Besparelser i 2010 havde stor effekt - Banedanmark
Besparelser i 2010 havde stor effekt - Banedanmark
Besparelser i 2010 havde stor effekt - Banedanmark
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
anedanmarks medarbejderavis | 24. marts 2011 | 12. årgang | nr. 7<br />
Ny<br />
trafikiNformatioNschef<br />
siDe 2<br />
<strong>Banedanmark</strong> kom – blandt andet takket være<br />
de besparelser, der blev gennemført i løbet<br />
af året – godt ud af <strong>2010</strong>. Alene den meget<br />
omtalte ekstra afvikling af ferie gav over 10<br />
millioner kroner.<br />
af søreNPeter fiirGaarD<br />
spfg@bane.dk<br />
Den række besparelser og reduceringer<br />
i driftsomkostningerne,<br />
der blev indført sidste år, har<br />
båret frugt. På trods af en vinter, der<br />
gav mange ekstraomkostninger på<br />
grund af det hårde vejr, lykkedes det<br />
at forbedre resultatet med over 60<br />
millioner kroner. Og det skyldes i høj<br />
grad de tiltag, der blev sat i værk i<br />
andet halvår af <strong>2010</strong>.<br />
”Spareøvelsen var succesfuld. Den<br />
opfyldte de krav, den skulle – og mere<br />
til. Men det var samtidig en nødvendig<br />
flere suNDheDsambassaDører<br />
siDe 3<br />
baneavisen<br />
<strong>Besparelser</strong> i <strong>2010</strong> <strong>havde</strong> <strong>stor</strong> <strong>effekt</strong><br />
øvelse, for uden det hårde arbejde for<br />
at reducere driftsomkostningerne, som<br />
er blevet udført i alle dele af <strong>Banedanmark</strong>,<br />
ville vi ikke have stået med<br />
så godt et resultat, som vi gør,” siger<br />
økonomidirektør Søren Stahlfest Møller.<br />
Det var reduktioner i bevillingerne<br />
– og altså ikke en dårlig virksomhedsøkonomi<br />
– der var årsagen til, at<br />
<strong>Banedanmark</strong> halvvejs inde i <strong>2010</strong> fik<br />
bud på at skulle nedbringe driftsomkostningerne<br />
med over 30 millioner<br />
kroner i <strong>2010</strong> og et lignende beløb i<br />
de følgende år.<br />
<strong>Besparelser</strong>ne blev gennemført med<br />
kort varsel. Regeringens genopret-<br />
ningsplan og finansloven gjorde, at<br />
der skulle findes besparelser, som så<br />
at sige <strong>havde</strong> en øjeblikkelig <strong>effekt</strong>.<br />
En restriktiv ansættelsespolitik og<br />
begrænsninger på brugen af konsulenter<br />
blev flankeret af beskæringer<br />
på uddannelsesområdet og antallet<br />
af udlandsrejser. Samtidig blev der<br />
nedlagt 37 fuldtidsstillinger, hvoraf de<br />
17 skete ved naturlig afgang.<br />
fornuftige udsigter<br />
I 2011 er udsigterne noget lysere. Sidste<br />
år blev uddannelsen af et hold trafikelever<br />
udskudt, men noget lignende<br />
vil ikke ske i år, og der vil også blive<br />
lempet på de meget strikse regler for<br />
udlandsrejser.<br />
”På flere af områderne, hvor vi<br />
sparede, var der tale om engangsøvelser.<br />
Det siger sig selv, at vi ikke kan<br />
fortsætte med eksempelvis at spare på<br />
uddannelsen af medarbejdere,” siger<br />
Søren Stahlfest Møller og fortsætter:<br />
”Uden det hårde<br />
arbejde for at<br />
reducere driftsomkostningerne,<br />
som er blevet<br />
udført i alle dele<br />
af <strong>Banedanmark</strong>,<br />
ville vi ikke have<br />
stået med så godt<br />
et resultat, som vi<br />
gør.”<br />
”Overordnet<br />
set ser<br />
økonomien<br />
fornuftig ud.<br />
Vi kører sta dig<br />
med stram-<br />
me budgetter,<br />
men forventningen<br />
er, at<br />
vi kan styre os<br />
igennem det.”<br />
ferie gav over<br />
10 millioner<br />
Et af de mest<br />
omtalte tiltag<br />
blandt besparelserne var, da medarbejderne<br />
blev bedt om at holde mere<br />
ferie i <strong>2010</strong>. For når man er på ferie,<br />
så udbetales lønnen fra en konto,<br />
hvor pengene har ”ligget klar” siden<br />
året før, og man belaster derfor ikke<br />
lønbudgettet, når man holder ferie.<br />
Med udgangen af 2009 trak medar-<br />
bejderne i gennemsnit 17,4 feriedage<br />
med ind i <strong>2010</strong>. Et år senere var tallet<br />
reduceret til 11,5 dage, hvilket gav<br />
over 10 millioner kroner.<br />
”Vi nåede ikke helt ned på de 8 dage,<br />
som var målet, men vi nåede et godt<br />
stykke af vejen. Nu gælder det om at<br />
holde ved, så tallet ikke stiger igen.<br />
Ikke kun af økonomiske årsager, men<br />
også fordi, man som medarbejder har<br />
godt af at nyde sin velfortjente ferie,”<br />
siger Søren Stahlfest Møller.<br />
