menadzment, kvalitet i procesi kod preduzeca u današnjem
menadzment, kvalitet i procesi kod preduzeca u današnjem
menadzment, kvalitet i procesi kod preduzeca u današnjem
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
MENADZMENT, KVALITET I PROCESI KOD PREDUZEĆA U DANAŠNJEM<br />
SVETU<br />
MANAGEMENT, QUALITY AND PROCESSES OF THE COMPANY IN TODAY’S<br />
WORLD<br />
Pravdić Predrag 1)<br />
Rezime: Pitanje <strong>kvalitet</strong>a je veoma prisutno u teoriji i praksi savremenog menadžmenta, a naročito poslednjih<br />
nekoliko decenija. Kvalitet proizvoda i usluga je izrastao u najkonkurentnije oružje brojnih kompanija širom<br />
sveta. Pri tome pobednici će biti one organizacije koje uspeju da razviju inovativnu kulturu, u kojoj će zaposleni<br />
da uživaju u promenama ali i da budu nosioci takvih promena. Menadžment vidi <strong>kvalitet</strong> kao rešenje za<br />
postojeće probleme i trenutnu lošu situaciju. Menadžment, sa velikim entuzijazmom, stvara timove koji treba da<br />
identifikuju probleme i da ih reše. Kao rezultat svega javlja se visoka aktivnost, ali veoma malo se radi na<br />
unapređivanju procesa koji proizvode ono što organizacija prodaje. Menadžeri treba da mobilišu znanje i<br />
kreativnost celokupne organizacije. Situacije u kojima menadžeri zaposlenima na raspolaganje stavljaju<br />
neophodna sredstva i ohrabre ih za preduzimanje određenih akcija, skoro uvek, rezultiraju boljim proizvodnim<br />
<strong>procesi</strong>ma i proizvodima. Dozvoljavajući zaposlenima da, pojedinačno ili u timovima, učestvuju u donošenju<br />
odluka koje utiču na njihov posao, a i na same korisnike, menadžeri stvaraju širok manevarski prostor za<br />
unapređivanje <strong>kvalitet</strong>a.<br />
U radu će biti objašnjena razlika između tradicionalnih poslovnih sistema i novih, savremenih sistema ( po<br />
pitanju <strong>kvalitet</strong>a, procesa, fleksibilnost i <strong>menadzment</strong>a ), kao i prikaz tih sistema u vidu modela inovativne<br />
organizacije i integrativne organizacije.<br />
Ključne reči: <strong>procesi</strong>, <strong>kvalitet</strong>, <strong>menadzment</strong>i, inovativna organizacija, integrativna organizacija<br />
Abstract: The issue of quality is present in the theory and practice of modern management, especially the last<br />
few decades. Quality of products and services has grown into a competitive weapon of many companies around<br />
the world. In addition the winners will be those organizations that fail to develop an innovative culture in which<br />
employees will enjoy the changes and to be given of such changes. See quality management as a solution to<br />
existing problems and the current bad situation. Management, with great enthusiasm, creating teams to identify<br />
problems and solve them. As a result, there is a high activity, but very little is done to improve the processes that<br />
produce what the sales organization. Managers need to mobilize the knowledge and creativity of the entire<br />
organization. Situations in which managers are employees available to put the necessary resources and<br />
encourage them to take specific actions, almost always result in better production processes and products.<br />
Allowing employees, individually or in teams, participate in decisions that affect their work, and the same users,<br />
managers make a wide maneuvering space for the improvement of quality.<br />
This paper explains the difference between traditional and new business systems, modern systems (in terms of<br />
quality, process flexibility, and management), as well as view the system as a model of an innovative<br />
organization and integration organization.<br />
Keywords: processes, quality management, innovative organization, integrative organization<br />
1. UVOD<br />
Svetsko tržište zahteva sve više prizvoda visokog<br />
<strong>kvalitet</strong>a i na tome će insistirati u cilju bržeg<br />
ostvarivanja ukupnog progresa. Visoko razvijene<br />
zemlje, pre manje od pola veka, bazirale su svoj<br />
razvoj na porastu <strong>kvalitet</strong>a proizvoda, usluga, rada i<br />
organizovanja. Danas se to pokazalo kao pravi<br />
potez učinjen u to vreme. Od tehničke kategorije na<br />
sadašnjem stepenu razvoja, <strong>kvalitet</strong> prerasta u<br />
društveno-ekonomsko-tehničku kategoriju, što<br />
ukazuje na njegov sadašnji značaj. Konkurentnost<br />
kompanije na svetskom tržištu određena je<br />
<strong>kvalitet</strong>om procesa unutar same kompanije. Kvalitet<br />
proizvoda je želja i cilj svakog uspešnog tržišno<br />
orijentisanog poslovnog sistema. Kvalitet označava<br />
nastojanje da se stvari urade dobro prvi i svaki<br />
sledeći put. U današnje vreme zahtevi za<br />
inovacijskim veštinama, jedinstvenosti, sposobnosti<br />
učenja, dobro osmišljenim proizvodima ili uslužnim<br />
programima, fleksibilno prilagodjavanje<br />
promenjivim tržišnim uslovima i zahtevima<br />
klijenata predstavljaju najveće zahteve standarde<br />
<strong>kvalitet</strong>a za modernu kompaniju. Kupac je taj koji<br />
odredjuje <strong>kvalitet</strong>, a ne proizvođač. Za ocenu<br />
<strong>kvalitet</strong>a neophodno je poznavati potrebe korisnika.<br />
