2.0 Pionertiden til 1920 - Pierreevald.dk
2.0 Pionertiden til 1920 - Pierreevald.dk
2.0 Pionertiden til 1920 - Pierreevald.dk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>2.0</strong> <strong>Pionertiden</strong> <strong>til</strong> <strong>1920</strong><br />
Blandt folkebibliotekernes forgængere var det hos de kommercielle lejebiblioteker<br />
vi mødte den mest 'professionelle' biblioteksteknik og markedsbestemte<br />
metodeudvikling indenfor udlånsrutiner. For størstedelen af almuebibliotekerne/folkebogsamlingerne<br />
i 1800-tallet må vi derimod inds<strong>til</strong>le os på et meget<br />
broget billede af bibliotekstekniske løsninger, udfra den enkelte ikke-lønnede<br />
'biblioteksbestyrers' opfattelse af det hensigtsmæssige og arbejdskraftbesparende<br />
ved arbejdets <strong>til</strong>rettelæggelse. Protokol-noteringssystemet har været<br />
det fremherskende, i lokale varianter med forskellige noteringsformer af<br />
hjemlånet. På det helt enkle niveau, hvor bibliotekaren kendte alle lånere,<br />
arbejdedes der med en lånertavle hvorpå lånernes numre var opført, <strong>til</strong><br />
notering af hjemlånet.<br />
Suhms private bibliotek i Pustervig blev s<strong>til</strong>let <strong>til</strong> rådighed for offentligheden i<br />
perioden 1778 <strong>til</strong> 1798. Biblioteket var åbent i to timer fire af ugens dage,<br />
adgangen var gratis for alle uden hensyn <strong>til</strong> køn, stand eller alder. For hvert<br />
boglån, som gjaldt en måned, skulle der kvitteres, og uefterrettelige lånere<br />
blev med navns nævnelse efterlyst i 'Adresseavisen' og mistede fremtidig<br />
retten <strong>til</strong> hjemlån.<br />
2.1 Personaleforhold<br />
Af Ministerialtidenes oversigt 1889 over datidens bogsamlinger fremgår det<br />
at det som oftest var læreren, sjældnere præsten, der havde taget initiativet<br />
<strong>til</strong> bogsamlingens oprettelse. Denne stifter var også dens bestyrer og i reglen<br />
dens ulønnede bibliotekar (Beretning 1889).<br />
"Det er af Betydning, at der ikke hengår for lang Tid, før man vælger en Bibliotekar.<br />
Undertiden er der intet Valg at træffe, idet det, som f.Eks. paa Landet, næsten altid er<br />
Læreren, som overtager Arbejdet og oftest udfører det uden Betaling." (Steenberg 1900,<br />
p. 95)
Uddannede bibliotekarer lod endnu vente på sig, og først i begyndelsen af<br />
1900-tallet ser vi enkelte danske der tager vejen over Atlanten for at uddanne<br />
sig <strong>til</strong> bibliotekarfaget på en af biblioteksskolerne i USA. Med denne baggrund<br />
og socialiseret med 'library spirit' kom de hjem og fandt ansættelse<br />
som uddannede bibliotekarer i de store biblioteker, herunder centralbibliotekerne<br />
fra 1912. Landets første centralbibliotekar, H. Hvenegaard Lassen,<br />
havde således fået sin uddannelse ved staten New Yorks biblioteksskole i<br />
1912. Fru Janette Cohn, datter af Andreas Schack Steenberg, fik tidligt i århundredet<br />
som den første dansker en amerikansk bibliotekaruddannelse, og<br />
blev senere ansat som medhjælp og sekretær i Statens Bogsamlingskomite<br />
fra 1909.<br />
Det var landet rundt helt overvejende bogsamlinger betjent af en frivillig,<br />
ulønnet person, men i byerne vurderer Steenberg at arbejdet bør overdrages<br />
<strong>til</strong> en betalt bibliotekar. Ved Københavns folkebiblioteker ansættes 1909 Jens<br />
Aarsbo som den første ’faguddannede’, heltidsbeskæftigede bibliotekar ved<br />
et dansk folkebibliotek. Han havde som mange andre ansatte ved Det<br />
kongelige Bibliotek en uafsluttet akademisk uddannelse og praksis fra Det<br />
kongelige Bibliotek som baggrund. Døssing havde en <strong>til</strong>svarende baggrund,<br />
hvilket nok har været datidens norm. (Oplyst af Ole Harbo)<br />
Med oprettelsen af Statens Bogsamlingskomité 1910 påbegyndes afholdelse<br />
af bibliotekskurser hvori Steenbergs bog: 'Folkebogsamlinger. Deres Historie<br />
og Indretning' (Steenberg 1900) indgik i undervisningen. Kurserne var på 14<br />
dage og denne kursustype fortsatte ind<strong>til</strong> den første skole med tre måneders<br />
teori og fire måneders praktik startede i 1918.<br />
"Fra 1885 <strong>til</strong> 1899 havde Steenberg samlet Erfaringer paa Folkebiblioteksvæsenets Omraade,<br />
og i August 1900 udsendte han sin Bog "Folkebogsamlinger, deres Historie og<br />
Indretning", og fra det Øjeblik har Danmark en Folkebiblioteksteknik. Selv om Bogen i<br />
Forhold <strong>til</strong> vor Tids Udvikling paa dette Omraade er meget mangelfuld og skitsemæssig,<br />
maa man sige, at den er Grundvolden for al senere Udvikling. Nu havde Folkebibliotekarerne<br />
et Sted at søge <strong>til</strong> for at faa klaret alle de Problemer, der ophober sig,<br />
naar man skal styre og lede Udviklingen selv af et meget lille Bibliotek." (Bannke 1929,<br />
p. 24)<br />
På grund af det bibliotekariske arbejdes art anbefaler Steenberg ikke en fordeling<br />
på flere ubetalte personer, men hvad angår 'det rent mekaniske'<br />
arbejde kan ansættelse af lønnet medhjælp overvejes, da<br />
"Bogsamlingens Virksomhed i høj Grad hemmes ved den Uensartethed i Betjeningen,<br />
der bliver en nødvendig Følge af Arbejdets Fordeling mellem flere. Derfor bør Arbejdet<br />
overdrages <strong>til</strong> en betalt Bibliotekar - det vil forhåbentlig snart vokse så meget, at han<br />
ikke kan udføre hele Arbejdet selv, men maa have lønnet Medhjælp. Her<strong>til</strong> kan ofte<br />
bruges unge Mennesker, Drenge eller Piger, naar det gælder rent mekanisk arbejde, som<br />
at finde bestemte opgivne Bøger i Bogsamlingen eller s<strong>til</strong>le Bøgerne paa deres Plads."<br />
(Steenberg 1900, p. 96)
Fig. 1. Protokol og ’lukkede hylder’. Bibliotekarens hovedopgave var<br />
registrering af udlån og aflevering, i den tidlige fase ved brug af lånerprotokol.<br />
Bøgerne var ikke <strong>til</strong>gængelige, men blev hentet frem <strong>til</strong> lånerne efter rekvisition<br />
udefra ’ønskenumre’ i en trykt katalog. Fra: ’Københavns Kommunes<br />
Biblioteker 1885-1985’. 1985.
Ved Københavns nyoprettede folkebiblioteker i 1885 lagde man snart en<br />
politik for personaleanvendelsen, der blev baseret på virksomhedens<br />
størrelse:<br />
"Oprindelig havde man ikke tænkt at ansætte Medhjælpere for Bibliotekarerne, men det<br />
blev snart nødvendigt at antage 1 eller 2 Medhjælpere ved hvert Bibliotek, i Forhold <strong>til</strong><br />
Laanertallets Størrelse. Naar det naaede 500, blev den anden Medhjælper antaget. Honoraret<br />
var meget ringe, kun 10 <strong>til</strong> 18 Kr. om Maaneden. Desuden blev der antaget Skoledrenge<br />
<strong>til</strong> Hjælp ved Bogopsætning og Afhentning af Bøger; de fik tre Kroner om<br />
Maaneden for deres arbejde". (Aarsbo 1935, p. 73)<br />
Efter reorganiseringen af bibliotekssystemet i København ved Aarsbo 1913<br />
indførtes en ny tjenesteorden, der givetvis har afste<strong>dk</strong>ommet en større<br />
turbulens i personaleomsætningen. Som billede på den hastige ændring i<br />
folkebibliotekernes personaleanvendelse der fandt sted efter 1910 tjener<br />
forholdene ved landets største folkebibliotekssystem som en dækkende<br />
beskrivelse af de kvalifikationskrav der snart bredte sig ud over landet:<br />
"Ved Omordningen af Personaleforholdene forelaa følgende Opgaver at løse: Afskedigelse<br />
af de ældre Medarbejdere, der ikke kunde fortsætte under de nye Vilkaar, Antagelse<br />
og uddannelse af nyt Personale og Indførelse af en ny Lønordning. Bestyrelsen<br />
vedtog, at de ældre Bibliotekarer, der ikke havde deres Hovederhverv ved Institutionen<br />
og følgelig ikke kunde paatage sig heldaglig Tjeneste, snarest skulde afskediges med<br />
Pension (...)<br />
Personalet blev nu inddelt i to Grupper:<br />
A. Medarbejdere med Heldagstjeneste i 7 Timer, nemlig to Underbibliotekarer ved Hovedbiblioteket<br />
og sex Kredsbibliotekarer samt et antal Assistenter, Medhjælpere og<br />
Elever, der alle foreløbigt blev honorarlønnede og<br />
B. timelønnede Medarbejdere med 3-4 Timers Arbejdstid, især om Aftenen.<br />
For saa vidt muligt at <strong>til</strong>vejebringe et paa de forskellige Trin m.H.t. Alder og Kvalifikationer<br />
liges<strong>til</strong>let og ensartet Personale, bestemte Bestyrelsen, at der som Underbibliotekarer<br />
alene skulde antages Personer, der var uddannet ved udenlandske Biblioteksskoler<br />
eller ved Statsbibliotekerne: Aldersgrænse 35 Aar. Som Assistenter skulde fortrinsvis<br />
antages Studenter som Regel ikke over 20 Aar, som Medhjælpere og Elever unge<br />
Mænd og Kvinder med Realeksamen i Alderen 16-18 Aar.<br />
Overgangen <strong>til</strong> den nye Tjenesteorden skete ikke uden betydelige Vanskeligheder; dels<br />
var der ikke kvalificerede danske Ansøgere <strong>til</strong> alle de ledige S<strong>til</strong>linger, hvorfor også<br />
Medarbejdere fra Norge en Tid maatte antages, dels lykkedes det ikke at fastholde alle<br />
de nyansatte kvalificerede Medarbejdere i Tjenesten, da der temmelig snart viste sig<br />
Udsigt <strong>til</strong> Opnaaelse af mere selvstændige S<strong>til</strong>linger i Provinsen, hvor flere Folkebiblioteker<br />
i de følgende Aar blev nyordnet. Af disse Grunde skete der større Skifte og Afgang<br />
af Medarbejdere i denne Tid, end det var ønskeligt for en holdbar Udvikling af<br />
Virksomheden." (Aarsbo 1935, p. 160)<br />
Billedet er således ganske broget hvad angår folkebibliotekernes personaleanvendelse.<br />
Vi møder biblioteksbestyrer, bibliotekssekretær og biblioteksassistent<br />
som s<strong>til</strong>lingsbetegnelser, og kun langsomt sætter standardiseringen<br />
ind på dette område i takt med standardiseringen og udbygningen af<br />
væsenet i <strong>1920</strong>'erne.
