LejLigheden - Boligkontoret

More documents

Recommendations

Info

Side 2 3 en fælles Boligorganisation Leder ved formændene Lis Gregersen, Flemming Lorenzen, Else-Marie Gøhns og Bent Klindt Andersen I efteråret 2009 besluttede de 4 bestyrelser sig for, at afholde en weekendkonference hvor vi skulle drøfte muligheden for at sammenlægge de 4 boligorganisationer. Sammenlægning blev ordet i stedet for fusion fordi alle var enige om, at i en sammenlægning vil det være 4 ligeværdige organisationer der lægger sig sammen, hvilket helt afspejler vort samarbejde. Konferencen mundede ud i, at vi ville drøfte vore overvejelser med vore respektive repræsentantskaber, hvilket skete i marts måned. Repræsentantskaberne gav os et mandat til at gå videre med arbejdet. Historisk set er der gået 6 år siden LAB og Andelsboligforeningen i 2004 gik sammen i vores administrative fællesskab Boligkontoret Fredericia. I 2005, altså et år senere, besluttede Arbejdernes Boligforening og Selvbyggerbo ligeledes at gå med i samarbejdet, hvilket gjorde Boligkontoret Fredericia til den største administrative boligorganisation sammenlignet med andre boligorganisationer på Fyn og i trekantsområdet. Godt gået - og set i bakspejlet en meget udviklings orienteret beslutning. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at når man truffet beslutningen om at gennemfører en sammenlægning af alle de administrative funktioner kan man ikke undgå at bekymre sig en lille bitte smule i forhold til det ukendte og det nye. Her tænker vi ikke mindst på bestyrelsesmedlemmernes egen rolle i egen besty-relse men også den fælles rolle, kun nogen af bestyrelsesmedlemmerne ville skulle løfte i en fælles bestyrelse for administrationsselskabet. Ville det hele gå vores vej – ville de be- styrelsesmedlemmer der ikke var med i Boligkontorets bestyrelse kunne affinde sig med at visse beslutninger nu lå et andet sted – ville der blive truffet beslutninger hvor et flertal mente noget andet end os – kunne de medarbejdere vi havde med i administrationen finde deres plads og rolle blandt nye og mange flere kollegaer – kunne ejendomsfunktionærerne fungere under en ny ledelse? Bekymringerne var der, men mest fordi man naturligvis bekymrede sig om sine ”egne” og dengang ikke på samme måde som i dag interesserer sig for alle i vores organisationer. Bekymringerne blev heldigvis gjort til skamme og det gode samarbejde vi har – har fået os til at tænke meget mere bredt på tværs af kulturer, regler, medarbejdere og beboere. ”Vi plejer” er blevet lagt på hylden. Alle har fundet deres rolle i den ”nye” organisation og tænker udvikling og et fælles ejerskab til beslutningerne. En markant udvikling der leder os hen til det hensigtsmæssige ved kun at være en en´ boligorganisation, en´ bestyrelse, et´ repræsentantskab og en økonomi. Ikke mindst fordi nye udfordringer i den almene Boliglov og dagligdagen gør, at beslutningsprocessen i dag kan virke lang når stort set alt skal diskuteres i fem bestyrelser. Ikke mindst når en sammenlægning af organisationerne ikke vil betyde nogen forandring for afdelingerne, bortset for måske et nyt afdelingsnummer. Der vil ikke med baggrund i sammenlægningen skulle ske nogen personalemæs- Boligkontoret får mere plads i vesterbrogade Medarbejderne i Boligkontoret Fredericias hovedkontor har fået lidt mere luft mellem bordene i administrationen. Hele 90 kvm er det blevet til, og de er fremkommet, fordi ejendomsmæglerkæden Home er fraflyttet lejemålet i boligkontorets bygning. – Vi havde stort behov for mere plads i økonomi- og udlejningsafdelingerne, og det har vi fået nu, siger direktør Finn Muus, Boligkontoret Fredericia. – Kvadratmeterudvidelsen har også givet mulighed for at etablere to nye mødelokaler og udvide arkivet i kælderen. I forbindelse med udvidelsen er der også etableret et nummer-system ved administrationens skranke, så beboerne kan blive ekspederet i den rækkefølge, de ankommer til kontoret. Når der næste gang skal foretages omlægninger/udvidelser i administrationen, vil det bl.a. været Boligkontorets tekniske afdeling, der ventes tilgodeset. sige nedskæringer i admini-strationen da den fortsætter som hidtil. Der skal ikke ske nogen fyringer i områderne med baggrund i sammenlægningen da der heller ikke her vil være nogen ændringer. Fem organisationsbestyrelser