Der vil i år være en særlig målrettet<br />
indsats for, at medarbejderne holder de<br />
særlige feriefridage i stedet for enten<br />
at få dem udbetalt eller overført til<br />
næste ferieår.<br />
”Jeg tænker på dem, der har kysset under uret”<br />
Per Buttenschøn elsker<br />
alt, hvad der hører<br />
jernbaner og tog til. Så<br />
meget, at han har købt<br />
et af de to <strong>stor</strong>e ure fra<br />
Københavns Hovedbanegård.<br />
Nu skal det op<br />
at hænge på kontoret.<br />
af reNÉ maDseN<br />
rmsn@bane.dk<br />
I<br />
første omgang skal det hænge på<br />
kontoret, måske skal det også hjem<br />
og hænge i privaten, og han vil da<br />
også gerne låne det ud, hvis nogen<br />
skulle have lyst.<br />
Advokat Per Buttenschøn fra Silkeborg<br />
er den lykkelige ejer af det ene af de to<br />
<strong>stor</strong>e ure, som indtil for nylig hang på<br />
Københavns Hovedbanegård. Han elsker<br />
jernbaner, og det er også derfor, han<br />
har købt uret – uden han helt har gjort<br />
sig klart, hvad han skal bruge det til.<br />
”Mens aktionen var i gang, kom jeg<br />
til at tænke på alle de mennesker, der<br />
har mødt hinanden for første gang<br />
under uret, og alle de mennesker,<br />
som har kysset under uret. Det er jo<br />
fantastisk og noget helt særligt,” siger<br />
Per Buttenschøn.<br />
Hans bedstefar var direktør på den<br />
gamle Hammelbane. Hans far og bed-<br />
stefar kom derfor meget på banen. Og<br />
selv har han altid været fascineret af<br />
især gamle stationsbygninger.<br />
fragtmanden måtte opgive<br />
”Der er urene jo en fantastisk detalje.<br />
Jeg har altid været glad for jernbaner,<br />
og jeg er typen, der godt kan foretage<br />
impulskøb. Hvis der er noget, jeg kan<br />
lide, så køber jeg, uanset hvad folk<br />
siger,” siger Per Buttenschøn.<br />
Uret har en diameter på 130 cm<br />
og en dybde på 40 cm. I skrivende<br />
stund står det hos en flyttemand,<br />
men inden længe skulle det gerne<br />
hænge på advokatkontoret, hvor Per<br />
Buttenschøn arbejder. Egentlig var<br />
det også meningen, at uret allerede<br />
skulle være oppe at hænge, men efter<br />
to forsøg er det stadig ikke lykkedes<br />
at få det <strong>stor</strong>e ur op ad trappen til<br />
kontoret på 1. sal.<br />
”Den første gang baksede fragtmanden<br />
med det i en halv times tid,<br />
men måtte opgive. Anden gang troede<br />
han, at han <strong>havde</strong> regnet den ud, men<br />
konklusionen blev, at det <strong>havde</strong> han<br />
ikke. Men nu har jeg fået fat i en rigtig<br />
flyttemand, så næste gang skal det nok<br />
lykkes,” siger Per Buttenschøn.<br />
Det var kollegaerne på kontoret, som<br />
foreslog, at uret skulle op at hænge<br />
der. Han overvejer også at tage det<br />
hjem i privaten, når det har hængt<br />
på kontoret et stykke tid. Konen har<br />
ifølge ham selv vænnet sig til, at ”der<br />
nogle gange sker sådan nogle skøre<br />
eN maND oG haNs ur. advokat Per buttenschøn er glad for jernbaner. så<br />
glad, at han besluttede sig for at købe et af ”under ureturene”, da de kom<br />
på auktion i januar. foto: chili Group.<br />
ting” – så dér bliver der ikke noget<br />
problem. Men det bliver kun for en<br />
periode under alle omstændigheder.<br />
et signal kunne være sjov<br />
”Det er ikke købt for at blive puttet ind<br />
et bestemt sted. Jeg vil gerne låne det<br />
ud til museer, musikhuse eller andre<br />
steder, hvor det virkelig kan komme<br />
til sin ret, og flere kan få glæde af det.<br />
Når man køber sådan et ur, så skal<br />
man også dele det med andre,” siger<br />
Per Buttenschøn.<br />
Han er allerede begyndt at lede efter<br />
billeder, hvor man kan se uret, som det<br />
så ud, da det hang på Hovedbanegården,<br />
og en afgangstabel fra 70’erne<br />
vil han også gerne have fat i. Begge<br />
dele vil han bruge til en installation<br />
omkring uret. Af andre jernbaneting,<br />
som står højt på ønskesedlen, er et<br />
signal eller et skilt.<br />
”Jeg har tit tænkt på, at signalerne,<br />
som står langs banen, kunne være sjove<br />
at have, men også de gamle emaljerede<br />
skilte fra en nedlagt station kunne<br />
være en idé. Især fra Skanderborg,<br />
hvor jeg selv kom som knægt,” siger<br />
Per Buttenschøn.<br />
Der blev solgt to ure på auktionen<br />
på Lauritz.com i januar. Det andet ur<br />
skal ud på en noget længere rejse end<br />
til Silkeborg – det er nemlig solgt til<br />
en, der er bosat i Rumænien.
