29.01.2013 Views

menadzment, kvalitet i procesi kod preduzeca u današnjem

menadzment, kvalitet i procesi kod preduzeca u današnjem

menadzment, kvalitet i procesi kod preduzeca u današnjem

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

MENADZMENT, KVALITET I PROCESI KOD PREDUZEĆA U DANAŠNJEM<br />

SVETU<br />

MANAGEMENT, QUALITY AND PROCESSES OF THE COMPANY IN TODAY’S<br />

WORLD<br />

Pravdić Predrag 1)<br />

Rezime: Pitanje <strong>kvalitet</strong>a je veoma prisutno u teoriji i praksi savremenog menadžmenta, a naročito poslednjih<br />

nekoliko decenija. Kvalitet proizvoda i usluga je izrastao u najkonkurentnije oružje brojnih kompanija širom<br />

sveta. Pri tome pobednici će biti one organizacije koje uspeju da razviju inovativnu kulturu, u kojoj će zaposleni<br />

da uživaju u promenama ali i da budu nosioci takvih promena. Menadžment vidi <strong>kvalitet</strong> kao rešenje za<br />

postojeće probleme i trenutnu lošu situaciju. Menadžment, sa velikim entuzijazmom, stvara timove koji treba da<br />

identifikuju probleme i da ih reše. Kao rezultat svega javlja se visoka aktivnost, ali veoma malo se radi na<br />

unapređivanju procesa koji proizvode ono što organizacija prodaje. Menadžeri treba da mobilišu znanje i<br />

kreativnost celokupne organizacije. Situacije u kojima menadžeri zaposlenima na raspolaganje stavljaju<br />

neophodna sredstva i ohrabre ih za preduzimanje određenih akcija, skoro uvek, rezultiraju boljim proizvodnim<br />

<strong>procesi</strong>ma i proizvodima. Dozvoljavajući zaposlenima da, pojedinačno ili u timovima, učestvuju u donošenju<br />

odluka koje utiču na njihov posao, a i na same korisnike, menadžeri stvaraju širok manevarski prostor za<br />

unapređivanje <strong>kvalitet</strong>a.<br />

U radu će biti objašnjena razlika između tradicionalnih poslovnih sistema i novih, savremenih sistema ( po<br />

pitanju <strong>kvalitet</strong>a, procesa, fleksibilnost i <strong>menadzment</strong>a ), kao i prikaz tih sistema u vidu modela inovativne<br />

organizacije i integrativne organizacije.<br />

Ključne reči: <strong>procesi</strong>, <strong>kvalitet</strong>, <strong>menadzment</strong>i, inovativna organizacija, integrativna organizacija<br />

Abstract: The issue of quality is present in the theory and practice of modern management, especially the last<br />

few decades. Quality of products and services has grown into a competitive weapon of many companies around<br />

the world. In addition the winners will be those organizations that fail to develop an innovative culture in which<br />

employees will enjoy the changes and to be given of such changes. See quality management as a solution to<br />

existing problems and the current bad situation. Management, with great enthusiasm, creating teams to identify<br />

problems and solve them. As a result, there is a high activity, but very little is done to improve the processes that<br />

produce what the sales organization. Managers need to mobilize the knowledge and creativity of the entire<br />

organization. Situations in which managers are employees available to put the necessary resources and<br />

encourage them to take specific actions, almost always result in better production processes and products.<br />

Allowing employees, individually or in teams, participate in decisions that affect their work, and the same users,<br />

managers make a wide maneuvering space for the improvement of quality.<br />

This paper explains the difference between traditional and new business systems, modern systems (in terms of<br />

quality, process flexibility, and management), as well as view the system as a model of an innovative<br />

organization and integration organization.<br />

Keywords: processes, quality management, innovative organization, integrative organization<br />

1. UVOD<br />

Svetsko tržište zahteva sve više prizvoda visokog<br />

<strong>kvalitet</strong>a i na tome će insistirati u cilju bržeg<br />

ostvarivanja ukupnog progresa. Visoko razvijene<br />

zemlje, pre manje od pola veka, bazirale su svoj<br />

razvoj na porastu <strong>kvalitet</strong>a proizvoda, usluga, rada i<br />

organizovanja. Danas se to pokazalo kao pravi<br />

potez učinjen u to vreme. Od tehničke kategorije na<br />

sadašnjem stepenu razvoja, <strong>kvalitet</strong> prerasta u<br />

društveno-ekonomsko-tehničku kategoriju, što<br />

ukazuje na njegov sadašnji značaj. Konkurentnost<br />

kompanije na svetskom tržištu određena je<br />

<strong>kvalitet</strong>om procesa unutar same kompanije. Kvalitet<br />

proizvoda je želja i cilj svakog uspešnog tržišno<br />

orijentisanog poslovnog sistema. Kvalitet označava<br />

nastojanje da se stvari urade dobro prvi i svaki<br />

sledeći put. U današnje vreme zahtevi za<br />

inovacijskim veštinama, jedinstvenosti, sposobnosti<br />

učenja, dobro osmišljenim proizvodima ili uslužnim<br />

programima, fleksibilno prilagodjavanje<br />

promenjivim tržišnim uslovima i zahtevima<br />

klijenata predstavljaju najveće zahteve standarde<br />

<strong>kvalitet</strong>a za modernu kompaniju. Kupac je taj koji<br />

odredjuje <strong>kvalitet</strong>, a ne proizvođač. Za ocenu<br />

<strong>kvalitet</strong>a neophodno je poznavati potrebe korisnika.<br />

Svet u oblasti proizvodnje, tehnologije, organizacije<br />

1) Pravdić Predrag, Mašinski fakultet Kragujevac, poslediplomske studije : industrijski inženjering<br />