bliver til en. Fem repræsentantskaber bliver til et. Pengekasserne slås sammen og fordeles i forhold til de oprindelige planer for trækningsret m.v. Baggrunden for vore drøftelser har ligeledes været, at vi med tilbagevirkende kraft fra 1. januar 2010 er forpligtiget til at efterleve nye love og bekendtgørelser som gør, at vi skal tænke helt anderledes end vi har gjort tidligere. Vi skal fremover være en ny form for almen boligorganisation, hvilket betyder at vi skal have nye vedtægter der gør op med den gamle foreningstanke. Ingen forskel mellem Boligforeninger og Boligselskaber. Medlemsnumre forsvinder og bliver i stedet en indplacering på en venteliste som man kan miste hvis man glemmer eller undlader, at betale et ajourføringsgebyr. Fra 1. januar 2011 bliver der herudover lagt moms på administration, hvilket betyder at vi skal lægge ca. kr. 4 millioner oven i det administrationsbidrag der betales i dag. Det kan vi som en sidegevinst undgå ved en sammenlægning af organisationerne. Vi er ikke i tvivl sammen er vi stærkere! LejLigheden Beboerblad for beboere i de fire boligorganisationer i Boligkontoret Fredericia, Andelsboligforeningen, Arbejdernes Boligforening, LAB og Selvbyggerbo. RedaktionsudvaLg: Lis Gregersen (ansv.), Torsten Mørck, Preben Lærche og Finn Muus. Redaktionel medarbejder: Carsten Dall. gRafisk pRoduktion: From-grafisk as, Kolding.
Brug for alle, når helhedsplaner skal gennemføres Projektchef Jane Findahl og projektleder Iben Maxsø har haft travlt, siden de for et par måneder siden blev ansat til at stå i spidsen for den praktiske realisering af helhedsplanerne i Sønderparken og Korskærparken. De har planlagt forløbet af de forskellige elementer i helhedsplanerne, og de har ikke mindst været på præsentationsrunde i afdelingerne og har haft møder med varmemestrene, afdelingsbestyrelserne, skolerne, institutioner, samarbejdspartnere og en række andre involverede, der på et eller andet felt får betydning for et vellykket udfald af helhedsplanerne. Fredag den 18. Juni blev helhedsplanerne helt uformelt sat i gang ved et arrangement i Korskærparkens medborgerhus. Lis Gregersen, formand for Boligkontoret Fredericia og Erik Bennedsen, formand for Boli.nu byder velkommen til arrangementet, hvor også borgmester Thomas Banke holder tale. De to projektledere rykker efter sommerferien ud i områderne. Der bliver således stillet pavilloner op i både Sønderparken og Korskærparken, og her skal Jane Findahl og Iben Maxsø opholde sig sammen med andre samarbejdspartnere. – Grundlaget i helhedsplanen er jo en øget indsats på det sociale niveau. Populært sagt skal vi have flere beboere til at ”vokse”, siger projektchef Jane Findahl. En af vores store opgaver er f.eks. at tilbyde beboerne uddannelse på mange forskellige niveauer og på mange forskellige områder. En række unge har problemer og der findes forskellige sociale problemstillinger i området, men der er også en stor gruppe velfungerende beboere. Med andre ord er hele boligspektret repræsenteret, uden at der er tale om en ghettodannelse. Helhedsplanerne bliver netop iværksat for at undgå, at der opstår ghettolignende tilstande med deraf følgende problemstillinger. Helhedsplanerne har fået midler fra Landsbyggefonden, og omfatter foruden det sociale aspekt også en idébutik og et sundhedsprojekt. Planerne skal gennemføres over en fire år lang periode, og finansieres i et samarbejde mellem Landsbyggefonden, boligselskaberne og kommunen. Sidstnævnte leverer også en betydelig portion know-how fra skoler, klubber, daginstitutioner m.fl. – Vi lægger op til et meget bredt samarbejde med alle, der er engageret i området, siger Jane Findahl. ”Men det er ikke udelukkende aktører, der er i det lokale område” men også alle Fredericias uddannelsesinstitutioner, der har kontakt til både de unge og de ældre, som i høj grad har involveret sig i arbejdet. De har på forhånd givet tilsagn om at ville lægge undervisning ude i områderne, for at imødekomme nogle af de, der nødigt vil forlade lokalområdet, men som gerne vil uddannes alligevel. Vi vil lave en slags ”Vestbyens skole”, hvor vi vil lave undervisning på alle niveauer. Det kan være en lang række forskellige uddannelser – lige fra folkeskole over HF til mere merkantile uddannelser. Jobcentret lægger også deres myndighedsopgaver