Svet u oblasti proizvodnje, tehnologije, organizacije<br />
1) Pravdić Predrag, Mašinski fakultet Kragujevac, poslediplomske studije : industrijski inženjering<br />
e-mail: ntrifun@sbb.rs
i upravljanja poslednjih decenija preživljava burne i<br />
duboke promene. Savremeno poslovanje donosi<br />
nova pravila, nove metode, nove ljude, jednom<br />
rečju, nastupa period promena koje se dešavaju u<br />
preduzećima širom sveta. Promene stvaraju temelje<br />
nove poslovne kulture i novih kriterijuma poslovne<br />
uspešnosti. Osnovni cilj promena je unapređenje<br />
konkurentnosti i bolja tržišna pozicija. Promenama<br />
se teži kao odgovor i reakcija na uticaje iz<br />
okruženja ili usled potrebe da se okruženju nametne<br />
promena u cilju ostvarenja značajne prednosti u<br />
odnosu na konkurente. Uspešno upravljanje<br />
promenama je od presudnog značaja za opstanak i<br />
rast preduzeća. Strategija stalnih inovacija i<br />
dinamičnost promena je odgovor na zahteve koje<br />
postavlja tržišna borba. Sve je veći broj preduzeća<br />
Savremena organizacija je neophodno da bude<br />
otvorena ka inovacijama, fleksibilna, kreativna, uz<br />
preispitivanje i preciznije određivanje optimalne<br />
strategije, oblikovanja organizacione kulture,<br />
odlučivanja i upravljanja. Takav vid postepenih<br />
promena se ostvaruje uspostavljanjem trenda<br />
stalnih inovacija u svim delovima preduzeća.<br />
Teži se inovacijama bez obzira na njihovu veličinu,<br />
već posmatrajući kumulativni efekat za dugi niz<br />
godina. Osnovni cilj je uspostaviti inovativnu<br />
organizaciju u kojoj inovacije neće predstavljati<br />
retkost ili samo periodičnu pojavu, već cilj kome<br />
svaki zaposleni teži u toku svakog radnog dana.<br />
2. SAVREMENI MENADZMENT I<br />
KVALITET<br />
Pitanje <strong>kvalitet</strong>a je veoma prisutno pitanje u teoriji i<br />
praksi savremenog menadžmenta, a naročito<br />
poslednjih decenija XX veka. Kvalitet proizvoda i<br />
usluga je izrastao u najkonkurentnije oružje brojnih<br />
kompanija širom sveta. Pri tome pobednici će biti<br />
one organizacije koje uspeju da razviju inovativnu<br />
kulturu, u kojoj će zaposleni da uživaju u<br />
promenama ali i da budu nosioci takvih promena.<br />
Jednom prilikom je predsednik upravnog odbora<br />
General Electric-a, Jack Welch, novu strategiju za<br />
XXI vek formulisao sledećim rečima : brzina,<br />
jednostavnost i samouverenost. James Houghton iz<br />
Corning Inc. zalaže se za kontinuirano ponavljanje<br />
sledećih faktora: “Kvalitet, <strong>kvalitet</strong>, <strong>kvalitet</strong>.<br />
Svetska klasa. Potrošački fokus. Participacija<br />
zaposlenih.” Tako, John Stewart, konsultant<br />
kompanije McKinsey, piše : “ Ne postoji<br />
jedinstvena definicija <strong>kvalitet</strong>a. Kvalitet je osećanje<br />
da je nešto bolje od nečeg drugog. On se menja<br />
tokom ljudskog života, menja se i od jedne<br />
generacije do druge, a uveliko zavisi i od<br />
mnogobrojnih aspekata ljudske aktivnosti”.[2]<br />
koja prihvataju ulogu lidera u uvođenju inovacija.<br />
Gubitak liderske pozicije dovodi do primene<br />
komplikovanih i teških strategija sledbenika, i<br />
kratkog vremena prihvatanja promena u cilju<br />
zadržavanja tržišne pozicije. Kontinualno uvođenje<br />
promena, proaktivna strategija inovacija,<br />
prilagođavanje, fleksibilnost i responzivnost<br />
preduzeća u odnosu na promene u okruženju,<br />
primenljive su kako u uslovima zdravih ekonomija,<br />
tako i u uslovima krize ekonomskog sistema. Stalne<br />
promene u okruženju, ekonomskom, pravnom,<br />
političkom, a naročito inovacije u oblasti<br />
tehnologije proizvoda i procesa i informacionih<br />
tehnologija, uslovile su potrebu prilagođavanja svih<br />
delova i funkcija organizacije dinamici promena.<br />
Slika 1 – Zadaci menadzera<br />
Menadžment vidi <strong>kvalitet</strong> kao rešenje za postojeće<br />
probleme i trenutnu lošu situaciju. Trenutni interes<br />
menadžmenta je u korektivnim aktivnostima.<br />
Menadžment, sa velikim entuzijazmom, stvara<br />
timove koji treba da identifikuju probleme i da ih<br />
reše ( slika 1. ). Oni pretpostavljaju da prevencija<br />
funkcioniše. Menadžmentu se sviđa ideja<br />
sertifikovanja organizacije u smislu dobijanja ISO<br />
9001 i oni to shvataju kao uspeh u njihovom<br />
sledećem oglašavanju, ali oni nemaju nikakvu ideju<br />
o tome šta je to i kako funkcioniše ( ISO 9001 ).<br />
Većina menadžera misli da se sve u organizaciji<br />
odvija na željeni način. Stručnjaci <strong>kvalitet</strong>a imaju<br />
veliku naklonost ka programima obezbeđenja<br />
<strong>kvalitet</strong>a ( Quality Assurance ) kao što je ISO,<br />
gde ima puno posla i neophodnih sastanaka. Oni ne<br />
rade mnogo na prevenciji zato što smatraju da<br />
zajedno sa menadžmentom imaju veoma mali<br />
uticaj. Kao rezultat svega javlja se visoka aktivnost,<br />
ali veoma malo se radi na unapređivanju procesa<br />
koji proizvode ono što organizacija prodaje.<br />
Zaposleni su zbunjeni. Oni primećuju da su<br />
proizvodni <strong>procesi</strong> vezani sa neefikasnošću.