e-mail: ntrifun@sbb.rs


i upravljanja poslednjih decenija preživljava burne i<br />

duboke promene. Savremeno poslovanje donosi<br />

nova pravila, nove metode, nove ljude, jednom<br />

rečju, nastupa period promena koje se dešavaju u<br />

preduzećima širom sveta. Promene stvaraju temelje<br />

nove poslovne kulture i novih kriterijuma poslovne<br />

uspešnosti. Osnovni cilj promena je unapređenje<br />

konkurentnosti i bolja tržišna pozicija. Promenama<br />

se teži kao odgovor i reakcija na uticaje iz<br />

okruženja ili usled potrebe da se okruženju nametne<br />

promena u cilju ostvarenja značajne prednosti u<br />

odnosu na konkurente. Uspešno upravljanje<br />

promenama je od presudnog značaja za opstanak i<br />

rast preduzeća. Strategija stalnih inovacija i<br />

dinamičnost promena je odgovor na zahteve koje<br />

postavlja tržišna borba. Sve je veći broj preduzeća<br />

Savremena organizacija je neophodno da bude<br />

otvorena ka inovacijama, fleksibilna, kreativna, uz<br />

preispitivanje i preciznije određivanje optimalne<br />

strategije, oblikovanja organizacione kulture,<br />

odlučivanja i upravljanja. Takav vid postepenih<br />

promena se ostvaruje uspostavljanjem trenda<br />

stalnih inovacija u svim delovima preduzeća.<br />

Teži se inovacijama bez obzira na njihovu veličinu,<br />

već posmatrajući kumulativni efekat za dugi niz<br />

godina. Osnovni cilj je uspostaviti inovativnu<br />

organizaciju u kojoj inovacije neće predstavljati<br />

retkost ili samo periodičnu pojavu, već cilj kome<br />

svaki zaposleni teži u toku svakog radnog dana.<br />

2. SAVREMENI MENADZMENT I<br />

KVALITET<br />

Pitanje <strong>kvalitet</strong>a je veoma prisutno pitanje u teoriji i<br />

praksi savremenog menadžmenta, a naročito<br />

poslednjih decenija XX veka. Kvalitet proizvoda i<br />

usluga je izrastao u najkonkurentnije oružje brojnih<br />

kompanija širom sveta. Pri tome pobednici će biti<br />

one organizacije koje uspeju da razviju inovativnu<br />

kulturu, u kojoj će zaposleni da uživaju u<br />

promenama ali i da budu nosioci takvih promena.<br />

Jednom prilikom je predsednik upravnog odbora<br />

General Electric-a, Jack Welch, novu strategiju za<br />

XXI vek formulisao sledećim rečima : brzina,<br />

jednostavnost i samouverenost. James Houghton iz<br />

Corning Inc. zalaže se za kontinuirano ponavljanje<br />

sledećih faktora: “Kvalitet, <strong>kvalitet</strong>, <strong>kvalitet</strong>.<br />

Svetska klasa. Potrošački fokus. Participacija<br />

zaposlenih.” Tako, John Stewart, konsultant<br />

kompanije McKinsey, piše : “ Ne postoji<br />

jedinstvena definicija <strong>kvalitet</strong>a. Kvalitet je osećanje<br />

da je nešto bolje od nečeg drugog. On se menja<br />

tokom ljudskog života, menja se i od jedne<br />

generacije do druge, a uveliko zavisi i od<br />

mnogobrojnih aspekata ljudske aktivnosti”.[2]<br />

koja prihvataju ulogu lidera u uvođenju inovacija.<br />

Gubitak liderske pozicije dovodi do primene<br />

komplikovanih i teških strategija sledbenika, i<br />

kratkog vremena prihvatanja promena u cilju<br />

zadržavanja tržišne pozicije. Kontinualno uvođenje<br />

promena, proaktivna strategija inovacija,<br />

prilagođavanje, fleksibilnost i responzivnost<br />

preduzeća u odnosu na promene u okruženju,<br />

primenljive su kako u uslovima zdravih ekonomija,<br />

tako i u uslovima krize ekonomskog sistema. Stalne<br />

promene u okruženju, ekonomskom, pravnom,<br />

političkom, a naročito inovacije u oblasti<br />

tehnologije proizvoda i procesa i informacionih<br />

tehnologija, uslovile su potrebu prilagođavanja svih<br />

delova i funkcija organizacije dinamici promena.<br />

Slika 1 – Zadaci menadzera<br />

Menadžment vidi <strong>kvalitet</strong> kao rešenje za postojeće<br />

probleme i trenutnu lošu situaciju. Trenutni interes<br />

menadžmenta je u korektivnim aktivnostima.<br />

Menadžment, sa velikim entuzijazmom, stvara<br />

timove koji treba da identifikuju probleme i da ih<br />

reše ( slika 1. ). Oni pretpostavljaju da prevencija<br />

funkcioniše. Menadžmentu se sviđa ideja<br />

sertifikovanja organizacije u smislu dobijanja ISO<br />

9001 i oni to shvataju kao uspeh u njihovom<br />

sledećem oglašavanju, ali oni nemaju nikakvu ideju<br />

o tome šta je to i kako funkcioniše ( ISO 9001 ).<br />

Većina menadžera misli da se sve u organizaciji<br />

odvija na željeni način. Stručnjaci <strong>kvalitet</strong>a imaju<br />

veliku naklonost ka programima obezbeđenja<br />

<strong>kvalitet</strong>a ( Quality Assurance ) kao što je ISO,<br />

gde ima puno posla i neophodnih sastanaka. Oni ne<br />

rade mnogo na prevenciji zato što smatraju da<br />

zajedno sa menadžmentom imaju veoma mali<br />

uticaj. Kao rezultat svega javlja se visoka aktivnost,<br />

ali veoma malo se radi na unapređivanju procesa<br />

koji proizvode ono što organizacija prodaje.<br />

Zaposleni su zbunjeni. Oni primećuju da su<br />

proizvodni <strong>procesi</strong> vezani sa neefikasnošću.


