når det umulige samarbejde lykkes - Danish Design Association
når det umulige samarbejde lykkes - Danish Design Association
når det umulige samarbejde lykkes - Danish Design Association
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>når</strong> <strong>det</strong><br />
<strong>umulige</strong><br />
<strong>samarbejde</strong><br />
<strong>lykkes</strong><br />
Brugerdreven forbedring af arbejds- og afsoningsmiljøet i Kriminalforsorgen<br />
via design
indhold<br />
Indledning og baggrund 4<br />
Afrapporteringens opbygning 7<br />
Hovedkonklusioner 8<br />
Dos and don’ts: Udviklingsgruppen 12<br />
Dos and don’ts: Fængslerne 16<br />
Anbefalinger til Kriminalforsorgen 20<br />
Ti principielle anbefalinger 20<br />
Tre konkrete anbefalinger 26<br />
Perspektiver 29<br />
Tiltag 31<br />
Kragskovhede 32<br />
Nyborg 36<br />
kolofon<br />
Når <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong><br />
Straffuldbyrdelseskontoret<br />
Kriminalforsorgen<br />
www.kriminalforsorgen.dk<br />
COWI<br />
www.cowi.dk/brugendreven<br />
VIA <strong>Design</strong><br />
www.viadesign.dk<br />
Processen 39<br />
Gensidig forståelse 40<br />
Ste<strong>det</strong>s vilkår 42<br />
Afsæt muligheder 44<br />
Udvælg indsatsområder 46<br />
Projektvalg 48<br />
Projektaktiviteter 50<br />
En proces i 11 trin 52<br />
Projektorganisering 56<br />
Evaluering 58<br />
Udbredelse 59<br />
©2009<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 3
indledning og baggrund<br />
indledning og baggrund<br />
Der er igennem årene blevet gennemført<br />
forskning og projekter, som har<br />
skabt overblik over problematikker i<br />
åbne og lukkede fængsler i Danmark.<br />
Indsatte og ansatte er blevet interviewet<br />
og observeret, og fængsler og direktorat<br />
har iværksat initiativer på baggrund af<br />
anbefalingerne.<br />
Kernen i mange projekter har været at<br />
blive klogere på dagligdagen, og på hvordan<br />
<strong>det</strong> opleves at arbejde og afsone i et<br />
fængsel.<br />
Men projekterne har ikke været drevet af<br />
brugerne. Det har ikke været de indsatte<br />
og ansatte, som sammen har været projekternes<br />
drivkraft. Det er de blevet i <strong>det</strong><br />
udviklingsprojekt, som Kriminalforsorgen<br />
har gennemført sammen med COWI og<br />
VIA <strong>Design</strong> fra maj 2008 til juni 2009.<br />
Formålet med projektet er at forbedre<br />
arbejds- og afsoningsmiljøet i de danske<br />
fængsler ved at gøre relationerne mellem<br />
indsatte og ansatte til omdrejningspunktet<br />
for, hvordan trivsel i dagligdagen kan<br />
forbedres.<br />
Når arbejdsmiljø og afsoningsmiljø ses<br />
som gensidigt afhængige, står de daglige<br />
arbejdsopgaver og rutiner helt centralt<br />
– og særligt står <strong>det</strong> centralt, hvordan<br />
indsatte og ansatte oplever dem i dagligdagen.<br />
Til at give svar på <strong>det</strong>, blev der nedsat en<br />
udviklingsgruppe i <strong>det</strong> åbne statsfængsel<br />
på Kragskovhede og en i <strong>det</strong> lukkede<br />
statsfængsel i Nyborg.<br />
Udviklingsgrupperne bestod af ansatte<br />
(fængselsbetjente, afdelingsledere og<br />
socialrådgivere) og indsatte, der sammen<br />
har stået i spidsen for:<br />
• At afdække hvordan dagligdagen i et<br />
fængsel opleves<br />
• At udvikle løsninger, der kan forbedre<br />
arbejds- og afsoningsmiljøet<br />
Afrapporteringen henvender sig til Kriminalforsorgen<br />
og projektets tilskudsgivere.<br />
Men alle med interesse i brugerdrevne<br />
innovationsprocesser vil kunne finde<br />
nyttig viden, da de opgaver, som løses<br />
i Kriminalforsorgen. på mange måder<br />
ikke er væsentligt forskellige fra andre<br />
dele af især den offentlige sektor, hvor<br />
brugerkontakt er væsentlig og potentielt<br />
konfliktfyldt.<br />
Afrapporteringens formål er:<br />
• At konkretisere styrker og faldgrupper<br />
ved brugerdrevne processer – herunder<br />
dos and don’ts, <strong>når</strong> brugere gøres<br />
til et projekts drivkraft<br />
• At opstille anbefalinger til, hvordan<br />
Kriminalforsorgen vil kunne fortsætte<br />
den positive udvikling i afsonings- og<br />
arbejdsmiljøet i statsfængslerne Kragskovhede,<br />
Nyborg og i andre fængsler<br />
Projektet er finansieret af Forebyggelsesfonden,<br />
Statens Center for Kompetenceog<br />
Kvalitetsudvikling (SCKK) og Kriminalforsorgen.<br />
• At teste løsninger, så de efterfølgende<br />
kan implementeres i fængslerne<br />
side 4 <strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 5
afrapporterings opbygning<br />
afrapporteringens opbygning<br />
Afrapporteringen er bygget op i syv hovedafsnit:<br />
1. Konklusioner<br />
Fire hovedkonklusioner og proceskonklusioner vedrørende dos and don’ts i og omkring<br />
udviklingsgruppen.<br />
2. Anbefalinger til Kriminalforsorgen<br />
Ti principielle anbefalinger til, hvordan projektets erfaringer og succeser kan videreføres<br />
samt tre anbefalinger til konkrete projektinitiativer.<br />
3. Perspektiver<br />
Perspektiver for at arbejde med brugerdreven innovation i den offentlige sektor – særligt<br />
som grundlag for serviceudvikling og arbejdsmiljøforbedringer.<br />
4. Tiltag<br />
De tiltag, som udviklingsgrupperne på statsfængslerne i Kragskovhede og Nyborg har<br />
udviklet, og som i øjeblikket konsolideres og udbredes til andre fængsler.<br />
5. Processen som livsnerven i projektet<br />
Processen uddybet i forhold til proceskonklusionerne.<br />
”Altså, de var sgu rimelig skeptiske<br />
de indsatte. Altså <strong>det</strong> der med at<br />