Zaposleni, takođe, primećuju da top menadžment<br />
mnogo govori o “izvrsnosti” i “posvećenosti”, ali<br />
da u isto vreme veoma malo radi na istim.<br />
Zaposleni se pitaju zašto niko nije zainteresovan u<br />
preduzimanju akcija koje će podići nivo <strong>kvalitet</strong>a.<br />
Oni su često obeshrabreni stavom menadžmenta.<br />
Potrošači shvataju da je teško dobiti pouzdane<br />
proizvode i usluge. Zaposleni i potrošači uvek<br />
imaju posla sa nečim drugim, dok menadžeri i<br />
stručnjaci <strong>kvalitet</strong>a ispunjavaju formulare koje su<br />
dobili od sertifikacione kompanije. Većina<br />
zaposlenih misli da su njihovi zadaci i njihov posao<br />
izolovani od čitave organizacije. Prvi korak<br />
unapređivanja procesa je da zaposleni shvate da je<br />
njihov rad veoma bitan deo čitave organizacije i<br />
kontinuiranog unapređivanja procesa. Proces se<br />
definiše kao skup aktivnosti koje, određene inpute<br />
putem transformacije, pretvaraju u outpute –<br />
proizvode i usluge. Svaki zaposleni ima svog<br />
“dobavljača” i svog “korisnika”. Zaposleni<br />
preuzimaju proizvode iz prethodnih procesa,<br />
dodajući im vrednost i prosleđujući ih svom<br />
narednom korisniku. Da bi smo unapredili proces<br />
mi moramo tačno znati ko su naši korisnici i koje su<br />
njihove potrebe i zahtevi. Kontinuirano unapređenje<br />
predstavlja proces i podrazumeva da unapređenja<br />
procesa postanu deo čitave organizacije i da se<br />
konstantno dešavaju inkrementalna poboljšanja. Taj<br />
proces nikada ne prestaje. Koliko god imali dobre<br />
procese koji proizvode odlične proizvode i usluge,<br />
uvek možemo da postignemo da imamo bolje<br />
procese. Svaki zaposleni mora da misli kako će<br />
obezbediti dodatnu vrednost za narednog<br />
zaposlenog. Ovo uključuje utvrđivanje korisnikovih<br />
potreba i zahteva, i osiguranje istih kroz<br />
odgovarajuće procese. Bolji <strong>kvalitet</strong> znači<br />
smanjenje grešaka, potrebe dorade i rada koji ne<br />
doprinosi podizanju vrednosti proizvoda.[1]<br />
Slika 2 – Kako menadzeri vode organizaciju ( u<br />
procentima )<br />
U protekloj deceniji kompanije širom sveta su<br />
dokazale da često <strong>kvalitet</strong> znači niže troškove.<br />
Troškovi prevencije načinjeni u fazi projektovanja<br />
daleko su niži od onih nastalih na račun prevencije<br />
u toku proizvodnje, ovi, sa svoje strane, su daleko<br />
niži od troškova utvrđivanja neispravnosti i<br />
korekcija nakon završne kontrole, koji su, opet<br />
daleko niži od troškova korekcije nakon utvrđivanja<br />
neispravnosti od strane korisnika. Viši <strong>kvalitet</strong><br />
najčešće obezbeđuje zadovoljstvo korisnika, veće<br />
učešće na tržištu, viši stepen zadržavanja kupaca,<br />
povećanu lojalnost kupaca, pa čak i prihvatanje<br />
najviših cena. Korisnici sve više, sa pravom,<br />
očekuju i zahtevaju viši <strong>kvalitet</strong> roba i usluga.<br />
Prevazilazeći nivo <strong>kvalitet</strong>a ponuđen od strane<br />
konkurenata na tržištu organizacije dolaze do novih<br />
kupaca, zadržavaju postojeće i penetriraju na nova<br />
tržišta. Vrlo često, informisani korisnici su voljni da<br />
plate najviše cene za <strong>kvalitet</strong> visokog nivoa koji<br />
podrazumeva nove, korisne karakteristike i utiče na<br />
sniženje ukupnih troškova životnog ciklusa<br />
proizvoda. Godinama su organizacije svoje<br />
zaposlene smatrale sredstvom za postizanje nižih<br />
troškova, ostvarenje većeg prihoda i prezadovoljnih<br />
korisnika. Danas, vodeće kompanije jednim od<br />
najvažnijih ciljeva TQM-a smatraju i visoko<br />
zadovoljstvo svojih zaposlenih. Koncept<br />
odgovarajuće ovlašćenih zaposlenih predstavlja<br />
okvir za mnoštvo novih koncepata. Odgovarajuće<br />
ovlašćeni zaposleni su u mogućnosti da uspostave<br />
mehanizme upravljanja sopstvenim radom. Tako,<br />
oni mogu da mere <strong>kvalitet</strong> sopstvenih procesa, da<br />
protumače rezultate merenja i da ih porede sa<br />
postavljenim ciljevima, kao i da preuzmu<br />
korektivne aktivnosti kada je to potrebno. Međutim,<br />
koncept odgovarajuće ovlašćenih zaposlenih<br />
podrazumeva mnogo više od upravljanja<br />
sopstvenim radom. Zaposleni, najčešće, poseduju<br />
znanje, veštine i iskustvo da izvrše promene nad<br />
<strong>procesi</strong>ma, poboljšavajući ih kako u domenu<br />