Zaposleni, takođe, primećuju da top menadžment<br />

mnogo govori o “izvrsnosti” i “posvećenosti”, ali<br />

da u isto vreme veoma malo radi na istim.<br />

Zaposleni se pitaju zašto niko nije zainteresovan u<br />

preduzimanju akcija koje će podići nivo <strong>kvalitet</strong>a.<br />

Oni su često obeshrabreni stavom menadžmenta.<br />

Potrošači shvataju da je teško dobiti pouzdane<br />

proizvode i usluge. Zaposleni i potrošači uvek<br />

imaju posla sa nečim drugim, dok menadžeri i<br />

stručnjaci <strong>kvalitet</strong>a ispunjavaju formulare koje su<br />

dobili od sertifikacione kompanije. Većina<br />

zaposlenih misli da su njihovi zadaci i njihov posao<br />

izolovani od čitave organizacije. Prvi korak<br />

unapređivanja procesa je da zaposleni shvate da je<br />

njihov rad veoma bitan deo čitave organizacije i<br />

kontinuiranog unapređivanja procesa. Proces se<br />

definiše kao skup aktivnosti koje, određene inpute<br />

putem transformacije, pretvaraju u outpute –<br />

proizvode i usluge. Svaki zaposleni ima svog<br />

“dobavljača” i svog “korisnika”. Zaposleni<br />

preuzimaju proizvode iz prethodnih procesa,<br />

dodajući im vrednost i prosleđujući ih svom<br />

narednom korisniku. Da bi smo unapredili proces<br />

mi moramo tačno znati ko su naši korisnici i koje su<br />

njihove potrebe i zahtevi. Kontinuirano unapređenje<br />

predstavlja proces i podrazumeva da unapređenja<br />

procesa postanu deo čitave organizacije i da se<br />

konstantno dešavaju inkrementalna poboljšanja. Taj<br />

proces nikada ne prestaje. Koliko god imali dobre<br />

procese koji proizvode odlične proizvode i usluge,<br />

uvek možemo da postignemo da imamo bolje<br />

procese. Svaki zaposleni mora da misli kako će<br />

obezbediti dodatnu vrednost za narednog<br />

zaposlenog. Ovo uključuje utvrđivanje korisnikovih<br />

potreba i zahteva, i osiguranje istih kroz<br />

odgovarajuće procese. Bolji <strong>kvalitet</strong> znači<br />

smanjenje grešaka, potrebe dorade i rada koji ne<br />

doprinosi podizanju vrednosti proizvoda.[1]<br />

Slika 2 – Kako menadzeri vode organizaciju ( u<br />

procentima )<br />

U protekloj deceniji kompanije širom sveta su<br />

dokazale da često <strong>kvalitet</strong> znači niže troškove.<br />

Troškovi prevencije načinjeni u fazi projektovanja<br />

daleko su niži od onih nastalih na račun prevencije<br />

u toku proizvodnje, ovi, sa svoje strane, su daleko<br />

niži od troškova utvrđivanja neispravnosti i<br />

korekcija nakon završne kontrole, koji su, opet<br />

daleko niži od troškova korekcije nakon utvrđivanja<br />

neispravnosti od strane korisnika. Viši <strong>kvalitet</strong><br />

najčešće obezbeđuje zadovoljstvo korisnika, veće<br />

učešće na tržištu, viši stepen zadržavanja kupaca,<br />

povećanu lojalnost kupaca, pa čak i prihvatanje<br />

najviših cena. Korisnici sve više, sa pravom,<br />

očekuju i zahtevaju viši <strong>kvalitet</strong> roba i usluga.<br />

Prevazilazeći nivo <strong>kvalitet</strong>a ponuđen od strane<br />

konkurenata na tržištu organizacije dolaze do novih<br />

kupaca, zadržavaju postojeće i penetriraju na nova<br />

tržišta. Vrlo često, informisani korisnici su voljni da<br />

plate najviše cene za <strong>kvalitet</strong> visokog nivoa koji<br />

podrazumeva nove, korisne karakteristike i utiče na<br />

sniženje ukupnih troškova životnog ciklusa<br />

proizvoda. Godinama su organizacije svoje<br />

zaposlene smatrale sredstvom za postizanje nižih<br />

troškova, ostvarenje većeg prihoda i prezadovoljnih<br />

korisnika. Danas, vodeće kompanije jednim od<br />

najvažnijih ciljeva TQM-a smatraju i visoko<br />

zadovoljstvo svojih zaposlenih. Koncept<br />

odgovarajuće ovlašćenih zaposlenih predstavlja<br />

okvir za mnoštvo novih koncepata. Odgovarajuće<br />

ovlašćeni zaposleni su u mogućnosti da uspostave<br />

mehanizme upravljanja sopstvenim radom. Tako,<br />

oni mogu da mere <strong>kvalitet</strong> sopstvenih procesa, da<br />

protumače rezultate merenja i da ih porede sa<br />

postavljenim ciljevima, kao i da preuzmu<br />

korektivne aktivnosti kada je to potrebno. Međutim,<br />

koncept odgovarajuće ovlašćenih zaposlenih<br />

podrazumeva mnogo više od upravljanja<br />

sopstvenim radom. Zaposleni, najčešće, poseduju<br />

znanje, veštine i iskustvo da izvrše promene nad<br />

<strong>procesi</strong>ma, poboljšavajući ih kako u domenu<br />

