sundhed på arbejdspladsen - Danish Design Association
sundhed på arbejdspladsen - Danish Design Association
sundhed på arbejdspladsen - Danish Design Association
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
GODE RÅD OM...<br />
<strong>sundhed</strong> <strong>på</strong> <strong>arbejdspladsen</strong>
indhold<br />
3 Indledning<br />
3 Virksomhedens fokus <strong>på</strong> <strong>sundhed</strong><br />
4 Kost og kantine<br />
5 Motion og fysik<br />
6 Sundhed som projekt i din virksomhed<br />
7 Skatteforhold og arbejdsgiverbetalt <strong>sundhed</strong><br />
SIDE 2
GODE RÅD OM... <strong>sundhed</strong> <strong>på</strong> <strong>arbejdspladsen</strong><br />
Det betaler sig at stille skarpt <strong>på</strong> medarbejdernes <strong>sundhed</strong>. Hvis din virksomhed kan<br />
forebygge sygdom og samtidig øge trivsel og produkti vitet gennem en sundere hverdag,<br />
er der mange penge at spare.<br />
Sygefravær koster årligt samfundet over 37 mia. kr. I en virksomhed med 200 ansatte<br />
koster et gennemsnitligt sygefravær <strong>på</strong> 4 procent ca. 1,7 mio. kr. om året.<br />
Når virksomheder tilbyder <strong>sundhed</strong>sfremmende tiltag til de ansatte, er det fordi, øget<br />
fokus <strong>på</strong> <strong>sundhed</strong> forebygger og nedbringer sygefravær, skaber trivsel <strong>på</strong> <strong>arbejdspladsen</strong>,<br />
tiltrækker og fastholder kvalificeret arbejdskraft og fremmer produktiviteten.<br />
I hvilken grad har de <strong>sundhed</strong>sfremmende<br />
tiltag en positiv effekt <strong>på</strong> følgende?<br />
Figur 1. Dansk Erhvervs medlemsundersøgelse om <strong>sundhed</strong> og trivsel, september 2008<br />
Virksomhedens fokus <strong>på</strong> <strong>sundhed</strong><br />
De klassiske arbejdsmiljøværktøjer fokuserer <strong>på</strong> at afværge risici, undersøge og<br />
anmelde arbejdsulykker og vurdere arbejdspladser (APV). Nyere forskning inden for<br />
især muskel- og skeletbesværområdet viser store forebyggelsespotentialer ved at fokusere<br />
<strong>på</strong> motion og <strong>sundhed</strong>. Der kan således være store synergieffekter ved at supplere<br />
arbejdsmiljøarbejdet med <strong>sundhed</strong>stiltag.<br />
Sundhedsfremmende tiltag giver gode muligheder for at forebygge en klassisk arbejdsmiljørelateret<br />
problemstilling som for eksempel ondt i ryggen. Det samme gælder de<br />
nye og voksende problemer med smerter i nakke, skuldre og arme, som ofte er en følge<br />
af stillesiddende arbejde.<br />
SIDE 3<br />
Medarbejdernes trivsel<br />
Rekruttering og fastholdelse<br />
Virksomhedens produktivitet<br />
Sygefraværet<br />
48<br />
52<br />
46<br />
50<br />
43<br />
63<br />
66<br />
83<br />
2008<br />
2007<br />
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 %
Erfaringer viser, at de bedste resultater med <strong>sundhed</strong>sfremme <strong>på</strong> <strong>arbejdspladsen</strong> opstår<br />
ved at kombinere flere forskellige <strong>sundhed</strong>sfremmende tiltag, og der findes i dag<br />
en lang række forskellige muligheder for at indføre <strong>sundhed</strong> <strong>på</strong> <strong>arbejdspladsen</strong>.<br />
Har virksomheden særlige tiltag for medarbejdernes <strong>sundhed</strong>?<br />
Figur 2. Dansk Erhvervs medlemsundersøgelse om <strong>sundhed</strong> og trivsel 2008. Anm.: Det har<br />