efektivnosti tako i efikasnosti. Prezadovoljni<br />
korisnici su oni koji uzastopno kupuju vašu robu i<br />
usluge, oni koji ih reklamiraju i promovišu, oni koji<br />
prvo provere da li vi imate robu ili usluge<br />
određenog profila pa ih tek onda traže na drugom<br />
mestu. Lojalni korisnici su oni koji kupuju robu i<br />
usluge isključivo jednog korisnika.<br />
Menadžeri treba da mobilišu znanje i kreativnost<br />
celokupne organizacije. Situacije u kojima<br />
menadžeri zaposlenima na raspolaganje stavljaju<br />
neophodna sredstva i ohrabre ih za preduzimanje<br />
određenih akcija, skoro uvek, rezultiraju boljim<br />
proizvodnim <strong>procesi</strong>ma i proizvodima ( slika 2. ).<br />
Dozvoljavajući zaposlenima da, pojedinačno ili u<br />
timovima, učestvuju u donošenju odluka koje utiču<br />
na njihov posao, a i na same korisnike, menadžeri<br />
stvaraju širok manevarski prostor za unapređivanje<br />
<strong>kvalitet</strong>a. Dobre namere, bez konkretnih koraka,<br />
nisu dovoljne za uspeh. Menadžeri moraju<br />
uspostaviti sistem u kome aktivno učešće
zaposlenih postaje deo kulture, u kome se vrednuje<br />
timski rad, analiziraju uspesi, ohrabruje<br />
preuzimanje odgovornosti i pruža finansijska i<br />
tehnička podrška neophodna za kreativan rad.<br />
Uklanjanje birokratskih ograničenja i davanje<br />
ovlašćenja zaposlenima za donošenje odluka koje<br />
doprinose zadovoljenju zahteva korisnika preduslov<br />
je za uspostavljanje poverenja i stvaranja<br />
produktivne klime u radnom okruženju.<br />
3. KVALITET KAO CILJ<br />
ORGANIZACIJE<br />
Kvalitet kao cilj organizacije pred zaposlene stavlja<br />
maksimalne zahteve, pa organizacije koje žele da<br />
ostvare <strong>kvalitet</strong> moraju maksimalno ulagati u<br />
zaposlene i obezbediti uslove za zadovoljavanje<br />
njihovih ličnih ciljeva i potreba. Odnos između<br />
motivacije za rad i motivacije za <strong>kvalitet</strong> je takav da<br />
organizacija može do izvesnog stepena da reši<br />
pitanje motivacije za rad ( u smislu kvantiteta ), a<br />
da ne reši pitanje motivacije za <strong>kvalitet</strong>, ali ako<br />
motivacija za rad nije rešena teško da može biti<br />
govora o motivaciji za <strong>kvalitet</strong>. Menadžment<br />
organizacije nije u mogućnosti da kontroliše sve<br />
ove faktore ali mora da poznaje i upravlja faktorima<br />
koji su pod njegovom integracijom kao što su<br />
individualne karakteristike pojedinca, karakteristike<br />
posla i karakteristike organizacijskog ambijenta.<br />
Individualne karakteristike predstavljaju potrebe,<br />
vrednosti, interese i stavove koje poseduju<br />
pojedinci. Ove karakteristike su različite <strong>kod</strong><br />
različitih ljudi, a utiču na njihove motive za<br />
izvršenje radnih zadataka, tako da su neki ljudi<br />
motivisani novcem, neki sigurnošću posla, neki<br />
izazovnošću zadatka i sl. Menadžment mora imati u<br />
vidu individualne karakteristike zaposlenih da bi<br />
podsticao one koji doprinose ostvarenju ciljeva<br />
organizacije. Karakteristike posla predstavljaju<br />
atribute posla kao što su autonomnost, složenost,<br />
odgovornost i sl. Prilikom raspodele poslova mora<br />
se uspostaviti sklad između individualnih<br />
karakteristika i karakteristika posla. Karakteristike<br />
posla se odnose na pravila i procedure<br />
uorganizaciji, strategiju i politiku ljudskih resursa,<br />
praksu menadžmenta i na sistem nagrađivanja<br />
kojim se doprinosi efikasnost organizacije.<br />
Motivacija za <strong>kvalitet</strong> se zasniva na unutrašnjim<br />
faktorima, karakterističnim za pojedinca, zatim, na<br />
motivu samoaktualizacije i motivu postignuća.<br />
Kvalitet traži celog čoveka, potpunu predanost<br />
ostvarenju postavljenih ciljeva i standarda i njihovo<br />
stalno preispitivanje i unapređenje. Kvalitetu teže<br />
zaposleni kojima uspešno obavljanje posla samo po<br />
sebi predstavlja zadovoljstvo. U osnovi, unutrašnja<br />
Frederic Taylor, tvrdio je da je menadžment<br />
odgovoran za iznalaženje najboljeg načina za<br />
obavljanje poslova i odgovarajuću obuku radnika.<br />
Neprekidno unapređivanje i učenje treba da postanu<br />
integralni deo upravljanja sistemima i <strong>procesi</strong>ma.<br />
Neprekidno unapređivanje ( Continuous<br />