tale med funktionærerne, <strong>det</strong> er ikke<br />
alle der synes <strong>det</strong> er en god ide. Men<br />
efterhånden fik vi vendt <strong>det</strong>.”<br />
6. Projektorganiseringen<br />
Deltagere i udviklingsgrupperne, projektledelsen, styregruppen og følgegruppen.<br />
7. Evalueringen og udbredelse af projektet<br />
Projektets overordnede evaluering og udbredelse i pressen.<br />
God læselyst!<br />
Peter Dexters, Straffuldbyrdelseskontoret, Kriminalforsorgen<br />
Henrik Sand, COWI<br />
Sune Kjems, VIA <strong>Design</strong><br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 7
konklusioner<br />
1. hovedkonklusioner<br />
De indsatte og ansatte har i udviklingsgrupperne<br />
skabt et fælles projekt, hvor<br />
de sammen har udviklet løsninger, testet<br />
dem og forberedt implementeringen og<br />
udbredelsen af dem. Projektet har vist,<br />
at <strong>det</strong> umiddelbart <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong><br />
er muligt, men <strong>det</strong> kræver, at der skabes<br />
tillid, gensidig respekt og en oplevelse af<br />
fælles mål om en bedre dagligdag.<br />
Projektet har vist, at uforudsigeligheden<br />
i et brugerdrevent innovationsforløb er<br />
stor, hvilket stiller krav til en meget fleksibel<br />
projektproces, hvor man er forberedt<br />
på at begå fejl. Uforudsigeligheden gør<br />
<strong>det</strong> nødvendigt at lave løbende korrektioner<br />
i projektplanlægningen samt<br />
foretage præciseringer af projektmålsætningerne<br />
i samspil med følge- og styregruppe.<br />
I et fængselsmiljø opleves indsattes og<br />
ansattes interesser ofte at være modsatrettede.<br />
Det ligger i fængslets hovedopgave:<br />
At fuldbyrde straf. Men der opstår<br />
et utal af konfliktsituationer, <strong>når</strong> interesserne<br />
opfattes som mere modsatrettede<br />
end nødvendigt er. Det fremmer hverken<br />
arbejds- eller afsoningsmiljøet.<br />
Oplevelsen af modsatrettede interesser<br />
har gjort, at udviklingsmuligheder ofte er<br />
blevet vendt til frustrationer over situationen<br />
i dag – og udviklingsforslag er<br />
blevet skudt ned af indsatte og ansatte,<br />
fordi den herskende kultur dikterer, at<br />
situationen i morgen ikke afviger fra<br />
situationen i dag.<br />
Trods <strong>det</strong>te udgangspunkt er der i<br />
projektet skabt grobund for en idérigdom,<br />
en samarbejdslyst og en tro på, at<br />
de løsninger, som er blevet udviklet, vil<br />
gøre en positiv og blivende forskel. Især<br />
udviklingsgrupperne har gennemgået en<br />
stor positiv udvikling frem mod en tro på,<br />
at udvikling faktisk er mulig. En manglende<br />
tillid til at udviklingsforslag kan<br />
blive modtaget positivt blandt kolleger,<br />
ledelse og medindsatte er blevet afløst af<br />
oplevelser med gode samtaler, opbakning<br />
og interesse.<br />
Projektet har vist, at indsatte og ansatte<br />
kan og vil være drivkraften i udvikling af<br />
arbejds- og afsoningsmiljøet, <strong>når</strong> de får<br />
muligheden for <strong>det</strong>. De vil gerne påtage<br />
sig rollen som udviklere, selvom den som<br />
udgangspunkt er uvant og udfordrer relationen<br />
til de kollegaer og medindsatte,<br />
som ikke deltager i projektet.<br />
I statsfængslet på Kragskovhede har<br />
rammerne for udvikling været gode, da<br />
<strong>det</strong> er et åbent fængsel, hvor orden og<br />
sikkerhed fylder mindre end i et lukket<br />
fængsel.<br />
Det har bety<strong>det</strong>, at de løsninger, som<br />
udviklingsgruppen har arbej<strong>det</strong> med,<br />
ofte har fået grønt lys af ledelse, øvrige<br />
personale og indsatte, <strong>når</strong> de er blevet<br />
inddraget i udviklingsprocessen.<br />
Det har givet mulighed for at udvikle<br />
og udbygge eksisterende kerneopgaver,<br />
selvom blandt an<strong>det</strong> relativt korte afsoningstider<br />
og relativt frie rammer betyder,<br />
at behovet for forbedringer ikke opleves<br />
så påtrængende blandt brugerne.<br />
I statsfængslet i Nyborg har mulighederne<br />
for udvikling i nogen grad været mere<br />
begrænsede, da <strong>det</strong> er et lukket fængsel,<br />
hvor orden og sikkerhed fylder meget.<br />
Det præger kulturen: Indsatte og ansatte<br />
snakker ikke bare sammen i et lukket<br />
fængsel. Det har gjort, at <strong>det</strong> har været<br />
svært – grænsende til <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> – at<br />
ændre på eksisterende opgaver og rutiner.<br />
Behovet for forbedringer er dog stor<br />
hos mange, både blandt personale og<br />
indsatte.<br />
Det har givet plads til en udvikling af ”FUT<br />
i Fængslet”, som er noget nyt, et supplement<br />
i den daglige drift – og et tiltag,<br />
hvor indsatte og ansatte selv kan vælge,<br />
om de ønsker at deltage aktivt, samtidig<br />
med, at <strong>det</strong> er med til at skabe en bedre<br />
trivsel i dagligdagen for alle.<br />
side 8<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 9
konklusioner<br />
”Først virkede projektet kaotisk, men så da<br />
vi lavede <strong>det</strong> der skuespil, hvor de ansatte<br />
skulle spille indsatte, og vi skulle spille<br />
ansatte… <strong>det</strong> var der <strong>det</strong> startede. Det<br />
satte nogle tanker i gang. Og så var <strong>det</strong><br />
grineren.”<br />
Forestillingen om, at udvikling er mulig<br />
var vanskelig inden projektet blev konkret<br />
og nærværende. Men i takt med, at udviklingsgrupperne<br />
skulle vælge fokus for<br />