efektivnosti tako i efikasnosti. Prezadovoljni<br />

korisnici su oni koji uzastopno kupuju vašu robu i<br />

usluge, oni koji ih reklamiraju i promovišu, oni koji<br />

prvo provere da li vi imate robu ili usluge<br />

određenog profila pa ih tek onda traže na drugom<br />

mestu. Lojalni korisnici su oni koji kupuju robu i<br />

usluge isključivo jednog korisnika.<br />

Menadžeri treba da mobilišu znanje i kreativnost<br />

celokupne organizacije. Situacije u kojima<br />

menadžeri zaposlenima na raspolaganje stavljaju<br />

neophodna sredstva i ohrabre ih za preduzimanje<br />

određenih akcija, skoro uvek, rezultiraju boljim<br />

proizvodnim <strong>procesi</strong>ma i proizvodima ( slika 2. ).<br />

Dozvoljavajući zaposlenima da, pojedinačno ili u<br />

timovima, učestvuju u donošenju odluka koje utiču<br />

na njihov posao, a i na same korisnike, menadžeri<br />

stvaraju širok manevarski prostor za unapređivanje<br />

<strong>kvalitet</strong>a. Dobre namere, bez konkretnih koraka,<br />

nisu dovoljne za uspeh. Menadžeri moraju<br />

uspostaviti sistem u kome aktivno učešće


zaposlenih postaje deo kulture, u kome se vrednuje<br />

timski rad, analiziraju uspesi, ohrabruje<br />

preuzimanje odgovornosti i pruža finansijska i<br />

tehnička podrška neophodna za kreativan rad.<br />

Uklanjanje birokratskih ograničenja i davanje<br />

ovlašćenja zaposlenima za donošenje odluka koje<br />

doprinose zadovoljenju zahteva korisnika preduslov<br />

je za uspostavljanje poverenja i stvaranja<br />

produktivne klime u radnom okruženju.<br />

3. KVALITET KAO CILJ<br />

ORGANIZACIJE<br />

Kvalitet kao cilj organizacije pred zaposlene stavlja<br />

maksimalne zahteve, pa organizacije koje žele da<br />

ostvare <strong>kvalitet</strong> moraju maksimalno ulagati u<br />

zaposlene i obezbediti uslove za zadovoljavanje<br />

njihovih ličnih ciljeva i potreba. Odnos između<br />

motivacije za rad i motivacije za <strong>kvalitet</strong> je takav da<br />

organizacija može do izvesnog stepena da reši<br />

pitanje motivacije za rad ( u smislu kvantiteta ), a<br />

da ne reši pitanje motivacije za <strong>kvalitet</strong>, ali ako<br />

motivacija za rad nije rešena teško da može biti<br />

govora o motivaciji za <strong>kvalitet</strong>. Menadžment<br />

organizacije nije u mogućnosti da kontroliše sve<br />

ove faktore ali mora da poznaje i upravlja faktorima<br />

koji su pod njegovom integracijom kao što su<br />

individualne karakteristike pojedinca, karakteristike<br />

posla i karakteristike organizacijskog ambijenta.<br />

Individualne karakteristike predstavljaju potrebe,<br />

vrednosti, interese i stavove koje poseduju<br />

pojedinci. Ove karakteristike su različite <strong>kod</strong><br />

različitih ljudi, a utiču na njihove motive za<br />

izvršenje radnih zadataka, tako da su neki ljudi<br />

motivisani novcem, neki sigurnošću posla, neki<br />

izazovnošću zadatka i sl. Menadžment mora imati u<br />

vidu individualne karakteristike zaposlenih da bi<br />

podsticao one koji doprinose ostvarenju ciljeva<br />

organizacije. Karakteristike posla predstavljaju<br />

atribute posla kao što su autonomnost, složenost,<br />

odgovornost i sl. Prilikom raspodele poslova mora<br />

se uspostaviti sklad između individualnih<br />

karakteristika i karakteristika posla. Karakteristike<br />

posla se odnose na pravila i procedure<br />

uorganizaciji, strategiju i politiku ljudskih resursa,<br />

praksu menadžmenta i na sistem nagrađivanja<br />

kojim se doprinosi efikasnost organizacije.<br />

Motivacija za <strong>kvalitet</strong> se zasniva na unutrašnjim<br />

faktorima, karakterističnim za pojedinca, zatim, na<br />

motivu samoaktualizacije i motivu postignuća.<br />

Kvalitet traži celog čoveka, potpunu predanost<br />

ostvarenju postavljenih ciljeva i standarda i njihovo<br />

stalno preispitivanje i unapređenje. Kvalitetu teže<br />

zaposleni kojima uspešno obavljanje posla samo po<br />

sebi predstavlja zadovoljstvo. U osnovi, unutrašnja<br />

Frederic Taylor, tvrdio je da je menadžment<br />

odgovoran za iznalaženje najboljeg načina za<br />

obavljanje poslova i odgovarajuću obuku radnika.<br />

Neprekidno unapređivanje i učenje treba da postanu<br />

integralni deo upravljanja sistemima i <strong>procesi</strong>ma.<br />

Neprekidno unapređivanje ( Continuous<br />