2.2 Lokaler<br />
Beskedne lokaler var det generelle indtryk. Bogsamlingens lokale kunne<br />
typisk være i en af kommunens skoler, et værelse i en tekniske skole eller i et<br />
forsamlingshus. Lokalet skulle i bedste fald være bekvemt beliggende, så<br />
centralt som muligt og helst i stueetagen. Var der midler <strong>til</strong> det, kunne også et<br />
lejet lokale komme på tale, men det havde endnu lange udsigter før der<br />
kunne opføres bygninger udelukkende <strong>til</strong> biblioteksformål. Først hermed var<br />
Køge med sin biblioteksbygning fra 1919.<br />
Bogbestanden var fortrinsvis ops<strong>til</strong>let langs lokalets vægge, og når dette ikke<br />
var <strong>til</strong>strækkeligt, i fritstående dobbeltreoler på gulv. Bøgernes ops<strong>til</strong>ling<br />
kunne være alfabetisk eller systematisk i en bevægelig ops<strong>til</strong>ling, eller, hvilket<br />
må antages at være mest udbredt, den kunne være en fast ops<strong>til</strong>ling med<br />
bøgerne ops<strong>til</strong>let efter <strong>til</strong>vækstnummer.<br />
Udlånsskranken, hvor udlånsnoteringen fandt sted, kunne af hensyn <strong>til</strong><br />
kontrollen med fordel anbringes så lånerne passerer ind ved den ene side og<br />
ud ved den anden. I mindre lokaler, eksempelvis skolestuer, hvor indgangsdøren<br />
er anbragt i et hjørne, placeres en tofløjet udlånsskranke med klare<br />
adgangsveje for lånerne. I noget større lokaler kan udlån og læsesal<br />
kombineres i ét rum adskilt ved dobbeltreol og med en trefløjet skranke<br />
anbragt centralt i rummet.<br />
Landets første mere professionelt udformede skranke tages i brug på<br />
Biblioteket for Vejle By og Amt 1916. Udlånsskranken er udformet af den<br />
første fuldtidsbeskæftigede, faguddannede centralbibliotekar H. Hvenegaard<br />
Lassen, der braget nyere ideer om skrankeindretning med hjem fra sit ophold<br />
i USA. I sit design er skranken hesteskoformet (sekskantet), 1,15 m. høj og<br />
forsynet med 6 rum <strong>til</strong> bogkort. I den ene halvdel af midterstykket er 'Udlaansnoteringen'<br />
- vasken - nedsænket i selve skranken, så den udenfor<br />
åbningstid kan dækkes med et låg der går i niveau med bordpladen. I<br />
omtalen i Bogsamlingsbladet 1917 konkluderer Hvenegaard Lassen:<br />
"Hele Skranken er udført i lysbeitset Eg. Den er leveret af Firmaet Henriksen & Jeppesen,<br />
Vejle, og er overordentlig smukt og nøjagtigt udført. I et halvt Aar har den nu været<br />
Centrum i Bibliotekets daglige Arbejde og har i enhver Henseende virket som den<br />
skulde. Det er simpelthen en daglig nydelse at arbejde ved saadan en stor, dejlig Udlaansskranke".<br />
(Hvenegaard 1917, p. 48)<br />
Den nuværende chef for Biblioteket for Vejle By og Amt, Jørn Godum Bech,<br />
oplyser skriftligt i forbindelse med EXIT-projektet at:<br />
"Skrankens taburet har vi endnu. Den blev ind<strong>til</strong> for få år siden brugt af medarbejderne<br />
i musikbiblioteket. De kendte ikke noget <strong>til</strong> dens ærværdige historie, men syntes, at<br />
taburetten var usædvanlig behagelig at sidde på, når man skulle rejse sig op hvert andet<br />
øjeblik. En cadeau <strong>til</strong> den lokale håndværksmester, der lavede den, og som rent håndværksmæssigt<br />
vidste, hvordan man mest hensigtsmæssigt konstruerer en stol". (Jørn<br />
Godum Bech, brev 13.6.1995)<br />
Den første mere sammenfattende beskrivelse på dansk af udlånsskranken<br />
og dens funktionalitet er indeholdt i 'Lærebog i Biblioteksteknik' (1922, p.157-
58) og dette afsnit er i sit fulde omfang optrykt i Bilag 3. Inventaret beskrives<br />
som værende snarere en 'Udlaansdisk' end en egentlig skranke; den bør<br />
være ca.1 meter høj så arbejdet kan udføres stående eller, ved hjælp af høje<br />
Taburetter, siddende. Skal arbejdet også udføres siddende må der i skrankeindretningen<br />
være plads <strong>til</strong> de siddendes ben, som det betænksomt hedder. I<br />
skrankens overplade er der anbragt spalter, hvorigennem bogkort kan stikkes<br />
ned i en skuffe som foreløbig grovsortering af bøgerne i eksempelvis skøn-<br />
og faglitteratur.<br />
Med kendskab <strong>til</strong> større engelske folkebiblioteker, der udover udlånslokale<br />
også har læsesal, anfører Steenberg følgende om placering af bibliotekarens<br />
arbejdsplads:<br />
"Hvis Forholdene <strong>til</strong>lade det, vil det være praktisk at have Skranken for Hjemlaanet fra<br />
Bogsamlingen <strong>til</strong> den ene Side af Bibliotekarens Plads og Skranken ind <strong>til</strong> Læsesalen <strong>til</strong><br />
den anden Side. Over den sidste kan der anbringes Glasruder for at undgaa Støj fra<br />
Hjemlaanet. Begge Skranker bør bedst indrettes saaledes at Disken paa Skranken rager<br />
et Stykke ud <strong>til</strong> begge Sider. Bibliotekaren kan da sidde ved Skranken og arbejde, og<br />
Fodstykket vil ikke blive ødelagt ved at Laanerne støde Fødderne mod det." (Steenberg<br />
1900, p. 162)<br />
At presset fra publikum kunne være ganske massivt og krævende for<br />
bibliotekets inventar, herom vidner følgende øjenvidneskildring fra en<br />
latinskoleelev der passede udlånet ved Ålborg Folkebibliotek omkring århundredeskiftet:<br />
"En af byens pedeller passede de rustne kakkelovne og de store petroleumslamper med<br />
de dinglende blikskærme. Fra stueetagen førte en ret stejl trappe op <strong>til</strong> biblioteket [i den<br />
gamle latinskolebygning 1896-1905], og den var allerede før åbningstiden kl. 7 fuld af<br />
et overvejende ungdommeligt publikum. Når så døren <strong>til</strong> udlånet åbnedes og skaren<br />
styrtede ind, var det nødvendigt for personalet at holde igen på skranken, der gik tværs<br />
over lokalet, så den ikke - som det skete en aften - væltede." (Hvenegaard 1962, p. 56)<br />
Det er i 'Lærebog i Biblioteksteknik' (1922) Steenberg der har forfattet<br />
afsnittet om bibliotekslokaler. Det anbefales heri at anbringe den mest<br />
benyttede litteratur i selve det lokale hvorfra udlånet foregår, da udlån<br />
gennem en dør eller en luge - efter de 'lukkede hylder's princip - udelukker<br />
direkte vejledning af publikum. I større biblioteker bør bogbestanden af<br />
praktiske grunde deles i to afdelinger, med de mest benyttede bøger på<br />
'åbne hylder' i udlånslokalet, og den sjældnere benyttede litteratur ops<strong>til</strong>let i<br />
magasin uden direkte publikumsadgang. 'Åbne hylder' bør indføres i alle<br />
biblioteker, da dette giver den bedste udnyttelse af bogbestanden og giver<br />
lånerne mulighed for at orientere sig i materialet før hjemlån.<br />
"Der spares nogen Tid ved Ekspeditionen, men ikke saa megen, som almindeligt antaget,<br />
da der altid bør være en vejledende Bibliotekar, som kan give Raad ved Laanernes<br />
Valg; i et stort Bibliotek kræver dette en særlig assistent; i mindre Biblioteker kan det<br />
besørges af det med Udlaansnoteringen beskæftigede Personale." (Lærebog 1922, p.<br />
154)
2.3 Udlånsarbejde<br />
"Hele den tekniske Afdeling af Bogen præges af Omsorgsfuldhed for, at der bliver noget<br />
at vælge imellem for Bibliotekarerne baade inden for Klassedelingssystemer og Udlaansnoteringssystemer.<br />
Det var selvfølgelig en meget vanskelig Sag paa dette Tidspunkt<br />
at træffe det rette og fastslaa et ensartet System for hele Landet. Steenberg vidste<br />
jo, hvor stærkt de danske Personligheder ønsker at gøre sig gældende især inden for<br />
Smaatingenes Verden, saa det var maaske nok klog Politik at give Opfindertalenterne<br />
Plads at røre sig paa, om ikke andet, saa for at holde dem fangen ved Arbejdet." (Banke<br />
1929, p.26)<br />
De faguddannede bibliotekarer betød også en udbredelse af de standarder<br />
og bibliotekstekniske løsninger, der blev udbredt fra Bogsamlingskomiteen,<br />
fra 1912 især af Thomas Døssing som vandrebibliotekar/rejsebibliotekar.<br />
"Døssing blev ansat i Statens Bogsamlingskomité som en Slags Rejsebibliotekar, der<br />
skulle organisere og reorganisere Folkebibliotekerne omkring i Landet, saa de ikke uddannede<br />
Bibliotekarer kunde faa saa meget Udbytte af de nyere tekniske Hjælpemidler<br />
som muligt. Allevegne hvor han færdedes, blæste han Liv i arbejdet; naar han havde<br />
været nogle faa Dage ved et Bibliotek, "groede det efter ham", plejede Steenberg at<br />
side. Men det indre Arbejde i Komitéen, med at <strong>til</strong>passe den amerikanske Biblioteksteknik<br />
efter Danskernes Forhold og Natur, krævede saa meget Arbejde af Døssing, at<br />
Rejsernes Antal blev mindre og mindre (...)<br />
Den nye Stand, der hermed begyndte inden for Folkeopdragelsesarbejdet i Danmark,<br />
blev samtidig Begyndelsen <strong>til</strong> en Adskillelse mellem gammelt og nyt inden for Bibliotekssagen.<br />
Allerede paa Repræsentantmødet i Vejle 1914, hvor Redaktøren af "Bogsamlingsbladet"<br />
optog et Forslag fra Bibliotekar Hvenegaard Lassen om en Organisation af Biblioteksfunktionærer,<br />
mærker man paa Diskussionen, at man inden for Danmarks Folkebogsamlinger<br />
ikke er særligt begejstret for at modtage dette nye Element, som personlige<br />
Medlemmer.<br />
Formanden slog straks fast, at det var en Forening af Bogsamlinger, og disses Interesser<br />
maatte først varetages. I den senere Diskussion skimtes der hist og her fra de ikke faguddannede<br />
Bogsamlingsledere en vis Ængstelse for Faguddannelsen. To Aar senere<br />
faar Angsten for Bogsamlingskomitéens tekniske Hjælpemidler, eller rettere Foragten<br />
for dem, fastere Form inden for de ikke faguddannede; der<strong>til</strong> kom en ny Opblussen af<br />
den gamle Strid om Niveauet, hvori Bøgerne skal ligge, og de biblioteksinteresserede<br />
blev derved delt i to Lejre." (Banke 1929. p. 43 & 46)<br />
Bogsamlingens accession registreres i en <strong>til</strong>vækstprotokol og når bogen er<br />
indført heri, sættes et mærke i bogen så det fremgår at den er bogsamlingens<br />
ejendom.<br />
"Her<strong>til</strong> kan benyttes et Kautschukstempel (helst med fast Haandtag og en særlig Sværtepude).<br />
Stemplet bør ikke være for bredt; det maa gengive Bogsamlingens Navn tydeligt<br />
og kan desuden udstyres mere eller mindre smukt." (Steenberg 1900,p.104)<br />
Reparation af bøger kunne finde sted uden bogbinderes hjælp og der var<br />
her<strong>til</strong> en række praktiske hjælpemidler som giver et godt fingerpeg om<br />
datidens bibliotekstekniske arbejde i dets fulde variation. Ved at se sig om i<br />
skranke, ved skrivebord eller på hylder kunne øjet møde en ops<strong>til</strong>ling der<br />
snarere kunne lede tanken hen på et arbejdslaboratorium:
Fig. 2. Udlånslokaler. To tidligere københavnske eksempler på biblioteksinteriører.<br />
Udlånssalen på Nørrebro stadig med ’lukkede hylder’ og i<br />
Griffenfeldsgade med ’åbne hylder’ 1915 efter reorganiseringen af<br />
biblioteksvæsenet. Fra: ’Københavns Kommunes Biblioteker 1885-<br />
1985’. 1985.
"Almindeligt Klister laves ved at blande Mel og Vand <strong>til</strong> en tyk Vælling, idet man passer<br />
at det ikke klumper; Blandingen koges over sagte Ild under stadig Omrøring, ind<strong>til</strong><br />
den bliver klar. Ved Tilsætning af lidt Lim faar man en meget stærk Klister. Tilsættes<br />
nogle faa Dråber Nellikeolje eller Kreosot eller nogle Centigram Salicylsyre, vil Klisteren<br />
kunne holde sig meget længe, naar den opbevares under tætsluttende Laag (...)<br />
Blækpletter kunne fjernes ved en ringe Mængde Oxalsyre opløst i Vand eller stærkt<br />
fortyndet Saltsyre (...) Vand- og Fugtighedspletter fjernes ved at anvende kogende<br />
Vand og Allun. Jordpletter afvadskes i koldt Vand, derefter i stærk fortyndet Saltsyre<br />
og endelig i en svag Klorkalkopløsning." (Steenberg 1900, p. 109-110)<br />
Bøgerne emneordnes i en klassedeling når bestandens størrelse nødvendiggør<br />
det. Dewey's Decimalsystem og C.A. Cutters bogstavsystem var de mest<br />
nærliggende systemer, og den valgte klassedeling kunne benyttes både ved<br />
bøgernes ops<strong>til</strong>ling på reolerne og i boglistens registrering af bestanden eller<br />
i begge sammenhænge. Cutters bogstavsystem kunne videre udbygges med<br />
'forfattermærker' (Cutter Author Marks) der bevarer den bogstavrette orden<br />
efter forfatternavn i ops<strong>til</strong>lingen.<br />
Boglisten (katalogen) registrerer de bøger der findes i bogsamlingen og<br />
deres indhold. Boglisten kan være i trykt form eller skrevet på kort (Kort-<br />
Boglisten), men bygger i begge <strong>til</strong>fælde på en udarbejdet seddelliste,<br />
svarende <strong>til</strong> hyldelisten, der giver en samlet fortegnelse over bogsamlingens<br />
bøger og deres respektive 'ønskenumre'. Da bøgerne ops<strong>til</strong>ling på reolerne<br />
følger ønskenumrenes orden, vil hyldelisten også kunne bruges ved gennemsyn<br />
og revision af bogsamlingen.<br />
Boglisten kan være ordbogsordnet, som den meget udbredte 'dictionary<br />
catalogue', eller den kan være klassedelt. Steenberg peger på at en 'Ordbogs-Bogliste'<br />
med omhyggelige henvisninger (eksempelvis 'se også'<br />
henvisninger) vil frembyde de fleste fordele og være <strong>til</strong> størst nytte for<br />
bogsamlingernes lånere.<br />
2.4 Mod 'åbne hylder'<br />
Medens låneradgang direkte <strong>til</strong> bogbestanden var 'state of the art' i kommercielt<br />
drevne lejebiblioteker og subscription libraries i såvel Danmark som<br />
England - siden oprettelsen af det første circulation library ved Allan Ramsay<br />
i High Street i Edinburgh 1725 - var tanken om 'åbne hylder' kun gradvis ved<br />
at vinde indpas i den bibliotekstype der skulle afløse de ovennævnte<br />
forgængere. Frygten for at miste såvel bøger som kontrollen med lånernes<br />
læsning har angiveligt <strong>til</strong>sammen dikteret en ganske behersket udviklingstakt<br />
på området efter at det første engelske folkebibliotek - Clerkenwell Public<br />
Library (senere Finsbury) - i 1894 havde indført den nye måde for exponering<br />
af bibliotekets bøger.
Fig. 3. Placering af skranken. Afhængig af lokalets indgang kan skrankepartiet<br />
være indrettet med to fløje i vinkel eller udvidet <strong>til</strong> tre fløje. Fra:<br />
’Lærebog i Biblioteksteknik’, 1922.