Improvement ) odnosi se, kako na inkrementalnamala<br />
i postepena, tako i na skokovita-velika i brza<br />
poboljšanja.[8]<br />
Slika 3 – Menadzer i njegovo okruženje<br />
motivacija se može smatrati određenom strukturom<br />
stavova i vrednosti, koja predstavlja opštu radnu, a<br />
može se reći i životnu orijentaciju ljudi. Ličnost sa<br />
izraženom unutrašnjom motivacijom, motivom<br />
postignuća i potrebom samoaktualizacije imaju<br />
sledeće bitne karakteristike : vole situacije u kojim<br />
mogu da preuzmu ličnu odgovornost za rešavanje<br />
problema, oslanjaju se na lične sposobnosti i<br />
zalaganje, a ne na sreću i slučaj, teže da postavljaju<br />
umerene ciljeve i preuzimaju rizik, jer aktivnost bez<br />
rizika nije izazov ( ali ne i preveliki rizik koji<br />
umanjuje šansu da se ostvari cilj ) i imaju jaku<br />
potrebu za povratnim informacijama o postignutom<br />
Slika 4 – Menadzer i lider
ezultatu.<br />
Menadžer je u preseku tri skupa koja čine interesne<br />
grupe, a to su:<br />
• Klijenti kompanije<br />
• Menadžment kompanije i predstavnici<br />
kapitala<br />
• Tim, direktno radno okruženje menadžera<br />
( slika 3. ).<br />
Menadžer balansira interese grupa, pokušavajući da<br />
neprekidno uskladi eventualne protivrečne zahteve.<br />
Odličan menadžer uspeva da balansira interese<br />
grupa čak i kada se suoči sa konfliktom.[11]<br />
Lider, sa druge strane, zastupa interese svih grupa<br />
( slika 4. ). Lider se može naći u tri bitno različite<br />
situacije konfrontiranja. To su :<br />
tokom kojeg jedna osoba utiče na druge članove<br />
grupe radi ostvarenja definisanih ciljeva grupe ili<br />
organizacije, i to bez primene faktora prinude.<br />
Lider poseduje ideju i ima snagu da utiče na<br />
zaposlene da ostvaruju ciljeve preduzeća. Kreira<br />
viziju i na taj način utiče na budućnost organizacije.<br />
Lider svojom predstavom o pravcima i<br />
mogućnostima delovanja preduzeća u određenom<br />
privrednom ambijentu obavezuje saradnike na<br />
akciju i pretvara sledbenike u pokretače promena.<br />
Jedan od najsigurnijih načina da neko postane lider<br />
jeste da posmatra i analizira dela uspešnih ljudi, a<br />
potom i da ih sam primeni.[15]<br />
Stereotip je da je lider usamljen na samom vrhu<br />
organizacione piramide, da su ispod menadžeri koji<br />
upravljaju, a da su na samom dnu ostali zaposleni.<br />
Realnost je drugačija, jer u savremenom preduzeću<br />
može biti na hiljade kompleksnih i povezanih<br />
poslova, a odlični lideri mogu biti i u timovima na<br />
najnižem nivou ( slika 5. ). Ljudi su čvršće<br />
povezani ne samo zbog međuzavisnosti timova<br />
unutar preduzeća, već su direktno povezani i sa<br />
kupcima i sa ostalim akterima iz okruženja, a dobro<br />
liderstvo je od presudnog značaja za uspeh<br />
organizacije na tržištu.<br />
Slika 5 – Realnost i stereotipi o pozicijama u preduzeću<br />
• Kada je suočen sa interesima kompanije,<br />
on brani i predstavlja interese klijenta i<br />
tima<br />
• Kada je suočen sa interesima klijenta, on<br />
brani i predstavlja interese kompanije i<br />
tima<br />
• Kada je suočen sa interesima tima, on<br />
brani i predstavlja interese kompanije i<br />
klijenta.[12]<br />
Okruženje savremenih preduzeća odlikuju stalne<br />
promene. Imajući u vidu ambijent u kojem<br />
kompanije ostvaruju svoju misiju veliki je značaj<br />
lidera i njegovih vizionarskih sposobnosti u<br />
vođenju preduzeća. Liderstvo predstavlja proces<br />
Menadžment je povezan sa efikasnim<br />
funkcionisanjem preduzeća, a liderstvo sa<br />
promenama. Kompanije upravljaju kompleksnošću<br />
planiranja, dok vođenje preduzeća počinje razvojem<br />
vizije. Dok menadžment ostvaruje planove<br />
organizovanjem, ekvivalent u liderstvu je<br />
komunikacija između onih koji se nalaze na putu<br />
ostvarivanja svoje vizije. Konačno, dok se u<br />
menadžmentu ostvarenje plana osigurava<br />
kontrolom, u liderstvu sevizija postiže inspiracijom.<br />
Liderstvo je proces u kome pojedinac utiče na<br />
sledbenike kako bi se postigli utvrđeni ciljevi. Pri<br />
tome on koristi različite modalitete uticaja koji se,<br />
uglavnom, ne zasnivaju na prinudi. Sledbenici<br />
prihvataju uticaj lidera, jer ga poštuju ili mu se<br />
dive, a nikako zato što su na položaju iz kog<br />
proističe zvanični autoritet.