projektet, og særligt da udviklingsgrupperne<br />
skulle omsætte fokus til konkrete<br />
realiserbare løsninger, voksede troen på,<br />
at udvikling i et fængsel er mulig.<br />
Samlet står fire hovedkonklusioner:<br />
1) At udvikling, der tager udgangspunkt<br />
i brugerne, skaber nærværende løsninger<br />
og et ejerskab, der er helt afgørende for,<br />
at løsningerne kan fungere i dagligdagen.<br />
2) At <strong>det</strong> er lykkedes at skabe en proces,<br />
hvor indsatte og ansatte sammen har<br />
udviklet fængselsmiljøerne.<br />
Der er skabt løsninger, som indsatte og<br />
ansatte vurderer, vil medføre større trivsel<br />
i dagligdagen. Trods <strong>det</strong>, er <strong>det</strong> på nuværende<br />
tidspunkt usikkert, om projektets<br />
langsigtede målsætninger om at nedbringe<br />
sygefravær, frafald og mobning vil blive<br />
opfyldt. Meget tyder dog på, at projektets<br />
brugerdrevne tilgang er et væsentligt<br />
skridt i den rigtige retning.<br />
3) At relationer mellem indsatte og<br />
ansatte er afgørende for arbejds- og<br />
afsoningsmiljøet, den dynamiske sikkerhed,<br />
sagsbehandlingen, den daglige<br />
balancekunst mellem <strong>det</strong> hårde og <strong>det</strong><br />
bløde, samt for fængselsbetjentenes<br />
arbejdsindhold.<br />
Via inddragelse og udvikling af konkrete<br />
tiltag opstår værdifulde læringer om,<br />
hvad den professionelle relation er, og<br />
hvad den kan rumme, så den afspejler<br />
indsattes og ansattes behov.<br />
4) At relationer mellem kolleger og<br />
mellem ledelse og medarbejdere ligeledes<br />
er afgørende for arbejdsmiljøet (og<br />
afsoningsmiljøet).<br />
side 10<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 11
konklusioner<br />
”Jamen ... først skulle vi føle os trygge, så<br />
begyndte vi at have <strong>det</strong> sjovt sammen og<br />
så udviklede vi.”<br />
Dos and don’ts: Udviklingsgruppen<br />
Udviklingsgrupperne har været projektets<br />
rygrad, drivkraft og omdrejningspunkt.<br />
De er blevet etableret for at opnå en<br />
tilstrækkelig viden om de faktiske forhold,<br />
ste<strong>det</strong>s vilkår og brugerbehov. Ligesom<br />
udviklingsgrupperne er udviklere af idéer<br />
og løsninger og spiller en vigtig rolle som<br />
projektambassadører.<br />
Udviklingsgrupperne har givet projektet<br />
den nødvendige dybde til at skabe bæredygtige<br />
løsninger, der kan bredes ud til<br />
flere afdelinger og flere fængsler.<br />
Derfor er <strong>det</strong> vigtigt, hvordan en udviklingsgruppe<br />
sammensættes, udvikles og<br />
faciliteres.<br />
En række hensyn har vist sig særdeles<br />
væsentlige for projektets fremdrift og<br />
resultater.<br />
Etablér en udviklingsgruppe på i alt<br />
8-10 personer, der har respekt og legitimitet<br />
i den gruppe, som de repræsenterer.<br />
Tilstræb repræsentativitet, så både ”bløde”<br />
og ”hårde” synspunkter er repræsenteret.<br />
Vælg personer, som er i fængslet under<br />
hele projektet, men accepter udskiftninger.<br />
Det er en døgninstitution med<br />
vagtplaner, løsladelser, ulyst, udeblivelse,<br />
disciplinærsager, ferie og sygdom etc.<br />
Det gør udskiftninger til et projektvilkår.<br />
Se <strong>det</strong> som en mulighed for løbende at<br />
skabe den rette balance i udviklingsgruppen.<br />
LÆRING: I Nyborg blev der ved projektstart<br />
afholdt et stort fælles informationsmøde<br />
mellem personale og indsatte. Det virkede<br />
ikke! Mange indsatte så <strong>det</strong> som en anledning<br />
til at brokke sig i almindelighed, og<br />
mange fra personalet blev bekymrede for,<br />
om processen ville blive konstruktiv. De<br />
indsattes talsmandsgruppe var endvidere<br />
ikke repræsenteret i udviklingsgruppen fra<br />
starten. Dette bevirkede, at der opstod rygter<br />
blandt de indsatte om, at de indsatte,<br />
der deltog, kunne opnå særlige fordele,<br />
hvilket var ved at ødelægge hele projektet.<br />
Harmonien blev genskabt ved at invitere<br />
talsmandsgruppen ind i projektet, hvilket<br />
de tog positivt og særdeles konstruktivt<br />
imod. Ligeledes blev der senere holdt et<br />
møde med <strong>det</strong> samlede afdelingspersonale.<br />
Bekræft udviklingsgruppen i, at de er<br />
projektets drivkraft. Ikke én gang, men<br />
løbende. Det kræver, at de oplever, at<br />
processen tilpasses til deres ønsker og<br />
behov.<br />
Giv udviklingsgruppen vetoret og fastlæg<br />
tidspunkter, hvor de indsatte og ansatte<br />
(også udover udviklingsgruppen) skal sige<br />
god for oplæg til beslutninger om idéer,<br />
løsninger, proces etc.<br />
Ellers bliver ejerskabet ikke bredt og<br />
stærkt nok.<br />
Bekræft udviklingsgruppen i, at de kan<br />
gøre en forskel. De indsatte og ansatte<br />
har ofte været fanget i forestillinger om,<br />
at udvikling nok er mulig som et tankeeksperiment<br />
i udviklingsgruppen, men<br />
vanskelig, grænsende til <strong>det</strong> <strong>umulige</strong>,<br />
som en konkret løsning i fængslet.<br />
Udviklingsgruppen skal ofte bekræftes i,<br />
at de kan gøre en forskel.<br />
Opbyg en ”vi-følelse”. Det sikrer sammenhold:<br />
uden vi-følelse, ingen udvikling.<br />
Det kræver tillid, forventningsafstemninger<br />
og tid, så der ikke opstår unødige<br />
misforståelser og uklarheder. Og <strong>det</strong> kræ-<br />
side 12<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 13
konklusioner<br />
”Jeg frygtede, at <strong>det</strong> var sådan et stort<br />
forkromet projekt, men <strong>det</strong> er jo jordnære<br />
og brugbare ting vi har lavet.”<br />