"'A Plea for Liberty' to Readers to Help Themselves" var navnet på den<br />
artikel i 'The Library' af James Duff Brown, der i 1892 argumenterede for<br />
systemets relevans også for folkebiblioteker. Det var den frie adgang <strong>til</strong><br />
materialet og den uhindrede mulighed for at orientere sig før beslutning om<br />
hjemlån, der var de drivende argumenter for oms<strong>til</strong>lingen. 'The Free Public<br />
Library' måtte også på dette punkt operationalisere sin målsætning i den<br />
daglige drift af biblioteksvirksomheden.<br />
At ops<strong>til</strong>lingssystemet var mere pladskrævende end den traditionelle<br />
personalefremfinding af bøgerne fra 'lukkede hylder' bliver også diskuteret og<br />
imødegået i de biblioteksfaglige bøger om emnet (Stewart 1915 et al.). Og at<br />
låneradgang <strong>til</strong> reolerne også accentuerede behovet for et klassifikationssystem<br />
og <strong>til</strong>svarende ops<strong>til</strong>lingssystem, der lettede lånernes orientering i<br />
bogbestanden, var ligeledes et kardinalpunkt der skulle håndteres. Betydningen<br />
af at<br />
"borrowers duly enrolled on the register of the library shall have the right of direct<br />
access to the books on the shelves" (Stewart 1915, p. 179)<br />
har vide konsekvenser for hele bibliotekets udfærdigelse og administration af<br />
regler for bibliotekets benyttelse. Det var et nyt paradigme for biblioteksbenyttelsen,<br />
der erstattede restriktiv lukkethed og kontrol med et progressivt<br />
åbent og liberalt syn på samspillet mellem biblioteket og dets lånere.<br />
Så omkring århundredeskiftet vinder princippet om 'åbne hylder' vinder frem i<br />
angelsaksiske lande og midt i brydningstiden mellem det gamle og det nye<br />
bibliotekssyn beskriver Steenberg udviklingen, som snart skulle nå <strong>til</strong><br />
Danmark, med disse ord:<br />
"Der har i de senere Aar udviklet sig en helt ny Form for Bogsamlinger, Bogsamlinger<br />
med "aaben Adgang" (open access). Den har hæftige Forkæmpere og hæftige Modstandere.<br />
Til Grund for den ligger den Tanke, at skal en Laaner afgøre, hvorvidt han har<br />
Brug for en Bog eller bryder sig om at laane den, maa han kunne tage Bogen i Haanden<br />
og undersøge den. Derfor maa man give ham Adgang <strong>til</strong> Reolerne, og lade ham selv<br />
vælge sin Bog ud mellem dem alle. I disse Bogsamlinger ops<strong>til</strong>les da Bøgerne saaledes,<br />
at Laanerne have let ved at finde sig <strong>til</strong> Rette mellem dem (...) Adgangen <strong>til</strong> Reolerne er<br />
gennem en smal Laage, der aabner indad, men som Laaneren ikke selv kan lukke op;<br />
han lukkes ind efter at have fremvist sit Laanerkort. Naar han har fundet den Bog, han<br />
vil have, gaar han hen <strong>til</strong> en anden Laage, der aabner sig udad; heller ikke gennem den<br />
kan han komme uden ved Bibliotekarens Hjælp; denne noterer Udlaanet og lader saa<br />
laaneren komme ud." (Steenberg 1900, p. .25-27)<br />
Bøgernes ops<strong>til</strong>ling på reolerne kunne som tidligere nævnt være en fast<br />
ops<strong>til</strong>ling, hvor hver bog havde sin bestemte plads på en bestemt hylde, eller<br />
en bevægelig ops<strong>til</strong>ling, der <strong>til</strong>lader en flytning af bøger, der har en relativ<br />
placering mellem andre bøger omhandlende samme emne eller samme<br />
forfatterskab. På bogryggen havde hver bog en mærkeseddel som etiketterne<br />
på syltetøjskrukker med bogens 'ønskenummer'.<br />
"Hovedhensynet ved Bøgernes ops<strong>til</strong>ling paa Reolerne maa være det, at man hurtigt kan<br />
finde en bestemt Bog, naar denne opgives enten ved sin Titel eller ved det Mærke, som<br />
adskiller den fra alle andre bøger; dette Mærke kunde man kalde Bogens Ønskenummer.<br />
Ved Siden af dette Hensyn kan også andre Hensyn gøre sig gældende; saaledes
kunne de Bøger, der udlaanes mest, ops<strong>til</strong>les nærmest ved Udlaansdisken" (Steenberg<br />
1900, p. 138)<br />
Som dette citat indikerer, opererer Steenberg stadig med 'de lukkede hylder'<br />
som indretnings- og betjeningskodex i bogsamlingerne. Bibliotekaren er<br />
placeret i skranken og optræder som et nødvendigt mellemled mellem låner<br />
og bogbestand, og via boglisten kan låneren opgive ønskenummeret på<br />
bogen <strong>til</strong> bibliotekaren der så, evt. via medhjælp, fremfinder bogen fra de<br />
lukkede hylder. Dette svarer ganske <strong>til</strong> den datidige biblioteksbetjening ved<br />
landets forskningsbiblioteker. Med bibliotekarens placering i lokalet i den<br />
nævnte udlånsdisk, og først på et senere tidspunkt møder vi termen skranke i<br />
fagterminologien.<br />
Som det første folkebibliotek i Danmark indfører Frederiksberg Kommunebiblioteker,<br />
udfra egne oplysninger, 'åbne hylder' i 1906. I bibliotekets beretning<br />
for 1907/08 hedder det:<br />
"Ved Biblioteket i Howitzvejens Skole indførte man i afvigte Aar [1906] Systemet med<br />
'aabne Reoler' ved Udlaanet, saaledes at Publikum faar Adgang <strong>til</strong> at komme indenfor<br />
Skranken for selv at udsøge de Bøger, der ønskes <strong>til</strong> Laans. De heldige Resultater af<br />
denne Fremgangsmaade har bevirket, at man fra September 1908 har indført den ogsaa<br />
ved de andre Biblioteker." (Frederiksberg 1937, side 24)<br />
Udlånsnoteringen foregik på Frederiksberg ved indskrivning i en protokol, og<br />
lånerne havde et adgangskort <strong>til</strong> biblioteket. Med oprettelsen af hovedbiblioteket<br />
i 1914 indførtes Newark-systemets dobbeltkortsystem med afstempling<br />
af hver hjemlånt bog på lånerkortet. Før indvielsen af den nye bygning på<br />
Solbjergvej 1935 blev alt publikumsarbejde udført fra den såkaldt 'blandede<br />
skranke', oprindelig næsten udelukkende af biblioteksuddannet personale og<br />
elever.<br />
Ved Københavns folkebiblioteker indfører Aarsbo 'åbne hylder' på udlånsafdelingen<br />
for Nørrebro 1910, og et par år senere udlånsnotering ved bogkort<br />
efter Newark-systemet, som led i reformerne efter sin <strong>til</strong>træden som leder af<br />
hele bibliotekssystemet 1912. Og der kunne nævnes et par gode grunde <strong>til</strong> at<br />
overveje en bedre <strong>til</strong>gængelighed af bibliotekernes bogbestand:<br />
"Men med den Nedgang. der paa dette Tidspunkt fandt Sted i Benyttelsen af bogudlaanet,<br />
var det rigtigt at forsøge enhvert Middel <strong>til</strong> at standse denne, og Indførelsen af de<br />
aabne Hylders System frembød sig som et saadant Middel. Tiden var kommen <strong>til</strong> at gaa<br />
bort fra den tidligere besværlige Ordning med Ønskesedlerne, der altfor let førte <strong>til</strong> et<br />
u<strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende Resultat for Læserne, og derfor var udsat for Kritik. Den nye Ordning<br />
blev efterhaanden meget populær blandt Læserne, der nu fik Lejlighed <strong>til</strong> at kende<br />
Bogbestanden ganske anderledes indgaaende end det før var muligt. I de følgende Aar<br />
blev den gennemført ved næsten alle Bibliotekerne, efter at den nye før omtalte systematiske<br />
Ops<strong>til</strong>ling af Bogbestanden - der var en nødvendig Forudsætning for den - havde<br />
fundet Sted.". (Aarsbo 1935, p. 143)<br />
Ved overgangen fra protokolsystem <strong>til</strong> kortsystem havde København i 1903<br />
valget mellem Browne og Newark, men benyttede i den første fase 1903-06<br />
et særligt <strong>til</strong>lempet Browne-system med lånerkort ordnet i kasser. På<br />
daværende tidspunkt var Browne det i England mest anvendte system, og<br />
København valgte da også at overgå <strong>til</strong> dette system i 1906,
Fig. 4. Indikatorer. Ved bibliotekarens disk kunne der i biblioteker med<br />
”lukkede hylder” være anbragt en ”indikator” der angav hvilke af katalogets<br />
bognumre, der var hjemme på hylden. Benyttet bl.a. i Vestergade Århus og i<br />
Hjørring. Fra: Steenberg: ”Folkebogsamlinger”, 1900, og Åge Bredsted: ”100<br />
år med Århus Folkebibliotek, 1969.
men ændrede 1913 igen udlånsnoteringen, nu <strong>til</strong> Newark-systemet. Det var<br />
afgjort et held, på sigt for det samlede biblioteksvæsen i Danmark, at<br />
København overgik <strong>til</strong> Newark i 1912. Browne-systemet med dets mangler<br />
indføres kun få steder, hvorimod Newark-systemet blev landskendt gennem<br />
Bogsamlingskomiteens kurser og reorganiseringsarbejde 1910-<strong>1920</strong>, og det<br />
var som følge af denne 'markedsføring' ret udbredt allerede før <strong>1920</strong>.<br />
Følgende uddrag giver et godt billede af de ændringer der fandt sted i<br />
landets største og - skulle det snart vise sig - mest professionelt drevne<br />
biblioteks<strong>til</strong>bud op mod den store reorganisering i 1913:<br />
"Pladsen i bibliotekerne <strong>til</strong>lod i reglen kun brugen af en enkelt protokol af mægtigt format.<br />
En hovedfejl ved protokolsystemet var, at noteringen kun kunne udføres af en enkelt<br />
person af gangen. Selv om skrivningen var forenklet <strong>til</strong> et minimum, klagede personalet<br />
alligevel meget over det besværlige ekspeditionssystem. Protokolsystemet umuliggjorde<br />
i øvrigt enhver form for <strong>til</strong>forladelig statistik over, hvad der blev læst. Protokollerne<br />
blev afskaffet i 1903, men da var man også nået op på 400.000 udlån om året.<br />
Man gik over <strong>til</strong> at bruge lånerkort ordnet i kasser, så flere assistenter kunne ekspedere<br />
samtidig. Når en bog udlåntes, noteredes bogens nummer på kortet. For at kunne lave<br />
en statistik havde man en enkel anordning, som anvendtes ved alle bibliotekerne: et lille<br />
mekanisk tælleapparat, anbragt på siden af ekspeditionsbordet. For hver bog, som udlåntes,<br />
trykkede man én gang på apparatet, så man når som helst kunne konstatere, hvor<br />
mange bøger, som var gået ud.<br />
Heller ikke dette system var i længden <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende, hvorfor Browne's udlånssystem<br />
blev indført i 1906. Lånerkortet blev erstattet af en lille pose med lånerens nummer,<br />
navn og adresse, stor nok <strong>til</strong>, at et bogkort kunne stikkes ned i den. Systemet var effektivt,<br />
og man fik stort set alle de udlånte bøger hjem igen. Den første bog, der forsvandt,<br />
var én, der hed "Pligterne" af Smile. Det var nu ikke så mærkværdigt endda, at bøgerne<br />
blev afleveret igen. Man fortabte nemlig ganske enkelt låneretten, hvis man ikke afleverede.<br />
I 1913 ændredes udlånsnoteringen <strong>til</strong> Newark-systemet, som mange voksne lånere endnu<br />
husker. Lånerens nummer blev noteret på bogkortet ved udlånsnoteringen, og på<br />
lånerkortet datostemplede man for hvert udlån. Det fremgik altid tydeligt, hvor mange<br />
bøger låneren havde hjemlånt, og af bogkortene kunne man se, hvornår og <strong>til</strong> hvem en<br />
bog havde været udlånt.<br />
Så længe man kun kunne hjemlåne én bog ad gangen, var det som oftest romaner eller<br />
andre underholdende bøger der blev lånt. Følgen var, at en stor del af den belærende<br />
litteratur stod ubrugt på reolerne. Man regnede med, at kun 10% af det samlede udlån<br />
hørte <strong>til</strong> denne kategori. Derfor blev det i 1910 forsøgsvis <strong>til</strong>ladt, at lånerne ved biblioteket<br />
i Griffenfeldsgade måtte hjemlåne 2 bøger ad gangen, hvoraf den ene skulle <strong>til</strong>høre<br />
den belærende litteratur eller, som man nu begyndte at kalde den, faglitteraturen.<br />
Resultatet var godt, og benyttelsen af faglitteraturen steg <strong>til</strong> 23% af det samlede udlån.<br />
Ved reformerne i 1913 blev ordningen indført over hele byen. Successen var i almindelighed<br />
så stor, at lånerne blev anmodet om hurtig og rettidig <strong>til</strong>bagelevering af de læste<br />
bøger, så cirkulationen kunne foregå uden standsning." (København 1985, p. 43-44)<br />
Det ligger hinsides enhver tvivl, at de store nybrud, der fandt sted i folkebiblioteksvæsenet<br />
i perioden omkring første verdenskrig, har været en prøvelse<br />
for de store dele af personalet for hvem biblioteksarbejdets indarbejdede<br />
rutiner har medført en ganske traditionsbundet bevidsthedsform. Modstand<br />
mod forandring og de personalereaktioner der har gjort sig gældende i<br />
1980'ernes og 1990'ernes teknologioms<strong>til</strong>ling, kan også iagttages i forbindelse<br />
med datidens indførelse af 'åbne hylder', nye centralt udarbejdede<br />
bibliotekstekniske forskrifter og nye noteringssystemer:<br />
"Det nye udlånssystem [Newark] prøvedes første gang i Griffenfeldsgade sidst på året<br />
1912. Det var med stor spænding, man fra personalets side iagttog de gamle, mangeåri-
ge låneres reaktioner overfor sådanne uventede nyheder. Enhver mishagsytring blev<br />
modtaget med jubel af bibliotekets gamle deltidspersonale, som principielt var imod<br />
enhver ændring i det <strong>til</strong>vante, medens de få nye heltidsbibliotekarer taknemmeligt in<strong>dk</strong>asserede<br />
de sparsomme udtalelser om, at der dog måske også kunne være nogen mening<br />
i det nye. Men ret hurtigt vænnede alle sig <strong>til</strong> det nye system, og det blev så efterhånden<br />
indført i alle kredsbibliotekerne." (Hvenegaard 1964, p. .532)<br />
At princippet om publikums direkte adgang <strong>til</strong> bogbestanden blev vurderet<br />
som den fremtidige norm for biblioteksvirksomheden, fremgår også af, at det<br />
mønsterbibliotek 'Stationsbyens folkebibliotek', der fremvistes på Landsuds<strong>til</strong>lingen<br />
i Århus 1909 havde de <strong>til</strong>gængelige reoler ops<strong>til</strong>let langs rummets<br />
vægge, hvorfra de besøgende kunne hente materiale <strong>til</strong> at studere nærmere<br />
ved bordene i lokalets midte.<br />
I udlånssalen i engelske folkebiblioteker har Steenberg kendskab <strong>til</strong> at der på<br />
selve disken, hvorfra udleveringen af bøger foregår, er anbragt en 'Indikator'<br />
(angiver). En stor jernramme adskiller bibliotekarer og lånere på hver sin side<br />
af disken. Indikatoren har en inddeling i 1000 små rum, hver forsynet med en<br />
lille æske, der på endefladerne har en henholdsvis rød og sort metalplade.<br />
Nummeret betegner en bog. Når låneren vil undersøge om en bog er<br />
hjemme, vil farven i det pågældende rum af indikatoren fortælle om dette er<br />
<strong>til</strong>fældet. Ved udlån opbevares lånerkortet i æsken under bogens nummer og<br />
ved aflevering vendes æsken og farven skifter. Der er nedenfor også<br />
medtaget et citat fra den kilde hvorpå Steenberg har bygget sin frems<strong>til</strong>ling,<br />
og hvor også en indikator i kortform er angivet:<br />
"The indicator is a large, wooden frame containing small, oblong pigeon-holes, into<br />
which are fitted blocks representing the books in the library, or certain classes of books.<br />
On both ends of the block is printed the call-number of the book, one end having a blue<br />
ground, the other a red one.<br />
By making the red represent books in, and the blue books out, the public can tell at<br />
once if a given book can be had, and need not ask useless questions. The saving of time<br />
and labor, therefore, is greater than with the card indicator, where the assistant has to<br />
look through the cards in order to say if a book is in - but both devices save unnecessary<br />
journeys to the shelves, and the card indicator occupies less space. The use of the<br />
block indicator is confined, so far, almost entirely to British libraries". (Plummer 1893,<br />
p. 246)<br />
"En saadan Indikator tager megen Plads (...) Ved mange biblioteker benyttes Indicatoren<br />
kun for Romanerne; mange Bibliotekarer bruge den slet ikke, da den efter deres<br />
Mening forhindrer en personlig Forbindelse mellem Bibliotekar og Laaner." (Steenberg<br />
1900,p.23-24)<br />
Om indikatorens rolle i et bibliotek med lukkede hylder hedder det i 'Lærebog<br />
i Biblioteksteknik' (1951)
Fig 5. Kasser med bogkort. Tidlige eksempler på kasser – ’vasken’ – <strong>til</strong><br />
opbevaring af bogkort <strong>til</strong> udlånte bøger. Mange arbejdstimer er <strong>til</strong>bragt med<br />
systematisering og fremfinding af bogkort. Fra: Steenberg: ’Folkebogsamlinger’,<br />
1900.
