03.02.2015 Views

når det umulige samarbejde lykkes - Danish Design Association

når det umulige samarbejde lykkes - Danish Design Association

når det umulige samarbejde lykkes - Danish Design Association

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>når</strong> <strong>det</strong><br />

<strong>umulige</strong><br />

<strong>samarbejde</strong><br />

<strong>lykkes</strong><br />

Brugerdreven forbedring af arbejds- og afsoningsmiljøet i Kriminalforsorgen<br />

via design


indhold<br />

Indledning og baggrund 4<br />

Afrapporteringens opbygning 7<br />

Hovedkonklusioner 8<br />

Dos and don’ts: Udviklingsgruppen 12<br />

Dos and don’ts: Fængslerne 16<br />

Anbefalinger til Kriminalforsorgen 20<br />

Ti principielle anbefalinger 20<br />

Tre konkrete anbefalinger 26<br />

Perspektiver 29<br />

Tiltag 31<br />

Kragskovhede 32<br />

Nyborg 36<br />

kolofon<br />

Når <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong><br />

Straffuldbyrdelseskontoret<br />

Kriminalforsorgen<br />

www.kriminalforsorgen.dk<br />

COWI<br />

www.cowi.dk/brugendreven<br />

VIA <strong>Design</strong><br />

www.viadesign.dk<br />

Processen 39<br />

Gensidig forståelse 40<br />

Ste<strong>det</strong>s vilkår 42<br />

Afsæt muligheder 44<br />

Udvælg indsatsområder 46<br />

Projektvalg 48<br />

Projektaktiviteter 50<br />

En proces i 11 trin 52<br />

Projektorganisering 56<br />

Evaluering 58<br />

Udbredelse 59<br />

©2009<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 3


indledning og baggrund<br />

indledning og baggrund<br />

Der er igennem årene blevet gennemført<br />

forskning og projekter, som har<br />

skabt overblik over problematikker i<br />

åbne og lukkede fængsler i Danmark.<br />

Indsatte og ansatte er blevet interviewet<br />

og observeret, og fængsler og direktorat<br />

har iværksat initiativer på baggrund af<br />

anbefalingerne.<br />

Kernen i mange projekter har været at<br />

blive klogere på dagligdagen, og på hvordan<br />

<strong>det</strong> opleves at arbejde og afsone i et<br />

fængsel.<br />

Men projekterne har ikke været drevet af<br />

brugerne. Det har ikke været de indsatte<br />

og ansatte, som sammen har været projekternes<br />

drivkraft. Det er de blevet i <strong>det</strong><br />

udviklingsprojekt, som Kriminalforsorgen<br />

har gennemført sammen med COWI og<br />

VIA <strong>Design</strong> fra maj 2008 til juni 2009.<br />

Formålet med projektet er at forbedre<br />

arbejds- og afsoningsmiljøet i de danske<br />

fængsler ved at gøre relationerne mellem<br />

indsatte og ansatte til omdrejningspunktet<br />

for, hvordan trivsel i dagligdagen kan<br />

forbedres.<br />

Når arbejdsmiljø og afsoningsmiljø ses<br />

som gensidigt afhængige, står de daglige<br />

arbejdsopgaver og rutiner helt centralt<br />

– og særligt står <strong>det</strong> centralt, hvordan<br />

indsatte og ansatte oplever dem i dagligdagen.<br />

Til at give svar på <strong>det</strong>, blev der nedsat en<br />

udviklingsgruppe i <strong>det</strong> åbne statsfængsel<br />

på Kragskovhede og en i <strong>det</strong> lukkede<br />

statsfængsel i Nyborg.<br />

Udviklingsgrupperne bestod af ansatte<br />

(fængselsbetjente, afdelingsledere og<br />

socialrådgivere) og indsatte, der sammen<br />

har stået i spidsen for:<br />

• At afdække hvordan dagligdagen i et<br />

fængsel opleves<br />

• At udvikle løsninger, der kan forbedre<br />

arbejds- og afsoningsmiljøet<br />

Afrapporteringen henvender sig til Kriminalforsorgen<br />

og projektets tilskudsgivere.<br />

Men alle med interesse i brugerdrevne<br />

innovationsprocesser vil kunne finde<br />

nyttig viden, da de opgaver, som løses<br />

i Kriminalforsorgen. på mange måder<br />

ikke er væsentligt forskellige fra andre<br />

dele af især den offentlige sektor, hvor<br />

brugerkontakt er væsentlig og potentielt<br />

konfliktfyldt.<br />

Afrapporteringens formål er:<br />

• At konkretisere styrker og faldgrupper<br />

ved brugerdrevne processer – herunder<br />

dos and don’ts, <strong>når</strong> brugere gøres<br />

til et projekts drivkraft<br />

• At opstille anbefalinger til, hvordan<br />

Kriminalforsorgen vil kunne fortsætte<br />

den positive udvikling i afsonings- og<br />

arbejdsmiljøet i statsfængslerne Kragskovhede,<br />

Nyborg og i andre fængsler<br />

Projektet er finansieret af Forebyggelsesfonden,<br />

Statens Center for Kompetenceog<br />

Kvalitetsudvikling (SCKK) og Kriminalforsorgen.<br />

• At teste løsninger, så de efterfølgende<br />

kan implementeres i fængslerne<br />

side 4 <strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 5


afrapporterings opbygning<br />

afrapporteringens opbygning<br />

Afrapporteringen er bygget op i syv hovedafsnit:<br />

1. Konklusioner<br />

Fire hovedkonklusioner og proceskonklusioner vedrørende dos and don’ts i og omkring<br />

udviklingsgruppen.<br />

2. Anbefalinger til Kriminalforsorgen<br />

Ti principielle anbefalinger til, hvordan projektets erfaringer og succeser kan videreføres<br />

samt tre anbefalinger til konkrete projektinitiativer.<br />

3. Perspektiver<br />

Perspektiver for at arbejde med brugerdreven innovation i den offentlige sektor – særligt<br />

som grundlag for serviceudvikling og arbejdsmiljøforbedringer.<br />

4. Tiltag<br />

De tiltag, som udviklingsgrupperne på statsfængslerne i Kragskovhede og Nyborg har<br />

udviklet, og som i øjeblikket konsolideres og udbredes til andre fængsler.<br />

5. Processen som livsnerven i projektet<br />

Processen uddybet i forhold til proceskonklusionerne.<br />

”Altså, de var sgu rimelig skeptiske<br />

de indsatte. Altså <strong>det</strong> der med at<br />

tale med funktionærerne, <strong>det</strong> er ikke<br />

alle der synes <strong>det</strong> er en god ide. Men<br />

efterhånden fik vi vendt <strong>det</strong>.”<br />

6. Projektorganiseringen<br />

Deltagere i udviklingsgrupperne, projektledelsen, styregruppen og følgegruppen.<br />

7. Evalueringen og udbredelse af projektet<br />

Projektets overordnede evaluering og udbredelse i pressen.<br />

God læselyst!<br />

Peter Dexters, Straffuldbyrdelseskontoret, Kriminalforsorgen<br />

Henrik Sand, COWI<br />

Sune Kjems, VIA <strong>Design</strong><br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 7


konklusioner<br />

1. hovedkonklusioner<br />

De indsatte og ansatte har i udviklingsgrupperne<br />

skabt et fælles projekt, hvor<br />

de sammen har udviklet løsninger, testet<br />

dem og forberedt implementeringen og<br />

udbredelsen af dem. Projektet har vist,<br />

at <strong>det</strong> umiddelbart <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong><br />

er muligt, men <strong>det</strong> kræver, at der skabes<br />

tillid, gensidig respekt og en oplevelse af<br />

fælles mål om en bedre dagligdag.<br />

Projektet har vist, at uforudsigeligheden<br />

i et brugerdrevent innovationsforløb er<br />

stor, hvilket stiller krav til en meget fleksibel<br />

projektproces, hvor man er forberedt<br />

på at begå fejl. Uforudsigeligheden gør<br />

<strong>det</strong> nødvendigt at lave løbende korrektioner<br />

i projektplanlægningen samt<br />

foretage præciseringer af projektmålsætningerne<br />

i samspil med følge- og styregruppe.<br />

I et fængselsmiljø opleves indsattes og<br />

ansattes interesser ofte at være modsatrettede.<br />

Det ligger i fængslets hovedopgave:<br />

At fuldbyrde straf. Men der opstår<br />

et utal af konfliktsituationer, <strong>når</strong> interesserne<br />

opfattes som mere modsatrettede<br />

end nødvendigt er. Det fremmer hverken<br />

arbejds- eller afsoningsmiljøet.<br />

Oplevelsen af modsatrettede interesser<br />

har gjort, at udviklingsmuligheder ofte er<br />

blevet vendt til frustrationer over situationen<br />

i dag – og udviklingsforslag er<br />

blevet skudt ned af indsatte og ansatte,<br />

fordi den herskende kultur dikterer, at<br />

situationen i morgen ikke afviger fra<br />

situationen i dag.<br />

Trods <strong>det</strong>te udgangspunkt er der i<br />

projektet skabt grobund for en idérigdom,<br />

en samarbejdslyst og en tro på, at<br />

de løsninger, som er blevet udviklet, vil<br />

gøre en positiv og blivende forskel. Især<br />

udviklingsgrupperne har gennemgået en<br />

stor positiv udvikling frem mod en tro på,<br />

at udvikling faktisk er mulig. En manglende<br />

tillid til at udviklingsforslag kan<br />

blive modtaget positivt blandt kolleger,<br />

ledelse og medindsatte er blevet afløst af<br />

oplevelser med gode samtaler, opbakning<br />

og interesse.<br />

Projektet har vist, at indsatte og ansatte<br />

kan og vil være drivkraften i udvikling af<br />

arbejds- og afsoningsmiljøet, <strong>når</strong> de får<br />

muligheden for <strong>det</strong>. De vil gerne påtage<br />

sig rollen som udviklere, selvom den som<br />

udgangspunkt er uvant og udfordrer relationen<br />

til de kollegaer og medindsatte,<br />

som ikke deltager i projektet.<br />

I statsfængslet på Kragskovhede har<br />

rammerne for udvikling været gode, da<br />

<strong>det</strong> er et åbent fængsel, hvor orden og<br />

sikkerhed fylder mindre end i et lukket<br />

fængsel.<br />

Det har bety<strong>det</strong>, at de løsninger, som<br />

udviklingsgruppen har arbej<strong>det</strong> med,<br />

ofte har fået grønt lys af ledelse, øvrige<br />

personale og indsatte, <strong>når</strong> de er blevet<br />

inddraget i udviklingsprocessen.<br />

Det har givet mulighed for at udvikle<br />

og udbygge eksisterende kerneopgaver,<br />

selvom blandt an<strong>det</strong> relativt korte afsoningstider<br />

og relativt frie rammer betyder,<br />

at behovet for forbedringer ikke opleves<br />

så påtrængende blandt brugerne.<br />

I statsfængslet i Nyborg har mulighederne<br />

for udvikling i nogen grad været mere<br />

begrænsede, da <strong>det</strong> er et lukket fængsel,<br />

hvor orden og sikkerhed fylder meget.<br />

Det præger kulturen: Indsatte og ansatte<br />

snakker ikke bare sammen i et lukket<br />

fængsel. Det har gjort, at <strong>det</strong> har været<br />

svært – grænsende til <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> – at<br />