ver, at vi-følelsen vedligeholdes – at grine<br />
sammen er en af de vigtigste procesmål.<br />
Det er nødvendigt for at opbygge et fremadskuende<br />
håb om en bedre dagligdag.<br />
Fokusér på dagligdagen, vær lyttende,<br />
konkret, virkelighedsnær og empatisk.<br />
Brug ikke ord som brugerdreven innovation<br />
eller ord, som ikke alle med sikkerhed<br />
kender indhol<strong>det</strong> af. At projektet er<br />
nærværende er alfa og omega.<br />
Variér proces og metode, så udviklingsgruppen<br />
udfordres og har <strong>det</strong> sjovt. Lav<br />
collager, plakater, visuelle drejebøger<br />
og spil (fx af dagligdagssituationer eller<br />
mulige løsninger), tal med de indsatte<br />
og ansatte på deres ”hjemmebane” (på<br />
kontorer, arbejdspladser og celler), tag<br />
billeder (af væsentlige steder og situationer).<br />
Og vær præcis, enkel og visuel. Men<br />
vær opmærksom på at ”forstyrrelsen” skal<br />
være tilpas og ikke for grænseoverskridende.<br />
Komprimér processen, så de indsatte og<br />
ansatte oplever, at der sker noget løbende.<br />
Præciser på forhånd, hvis der kommer<br />
pauser i projektet. Husk at projektdeltagernes<br />
tidsperspektiv ofte er kortere, og<br />
uventet ventetid i et fængsel føles lang<br />
og demotiverende. Planlæg og koordiner<br />
derfor i god tid med fængslet.<br />
Giv udviklingsgruppen opgaver<br />
med idégenerering, test af prototyper,<br />
videnspredning eller andre konkrete<br />
opgaver på og imellem udviklingsgruppemøderne.<br />
Det er <strong>det</strong>, der gør projektet<br />
brugerdrevet. De indsatte og ansatte er<br />
udviklere og beslutningstagere. De skal<br />
have tydelige valgmuligheder, så projektets<br />
retning er den retning, som de<br />
vælger. Det sikrer ejerskabet og bæredygtigheden.<br />
LÆRING: Det er vigtigt, at projektteamet<br />
imellem udviklingsgruppemøder bearbejder<br />
de mange input. Især i idégenererings- og<br />
løsningsfasen er <strong>det</strong> nødvendigt at opstille<br />
konkrete forslag, som udviklingsgrupperne<br />
kan forholde sig til. Projektteamets rolle er<br />
ikke kun at være procesfaciliterende men<br />
også idébearbejdende. Det er nødvendigt<br />
for at sikre projektets fremdrift.<br />
Vær parat til at ændre løbende. Meget<br />
sker i et fængsel og rygter opstår.<br />
Det påvirker stemningen i og omkring<br />
udviklingsgruppen. Det skal projektet<br />
kunne håndtere, hvilket kræver, at dagsordenplanlægning<br />
så vidt muligt afstemmes<br />
med stemningen i fængslet. Det er<br />
ikke nemt, så tag (hvis muligt) løbende<br />
temperaturmålinger ved at have én fast<br />
kontaktperson, der er ansvarlig for alt <strong>det</strong><br />
praktiske i fængslet (forplejning, lokaler,<br />
indkaldelser, vagtplaner, information<br />
etc.). Men vær forberedt på aflysninger<br />
og ændringer i dagens program (fx til<br />
at genskabe vi-følelsen). Det vil forrykke<br />
tidsplanen, men vil utvivlsomt vil blive<br />
nødvendigt.<br />
Vær opmærksom på indikatorer. Både<br />
på forandring og problemfelter. Dokumentér<br />
og drøft dem med de indsatte og<br />
ansatte. Observationer og fotografier af<br />
og historiefortællinger om små og store<br />
ændringer, der gjorde en forskel i dagligdagen,<br />
er af stor betydning til at eksemplificere<br />
at forandring er mulig, også i et<br />
fængsel.<br />
side 14<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 15
konklusioner<br />
Dos and don’ts: Fængslerne<br />
Meget foregår omkring udviklingsgrupperne.<br />
Jo længere projektet skrider frem,<br />
jo flere skal inddrages, og løsninger skal<br />
præsenteres for og udbredes til en bredere<br />
kreds.<br />
Derfor er <strong>det</strong> nødvendigt at forankre<br />
udviklingsgruppens tiltag i <strong>det</strong> arbejde,<br />
som allerede udføres i fængslerne og i<br />
Kriminalforsorgen generelt.<br />
Projektets resultater må for enhver pris<br />
ikke blive fremmedlegemer, som ingen<br />
føler ansvar for eller tager ejerskab til.<br />
Fasthold topledelsesfokus på udviklingsgruppens<br />
arbejde. De er sammen<br />
med afdelingsledelsen garant for, at udviklingsgruppens<br />
løsninger bliver implementeret<br />
– og for at udviklingsgruppen tror på,<br />
at løsningerne kan blive til noget, som der<br />
bliver fulgt op på.<br />
LÆRING: Ledelser er meget beslutningsorienterede,<br />
og en brugerdreven proces<br />
kræver ledere, der er klar til at handle og<br />
beslutte på baggrund af <strong>det</strong>, som brugerne<br />
indstiller. Imidlertid er <strong>det</strong> helt afgørende,<br />
at projektet ikke tages ud af hænderne på<br />
brugerne i den fase, hvor <strong>det</strong> skal implementeres.<br />
Her er <strong>det</strong> ”lederen som sekretær for<br />
medarbejderne”. Det bevarer engagementet<br />
i brugergruppen, hvilket er helt afgørende i<br />
institutioner, hvor ledelsen under alle omstændigheder<br />
ikke kan være til stede altid.<br />
Informér løbende resten af fængslet om<br />
projektet, så der ikke opstår rygter, og så<br />
resultaterne ikke kommer som en overraskelse.<br />
Det er også med til at synliggøre<br />
udviklingsgruppens arbejde, så de øvrige<br />
indsatte og ansatte ved, at arbej<strong>det</strong> fører<br />
til noget. Information er lettere sagt end<br />
gjort – og i et fængsel kan <strong>det</strong> udgøre et<br />
projekt i sig selv at skabe velfungerende<br />
information. Tal derfor med brugerne om,<br />
hvordan informationen formidles bedst.<br />
Inddrag øvrige indsatte og ansatte i<br />