”Denne Bogbestand anbringes nu overalt på åbne Hylder, således at de lånere, der ønsker<br />
det og er i stand <strong>til</strong> at finde sig <strong>til</strong> rette, personlig kan udvælge de bøger, de ønsker<br />
at låne. Systemet med åbne hylder, som nu er almindeligt her i Norden, stammer fra<br />
England og Amerika, hvor det slog igennem i slutningen af forrige århundrede.<br />
De konservative englændere forsøgte i lang tid at bøde på de lukkede hylders ulemper<br />
ved at indføre forskellige slags indikatorer, indretninger, der var placeret, således at de<br />
kunne ses uden for lånerskranken, og som bestod i rækker af numre over hele den i den<br />
trykte katalog optagne bogbestand, numre, som man lod forsvinde eller på anden måde<br />
mærkede, når man ville betegne, at den <strong>til</strong> nummeret svarende bog var udlånt. Lånerne<br />
kunne altså gennem indikatoren se, hvilke bøger der var hjemme, og så gøre deres valg<br />
blandt disse, men sådanne indretninger har efter engelske bibliotekarers opfattelse blot<br />
forsinket udviklingen uden på nogen måde at virke <strong>til</strong>fredss<strong>til</strong>lende, og de er nu et<br />
længst overstået stadium. I Sverige, hvor det gamle system længst fandt forkæmpere her<br />
i Norden, er modstanden døet hen. Kun i Tyskland holder man endnu på de lukkede<br />
hylder, som giver lejlighed <strong>til</strong> at hente og udlevere hver enkelt bog <strong>til</strong> låneren og derigennem<br />
vejlede ham og kontrollere hans bogvalg." (Lærebog 1951, hefte 4, p.5)<br />
Det foreligger dokumenteret, at dette indikator-system har været anvendt<br />
flere steder i Danmark, bl.a. ved folkebogsamlingen i Hjørring, hvor R.<br />
Thomasen i århundredets begyndelse lod sig inspirere af de nye metoder<br />
som Steenberg introducerede. Han frems<strong>til</strong>lede en 'indikator' på en linoleumstavle,<br />
men glemte at strege numre ud så der kom uorden i systemet<br />
(Hvenegaard 1962).<br />
"... og hvad jeg nær havde glemt, det allermest udspekulerede: en mægtig stor, indrammet,<br />
sort Linoleumstavle, paamalet med alle samlingens Bognumre. Var en Bog ikke<br />
hjemme, skulde dens Nummer være udstreget paa Tavlen. Læserne kunde altsaa straks<br />
se, hvad der var hjemme, og vi behøvede ikke at virre rundt fra Reol <strong>til</strong> Reol. Tavlen<br />
gav straks Besked, vi kunde gaa lige hen og tage den ønskede Bog. Den var rigtig saa<br />
fint fundet paa. Den blev os <strong>til</strong> stor Bekymring! En lille Forglemmelse, en Huskefejl, en<br />
Fejltagelse, og der var straks Kludder i Valsen, og revidere den! For et arbejde det var!<br />
og det maatte den jævnlig. At den Tavle sjælden var i Orden gjorde, at vi ret hurtigt<br />
kom ind paa "aabne Hylder." (Thomasen 1927, p.12)<br />
Til udlånskontrol benyttedes i Hjørring en blanding af Browne-system med<br />
poser og protokolnotering, antagelig det samme kombinationssystem som<br />
hos Johannes Høirup ved Holbæk Amts Folkebogsamling, og biblioteket<br />
måtte i en periode af pladsmæssige grunde gå bort fra de indførte 'åbne<br />
hylder' ind<strong>til</strong> den nye centralbiblioteksbygning kunne indvies i 1927 (Thomasen<br />
1927).<br />
Ved folkebiblioteket i Vestergade i Århus ops<strong>til</strong>ledes i midten af 1890'erne en<br />
indikator, der skønnedes velegnet <strong>til</strong> at lette ekspeditionen i forbindelse med<br />
en katalog, der var forsynet med bøgernes numre (Fig.4. Bredsted<br />
1969,p.21)<br />
De 'åbne hylder' er helt fra begyndelsen det bærende indretningsprincip i<br />
landets første selvstændige biblioteksbygning, der indvies i Bygårdsstræde i<br />
Køge 1919. I stueetagen var der avisstue, læse- og udlånssal og på 1.salen<br />
lejlighed <strong>til</strong> bibliotekaren. Bygningen ophører som bibliotek 1958 og nedrives<br />
1977 (Bogens Verden, 1977, p.125).
Der er i <strong>1920</strong>-bibliotkslov ikke explicit omtalt begrebet 'åbne hylder', men det<br />
hedder bl.a. at centralbiblioteker er forpligtet <strong>til</strong> at yde biblioteksteknisk<br />
vejledning <strong>til</strong> de statsunderstøttede biblioteker i distriktet.<br />
"Der skal særlig ydes Hjælp <strong>til</strong> Katalogisering (herunder også udarbejdelse af trykte<br />
Kataloger) og Klassedeling, <strong>til</strong> Indretning af Udlaanssystemer, <strong>til</strong> Bogvalg samt <strong>til</strong> Indretning<br />
og Udstyrelse af Lokaler". (Bekendtgørelse <strong>til</strong> loven, november 1921, § 7, stk.<br />
5)<br />
Denne indretning og udstyrelse af lokaler er den nye biblioteksform med<br />
'åbne hylder', der er nøje sammenhørende med de centrale bibliotekstekniske<br />
hjælpemidler fra Statens Biblioteks<strong>til</strong>syn, og således animeres der<br />
ved hjælp af bekendtgørelsen og dens særlige <strong>til</strong>skud <strong>til</strong> nyordning og<br />
modernisering også af den fysiske indretning i <strong>1920</strong>'ernes folkebiblioteker.<br />
Der er i spørgeskemaundersøgelsen <strong>til</strong> EXIT-projektet også spurgt om<br />
bibliotekets overgang fra 'lukkede' <strong>til</strong> 'aabne' hylder.<br />
Blandt centralbibliotekerne (samt KKB/FKB) er Slagelse ifølge egne oplysninger<br />
overgået <strong>til</strong> 'aabne hylder' før århundredeskiftet, Helsingør 'har altid<br />
haft det' og Frederiksberg er overgået mellem 1900 og 1909. Men det største<br />
ryk i overgangen <strong>til</strong> den indretningsform, der skulle blive fremtidens, finder<br />
sted i løbet af <strong>1920</strong>'erne, hvor ialt seks centralbiblioteker overgår <strong>til</strong> 'aabne<br />
hylder', og i 1930'erne er 'aabne hylder' state-of-the-art over hele landet på<br />
centralbiblioteksniveau.<br />
For de større købstadsbiblioteker med aktuelt mere end 20.000 indbyggere i<br />
virkeområdet er det også i <strong>1920</strong>'erne den store overgang <strong>til</strong> den nye biblioteksindretning<br />
finder sted. Svendborg oplyser de har haft 'aabne hylder' siden<br />
1889 og Holbæk siden 1902. Holstebro, Køge, Næstved og Thisted oplyser<br />
at dette indretningsprincip er indført mellem 1910 og 1919, og syv biblioteker<br />
(Fredericia, Ishøj, Kolding, Korsør, Silkeborg, Sønderborg og Varde) indfører<br />
'aabne hylder' i <strong>1920</strong>'erne. 'Aabne hylder' ses i Høje-Tåstrup og Rødovre i<br />
1930'erne, i Herlev mellem 1940-49, i Hillerød mellem 1950-59, i Albertslund<br />
fra bibliotekets oprettelse i 1963, og Frederikshavn afviklede ifølge egne<br />
oplysninger først deres sidste 'lukkede hylde' i 1962.<br />
For de mindre biblioteker med aktuelt under 20.000 indbyggere i virkeområdet<br />
er det karakteristisk, at overgangen <strong>til</strong> den nye biblioteksindretning også<br />
her for størstedelens ve<strong>dk</strong>ommende finder sted i løbet af <strong>1920</strong>'erne. Men en<br />
forholdsmæssig større del af disse biblioteker overgår først i løbet af<br />
1930'erne, 1940'erne og 1950'erne end <strong>til</strong>fældet er for de større biblioteker<br />
med deres noget tidligere ansættelse af faguddannet bibliotekar. Sydals<br />
bibliotek anfører 'aabne hylder' som indretningsprincip lige siden den første<br />
biblioteksoprettelse i 1700'tallet.
Fig. 6. Skrankearbejde. Lokaleindretning og skrankearbejde på Frederiksberg<br />
1919. Der er publikumsadgang <strong>til</strong> ”åbne hylder” og travlhed i skranken<br />
med registrering af bøger. Fra: ”Frederiksberg Kommunes Hovedbibliotek”,<br />
1935.
Hvornår indførte biblioteket ”åbne” hylder med direkte publikumsadgang<br />
<strong>til</strong> bogbestanden?<br />
Centralbiblioteker<br />
Folkebiblioteker i kommuner med mere end 20.000 indbyggere<br />
Adskillige købstadsbiblioteker opererede med 'lukkede hylder' langt op i<br />
tyverne, og 1931 var kun Hillerød og Grenå blandt samtlige danske købstadsbiblioteker<br />
alene om at arbejde udfra de 'lukkede hylders' princip.<br />
Hillerød folkebibliotek var først i 1952 lokalemæssigt i stand <strong>til</strong> at afskaffe de<br />
'lukkede hylder' for bibliotekets 29.000 bind (Bogens Verden, 1953,p.102). I<br />
Grenå var en <strong>til</strong>trængt midlertidig lokaleudvidelse i 1953 nødvendig for at<br />
overgå <strong>til</strong> 'åbne hylder' idet ca.8.000 ud af bibliotekets ca.1<strong>2.0</strong>00 bind nu var<br />
direkte <strong>til</strong>gængelige for de voksne lånere (Bogens Verden, 1953, p.431). I en<br />
over 20-årig periode fra 1931 <strong>til</strong> 1952/53 har således Hillerød og Grenå været<br />
de eneste folkebiblioteker, der fungerede videre med en arbejds<strong>til</strong>rettelæggelse<br />
hvor bibliotekaren var et nødvendigt mellemled mellem bruger og
ogbestand. Endnu frem i begyndelsen af 1970'erne kunne man i mindre<br />
udlånsfilialer på landet møde bibliotekets bøger ops<strong>til</strong>let i aflåst glasbogskab i<br />
deltidsbibliotekarens dagligstue.<br />
En levende beretning om udlånsarbejdet i århundredes begyndelse har vi i<br />
den senere bibliotekskonsulent Jørgen Bankes skildring af forholdene ved<br />
folkebiblioteket i Esbjerg og af de nye bibliotekstekniske systemer, der vinder<br />
indpas. Citaterne viser arbejdet omkring 1915, de ændringer centralt<br />
udarbejdede hjælpemidler havde på lokalt niveau, og ikke mindst den effekt<br />
som et besøg af Steenberg og senere Døssing har haft på bibliotekets<br />
virksomhed:<br />
"Paa den anden Side af Gangen, der var Indgang fra Gaden, havde vi Udlaanet. Man<br />
kom ind <strong>til</strong> en mægtig stor Skranke, saa over paa en Del tætpakkede Reoler og bad om<br />
en Bog, som M.P. (Lærer M.P. Jensen) og hans Hjælpere fandt frem (...)<br />
Jeg blev altsaa Redders Efterfølger, fik Glasdørene af Skabene og var begyndt en Nyordning<br />
af Bøgerne, da Professor Andreas Schack Steenberg, Formanden for Statens<br />
Bogsamlingskomité, kom over for at se paa den nye Bibliotekar.<br />
Det blev min første Indvielse i Biblioteksarbejdets Mysterium, først og fremmest i Deweys<br />
Decimalklassedeling og det nye Nummereringssystem.<br />
Dette, at man kunde holde en Forfatters Produktion paa samme Plads paa Hylden, var<br />
en storartet Opdagelse for en Bibliotekar, som var vænnet <strong>til</strong> at have Bergsøes Bøger<br />
staaende mindst 6 <strong>til</strong> 8 Steder i Biblioteket. Folket skulde selv have Lov <strong>til</strong> at gaa <strong>til</strong><br />
Hylderne, det var lige noget, der passede mig.<br />
Steenberg var en Troldmand, der sad og afslørede Kunstens Hemmeligheder for mig.<br />
Bibliotekaren skulde gøre Bogmassen levende, man skulde ikke alene ved Hjælp af<br />
Katalogiseringssystemet kunne finde den rigtige Bog, men den Side eller de linier i Bogen,<br />
man trængte <strong>til</strong> i Øjeblikket.<br />
Det gjaldt om at faa den rigtige Tekst frem <strong>til</strong> Spørgeren netop i det Øjeblik, han trængte<br />
<strong>til</strong> det.<br />
Nogen Tid efter kom Steenbergs Medhjælper, Bibliotekar Th. Døssing, en helt anden<br />
Type paa en Biblioteksmand. Steenberg var værdig docerende, Døssing kammeratlig<br />
charmerende. Han blev i 8 Dage, og jeg fik Undervisning hver Dag. Det varede ikke<br />
længe, inden jeg var mere ivrig end de to Profeter - Diciplene er jo altid værre end Profeterne."<br />
(Banke 1947, side 24)<br />
De nye metoder slår an i Esbjerg i en sådan grad, at læsesalsbesøget<br />
voksede <strong>til</strong> et omfang der sagdes at overstige besøget på læsesalen i<br />
Kristiania/Oslo. Tilstrømningen i 1917 var så voldsom, at der måtte indføres<br />
et system med at trække et ekspeditionsnummer så personalet altid kunne<br />
finde den, der havde tur i køen.