Improvement ) odnosi se, kako na inkrementalnamala<br />

i postepena, tako i na skokovita-velika i brza<br />

poboljšanja.[8]<br />

Slika 3 – Menadzer i njegovo okruženje<br />

motivacija se može smatrati određenom strukturom<br />

stavova i vrednosti, koja predstavlja opštu radnu, a<br />

može se reći i životnu orijentaciju ljudi. Ličnost sa<br />

izraženom unutrašnjom motivacijom, motivom<br />

postignuća i potrebom samoaktualizacije imaju<br />

sledeće bitne karakteristike : vole situacije u kojim<br />

mogu da preuzmu ličnu odgovornost za rešavanje<br />

problema, oslanjaju se na lične sposobnosti i<br />

zalaganje, a ne na sreću i slučaj, teže da postavljaju<br />

umerene ciljeve i preuzimaju rizik, jer aktivnost bez<br />

rizika nije izazov ( ali ne i preveliki rizik koji<br />

umanjuje šansu da se ostvari cilj ) i imaju jaku<br />

potrebu za povratnim informacijama o postignutom<br />

Slika 4 – Menadzer i lider


ezultatu.<br />

Menadžer je u preseku tri skupa koja čine interesne<br />

grupe, a to su:<br />

• Klijenti kompanije<br />

• Menadžment kompanije i predstavnici<br />

kapitala<br />

• Tim, direktno radno okruženje menadžera<br />

( slika 3. ).<br />

Menadžer balansira interese grupa, pokušavajući da<br />

neprekidno uskladi eventualne protivrečne zahteve.<br />

Odličan menadžer uspeva da balansira interese<br />

grupa čak i kada se suoči sa konfliktom.[11]<br />

Lider, sa druge strane, zastupa interese svih grupa<br />

( slika 4. ). Lider se može naći u tri bitno različite<br />

situacije konfrontiranja. To su :<br />

tokom kojeg jedna osoba utiče na druge članove<br />

grupe radi ostvarenja definisanih ciljeva grupe ili<br />

organizacije, i to bez primene faktora prinude.<br />

Lider poseduje ideju i ima snagu da utiče na<br />

zaposlene da ostvaruju ciljeve preduzeća. Kreira<br />

viziju i na taj način utiče na budućnost organizacije.<br />

Lider svojom predstavom o pravcima i<br />

mogućnostima delovanja preduzeća u određenom<br />

privrednom ambijentu obavezuje saradnike na<br />

akciju i pretvara sledbenike u pokretače promena.<br />

Jedan od najsigurnijih načina da neko postane lider<br />

jeste da posmatra i analizira dela uspešnih ljudi, a<br />

potom i da ih sam primeni.[15]<br />

Stereotip je da je lider usamljen na samom vrhu<br />

organizacione piramide, da su ispod menadžeri koji<br />

upravljaju, a da su na samom dnu ostali zaposleni.<br />

Realnost je drugačija, jer u savremenom preduzeću<br />

može biti na hiljade kompleksnih i povezanih<br />

poslova, a odlični lideri mogu biti i u timovima na<br />

najnižem nivou ( slika 5. ). Ljudi su čvršće<br />

povezani ne samo zbog međuzavisnosti timova<br />

unutar preduzeća, već su direktno povezani i sa<br />

kupcima i sa ostalim akterima iz okruženja, a dobro<br />

liderstvo je od presudnog značaja za uspeh<br />

organizacije na tržištu.<br />

Slika 5 – Realnost i stereotipi o pozicijama u preduzeću<br />

• Kada je suočen sa interesima kompanije,<br />

on brani i predstavlja interese klijenta i<br />

tima<br />

• Kada je suočen sa interesima klijenta, on<br />

brani i predstavlja interese kompanije i<br />

tima<br />

• Kada je suočen sa interesima tima, on<br />

brani i predstavlja interese kompanije i<br />

klijenta.[12]<br />

Okruženje savremenih preduzeća odlikuju stalne<br />

promene. Imajući u vidu ambijent u kojem<br />

kompanije ostvaruju svoju misiju veliki je značaj<br />

lidera i njegovih vizionarskih sposobnosti u<br />

vođenju preduzeća. Liderstvo predstavlja proces<br />

Menadžment je povezan sa efikasnim<br />

funkcionisanjem preduzeća, a liderstvo sa<br />

promenama. Kompanije upravljaju kompleksnošću<br />

planiranja, dok vođenje preduzeća počinje razvojem<br />

vizije. Dok menadžment ostvaruje planove<br />

organizovanjem, ekvivalent u liderstvu je<br />

komunikacija između onih koji se nalaze na putu<br />

ostvarivanja svoje vizije. Konačno, dok se u<br />

menadžmentu ostvarenje plana osigurava<br />

kontrolom, u liderstvu sevizija postiže inspiracijom.<br />

Liderstvo je proces u kome pojedinac utiče na<br />

sledbenike kako bi se postigli utvrđeni ciljevi. Pri<br />

tome on koristi različite modalitete uticaja koji se,<br />

uglavnom, ne zasnivaju na prinudi. Sledbenici<br />

prihvataju uticaj lidera, jer ga poštuju ili mu se<br />

dive, a nikako zato što su na položaju iz kog<br />

proističe zvanični autoritet.


