Problemaatilisi situatsioone korteriühistu ... - RP Konsult OÜ

2.2.3. Korteriühistu raamatupidamisarvestuses esinevatest vigadest
Eelnevalt mainisin intrigeerival, et ainsaks vigade allikaks saab olla raamatupidamis-
arvestuses inimene. Ükski teine asjaolu seda olla ei saa. Tõsi küll, kaduvväike võimalus on, et
vea põhjustajaks on raamatupidamisprogramm, kuid seda juhtub tõsiselt harva.
Inimlikud eksimused on enamasti tingitud, kas puudulikest teadmistest või väär arusaamadest.
Kõike muud võiks nimetada pehmelt öeldes aga pahatahtlikuks. Markantsemaks näiteks oleks
viimasel ajal ajakirjandusest läbi jooksnud juhtum ARK-s, kus pearaamatupidajat
süüdistatakse enam kui kümne miljoni krooni riisumises. Õnneks on sellised juhtumid
üksikud, samas heidab see aga raamatupidaja auväärsele ametile väga halba valgust.
2.2.3.1. Raamatupidamise algdokument
Oma praktikas olen kohanud kõige rohkem eksimusi tavalise – kõige lihtsama dokumendi
vormistamisel. Tundub, et paljud ei ole võtnud vaevaks tutvuda algdokumendile esitatud
nõuetega (Raamatupidamise seadus, § 7):
1) dokumendi nimetus ja number;
2) koostamise kuupäev;
3) tehingu majanduslik sisu;
4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);
5) tehingu osapoolte nimed;
6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid;
7) majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri
(allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist;
8) vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber.
Tundub, et kõik need punktid on lihtsalt ja selgelt kirjutatud, kuid siiski ei peeta nendest
nõuetest kinni. Mõne nõude mittekinnipidamisest on võimalik aru saada. Näiteks kui eraisik
ostab mõnda teenust või kaupa, kuid keeldub oma andmeid avaldamast, on teisel poolel
võimatu täita punkte 5-6.
18