Fig. 7. Browne-systemet. En lånerpose med navn og adresse <strong>til</strong> opbevaring<br />
med bogkort på biblioteket ved hjemlån. Systemet var ti<strong>dk</strong>rævende i fremfinding<br />
af poser ved aflevering og blev kun benyttet i ganske få biblioteker. Fra:<br />
Steenberg ’Folkebogsamlinger’, 1900, og ’Lærebog i Biblioteksteknik’, 1992.
2.5 Udlånsregler<br />
Udlånsreglerne definerer de vilkår hvorunder bogsamlingen er <strong>til</strong>gængelig for<br />
lånerne, og følgende bestemmelser fra Steenberg (1900) illustrerer state-ofthe-art<br />
hvad angår de daglige udlånsrutiner.<br />
"Disse Regler maa paa den ene Side være af et saadant Indhold, at de sikre Bogsamlingen<br />
mod uforsvarlig Brug og Tab af Bøgerne; paa den anden Side maa de helst indeholde<br />
saa faa og saa lidt indskrænkende Regler som muligt." (Steenberg 1900, p. 144)<br />
"Udlaansreglerne bør indeholde en Opfordring <strong>til</strong> Laanerne om at søge Bibliotekarens<br />
Hjælp <strong>til</strong> at finde den boglige Kundskab, som han søger, og <strong>til</strong> at foreslaa nye Bøgers<br />
Anskaffelse.<br />
Lad i det hele taget Laanerne ved Fastsættelsen af Udlaansreglerne og ved deres Gennemførelse<br />
faa Indtrykket af, at Bogsamlingen er som en gæstfri Vært, der gerne vil<br />
byde sine Gæster det bedste og kun fordrer visse Regler overholdte, for at Bogsamlingens<br />
Bøger kunne være <strong>til</strong> Nytte og Glæde for saa mange som muligt." (Steenberg<br />
1900, p. 149)<br />
Åbningstid. Bogsamlingen bør såvidt muligt have åbent hele året. Ved den<br />
ugentlige og daglige åbningstid spiller også hensynet <strong>til</strong> arbejdets <strong>til</strong>rettelæggelse<br />
ind.<br />
"Udlaanstiden bør lægges paa den for Laanerne mest bekvemme Tid; den bør være saa<br />
lang, at ikke alt for mange Laanere paa een Gang maa vente paa at blive ekspederede.<br />
Den bør ikke forandres uden tvingende Grunde, da Forandringer altid give Anledning<br />
<strong>til</strong> mange Fejltagelser."(Steenberg 1900,p.144)<br />
Indmeldelse. Låneren opgiver navn, s<strong>til</strong>ling og bopæl på en trykt blanket,<br />
hvorved han forpligter sig <strong>til</strong> at overholde udlånsreglerne. Denne pligt<br />
omfatter bl.a. erstatning af ødelagte eller bortkomne bøger, anmeldelse af<br />
ændring af bopæl samt anmeldelse af udbrud af smitsom sygdom i hjemmet.<br />
Det forlanges i almindelighed at låneren skal bo i kommunen, og hvis låneren<br />
kun løst er <strong>til</strong>knyttet stedet kan bogsamlingen sikre sig mod tab ved at<br />
forlange en kaution fra en bosiddende mand eller selvstændig kvinde.<br />
Betaling. Hvis bogsamlingen er kommunens ejendom, kan udlånet gøres<br />
gratis, og Steenberg udtrykker håbet om at dette med tiden vil blive det<br />
almindelige. Skal betaling opkræves, kan dette ske for hvert lån eller for en<br />
bestemt periode. Månedsbetaling synes at være det almindelige, med en<br />
beløbstørrelse på 10-20 øre om måneden. I nogle bogsamlinger er det<br />
almindeligt at opkræve et indskud, når låneren melder sig ind.<br />
Lånerkort. Ved indmeldelsen forsynes låneren med et 'adgangskort' med<br />
lånerens navn, s<strong>til</strong>ling, bopæl og lånernummer. På kortets bagside kan der<br />
være plads <strong>til</strong> afstempling som kvittering for den modtagne månedsbetaling.<br />
Adgangskortet medtages hver gang låneren bytter bøger, og låneren er<br />
ansvarlig for de bøger der lånes på hans lånerkort. Udstedelse af et nyt adgangskort<br />
i utide bør betales.<br />
Antal hjemlån. En udbredt regel <strong>til</strong>skriver ét hjemlån ad gangen for den<br />
enkelte låner. Til fremme af læsning af den kundskabsgivende læsning<br />
vinder den praksis frem at give låneren ret <strong>til</strong> at få to bøger ad gangen, heraf
skal mindst den ene være af belærende indhold - 'ekstrabogen'. Restriktionen<br />
på antallet af hjemlån holder ved, og på Biblioteket for Vejle By og Amt,<br />
der på flere felter var et forgangsbibliotek, ser vi først i 1933 en ændring i<br />
udlånsreglerne:<br />
"Samme Aar [1933] indførtes der visse Ændringer i det i 1914 indførte Udlaanssystem.<br />
Konsekvensen af det nye System (modificeret Detroitsystem) var den, at en Mængde<br />
Laanerkort blev annuleret, idet Udlaansreglerne blev ændret saaledes, at "hver Laaner i<br />
Almindelighed kan have saa mange Bøger <strong>til</strong> Laans, Som han har Brug for." Paa den<br />
Maade blev særlig for Oplandets Ve<strong>dk</strong>ommende de fleste Laanerkort at betrage som<br />
"Familiekort". (Bredsted 1939, p. 48)<br />
Afhentning og aflevering. Skal ske af låneren selv eller et pålideligt bud.<br />
Bibliotekaren er forpligtet <strong>til</strong> at nægte at udlevere bøger <strong>til</strong> et bud, som ikke<br />
anses for pålideligt. Er det fugtigt vejr, forlanges det at bøgerne indpakkes i<br />
papir eller beskyttes på anden måde.<br />
Fremlån. Det bør være forbudt at fremlåne bøger fra en låner <strong>til</strong> en anden<br />
uden at de bringes <strong>til</strong>bage <strong>til</strong> bogsamlingen.<br />
Bøgernes behandling. Bøgerne blev klargjort på et meget spartansk niveau,<br />
og det var ikke småting de kunne blive udsat for mens de var udlånt:<br />
"Om Bøgernes Behandling bør der gives særlige Regler. Den daarlige Behandling, som<br />
Folk saa ofte give Bøgerne, vidner om, hvor lidt Kærlighed <strong>til</strong> Læsning og <strong>til</strong> Bøger er<br />
udbredt her i Landet (...) Foruden den ovennævnte Regel om Indpakning bør Bogsamlingen<br />
paalægge Laanerne: ikke at tage paa Bøgerne med vaade Hænder eller med<br />
smudsige Hænder, ikke at skrive eller tegne i dem, ikke at ombøje Blade som Mærke,<br />
ikke at lægge en aaben Bog med Bladene nedad, ikke at lade Børn bruge den som Legetøj.<br />
Laaneren bør, som ovenfor nævnt, erstatte saadan Skade paa de laante Bøger, som<br />
skyldes daarlig Behandling af dem, og erstatte Bøger, som han har kastet bort." (Steenberg<br />
1900, p. 148)<br />
"Folkebogsamlingerne havde saa kummerlige Kaar, at det først og fremmest gjaldt om<br />
at faa alt Materiale saa billigt som muligt. Lærerne, som i Reglen var Bibliotekarer,<br />
skulde gøre det gratis. Bønderne fik derved det Begreb slået fast, at Bogsamlingsarbejdet<br />
var noget, som hørte med <strong>til</strong> Lærernes Bes<strong>til</strong>ling. Bøgernes Bind skulde være saa<br />
billige som muligt (Fast Shirtingsryg, lav Fals, lige afskaaret med en "Syltetøjsseddel"<br />
paa Ryggen, hvorpaa Læreren selv skrev et Nummer). Det var ikke Bøger, som indbød<br />
<strong>til</strong> forsigtig Behandling. Jeg har engang i Vestjylland set Konen i Huset tage en Biblioteksbog<br />
<strong>til</strong> Flæskepanden, da hun satte den paa Bordet. Det gjorde ikke Bogen noget;<br />
blot et strøg med Forklædet, og saa var den smule Sod borte. Bibliotekarerne skulde<br />
være rene Heksemestrer for at faa Sedlerne <strong>til</strong> at sidde længe paa Ryggem, saa de kunde<br />
taale al Slags Vejr. Naar man gjorde Opfindelser paa dette Omraade, bekendtgjorde<br />
man det i "Bogsamlingsbladet"." (Banke 1946, bd. 2, p. 126)
Fig. 8. Indmeldelsesblanket og Lånerkort. Med notering af skønlitteratur<br />
og faglitteratur anført i hver deres del af lånerkortet, det ene forsynet med<br />
Cutter-numre. Fra ’Lærebog i Biblioteksteknik’, 1922.