2 |<br />
Hun skal stå i spidsen for<br />
trafikinformationen<br />
God trafikinformation<br />
kan være med til at<br />
gøre en frustreret passager<br />
glad. Det ved<br />
Anne Kathrine Zahle,<br />
som netop er tiltrådt<br />
som trafikinformationschef.<br />
Hun kommer<br />
til at stå i spidsen for<br />
at løfte <strong>Banedanmark</strong>s<br />
trafikinformation og<br />
gøre den endnu bedre.<br />
af reNÉ maDseN<br />
rmsn@bane.dk<br />
Det er passagerne, forståelsen af<br />
passagernes behov og arbejdet<br />
med servicekvalitet, der har<br />
været omdrejningspunktet for Anne<br />
Kathrine Zahles professionelle virke.<br />
Hun kommer fra en stilling som<br />
analysechef i DSB. Derfor kender hun<br />
allerede en del til togpassagererne og<br />
deres behov. Nu er det behovet for<br />
trafikinformation, som Anne Kathrine<br />
Zahle skal til at forstå. For en måned<br />
siden tiltrådte hun som trafikinformationschef<br />
i <strong>Banedanmark</strong>. Dermed er<br />
det hende, som får ansvaret for en af<br />
Bedre overblik over banen<br />
<strong>Banedanmark</strong>s GIS-platform er blevet opgraderet.<br />
Det betyder blandt andet et teknologisk<br />
løft, en større brugervenlighed, sparede licensomkostninger<br />
og et mindre behov for brug af<br />
eksterne konsulenter. Nu er der skabt et grundlag<br />
for at kunne lægge en overordnet strategi<br />
for anvendelse af GIS i <strong>Banedanmark</strong>.<br />
af søreNPeter fiirGaarD<br />
spfg@bane.dk<br />
Platformen til <strong>Banedanmark</strong>s<br />
geografiske informationssystem –<br />
BaneGIS – er blevet opgraderet. I<br />
forbindelse med projektet har BaneGIS<br />
fået en ansigtsløftning, som giver bedre<br />
muligheder for at udnytte de mange<br />
forskellige elementer i BaneGIS.<br />
”Et af succeskriterierne for projektet<br />
var, at vi skulle ende op med en<br />
BaneGIS, der var mindst lige så god<br />
som forgængeren – og hvor det ikke<br />
længere ville være nødvendigt med<br />
brug af konsulentbistand. Og det<br />
er lykkedes,” siger datakoordinator<br />
Mogens Bredsgaard Andersen fra<br />
Teknisk Drift, der har siddet med i den<br />
arbejdsgruppe, som har arbejdet med<br />
GIS-opgraderingen og udviklingen<br />
af BaneGIS.<br />
I BaneGIS er det muligt at få et overblik<br />
over den geografiske placering af<br />
<strong>Banedanmark</strong>s anlægselementer som<br />
eksempelvis spor, sporskifter, signaler,<br />
iNformatioN. ”trafikinformation er sammen med rettidighed den vigtigste driver for passagerernes tilfredshed,”<br />
siger trafikinformationschef anne kathrine Zahle, der tiltrådte den 22. februar. foto: Peter elmholt<br />
de centrale dele af <strong>Banedanmark</strong>s nye<br />
strategi, ”Fremtidens Jernbane”. Nemlig<br />
at løfte <strong>Banedanmark</strong>s trafikinformation<br />
og sikre at passagererne hele<br />
tiden ved, hvornår togene kører, og<br />
hvordan passagererne kommer videre.<br />
Et ansvarsområde, som kan gøre hele<br />
forskellen på, om passageren er tilfreds<br />
eller utilfreds.<br />
GeoGrafisk iNformatioNssystem baNeGis<br />
overkørsler og bygninger – både på<br />
luftfoto og i kortform. I BaneGIS kan<br />
man desuden trække på de mange data<br />
om jernbanen og dens omgivelser, der<br />
ligger i SAP-PM.<br />
bedre udnyttelse<br />
Opgraderingen har betydet, at det nu er<br />
muligt at få fuldt udbytte af en række<br />
geografiske data og kort fra Kort- og<br />
Matrikelstyrelsen, som vi i forvejen<br />
betaler for via ”Statsaftalen for Geo-data”.<br />
”Herigennem er det nu også blevet<br />
muligt at vise luftfotos som baggrund<br />
for visning af GIS-data – noget, der har<br />
været efterlyst i <strong>Banedanmark</strong> i flere år.<br />
Den nye platform har en langt bedre<br />
funktionalitet end forgængeren og vil<br />
kunne tilpasses behovet for anvendelse<br />
af GIS hos en bredere kreds af brugere<br />
i <strong>Banedanmark</strong>,” siger Mogens Bredsgaard<br />
Andersen.<br />
Blandt forbedringerne kan også<br />
nævnes, at den nye GIS-platform<br />
giver mulighed for at arbejde med<br />
digitale højdemodeller og 3D-data.<br />
”Trafikinformation er – sammen<br />
med rettidighed - den vigtigste driver<br />
for passagerernes tilfredshed. Får de<br />
den rette information på det rette<br />
tidspunkt, så er de mere tilbøjelige til<br />
at vælge toget næste gang,” siger den<br />
nytiltrådte chef.<br />
Derfor skal vi være endnu bedre, når<br />
der er driftsforstyrrelser, mener hun.<br />
baNeGis. i baneGis er det blandt andet muligt at få et overblik over den geografiske<br />
placering af banedanmarks anlægselementer – såvel på kort som på<br />
foto. her er det stationerne i tønder (kort) og kalundborg (foto), der er benyttet<br />