ændre på eksisterende opgaver og rutiner.<br />

Behovet for forbedringer er dog stor<br />

hos mange, både blandt personale og<br />

indsatte.<br />

Det har givet plads til en udvikling af ”FUT<br />

i Fængslet”, som er noget nyt, et supplement<br />

i den daglige drift – og et tiltag,<br />

hvor indsatte og ansatte selv kan vælge,<br />

om de ønsker at deltage aktivt, samtidig<br />

med, at <strong>det</strong> er med til at skabe en bedre<br />

trivsel i dagligdagen for alle.<br />

side 8<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 9


konklusioner<br />

”Først virkede projektet kaotisk, men så da<br />

vi lavede <strong>det</strong> der skuespil, hvor de ansatte<br />

skulle spille indsatte, og vi skulle spille<br />

ansatte… <strong>det</strong> var der <strong>det</strong> startede. Det<br />

satte nogle tanker i gang. Og så var <strong>det</strong><br />

grineren.”<br />

Forestillingen om, at udvikling er mulig<br />

var vanskelig inden projektet blev konkret<br />

og nærværende. Men i takt med, at udviklingsgrupperne<br />

skulle vælge fokus for<br />

projektet, og særligt da udviklingsgrupperne<br />

skulle omsætte fokus til konkrete<br />

realiserbare løsninger, voksede troen på,<br />

at udvikling i et fængsel er mulig.<br />

Samlet står fire hovedkonklusioner:<br />

1) At udvikling, der tager udgangspunkt<br />

i brugerne, skaber nærværende løsninger<br />

og et ejerskab, der er helt afgørende for,<br />

at løsningerne kan fungere i dagligdagen.<br />

2) At <strong>det</strong> er lykkedes at skabe en proces,<br />

hvor indsatte og ansatte sammen har<br />

udviklet fængselsmiljøerne.<br />

Der er skabt løsninger, som indsatte og<br />

ansatte vurderer, vil medføre større trivsel<br />

i dagligdagen. Trods <strong>det</strong>, er <strong>det</strong> på nuværende<br />