4. PREDUZEĆA U DANAŠNJEM SVETU<br />
Najvažniji poslovni ciljevi u današnjoj globalnoj<br />
ekonomiji su brzina, <strong>kvalitet</strong>, fleksibilnost i niska<br />
cena. Međutim, tradicionalni poslovni sistemi su<br />
inherentno nesposobni za postizanje ovih ciljeva,<br />
jer su stvoreni u saglasnosti sa dva osnovna<br />
principa : specijalizacija radnog procesa, podela<br />
rada na mnogo manjih delova i hijerarhijski<br />
Slika 6 – Model procesa odlučivanja<br />
Svrha procesa jesu poboljšanja i inovacije :<br />
poboljšanje postojećih ili kreiranje novih procesa i<br />
proizvoda na osnovu merenja, provera i<br />
samoocenjivanja u poređenju sa ciljevima<br />
( slika 6. ).<br />
Primeri procesa poboljšanja su :<br />
• korektivne i preventivne mere<br />
• skokovita poboljšanja ili proboji<br />
• proces učenja<br />
• priraštajna poboljšanja i<br />
• inovacije.<br />
Slika 7 – Svrha menadžmenta<br />
Menadžment treba da učini procese :<br />
1. efektivnim, što znači da realizuju željene<br />
proizvode<br />
2. efikasnim, što znači minimiziranje<br />
korišćenja resursa<br />
3. inovativnim i adaptibilnim, što znači da se<br />
adaptiraju prema promenama ( slika 7. ).<br />
menadžment – postavljanje nadzornika koji<br />
nadgleda ljude koji rade. Ovi principi su bili<br />
odgovarajući u doba industrijske revolucije, ali su<br />
danas krajnje neprikladni, jer neizbežno dovode do<br />
kašnjenja, grešaka, krutosti i visokim troškovima.<br />
Pod dramatičnim unapređenjem smatramo skok u<br />
performansama – desetostruko povećanje<br />
produktivnosti ili osamdeset posto smanjenje<br />
dužine trajanja procesa.[3]<br />
Slika 8 – Tranzicija funkcionalne u<br />
procesnu organizaciju<br />
5. MODEL INOVATIVNE ORGANIZACIJE<br />
Najnoviji pristupi tehnološkoj inovaciji dopunjuju<br />
modele koji njen nastanak vide u povezivanju<br />
tehničkih mogućnosti i potreba tržišta. Ta ideja ne<br />
ostaje samo na marketingu već se ona razmatra u<br />
dejstvu sa svim faktorima koji utiču na organizaciju<br />
koja je opet fleksibilna i otvorena prema okruženju.<br />
Koncept inovativne organizacije se vezuje za<br />
potrebu definisanja internog okruženja procesa<br />
uspešne tehnološke inovacije ( slika 8. ).<br />
Model koji predstavlja proces inovacije pod<br />
uticajem je 2 osnovne grupe faktora iz okruženja :<br />
stanjem tehničkog znanja i načinom korišćenja<br />
proizvoda i procesa i potrebama i tražnjom za<br />
novim proizvodima i <strong>procesi</strong>ma.<br />
Dakle,organizacija i upravljanje igraju odlučujuću<br />
ulogu u razvoju i primeni savremenih proizvodnih<br />
tehnologija.<br />
U SAD-u i na zapadu se teži kompjuterski<br />
organizovanoj proizvodnji; dok su u Japanu najveći<br />
prodor ostvarile manje kompleksne tehnologije koje<br />
su prilagođene za šire mogućnosti primene.<br />
Dakle, industrijalizovane zemlje zapada i dalje su u<br />
službi filozofije imperativa tehnologije, čemu se<br />
suprotstavlja japanski koncept imperativa trzžišta i<br />
tržišnih zahteva ( slika 9. ).
Slika 9 – Automatizacija u proizvodnim sistemima<br />
Da bi se održala efektivnost organizacije mora<br />
postojati usklađenost između organizacije i<br />
okruženja. Okruženje organizacije se može podeliti<br />
na različite rangove kontekstualnog okvira koji<br />
uslovljava specifičnu stratešku orjentaciju, kao što<br />
su :<br />
• pripadna industrijska grana u kojoj je<br />
izrazit rast, zrelost ili opadanje <strong>kod</strong><br />
životnog ciklusa tehnologije proizvoda i<br />
procesa<br />
• proizvodnja industrijskih ili potrošačkih<br />
proizvoda<br />
• fragmentirana ili koncentrisana industrija.<br />
Postoje 4 osnovne dimenzije strategije :<br />
1. kompleksna inovacija - to je stepen<br />
uvođenja novih proizvoda usluga na nivou<br />
preduzeća, a osnovni atributi su :<br />
• inovacija proizvoda i procesa<br />
• inzenjering<br />
• razvoj unikatnih proizvoda<br />
• vlasnishtvo nad patentima<br />
• dr. oblici industrijske svojine<br />
2. marketing diferencijacija - kreiranje<br />
lojalnosti kupaca zadovoljenjem<br />
specifičnih potreba i želja, a relevantni<br />
atributi su :<br />
• kontrola nad distribucijom<br />
Izdvajaju se 2 ključne linije istraživanja<br />
organizacije u vezi sa primenom tehnologije u njoj :<br />
• funkcionisanje organizacije uz<br />
sagledavanje njene sveukupne efikasnosti<br />
u ispunjavanju osnovne funkcije njenog<br />
postojanja<br />
• promene, inovacije u organizaciji uz<br />
sagledavanje svih bitnih faktora koji<br />
uslovljavaju otvorenost organizacije ka<br />
promenama i uspešno delovanje u<br />
dinamičnom tržišnom okruženju.[13]<br />
• agresivni, inovativni marketing<br />
• servisi kupaca<br />
• reklama i promocija<br />
• brza isporuka i trenutni odgovori na<br />
