Nummer 88 (juli 2012) - Landsforeningen af Patientrådgivere ...

tragtning), kan tjenestestedet dog tillade den ansatte at
benytte disse, hvis tjenesterejsen ikke fordyres for tjenestestedet.
I så fald betragtes de dage, som rejsen forlænges
med, som ferie-/afspadseringsdage. Udgifter til måltider
o.l. samt overnatning mv. dækkes ikke for ferie-/afspadseringsdagene.
21.3.5. Private transportmidler og tjenestebiler
21.3.5.1. Godkendelse
Benyttelse af privat transportmiddel på tjenesterejse kræver
altid tjenestestedets forudgående godkendelse.
Godtgørelsen herfor gives pr. kørt kilometer og kaldes i
daglig tale ”kilometergodtgørelse”, hvis der er tale om bil
eller motorcykel, og ”cykelgodtgørelse”, hvis det drejer sig
om cykel eller knallert - herunder EU-knallert 45.
Godtgørelsernes aktuelle størrelse fremgår af satsreguleringscirkulæret.
21.3.5.2. Bil/motorcykel
Udgifter i forbindelse med brug af privat bil eller privat
motorcykel på tjenesterejser kan godtgøres efter to satser,
idet der fi ndes en lav og en høj sats for kilometergodtgørelse.
21.3.5.3. Kilometergodtgørelse
Gennem den lave sats ydes der dækning for de variable
udgifter, der er forbundet med at køre i bil, dvs. benzin,
dækslid, værditab og vedligeholdelse. Den høje sats yder
derudover delvis dækning for de faste udgifter, der er forbundet
med at holde bil, dvs. forsikring, ejerafgift m.m.
For så vidt angår kørsel i privat bil mv. i udlandet henvises
til afsnit 21.3.5.7.
Hovedreglen er, at den lave sats anvendes på kørsel i privat
bil og på privat motorcykel.
Merudgifterne ved mere lejlighedsvis at køre tjenstligt i
privat bil mv. anses for dækket gennem godtgørelse af de
variable udgifter.
Udbetaling af den høje sats kræver, at tjenestestedet udfærdiger
en skriftlig kørselsbemyndigelse.
For så vidt angår kompetencen til at udfærdige skriftlige
kørselsbemyndigelser, henvises til afsnit 21.1.3.
Den høje sats er beregnet til ansatte, der forudsættes at
stille bil til rådighed i forbindelse med deres arbejde, eller
som efter tjenestestedets vurdering kun vanskeligt kan
bestride dette, hvis de ikke kører i privat bil.
20 LPD · avisen
Der kan udfærdiges skriftlig kørselsbemyndigelse, hvis
stillingen indebærer regelmæssig kørsel af større omfang
eller speciel art.
Det er tjenestestedets skøn, hvad der skal forstås ved ”større
omfang” og ”speciel art”. Ved afgørelsen skal der lægges
vægt på hovedbegrundelsen for den høje sats, nemlig om
den ansattes tjenstlige kørsel er af et sådant omfang og/
eller art, at den er nødvendig eller i hvert fald af væsentlig
værdi for tjenestestedet.
Det er relevant for alle tjenestesteder at have retningslinjer
for vurdering af og beslutning om, i hvilke tilfælde der
kan udfærdiges skriftlige kørselsbemyndigelser.
Det ligger i sagens natur, at kørselsbemyndigelser skal
være personlige.
En kørselsbemyndigelse skal indeholde en afgrænsning
af, hvilke tjenesterejser bemyndigelsen omfatter. Kørsel,
som ikke falder inden for bemyndigelsens ordlyd, afregnes
efter lav sats. Der er ikke fastsat retningslinjer for, hvilke
tjenesterejser der kan eller ikke kan være omfattet af den
skriftlige bemyndigelse. Bemyndigelsens omfang beror
på beslutningen i forbindelse med udfærdigelsen. Typiske
situationer, der kan give anledning til efterfølgende
fortolkningstvivl, er fx kursusdeltagelse samt kørsel i Danmark
i forbindelse med udlandsrejser (fx til lufthavnen), jf.
afsnit 21.3.5.7.
En skriftlig kørselsbemyndigelse indebærer ret til at få udbetalt
den høje sats for kilometergodtgørelse, men kun
for de første 20.000 km i et kalenderår. Kørsel derudover
afregnes til den lave sats.
Hvis en ansat får kilometergodtgørelse fra fl ere statslige
eller andre off entlige myndigheder, kan godtgørelse med
den høje sats kun udbetales for i alt 20.000 km i et kalenderår.
Det er tjenestestedets opgave at føre fornøden kontrol
med omfanget af den tjenstlige kørsel.
21.3.5.4. De skattemæssige regler
Satserne for kilometergodtgørelse er de samme efter skattereglerne
og tjenesterejseaftalen. Der er derimod forskel
på, hvornår den høje sats kan udbetales. Statslige institutioner
skal følge tjenesterejseaftalens regler herom.
Opmærksomheden henledes på, at statsansatte skal opfylde
de samme betingelser i ligningsloven som privatansatte
for at kunne modtage skattefri befordringsgodtgørelse
for kørsel i egen bil eller på egen motorcykel. Heri
ligger bl.a., at kørslen skal være erhvervsmæssig, således
som dette udtryk forstås i ligningsloven. I øvrigt henvises
til afsnit 21.1.5.