Smitsom sygdom. Særlige regler skulle forebygge smittespredning primært<br />
af tuberkulose ved de cirkulerende bøger.<br />
"Det bør forlanges af Laanerne, at de anmelde farlig smitsom Sygdom i deres Hjem, og<br />
aflevere de laante Bøger; der bør ikke udlaanes Bøger <strong>til</strong> et Hjem, i hvilket der findes<br />
farlig smitsom Sygdom." (Steenberg 1900, p. 148)<br />
Låneperiode. Udlånsreglerne fastsætter lånetid for de hjemlånte bøger.<br />
Lånetiden kunne være differentieret, med 8-14 dage for romaner og mindst<br />
14 dage for oplysende litteratur.<br />
Fornyelser. Når anden låner ikke har forlangt bogen kan denne fornyes<br />
endnu 8-14 dage. Dette bør i hvert <strong>til</strong>fælde være muligt for den oplysende<br />
litteratur.<br />
Bøder. Også de senere biblioteksfaglige termer som uefterrettelige lånere,<br />
låneradministration og det daglige møje med at sikre overholdelse af<br />
reglementets bestemmelser, foreligger dokumenteret for den tidlige periode<br />
af folkebibliotekernes virksomhed:<br />
"Den Laaner, der beholde en Bog udover den fastsatte Tid, bør betale en Bøde; denne<br />
Bøde bør, hvor ikke særlige Forhindringer kunne anføres som Undskyldning, ubetinget<br />
in<strong>dk</strong>ræves, og Laaneren bør ikke kunne faa en ny Bog, saalænge Bøden ikke er betalt.<br />
Undlades In<strong>dk</strong>rævningen, vil der ikke kunne komme Orden i Udlaanet." (Steenberg<br />
1900, p. 149)<br />
"Smaa Sammenstød mellem Læsere og Personale var naturligvis uundgaaelige, naar det<br />
drejede sig om at holde en smule Orden i bogudlaanet og vænne Publikum i alles fælles<br />
Interesse <strong>til</strong> at følge Reglementets Bestemmelser. disse var ikke af særlig tyngende Art,<br />
f.Ex. skulde man ved forsinket Aflevering af Bøger kun betale en Bøde paa 10 Øre,<br />
ligegyldigt om man kom to Dage eller to Uger forsent. Overdagspenge kendtes ikke.<br />
Bøderne indgik som Regel uden videre Rivninger. Værre var det med erstatning for<br />
Beskadigelse af Bøger eller for bortkomne Bøger. det kunde her dreje sig om større<br />
Beløb, der ikke var lette at inddrive, og saadanne Sager maatte engang imellem ende<br />
med en Laaners Bortvisning fra Biblioteket. Adskillig Uorden maatte stadig paatales,<br />
saaledes den ikke usædvanlige Lyst hos visse Læsere <strong>til</strong> at benytte Haarnaale, Tændstikker<br />
eller Madpapir som Bogmærker, Trangen <strong>til</strong> at illustrere Bøgerne med mer eller<br />
mindre høviske Tegninger, Ligegyldigheden med Forvaringen af Bøgerne i Hjemmene,<br />
hvor de altfor ofte er udsatte for at blive Legetøj for Smaabørn og Hunde. Alt sligt har<br />
Biblioteksfolk ogsaa i vore Dage at paatale." (Aarsbo 1935, p. 100)<br />
2.6 Udlånsnotering<br />
Bibliotekarens registrering af de udlånte bøger tjener et dobbelt formål:<br />
Kontrol med de udlånte bøger og information om cirkulationen med sigte på<br />
bestandsopbygningen. Registreringsfunktionen defineres som den primære<br />
arbejdsopgave for bibliotekaren, og kun hvis der er tid <strong>til</strong> det, forventes det at<br />
lånerne kan få vejledning <strong>til</strong> deres læsning. Formidlingsarbejdet fremstår<br />
således i biblioteksarbejdets tidlige fase som værende af sekundær karakter i<br />
forhold <strong>til</strong> arbejdet med udlånsnotering. I 'Reglement og Vejledning' fra<br />
København umiddelbart efter oprettelsen i 1885 hedder det herom:
"Bestyrelsen har vedtaget følgende Vejledning <strong>til</strong> Benyttelsen af Kommunens Folkebiblioteker,<br />
der er aftrykt foran hver Katalog og i Uddrag in<strong>dk</strong>læbet i alle Bøgerne (...)<br />
6. Den der ønsker en Bog <strong>til</strong>laans, maa i Regelen opgive dens Numer; det anbefales at<br />
have flere Numre optegnede for det Tilfælde, at den først ønskede Bog skulde være<br />
udlaant. Dog vil Bibliothekaren, naar der er Tid der<strong>til</strong>, yde Vejledning <strong>til</strong> at give enhver<br />
den Art Bøger, han ønsker, og vejlede i Brugen af Bogfortegnelsen. Det er enhver Laaner<br />
<strong>til</strong>ladt at fremsætte Begæring om Anskaffelse af Bøger, der ikke findes i den trykte<br />
Fortegnelse." (Aarsbo 1935, p. 70)<br />
"Bogsamlingen bør <strong>til</strong>byde at hjælpe Laanerne ved Valget af Bøger, forsaavidt Bibliotekarens<br />
Tid <strong>til</strong>lader det. Men den bør forlange, at Laanerne i Almindelighed opgive,<br />
hvilke Bøger de ville have, under en bestemt Form, som oftest ved skriftligt at opgive<br />
Bogens Ønskenummer. For at lette Låneren dette og for at faa en lettere Oversigt over<br />
de Ønskenumre, som Lånerne opgive, bør Bogsamlingen levere Lånerne Ønskesedler,<br />
hvorpaa Laanernes Laanenummer opskrives (...) Paa Ønskesedlen kan trykkes Bestemmelser<br />
om, at Laaneren skal have mindst et bestemt Antal (f.Eks. 20) Numre opskrevne,<br />
og at Laaneren selv skal udstrege Numrene paa de Bøger, som han har laant. Det bør<br />
overholdes at de laanere som have Ønskesedler, blive betjent før dem, som ingen have."<br />
(Steenberg 1900, p. 147)<br />
"Udlaansnoteringen skal give Bogsamlingen en Oversigt over og en Kontrol med Bøgernes<br />
Brug. Der findes mange Former for Udlaansnotering. De bedste Former ere de,<br />
som<br />
- hurtigst lade Laaneren aflevere og modtage Bøgerne<br />
- ere mindst sammensatte<br />
- overlade det mindst mulige <strong>til</strong> laanerne<br />
- give Bogsamlingen den bedste Oversigt over og Kontrol med Udlaanet." (Steenberg<br />
1900, p. 149)<br />
Bogens identifikation sker ved <strong>til</strong>vækstnummer eller ønskenummer, identifikation<br />
af låneren ved hjælp af hans lånernummer. Dette forudsætter oprettelse<br />
af to registre: en hyldeliste over bogsamlingens bøger, og en fortegnelse<br />
over lånerne. Til sidstnævnte formål kan anvendes det indmeldelseskort som<br />
låneren har udfyldt. På folkebibliotekerne i København foregik det på<br />
følgende måde med protokolsystem og 'lukkede hylder' efter århundredeskiftet<br />
og frem <strong>til</strong> reorganiseringen i 1913.<br />
"Medens Bogbestanden, naar den var ops<strong>til</strong>let i Reolerne, frembød et forvirret Syn, søgte<br />
man i de trykte Kataloger at ordne dem efter en enkel Klassedeling af Litteraturen, og<br />
kun paa denne Maade var det muligt for Personale og Læsere at finde de Værker og<br />
Skrifter, man søgte. Da der ikke engang brugtes haandskrevne Kataloger, hvori Bøgerne<br />
var indført i alfabetisk Orden efter Forfattere eller Titler, var det svært nok at konstatere,<br />
hvorvidt en bestemt Bog fandtes optaget i Bogbestanden. Expeditionen af Bøgerne<br />
maatte da foregaa paa den Vis, at Læserne efter Katalogen opskrev en Række Bognumre<br />
paa deres Ønskeseddel, efter hvilken Personalet fremtog en eller anden af disse Bøger,<br />
der var <strong>til</strong>stede i Biblioteket. Denne mekaniske Ekspeditionsmaade, som brugtes i<br />
mere en tyve Aar, medførte mange Ulemper og Klager, især fordi Læserne ofte glemte<br />
at overstrege de læste Bøger paa Ønskesedlerne. Om frie Forespørgsler efter enkelte<br />
Bøger kunde der baade paa Grund af Ordningen i Katalogerne og Manglen af en rationel<br />
Ops<strong>til</strong>ling paa Boghylderne i reglen ikke være Tale." (Aarsbo 1935, p. 76)
Fig. 9. Varselskort. Eksempler på hjemkaldelseskort fra begyndelsen af<br />
<strong>1920</strong>’erne. Fra: ”Lærebog i Biblioteksteknik”, 1922.
Udlånsnoteringen kan overordnet finde sted ved tre forskellige bibliotekstekniske<br />
arbejdsmetoder: Protokolsystem, seddelsystem eller kortsystem, med<br />
et eller to kort. Frems<strong>til</strong>lingen hos Steenberg (Steenberg 1900) bygger i sin<br />
systematik og begrebsapparat på en artikel i Library Journal 1893 (Plummer<br />
1893) hvor<strong>til</strong> han også henviser, og fra samme amerikanske kilde stammer<br />
den oversigt over krav <strong>til</strong> et udlånsnoteringssystem som Steenberg gengiver,<br />
og som er optrykt i denne rapport som Bilag 1. om udlånsdata. Kravene <strong>til</strong><br />
udlånsdata er formuleret af Milwaukee Public Library og fremsendt <strong>til</strong> Library<br />
Journal i 1882. Steenberg har valgt at lægge sig tæt op af den nyeste<br />
amerikanske sammenfatning af status indenfor udlånsnotering, og det kan<br />
ikke påvises om Steenberg har haft kendskab <strong>til</strong> også ældre artikler om<br />
emnet (Dewey 1878)(Carr 1889).<br />
Fra starten af Library Journal i 1876 kan der i resten af århundredet ses en<br />
rig eksperimentalvirksomhed og ideudvikling med noteringssystemer<br />
beskrevet i bladets spalter. Frem <strong>til</strong> omkring år 1900 hvor Newark-systemet<br />
udvikles og hurtigt opnår en næsten monopolagtig status i biblioteksverdenen.<br />
Derefter følger i Library Journal nok en periode over et kvart århundrede<br />
hvor udlånssystemer nu ikke giver anledning <strong>til</strong> væsentligere indlæg, før<br />
fremkomsten af Detroit-systemet i 1929 (Parker 1957).<br />
Protokolsystemer. En protokol hvori bogens titel (eller nummer) og lånerens<br />
navn (eller nummer) opføres kronologisk i datoorden. Alternativt ved at hver<br />
låner har sin side i protokollen hvorpå alle hjemlån påføres.<br />
"Den ny Laaner bliver nu indført i Udlaansprotokollen, der er indrettet alfabetisk, men<br />
<strong>til</strong>lige har Sidetal og faar paa sit Adgangskort foruden sit Navn den Sides Tal, hvorpaa<br />
han er indskreven. I hans Rubrik i Protokollen indføres da den Bog, han faar med sig,<br />
men alene med dens Numer, og Udlaansdagen, ogsaa med Tal. Naar Bytning sker, leverer<br />
Laaneren <strong>til</strong>ligemed Bogen sit Adgangskort, ved Hjælp af hvis Nummer Bibliothekaren<br />
øjeblikkelig er i stand <strong>til</strong> at finde hans Navn; den læste Bogs Numer overstreges<br />
og Numret paa den ny Bog, der er taget frem samtidig med at den gamle afleveres, indføres<br />
i Stedet. En saadan Expedition foregaar langt hurtigere, end den kan beskrives, og<br />
det er næppe muligt at have nogen hurtigere og simplere Forretningsgang, navnlig i de<br />
Bibliotheker, hvor der er 2 Medhjælpere, der hente de nye Bøger og s<strong>til</strong>le de læste paa<br />
Hylderne, medens Bibliothekaren alene besørger Protokollen og de Forhandlinger med<br />
Laanerne, der angaa særegne Tilfælde." (Aarsbo 1935, p. 85)<br />
"The original charge for the volume borrowed was a simple daily record made in a day<br />
book, often receipted in the margin by the borrower. It was a real step forward when<br />
libraries began to post these daily records in a ledger to avoid searching through the day<br />
book to find a single entry. The pages of the ledger were numbered and each page<br />
number became the registration number of the borrower whose name headed the page.<br />
The call number of the book drawn and the date of issue were noted in columns ruled<br />
for the purpose. On the return of the volume the entry might be crossed off, or the date<br />
of return set down (...) Two ledgers were occasionally used, one arranged by readers'<br />
accounts and the other by call numbers, thus making book accounts. The inflexibility of<br />
this system was its chief drawback." (Flexner 1927, p. 74)<br />
"There was, however, much objection to any record system not kept in a book, the same<br />
objection raised by accountants of the time. The danger of loss, theft, or misplacement<br />
of a separate piece of paper weighed more heavily in the library mind than the convenience,<br />
speed and flexibility of a slip record". (Parker 1957, p. 35)
Denne simple metode <strong>til</strong> udlånsnotering anvendes mest hensigtsmæssigt,<br />
når kun en bibliotekar ad gangen varetager vejledning og registrering.<br />
Steenberg foreslår et udlånssystem på kort for at komme bort fra protokollen,<br />
medens Johannes Grønborg i 'Vore Landsbybogsamlinger' (1912) slog <strong>til</strong> lyd<br />
for fortsat brug af et forbedret protokolsystem der gav indseende med den<br />
enkelte låners læsning. Også på skolen for uddannelse af bibliotekarer fra<br />
1918 diskuteres fordele og ulemper ved udlånssystemerne intenst:<br />
"I Timerne diskuterede han aldrig med andre Lærere end Professor Steenberg. Pastor<br />
Andersen kunde ikke indse, at der var bedre Udlaansnotering <strong>til</strong> end hans egen elskede<br />
Udlaansprotokol.<br />
Naar Professoren forsikrede, at de amerikanske Biblioteker havde arbejdet med Kortsystemer<br />
siden 1870, og Københavns Kommunebiblioteker befandt sig vel ved deres To-<br />
Korts System, hævdede Pastor Andersen, at Lemvig ikke kunne sammenlignes med<br />
New York eller København, og at det var lettere at skrive et Tal i en Protokol end at<br />
stemple paa alle disse Kort, men <strong>til</strong> sidst holdt han dog inde, da han var bange for at<br />
Professoren vilde dreje Nøglen om for Udnævnelsen <strong>til</strong> Centralbibliotek." (Banke 1946,<br />
p. 150)<br />
Seddelsystemer. Låneren udfylder en eller to enslydende sedler med<br />
bogens titel (eller nummer), dato og navn, s<strong>til</strong>ling og bopæl. Blanketten tjener<br />
som bevis på udlånet og kan ordnes efter dato eller i fortløbende række.<br />
Seddelsystemet har den fordel at udlånet kan varetages af flere ansatte ad<br />
gangen, og systemet kan evt. forbindes med et protokolsystem hvor ordningen<br />
af noteringen da vil være en anden end den der bruges for sedlerne.<br />
Dette system har været anvendt i mange forskningsbiblioteker helt ind<strong>til</strong><br />
overgang <strong>til</strong> elektronisk udlånsregistrering.<br />
Kortsystemer. Adskiller sig fra seddelsystemerne ved at de kort der<br />
benyttes <strong>til</strong> udlånsnotering er de samme for flere efterfølgende udlån. Denne<br />
samlede oversigt over udlånene kan være bogkort og/eller lånerkort og<br />
udformes som enkelt- eller dobbeltkortsystemer.<br />
"It was only a natural development to combine fractures of the slip systems and the<br />
ledger systems to form card systems. Many card systems were originally merely separate<br />
ledger sheets similar to those previously used in bound volumes". (Parker 1957, p.36)<br />
Enkeltkortsystemer anvender almindeligvis bogkort forsynet med bogens<br />
titel og nummer [Browne-system, 'Posesystem']. Bogkortene opbevares i en<br />
kasse i nummerorden eller anbringes i en boglomme af pap eller lærred på<br />
den indvendige side af bogens forreste bind ('Book-Card in Tray' vs. 'Book-<br />
Card in Book' (Brown 1927, p.156)). I denne lomme kan evt. også lånerens<br />
kort anbringes når han har lånt bogen. Når bogen lånes ud, tages det <strong>til</strong>svarende<br />
kort op af kassen eller ud af boglommen og påføres udlånsdato og<br />
lånernummer. Bogkortene over de udlånte bøger opbevares i en kasse, en<br />
'vask', enten fortløbende eller efter udlånsdato. På en dagtavle i bogen foran<br />
titelbladet opskrives dato for udlån som nøgle <strong>til</strong> fremfinding af bogkort i<br />
'vasken'. Ved aflevering noteres dato på bogkortet, og det anbringes igen i<br />
boglommen eller i kassen over ikke udlånte bøger.<br />
I stedet for bogkort kan anvendes lånerkort ved udnoteringen. Lånerkortet<br />
påføres udlånsdato og bogens nummer. Bogen udleveres og lånerkortet
ops<strong>til</strong>les i en række eller adskilt efter udlånsdato sammen med andre lånerkort.<br />
Ved aflevering viser dagtavlen i bogen hvor lånerkortet skal søges.<br />
Dobbeltkortsystemer. For at sikre at låneren ved bogkortmetoden ikke<br />
hjemlåner flere bøger end han har ret <strong>til</strong> og for at få det overblik over<br />