som eksempler. illustration: baneGis<br />
Med opgraderingen følger også flere<br />
økonomiske fordele.<br />
”En række licensomkostninger forsvinder<br />
som følge af, at vi går over<br />
til nyere teknologi. Vi er heller ikke<br />
længere i samme grad som tidligere<br />
afhængige af brug af konsulenter i<br />
forbindelse med systemudvikling og<br />
–tilpasning, men kan i stedet benytte<br />
<strong>Banedanmark</strong>s egne medarbejdere.<br />
Alt i alt har projektet kunnet levere<br />
de lovede resultater, ikke blot hvad<br />
angår disse besparelser, men også<br />
hvad angår selve slutproduktet,” siger<br />
Pia Sylvester, der er sektionschef i<br />
Teknisk Drift Banedata og projektejer<br />
på opgraderingen.<br />
samarbejde med it<br />
Arbejdet med at opgradere BaneGIS<br />
er også sket i et samarbejde mellem<br />
medarbejderne i Banedata og It. Hvor<br />
et projekt af denne type ofte vil være<br />
konsulent-drevet, så blev løsningen her, at<br />
to medarbejdere fra It drev projektet sammen<br />
med tre medarbejdere fra Banedata.<br />
Og så skal vi have klare standarder for<br />
trafikinformationen, som er defineret<br />
ud fra passagerernes behov.<br />
”I tilknytning til det skal vi have en<br />
systematisk opfølgning på, hvorvidt<br />
det lykkes os at efterleve standarderne.<br />
Vi bliver nødt til at vide, hvor godt vi<br />
gør det på de forskellige områder, før<br />
vi kan sætte ind. Til sidst, men ikke<br />
”Det kræver naturligvis, at projektet<br />
er godt planlagt for at få arbejdet i<br />
projektet til at gå i spænd med alle de<br />
andre opgaver, medarbejderne i It har.<br />
Ressourceplanlægningen har dermed<br />
haft <strong>stor</strong> fokus i hele projektet,” siger<br />
sektionschef i It-udvikling Michael<br />
Kvistholm og fortsætter:<br />
”Det er vigtigt at have både viden<br />
og kompetencer i huset, når projektet<br />
er afsluttet, da GIS vil blive et vigtigt<br />
redskab i forbindelse med gennemførs-<br />
24. marts 2011 | baneavisen<br />
len af de kommende <strong>stor</strong>e programmer,<br />
der er i <strong>Banedanmark</strong>.”<br />
Gisstrategi<br />
I Banedata håber man nu, at der med<br />
opgraderingen af GIS-platformen er<br />
skabt et fundament for udarbejdelse<br />
af en samlet GIS-stratgi for <strong>Banedanmark</strong>.<br />
”Vi har aldrig rigtig haft en GISstrategi.<br />
Hidtil er udviklingen sket ved<br />
en form for tilfældig knopskydning,<br />
hvor vi har været meget afhængige<br />
af motivationen hos enkelte ildsjæle,”<br />
siger Pia Sylvester.<br />
Der er allerede tidligere blevet udarbejdet<br />
en foranalyse til, hvordan GIS<br />
kan videreudvikles som arbejdsredskab<br />
i <strong>Banedanmark</strong>. Hvis det besluttes, at<br />
der skal udarbejdes en decideret GISstrategi,<br />
vil arbejdet kunne begynde<br />
i efteråret.<br />
baNeGis<br />
Via BaneGIS kan brugeren finde den geografiske placering af <strong>Banedanmark</strong>s<br />
forskellige infrastrukturelementer og data om disse – eksempelvis oplysninger<br />
om objektets navn/nummer, type, ibrugtagningsdato og stræknings- og kilometermæssige<br />
placering.<br />
Ved opgraderingen er de data, der gør det muligt at lave de geografiske visninger,<br />
flyttet fra Asset Management til SAP-PM, som er det nye system for<br />
registrering af infrastrukturdata.<br />
Adgang til BaneGIS fås via intranettet.<br />
mindst, skal vi også kigge nærmere<br />
på trafikinformationsprocessen, hvor<br />
der jo er rigtig mange bidragydere, og<br />
hvor det nok kan være relevant at se<br />
på roller og ansvar, og om vi har den<br />
helt rette systemunderstøttelse i dagligdagen,”<br />
siger Anne Kathrine Zahle.<br />
besøg på kommandoposterne<br />
Men før nye initiativer bliver sat i<br />
gang, planlægger hun en ”tour de<br />
kommandopost”. Fordi det for hende<br />
er vigtigt at møde de kolleger, som<br />
arbejder med trafikinformationen i<br />
dagligdagen.<br />
”Jeg tror, at de i høj grad har svaret<br />
på, hvor vi skal sætte ind for at<br />
få de største <strong>effekt</strong>er, for de kender<br />
udfordringen i hverdagen,” siger hun.<br />
Der er allerede blevet arbejdet rigtig<br />
meget med trafikinformationen de seneste<br />
år. Blandt andet har man udskiftet<br />
højtalerne, iværksat projektet ”Klar<br />
besked” og ”Infostafetten”, som er en<br />
procedure for at give bedre information<br />
ved større uregelmæssigheder. Og hun<br />
mener, at vi allerede er godt på vej.<br />
”Medarbejderne i trafikinformationen<br />
gør en rigtig god indsats i<br />
dagligdagen. Det har allerede båret<br />
frugt i form af en flot stigning i undersøgelsen<br />
af passagerernes tilfredshed.<br />
Men dermed er det ikke sagt, at vi ikke<br />
kan gøre det endnu bedre,” siger Anne<br />
Kathrine Zahle.