narudzbu kupaca<br />
3. opseg - obim trzišta koje zadovoljava<br />
konkretno preduzeće, a reprezentativni<br />
atributi su :<br />
• varijetet kupaca i geografskih tržišta<br />
• veliki obim proizvoda<br />
4. konzervativna kontrola troškova - stepen u<br />
kome preduzeće zauzima vodeću poziciju<br />
u odnocu na konkurenciju u pogledu<br />
troškova, a atributi su :<br />
• kontrola režijskih troškova<br />
• naglasak na sniženje troškova po jedinici<br />
• efikasna proizvodnja<br />
• korišćenje kapaciteta<br />
• niske cene<br />
• privlačenje i zadržavanje visoko<br />
obrazovnog kadra ( slika 10. ).<br />
Slika 10 – Model inovativne organizacije sa automatizovanom integrisanom proizvodnjom
6. MODEL INTEGRATIVNE ORGANIZACIJE<br />
Savremeni modeli koji nastoje da celovito sagledaju<br />
organizaciju nazivaju se integrativni modeli. Oni<br />
nastoje da ukažu na ključne tačke organizacije,<br />
otkrivaju njene kritične domene koji omogućavaju :<br />
• razlikovanje među organizacijama<br />
• poređenje među njima<br />
• zaključivanje o najboljoj praksi<br />
• uvođenje promena u kritičnim domenima<br />
kojima se ostvaruje reinzenjering<br />
organizacije, njena suštinska tranzicija.<br />
Postoji veliki broj različitih pristupa i modela koji<br />
na integralan način sagledavaju organizaciju kao<br />
celovit entitet uz oslonac na ključne dimenzije.<br />
Posebno se izdvajaju 3 modela :<br />
• model 7s<br />
• integrativni model poslovanja<br />
• deskriptivni reinženjering model.<br />
Model sedam-s je razvijen krajem ’70-tih godina i<br />
naziva se MekKinzijevim modelom 7s. Model 7s<br />
ističe 7 ključnih dimenzija ili sadržaja koji su<br />
neophodni u odvijanju aktivnosti upravljanja<br />
organizacijom. Oni se shvataju i kao osnovne<br />
poluge na koje se može delovati i putem kojih se<br />
mogu izvesti ključne promene. Model je dobio ime<br />
po početnim slovima engleskih reči :<br />
1. strategija ( strategy ) - pravac delovanja<br />
kojim se ostvaruje prednost nad<br />
konkurentima i bolja tržišna pozicija<br />
2. struktura ( structure ) - organizaciona<br />
šema, podela zadataka i odgovornosti, ali i<br />
njihova integracija<br />
3. sistemi ( systems ) - ulazno-izlazni tokovi i<br />
<strong>procesi</strong> kojima se mogu predstaviti sve<br />
aktivnosti koje se u organizaciji odvijaju<br />
4. stil ( style ) - objektivno sagledavanje svih<br />
značajnih kategorija u organizaciji<br />
5. kadrovi ( staff ) - ljudi u organizaciji<br />
6. veštine ( skills ) - sposobnost i potencijal,<br />
ali ne pojedinaca u organizaciji, vec<br />
organizacije kao celine<br />
7. zajedničke vrednosti ( shared values ) -<br />
vrednosti koje se ističu iznad svih ostalih u<br />
organizaciji, a prihvaćene su od većine u<br />
organizaciji.[14]<br />
Ovi elementi se ponovo mogu podeliti na :<br />
• tvrde ( hard ) ili 3s :<br />
� struktura<br />
� strategija<br />
� sistem<br />
• meki ( soft ) ili 4s :<br />
� stil<br />
� kadrovi<br />
� veštine<br />
� zajedničke vrednosti.<br />
Promene 3s ili tvrdih elemenata su promene kada<br />
stvari krenu neželjenim tokom, i njima prioritet<br />
daju Amerikanci.<br />
Promene u domenu 4s ili mekih elemenata su<br />
elementi kulture i klime u organizaciji, i njima<br />
prioritet daju Japanci.<br />
Deskriptivni reinzenjering model se bazira na<br />
sledećim ključnim elementima :<br />
kultura - obuhvata zajedničke vrednosti, iskustva i<br />
ciljeve koji dominiraju u organizaciji tokom<br />
vremena i kojima se definiše stav u odnosu na<br />
eksterno okruženje i problemi interne organizacije<br />
<strong>procesi</strong>- obuhvataju sled aktivnosti koje ispunjavaju<br />
potrebe internih i eksternih korisnika<br />
struktura - može da pomogne ili osujeti nužnu<br />
komunikaciju, znanje, transfer znanja i kontakte sa<br />
kupcima, jer se njom definišu komunikacije unutar<br />
organizacije, kao i odgovornosti i poverenje koje se<br />
ukazuje pojedincima tj. kolektivu<br />
tehnologija – ima kritičnu ulogu u nastanku,<br />
transferu u upravljanju informacijama.<br />
Integrativni model poslovanja kao ključne domene<br />
organizacije navodi :<br />
strategija - podrazumeva definisanje konkurentske,<br />
tržišne strategije, poslovne, organizacione i<br />
tehnološke strategije<br />
ljudi - podrazumevaju sve formalne organizacione<br />
strukture, strukturu i sadržaj poslova, upravljanje<br />
kadrovima, rukovođenje i stil, odlučivanje i kulturu<br />
tehnologija - odnosi se na komunikacije i mreže,<br />
ekspertne sisteme, uvođenje informacionih<br />
tehnologija<br />
poslovni <strong>procesi</strong> - podrazumevaju ključne definicije<br />
procesa, definisanje izlaza, tokova rada, mera<br />
uspešnosti u ostvarivanju osnovnih perfomansi<br />
( slika 11. ).