udviklingsgruppens arbejde, så idéer og<br />
løsninger testes og kvalificeres af udefrakommende.<br />
Fx via konsultationsgrupper<br />
med repræsentanter fra flere afdelinger.<br />
Eller ved hjælp af hele afdelinger, som<br />
kommenterer på og nikker til projektet.<br />
Det højner forståelsen, kvaliteten og legitimitetsgrundlaget<br />
for udviklingsgruppens<br />
arbejde – og <strong>det</strong> fremmer implementeringen<br />
af løsningerne.<br />
Fællesskabet er nøglen. Fællesskabet<br />
har afgørende betydning for den enkeltes<br />
trivsel og følelse af sikkerhed både i<br />
indsatte- og ansattegruppen. Negative<br />
normer fremsættes ofte meget bombastisk,<br />
hvilket gør <strong>det</strong> vanskeligt at skille sig<br />
ud fra fællesskabet. Skab derfor positivt<br />
rum for kollektive beslutninger, hvor indsatte<br />
og ansatte (hver for sig og sammen),<br />
godkender løsningsidéer. Udnyt sammenhol<strong>det</strong><br />
positivt, ellers arbejder <strong>det</strong> imod<br />
projektet.<br />
Find ressourcepersoner – høj eller lav,<br />
indsat eller ansat og inviter dem til at<br />
deltage. Idéer og løsninger vil ofte koble<br />
sig til erfaringer med eksisterende arbejde<br />
med fritid, sagsbehandling, uddannelse<br />
etc.<br />
side 16<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 17
afrapportering<br />
Skab virkelighedsnære løsninger.<br />
Højtsvævende og konsulentskabte løsninger<br />
er sjældent implementerbare. Det er<br />
vigtigt, at der sker en konkretisering af de<br />
tiltag, som projektet udvikler – og at <strong>det</strong><br />
medfører synlige ændringer i dagligdagen,<br />
også på kort sigt.<br />
Revurdér løbende organisationens<br />
forandringsparathed. Ellers er der risiko<br />
for modstand eller for, at løsningerne ikke<br />
gør en forskel. Forandringsparatheden<br />
kan fx være betinget af, om projektdeltagerne<br />
oplever, at problemer uden for<br />
projektet er vigtigere end projektet.<br />
Vær anerkendende – <strong>det</strong> motiverer os.<br />
Effekten er selvforstærkende, <strong>når</strong> små og<br />
store succeser i dagligdagen bemærkes<br />
og gode historier deles. Ikke blot mellem<br />
ansatte og indsatte, men også mellem<br />
kollegaer og mellem ledelse og ansatte.<br />
Test. Projektets kvalitet blev væsentligt<br />
højnet af, at projektet også indeholder en<br />
testfase. Det er først i testfasen, at man<br />
bliver konfronteret med dagligdags- og ledelsesudfordringer<br />
og med de virkelige relationer<br />
mellem indsatte og ansatte, kollegaer<br />
og ledelse. Det er først i testfasen,<br />
at man ser, hvor man møder de praktiske<br />
hindringer, som skal overkommes for at<br />
kunne lave realiserbare løsninger.<br />
”Pull” ikke ”push”. Når man kender til<br />
noget, som fungerer godt, er <strong>det</strong> svært<br />
at lade være med at forsøge at ”sælge”<br />
<strong>det</strong> til andre. Pas på med <strong>det</strong>. Fængsler<br />
er gennemregulerede institutioner, hvor<br />
ændringer et sted afføder en kæde af påvirkninger<br />
gennem institutionen. Hvis <strong>det</strong><br />
skal kunne lade sig gøre at gennemføre<br />
noget, kræver <strong>det</strong> derfor, at lysten driver<br />
værket. Ellers vil medarbejderne ikke investere<br />
den tid og personlige involvering,<br />
der skal til for at tingene kan falde på<br />
plads og overvinde eventuel modstand.<br />
”I <strong>det</strong>te projekt har vi ikke antaget,<br />
hvad de indsatte tænker, føler og<br />
mener eller brugt brede teorier om,<br />
hvordan ’indsatte’ reagerer på givne<br />
forhold.”<br />
”Vi har i ste<strong>det</strong> spurgt de indsatte<br />
selv, hvilket har givet et mere<br />
nuanceret billede og en hel del<br />
overraskende oplysninger og viden.”<br />
side 18
anbefalinger<br />
2. Anbefalinger til kriminalforsorgen<br />
Ti principielle Anbefalinger<br />
På baggrund af <strong>det</strong> gennemførte projekt<br />
vurderes, at følgende ti principielle<br />
anbefalinger er vigtige at indarbejde i<br />
fremtidige udviklingsprojekter i Kriminalforsorgen.<br />
1. Sagsbehandlingen<br />
Indsatte såvel som ansatte påpeger lange<br />
ventetider på sagsbehandling og uforståelige<br />
svar som en væsentlig kilde til<br />
et dårligt psykisk miljø i dagligdagen. De<br />
indsatte og ansatte har behov for enkelthed,<br />
gennemsigtighed, overskuelighed og<br />
ensartethed. Det kræver nye sagsgange<br />
og arbejdsgange i fængslerne, direktorat<br />
og i forhold til samarbej<strong>det</strong> med politi og<br />
retssystem. Kriminalforsorgen er i gang<br />
med at iværksætte Lean-projekter, hvor<br />
sagsbehandlingen analyseres.<br />
2. Forankring<br />
Viden går ofte tabt, hvis den ikke forankres<br />
og institutionaliseres.<br />
Det anbefales, at Kriminalforsorgen er<br />
meget opmærksom på, hvordan viden,<br />
læring og erfaringer fra projektet kan<br />
danne grundlag for fremtidige udviklingsprojekter<br />
i Kriminalforsorgen.<br />
Det anbefales at inddrage indsatte og<br />
ansatte i arbej<strong>det</strong> med at forenkle og<br />
strømline sagsbehandlingen.<br />
side 20<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 21
anbefalinger<br />
3. Det bløde og <strong>det</strong> hårde<br />
Kriminalforsorgens centrale værdi ”Kunsten<br />
at balancere mellem <strong>det</strong> hårde og<br />
<strong>det</strong> bløde” er kendt og opleves relevant i<br />
organisationen. Der er imidlertid meget<br />
store forskelle på fortolkning og ikke<br />