aneavisen | 24. marts 2011 | 3<br />
kort Nyt<br />
DesirotoG På oDDerbaNeN fra oktober<br />
DSB, der i løbet af året overtager kørslen på Odderbanen mellem Århus H og<br />
Odder, har prøvekørt banen med et af de Desiro-tog, der skal køre på strækningen<br />
i fremtiden. Og testen gik så godt, at det er blevet besluttet, at de første<br />
Desiro-tog tages i brug til oktober. Fra køreplansskiftet i december vil det<br />
være muligt at tage turen fra Grenå til Odder i samme tog.<br />
tracÉ bruGeruNDersøGelse<br />
I slutningen af marts vil alle medarbejdere i <strong>Banedanmark</strong> modtage en<br />
brugerundersøgelse om Tracé. Undersøgelsen vil – som kvartalsmålingerne -<br />
blive sendt ud via mail med link til spørgsmålene. Formålet er dels at undersøge,<br />
hvordan og hvor meget Tracé bliver brugt rundt om i organisationen,<br />
og dels at få input til, i hvilken retning Tracé skal udvikles.<br />
trafikstyrelseN På tilsyN<br />
Trafikstyrelsen har haft travlt med tilsyn hos <strong>Banedanmark</strong>, og her i første<br />
kvartal har de gennemført tre forskellige tilsyn af tilsammen 5-6 dages<br />
varighed. Et af tilsynene handler om Produktions overgang fra eget ledelsessystem<br />
til <strong>Banedanmark</strong>s ledelsessystem, Tracé. Derudover har Trafikstyrelsen<br />
gennemført tilsyn med <strong>Banedanmark</strong>s interne revision, Synergi,<br />
ledelsens evaluering, <strong>Banedanmark</strong>s sikkerhedspolitik og sikkerhedsmål samt<br />
<strong>Banedanmark</strong>s beredskab.<br />
Ny brugervenlig medarbejder-<br />
og lederportal på vej<br />
Tidsregistrering, kursustilmelding og rejseafregning<br />
bliver inden længe samlet på en ny<br />
medarbejder- og lederportal. Den vil gøre det<br />
meget lettere at registrere arbejdstid og klare<br />
rejseafregningen samtidig med, at den også vil<br />
<strong>effekt</strong>ivisere arbejdsgangene.<br />
af reNÉ maDseN<br />
rmsn@bane.dk<br />
Inden for kort tid går den nye<br />
medarbejder- og ledelsesportal i<br />
luften. For en lang række medarbejdere<br />
betyder det, at det er slut med<br />
at registrere arbejdstiden i SAP, og<br />
rejseafregninger og kursustilmeldinger<br />
kan i fremtiden også klares gennem<br />
den samme portal.<br />
”Med den nye portal gør vi det meget<br />
mere brugervenligt. Brugerfladen er<br />
langt mere intuitiv for både ledere<br />
og medarbejdere, og vi får samtidig<br />
<strong>effekt</strong>iviseret en række arbejdsgange.<br />
Og ikke mindst bliver kvaliteten af vores<br />
data langt bedre,” siger sektionschef<br />
Carsten Møller, HR System og Struktur.<br />
Portalen vil gøre det lettere både at<br />
registrere arbejdstiden og danne sig<br />
et overblik over eksempelvis ferie og<br />
afspadsering. Tilmelding til kurser vil<br />
også skulle ske gennem portalen, og<br />
rejseansøgninger og rejseafregninger<br />
skal også oprettes i portalen. I dag<br />
kræver disse opgaver masser af papirer,<br />
som skal underskrives og udfyldes<br />
rigtigt. Det kan nu klares gennem<br />
den nye portal – uden alle papirerne.<br />
”Vi oplever indimellem, at når<br />
rejseansøgningerne kommer ind,<br />
så opfylder rejsen ikke kravene til<br />
tjenesterejseaftalen og ligningsloven,<br />
og så er vi nødt til at sende ansøgningen<br />
tilbage til lederen. Med det<br />
nye system kontrollerer vi først, om<br />
de forskellige tjenesterejseregler er<br />
overholdt, hvorefter ansøgningen<br />
godkendes af lederen,” forklarer<br />
Carsten Møller.<br />
Godkendelser<br />
En anden <strong>stor</strong> fordel ved den nye<br />
portal er også, at lederne skal godkende<br />
eksempelvis ferieansøgninger,<br />
rejseafregninger og kursustilmeldinger<br />
gennem portalen. Samtidig bliver<br />
det også nemmere for lederne at<br />
trække data om alt fra sygefravær<br />
til jubilæum.<br />
”De får meget nemmere adgang<br />
til nøgledata, og lederen får meget<br />
let overblik over, hvad der skal godkendes<br />
af ferier, rejseafregninger og<br />
en række andre ting,” siger Carsten<br />
Møller.<br />
Forventningen er, at den nye portal<br />
går i luften i april. I skrivende stund<br />
er der ikke en præcis dato, men følg<br />
med på baneinfo.<br />
hVem skal bruGe DeN Nye Portal<br />
• Medarbejdere og ledere i <strong>Banedanmark</strong> skal anvende portalen, herunder til<br />
egen tidsregistrering.<br />
• Medarbejdere i Produktion, der i dag udfylder arbejdssedler, skal fortsætte med<br />
at udfylde arbejdssedler.<br />
• Medarbejdere, som i dag bliver tidsregistreret i Trapeze, vil fortsat blive tidsregistreret<br />
på denne måde<br />
• Både medarbejdere i Produktion og medarbejdere, som bliver tidsregistreret i<br />
Trapeze, vil have mulighed for at benytte portalens øvrige funktionaliteter der,<br />
hvor der er adgang til <strong>Banedanmark</strong>s intranet.<br />
• I forbindelse med lanceringen vil der blive afholdt informationsmøder om portalen:<br />
Banehuset: Mandag den 4. april kl. 9.00-10.00 i mødelokale A<br />