tidspunkt usikkert, om projektets<br />

langsigtede målsætninger om at nedbringe<br />

sygefravær, frafald og mobning vil blive<br />

opfyldt. Meget tyder dog på, at projektets<br />

brugerdrevne tilgang er et væsentligt<br />

skridt i den rigtige retning.<br />

3) At relationer mellem indsatte og<br />

ansatte er afgørende for arbejds- og<br />

afsoningsmiljøet, den dynamiske sikkerhed,<br />

sagsbehandlingen, den daglige<br />

balancekunst mellem <strong>det</strong> hårde og <strong>det</strong><br />

bløde, samt for fængselsbetjentenes<br />

arbejdsindhold.<br />

Via inddragelse og udvikling af konkrete<br />

tiltag opstår værdifulde læringer om,<br />

hvad den professionelle relation er, og<br />

hvad den kan rumme, så den afspejler<br />

indsattes og ansattes behov.<br />

4) At relationer mellem kolleger og<br />

mellem ledelse og medarbejdere ligeledes<br />

er afgørende for arbejdsmiljøet (og<br />

afsoningsmiljøet).<br />

side 10<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 11


konklusioner<br />

”Jamen ... først skulle vi føle os trygge, så<br />

begyndte vi at have <strong>det</strong> sjovt sammen og<br />

så udviklede vi.”<br />

Dos and don’ts: Udviklingsgruppen<br />

Udviklingsgrupperne har været projektets<br />

rygrad, drivkraft og omdrejningspunkt.<br />

De er blevet etableret for at opnå en<br />

tilstrækkelig viden om de faktiske forhold,<br />

ste<strong>det</strong>s vilkår og brugerbehov. Ligesom<br />

udviklingsgrupperne er udviklere af idéer<br />

og løsninger og spiller en vigtig rolle som<br />

projektambassadører.<br />

Udviklingsgrupperne har givet projektet<br />

den nødvendige dybde til at skabe bæredygtige<br />

løsninger, der kan bredes ud til<br />

flere afdelinger og flere fængsler.<br />

Derfor er <strong>det</strong> vigtigt, hvordan en udviklingsgruppe<br />

sammensættes, udvikles og<br />

faciliteres.<br />

En række hensyn har vist sig særdeles<br />

væsentlige for projektets fremdrift og<br />

resultater.<br />

Etablér en udviklingsgruppe på i alt<br />

8-10 personer, der har respekt og legitimitet<br />

i den gruppe, som de repræsenterer.<br />

Tilstræb repræsentativitet, så både ”bløde”<br />

og ”hårde” synspunkter er repræsenteret.<br />

Vælg personer, som er i fængslet under<br />

hele projektet, men accepter udskiftninger.<br />

Det er en døgninstitution med<br />

vagtplaner, løsladelser, ulyst, udeblivelse,<br />

disciplinærsager, ferie og sygdom etc.<br />

Det gør udskiftninger til et projektvilkår.<br />

Se <strong>det</strong> som en mulighed for løbende at<br />

skabe den rette balance i udviklingsgruppen.<br />

LÆRING: I Nyborg blev der ved projektstart<br />

afholdt et stort fælles informationsmøde<br />

mellem personale og indsatte. Det virkede<br />

ikke! Mange indsatte så <strong>det</strong> som en anledning<br />

til at brokke sig i almindelighed, og<br />

mange fra personalet blev bekymrede for,<br />

om processen ville blive konstruktiv. De<br />

indsattes talsmandsgruppe var endvidere<br />

ikke repræsenteret i udviklingsgruppen fra<br />

starten. Dette bevirkede, at der opstod rygter<br />

blandt de indsatte om, at de indsatte,<br />

der deltog, kunne opnå særlige fordele,<br />

hvilket var ved at ødelægge hele projektet.<br />

Harmonien blev genskabt ved at invitere<br />

talsmandsgruppen ind i projektet, hvilket<br />

de tog positivt og særdeles konstruktivt<br />

imod. Ligeledes blev der senere holdt et<br />

møde med <strong>det</strong> samlede afdelingspersonale.<br />

Bekræft udviklingsgruppen i, at de er<br />

projektets drivkraft. Ikke én gang, men<br />

løbende. Det kræver, at de oplever, at<br />

processen tilpasses til deres ønsker og<br />

behov.<br />

Giv udviklingsgruppen vetoret og fastlæg<br />

tidspunkter, hvor de indsatte og ansatte<br />

(også udover udviklingsgruppen) skal sige<br />

god for oplæg til beslutninger om idéer,<br />

løsninger, proces etc.<br />

Ellers bliver ejerskabet ikke bredt og<br />

stærkt nok.<br />

Bekræft udviklingsgruppen i, at de kan<br />

gøre en forskel. De indsatte og ansatte<br />

har ofte været fanget i forestillinger om,<br />

at udvikling nok er mulig som et tankeeksperiment<br />

i udviklingsgruppen, men<br />

vanskelig, grænsende til <strong>det</strong> <strong>umulige</strong>,<br />

som en konkret løsning i fængslet.<br />

Udviklingsgruppen skal ofte bekræftes i,<br />

at de kan gøre en forskel.<br />

Opbyg en ”vi-følelse”. Det sikrer sammenhold:<br />

uden vi-følelse, ingen udvikling.<br />

Det kræver tillid, forventningsafstemninger<br />

og tid, så der ikke opstår unødige<br />

misforståelser og uklarheder. Og <strong>det</strong> kræ-<br />

side 12<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 13


konklusioner<br />

”Jeg frygtede, at <strong>det</strong> var sådan et stort<br />

forkromet projekt, men <strong>det</strong> er jo jordnære<br />

og brugbare ting vi har lavet.”<br />

ver, at vi-følelsen vedligeholdes – at grine<br />

sammen er en af de vigtigste procesmål.<br />

Det er nødvendigt for at opbygge et fremadskuende<br />

håb om en bedre dagligdag.<br />

Fokusér på dagligdagen, vær lyttende,<br />

konkret, virkelighedsnær og empatisk.<br />

Brug ikke ord som brugerdreven innovation<br />

eller ord, som ikke alle med sikkerhed<br />

kender indhol<strong>det</strong> af. At projektet er<br />

nærværende er alfa og omega.<br />

Variér proces og metode, så udviklingsgruppen<br />

udfordres og har <strong>det</strong> sjovt. Lav<br />

collager, plakater, visuelle drejebøger<br />

og spil (fx af dagligdagssituationer eller<br />

mulige løsninger), tal med de indsatte<br />

og ansatte på deres ”hjemmebane” (på<br />

kontorer, arbejdspladser og celler), tag<br />

billeder (af væsentlige steder og situationer).<br />

Og vær præcis, enkel og visuel. Men<br />

vær opmærksom på at ”forstyrrelsen” skal<br />

være tilpas og ikke for grænseoverskridende.<br />

Komprimér processen, så de indsatte og<br />

ansatte oplever, at der sker noget løbende.<br />

Præciser på forhånd, hvis der kommer<br />

pauser i projektet. Husk at projektdeltagernes<br />

tidsperspektiv ofte er kortere, og<br />

uventet ventetid i et fængsel føles lang<br />

og demotiverende. Planlæg og koordiner<br />

derfor i god tid med fængslet.<br />

Giv udviklingsgruppen opgaver<br />

med idégenerering, test af prototyper,<br />

videnspredning eller andre konkrete<br />

opgaver på og imellem udviklingsgruppemøderne.<br />

Det er <strong>det</strong>, der gør projektet<br />

brugerdrevet. De indsatte og ansatte er<br />

udviklere og beslutningstagere. De skal<br />

have tydelige valgmuligheder, så projektets<br />

retning er den retning, som de<br />

vælger. Det sikrer ejerskabet og bæredygtigheden.<br />

LÆRING: Det er vigtigt, at projektteamet<br />

imellem udviklingsgruppemøder bearbejder<br />

de mange input. Især i idégenererings- og<br />

løsningsfasen er <strong>det</strong> nødvendigt at opstille<br />

konkrete forslag, som udviklingsgrupperne<br />

kan forholde sig til. Projektteamets rolle er<br />

ikke kun at være procesfaciliterende men<br />

også idébearbejdende. Det er nødvendigt<br />

for at sikre projektets fremdrift.<br />

Vær parat til at ændre løbende. Meget<br />

sker i et fængsel og rygter opstår.<br />

Det påvirker stemningen i og omkring<br />

udviklingsgruppen. Det skal projektet<br />

kunne håndtere, hvilket kræver, at dagsordenplanlægning<br />

så vidt muligt afstemmes<br />

med stemningen i fængslet. Det er<br />

ikke nemt, så tag (hvis muligt) løbende<br />

temperaturmålinger ved at have én fast<br />

kontaktperson, der er ansvarlig for alt <strong>det</strong><br />

praktiske i fængslet (forplejning, lokaler,<br />

indkaldelser, vagtplaner, information<br />

etc.). Men vær forberedt på aflysninger<br />

og ændringer i dagens program (fx til<br />

at genskabe vi-følelsen). Det vil forrykke<br />

tidsplanen, men vil utvivlsomt vil blive<br />

nødvendigt.<br />

Vær opmærksom på indikatorer. Både<br />

på forandring og problemfelter. Dokumentér<br />

og drøft dem med de indsatte og<br />

ansatte. Observationer og fotografier af<br />

og historiefortællinger om små og store<br />

ændringer, der gjorde en forskel i dagligdagen,<br />

er af stor betydning til at eksemplificere<br />

at forandring er mulig, også i et<br />

fængsel.<br />

side 14<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 15


konklusioner<br />

Dos and don’ts: Fængslerne<br />

Meget foregår omkring udviklingsgrupperne.<br />

Jo længere projektet skrider frem,<br />

jo flere skal inddrages, og løsninger skal<br />

præsenteres for og udbredes til en bredere<br />

kreds.<br />

Derfor er <strong>det</strong> nødvendigt at forankre<br />

udviklingsgruppens tiltag i <strong>det</strong> arbejde,<br />

som allerede udføres i fængslerne og i<br />

Kriminalforsorgen generelt.<br />

Projektets resultater må for enhver pris<br />

ikke blive fremmedlegemer, som ingen<br />

føler ansvar for eller tager ejerskab til.<br />

Fasthold topledelsesfokus på udviklingsgruppens<br />

arbejde. De er sammen<br />

med afdelingsledelsen garant for, at udviklingsgruppens<br />

løsninger bliver implementeret<br />

– og for at udviklingsgruppen tror på,<br />

at løsningerne kan blive til noget, som der<br />

bliver fulgt op på.<br />

LÆRING: Ledelser er meget beslutningsorienterede,<br />

og en brugerdreven proces<br />

kræver ledere, der er klar til at handle og<br />

beslutte på baggrund af <strong>det</strong>, som brugerne<br />

indstiller. Imidlertid er <strong>det</strong> helt afgørende,<br />

at projektet ikke tages ud af hænderne på<br />

brugerne i den fase, hvor <strong>det</strong> skal implementeres.<br />

Her er <strong>det</strong> ”lederen som sekretær for<br />

medarbejderne”. Det bevarer engagementet<br />

i brugergruppen, hvilket er helt afgørende i<br />

institutioner, hvor ledelsen under alle omstændigheder<br />

ikke kan være til stede altid.<br />

Informér løbende resten af fængslet om<br />

projektet, så der ikke opstår rygter, og så<br />

resultaterne ikke kommer som en overraskelse.<br />

Det er også med til at synliggøre<br />

udviklingsgruppens arbejde, så de øvrige<br />

indsatte og ansatte ved, at arbej<strong>det</strong> fører<br />

til noget. Information er lettere sagt end<br />

gjort – og i et fængsel kan <strong>det</strong> udgøre et<br />

projekt i sig selv at skabe velfungerende<br />

information. Tal derfor med brugerne om,<br />

hvordan informationen formidles bedst.<br />

Inddrag øvrige indsatte og ansatte i<br />

udviklingsgruppens arbejde, så idéer og<br />

løsninger testes og kvalificeres af udefrakommende.<br />

Fx via konsultationsgrupper<br />

med repræsentanter fra flere afdelinger.<br />

Eller ved hjælp af hele afdelinger, som<br />

kommenterer på og nikker til projektet.<br />

Det højner forståelsen, kvaliteten og legitimitetsgrundlaget<br />

for udviklingsgruppens<br />

arbejde – og <strong>det</strong> fremmer implementeringen<br />

af løsningerne.<br />

Fællesskabet er nøglen. Fællesskabet<br />

har afgørende betydning for den enkeltes<br />

trivsel og følelse af sikkerhed både i<br />

indsatte- og ansattegruppen. Negative<br />

normer fremsættes ofte meget bombastisk,<br />

hvilket gør <strong>det</strong> vanskeligt at skille sig<br />

ud fra fællesskabet. Skab derfor positivt<br />

rum for kollektive beslutninger, hvor indsatte<br />

og ansatte (hver for sig og sammen),<br />

godkender løsningsidéer. Udnyt sammenhol<strong>det</strong><br />

positivt, ellers arbejder <strong>det</strong> imod<br />

projektet.<br />

Find ressourcepersoner – høj eller lav,<br />

indsat eller ansat og inviter dem til at<br />

deltage. Idéer og løsninger vil ofte koble<br />

sig til erfaringer med eksisterende arbejde<br />

med fritid, sagsbehandling, uddannelse<br />

etc.<br />

side 16<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 17


afrapportering<br />

Skab virkelighedsnære løsninger.<br />

Højtsvævende og konsulentskabte løsninger<br />

er sjældent implementerbare. Det er<br />

vigtigt, at der sker en konkretisering af de<br />

tiltag, som projektet udvikler – og at <strong>det</strong><br />

medfører synlige ændringer i dagligdagen,<br />

også på kort sigt.<br />

Revurdér løbende organisationens<br />

forandringsparathed. Ellers er der risiko<br />

for modstand eller for, at løsningerne ikke<br />

gør en forskel. Forandringsparatheden<br />

kan fx være betinget af, om projektdeltagerne<br />

oplever, at problemer uden for<br />

projektet er vigtigere end projektet.<br />

Vær anerkendende – <strong>det</strong> motiverer os.<br />

Effekten er selvforstærkende, <strong>når</strong> små og<br />

store succeser i dagligdagen bemærkes<br />

og gode historier deles. Ikke blot mellem<br />

ansatte og indsatte, men også mellem<br />

kollegaer og mellem ledelse og ansatte.<br />

Test. Projektets kvalitet blev væsentligt<br />

højnet af, at projektet også indeholder en<br />

testfase. Det er først i testfasen, at man<br />

bliver konfronteret med dagligdags- og ledelsesudfordringer<br />

og med de virkelige relationer<br />

mellem indsatte og ansatte, kollegaer<br />

og ledelse. Det er først i testfasen,<br />

at man ser, hvor man møder de praktiske<br />

hindringer, som skal overkommes for at<br />

kunne lave realiserbare løsninger.<br />

”Pull” ikke ”push”. Når man kender til<br />

noget, som fungerer godt, er <strong>det</strong> svært<br />

at lade være med at forsøge at ”sælge”<br />

<strong>det</strong> til andre. Pas på med <strong>det</strong>. Fængsler<br />

er gennemregulerede institutioner, hvor<br />

ændringer et sted afføder en kæde af påvirkninger<br />

gennem institutionen. Hvis <strong>det</strong><br />

skal kunne lade sig gøre at gennemføre<br />

noget, kræver <strong>det</strong> derfor, at lysten driver<br />