benyttelsen af bogbestanden som lånerkortmetoden ikke giver, anvendes<br />
ofte en kombination af de to registreringsmetoder. Udnoteringen foregår her<br />
ved at bogkortet påføres udlånsdato og lånernummer, på lånerkortet noteres<br />
udlånsdato og bogens nummer samt for en sikkerheds skyld også udlånsdato<br />
på dagtavlen i bogen. Bogkortet ops<strong>til</strong>les i 'vasken' med øvrige bogkort, og<br />
låneren medtager sit lånerkort. Ved aflevering fremfindes bogkortet og<br />
låneren beholder sit lånerkort.<br />
"Det vil let kunne ses, at saavel Protokol som Kortsystemer kunne anvendes saaledes, at<br />
de ogsaa give Svar paa Spørgsmaalet om den enkelte Bogs mere eller mindre stærke<br />
Benyttelse, om Arten af den enkelte Laaners Læsning. Naar det imidlertid i det hele<br />
maa siges, at Protokolsystemerne fortrænges af Kortsystemerne, saa ligger det i to Forhold.<br />
Dels <strong>til</strong>stede Kortsystemerne flere Bibliotekarer at besørge Udlaanet samtidig,<br />
dels give Protokolsystemerne kun med stort besvær Svar på Spørgsmaalene 7-10 [se<br />
Bilag nr.1.]: Hvormange og hvilke Bøger der ere udlaante paa en bestemt Dag, hvormange<br />
og hvilke af hver Afdeling, hvormange og hvilke Bøger ere ude i dette Øjeblik,<br />
hvormange og hvilke Bøger ere hos Bogbinderen. Men alle disse Spørgsmaal besvares<br />
let gennem kortsystemerne. Særlig lettes ved disse Systemer Oversigten over, naar Udlaanene<br />
forfalde. Ops<strong>til</strong>les de udlaante Bøgers Kort efter Udlaansdagene, og de <strong>til</strong>bageleverede<br />
Bøgers Kort tages bort, vil man <strong>til</strong>sidst kun have de Bøgers Kort <strong>til</strong>bage, som<br />
ikke ere <strong>til</strong>bageleverede i rette tid, og kan da let kræve Bøgerne <strong>til</strong>bage." (Steenberg<br />
1900, p. 159-160)<br />
Steenbergs anbefaling bygger på (Plummer 1893) og retter sig som denne<br />
mod Browne-systemet, uden dog at dets navn direkte anføres, medens<br />
Newark-systemet ikke omtales.<br />
Browne-systemet havde navn efter den amerikanske bibliotekar Nina E.<br />
Browne, Library Bureau i Boston og senere sekretær ved A.L.A. Publishing<br />
Board, der havde udviklet systemet omkring 1895. Systemet blev hastigt<br />
udbredt i USA over de næste fem år ind<strong>til</strong> Newark-systemet udvikledes<br />
omkring 1900 og derefter hurtigt blev standard i USA. I Browne-systemet<br />
anvendtes i stedet for lånerkort en pose med låneroplysninger - deraf navnet<br />
'Pose-systemet' - hvori bogkortet blev anbragt ved udlån og ordnet ligesom i<br />
Newark-systemet. Ulempen ved dette system bestod i den omfattende<br />
udfyldning af et antal poser svarende <strong>til</strong> det antal bøger låneren ønskede;<br />
desuden modtog låneren ikke kvittering for afleverede bøger, ligesom<br />
fremfinding af poser på travle dage ikke kunne afvente evt. senere rolige<br />
perioder i arbejdet, da de skulle frigøres <strong>til</strong> lånerens nye hjemlån her og nu.<br />
Systemet afprøvedes i en endnu enklere form i København uden notering af<br />
lånernummer på bogkort. Det gav en nem ekspedition, men forringede<br />
muligheden for at se bogens tidligere lånere efter at bogkortet var fjernet fra<br />
posen. Alt i alt gjorde den ressourcekrævende fremfinding og frigøring af<br />
poser Browne-systemet mest velegnet <strong>til</strong> mindre biblioteker, og systemet blev<br />
i København som i andre større biblioteker i Danmark hurtigt opgivet <strong>til</strong> fordel<br />
for Newark-systemet. Kun de færreste biblioteker fulgte op på Steenbergs<br />
anbefaling af Browne - der på tidspunktet for hans publicering år 1900 var det<br />
eneste kendte kortsystem - og meget få biblioteker benyttede i det hele taget
ogkort ved århundredes begyndelse (Hvenegaard 1964). I Engelske folkebiblioteker<br />
derimod fandt Browne-systemet en vid udbredelse, introduceret af<br />
James Duff Brown, og helt frem <strong>til</strong> 1960'erne det mest anvendte udlånssystem<br />
(Drexel 1965, p.12).<br />
At det rette valg af udlånssystem har mange lokale facetter fremgår af flere<br />
indlæg i fagpressen om emnet. Steenberg har så tidligt som i 1894 et indlæg<br />
i det engelske fagtidsskrift 'The Library' om det valgte system ved folkebogsamlingen<br />
i Horsens, et indlæg der dels viser hans internationale orientering<br />
dels hans trang <strong>til</strong> at fremme erfaringsudvekslingen i den gode sags tjeneste.<br />
Systemet er en <strong>til</strong>lempet version af det anvendte udlånssystem ved folkebiblioteket<br />
i Helsingfors og baserer sig på et nyt bogkort <strong>til</strong> hvert udlån. Steenberg<br />
vurderer systemet som værende meget formålstjenligt <strong>til</strong> såvel udlånsstatistik<br />
som bestandsopbygning:<br />
"These cards give an excellent means of obtaining a statistical account of the loans.<br />
When the cards are arranged according to the book-numbers, we can see how often<br />
every book has been given out; when arranged according to the number of the borrowers,<br />
how many books every borrower has taken out. Especially the first knowledge is<br />
of great interest for the purchase of new books." (Steenberg 1894, p. 79)<br />
Artiklen fra Steenbergs hånd om udlånssystemet i Horsens er forsynet med<br />
en note fra tidsskriftets redaktør:<br />
"[Mr.Steenberg, in a letter accompanying this interesting note, expresses the fear that<br />
his description may be so lacking in novelty as to suggest the Danish proverb, which, in<br />
such cases, has it that "The egg will teach the hen," but we can assure him the method<br />
will be new to many English librarians. Its general resemblance to the card systems of<br />
England and the United States is well marked, though the preparation of a fresh card for<br />
every book issued is more like some of the American plans than any which have yet<br />
obtained favour in England.- ED.]" (Steenberg 1894, p. 79)<br />
I Bogsamlingsbladet ses også flere artikler der formidler erfaringer fra den<br />
lokale udlånspraksis og diskuterer de forskellige metoder <strong>til</strong> udlånskontrol.<br />
Eskild Nørgaard fra Hornslet Sognebogsamling er såvel formand som<br />
'udlåner' og med en trykt katalog og udlån efter protokolmetoden finder han<br />
at der kan være store vanskeligheder forbundet med at holde styr på hvilke<br />
bøger den enkelte låner allerede har haft hjemme. Som løsning herpå<br />
frems<strong>til</strong>lede han en protokol, hvor hver låntager fik sin nummererede side<br />
hvorpå numrene med bogsamlingens bøger var fortrykt. Ved udlån overstregedes<br />
bognummeret, ved aflevering endnu en overstregning. Dette enkle<br />
system giver langtfra alle de oplysninger som Steenberg vurderede der var<br />
behov for (Bilag 1.), men for bibliotekaren spillede også åbningstidens<br />
længde og arbejds<strong>til</strong>rettelæggelse en ganske stor rolle i valget af udlånssystem:<br />
"Jeg maa her bemærke, at vi har fast Udlaanstid, nemlig hver Mandag Eftermd. fra Kl.<br />
3-6, hvilket jeg betragter som en stor Lettelse for Udlaaneren, der jo i Reglen skal gøre<br />
sit Arbejde gratis, og derfor ikke gerne bør have mere Arbejde end nødvendigt, for at<br />
han ikke skal trættes i den gode Sags Tjeneste." (Nørgaard 1906-07, p. .57)
Fig. 10. Reservering. Clips’ning af bogkort og meddelelse <strong>til</strong> låner. Fra:<br />
’Lærebog i biblioteksteknik’, 1922.
Ved Holbæk Amts Folkebogsamling overtog Johannes Høirup ved sin<br />
<strong>til</strong>træden som bibliotekar et Browne-noteringssystem med bogkort i 'lånermapper'<br />
som beskrevet hos Steenberg (Steenberg 1900,p.158). Istedet<br />
indførtes <strong>til</strong> supplering af notering på lånerens kort også et protokolsystem<br />
hvori hver låntager identificeres ved efternavn og et tal.<br />
"Naar Laanerne udleverer Ønskeseddlen, finder Drengene, jeg har som Medhjælpere,<br />
Bøgerne. Laanerne kan ogsaa selv gaa <strong>til</strong> Hylderne og udtage de Bøger, de ønsker. Derefter<br />
kommer de <strong>til</strong> mig og siger deres Nr.: A 3, H 6 o.s.v. Jeg tager deres Kort i Kassen,<br />
overstreger de Bøger, de afleverer, og skriver de Bøger, de modtager. De behøver<br />
blot at vise mig Bogryggen, saa jeg kan se Numrene. Derefter lægger jeg Kortene hen<br />
<strong>til</strong> et Par Drenge, der fører Protokollerne over Bøgerne (...) Med dette Noteringssystem<br />
kan jeg ved Hjælp af 5 Drenge bytte ca. 350 Bøger i Løbet af 1 1/2 a 2 Timer. Og jeg<br />
kan besvare alle de 22 Spørgsmål, Hr. Overlærer Steenberg ops<strong>til</strong>ler i førnævnte Bog,<br />
Side 150." [se Bilag 1] (Høirup 1909-10, p. 29-30)<br />
Den af Høirup foreslåede udlånsmetode kommenteres af Steenberg i samme<br />
nummer af Bogsamlingsbladet, hvor han henleder opmærksomheden på at<br />
en 'dagtavle' ville kunne give bibliotekaren de savnede oplysninger om<br />
udlånsdato, hvorimod det indvendes at Høirups udlånssystem kun vanskeligt<br />
kan oplyse om en låntager beholder bogen for længe. Erfaringsudvekslingen<br />
og metodeudviklingen har derimod Steenbergs store interesse:<br />
"Det er glædelige at se Bibliotekarer arbejde på at finde praktiske Former for Udlaansnotering<br />
o.lign.; paa det Begynderstandpunkt, hvorpaa vi befinder os med Hensyn<br />
<strong>til</strong> Bogsamlingssagen, er det nødvendigt at drøfte forskellige tekniske Spørgsmaal, som<br />
man i de mere fremskredne Lande mener at være færdig med (...) Efter min Mening er<br />
det et Tilbageskridt at indføre Protokoller ved Udlaansnoteringen. Men i Hr. Høirups<br />
System kunde Protokollen godt erstattes af Bogkort. I min Bog findes S.157 en Forklaring<br />
på et saadant Dobbeltkortsystem." (Steenberg 1909-10, p. 30-31)<br />
Høirup knytter i det følgende nummer af Bogsamlingsbladet en replik <strong>til</strong><br />
Steenberg, og det ses heraf, at det som hos Nørgaard i høj grad er hensynet<br />
<strong>til</strong> arbejdstidsforbruget, der er styrende for valget af udlånssystem, samtidig<br />
med at kødannelsens pres også virkede ind på arbejdssituationen. I Høirups<br />
overvejelser indgår også hensynet <strong>til</strong> fangst af reserveringer.<br />
"Det er ganske rigtigt, at Dagtavlen i det gamle System ikke blev ført, - vi havde ikke<br />
Tid! Naar en Laaner afleverede 4 Bøger, saa skulde der sættes Bogkort ind i disses trekantede<br />
Lommer, derefter skulde Kortene tages ud af 4 andre Bøger, Dagtavlerne føres,<br />
og der skulde skrives paa Kortene. Alt dette tog jo en forfærdelig Tid, Folk maatte vente<br />
længe og blev u<strong>til</strong>fredse. Mine Forgængere som Bibliotekarer var dobbelt saa længe<br />
om at bytte, som jeg er, og de byttede dog kun halvt saa mange Bøger - de blev derfor<br />
ogsaa kede af arbejdet og nedlagde det efter en Vinters Forløb (...) Det er rigtigt, naar<br />
Hr. Steenberg mener, at Protokollen i mit System kan erstattes af Bogkort, der kunne<br />
tages ud, paaføres Laanernummer, og bagefter ordnes; men det vilde igen tage mere Tid<br />
for mig, naar jeg skulde tage dem ud, sætte dem ind og skrive paa dem. Protokollen har<br />
den Fordel, at den kan føres af drenge, eller eventuelt føres bagefter, saa den ikke sinker<br />
bytningen. Den store Fordel ved dette System er, at man ved at slaa op i Protokollen let<br />
og hurtigt kan se, hvem der har en bog, og hvorlænge han har haft den - altsaa hvornaar<br />
vi kan skaffe den <strong>til</strong> en, der ønsker den. - Dette kunde vi ikke se af det tidligere<br />
System med Bogkort i Laanermapper, og ogsaa derfor maatte vi gaa fra det." (Høirup<br />
1090-10, p. 45-46)<br />
Standardisering af de bibliotekstekniske hjælpemidler og dermed af biblioteksarbejdet<br />
sætter ind med ansættelsen af Thomas Døssing i Statens
Bogsamlingskomité 1912. Her udgav han i hurtig rækkefølge 'Navnetabeller'<br />
1913, 'Decimal-Klassedeling' 1915 og 'Katalogisering' 1917, og udgivelserne<br />
blev sendt gratis <strong>til</strong> de biblioteker der ønskede dem. Omkring <strong>1920</strong> var<br />
ca.100 folkebiblioteker ordnet efter de nye bibliotekstekniske retningslinier,<br />
herunder alle større biblioteker, og derved blev skabt et fælles grundlæggende<br />
ordningsprincip for de folkebiblioteker der gradvis ved centralbibliotekernes<br />
hjælp hægtes sammen <strong>til</strong> ét sammenhængende bibliotekssystem.<br />
"Der blev naturligvis ikke øvet Tvang under nogensomhelst Form for at faa den nye<br />
Ordning indført - der<strong>til</strong> havde Komiteen hverken Lyst eller Myndighed, og det vilde<br />
kun have passet daarligt ind under den Frihed, hvori Bibliotekerne altid har udviklet sig<br />
her i Danmark. Men Ordningen blev hurtigt anerkendt som hensigtsmæssig og Bibliotekerne<br />
begyndte at anvende den paa deres Bogsamlinger. Komiteen hjalp efter Evne<br />
Bibliotekerne dermed, og Komiteens Ordningsregler maa nu siges at være det for de<br />
folkelige Biblioteker fastslaaede System, saa at vi kommer nærmere og nærmere <strong>til</strong> en<br />
ensartet Ordning over hele Landet (...) Der var foruden Bøgernes Ordning forskellige<br />
andre Spørgsmaal, som Komiteens Kontor hjalp Bibliotekerne med at løse. Der var Tilvækstnoteringen<br />
og Statistikken, som vi ved Udgivelse af Skemaer søgte at faa i fast<br />
ensartet Form. Der var Udlaansnoteringen; vi anbefalede to amerikanske Kortsystemer,<br />
Browne og Nerwark. Der har vist sig en Tilbøjelighed <strong>til</strong> at gaa fra det første over <strong>til</strong> det<br />
sidste (...) Drøftelserne ved disse Kursus [for bibliotekarer 1910ff] var meget livlige;<br />
jeg havde ikke tænkt mig at f.Eks. et Spørgsmaal som Udlaansnotering (Browne- og<br />
Newarksystemerne) kunde sætte Sindene i saa stærk Bevægelse." (Steenberg 1923, p. -<br />
176-77, 277)<br />
2.7 Sammenfatning<br />
Det var som oftest læreren, sjældnere præsten, der havde taget initiativet <strong>til</strong><br />
de spredte bogsamlingers oprettelse. Denne stifter var også dens bestyrer og<br />
i reglen dens ulønnede bibliotekar.<br />
Uddannede bibliotekarer lod endnu vente på sig, og først i begyndelsen af<br />
1900-tallet ser vi enkelte danske der tager <strong>til</strong> USA for der at uddanne sig <strong>til</strong><br />
bibliotekarfaget på en af biblioteksskolerne. Med denne baggrund og socialiseret<br />
med 'library spirit' kom de hjem og fandt ansættelse som uddannede<br />
bibliotekarer i de store biblioteker, herunder centralbibliotekerne fra 1912.<br />
Med oprettelsen af Statens Bogsamlingskomité 1910 påbegyndes afholdelse<br />
af bibliotekskurser hvori Steenbergs bog: 'Folkebogsamlinger. Deres Historie<br />
og Indretning' (1900) indgik i undervisningen.<br />
Beskedne lokaler var det generelle indtryk. Bogsamlingens lokale kunne<br />
typisk være i en af kommunens skoler, et værelse i en teknisk skole eller i et<br />
forsamlingshus. Lokalet skulle gerne være bekvemt beliggende, så centralt<br />
som muligt og helst i stueetagen. Var der midler <strong>til</strong> det, kunne også et lejet<br />
lokale komme på tale, eller bygningen kunne opføres selvstændigt som i<br />
Køge, der i 1919 kunne indvie landets første <strong>til</strong> formålet opførte biblioteksbygning.<br />
Bøgernes ops<strong>til</strong>ling kunne i lokalet være alfabetisk eller systematisk<br />
i en bevægelig ops<strong>til</strong>ling, eller hyppigere fast ops<strong>til</strong>ling med bøgerne ops<strong>til</strong>let<br />
efter <strong>til</strong>vækstnummer. Et indikator-system, der angav hjemmeværende<br />
bøger, blev anvendt flere steder i Danmark, bl.a. ved folkebogsamlingen i<br />
Hjørring, og i Vestergade i Århus.
