <strong>ERP</strong> geçişinden<br />
önce akıllarda bazı soru işaretleri oluştuğunu<br />
belirtiyor: “Köklü bir dönüşüm<br />
fikri Koska için pek çok soru işaretini<br />
beraberinde getirdi. Kullanıcıların<br />
alıştıkları sistemden vazgeçip, tümüyle<br />
yeni bir sisteme geçecek olmaları<br />
süreçleri nasıl etkileyecek? Yanıt aranan<br />
en önemli soruydu. Ancak gerek<br />
Koska’nın altyapısının böyle bir geçişe<br />
hazır olması, gerekse her iki taraftaki<br />
proje yöneticilerinin ve IFS danışmanlarının<br />
uyumlu ve yoğun çalışması<br />
sayesinde sorunsuz ve hızlı bir geçiş<br />
sağlandı.”<br />
KOSKA IFS <strong>ERP</strong> Sistemini<br />
Kolay Benimsedi<br />
Koska’nın <strong>ERP</strong> öncesinde de süreç<br />
yönetimini bir kurum kültürü olarak<br />
kendi içinde benimsemiş olması ve<br />
hedefli çalışmaya olan yatkınlığı, IFS’e<br />
geçiş sürecinde kolaylaştırıcı rol oynadı.<br />
Zeynep Hande Eryiğit, “Tüm veri<br />
setlerinin hazır olması, geçişin hızlı ve<br />
etkin biçimde gerçekleşmesini sağladı”<br />
diye açıklıyor.<br />
“Her departmanla çalışmak kolay değildir”<br />
diyen Gökhan Aktaç, Koska bünyesinde<br />
böylesi bir geçişin zorluğunu<br />
şöyle açıklıyor: “Departmanların bakış<br />
açısı her zaman <strong>ERP</strong> ile uyuşmayabiliyor.<br />
Ancak IFS <strong>ERP</strong> çözümünü herkes<br />
benimsedi. Koska Proje Yöneticisi Betül<br />
Hanım ve IFS Proje Yöneticisi Nihat<br />
Bey’e burada kritik bir rol düşüyordu.<br />
IFS ekibi sunacakları çözümü kendi<br />
içinde bir süzgeçten geçirip getirdi; biz<br />
de aynı şekilde kendi beyin fırtınamızı<br />
yaptık. Doğru verilerin kullanılmasını<br />
sağlayıp, zaman kaybını önledik. Böylece<br />
süreç çok hızlı ilerledi. Projenin<br />
başarısının altında yatan temel unsurlardan<br />
biri de budur.”<br />
Tüm Temel Modüller<br />
3 Ayda Kuruldu<br />
Projenin ilk fazı, finans, satış, üretim<br />
ve stok yönetimi gibi temel modülleri<br />
kapsıyordu. Entegrasyon çalışmaları<br />
Ekim 2016’da başladı.<br />
Koska, yaklaşık 3 ay gibi bir sürede<br />
1 Ocak 2017’de bu fazı tamamladı ve<br />
fatura kesebilir hâle geldi. İK ile ilgili<br />
dokümanların titizlikle hazırlanması<br />
ve kapsamlı olması sayesinde, Bordro<br />
gibi kritik bir modüle iki günde geçildi.<br />
“İnsan Kaynakları süreçlerinde<br />
temel verilerimizin hazır olması ve<br />
IFS Uygulamaları içerisinde İnsan<br />
Kaynakları süreçlerimize karşılık<br />
gelen modüllerin bulunması ve sistem<br />
üzerinden takip edebilmemize olanak<br />
veren uygulamalar ile süreçlerimizi<br />
IFS içerisine kısa sürede taşımış olduk”<br />
diyen Betül Karagözlü, İK geçiş sonrası<br />
durumu şöyle detaylandırıyor: “Kısaca<br />
bahsetmek gerekirse birçok verimizi<br />
Excel üzerinde tutarken ve onay süreçleri<br />
kağıt üzerinde takip edilir durumdayken<br />
IFS Uygulamaları ile Performans<br />
Süreçleri, Eğitim Yönetimi, İşe<br />
Alım, İK Planlama, Disiplin Yönetimi,<br />
Çalışan Yönetimi, Bordro hesaplamaları<br />
gibi süreçleri artık IFS üzerinden<br />
takip etmekteyiz. Aynı zamanda sistem<br />
içerisinden oluşturulabilen mail kurguları<br />
ile kullanıcılara ve diğer paydaşlara<br />
04 < <strong>2018</strong> < <strong>ERP</strong> <strong>HABER</strong> Türkiye’nin ilk <strong>ERP</strong> e-dergisi < www.erphaber.com.tr<br />
< 13
Change language