værket. Ellers vil medarbejderne ikke investere<br />

den tid og personlige involvering,<br />

der skal til for at tingene kan falde på<br />

plads og overvinde eventuel modstand.<br />

”I <strong>det</strong>te projekt har vi ikke antaget,<br />

hvad de indsatte tænker, føler og<br />

mener eller brugt brede teorier om,<br />

hvordan ’indsatte’ reagerer på givne<br />

forhold.”<br />

”Vi har i ste<strong>det</strong> spurgt de indsatte<br />

selv, hvilket har givet et mere<br />

nuanceret billede og en hel del<br />

overraskende oplysninger og viden.”<br />

side 18


anbefalinger<br />

2. Anbefalinger til kriminalforsorgen<br />

Ti principielle Anbefalinger<br />

På baggrund af <strong>det</strong> gennemførte projekt<br />

vurderes, at følgende ti principielle<br />

anbefalinger er vigtige at indarbejde i<br />

fremtidige udviklingsprojekter i Kriminalforsorgen.<br />

1. Sagsbehandlingen<br />

Indsatte såvel som ansatte påpeger lange<br />

ventetider på sagsbehandling og uforståelige<br />

svar som en væsentlig kilde til<br />

et dårligt psykisk miljø i dagligdagen. De<br />

indsatte og ansatte har behov for enkelthed,<br />

gennemsigtighed, overskuelighed og<br />

ensartethed. Det kræver nye sagsgange<br />

og arbejdsgange i fængslerne, direktorat<br />

og i forhold til samarbej<strong>det</strong> med politi og<br />

retssystem. Kriminalforsorgen er i gang<br />

med at iværksætte Lean-projekter, hvor<br />

sagsbehandlingen analyseres.<br />

2. Forankring<br />

Viden går ofte tabt, hvis den ikke forankres<br />

og institutionaliseres.<br />

Det anbefales, at Kriminalforsorgen er<br />

meget opmærksom på, hvordan viden,<br />

læring og erfaringer fra projektet kan<br />

danne grundlag for fremtidige udviklingsprojekter<br />

i Kriminalforsorgen.<br />

Det anbefales at inddrage indsatte og<br />

ansatte i arbej<strong>det</strong> med at forenkle og<br />

strømline sagsbehandlingen.<br />

side 20<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 21


anbefalinger<br />

3. Det bløde og <strong>det</strong> hårde<br />

Kriminalforsorgens centrale værdi ”Kunsten<br />

at balancere mellem <strong>det</strong> hårde og<br />

<strong>det</strong> bløde” er kendt og opleves relevant i<br />

organisationen. Der er imidlertid meget<br />

store forskelle på fortolkning og ikke<br />

mindst hvordan den praktiseres. I en brugerdreven<br />

proces skabes der uundgåeligt<br />

refleksion over denne værdi.<br />

Det anbefales, at Kriminalforsorgen<br />

sætter yderligere processer i gang, der<br />

kan skabe læring om balancekunsten i<br />

praksis. Prøv mulighederne af og skab<br />

rum for fælles reflektion og dialog om<br />

resultaterne.<br />

4. Kommunikation om beslutninger<br />

og overblik over fængslets<br />

muligheder er afgørende<br />

I et fængsel (som alle andre steder) siger<br />

man ikke <strong>det</strong>, man siger. Man siger, hvad<br />

der bliver hørt. Det gælder både for den<br />

indsatte, fængselsbetjenten, medindsatte,<br />

kollegaer og ledere. Det stiller krav<br />

til enkle, prioriterede, overskuelige og<br />

gerne visuelle kommunikationsformer, så<br />

alle – uanset lyst, nationalitet og evner –<br />

modtager de samme informationer.<br />

Det anbefales, at Kriminalforsorgen i højere<br />

grad arbejder med mere modtagerrettet,<br />

enkel og visuel kommunikation, så<br />

alle – uanset ressourcer – informeres om<br />

ændringer i regler, vigtige beslutninger og<br />

muligheder i fængslet.<br />

5. Uddelegering<br />

Mange indsatte og ansatte har ressourcer<br />

til mere, end de er betroet og beføjet til.<br />

Frihed under ansvar kan gøre dagligdagen<br />

nemmere og bedre, <strong>når</strong> beslutninger<br />

kan træffes hurtigere. Det vil bl.a. kunne<br />

nedbringe den ventetid, der oftest er<br />

forbun<strong>det</strong> med anmodninger.<br />

Det anbefales, at fængselsbetjentenes<br />

opgaver gennemgås med henblik på uddelegering<br />

af et større opgaveansvar.<br />

6. Kompetencer<br />

En af de store gevinster i projektet har<br />

været, at funktionærer i Nyborg oplever<br />

at have fået øget mening og forbedret<br />

jobindhold, samtidig med at de indsatte<br />

oplever en positiv udvikling. Det kræver<br />

kreativitet og nytænkning at skabe<br />

mere jobindhold, og man skal tage med<br />

i betragtning, at behovet varierer meget<br />

mellem de enkelte medarbejdere.<br />

Det anbefales, at de indsattes og ansattes<br />

faglige og kreative kompetencer som<br />

fx kok, kostvejleder, maler, musiker eller<br />

idrætsinstruktør inddrages mere aktivt i<br />

dagligdagen.<br />

side 22<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 23


anbefalinger<br />

7. Inddragelse<br />

Hvis ledelsen fx ønsker at gennemføre<br />

nogle af rapportens anbefalinger, skal de<br />

lade være med at lave indhol<strong>det</strong> selv. Hvis<br />

man fx vil skabe mere jobindhold, skal de<br />

lade være med at melde ud, at ”Nyborg<br />

har lavet Fut i Fængslet, <strong>det</strong> skal vi også<br />

her”. For <strong>det</strong> vil ikke give mere jobindhold!<br />

Det anbefales, at ledelser i ste<strong>det</strong> skaber<br />

rammerne og inviterer personalet – og<br />

også gerne de indsatte – til at deltage i<br />

udviklingsprocesser, der fx skal udvikle<br />

jobindhol<strong>det</strong>.<br />

8. Udbredelse<br />

Udgangspunktet for projektet har været,<br />

at ”vi skaber hinandens psykiske arbejdsog<br />

afsoningsmiljø”. I projektet er der<br />

fortrinsvis udviklet tiltag, der relaterer<br />

sig til adfærdsmæssige ændringer. Meget<br />

tyder på, at adfærd ikke kan ændres ved<br />

traditionel læring, men snarere skal ”arbejdes<br />

ind”. Det betyder, at erfaringer og<br />

tiltag fra projektet ikke kan udbredes ved<br />

at sende materiale ud.<br />

Det anbefales dels, at personale og indsatte,<br />

der har deltaget i innovationsprocesser,<br />

inviteres ud til andre institutioner<br />

og inspirerer kolleger og ledelser til at gå<br />

i gang med deres egne lokale udviklingsforløb.<br />

Dels at Kriminalforsorgen igangsætter<br />

nye brugerdrevne udviklingsprojekter,<br />

som bygger på erfaringerne fra <strong>det</strong><br />

gennemførte projekt.<br />

9. Resocialisering<br />

Ud over ordens- og kontrolopgaven,<br />

er <strong>det</strong> Kriminalforsorgens opgave at<br />

støtte og motivere indsatte til en positiv<br />

udvikling. Alle, der har forsøgt at skabe<br />

en positiv adfærdsændring ved, hvor<br />

skrøbelig man er i den proces (tænk på<br />

vægttab, rygestop og lignende). Det<br />

synes selvindlysende, at de indsatte bedst<br />

vil kunne <strong>lykkes</strong> med adfærdsændringer,<br />

hvis de befinder sig i et miljø, der er<br />

udviklingsparat. Det vil sige et miljø, hvor<br />

man reflekterer over forudsætninger og<br />

faldgrupper i udvikling.<br />

Det anbefales, at gøre ét eller flere af<br />

Kriminalforsorgens fængsler til ”udviklingsfængsler”,<br />

der er ken<strong>det</strong>egnet ved at<br />

have udvikling for øje, både for personale<br />

og indsatte. Udviklingen behøver ikke at<br />

være direkte rettet mod resocialisering,<br />

men kan også handle om at skabe generel<br />

interesse for og refleksion omkring<br />

personlig udvikling.<br />

10. Fængselsbyggeri<br />

Fængslernes fysiske rammer støtter<br />

ikke op om de mange muligheder for at<br />

forbedre relationerne mellem indsatte og<br />

ansatte. De fysiske rammer understøtter<br />

en naturlig afstand mellem indsatte og<br />

ansatte, som kan være svær at overvinde,<br />

fordi <strong>det</strong> kræver en ekstra indsats. Og<br />

fordi <strong>det</strong> kræver, at man går imod den<br />

kultur, som eksisterer i fængslerne – både<br />

blandt indsatte og ansatte. Andre fysiske<br />

rammer kan gøre <strong>det</strong> nemmere at skabe<br />

en ny kultur i et fængsel, som i langt<br />

højere grad understøtter opbygningen af<br />

gode relationer.<br />

Det anbefales, at projektets hovedkonklusioner<br />

indarbejdes som elementer i<br />

fremtidens fængselsbyggerier, fx hvordan<br />

cellerne placeres, hvordan gården<br />

indrettes, hvordan idræt kan fylde<br />

mere, hvordan der skabes et miljø, hvor<br />

resocialisering og læring er i fokus. Det<br />

kunne eksempelvis skrives ind i fremtidige<br />

udbudsmaterialer.<br />

side 24<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 25


anbefalinger<br />

tre konkrete anbefalinger<br />

På baggrund af de ti principielle anbefalinger<br />

anbefales <strong>det</strong>, at følgende tre<br />

konkrete anbefalinger kan iværksættes<br />

til at forankre og institutionalisere viden,<br />

læring og erfaringer fra projektet.<br />

Uddannelse af fængselsbetjente<br />

Uddannelsen er i dag ken<strong>det</strong>egnet ved et<br />

fravær af inddragelse af indsatte. Det skaber<br />

en uhensigtsmæssig samarbejdskløft<br />

allerede på uddannelsen.<br />

projekt om kontaktpersonordningen<br />

Projekterne på Kragskovhede og i Nyborg<br />

har understreget vigtigheden af at forbedre<br />

kontaktpersonordningen.<br />

Innovationsenhed<br />

En permanent organisatorisk enhed, der<br />

understøtter innovationen i Kriminalforsorgen,<br />

vil dels kunne sikre forankring og<br />

videreførelse af projektets erfaringer.<br />

Det vil fx være givtigt i undervisningen at<br />

inddrage funktionærer og indsatte, som<br />

har haft positive oplevelser med <strong>samarbejde</strong>.<br />

Hvis man indarbejder projektets hovedkonklusioner<br />

i uddannelsen af fængselsbetjente,<br />

giver <strong>det</strong> mulighed for at<br />

fokusere på, hvordan ansatte op<strong>når</strong> de<br />

bedste <strong>samarbejde</strong>r og relationer med<br />

de indsatte – uden at <strong>det</strong> svækker <strong>det</strong><br />

nødvendige fokus på orden og sikkerhed,<br />

men tværtimod gør <strong>det</strong> til en integreret<br />

del af dagligdagen.<br />

I <strong>det</strong> gennemførte projekt har fokus<br />

været på at forbedre kvaliteten af den<br />

eksisterende ordning.<br />

Fokus har ikke været på organiseringen,<br />

da <strong>det</strong> ikke kunne rummes inden for<br />

projektets rammer.<br />

Erfaringerne fra <strong>det</strong> afsluttede projekt<br />

kan oplagt bæres videre i et eller flere nye<br />

udviklingsprojekter, hvor både kvaliteten<br />

og organiseringen af kontaktpersonordningen<br />

er omdrejningspunkter.<br />

Herunder også med fokus på afsoningsog<br />

arbejdsmiljøet og på kommunikationen<br />

af beslutninger.<br />

Dels vil <strong>det</strong> kunne samle den gode viden,<br />

som skabes i andre udviklingsprojekter,<br />

men som ikke altid spredes til og gøres<br />

nyttig i resten af Kriminalforsorgen – bl.a.<br />

ved at skabe tværgående netværk, der<br />

styrker videndeling og idégenereringen.<br />

Kriminalforsorgen har allerede oprettet en<br />

HR-udviklingsenhed, der skal hjælpe institutionerne<br />

med at udvikle arbejdsmiljøet.<br />

En ny enhed vil i givet fald skulle arbejde<br />

tæt sammen med denne.<br />

side 26<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 27


”At den røde streg kunne blive<br />

udvisket mellem indsatte og ansatte.<br />

Jeg har aldrig troet, at <strong>det</strong> kunne lade<br />

sig gøre i Nyborg Statsfængsel.”<br />

3. perspektiver<br />

Kriminalforsorgen løser serviceopgaver på<br />

et regelbundent område, hvor frontpersonalet<br />

arbejder tæt på slutbrugere med<br />

ofte meget forskellige forudsætninger og<br />

præferencer. Det gør, at frontpersonalet<br />

arbejder selvstændigt, med vide skønsmuligheder<br />

og uden konstant ledelsesovervågning.<br />

Det overlader et stort<br />

ansvar til dagligt at finde løsninger på<br />

uforudsete udfordringer.<br />

Opgaverne, som løses i Kriminalforsorgen,<br />

er på mange måder sammenlignelige<br />

med opgaveløsningen i store dele af<br />

den offentlige sektor, især på socialområ<strong>det</strong>.<br />

Projektets konklusioner kan derfor i<br />

høj grad overføres. Særligt kan projektets<br />

proceskonklusioner være til inspiration for<br />

andre serviceinstitutioner, som ønsker at<br />

inddrage medarbejdere og slutbrugere i<br />

udviklingen af arbejdsmiljø og opgavevaretagelse.<br />

Det fremmer trivsel og skaber<br />

sammenhængende bæredygtig serviceoptimering.<br />

Ikke mange offentlige serviceinstitutioner<br />

har for alvor gjort brugerne til omdrejningspunkt<br />

for udvikling af arbejdsmiljøet<br />

og opgavevaretagelsen.<br />

sidste ende også om effektiviseringer og<br />

frigivelse af ressourcer ved at skabe mere<br />

brugertilpasset arbejdsmiljø og services.<br />

Projektet har her påpeget en stor styrke i,<br />

at udviklingen af arbejdsmiljø og opgavevaretagelsen<br />

(servicen) ikke adskilles,<br />

men derimod ses som hinandens forudsætninger.<br />

Brugerdrevne projekter vil kunne igangsætte<br />

en arbejdsmiljø- og serviceoptimering<br />

i offentlige institutioner. En optimering,<br />

som vil kunne videreføres ved at<br />

ledere og medarbejdere i projektet klædes<br />

på til at føre nytænkningen videre.<br />

At arbejde brugerdrevet er ikke en nem<br />

opgave, da tilgangen ofte er uvant og<br />

kun afprøvet i korte afgrænsede projekter.<br />

Men projektet i Kriminalforsorgen har<br />

vist, at investeringen ikke blot kan lægge<br />

grunden til nye tilgange til udvikling og<br />

services – men også til en begyndende<br />

kulturændring, som, hvis den videreføres,<br />

gør innovation jordnær og praktisk<br />

anvendelig.<br />

Projektet har vist, at der ligger store<br />

perspektiver i at fremme en brugerdreven<br />

udvikling i serviceinstitutioner. Det<br />

handler om træfsikkerhed, ejerskab, og i<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 29