Vasbygade: Tirsdag den 5. april kl. 12.30-13.30 i møderum 44<br />
Banehytten: Torsdag den 7. april kl. 13.00-14.00 i møderum 106<br />
suNDheDsambassaDør. for mig er sundhed ikke kun det, man putter i munden. Det handler også om stress, godt humør<br />
og overskud, siger sundhedsambassadør alice kviesgaard asaa. foto: christoffer regild<br />
Alice i sundhedsland<br />
Midt mellem <strong>stor</strong>e gummibolde, latter og gode diskussioner om, hvad<br />
en sundhedsambassadør i <strong>Banedanmark</strong> kan hjælpe kollegerne med,<br />
finder vi Alice Kviesgaard Asaa. Hun er en af de 15 nye ambassadører,<br />
der i sidste uge blev uddannet i sundhedens tegn.<br />
af Pia VaNNacci elNif<br />
pvel@bane.dk<br />
Af sted, af sted løber Alice. Ikke<br />
efter en lille hvid kanin. Nej,<br />
hun er på jagt efter en definition<br />
af sundhed. Sammen med resten af<br />
det nye hold af sundhedsambassadører<br />
løber hun stafet i Banehusets reception,<br />
der denne eftermiddag er omdannet til<br />
motionseksperimentarium.<br />
”Jeg sagde ja til at blive sundhedsambassadør,<br />
fordi jeg interesserer<br />
mig for sundhed – både den mentale<br />
og den fysiske. For mig er sundhed<br />
ikke kun det, man putter i munden.<br />
Det handler også om stress, godt<br />
humør og overskud,” forklarer Alice<br />
Kviesgaard Asaa, som til daglig er<br />
trafikleder i Esbjerg.<br />
spis mig<br />
Ligesom i Lewis Carrolls eventyr,<br />
hvor den unge Alice bliver mødt af<br />
mange små lækkerier med opfordrende<br />
tekstbeskeder, er der også<br />
mange udfordringer for den nye<br />
sundhedsambassadør.<br />
”Jeg tror altid, at det vil være en<br />
<strong>stor</strong> udfordring at indføre noget nyt<br />
og sætte noget nyt i gang. Men jeg<br />
håber, jeg kan være med til at flytte<br />
nogle tanker og få gjort folk nysgerrige.<br />
Jeg håber, jeg kan være med til<br />
at give folk nogle værktøjer, som de<br />
kan bruge i hverdagen,” siger Alice<br />
Kviesgaard Asaa.<br />
Når hun kommer tilbage til kommandoposten<br />
i Esbjerg efter de to<br />
dage i sundhedslandet, vil hendes<br />
kolleger opdage sundhedstiltagene<br />
dukke op, lidt ligesom den usynlige<br />
kat i eventyret – med humor og små<br />
overraskelser.<br />
”Vi arbejder i treholdsskift, så jeg<br />
kan ikke bare<br />
”Jeg tror altid,<br />
at det vil være<br />
en <strong>stor</strong> udfordring<br />
at indføre<br />
noget nyt og<br />
sætte noget nyt<br />
i gang. Men jeg<br />
håber, jeg kan<br />
være med til at<br />
flytte nogle tanker<br />
og få gjort<br />
folk nysgerrige. ”<br />
fortælle torsdag<br />
morgen,<br />
hvad jeg har<br />
oplevet. Og jeg<br />
vil også tænke<br />
over, hvordan<br />
vi kan få mere<br />
sundhed ind<br />
i hverdagen,<br />
mens vi er på<br />
arbejde og sidder<br />
på vores<br />
plads. Måske<br />
motionspauser,”<br />
fortæller<br />
Alice Kviesgaard<br />
Asaa.<br />
Glad energi<br />
At der i virkelighedens verden ikke<br />
findes nogen mirakelkur eller en lille<br />
svamp, man kan spise et stykke af for at<br />
blive mindre, er vist klart for de fleste.<br />
Derfor taler de på seminaret for de<br />
nye sundhedsambassadører meget om,<br />
hvordan de så kan hjælpe kollegerne<br />
rundt omkring til en sundere hverdag.<br />
”Noget af det, jeg tager med mig<br />
herfra, er, at sundhed ikke er kedeligt<br />
og trivielt. Det kan også handle om<br />
latter eller en god vittighed,” siger<br />
Alice Kviesgaard Asaa.<br />
Det er udviklingskonsulent Niels<br />
Nygaard Rossing, som driver og koordinerer<br />
<strong>Banedanmark</strong>s mange sundhedsinitiativer,<br />
meget enig i.<br />
”Der har været en utrolig energi på<br />
de her to dage. De nye sundhedsambassadører<br />
har været meget engagerede,<br />
og vi har haft det rigtig sjovt. Der har<br />
været nogle meget interessante diskussioner<br />
og vinkler på, hvad sundhed er,<br />
så jeg er helt sikker på, at alle vil få<br />
god gavn af de nyuddannede ambassadører,”<br />
siger han.<br />
”Vi har fået en masse redskaber<br />
med os hjem, og vi har aftalt, at vi<br />
vil hjælpe hinanden og dele vores<br />
erfaringer, så vi får så mange gode<br />
oplevelser rundt omkring som muligt.<br />
Med sundhedsseminaret her synes jeg<br />
også, at det bliver tydeligt, at der er<br />
ledelsesmæssig opbakning til projektet.<br />
Og det er meget vigtigt,” siger Alice<br />
Kviesgaard Asaa.<br />
Efter to dage i sundhedsland vågner<br />
Alice ikke af en underlig drøm. Det<br />
hele er foregået i virkeligheden, og<br />
hun tager toget tilbage til Esbjerg, hvor<br />
sundhed nu kommer på dagsordenen<br />
i kommandoposten.<br />
>i alt er der nu i banedanmark<br />
omkring 50 sundhedsambassadører,<br />
som kan hjælpe og motivere kolleger<br />
med at få mere sundhed ind i<br />
hverdagen. Du finder din nærmeste<br />
sundhedsambassadør på baneinfo<br />
under medarbejderinfo > sundhed<br />
> sundhedsambassadører.