4. PREDUZEĆA U DANAŠNJEM SVETU<br />

Najvažniji poslovni ciljevi u današnjoj globalnoj<br />

ekonomiji su brzina, <strong>kvalitet</strong>, fleksibilnost i niska<br />

cena. Međutim, tradicionalni poslovni sistemi su<br />

inherentno nesposobni za postizanje ovih ciljeva,<br />

jer su stvoreni u saglasnosti sa dva osnovna<br />

principa : specijalizacija radnog procesa, podela<br />

rada na mnogo manjih delova i hijerarhijski<br />

Slika 6 – Model procesa odlučivanja<br />

Svrha procesa jesu poboljšanja i inovacije :<br />

poboljšanje postojećih ili kreiranje novih procesa i<br />

proizvoda na osnovu merenja, provera i<br />

samoocenjivanja u poređenju sa ciljevima<br />

( slika 6. ).<br />

Primeri procesa poboljšanja su :<br />

• korektivne i preventivne mere<br />

• skokovita poboljšanja ili proboji<br />

• proces učenja<br />

• priraštajna poboljšanja i<br />

• inovacije.<br />

Slika 7 – Svrha menadžmenta<br />

Menadžment treba da učini procese :<br />

1. efektivnim, što znači da realizuju željene<br />

proizvode<br />

2. efikasnim, što znači minimiziranje<br />

korišćenja resursa<br />

3. inovativnim i adaptibilnim, što znači da se<br />

adaptiraju prema promenama ( slika 7. ).<br />

menadžment – postavljanje nadzornika koji<br />

nadgleda ljude koji rade. Ovi principi su bili<br />

odgovarajući u doba industrijske revolucije, ali su<br />

danas krajnje neprikladni, jer neizbežno dovode do<br />

kašnjenja, grešaka, krutosti i visokim troškovima.<br />

Pod dramatičnim unapređenjem smatramo skok u<br />

performansama – desetostruko povećanje<br />

produktivnosti ili osamdeset posto smanjenje<br />

dužine trajanja procesa.[3]<br />

Slika 8 – Tranzicija funkcionalne u<br />

procesnu organizaciju<br />

5. MODEL INOVATIVNE ORGANIZACIJE<br />

Najnoviji pristupi tehnološkoj inovaciji dopunjuju<br />

modele koji njen nastanak vide u povezivanju<br />

tehničkih mogućnosti i potreba tržišta. Ta ideja ne<br />

ostaje samo na marketingu već se ona razmatra u<br />

dejstvu sa svim faktorima koji utiču na organizaciju<br />

koja je opet fleksibilna i otvorena prema okruženju.<br />

Koncept inovativne organizacije se vezuje za<br />

potrebu definisanja internog okruženja procesa<br />

uspešne tehnološke inovacije ( slika 8. ).<br />

Model koji predstavlja proces inovacije pod<br />

uticajem je 2 osnovne grupe faktora iz okruženja :<br />

stanjem tehničkog znanja i načinom korišćenja<br />

proizvoda i procesa i potrebama i tražnjom za<br />

novim proizvodima i <strong>procesi</strong>ma.<br />

Dakle,organizacija i upravljanje igraju odlučujuću<br />

ulogu u razvoju i primeni savremenih proizvodnih<br />

tehnologija.<br />

U SAD-u i na zapadu se teži kompjuterski<br />

organizovanoj proizvodnji; dok su u Japanu najveći<br />

prodor ostvarile manje kompleksne tehnologije koje<br />

su prilagođene za šire mogućnosti primene.<br />

Dakle, industrijalizovane zemlje zapada i dalje su u<br />

službi filozofije imperativa tehnologije, čemu se<br />

suprotstavlja japanski koncept imperativa trzžišta i<br />

tržišnih zahteva ( slika 9. ).


Slika 9 – Automatizacija u proizvodnim sistemima<br />

Da bi se održala efektivnost organizacije mora<br />

postojati usklađenost između organizacije i<br />

okruženja. Okruženje organizacije se može podeliti<br />

na različite rangove kontekstualnog okvira koji<br />

uslovljava specifičnu stratešku orjentaciju, kao što<br />

su :<br />

• pripadna industrijska grana u kojoj je<br />

izrazit rast, zrelost ili opadanje <strong>kod</strong><br />

životnog ciklusa tehnologije proizvoda i<br />

procesa<br />

• proizvodnja industrijskih ili potrošačkih<br />

proizvoda<br />

• fragmentirana ili koncentrisana industrija.<br />

Postoje 4 osnovne dimenzije strategije :<br />

1. kompleksna inovacija - to je stepen<br />

uvođenja novih proizvoda usluga na nivou<br />

preduzeća, a osnovni atributi su :<br />

• inovacija proizvoda i procesa<br />

• inzenjering<br />

• razvoj unikatnih proizvoda<br />

• vlasnishtvo nad patentima<br />

• dr. oblici industrijske svojine<br />

2. marketing diferencijacija - kreiranje<br />

lojalnosti kupaca zadovoljenjem<br />

specifičnih potreba i želja, a relevantni<br />

atributi su :<br />

• kontrola nad distribucijom<br />

Izdvajaju se 2 ključne linije istraživanja<br />

organizacije u vezi sa primenom tehnologije u njoj :<br />

• funkcionisanje organizacije uz<br />

sagledavanje njene sveukupne efikasnosti<br />

u ispunjavanju osnovne funkcije njenog<br />

postojanja<br />

• promene, inovacije u organizaciji uz<br />

sagledavanje svih bitnih faktora koji<br />

uslovljavaju otvorenost organizacije ka<br />

promenama i uspešno delovanje u<br />

dinamičnom tržišnom okruženju.[13]<br />

• agresivni, inovativni marketing<br />

• servisi kupaca<br />

• reklama i promocija<br />

• brza isporuka i trenutni odgovori na<br />

narudzbu kupaca<br />

3. opseg - obim trzišta koje zadovoljava<br />

konkretno preduzeće, a reprezentativni<br />

atributi su :<br />

• varijetet kupaca i geografskih tržišta<br />

• veliki obim proizvoda<br />

4. konzervativna kontrola troškova - stepen u<br />

kome preduzeće zauzima vodeću poziciju<br />

u odnocu na konkurenciju u pogledu<br />

troškova, a atributi su :<br />

• kontrola režijskih troškova<br />

• naglasak na sniženje troškova po jedinici<br />

• efikasna proizvodnja<br />

• korišćenje kapaciteta<br />

• niske cene<br />

• privlačenje i zadržavanje visoko<br />

obrazovnog kadra ( slika 10. ).<br />

Slika 10 – Model inovativne organizacije sa automatizovanom integrisanom proizvodnjom