”Det var spændende, at der kom<br />

nogen udefra. Og indsatte, ansatte,<br />

direktoratet... Jeg synes sgu <strong>det</strong> var<br />

meget sjovt alt <strong>det</strong> vi diskuterede.<br />

Vi sad og snakkede i små grupper.<br />

Ja, jeg troede heller ikke på, at <strong>det</strong><br />

kunne lade sig gøre.<br />

Jeg tænkte også, hold kæft bliver <strong>det</strong><br />

til noget <strong>det</strong> her”<br />

4. tiltag<br />

Det har stået centralt i projektet, at der<br />

skulle udvikles bæredygtige og realiserbare<br />

tiltag. Det er lykkedes. De indsatte og<br />

ansatte i udviklingsgrupperne har udviklet<br />

tiltag, som er implementeret i statsfængslerne<br />

på Kragskovhede og i Nyborg.<br />

Og tilbagemeldingerne er positive.<br />

Afsnittet her omhandler ikke processen,<br />

der ledte frem til tiltagene, men er en beskrivelse<br />

og en vurdering af betydningen<br />

af de tiltag, som er blevet udviklet.<br />

Tiltagene rækker langt videre end deres<br />

enkelthed umiddelbart indikerer. Det er<br />

ledelsernes og særligt de indsattes og ansattes<br />

vurdering, at resultaterne signalerer<br />

en potentiel kulturændring i relationen<br />

mellem indsatte og ansatte. Særligt<br />

ved at tiltagene åbner nye muligheder<br />

for, hvordan indsatte, ansatte og ledelse<br />

fremover kan <strong>samarbejde</strong>.<br />

Hvis tiltagene bliver vedligeholdt og udviklet<br />

yderligere vil de forventeligt påvirke<br />

fængselskulturen hen imod et større<br />

fokus på:<br />

• Mening med arbejde og afsoning<br />

• Personlig og faglig kompetence-udvikling<br />

• Relationer og dynamisk sikkerhed<br />

• Muligheder for at udvikle ledelse og<br />

selvledelse<br />

• Bedre kommunikation<br />

• Resocialisering<br />

I de følgende to afsnit er tiltagene, som<br />

implementeres i Kragskovhede og Nyborg,<br />

beskrevet.<br />

Der er i projektet blevet udarbej<strong>det</strong><br />

en drejebog i hvert fængsel, som er et<br />

samlende overblik over tiltag, som udviklingsgrupperne<br />

har ønsket at udvikle<br />

på. Drejebogen er blevet udbygget af<br />

udviklingsgrupperne, indtil de følgende<br />

tiltag stod tilbage. Drejebøgerne indeholder<br />

beskrivelser af de tiltag, som testes<br />

og implementeres i første halvår 2009.<br />

Ligesom drejebøgerne indeholder idéer,<br />

som vil kunne omsættes til nye tiltag,<br />

hvis fængslerne ønsker at færdigudvikle<br />

dem.<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 31


perspektiver<br />

Kragskovhede<br />

I statsfængslet på Kragskovhede har man<br />

arbej<strong>det</strong> på at skabe en mere velfungerende<br />

kontaktpersonordning.<br />

Arbej<strong>det</strong> er centreret omkring tre tiltag<br />

(som er afbille<strong>det</strong> i afrapporteringens<br />

bilagsmateriale):<br />

indsættelse<br />

handleplan<br />

Kontaktpersonordningen er omdrejningspunkt<br />

for samarbej<strong>det</strong> mellem indsatte<br />

og ansatte om at skabe en fornuftig<br />

afsoning og en positiv udvikling for den<br />

indsatte.<br />

Når ordningen ikke fungerer, skaber <strong>det</strong><br />

frustrationer mellem kollegerne og øger<br />

mistilliden og konfliktniveauet mellem<br />

indsatte og personale. Det mindsker<br />

sandsynligheden for, at afsoningen lever<br />

op til sit resocialiserende formål. Og <strong>det</strong><br />

mindsker mulighederne for at skabe et<br />

godt arbejdsmiljø, <strong>når</strong> stemningen på<br />

afdelingerne er dårlig.<br />

Udviklingsgruppen har forsøgt at arbejde<br />

på at udvikle måden kontaktpersonordningen<br />

er organiseret på, men har ikke<br />

inden for projektets rammer kunnet finde<br />

tilfredsstillende løsninger. I ste<strong>det</strong> har<br />

man arbej<strong>det</strong> på at forbedre kvaliteten<br />

af mø<strong>det</strong> mellem kontaktperson og kontaktindsatte.<br />

Klagevejledning<br />

oversigt<br />

Oversigt over kontaktpersonordningen,<br />

som udleveres af kontaktpersonen til<br />

den kontaktindsatte umiddelbart efter<br />

indsættelse.<br />

Oversigten imødekommer behov for et<br />

fælles overblik over kontaktpersonens<br />

formål og opgaver, da der har været stor<br />

usikkerhed blandt de indsatte om, hvad<br />

kontaktpersonen kan bruges til.<br />

Det skaber unødige problemer, fordi reaktionen<br />

ofte er ingen reaktion. Det bygger<br />

frustrationer op hos de indsatte, som<br />

uundgåeligt udløser konflikter – til skade<br />

for både afsonings- og arbejdsmiljøet.<br />

afsnitsmøde<br />

Oversigten over kontaktpersonordningen<br />

skaber en gennemsigtighed og en forventningsafstemning,<br />

der gør <strong>det</strong> muligt<br />

at tage potentielle konflikter i opløbet.<br />

side 32<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 33


perspektiver<br />

Indsatte og ansatte på Heden er sammen blevet enige om, at<br />

gode ”Vi begyndte relationer at tale om, mellem at vi ønskede indsatte ”Jamen og ansatte der er ingen er meget tvivl om, vigtigt. at relationerne<br />

i forhold Det til giver de indsatte os de har bedste stor<br />

Det bedre styrker relationer, den og om dynamiske hvordan vi skulle sikkerhed.<br />

muligheder nå <strong>det</strong>te mål. I denne for at proces skabe begyndte en bedre vi betydning og sjovere for mit dagligdag arbejdsmiljø. for Det er alle. hele<br />

ubevidst allerede at bedre relationerne.” min sikkerhed der afhænger af dem, jo.”<br />

Derfor er her 15 forslag til, hvor og hvordan der kan skabes gode<br />

relationer. Prøv at se hvordan <strong>det</strong> går.<br />

MULIGHEDSTAVLEN<br />

Få en snak om mulighederne<br />

VIND OG VEJR<br />

Få en snak om vind og vejr, løst og fast<br />

TIDER OG AfTALER<br />

Hold hinanden op på at I overholder dem<br />

GÅ EN TUR UDENfOR<br />

Kom ud af de vante rammer, <strong>når</strong> I skal snakke<br />

SpIL & SpORT<br />

Badminton og skak er kedeligt alene, spil sammen<br />

SkAB GOD STEMNING<br />

Tal pænt til hinanden<br />

SAMARBEJD pÅ TVæRS<br />

Indsatte, betjente, socialrådgivere, værkmestre ...<br />

ARRANGEMENTER<br />

Arranger banko, spisning og ting til jul og påske<br />

pAS pÅ TINGENE<br />

Vi skal alle bruge <strong>det</strong><br />

mulighedstavle<br />

En mulighedstavle med 15 mulighedskort,<br />

opdelt mellem håndværk, andre arbejdspladser,<br />

undervisning og fritid.<br />

Mulighedstavlen imødekommer behov for<br />

at have et fælles overblik over muligheder<br />

i fængslet.<br />

Situationen i dag er, at mange indsatte<br />

siger, at de ikke kender fængslets muligheder.<br />

Problemet er formen, hvormed<br />

mulighederne bliver kommunikeret.<br />

Mulighederne har indtil nu ikke været<br />

tydelige for de indsatte. Det skaber stilstand<br />

og en stemning af desillusion, fordi<br />

afsoningen bliver til ren tomgang uden<br />

udvikling.<br />

En tomgang, der kan udvikle sig til apati<br />

og manglende samarbejdsvillighed.<br />

Mulighedstavlen er et vigtigt skridt i retning<br />

af at skabe <strong>det</strong> nødvendige overblik<br />

over de muligheder, som en afsoning<br />

rummer. Indsatte og ansatte har fremhævet,<br />

at <strong>det</strong> er motiverende at opleve udvikling;<br />

at se at samarbej<strong>det</strong> og indsatsen<br />

gør en positiv forskel.<br />

Forventningen er, at mulighedstavlen<br />

kan vende tomgang til håb om en mere<br />

udviklende afsoning.<br />

Alene <strong>det</strong> at fokusere på muligheder, og<br />

<strong>det</strong> at gøre muligheder til et samtaleemne<br />

mellem indsatte og ansatte, vil være<br />

et vigtigt skridt i retningen af at forbedre<br />

relationerne i et fængsel.<br />

Samtalerne kan være i den daglige kontakt<br />

mellem indsatte og ansatte samt til<br />

eksempelvis indsættelsessamtaler, handleplanssamtaler<br />

og afdelingsrådsmøder.<br />

Der bliver hængt mulighedstavler op på<br />

alle fængslets fællesskabsafdelinger.<br />

15 forslag<br />

ARBEJDSpLADSEN 15 forslag til <strong>samarbejde</strong> mellem ANERkENDELSE kontaktpersonen<br />

og den<br />

Prøv noget nyt – mød hinanden på arbejdspladsen<br />

kontaktindsatte.<br />

Ros hinanden <strong>når</strong> noget går godt<br />

Hvert forslag angiver person, emne eller<br />

kAffE<br />

STøTTE<br />

Drik lokalitet, kaffen sammen som på pinden kan eller være kontoret omdrejningspunkt<br />