7. ZAAKLJUČAKK<br />
Unaprređivanje<br />
k<strong>kvalitet</strong>a<br />
pooslovanja<br />
ppostaje<br />
imperrativ<br />
savremeenog<br />
tržišta i globalnih tookova.<br />
Impleementacija<br />
i uspostaavljanje<br />
procesa<br />
permaanentnog<br />
unaapređivanja<br />
k<strong>kvalitet</strong>a<br />
predsstavlja<br />
osnovvu<br />
za unapređđivanje<br />
produkktivnosti<br />
posloovanja<br />
preduuzeća<br />
i kreiraanja<br />
konkurenntske<br />
prednoosti<br />
na<br />
međunnarodnom<br />
tržžištu,<br />
prevashoodno<br />
zbog tržžišne<br />
i<br />
tehnološke<br />
fleksibbilnosti<br />
predduzeća.<br />
Primmenom<br />
procesnog<br />
pristupa i realizacijomm<br />
osnovnih priincipa<br />
menaddzmenta<br />
<strong>kvalitet</strong>om<br />
najvišee<br />
rukovodstvoo<br />
( top<br />
menaddžeri<br />
) orgganizacije<br />
kaao<br />
i rukovoodstvo<br />
( meenadžeri<br />
) pojedinačnihh<br />
procesa ssvojim<br />
lidersttvom<br />
i akcijama<br />
mora sttvarati<br />
okružeenje<br />
u<br />
kojemm<br />
će osoblje bbiti<br />
potpuno uuključeno<br />
i u kojem<br />
sistemm<br />
menadzmennta<br />
<strong>kvalitet</strong>om može funkcioonisati<br />
efektiivno<br />
i efikasnoo.<br />
LITEERATURA<br />
[1] RR.<br />
G. Dyson, ” Quality Manaagement<br />
Handbbook“,<br />
New YYork,<br />
2002.<br />
[2] TTurban,<br />
Efraimm<br />
( City Univeersity<br />
of Hongg<br />
Kong<br />
) – McLean,<br />
Ephraiim<br />
( Georgia SState<br />
Universiity<br />
) –<br />
Wetheerbe,<br />
James ( Texas Tech UUniversity<br />
) :<br />
Informmaciona<br />
tehnoologija<br />
za mennadžment<br />
–<br />
Transsformisanje<br />
pooslovanja<br />
u diggitalnu<br />
ekonomiju,<br />
Zavodd<br />
za udžbenikke<br />
i nastavna srredstva<br />
– Beoograd,<br />
2003.<br />
[3] BBou,<br />
J.C., and II.<br />
Beltran. "Tootal<br />
Quality<br />
Manaagement,<br />
Highh-Commitmennt<br />
Human Resoource<br />
Strateegy<br />
and Firm PPerformance<br />
: An Empiricaal<br />
Slika 11 – Ko ompjuterski podržana p proizzvodnja<br />
Međutim kupci su postali sve e izbirljiviji, ,<br />
konkurencijje<br />
je sve višše,<br />
tako da je<br />
neophodnoo<br />
kupcu ponuuditi<br />
više od kkonkurencije<br />
i u potpunostii<br />
zadovoljiti nnjegove<br />
želje i potrebe. Je edini način daa<br />
pridobije i zadrži kupcaa<br />
je <strong>kvalitet</strong>an n proizvod ilii<br />
usluga. Saddašnje<br />
vreme je vreme kva aliteta. Periodd<br />
koji je pred nama je takoođe<br />
period kva aliteta. Process<br />
upravljanja poslovnim sistemom i definisanii<br />
dugoročni pplanovi<br />
razvooja<br />
je neopho odno da buduu<br />
koncentrisanni<br />
na <strong>kvalitet</strong>t,<br />
ukoliko se želi opstati u<br />
svetskim tokkovima<br />
poslovvanja.<br />
Study." Totaal<br />
Quality Maanagement<br />
16, , no. 1<br />
( 2005 ) : 711–86.<br />
[4] Ž. Živković,<br />
”Upravlj ljanje <strong>kvalitet</strong>o om“,<br />
Poslovna škkola<br />
Megatrennd,<br />
Beograd, 1999.<br />
[5] M. Drljača,<br />
”Karakteeristike<br />
troškov va <strong>kvalitet</strong>a“,<br />
Kvalitet brooj<br />
7-8, Infomart,<br />
Zagreb, 20 003.<br />
[6] M. Đuuričić,<br />
”Menaddzment<br />
kvalite eta“, Fakultet<br />
za industrijskki<br />
menadzmennt,<br />
Beograd, 20 004.<br />
[7] R. Rakoović,<br />
”Kvalitetom<br />
ka poslov vnoj<br />
izvrsnosti“, InGraf, Beogrrad,<br />
2006.<br />
[8] Greinerr<br />
L. E. (1998) ), Evolution an nd<br />
Revolution as Organizatioons<br />
Grow, Ha arvard<br />
Business Reeview,<br />
May-Juune.<br />
[9] Dunphyy<br />
D., Griffithss,<br />
Benn S. (20 003),<br />
Organizatioonal<br />
Change foor<br />
Corporte Su ustainability,<br />
London: Rooutledge.
[10] Drucker, P. (1996): Inovacije i<br />
preduzetništvo, PS Grmeč - Privredni pregled,<br />
Beograd<br />
[11] Collins Jim, Porras Jerry I., BUILT TO<br />
LAST: SUCCESSFUL HABITS OF VISIONARY<br />
COMPANIES, Harper Business, USA, 2002.<br />
[12] Drucker Peter F., MANAGEMENT<br />
CHALLENGES FOR THE 21st CENTURY,<br />
Harper Business, USA, 2001.<br />
[13] Pickering John W., Brokaw Gerald S.,<br />
BUILDING HIGH-PERFOMANCE<br />
ORGANIZATIONS FOR THE TWENTY-FIRST<br />
CENTURY, Charlottesville, VA, USA:<br />
Commonwealth Center For High Perfomance<br />
Organizations Inc. (Unpublished Participant Text),<br />
2003.<br />
[14] Bennis Warren G., ON BECOMING A<br />
LEADER: THE LEADERSHIP CLASSIC -<br />
UPDATED AND EXPANDED, Perseus<br />
Publishing, USA, 2003.<br />
[15] Zenger John H. i dr., THE<br />
EXTRAORDINARY LEADER: TURNING<br />
GOOD MANAGERS INTO GREAT LEADERS,<br />
McGraw-Hill Trade, USA, 2000