ud i områderne – alt efter hvad behovet er. Helt tydeligt er nogle af områdets beboere også centrets klienter. Får et ungt menneske i sin handleplan planlagt, at der skal tages uddannelse, kan en del af den tages i det område, man bor i. Og muligvis kan man også komme i praktik i området, for vi opfordrer også Vestbyens virksomheder til at gå ind aktivt ind i arbejdet på beskæftigelsesområdet. Boligorganisationerne har samtidig erklæret, at de er socialt forpligtede til at bruge områdets beboere, især de unge lærlinge og praktikanter, til at løse håndværksmæssige opgaver i forbindelse med den fysiske opgradering af boligerne. vestByens unge eR seje Viceværterne vil også knytte unge beboere til deres arbejdsfunktion. – Der kan ofte være brug for den positive forhåndsvurdering, for selv om Vestbyens unge er glade for det sted, de er vokset op i, og faktisk har en sej indstilling til fremtiden, så har de et problem, når de kommer uden for området. Når de f.eks. skal søge et fritidsjob, hænder det ofte, at de ikke får jobbet, fordi de kommer fra Korskærparken eller Sønderparken. Det er for ringe, men vi tror, vi kan være med til at forbedre de omstændigheder til fordel for de unge. – Sammen med Jobcentret og uddannelsesorganisationerne laver vi også en virksomhed på området for en gruppe mennesker, der ikke umiddelbart er parate til at arbejde på det ordinære arbejdsmarked. Virksomheden skal uddanne disse mennesker til eksempelvis rengøringsarbejde og andre serviceopgaver, så der bliver et utal af muligheder for at komme i aktivitet i den periode, helhedsplanerne skal folde sig ud, siger Jane Findahl, der oplyser, at man laver en undersøgelse af områdets sociale kapital efter sommerferien, og den samme undersøgelse afsluttes projektet også med om fire år. Vigtigt for helhedsplanernes realisation realisering er også det kommunikationsmæssige. – Vi har ansvaret for, at planerne føres ud i livet, men ansvaret rummer også et krav om, at det sker i samarbejde med Projektchef Jane Findahl: – Det er vigtigt, at det tværfaglige samarbejde mellem frivillige og professionelle kommer til at fungere. Side 3 alle de implicerede parter i området, siger Jane Findahl. – Sundhedsprojektet og Idebutikken er også i gang i området, og alle projekterne skal integreres i hinanden. Hvert eneste lille projekt får koblet en kommunikationsstrategi på sig, og vi skal drage omsorg for, at det skal være en kommunikation, som beboerne rent faktisk gider at forholde sig til. Vi skal også undgå at over-informere. Nu skal styregruppen for områderne godkende strategien, som er utrolig vigtig, hvis vi skal leve op til de forventninger, der er omkring helhedsplanen. Jane Findahl forventer, at mange af samarbejdsparterne i helhedsprojektet må træde lidt ud af deres professionelle rolle. – De kommer til at samarbejde meget med frivillige, og det skal man vænne sig til. Det er en spændende opgave, som gerne skal lykkes, siger Jane Findahl. skaL væRe synLige i omRådeRne Projektchefen lægger vægt på, at hun og samarbejdsparterne skal være synlige ude i områderne. – Derfor holder vi også nogle sommerfester for at få rystet folk sammen, og gjort vore medarbejdere kendte over for beboerne. Jane Findahl har været glad for at kunne klare planlægningsfasen i Boligkontoret Fredericias faciliteter på Vesterbrogade, for var det foregået i boligområderne, ville medarbejderne for ofte være blevet forstyrret. – Det er nødvendigt, at vi har planlægning og strategi på plads, inden vi kaster os ud i det praktiske arbejde i det virkelige liv, siger hun. – Vi skal ikke mindst tage hensyn til balancen mellem det professionelle og det frivillige arbejde. Det er en stor udfordring at få denne del til at køre, men vort mål er, at vi får de tværfaglige samarbejde til at fungere optimalt. Det er forudsætningen for, at vi også kommer igennem dette med succes, fastslår Jane Findahl.
Page 1: BLad nR. 1 · åRgang 2010 LejLighe
Page 5 and 6: senior Bo vil satse på mindre boli
Page 7 and 8: www.boligfa.dk bliver moderniseret
Page 9 and 10: succes for nye ”grønne” medarb
Page 11 and 12: selvbyggerbo’s reception den 11.
Page 13 and 14: Lidt tiL smiLebåndet Blind mand me
Page 15: telefonliste BoLigkontoRet fRedeRic

LejLigheden - Boligkontoret

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?