for dialog mellem kontaktperson<br />

og kontaktindsatte.<br />

Forslagene imødekommer behov for fleksibilitet<br />

og imødekommenhed.<br />

Helst hjælp til selvhjælp<br />

Anledningen behøver ikke nødvendigvis<br />

at være mere omfattende end at drikke<br />

en kop kaffe sammen (eller høre hvordan<br />

<strong>det</strong> går).<br />

Mange indsatte og ansatte er i tvivl om,<br />

hvorvidt man kan <strong>samarbejde</strong>. Ikke fordi<br />

de ikke vil, mere fordi mange har svært<br />

ved at se, hvordan <strong>samarbejde</strong> kan indgå<br />

som en naturlig del af dagligdagen.<br />

Det vil de 15 forslag SpøRG HELLERE være EN GANG fOR med MEGETtil at rette<br />

- end en gang for lidt<br />

op på. Forslagene bliver trykt på plakater,<br />

som hænges op på alle fængslets fællesskabsafdelinger,<br />

så de er synlige for både<br />

RENGøRING OG HyGIEJNE<br />

indsatte og ansatte.<br />

- er vigtigt, <strong>når</strong> vi er mange sammen<br />

side 34<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 35


perspektiver<br />

Nyborg<br />

”Det betyder meget for mig, at jeg kan lave<br />

noget på arbej<strong>det</strong>, som også interesserer<br />

mig i min fritid. Jeg glæder mig også til at<br />

prøve at arbejde med de indsatte, som vi<br />

ellers ikke kan gøre så meget for.”<br />

”Det er rart, at man møder dem (de<br />

indsatte) på en anden måde rundt om i<br />

fængslet. De hilser og smiler selvom man<br />

har den blå skjorte på, hvor de tidligere<br />

bare kiggede ned i jorden.”<br />

Også i Nyborg har der været ønske om at<br />

sætte fokus på kontaktpersonordningen.<br />

Her oplever indsatte og ansatte ind imellem<br />

store frustrationer og en manglende<br />

fælles forståelse af, hvad ordningen går<br />

ud på.<br />

Det viste sig imidlertid at være vanskeligt<br />

at skabe en positiv energi omkring udvikling<br />

af kontaktpersonordningen. Det blev<br />

i ste<strong>det</strong> besluttet at forsøge at udvikle<br />

noget, som indsatte og ansatte i højere<br />

grad ville forbinde med noget umiddelbart<br />

positivt. Det behov er blevet omsat<br />

til ”FUT i Fængslet” (fritid, uddannelse og<br />

træning), som er en ny tilgang til læring<br />

og udvikling:<br />

Formålet med FUT i Fængslet er:<br />

• Mere meningsfuldt og lystbetonet<br />

arbejde<br />

• Kompetenceudvikling<br />

• Bedre relationer mellem indsatte og<br />

ansatte, herunder læring om samspillet<br />

mellem <strong>det</strong> hårde og <strong>det</strong> bløde<br />

• Læring om <strong>samarbejde</strong><br />

• Mere ro på afdelingen<br />

• Færre disciplinærsager<br />

• Positiv læring om udvikling<br />

• Resocialisering fut i fængslet<br />

FUT i Fængslet er et beskæftigelsestilbud<br />

på lige fod med fængslets øvrige beskæftigelsesmuligheder.<br />

Motion og sundhed er omdrejningspunkt<br />

i FUT.<br />

FUT imødekommer behov for flere<br />

arbejdspladser og for at kunne motivere<br />

og skabe udvikling i afsoningen. I første<br />

omgang på fællesskabsafdelingerne.<br />

FUT skaber en ny mulighed for faglig<br />

og personlig udvikling for ansatte og<br />

indsatte – og for at forbedre deres relationer,<br />

fordi indsatte og ansatte indtager<br />

nogle andre roller som sportsudøvere og<br />

trænere.<br />

FUT kan dermed være medvirkende til i<br />

højere grad at se ud over den blå skorte<br />

og de indsattes straffeattest.<br />

FUT gennemføres i foråret 2009 som<br />

pilotprojekt. I alle hverdage undervises et<br />

formiddagshold og et eftermiddagshold<br />

af en ansat med idrætskompetencer.<br />

I Nyborg er pt. tilknyttet seks ansatte,<br />

som skiftes til at undervise. På hvert hold<br />

er seks-syv indsatte.<br />

Formiddagshol<strong>det</strong> er overvejende for<br />

indsatte, der ellers har været svære at få<br />

i beskæftigelse. Eftermiddagshol<strong>det</strong> er i<br />

højere grad et tilbud til afsonere uden de<br />

store problemer i dagligdagen.<br />

Der er mulighed for at såvel indsatte som<br />

ansatte kan gæsteundervise i fx kost eller<br />

idræt, ligesom der kan kobles folk på udefra,<br />

eksempelvis til meditation eller andre<br />

specialiserede områder.<br />

side 36<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 37


proces<br />

5. processen som livsnerven i projektet<br />

Projektet har været et brugerdrevet innovationsprojekt<br />

baseret på en anerkendende<br />

tilgang. Brugerne er eksperterne, og<br />

<strong>det</strong> er brugernes oplevelse af hverdagen,<br />

som står centralt.<br />

I hvert af de to fængsler blev sammensat<br />

en udviklingsgruppe bestående at tre-fire<br />

ansatte, tre-fire indsatte og en repræsentant<br />

for KRIS Danmark (Kriminelles<br />

Revanche I Samfun<strong>det</strong>).<br />

”Vi begyndte at tale om, at vi<br />

ønskede bedre relationer, og om<br />

hvordan vi skulle nå <strong>det</strong>te mål.”<br />

”I denne proces begyndte vi ubevidst<br />

allerede at bedre relationerne.”<br />

Det er brugerne, der kender deres<br />

dagligdag bedst, og som bedst ved, om<br />

løsninger er realiserbare – og hvad der<br />

skal til for at realisere dem. Det er således<br />

brugernes behov, der har været projektets<br />

omdrejningspunkt. Og <strong>det</strong> er de erkendte<br />

og ikke-erkendte behov, som løsningerne<br />

er baseret på.<br />

Brugerdreven innovation er ikke en nem<br />

tilgang at sætte indsatte og ansatte i<br />

spidsen for. Stemningen i fængslerne,<br />

sygdom, disciplinærsager og fængselskulturens<br />

vægt på orden og sikkerhed<br />

har vanskeliggjort dele af projektet. Det<br />

er derfor vigtigt, at alle er tålmodige og<br />

betragter selv små skridt som væsentlige.<br />

LÆRING: Anvendelsen af alternative og<br />

kreative tilgange som for eksempel collager,<br />

videofilmning og rollespil udfordrer den<br />

eksisterende kultur og selvforståelse blandt<br />

indsatte og ansatte i Kriminalforsorgen.<br />

Dyrkelsen af ”machokultur” i kombination<br />

med gentagelsen af vendinger og begreber<br />

som ”<strong>det</strong> er jo ikke nogen børnehave”, ”<strong>det</strong> er<br />