mindst hvordan den praktiseres. I en brugerdreven<br />
proces skabes der uundgåeligt<br />
refleksion over denne værdi.<br />
Det anbefales, at Kriminalforsorgen<br />
sætter yderligere processer i gang, der<br />
kan skabe læring om balancekunsten i<br />
praksis. Prøv mulighederne af og skab<br />
rum for fælles reflektion og dialog om<br />
resultaterne.<br />
4. Kommunikation om beslutninger<br />
og overblik over fængslets<br />
muligheder er afgørende<br />
I et fængsel (som alle andre steder) siger<br />
man ikke <strong>det</strong>, man siger. Man siger, hvad<br />
der bliver hørt. Det gælder både for den<br />
indsatte, fængselsbetjenten, medindsatte,<br />
kollegaer og ledere. Det stiller krav<br />
til enkle, prioriterede, overskuelige og<br />
gerne visuelle kommunikationsformer, så<br />
alle – uanset lyst, nationalitet og evner –<br />
modtager de samme informationer.<br />
Det anbefales, at Kriminalforsorgen i højere<br />
grad arbejder med mere modtagerrettet,<br />
enkel og visuel kommunikation, så<br />
alle – uanset ressourcer – informeres om<br />
ændringer i regler, vigtige beslutninger og<br />
muligheder i fængslet.<br />
5. Uddelegering<br />
Mange indsatte og ansatte har ressourcer<br />
til mere, end de er betroet og beføjet til.<br />
Frihed under ansvar kan gøre dagligdagen<br />
nemmere og bedre, <strong>når</strong> beslutninger<br />
kan træffes hurtigere. Det vil bl.a. kunne<br />
nedbringe den ventetid, der oftest er<br />
forbun<strong>det</strong> med anmodninger.<br />
Det anbefales, at fængselsbetjentenes<br />
opgaver gennemgås med henblik på uddelegering<br />
af et større opgaveansvar.<br />
6. Kompetencer<br />
En af de store gevinster i projektet har<br />
været, at funktionærer i Nyborg oplever<br />
at have fået øget mening og forbedret<br />
jobindhold, samtidig med at de indsatte<br />
oplever en positiv udvikling. Det kræver<br />
kreativitet og nytænkning at skabe<br />
mere jobindhold, og man skal tage med<br />
i betragtning, at behovet varierer meget<br />
mellem de enkelte medarbejdere.<br />
Det anbefales, at de indsattes og ansattes<br />
faglige og kreative kompetencer som<br />
fx kok, kostvejleder, maler, musiker eller<br />
idrætsinstruktør inddrages mere aktivt i<br />
dagligdagen.<br />
side 22<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 23
anbefalinger<br />
7. Inddragelse<br />
Hvis ledelsen fx ønsker at gennemføre<br />
nogle af rapportens anbefalinger, skal de<br />
lade være med at lave indhol<strong>det</strong> selv. Hvis<br />
man fx vil skabe mere jobindhold, skal de<br />
lade være med at melde ud, at ”Nyborg<br />
har lavet Fut i Fængslet, <strong>det</strong> skal vi også<br />
her”. For <strong>det</strong> vil ikke give mere jobindhold!<br />
Det anbefales, at ledelser i ste<strong>det</strong> skaber<br />
rammerne og inviterer personalet – og<br />
også gerne de indsatte – til at deltage i<br />
udviklingsprocesser, der fx skal udvikle<br />
jobindhol<strong>det</strong>.<br />
8. Udbredelse<br />
Udgangspunktet for projektet har været,<br />
at ”vi skaber hinandens psykiske arbejdsog<br />
afsoningsmiljø”. I projektet er der<br />
fortrinsvis udviklet tiltag, der relaterer<br />
sig til adfærdsmæssige ændringer. Meget<br />
tyder på, at adfærd ikke kan ændres ved<br />
traditionel læring, men snarere skal ”arbejdes<br />
ind”. Det betyder, at erfaringer og<br />
tiltag fra projektet ikke kan udbredes ved<br />
at sende materiale ud.<br />
Det anbefales dels, at personale og indsatte,<br />
der har deltaget i innovationsprocesser,<br />
inviteres ud til andre institutioner<br />
og inspirerer kolleger og ledelser til at gå<br />
i gang med deres egne lokale udviklingsforløb.<br />
Dels at Kriminalforsorgen igangsætter<br />
nye brugerdrevne udviklingsprojekter,<br />
som bygger på erfaringerne fra <strong>det</strong><br />
gennemførte projekt.<br />
9. Resocialisering<br />
Ud over ordens- og kontrolopgaven,<br />
er <strong>det</strong> Kriminalforsorgens opgave at<br />
støtte og motivere indsatte til en positiv<br />
udvikling. Alle, der har forsøgt at skabe<br />
en positiv adfærdsændring ved, hvor<br />
skrøbelig man er i den proces (tænk på<br />
vægttab, rygestop og lignende). Det<br />
synes selvindlysende, at de indsatte bedst<br />
vil kunne <strong>lykkes</strong> med adfærdsændringer,<br />
hvis de befinder sig i et miljø, der er<br />
udviklingsparat. Det vil sige et miljø, hvor<br />
man reflekterer over forudsætninger og<br />
faldgrupper i udvikling.<br />
Det anbefales, at gøre ét eller flere af<br />
Kriminalforsorgens fængsler til ”udviklingsfængsler”,<br />
der er ken<strong>det</strong>egnet ved at<br />
have udvikling for øje, både for personale<br />
og indsatte. Udviklingen behøver ikke at<br />
være direkte rettet mod resocialisering,<br />
men kan også handle om at skabe generel<br />
interesse for og refleksion omkring<br />
personlig udvikling.<br />
10. Fængselsbyggeri<br />
Fængslernes fysiske rammer støtter<br />
ikke op om de mange muligheder for at<br />
forbedre relationerne mellem indsatte og<br />
ansatte. De fysiske rammer understøtter<br />
en naturlig afstand mellem indsatte og<br />
ansatte, som kan være svær at overvinde,<br />
fordi <strong>det</strong> kræver en ekstra indsats. Og<br />
fordi <strong>det</strong> kræver, at man går imod den<br />
kultur, som eksisterer i fængslerne – både<br />
blandt indsatte og ansatte. Andre fysiske<br />
rammer kan gøre <strong>det</strong> nemmere at skabe<br />
en ny kultur i et fængsel, som i langt<br />
højere grad understøtter opbygningen af<br />