aneavisen | 24. marts 2011 | 4<br />
koNkurreNce<br />
I sidste nummer spurgte vi, hvornår<br />
de lokomotiver, der senere fik tilnavnet<br />
”Sølvpilene” gjorde deres indtog<br />
på de danske baner. Og svaret er, at<br />
de let modificerede tyske TEE-togsæt<br />
kom til Danmark i 1963. Det var der<br />
flere, som vidste; blandt dem trafikleder<br />
Hugo Fogh fra Trafikstyring Fjern,<br />
Nordjylland i Struer, som får tilsendt<br />
en præmie.<br />
Efter en tur med ”Sølvpilen”, der<br />
kunne holde en hastighed på 160<br />
km/t, skifter vi til nutidens højhastighedstog,<br />
som er noget raskere i driften<br />
hen over skinnerne. Det franske<br />
TGV-tog er et af de hurtigste tog i<br />
verden. Ved testkørsler har toget nået<br />
en tophastighed på over 570 kilometer<br />
i timen, hvilket er verdensrekord<br />
for skinnebårne tog.<br />
Så hurtigt går det ikke til dagligt på<br />
de strækninger, hvor der kører TGVtog,<br />
men hvad er den ”almindelige”<br />
tophastighed egentlig for togene, når<br />
de kører på de særlige højhastighedsstrækninger?<br />
Svaret på det spørgsmål<br />
skal sendes til konkurrence@bane.dk,<br />
og sidste frist er torsdag den 31.<br />
marts.<br />
toPhastiGheD. hvad er tophastigheden<br />
for de franske tGVtog,<br />
når de kører på de særlige højhastighedsstrækninger.<br />
illustration: Wikipedia.<br />
Baneavisen er <strong>Banedanmark</strong>s medarbejderavis<br />
og udkommer hver 14. dag.<br />
Ring eller skriv til redaktionen, hvis du har<br />
idéer eller forslag til artikler eller hi<strong>stor</strong>ier<br />
til avisen.<br />
aNsVarshaVeNDe reDaktør<br />
Karina Nelsing<br />
reDaktioNeN<br />
Anne Kold Kasper, Melissa Fugl, Tina Nørgaard<br />
Andersen, Lisbeth Ligaard, René Madsen,<br />
Gitte Sørensen, Pia Vannacci Elnif og Søren-<br />
Peter Fiirgaard.<br />
<strong>Banedanmark</strong> Kommunikation<br />
Amerika Plads 15<br />
2100 København Ø<br />
Telefon: 8234 0000 / 8234 2170<br />
E-mail: baneavis@bane.dk<br />
Avisen er trykt hos: Kailow Graphic<br />
Oplag: 2.300<br />
Papir: 120 g Multi offset<br />
ISSN 1600-4426<br />
Bladfordeling: Intern Service<br />
Telefon: 8234 1848<br />
koNtakt os<br />
Modtager du ikke baneavisen, eller har du<br />
ændringer til dit abonnement, bedes du<br />
kontakte Intern Service. Ring på 8234 1848,<br />
eller mail til kontorhold@bane.dk.<br />
Har du kommentarer, idéer eller læserbreve<br />
til baneavisen, er du velkommen til at kontakte<br />
os.<br />
riNG eller skriV til<br />
Søren-Peter Fiirgaard, 8234 2170,<br />
René Madsen 8234 0690,<br />
baneavis@bane.dk<br />
Hov, hvor blev min telefon af?<br />
I takt med at Communicator bliver en fast del<br />
af arbejdsdagen på de fleste kontorer i <strong>Banedanmark</strong>,<br />
bliver den gammeldags bordtelefon<br />
udfaset. Læs her hvorfor, og hvordan de klarer<br />
sig uden i Indkøb - Miljø & Energi, SAP KompetenceCenter<br />
og It.<br />
af Pia VaNNacci elNif<br />
pvel@bane.dk<br />
”Inden vi fik Communicator, kostede<br />
det rigtig mange penge, hver gang<br />
medarbejderne skiftede plads, og<br />
vores telefoniplatform levede ikke op<br />
til vores vision om mobilitet, tilgængelighed<br />
og samarbejde,” fortæller<br />
it-chef Kenneth Lau Rentius.<br />
Derfor har <strong>Banedanmark</strong> gennem<br />
det seneste halve år implementeret<br />
Communicator. I takt med at folk<br />
har været på introkurser, er deres<br />
bordtelefoner blevet viderestillet til<br />
Communicator, og inden for kort tid<br />
ballast<br />
af lars aNDerseN<br />
vil alle bordtelefoner forsvinde fra<br />
skrivebordene, mens viderestillingen<br />
til det nye nummer vil bestå lidt tid<br />
endnu.<br />
Baneavisens udsendte tog en tur<br />
rundt i Banehuset og i afsnit E for at<br />
se, hvordan medarbejderne har taget<br />
imod den nye teknologi.<br />
Det er smart<br />
Første stop på turen er hos Indkøb -<br />
Miljø og Energi, der for et par måneder<br />
siden flyttede fra afsnit E til Banehuset.<br />
I forbindelse med flytningen sagde de<br />
sammen med resten af Indkøb & Ejendom<br />
definitivt farvel til bordtelefonerne.<br />
”I starten brugte jeg mest min mobiltelefon,<br />
men det er faktisk smartere at<br />
bruge Communicator, og jeg bruger det<br />