alvorlige ting vi har at gøre med”, ”pædagogbetjente”<br />

og ”lilla stue” lægger implicit op til,<br />

at der er grænser for hvilke ”julelege”, man<br />

vil deltage i. Det har derfor været med stor<br />

usikkerhed, at alternative metoder er blevet<br />

prøvet af.<br />

Erfaringen har imidlertid været, at stort set<br />

alle har syntes <strong>det</strong> var sjovt og lærerigt at<br />

deltage i alternative øvelser.<br />

Om noget virker <strong>det</strong> som om, at mange –<br />

ikke mindst de indsatte – oplever <strong>det</strong> som et<br />

kærkomment og forløsende afbræk fra den<br />

noget tunge machokultur, som få trives med,<br />

men som alle må indordne sig under.<br />

side 38<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 39


proces<br />

gensidig forståelse<br />

Et nødvendigt første skridt var at skabe tillid<br />

og respekt i grupperne. Målet var både<br />

at få grupperne til at fungere som rygraden<br />

i projektet, og samtidig at skabe en forbedring<br />

af <strong>det</strong> psykiske miljø ved at skabe<br />

tillid, respekt og anerkendelse mellem<br />

parterne og ved at give dem medansvar.<br />

Filosofien med arbej<strong>det</strong> i udviklingsgrupperne<br />

var at se bagom funktionen og<br />

tage udgangspunkt i de mennesker, der<br />

skaber ”den gode dagligdag”. igennem en<br />

afmystificering af hinandens rolle og ved at<br />

fremme erkendelsen af, at vi er mere ens,<br />

end vi er forskellige.<br />

I starten holdt indsatte og ansatte den distance,<br />

som er en del af kulturen, men processen<br />

viste, at de grundlæggende behov<br />

et langt stykke hen ad vejen er de samme,<br />

hvilket også kom til udtryk allerede under<br />

den indledende workshop, hvor sammenfal<strong>det</strong><br />

mellem ind- og ansattes ønsker til<br />

”den gode dagligdag” var påfaldende. Bl.a.<br />

var <strong>det</strong> meget markant at begge ønskede<br />

sig ”en rolig dagligdag”.<br />

Det fortløbende arbejde med at etablere<br />

en ”vi-følelse” blev dermed grundlagt i de<br />

indledende workshops. Her blev der bl.a.<br />

arbej<strong>det</strong> med spilleregler for gruppernes<br />

arbejde og med spejling af gruppernes indbyrdes<br />

adfærd, fx igennem forumspil.<br />

INDIVIDUELLE ASPEKTER<br />

Gennem interviews med hver enkelt<br />

deltager i udviklingsgrupperne og med<br />

øvrige aktører i fængslet, blev de individuelle<br />

aspekter i projektet uddybet.<br />

Anekdoter og citater blev indsamlet som<br />

udgangspunkt for hypoteser om individuelle<br />

behov og aspekter.<br />

Interviews med udviklingsgrupperne<br />

fungerede desuden som en opsamling på<br />

læringselementerne i processen.<br />

Forumspil<br />

Indsatte spillede ansatte og omvendt, og<br />

på denne måde spejlede udviklingsgrupperne<br />

modpartens adfærd i på forhånd<br />

udvalgte situationer.<br />

Disse situationer var udvalgt på baggrund<br />

af gruppernes afdækning af potentielle<br />

konfliktsituationer.<br />

Gennem spillene og de efterfølgende<br />

diskussioner opnåede grupperne en øget<br />

forståelse af problemstillingen i situationen<br />

- både med hensyn til begge parters<br />

perspektiv og indflydelse på situationen<br />

og samtidig var <strong>det</strong> ”grineren”.<br />

Collager<br />

Som et led i processen med at skabe<br />

fællesskab, tillid og respekt i udviklingsgrupperne<br />

blev der arbej<strong>det</strong> med collager<br />

som en metode til at italesætte de behov,<br />

ønsker og udfordringer, som parterne<br />

oplever i dagligdagen.<br />

Indsatte og ansatte beskrev i grupper<br />

dagligdagen på fængslet gennem collager<br />

af billeder fra magasiner og aviser.<br />

Collagerne gav anledning til dialog mellem<br />

parterne og medvirkede til opbygningen<br />

af den gensidige forståelse, afmystificering<br />

og tillid, som var tilsigtet.<br />

side 40<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 41


proces<br />

ste<strong>det</strong>s vilkår<br />

For at opleve og forstå ste<strong>det</strong>s vilkår og<br />

kultur foretog projektgruppen observationer<br />

i dagligdagen i fængslerne og<br />

interviewede indsatte og ansatte uden for<br />

udviklingsgrupperne. Her igennem blev<br />

rammen for projektet trukket op og den<br />

kontekst, som løsningerne skulle fungere<br />

i, blev tydeliggjort.<br />

De indsamlede anekdoter, situationer<br />

og citater supplerede og kvalificerede de<br />

erkendelser og observationer, som var<br />

skabt i udviklingsgrupperne. På den måde<br />

blev en stor mængde informationer om<br />

brugerne indsamlet. Informationerne omhandlede<br />

funktionelle såvel som emotionelle<br />

aspekter, der tilsammen tegnede et<br />

billede af brugernes oplevelse af dagligdagen<br />

i fængslet.<br />

Sideløbende blev steder og situationer<br />

i videst muligt omfang fotoregistreret,<br />

således at der kunne skabes konkret appellerende<br />

materiale, der kunne understøtte<br />

en empatisk tilgang til udviklingen<br />

af nye tiltag. Billedmaterialet er siden i vid<br />

udstrækning blevet anvendt som redskab<br />

for udviklingsgrupperne, <strong>når</strong> disse skulle<br />

diskutere eller udvikle på de indsigter,<br />

som blev opnået. Billederne hjalp med til<br />

en konkretisering af emnerne og dermed<br />

en lettelse af forståelsen i en til tider<br />

abstrakt proces.<br />

observationer<br />

Konsulenterne foretog over et døgns<br />

forløb observationer i begge fængsler.<br />

Her blev indsatte og ansatte fulgt i deres<br />

gøremål. Der blev spurgt ind til, hvad de<br />

foretog sig og i de tilfælde, hvor <strong>det</strong> vurderedes<br />

at være relevant for forståelsen,<br />

blev der spurgt ind til personens konkrete<br />

handling.<br />

interaktionsoversigt<br />

Sammen med udviklingsgrupperne blev<br />

dagligdagens interaktioner mellem de to<br />

parter kortlagt og visualiseret.<br />

Metoden blev anvendt for at kortlægge<br />

og fastholde de steder, hvor der er et<br />

misforhold mellem den reelle aktivitet og<br />

deltagernes forventninger og/eller behov,<br />

og for at identificere ”huller” i interaktionen<br />

eller kommunikationen.<br />

Interaktionsoversigten tydeliggør således<br />

udfordringer og potentialer for udvikling.<br />

Fotoregistrering<br />

Steder, stemninger og situationer blev så<br />

vidt muligt fotoregistreret.<br />

Fotoregistreringen supplererede de øvrige<br />

indsamlede indtryk og fungerede som<br />

kommunikationsværktøj i processen.<br />

Fotos blev anvendt som input til udviklingsprocessen<br />

i udviklingsgrupperne og<br />

til formidling af muligheder og udfordringer<br />

i opgaven til følgegruppe og styregruppe.<br />

side 42<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 43


proces<br />

afdækning af muligheder<br />

Efter at processen havde afdækket<br />

udfordringer og potentialer begyndte en<br />

indsnævring af emner og fokusområder.<br />

Konsulenterne indkredsede de områder,<br />

hvor der efter deres vurdering var <strong>det</strong><br />

største potentiale for udvikling og forandring,<br />

og udviklingsgruppen udvalgte,<br />

hvad der ville give den største effekt.<br />

Input fra researchen var blevet opsamlet,<br />

så eksplicitte og implicitte problemstillinger<br />

blev tydeliggjort i en række spørgsmål<br />

og hypoteser. Arbej<strong>det</strong> resulterede i, at<br />

fokus blev indsnævret til de områder,<br />

som vurderedes at indeholde <strong>det</strong> største<br />

potentiale for udvikling.<br />

Gennem arbej<strong>det</strong> med at udpege fokusområderne,<br />

fortsatte synkroniseringsprocessen<br />

i udviklingsgrupperne. Den<br />

vedvarende dialog om problemstillingerne<br />

fungerede som en katalysator for begge<br />

gruppers frustrationer og bragte parterne<br />

tættere på hinanden.<br />

For at skabe debat og forankring af processen<br />

blandt de øvrige ind- og ansatte<br />

i fængslerne, blev hypoteserne omsat til<br />

ni spørgsmål, der blev formidlet via ni plakater.<br />

Plakatkampagnen skulle forstærke<br />

den ”bevægelse” mod en vi-følelse, som<br />

var startet i udviklingsgruppen mellem<br />

ind- og ansatte.<br />

HYPOTESER<br />

Input fra researchen var blevet opsamlet i<br />

en række spørgsmål, tolkninger, anekdoter<br />

og hypoteser.<br />

Materialet blev efterfølgende kvalificeret<br />

på en workshop med eksterne eksperter<br />

og konsulenterne.<br />

På workshoppen blev der zoomet ind på<br />

de centrale problemstillinger og forudsætninger<br />

for projektets fokus, bl.a. om<br />

at skabe forankring og ejerskab bredt i<br />

fængslerne.<br />

Billedbøger<br />

Spørgsmål og hypoteser blev opsamlet i<br />

mindre hæfter, suppleret med billeder.<br />

Hæfterne fungerede som udfordrende billedbøger<br />

for udviklingsgruppernes arbejde<br />

med at udpege de områder, som havde<br />

<strong>det</strong> største potentiale for udvikling.<br />

Arbej<strong>det</strong> foregik i blandede grupper af<br />

ind- og ansatte, faciliteret af konsulenterne.<br />

Plakatkampagne<br />

Som produkt af de spørgsmål og hypoteser,<br />

som udviklingsgrupperne havde<br />

arbej<strong>det</strong> med, blev ni plakater designet<br />

med spørgsmål refererende til de udvalgte<br />

problemstillinger.<br />

Plakaterne blev sat op i direktoratet og<br />

i begge fængsler, hvor både ledelse, ansatte<br />

og indsatte kunne se dem.<br />

Derved blev der skabt debat i de små<br />

fora, som ind- og ansatte færdes i til<br />

daglig.<br />

Til plakaterne hørte svarkort, hvor plakaterne<br />

kunne kommenteres anonymt og<br />

postes i en særlig postkasse.<br />

side 44<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 45


proces<br />

udvælgelse af indsatsområder<br />

Udvælgelsen af indsatsområderne og beskrivelsen<br />

af succeskriterierne blev gjort på<br />

baggrund af de foregående trin: undersøgelsen<br />

af ste<strong>det</strong>s vilkår, både de eksplicitte<br />

og de implicitte, og analysen af mulighederne<br />

for udvikling og forandring.<br />

Indsatsområderne blev opsummeret i fire<br />

hovedretninger, som projektet kunne føres<br />

videre i.<br />

De fire retninger opsummerede <strong>det</strong> centrale<br />

i de ni problemstillinger, som plakatkampagnen<br />

havde debatteret.<br />

De fire retninger var: sagsbehandling, uddannelse,<br />

relationer og god opførsel.<br />

Udfordringen på <strong>det</strong>te sted i processen<br />

bestod i at udvælge den retning for<br />

projektet, som ville gavne <strong>det</strong> psykiske<br />

arbejds- og afsoningsmiljø mest, og samtidig<br />

i videst muligt omfang at tilgodese de<br />

involverede parters ønsker og behov. Den<br />

valgte retning skulle endvidere kunne udføres<br />

inden for de organisatoriske rammer<br />

og tage forbehold for alle aktørers forhold<br />

inden for disse rammer.<br />

ANALYSE<br />

Tilbagemeldingerne på plakatkampagnen<br />

blev sammenholdt med de øvrige iagttagelser<br />

og findings, som var blevet gjort.<br />

Analysen af de samlede input tegnede<br />

konturerne af de retninger, som projektet<br />

kunne tage.<br />

projekt-ark<br />

De første skitser på retninger for projektet<br />

blev opsummeret på projektark,<br />

som blev anvendt i en workshop mellem<br />

konsulenterne og eksterne eksperter med<br />

erfaringer fra andre fængsler.<br />

projektretninger<br />

Som oplæg til følge- og styregruppe blev<br />

fire endelige forslag til projektretninger<br />

præsenteret i hver deres folder.<br />

Folderne opsummerede retningens<br />

betydning for <strong>det</strong> psykiske afsonings- og<br />

arbejdsmiljø og præsenterede begge<br />

parters interesse i retningen for at lette<br />

processen for følge- og styregruppen.<br />

Indhol<strong>det</strong> i de fire områder blev beskrevet,<br />

således at projektets følgegruppe kunne<br />

kvalificere og styregruppen beslutte, hvilken<br />

retning, der ville være gangbar og give<br />

den største positive effekt på <strong>det</strong> psykiske<br />

arbejdsmiljø.<br />

side 46<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 47


proces<br />

valg af projekt<br />

De fire endelige forslag til projektretning<br />

blev formuleret som fire projektforslag:<br />

1) Fællesaktiviteter<br />

2) Information om beslutninger<br />

3) Visitation af celler<br />

4) Kontaktpersonordningen<br />

Projekterne blev præsenteret for og drøftet<br />

med udviklingsgrupperne i Nyborg og<br />

Kragskovhede.<br />

Projektforslagene afstemte de sidste<br />

forventninger om, hvad der var centralt<br />

at arbejde videre med, så forbedringerne<br />

ville få den størst ønskelige effekt.<br />

Begge steder valgte udviklingsgruppen at<br />

kombinere fællesaktiviteter med kontaktpersonordningen:<br />

• I Nyborg med fokus på fællesaktiviteter<br />

under overskriften FUT i Fængslet<br />

• I Kragskovhede med fokus på muligheder<br />

under afsoningen og <strong>det</strong> gode<br />

<strong>samarbejde</strong><br />

Hver udviklingsgruppe stemte om, hvilket<br />

projekt de ønskede at arbejde videre med.<br />

Der blev valgt ét projekt i Nyborg og ét<br />

projekt i Kragskovhede.<br />

side 48<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 49


proces<br />

projektaktiviteter<br />

Det valgte projekt skulle foldes ud til<br />

konkrete aktiviteter. Det skulle gøres<br />

jordnært og nærværende for de indsatte<br />

og ansatte.<br />

Det var i denne fase vigtig at holde fast i<br />

erfaringer fra behovsafdækningen.<br />

Behovene, som knyttede sig til fællesaktiviteter<br />

og kontaktpersonordningen, skulle<br />

afspejles i aktiviteterne. Og aktiviteterne<br />

skulle være afstemt blandt både indsatte<br />

og ansatte.<br />

Konkretiseringen af aktiviteterne forstærkede<br />

gejsten i udviklingsgrupperne.<br />

Pludselig var afstanden fra projekt til<br />

virkelighed ikke så stor.<br />

Samtidig gjorde konkretiseringen <strong>det</strong><br />

tydeligt, om man som indsat og ansat var<br />

enig eller uenig i, hvilke aktiviteter, der<br />

skulle arbejdes videre med.<br />

Mægling, idérigdom og fleksibilitet var<br />

derfor vigtig i formuleringen af projektaktiviteter.<br />

Ligesom <strong>det</strong> var vigtigt at<br />

inddrage resten af fængslet, så der blev<br />

skabt et bredere ejerskab - <strong>det</strong> skete bl.a.<br />

via konsultationsgrupper med øvrige<br />

indsatte og ansatte.<br />

idekort<br />

Der blev lavet en bruttoliste af idéer til<br />

aktiviteter. Hver idé blev formuleret på<br />

et idékort, hvor den blev visualiseret og<br />

beskrevet.<br />

Idékortene gjorde <strong>det</strong> muligt dels at afgrænse<br />

drøftelserne i udviklingsgruppen,<br />

dels at foretager prioriteringer, så aktiviteter<br />

med højest relevans blev prioriteret<br />