6. MODEL INTEGRATIVNE ORGANIZACIJE<br />

Savremeni modeli koji nastoje da celovito sagledaju<br />

organizaciju nazivaju se integrativni modeli. Oni<br />

nastoje da ukažu na ključne tačke organizacije,<br />

otkrivaju njene kritične domene koji omogućavaju :<br />

• razlikovanje među organizacijama<br />

• poređenje među njima<br />

• zaključivanje o najboljoj praksi<br />

• uvođenje promena u kritičnim domenima<br />

kojima se ostvaruje reinzenjering<br />

organizacije, njena suštinska tranzicija.<br />

Postoji veliki broj različitih pristupa i modela koji<br />

na integralan način sagledavaju organizaciju kao<br />

celovit entitet uz oslonac na ključne dimenzije.<br />

Posebno se izdvajaju 3 modela :<br />

• model 7s<br />

• integrativni model poslovanja<br />

• deskriptivni reinženjering model.<br />

Model sedam-s je razvijen krajem ’70-tih godina i<br />

naziva se MekKinzijevim modelom 7s. Model 7s<br />

ističe 7 ključnih dimenzija ili sadržaja koji su<br />

neophodni u odvijanju aktivnosti upravljanja<br />

organizacijom. Oni se shvataju i kao osnovne<br />

poluge na koje se može delovati i putem kojih se<br />

mogu izvesti ključne promene. Model je dobio ime<br />

po početnim slovima engleskih reči :<br />

1. strategija ( strategy ) - pravac delovanja<br />

kojim se ostvaruje prednost nad<br />

konkurentima i bolja tržišna pozicija<br />

2. struktura ( structure ) - organizaciona<br />

šema, podela zadataka i odgovornosti, ali i<br />

njihova integracija<br />

3. sistemi ( systems ) - ulazno-izlazni tokovi i<br />

<strong>procesi</strong> kojima se mogu predstaviti sve<br />

aktivnosti koje se u organizaciji odvijaju<br />

4. stil ( style ) - objektivno sagledavanje svih<br />

značajnih kategorija u organizaciji<br />

5. kadrovi ( staff ) - ljudi u organizaciji<br />

6. veštine ( skills ) - sposobnost i potencijal,<br />

ali ne pojedinaca u organizaciji, vec<br />

organizacije kao celine<br />

7. zajedničke vrednosti ( shared values ) -<br />

vrednosti koje se ističu iznad svih ostalih u<br />

organizaciji, a prihvaćene su od većine u<br />

organizaciji.[14]<br />

Ovi elementi se ponovo mogu podeliti na :<br />

• tvrde ( hard ) ili 3s :<br />

� struktura<br />

� strategija<br />

� sistem<br />

• meki ( soft ) ili 4s :<br />

� stil<br />

� kadrovi<br />

� veštine<br />

� zajedničke vrednosti.<br />

Promene 3s ili tvrdih elemenata su promene kada<br />

stvari krenu neželjenim tokom, i njima prioritet<br />

daju Amerikanci.<br />

Promene u domenu 4s ili mekih elemenata su<br />

elementi kulture i klime u organizaciji, i njima<br />

prioritet daju Japanci.<br />

Deskriptivni reinzenjering model se bazira na<br />

sledećim ključnim elementima :<br />

kultura - obuhvata zajedničke vrednosti, iskustva i<br />

ciljeve koji dominiraju u organizaciji tokom<br />

vremena i kojima se definiše stav u odnosu na<br />

eksterno okruženje i problemi interne organizacije<br />

<strong>procesi</strong>- obuhvataju sled aktivnosti koje ispunjavaju<br />

potrebe internih i eksternih korisnika<br />

struktura - može da pomogne ili osujeti nužnu<br />

komunikaciju, znanje, transfer znanja i kontakte sa<br />

kupcima, jer se njom definišu komunikacije unutar<br />

organizacije, kao i odgovornosti i poverenje koje se<br />

ukazuje pojedincima tj. kolektivu<br />

tehnologija – ima kritičnu ulogu u nastanku,<br />

transferu u upravljanju informacijama.<br />

Integrativni model poslovanja kao ključne domene<br />

organizacije navodi :<br />

strategija - podrazumeva definisanje konkurentske,<br />

tržišne strategije, poslovne, organizacione i<br />

tehnološke strategije<br />

ljudi - podrazumevaju sve formalne organizacione<br />

strukture, strukturu i sadržaj poslova, upravljanje<br />

kadrovima, rukovođenje i stil, odlučivanje i kulturu<br />

tehnologija - odnosi se na komunikacije i mreže,<br />

ekspertne sisteme, uvođenje informacionih<br />

tehnologija<br />

poslovni <strong>procesi</strong> - podrazumevaju ključne definicije<br />

procesa, definisanje izlaza, tokova rada, mera<br />

uspešnosti u ostvarivanju osnovnih perfomansi<br />

( slika 11. ).