gode relationer.<br />
Det anbefales, at projektets hovedkonklusioner<br />
indarbejdes som elementer i<br />
fremtidens fængselsbyggerier, fx hvordan<br />
cellerne placeres, hvordan gården<br />
indrettes, hvordan idræt kan fylde<br />
mere, hvordan der skabes et miljø, hvor<br />
resocialisering og læring er i fokus. Det<br />
kunne eksempelvis skrives ind i fremtidige<br />
udbudsmaterialer.<br />
side 24<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 25
anbefalinger<br />
tre konkrete anbefalinger<br />
På baggrund af de ti principielle anbefalinger<br />
anbefales <strong>det</strong>, at følgende tre<br />
konkrete anbefalinger kan iværksættes<br />
til at forankre og institutionalisere viden,<br />
læring og erfaringer fra projektet.<br />
Uddannelse af fængselsbetjente<br />
Uddannelsen er i dag ken<strong>det</strong>egnet ved et<br />
fravær af inddragelse af indsatte. Det skaber<br />
en uhensigtsmæssig samarbejdskløft<br />
allerede på uddannelsen.<br />
projekt om kontaktpersonordningen<br />
Projekterne på Kragskovhede og i Nyborg<br />
har understreget vigtigheden af at forbedre<br />
kontaktpersonordningen.<br />
Innovationsenhed<br />
En permanent organisatorisk enhed, der<br />
understøtter innovationen i Kriminalforsorgen,<br />
vil dels kunne sikre forankring og<br />
videreførelse af projektets erfaringer.<br />
Det vil fx være givtigt i undervisningen at<br />
inddrage funktionærer og indsatte, som<br />
har haft positive oplevelser med <strong>samarbejde</strong>.<br />
Hvis man indarbejder projektets hovedkonklusioner<br />
i uddannelsen af fængselsbetjente,<br />
giver <strong>det</strong> mulighed for at<br />
fokusere på, hvordan ansatte op<strong>når</strong> de<br />
bedste <strong>samarbejde</strong>r og relationer med<br />
de indsatte – uden at <strong>det</strong> svækker <strong>det</strong><br />
nødvendige fokus på orden og sikkerhed,<br />
men tværtimod gør <strong>det</strong> til en integreret<br />
del af dagligdagen.<br />
I <strong>det</strong> gennemførte projekt har fokus<br />
været på at forbedre kvaliteten af den<br />
eksisterende ordning.<br />
Fokus har ikke været på organiseringen,<br />
da <strong>det</strong> ikke kunne rummes inden for<br />
projektets rammer.<br />
Erfaringerne fra <strong>det</strong> afsluttede projekt<br />
kan oplagt bæres videre i et eller flere nye<br />
udviklingsprojekter, hvor både kvaliteten<br />
og organiseringen af kontaktpersonordningen<br />
er omdrejningspunkter.<br />
Herunder også med fokus på afsoningsog<br />
arbejdsmiljøet og på kommunikationen<br />
af beslutninger.<br />
Dels vil <strong>det</strong> kunne samle den gode viden,<br />
som skabes i andre udviklingsprojekter,<br />
men som ikke altid spredes til og gøres<br />
nyttig i resten af Kriminalforsorgen – bl.a.<br />
ved at skabe tværgående netværk, der<br />
styrker videndeling og idégenereringen.<br />
Kriminalforsorgen har allerede oprettet en<br />
HR-udviklingsenhed, der skal hjælpe institutionerne<br />
med at udvikle arbejdsmiljøet.<br />
En ny enhed vil i givet fald skulle arbejde<br />
tæt sammen med denne.<br />
side 26<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 27
”At den røde streg kunne blive<br />
udvisket mellem indsatte og ansatte.<br />
Jeg har aldrig troet, at <strong>det</strong> kunne lade<br />
sig gøre i Nyborg Statsfængsel.”<br />
3. perspektiver<br />
Kriminalforsorgen løser serviceopgaver på<br />
et regelbundent område, hvor frontpersonalet<br />
arbejder tæt på slutbrugere med<br />
ofte meget forskellige forudsætninger og<br />
præferencer. Det gør, at frontpersonalet<br />
arbejder selvstændigt, med vide skønsmuligheder<br />
og uden konstant ledelsesovervågning.<br />
Det overlader et stort<br />
ansvar til dagligt at finde løsninger på<br />
uforudsete udfordringer.<br />
Opgaverne, som løses i Kriminalforsorgen,<br />
er på mange måder sammenlignelige<br />
med opgaveløsningen i store dele af<br />
den offentlige sektor, især på socialområ<strong>det</strong>.<br />
Projektets konklusioner kan derfor i<br />
høj grad overføres. Særligt kan projektets<br />
proceskonklusioner være til inspiration for<br />
andre serviceinstitutioner, som ønsker at<br />
inddrage medarbejdere og slutbrugere i<br />
udviklingen af arbejdsmiljø og opgavevaretagelse.<br />
Det fremmer trivsel og skaber<br />
sammenhængende bæredygtig serviceoptimering.<br />
Ikke mange offentlige serviceinstitutioner<br />
har for alvor gjort brugerne til omdrejningspunkt<br />
for udvikling af arbejdsmiljøet<br />
og opgavevaretagelsen.<br />
sidste ende også om effektiviseringer og<br />
frigivelse af ressourcer ved at skabe mere<br />
brugertilpasset arbejdsmiljø og services.<br />
Projektet har her påpeget en stor styrke i,<br />
at udviklingen af arbejdsmiljø og opgavevaretagelsen<br />
(servicen) ikke adskilles,<br />
men derimod ses som hinandens forudsætninger.<br />
Brugerdrevne projekter vil kunne igangsætte<br />
en arbejdsmiljø- og serviceoptimering<br />
i offentlige institutioner. En optimering,<br />
som vil kunne videreføres ved at<br />
ledere og medarbejdere i projektet klædes<br />
på til at føre nytænkningen videre.<br />
At arbejde brugerdrevet er ikke en nem<br />
opgave, da tilgangen ofte er uvant og<br />
kun afprøvet i korte afgrænsede projekter.<br />
Men projektet i Kriminalforsorgen har<br />
vist, at investeringen ikke blot kan lægge<br />
grunden til nye tilgange til udvikling og<br />
services – men også til en begyndende<br />
kulturændring, som, hvis den videreføres,<br />
gør innovation jordnær og praktisk<br />
anvendelig.<br />