højest.<br />

drejebøger<br />

De højeste prioriterede idéer til aktiviteter<br />

blev samlet i en drejebog.<br />

Drejebogen indeholdt en visuel oversigt<br />

og efterfølgende en beskrivelse af hver af<br />

aktiviteterne.<br />

I drejebogen blev <strong>det</strong> også fremhævet,<br />

hvad <strong>det</strong> var vigtigt at være opmærksom<br />

på for at kunne implementere aktiviteten<br />

i praksis.<br />

Der blev udarbej<strong>det</strong> en dynamisk drejebog<br />

for både Nyborg og Kragskovhede.<br />

prototyper<br />

For at gøre projektaktiviteterne så brugbare<br />

og realiserbare som muligt, blev<br />

aktiviteterne testet i fængslerne.<br />

Testene var prototyper på endelig aktiviteter.<br />

Testene gjorde <strong>det</strong> synligt, hvordan aktiviteterne<br />

kunne blive en del af dagligdagen<br />

i fængslet.<br />

Udviklingsgrupperne blev her udvi<strong>det</strong><br />

med indsatte og ansatte, som ikke tidligere<br />

havde deltaget. Ligesom konsultationsgrupperne<br />

spillede en stor rolle med<br />

at kvalificere aktiviteterne.<br />

side 50<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 51


afrapportering<br />

En proces i 11 trin<br />

Erfaringer fra <strong>det</strong> konkrete projekt kan<br />

sammenfattes i et forløb med 11 trin. Et<br />

bud på processens 11 trin og deres indhold<br />

kunne se således ud:<br />

1. Udgangspunktet<br />

Første skridt er baggrundsresearch på<br />

områ<strong>det</strong> for at sikre, at processen tager<br />

udgangspunkt i den gældende status på<br />

områ<strong>det</strong>: Hvad ved vi i udgangspunktet<br />

om områ<strong>det</strong> – hvad er tilgængeligt af<br />

beskrivelser, statusrapporter, evalueringer,<br />

mv.<br />

2. Målsætningen<br />

Næste skridt er afklaring af den overordnede<br />

målsætning for udviklingen: Hvad<br />

er <strong>det</strong> overordnede mål inden for områ<strong>det</strong><br />

i fremtiden Det kan afklares ved fx<br />

interviews med nøgleinteressenter, samt<br />

diskussioner blandt de ansvarlige. Brugen<br />

af fx fremtidsscenarier, som skitserer<br />

de overordnede ønskede (og uønskede)<br />

udviklingsmuligheder, kan være et nyttigt<br />

redskab.<br />

3. Best practice<br />

Dernæst er <strong>det</strong> en god idé at give sig tid<br />

til opsamling af best practice på områ<strong>det</strong>:<br />

Hvem er langt fremme med at opfylde<br />

lignende målsætninger, og hvordan gør<br />

de Det kan bl.a. ske ved (international)<br />

desk research, brug af ekspertinterviews,<br />

studieture mv.<br />

4. Udvælgelse af deltagere<br />

Når målsætningerne er afklaret, bør<br />

kernedeltagerne i den videre udviklingsproces<br />

identificeres: Hvem er de vigtigste<br />

interessenter; blandt brugerne, udøverne<br />

og de øvrige ”partnere” i gennemførelsen<br />

af målsætningerne Der bør tilstræbes<br />

så stor repræsentation af de forskellige<br />

tilgange og erfaringer på områ<strong>det</strong> som<br />

muligt for at sikre synergi.<br />

Udviklingsgruppens deltagere skal fungere<br />

som repræsentanter for de vigtigste<br />

interessenter i projektet og skal sammensættes<br />

med henblik på at skabe den<br />

bedst mulige repræsentation af disse.<br />

Deltagerne i udviklingsgruppen bærer rollen<br />

som ambassadører for projektet i de<br />

repræsenterede grupper.<br />

5. Brugerundersøgelse<br />

Når brugerdeltagerne er identificeret, skal<br />

deres ønsker og behov, ideer og erfaringer<br />

undersøges i dybden. Målet er at komme<br />

helt ind ”under huden” på interessenterne<br />

og opnå en dyb forståelse af, hvordan<br />

områ<strong>det</strong> fungerer i praksis. Derfor er traditionelle<br />

spørgeskemaundersøgelser og<br />

fokusgrupper sjældent nok. I ste<strong>det</strong> kan<br />

der anvendes metoder som åbne spørgeskemaer<br />

eller ”essays”, personlige dybdeinterviews,<br />

”overvågninger” (med video eller<br />

observanter) eller simulering/afprøvning<br />

af praksis, etc.<br />

6. Idéoplæg<br />

På baggrund af brugerundersøgelsen<br />

udarbejdes oplæg, der skal fungere som<br />

katalysator for udviklingsgruppernes<br />

videre idéudvikling. Derfor skal så mange<br />

iagttagelser, ideer, pointer mv. fra undersøgelsen<br />

med – i en så konkret form som<br />

muligt, der gerne må provokere til nye<br />

ideer og forslag. Her er <strong>det</strong> traditionelle<br />

rapportformat sjældent nyttigt. I ste<strong>det</strong><br />

kan anvendes kort, plancher eller lignende<br />

med ideer, problemer og statements.<br />

7. Idéudvikling<br />

Næste skridt er at lade udviklingsgrupperne<br />

påbegynde idéudviklingen. Målet<br />

er, at grupperne udvikler nye – og gerne<br />

innovative eller anderledes – ideer til<br />

løsninger på de (ofte komplekse) behov<br />

og muligheder, brugerundersøgelsen har<br />

tegnet. Metoderne er typisk faciliteret<br />

gruppearbejde i udviklingsgruppen.<br />

8. Fokusering<br />

Når der er udviklet en bruttoliste af ideer,<br />

skal der udvælges en række til videre<br />

bearbejdning. Målet er at sikre, at den<br />

resterende del af arbej<strong>det</strong> er fokuseret på<br />

de bedste og mest perspektivrige ideer.<br />

Det kan ske ved at deltagerne sammen<br />

diskuterer sig til rette, eller ved simpel<br />

afstemning. Sæt god tid af til at evaluere<br />

og udpege de mest relevante ideer.<br />

side 52<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 53


afrapportering<br />

9. Prototypeudvikling<br />

De udvalgte ideer skal dernæst videreudvikles<br />

til ”prototyper” eller mere gennemarbejdede<br />

forslag til nye indsatser/metoder<br />

på områ<strong>det</strong>.<br />

Målet er, at deltagerne i denne udvikling<br />

tager højde for bl.a. til hvem, hvad, hvorfor<br />

og hvordan forslagene kan anvendes<br />

i praksis. Videreudviklingen kan typisk<br />

finde sted i grupper sammensat efter<br />

deltagernes interesse og ekspertiser ift.<br />

de konkrete ideer. Men <strong>det</strong> bør tilstræbes,<br />

at deltagerne repræsenterer og tager<br />

højde for flere forskellige perspektiver, fx<br />

”brugere”, ”udøvere” og ”partnere”. Derfor<br />

kan arbej<strong>det</strong> med fordel fortsættes i<br />

udviklingsgruppen, suppleret af konsulterende,<br />

mere homogene grupper med<br />

meget ensartede baggrunde for at sikre<br />

fokus og kvalificering.<br />

10. Test<br />

Afprøvning af forslagene – dels om der<br />

er opbakning og ressourcer til dem, dels<br />

i praksis, dvs. egentlige forsøg med at<br />

implementere forslagene i fx begrænsede<br />

perioder/områder, for at teste deres<br />

praktiske virkning. Dette kaldes også for<br />

”rapid prototyping”.<br />

11. Videreudvikling og implementering<br />

På baggrund af erfaringerne fra afprøvningerne<br />

kan brugerne dernæst videreudvikle<br />

og endelig implementere forslagene.<br />

Der er naturligvis flere forbehold til denne<br />

model for brugerdreven innovation.<br />

Modellen må nødvendigvis være stærkt<br />

stiliseret, og omfangsmæssigt vil faserne<br />

se forskellige ud fra projekt til projekt.<br />

Endvidere er <strong>det</strong> åbenlyst, at en sådan<br />

”brugerdreven innovation” er omfattende<br />

og ressourcekrævende. Erfaringerne<br />

understreger yderligere, at forberedelse<br />

og tid til processen er afgørende for succesen.<br />

I mange tilfælde kan <strong>det</strong> endvidere<br />

være tilstrækkeligt alene at anvende dele<br />

af processen og dens principper og værktøjer<br />

til mere afgrænsede projekter.<br />

”Noget af <strong>det</strong> der overrasker mig<br />

meget er, at de indsatte er gået så<br />

meget ind i <strong>det</strong>. Det troede jeg ikke de<br />

gad. Der har jeg fået svar på tiltale,<br />

for <strong>det</strong> gad de godt.<br />

Det synes jeg er en kæmpe fremgang<br />

for Kriminalforsorgen.”<br />

side 54<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 55


afrapportering<br />

6. Projektorganisering<br />

”Den måde at arbejde på - med<br />

indsatte og ansatte. Det er jo helt<br />

kanon! Og at vi er gået foran, <strong>det</strong><br />

synes jeg da er en sejr.”<br />

Udviklingsgruppe, Kragskovhede<br />

Bestående af afdelingsleder Preben Fuglsang,<br />

fængselsbetjent Lars Andersen og<br />

socialrådgiver Anni Høngaard og indsatte<br />

fra fællesskabsafdelingerne 1B og 5.<br />

Herudover deltog fængselsbetjente fra<br />

fællesskabsafdelinger med gode idéer<br />

og sparring til udviklingsgruppens store<br />

udviklingsarbejde.<br />

Udviklingsgruppe, Nyborg<br />

Bestående af afdelingsleder Peter Jensen,<br />

fængselsbetjent Helle Lindholm og<br />

socialrådgiver Tine Noack og indsatte fra<br />

fællesskabsafdelingerne Midter 3 og 4.<br />

Herudover deltog fængselsbetjente fra<br />

fællesskabsafdelinger med gode idéer<br />

og sparring til udviklingsgruppens store<br />

udviklingsarbejde.<br />

Projektledelse<br />

Bestående af Peter Dexters (projektleder)<br />

fra Kriminalforsorgens Straffuldbyrdelseskontor,<br />

Sune Kjems, Liselotte Mosbæk og<br />

Marie Aakjær fra VIA <strong>Design</strong> samt Erik<br />

Lind Olsen og Henrik Sand fra COWI.<br />

Styregruppe<br />

Bestående af kontorchef Ina Eliasen (formand)<br />

fra Kriminalforsorgens Straffuldbyrdelseskontor,<br />

fængselsinspektør Arne<br />

Tornvig Christensen fra Nyborg Statsfængsel,<br />

fængselsinspektør Jens Borg<br />

Nielsen fra Kragskovhede Statsfængsel,<br />

forbundsformand Kim Østerbye fra Dansk<br />

Fængselsforbund og projektkoordinator<br />

Jan Tonny fra KRIS Danmark.<br />

Følgegruppe<br />

Bestående af kontorchef Ina Eliasen (formand)<br />

fra Kriminalforsorgens Straffuldbyrdelseskontor,<br />

direktør Benny Rasmussen<br />

fra Dansk Retursystem, socialrådgiver<br />

og politiker Gunvor Auken, forstander<br />

Hans Jørgen Tholstrup fra Skejby Pension,<br />

institutionsleder Jørgen Marthedal fra<br />

Københavns Kommune, socialrådgiver<br />

Kari Bjerke fra Sønderborg Kommune og<br />

antropolog Malene Molding Nielsen.<br />

side 56<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 57


evaluering<br />

7. evaluering og udredelse<br />

samlet vurdering<br />

Det kan ikke skråsikkert konkluderes, at<br />

projektet hidtil har haft afgørende effekt<br />

på arbejdsmiljøet - bredt set. Dette vil<br />

kræve længere tid og større udbredelse.<br />

Udbredelsen er allerede i gang i de to<br />

fængsler.<br />

Det kan dog konkluderes, at for de mest<br />

involverede i personalet, opleves projektet<br />

at have meget stor betydning for deres<br />

mening og trivsel i arbej<strong>det</strong>. Det gælder<br />

ikke mindst i Nyborg.<br />

For de indsatte synes der at være en ret<br />

entydig positiv opfattelse af projektets<br />

tiltag og tilgang.<br />

Ingen i personalet er direkte negative i<br />

forhold til de tiltag, der er kommet ud af<br />

projektet.<br />

Ledelserne i de to fængsler har støttet<br />

projekttiltagene, og ønsker også at understøtte<br />

konsolideringen og udbredelsen<br />

i fremtiden.<br />

Indsatte, ansatte og ledelse ønsker at<br />

de kan bidrage direkte til udbredelsen i<br />

andre fængsler. Flere andre fængsler har<br />

hørt om projektet gennem indsatte og<br />

ansatte, og har givet udtryk for, at de selv<br />

ønsker at sætte lignende innovative og<br />

brugerinddragende processer i gang.<br />

Kriminalforsorgens Uddannelsescenter<br />

er inddraget i projektet, således at man i<br />

den igangværende udvikling af grunduddannelsen<br />

for fængselsfunktionærer kan<br />

drage nytte af projektets erfaringer.<br />

I direktoratet har projektets resultater<br />

ført til et tættere <strong>samarbejde</strong> mellem HRudviklingsenheden<br />

og Straffuldbyrdelseskontoret,<br />

der har ansvar for udvikling af<br />

henholdsvis arbejds- og afsoningsmiljøet.<br />

Der bør derfor satses på at understøtte<br />

de tiltag der er i gang, således at projektets<br />

metode og tiltag kan brede sig ”organisk”<br />

frem for hierarkisk. Udbredelsen<br />

skal have lov at ske i et levende samspil<br />

mellem mennesker i alle organisationens<br />

funktioner og niveauer.<br />

udbredelse<br />

Projektet er blevet kommunikeret ud til<br />

hele Kriminalforsorgen og den bredere<br />

offentlighed i aviser, radio, blade og<br />

konferencer:<br />

• Nyt fra Kriminalforsorgen nr. 3<br />

2008, artikel: Bedre dagligdag i fængslerne.<br />

• Runt i Krim nr. 5 2008 (Personaleblad<br />

for Sveriges kriminalforsorg), artikel:<br />

Smidigare vardag i danska fängelser.<br />

• Fængselsfunktionæren nr. 10 2008,<br />

artikel: Spørg dog brugerne.<br />

• Nyt fra Kriminalforsorgen nr. 3<br />

2009, artikel: Det er blevet sjovere at gå<br />

på arbejde.<br />

• Stockholm Criminology Symposium<br />

22 – 24. juni 2009, deltagelse i paneldebatten:<br />

Reaffirming rehabilitation<br />

and the healthy prison, ved projektleder<br />

Peter Dexters.<br />

• Fyens Stiftstidende, 26. juni 2009<br />

artikel: Idræt bag fængslets mure et hit –<br />

Indsatte og personale mener, at idrætsforsøg<br />

i statsfængslet er en stor succes.<br />

• 24 timer, 1. juli 2009, artikel: Fængselsbetjente<br />

skal hænge ud med fanger.<br />

• DR P4, 3. august 2009, indslag:<br />

Motion styrker sammenhol<strong>det</strong> i fængslet.<br />

Indsatte og ansatte i Nyborg Statsfængsel<br />

er begyndt at dyrke motion sammen. Det<br />

styrker sammenhol<strong>det</strong> mellem indsatte og<br />

ansatte.<br />

• Fyns Amtsavis 3. august 2009, forsideartikel:<br />

Indsatte i topform.<br />

• Fyns Amtsavis 3. august 2009 artikel:<br />

Indsatte og ansatte i samme båd.<br />

• Cowis magasin ”Feature” 10. september<br />

2009, Artikel: Murene falder<br />

<strong>når</strong> fangerne sveder.<br />

• Gentofte Kommunes Børne &<br />

unge-forvaltnings innovationsinspirationsdag<br />

8. oktober 2009,<br />

præsentation ved projektleder Peter<br />

Dexters, fængselslærer Søren Rasmussen,<br />

indsat Klaus Naumovski.<br />

• International Corrections and Prison<br />

<strong>Association</strong>’s årlige konference<br />

25.-30. oktober 2009, præsentation<br />

ved vicedirektør Ole Hansen.<br />

• Symposium afholdt af <strong>Danish</strong> <strong>Design</strong><br />

<strong>Association</strong> og MindLab den 11.<br />

november 2009: Kan design transformere<br />

den offentlige sektor, præsentation<br />

Sune Kjems, VIA <strong>Design</strong>.<br />

På vej<br />

• Deltagelse i SCKK konference om<br />

innovation i efteråret 2009, ved<br />

projektleder Peter Dexters.<br />

• Dansk Fængselsforbund medlemsbla<strong>det</strong><br />

”Fængselsfunktionæren”<br />

bringer en artikel i 2009.<br />

side 58<br />

<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 59

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!