været muligt at afgive flere svar.<br />
De <strong>sundhed</strong>sfremmende tiltag inddeles herunder i tre temaer med konkrete og praktiske<br />
råd til, hvordan din virksomhed kan komme i gang med at anvende <strong>sundhed</strong>sfremmende<br />
tiltag <strong>på</strong> en god og håndgribelig måde.<br />
Tema 1. Kost og kantine<br />
En sund livsstil blandt de ansatte har direkte gavnlig effekt <strong>på</strong> deres helbred, overskud<br />
og arbejdsindsats. Virksomheden kan bakke op om den enkelte medarbejder ved at<br />
gøre det let at vælge sundt. I kantinen kan man tilbyde sund, grøn og mere mager kost.<br />
Og mellem måltiderne kan virksomheden tilbyde de ansatte frugt og grønt, så blodsukker,<br />
energi og velvære holdes stabilt gennem hele dagen.<br />
De 8 kostråd<br />
• Spis frugt og grønt, 6 om dagen.<br />
• Spis fisk og fiske<strong>på</strong>læg flere gange om ugen.<br />
• Spis kartofler, ris eller pasta og fuldkornsbrød hver dag.<br />
• Spar <strong>på</strong> sukker, især sodavand, slik og kager.<br />
SIDE 4<br />
Frugtordning<br />
Privat <strong>sundhed</strong>sforsikring<br />
Sund mad i kantinen / frokostordning<br />
Massageordning, fysioterapi eller lignende<br />
Tilskud til rygeafvænning<br />
Tilskud til motion<br />
Har en formuleret holdning til <strong>sundhed</strong><br />
Tilskud til alkoholafvænning<br />
Eget motionsrum til medarbejderne<br />
Tilskud til kostvejledning / vægttab<br />
4<br />
22<br />
18<br />
12<br />
8 11<br />
31<br />
28<br />
24<br />
44<br />
41<br />
39<br />
35<br />
37<br />
39<br />
38<br />
61<br />
61<br />
55<br />
0 10 20 30 40 50 60 70 80 %<br />
73<br />
2008<br />
2007
• Spar <strong>på</strong> fedtet, især fra mejeriprodukter og kød.<br />
• Spis varieret og bevar normalvægten.<br />
• Sluk tørsten i vand.<br />
• Vær fysisk aktiv i mindst 30 minutter om dagen.<br />
Hvad kan virksomheden gøre?<br />
• Tilbyd gratis frugt og grøntsager dagen igennem.<br />
• Sørg for, at der er let adgang til gratis isvand.<br />
• Indfør en aktiv alkoholpolitik <strong>på</strong> <strong>arbejdspladsen</strong>.<br />
• Indfør en aktiv rygepolitik <strong>på</strong> <strong>arbejdspladsen</strong>.<br />
Hvad kan kantinen gøre?<br />
• Skær frugt og grønt i mundrette stykker, som tilbydes som supplement til frokost<br />
og som mellemmåltider.<br />
• Tilbyd altid salat eller råkost til frokost. Tilbyd fedtfattig dressing til.<br />
• Server fisk som frokostret én gang om ugen og hver dag som <strong>på</strong>læg.<br />
• Tilbered kartofler uden eller med kun meget lidt fedt (planteolie), for eksempel<br />
kogte eller ovnbagte.<br />
• Tilbyd rugbrød og fuldkornsbrød.<br />
• Tilbyd isvand, te og kaffe − gerne gratis. Giv også mulighed for køb af light sodavand.<br />
• Begræns eller undlad kage og slik. Tilbyd frugt som alternativ.<br />
• Vælg planteolier og flydende margarine i madlavningen. Spar <strong>på</strong> fedtstoffet.<br />
• Vælg magert kød. Undlad retter med paneret kød og fisk.<br />
• Undgå (tand)smør i færdigtilberedte sandwich.<br />
Tema 2. Motion og fysik<br />
Fysisk aktivitet har en lang række gavnlige effektiver <strong>på</strong> blandt andet hjerte, kredsløb,<br />
muskler og stofskifte. Derudover har det at være fysisk aktiv en positiv effektiv <strong>på</strong><br />