rigtig meget nu. Det er rart, at man kan<br />
koncentrere sig fuldt ud om en samtale,<br />
fordi man har den direkte i headset’et<br />
og får sorteret al baggrundsstøj væk,<br />
når man taler,” siger miljømedarbejder<br />
Jon Chri-<br />
stian Sandreid,<br />
som sidder<br />
ved siden af<br />
energisagsbehandler<br />
Karina<br />
Messerschmidt,<br />
som godt kan<br />
være lidt<br />
bekymret for,<br />
om hun taler<br />
lidt for højt.<br />
”Jeg har svært ved at vurdere, om jeg<br />
sidder og råber ud i lokalet,” siger hun.<br />
Turen går videre til SAP Kompetence-<br />
Center, hvor de har fået sat supporttelefonen<br />
op på Communicator.<br />
Toget vender tilbage til Brædstrup<br />
En fladvogn – bygget<br />
efter tegninger fra<br />
1890 – skal stå foran<br />
den længst nedlagte<br />
Brædstrup Station<br />
som et minde om den<br />
gang, byen var en<br />
stationsby.<br />
af søreNPeter fiirGaarD<br />
spfg@bane.dk<br />
I<br />
1968 ophørte Brædstrup, der ligger<br />
mellem Horsens og Silkeborg, med<br />
at være stationsby, da Horsens-<br />
Bryrup-Silkeborg-banen blev nedlagt.<br />
Togpassagererne måtte herefter tage<br />
over Skanderborg, hvis de ville rejse<br />
mellem Horsens og Silkeborg, og stationen<br />
blev solgt. Brædstrups tid som<br />
stationsby var endegyldigt forbi efter<br />
69 år med togdrift.<br />
Selve jernbanen kommer næppe<br />
til Brædstrup igen, men det gør en<br />
fladvogn, bygget efter de originale<br />
tegninger fra 1890. Det er Horsens<br />
Kommune, der har besluttet, at den<br />
otte-ni meter lange vogn skal stå på 35<br />
meter spor på torvet foran den tidligere<br />
stationsbygning som et minde om den<br />
gang, togene standsede i Brædstrup.<br />
Nybyggeri<br />
Den oprindelige idé<br />
var at skaffe to af de<br />
originale fladvogne,<br />
men det ville blive<br />
for dyrt, og de var<br />
heller ikke i en stand,<br />
så det kunne betale<br />
sig. Fladvognen –<br />
eller den ”Aabne lavsidede<br />
godsvogn”,<br />
som er den korrekte<br />
betegnelse - bliver<br />
derfor bygget op fra<br />
grunden, fortæller Ib<br />
Erbs, der er teamleder<br />
i Forst Service,<br />
og hvis afdeling<br />
hjælper kommunen<br />
med at bygge den<br />
nye ”gamle” fladvogn.<br />
”Vognen vil blive<br />
bygget op, næsten<br />
som den så ud den<br />
gang. Det er lykkedes<br />
at skaffe kasserede<br />
hjul, fjedre og puffere, og BS-Design<br />
klarer det, der mangler. Udseendet<br />
bliver så originalt, som det kan lade<br />
sig gøre. Træværket vil blive malet i<br />
den helt rigtige rødbrune kulør, metallet<br />
bliver malet i den rigtige grå farve, og<br />
vognene vil blive forsynet med originale<br />
”Efter 40 år<br />
sidder det jo<br />
i fingrene at<br />
trykke på telefonen,<br />
men jeg er<br />
sikker på, at det<br />
nok skal gå.”<br />
mærkater,” siger Ib Erbs.<br />
Godsvogne af den type, som der<br />
nu genopbygges et eksemplarer af i<br />
Brædstrup, kørte frem til 1930’erne.<br />
Mange modeltogsentusiaster vil dog<br />
også kunne nikke genkendende til<br />
vogntypen, som sikkert stadig kører<br />
”Jeg kan lige melde mig ind i den<br />
her gruppe, og så går supportopkaldene<br />
til mig og de andre, som har meldt<br />
sig ind,” viser Tim Jensen mig ved<br />
sin computer.<br />
I det <strong>stor</strong>e hele er han også glad<br />
for Communicator, bortset fra at det<br />
kan være svært altid at opdage, at<br />
den ringer.<br />
en vanesag<br />
Også i It har bordtelefonerne fået<br />
dødskysset.<br />
”De tog telefonerne ned i går, så<br />
det er lidt nyt. Efter 40 år sidder det<br />
jo i fingrene at trykke på telefonen,<br />
men jeg er sikker på, at det nok skal<br />
gå. Og så er der jo blevet mere plads<br />
på skrivebordet,” fortæller sekretær i<br />
It Birgitte Koch Pinnerup.<br />
>læs mere om communicator, og se<br />
hvornår bordtelefonerne bliver fjernet<br />
fra din afdeling, på baneinfo<br />
oriGiNale teGNiNGer. fladvognen vil blive opbygget efter tegninger, der har over 100 år på bagen.<br />
illustration: banedanmark<br />
rundt på mange modeljernbaner rundt<br />
omkring i de danske hjem.<br />
Fladvognen skulle stå klar i løbet af<br />
sommeren, og arbejdet med at bygge<br />
vognene vil kunne følges i ord og<br />
billeder på intranettet.