I 'The Library' (1892) argumenterede James Duff Brown for 'de åbne hylder's<br />
relevans også for folkebiblioteker. Det var den frie adgang <strong>til</strong> materialet og<br />
den uhindrede mulighed for at orientere sig før beslutning om hjemlån, der<br />
var de drivende argumenter for oms<strong>til</strong>lingen. 'The Free Public Library' måtte<br />
også på dette punkt operationalisere sin målsætning i den daglige drift af<br />
biblioteksvirksomheden.<br />
At princippet om publikums direkte adgang <strong>til</strong> bogbestanden blev vurderet<br />
som den fremtidige norm for biblioteksvirksomheden, fremgår af at mønsterbiblioteket<br />
'Stationsbyens folkebibliotek', der fremvistes på Landsuds<strong>til</strong>lingen i<br />
Århus 1909 havde de <strong>til</strong>gængelige reoler ops<strong>til</strong>let langs rummets vægge,<br />
hvorfra de besøgende kunne hente materiale <strong>til</strong> at studere nærmere ved<br />
bordene i lokalets midte. De 'åbne hylder' er helt fra begyndelsen det<br />
bærende indretningsprincip i den nævnte selvstændige biblioteksbygning,<br />
der indvies i Bygårdsstræde i Køge 1919.<br />
Adskillige købstadsbiblioteker opererede med 'lukkede hylder' langt op i<br />
tyverne, og 1931 var kun Hillerød og Grenå blandt samtlige danske købstadsbiblioteker<br />
alene om at arbejde udfra de 'lukkede hylders' princip. De<br />
overgik begge i 1952/1953 <strong>til</strong> 'åbne hylder'. I en over 20-årig periode fra 1931<br />
<strong>til</strong> 1952/53 har Hillerød og Grenå været de eneste folkebiblioteker, der fungerede<br />
videre med en arbejds<strong>til</strong>rettelæggelse, hvor bibliotekaren var et<br />
nødvendigt mellemled mellem bruger og bogbestand.<br />
Registreringsfunktionen defineres i pionertidens folkebiblioteker som den<br />
primære arbejdsopgave for bibliotekaren, og kun hvis der var tid <strong>til</strong> det, forventes<br />
det at lånerne kunne få vejledning <strong>til</strong> deres læsning. Formidlingsarbejdet<br />
fremstår således i biblioteksarbejdets tidlige fase som værende af sekundær<br />
karakter i forhold <strong>til</strong> arbejdet med udnånsnotering.<br />
Udlånsnoteringen kunne overordnet finde sted ved tre forskellige bibliotekstekniske<br />
arbejdsmetoder:<br />
1. Protokolsystemer. En protokol hvori bogens titel (eller nummer) og<br />
lånerens navn (eller nummer) opføres kronologisk i datoorden. Alternativt ved<br />
at hver låner har sin side i protokollen hvorpå alle hjemlån påføres.<br />
2. Seddelsystemer. Låneren udfylder ved hvert lån en eller to enslydende<br />
sedler med bogens titel (eller nummer), dato og navn.<br />
3. Kortsystemer. Adskiller sig fra seddelsystemerne ved at de kort der<br />
benyttes <strong>til</strong> udlånsnotering er de samme for flere efterfølgende udlån. Denne<br />
samlede oversigt over udlånene kan være bogkort og/eller lånerkort og<br />
udformes som enkelt- eller dobbeltkortsystemer.<br />
Enkeltkortsystemer anvender almindeligvis bogkort forsynet med bogens<br />
titel og nummer [Browne-system, 'Posesystem']. Bogkortene opbevares<br />
i en kasse i nummerorden eller anbringes i en boglomme af<br />
pap eller lærred på den indvendige side af bogens forreste bind. I<br />
stedet for bogkort kan anvendes lånerkort ved udnoteringen. Lånerkortet<br />
påføres udlånsdato og bogens nummer.
Dobbeltkortsystemer. For at sikre at låneren ved bogkortmetoden ikke<br />
hjemlåner flere bøger end han har ret <strong>til</strong> og for at få det overblik over<br />
benyttelsen af bogbestanden som lånerkortmetoden ikke giver, anvendes<br />
ofte en kombination af de to kortregistreringer, som i Newark-systemet..<br />
I Bogsamlingsbladet ses i århundredes første 10-år flere artikler der formidler<br />
erfaringer fra den lokale udlånspraksis og diskuterer de forskellige metoder <strong>til</strong><br />
udlånskontrol. Eskild Nørgaard, Johannes Høirup og Steenberg debatterede<br />
her, Steenberg efter allerede 1894 at have publiceret om udlånsmetode i<br />
'The Library'.<br />
De store nybrud, der fandt sted i folkebiblioteksvæsenet i perioden omkring<br />
første verdenskrig har været en belastning for de dele af medarbejderne,<br />
eksempelvis ved KKB, for hvem biblioteksarbejdets indarbejdede rutiner har<br />
medført en ganske traditionsbundet bevidsthedsform, og hvor datidens<br />
indførelse af 'åbne hylder', nye centralt udarbejdede bibliotekstekniske<br />
forskrifter og nye noteringssystemer har forårsaget kraftige bølgeskvulp i<br />
personalet.<br />
Standardisering af de bibliotekstekniske hjælpemidler og dermed af biblioteksarbejdet<br />
sætter ind med ansættelsen af Thomas Døssing i Statens<br />
Bogsamlingskomité 1912. Her udgav han i hurtig rækkefølge 'Navnetabeller'<br />
1913, 'Decimal-Klassedeling' 1915 og 'Katalogisering' 1917, og udgivelserne<br />
blev sendt gratis <strong>til</strong> de biblioteker, der ønskede dem. Omkring <strong>1920</strong> var<br />
ca.100 folkebiblioteker ordnet efter de nye bibliotekstekniske retningslinier,<br />
herunder alle større biblioteker, og derved blev skabt et fælles grundlæggende<br />
ordningsprincip for de folkebiblioteker der gradvis ved centralbibliotekernes<br />
hjælp hægtes sammen <strong>til</strong> ét sammenhængende bibliotekssystem.<br />
2.8 Litteratur<br />
Banke (1929) Folkebibliotekernes Historie i Danmark ind<strong>til</strong> Aar <strong>1920</strong> / Jørgen<br />
Banke. København, 1929. 73 sider.<br />
Banke (1946) Oplevelser og Overvejelser. Fra et jævnt og muntert virksomt<br />
Liv paa Jord / Jørgen Banke. København 1946. Bind 1-2.<br />
Banke (1947) Esbjerg Folkebiblioteks Historie 1897-1947 / Jørgen Banke.<br />
Esbjerg, 1947. 87 sider.<br />
Beretning (1889) fra Komiteen <strong>til</strong> Understøttelse af Sogne- og lignende<br />
Bogsamlinger om Sogne- og Skolebogsamlinger. i: Ministerialtidende B.<br />
1889 Nr.37, side 915-19.<br />
Bredsted (1939) Biblioteket for Vejle By og Amt: 1914 - 1.april - 1039: Bidrag<br />
<strong>til</strong> Biblioteksvæsenets Historie i Vejle By og Amt / Aage Bredsted. Vejle,<br />
1939. 75 sider.
Bredsted (1969) 100 år med Århus Folkebibliotek 1869-1969 / Åge Bredsted.<br />
Århus Kommunes Biblioteker, 1969. 118 sider.<br />
Brown (1989) History of charging systems / J.D.Brown. i: Library World, vol.1,<br />
p.187-90, 242-7.<br />
Brown (1892) 'A Plea for Liberty' to Readers to Help Themselves / James<br />
Duff Brown. i: The Library, vol.4, 1892, pp. 302-305.<br />
Carr (1889) Report on charging systems / H.J.Carr. i: Library Journal, Maj<br />
1889, p. 57-68.<br />
Dewey (1878) Principles underlying charging systems / Melvil Dewey. i:<br />
Library Journal, 1878, July, p. 217-20.<br />
Drexel (1965) Drexel Library Quarterly. Vol.1. No.3. July 1965. Temanummer<br />
om: Charging systems.<br />
Frederiksberg (1937) Frederiksberg Kommunebiblioteker. Beretning 1.April -<br />
31.Marts 1937. Med en Oversigt over Bibliotekernes Virksomhed 1887-1937.<br />
København, 1937. 47 sider.<br />
Hvenegaard (1962) De danske folkebibliotekers historie 1876-1940 /<br />
H.Hvenegaard Lassen. København, 1962. 353 sider.<br />
Hvenegaard (1964) Indførelsen af Newark-systemet / H.Hvenegaard Lassen.<br />
i: Bogens Verden, 1964, p. 532.<br />
Høirup (1909-10) Udlaansnotering / J.Høirup. i: Bogsamlingsbladet IV, 1909-<br />
10, p. 28-30 og 45-46.<br />
København (1985) Københavns Kommunes Biblioteker 1885-1985 / redaktion<br />
Helle Linde et al. København 1985. 199 sider. [Særtryk af Historiske<br />
Meddelelser om København 1985].<br />
Lærebog (1922) Lærebog i Biblioteksteknik. Foreløbig Udgave. København,<br />
1922. 184 sider.<br />
Nørgaard (1906-07) Bogudlaanet / Eskild Nørgaard. i: Bogsamlingsbladet I,<br />
1906-07, p. 57-59.<br />
Parker (1957) Adaptation of machines to book charging / Ralph H.Parker. i:<br />
Library Trends 1957, July: Current trends in circulation services, p. 35-41.<br />
Plummer (1896) Loan Systems / M.W.Plummer. i: Library Journal 1893 July,<br />
p.242-46. Også i: Papers prepared for the World's Library Congress, held at<br />
the Columbian Exposition / Melvil Dewey (editor). Washington, 1896.<br />
Steenberg (1894) A Danish charging system / Andr.Sch.Steenberg. i: The<br />
Library VI, 1894, p. 78-79.
Steenberg (1894) Folkebogsamlinger / Andr. Sch. Steenberg. i: Tilskueren,<br />
1894.<br />
Steenberg (1900) Folkebogsamlinger: deres historie og indretning / Andr.<br />
Sch. Steenberg. Aarhus og København, 1900. 176 sider. Illustreret.<br />
Steenberg (1909-10) [Replik <strong>til</strong> J.Høirup] / Andr.Sch.Steenberg. i: Bogsamlingsbladet<br />
IV, 1909-10, p. 30-31.<br />
Steenberg (1923) Erindringer fra mit Biblioteksarbejde / Andreas<br />
Sch.Steenberg. i: Bogens Verden 1923, p.170-177, 227-231 og (1924) p. 7-<br />
12.<br />
Stewart (1915) Open Access Libraries. Their Planning, Equipment and<br />
Organization / James Douglas et al. London, 1915. 227 sider.<br />
Thomasen (1927) Centralbiblioteket for Hjørring Amt: Fra Folkebogsamlingens<br />
Oprettelse <strong>til</strong> Centralbibliotyekets nye Bygning / R.Thomasen et al.<br />
Hjørring, 1927. 42 sider.<br />
Aarsbo (1935) Bibliotekerne og Samfundet. Københavns Kommunebiblioteker<br />
gennem 50 Aar: 1885 - 1935 / Jens Aarsbo. Haase, 1935. 147<br />
sider.