både humør, vitalitet og social trivsel <strong>på</strong> en arbejdsplads.<br />
Alle voksne har brug for mindst en halv times fysisk aktivitet hver dag. Aktiviteten skal<br />
være af moderat intensitet, det vil sige med hurtigere puls, men du kan stadig snakke,<br />
mens du udfører aktiviteten. Et eksempel er cykling og trappegang. Aktiviteten kan<br />
uden problemer deles op i flere mindre sekvenser. Her er en række gode idéer til en<br />
mere fysisk aktiv hverdag <strong>på</strong> <strong>arbejdspladsen</strong>:<br />
Hvad kan virksomheden gøre?<br />
• Indret et træningsrum eller opstil evt. kondicykler, et bordtennisbord eller lignende.<br />
• Tilbyd firmacykel i stedet for firmabil.<br />
• I stedet for vingaver gives gaver, der understøtter den aktive livsstil, for eksempel<br />
luksus regnsæt, træningstøj o.l.<br />
• Indføj fysisk aktivitet i firmaarrangementer, for eksempel skovvandring eller<br />
roning, i stedet for udelukkende spisning.<br />
• Tilbyd gratis medlemskab af en fitnessklub som medarbejdergode.<br />
SIDE 5
• Gør fysisk aktivitet og sund livsstil til emner, der kan tages op <strong>på</strong> medarbejdermøder.<br />
• Lad cheferne være gode forbilleder.<br />
Hvad kan medarbejderen gøre?<br />
• Tag cyklen til arbejde − eller noget af vejen.<br />
• Hvis du tager bus, tog eller metro: Stå af et stoppested før, og gå resten af vejen.<br />
• Tag trappen i stedet for elevatoren.<br />
• Placer printeren et stykke væk fra din fysiske arbejdsplads.<br />
• Hold walk-and-talk-møder.<br />
• Tal i telefon stående eller gående.<br />
• Hold korte pauser, hvor du laver små øvelser for ryg, nakke, arme mv.<br />
• Rejs dig fra stolen, og gå hen til din kollega, i stedet for at sende en e-mail.<br />
• Brug en skridttæller, og prøv om du kan komme op <strong>på</strong> 5.000-10.000 skridt om dagen.<br />
Behandlingsordninger som massage, zoneterapi, ergoterapi mv. kan forebygge og aflaste<br />
de ansatte, så arbejdsskader forebygges, og sygdom undgås.<br />
Tema 3. Sundhed som projekt i din virksomhed<br />
Virksomhedens arbejde med <strong>sundhed</strong> kan med fordel ses som et projekt bestående af<br />
tre faser:<br />
1. Forberedelse<br />
2. Implementering<br />
3. Måling<br />
Virksomhedens forberedelse af <strong>sundhed</strong>sfremmende tiltag<br />
Erfaringer viser, at en grundig forberedelse er med til at lette implementeringen og<br />
sikre en øget positiv effekt. Erfaringer viser tillige, at en bred opbakning fra medarbejderne<br />
er med til at sikre, at de <strong>sundhed</strong>sfremmende initiativer har den ønskede effekt.<br />
Nedenfor kan du se, hvad en forberedelse kan dreje sig om.<br />
Forberedelse<br />
• Analyse af virksomhedens og de ansattes interesser, ønsker og behov for <strong>sundhed</strong>.<br />
• Analyse af, hvilke <strong>sundhed</strong>sfremmende tiltag, der findes.<br />
• Hvad kan virksomhedens afsætte af økonomiske ressourcer?<br />
• Hvad kan virksomheden afsætte af personale- og tidsmæssige ressourcer til<br />
administration?<br />
Virksomhedens implementering af <strong>sundhed</strong>sfremmende tiltag<br />
Efter forberedelsesfasen planlægges <strong>sundhed</strong>stiltagene, så de passer til virksom hedens<br />
ressourcer, såvel økonomiske som fysiske og personalemæssige. Derefter er det tid til<br />