7. ZAAKLJUČAKK<br />

Unaprređivanje<br />

k<strong>kvalitet</strong>a<br />

pooslovanja<br />

ppostaje<br />

imperrativ<br />

savremeenog<br />

tržišta i globalnih tookova.<br />

Impleementacija<br />

i uspostaavljanje<br />

procesa<br />

permaanentnog<br />

unaapređivanja<br />

k<strong>kvalitet</strong>a<br />

predsstavlja<br />

osnovvu<br />

za unapređđivanje<br />

produkktivnosti<br />

posloovanja<br />

preduuzeća<br />

i kreiraanja<br />

konkurenntske<br />

prednoosti<br />

na<br />

međunnarodnom<br />

tržžištu,<br />

prevashoodno<br />

zbog tržžišne<br />

i<br />

tehnološke<br />

fleksibbilnosti<br />

predduzeća.<br />

Primmenom<br />

procesnog<br />

pristupa i realizacijomm<br />

osnovnih priincipa<br />

menaddzmenta<br />

<strong>kvalitet</strong>om<br />

najvišee<br />

rukovodstvoo<br />

( top<br />

menaddžeri<br />

) orgganizacije<br />

kaao<br />

i rukovoodstvo<br />

( meenadžeri<br />

) pojedinačnihh<br />

procesa ssvojim<br />

lidersttvom<br />

i akcijama<br />

mora sttvarati<br />

okružeenje<br />

u<br />

kojemm<br />

će osoblje bbiti<br />

potpuno uuključeno<br />

i u kojem<br />

sistemm<br />

menadzmennta<br />

<strong>kvalitet</strong>om može funkcioonisati<br />

efektiivno<br />

i efikasnoo.<br />

LITEERATURA<br />

[1] RR.<br />

G. Dyson, ” Quality Manaagement<br />

Handbbook“,<br />

New YYork,<br />

2002.<br />

[2] TTurban,<br />

Efraimm<br />

( City Univeersity<br />

of Hongg<br />

Kong<br />

) – McLean,<br />

Ephraiim<br />

( Georgia SState<br />

Universiity<br />

) –<br />

Wetheerbe,<br />

James ( Texas Tech UUniversity<br />

) :<br />

Informmaciona<br />

tehnoologija<br />

za mennadžment<br />

–<br />

Transsformisanje<br />

pooslovanja<br />

u diggitalnu<br />

ekonomiju,<br />

Zavodd<br />

za udžbenikke<br />

i nastavna srredstva<br />

– Beoograd,<br />

2003.<br />

[3] BBou,<br />

J.C., and II.<br />

Beltran. "Tootal<br />

Quality<br />

Manaagement,<br />

Highh-Commitmennt<br />

Human Resoource<br />

Strateegy<br />

and Firm PPerformance<br />

: An Empiricaal<br />

Slika 11 – Ko ompjuterski podržana p proizzvodnja<br />

Međutim kupci su postali sve e izbirljiviji, ,<br />

konkurencijje<br />

je sve višše,<br />

tako da je<br />

neophodnoo<br />

kupcu ponuuditi<br />

više od kkonkurencije<br />

i u potpunostii<br />

zadovoljiti nnjegove<br />

želje i potrebe. Je edini način daa<br />

pridobije i zadrži kupcaa<br />

je <strong>kvalitet</strong>an n proizvod ilii<br />

usluga. Saddašnje<br />

vreme je vreme kva aliteta. Periodd<br />

koji je pred nama je takoođe<br />

period kva aliteta. Process<br />

upravljanja poslovnim sistemom i definisanii<br />

dugoročni pplanovi<br />

razvooja<br />

je neopho odno da buduu<br />

koncentrisanni<br />

na <strong>kvalitet</strong>t,<br />

ukoliko se želi opstati u<br />

svetskim tokkovima<br />

poslovvanja.<br />

Study." Totaal<br />

Quality Maanagement<br />

16, , no. 1<br />

( 2005 ) : 711–86.<br />

[4] Ž. Živković,<br />

”Upravlj ljanje <strong>kvalitet</strong>o om“,<br />

Poslovna škkola<br />

Megatrennd,<br />

Beograd, 1999.<br />

[5] M. Drljača,<br />

”Karakteeristike<br />

troškov va <strong>kvalitet</strong>a“,<br />

Kvalitet brooj<br />

7-8, Infomart,<br />

Zagreb, 20 003.<br />

[6] M. Đuuričić,<br />

”Menaddzment<br />

kvalite eta“, Fakultet<br />

za industrijskki<br />

menadzmennt,<br />

Beograd, 20 004.<br />

[7] R. Rakoović,<br />

”Kvalitetom<br />

ka poslov vnoj<br />

izvrsnosti“, InGraf, Beogrrad,<br />

2006.<br />

[8] Greinerr<br />

L. E. (1998) ), Evolution an nd<br />

Revolution as Organizatioons<br />

Grow, Ha arvard<br />

Business Reeview,<br />

May-Juune.<br />

[9] Dunphyy<br />

D., Griffithss,<br />

Benn S. (20 003),<br />

Organizatioonal<br />

Change foor<br />

Corporte Su ustainability,<br />

London: Rooutledge.


[10] Drucker, P. (1996): Inovacije i<br />

preduzetništvo, PS Grmeč - Privredni pregled,<br />

Beograd<br />

[11] Collins Jim, Porras Jerry I., BUILT TO<br />

LAST: SUCCESSFUL HABITS OF VISIONARY<br />

COMPANIES, Harper Business, USA, 2002.<br />

[12] Drucker Peter F., MANAGEMENT<br />

CHALLENGES FOR THE 21st CENTURY,<br />

Harper Business, USA, 2001.<br />

[13] Pickering John W., Brokaw Gerald S.,<br />

BUILDING HIGH-PERFOMANCE<br />

ORGANIZATIONS FOR THE TWENTY-FIRST<br />

CENTURY, Charlottesville, VA, USA:<br />

Commonwealth Center For High Perfomance<br />

Organizations Inc. (Unpublished Participant Text),<br />

2003.<br />

[14] Bennis Warren G., ON BECOMING A<br />

LEADER: THE LEADERSHIP CLASSIC -<br />

UPDATED AND EXPANDED, Perseus<br />

Publishing, USA, 2003.<br />

[15] Zenger John H. i dr., THE<br />

EXTRAORDINARY LEADER: TURNING<br />

GOOD MANAGERS INTO GREAT LEADERS,<br />

McGraw-Hill Trade, USA, 2000

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!