implementering af tiltagene.<br />
SIDE 6
Implementering<br />
• Virksomheden beslutter, hvilke tiltag, der skal iværksættes.<br />
• Der udarbejdes en tidsplan for implementering.<br />
• Medarbejderne inddrages og orienteres løbende om tiltagene.<br />
Effektmåling af virksomhedens <strong>sundhed</strong>sfremmende tiltag<br />
Der er en række muligheder for at måle, hvorvidt de <strong>sundhed</strong>sfremmende initiativer<br />
har en effekt. Nedenfor kan du se, hvilke parametre virksomheden kan måle <strong>på</strong>.<br />
Hvordan kan du som arbejdsgiver måle <strong>på</strong> de <strong>sundhed</strong>sfremmende<br />
initiativers effekt?<br />
• Virksomheden evaluerer <strong>på</strong> de enkelte tiltag og det generelle udbytte for<br />
medarbejdere og virksomhed.<br />
• Måle <strong>på</strong> sygefraværet.<br />
• Måle <strong>på</strong> den overordnede trivsel gennem trivselsundersøgelser.<br />
• Måle <strong>på</strong> den individuelle trivsel gennem medarbejderudviklingssamtaler/MUS.<br />
• Måle <strong>på</strong> øget evne til at fastholde medarbejdere i virksomheden.<br />
• Måle <strong>på</strong>, om initiativerne virker tiltrækkende for jobansøgere.<br />
Skatteforhold og arbejdsgiverbetalt <strong>sundhed</strong><br />
Arbejdsgivers finansiering af visse <strong>sundhed</strong>sfremmende tiltag er under visse forudsætninger<br />
skattemæssigt begunstiget. Det kan eksempelvis dreje sig om: behandling af<br />
akutte skader, forebyggelse af skader, herunder arbejdsskader i form af massageordninger,<br />
kiropraktor, fysioterapeut, forskellige typer af misbrugsbehandling, psykologhjælp<br />
og <strong>sundhed</strong>sforsikringer.<br />
Visse ordninger kan endvidere kombineres med de såkaldte kontantlønsordninger,<br />
hvor medarbejderen ved at opfylde visse skatteretlige krav har mulighed for at finansiere<br />
<strong>sundhed</strong>stiltagene helt eller delvist via en fremadrettet aftale med arbejdsgiver<br />
om en nedgang i kontantlønnen.<br />
Mange ændringer er gratis<br />
En stor del af de foreslåede ændringer er helt omkostningsneutrale, og kan således<br />
implementeres, så snart der er opbakning i såvel ledelse som medarbejderstab. Det<br />
gælder eksempelvis ændringer i kantinens vareudbud, indførelse af en aktiv alkoholpolitik<br />
og en stor del af initiativerne til øget fysisk aktivitet, idet nye tiltag afløser tidligere<br />
personalegoder (for eksempel vingaver, chokolade mv.).<br />
Mere information<br />
Medlemmer af Dansk Erhverv kan søge dybdegående virksomhedsspecifik rådgivning<br />
om <strong>sundhed</strong> <strong>på</strong> <strong>arbejdspladsen</strong>. Få yderligere information og materiale hos Dansk<br />
Erhverv <strong>på</strong> telefon 3374 6000 eller <strong>på</strong> www.danskerhverv.dk.<br />
SIDE 7
Vækstgrundlaget for dansk økonomi<br />
udgøres i stadig stigende grad af virksomheder<br />
inden for handel, rådgivning,<br />
oplevelse, transport og service.<br />
Dansk Erhverv er sat i verden for at<br />
skabe optimale vilkår for netop disse<br />
virksomheder og brancher, som<br />
Danmark skal leve af i fremtiden.<br />
Dansk Erhverv<br />
Børsen<br />
1217 København K<br />
WWW.DANSKERHVERV.dk<br />
SIDE 8<br />
T. +45 3374 6000<br />
F. +45 3374 6080<br />
–<br />
INFO@DANSKERHVERV.dk