Projektet har vist, at der ligger store<br />
perspektiver i at fremme en brugerdreven<br />
udvikling i serviceinstitutioner. Det<br />
handler om træfsikkerhed, ejerskab, og i<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 29
”Det var spændende, at der kom<br />
nogen udefra. Og indsatte, ansatte,<br />
direktoratet... Jeg synes sgu <strong>det</strong> var<br />
meget sjovt alt <strong>det</strong> vi diskuterede.<br />
Vi sad og snakkede i små grupper.<br />
Ja, jeg troede heller ikke på, at <strong>det</strong><br />
kunne lade sig gøre.<br />
Jeg tænkte også, hold kæft bliver <strong>det</strong><br />
til noget <strong>det</strong> her”<br />
4. tiltag<br />
Det har stået centralt i projektet, at der<br />
skulle udvikles bæredygtige og realiserbare<br />
tiltag. Det er lykkedes. De indsatte og<br />
ansatte i udviklingsgrupperne har udviklet<br />
tiltag, som er implementeret i statsfængslerne<br />
på Kragskovhede og i Nyborg.<br />
Og tilbagemeldingerne er positive.<br />
Afsnittet her omhandler ikke processen,<br />
der ledte frem til tiltagene, men er en beskrivelse<br />
og en vurdering af betydningen<br />
af de tiltag, som er blevet udviklet.<br />
Tiltagene rækker langt videre end deres<br />
enkelthed umiddelbart indikerer. Det er<br />
ledelsernes og særligt de indsattes og ansattes<br />
vurdering, at resultaterne signalerer<br />
en potentiel kulturændring i relationen<br />
mellem indsatte og ansatte. Særligt<br />
ved at tiltagene åbner nye muligheder<br />
for, hvordan indsatte, ansatte og ledelse<br />
fremover kan <strong>samarbejde</strong>.<br />
Hvis tiltagene bliver vedligeholdt og udviklet<br />
yderligere vil de forventeligt påvirke<br />
fængselskulturen hen imod et større<br />
fokus på:<br />
• Mening med arbejde og afsoning<br />
• Personlig og faglig kompetence-udvikling<br />
• Relationer og dynamisk sikkerhed<br />
• Muligheder for at udvikle ledelse og<br />
selvledelse<br />
• Bedre kommunikation<br />
• Resocialisering<br />
I de følgende to afsnit er tiltagene, som<br />
implementeres i Kragskovhede og Nyborg,<br />
beskrevet.<br />
Der er i projektet blevet udarbej<strong>det</strong><br />
en drejebog i hvert fængsel, som er et<br />
samlende overblik over tiltag, som udviklingsgrupperne<br />
har ønsket at udvikle<br />
på. Drejebogen er blevet udbygget af<br />
udviklingsgrupperne, indtil de følgende<br />
tiltag stod tilbage. Drejebøgerne indeholder<br />
beskrivelser af de tiltag, som testes<br />
og implementeres i første halvår 2009.<br />
Ligesom drejebøgerne indeholder idéer,<br />
som vil kunne omsættes til nye tiltag,<br />
hvis fængslerne ønsker at færdigudvikle<br />
dem.<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 31
perspektiver<br />
Kragskovhede<br />
I statsfængslet på Kragskovhede har man<br />
arbej<strong>det</strong> på at skabe en mere velfungerende<br />
kontaktpersonordning.<br />
Arbej<strong>det</strong> er centreret omkring tre tiltag<br />
(som er afbille<strong>det</strong> i afrapporteringens<br />
bilagsmateriale):<br />
indsættelse<br />
handleplan<br />
Kontaktpersonordningen er omdrejningspunkt<br />
for samarbej<strong>det</strong> mellem indsatte<br />
og ansatte om at skabe en fornuftig<br />
afsoning og en positiv udvikling for den<br />
indsatte.<br />
Når ordningen ikke fungerer, skaber <strong>det</strong><br />
frustrationer mellem kollegerne og øger<br />
mistilliden og konfliktniveauet mellem<br />
indsatte og personale. Det mindsker<br />
sandsynligheden for, at afsoningen lever<br />
op til sit resocialiserende formål. Og <strong>det</strong><br />
mindsker mulighederne for at skabe et<br />
godt arbejdsmiljø, <strong>når</strong> stemningen på<br />
afdelingerne er dårlig.<br />
Udviklingsgruppen har forsøgt at arbejde<br />
på at udvikle måden kontaktpersonordningen<br />
er organiseret på, men har ikke<br />
inden for projektets rammer kunnet finde<br />
tilfredsstillende løsninger. I ste<strong>det</strong> har<br />
man arbej<strong>det</strong> på at forbedre kvaliteten<br />
af mø<strong>det</strong> mellem kontaktperson og kontaktindsatte.<br />
Klagevejledning<br />
oversigt<br />
Oversigt over kontaktpersonordningen,<br />
som udleveres af kontaktpersonen til<br />
den kontaktindsatte umiddelbart efter<br />
indsættelse.<br />
Oversigten imødekommer behov for et<br />
fælles overblik over kontaktpersonens<br />
formål og opgaver, da der har været stor<br />
usikkerhed blandt de indsatte om, hvad<br />
kontaktpersonen kan bruges til.<br />
Det skaber unødige problemer, fordi reaktionen<br />
ofte er ingen reaktion. Det bygger<br />
frustrationer op hos de indsatte, som<br />
uundgåeligt udløser konflikter – til skade<br />
for både afsonings- og arbejdsmiljøet.<br />
afsnitsmøde<br />
Oversigten over kontaktpersonordningen<br />
skaber en gennemsigtighed og en forventningsafstemning,<br />
der gør <strong>det</strong> muligt<br />
at tage potentielle konflikter i opløbet.<br />
side 32<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 33
perspektiver<br />
Indsatte og ansatte på Heden er sammen blevet enige om, at<br />
gode ”Vi begyndte relationer at tale om, mellem at vi ønskede indsatte ”Jamen og ansatte der er ingen er meget tvivl om, vigtigt. at relationerne<br />
i forhold Det til giver de indsatte os de har bedste stor<br />
Det bedre styrker relationer, den og om dynamiske hvordan vi skulle sikkerhed.<br />
muligheder nå <strong>det</strong>te mål. I denne for at proces skabe begyndte en bedre vi betydning og sjovere for mit dagligdag arbejdsmiljø. for Det er alle. hele<br />
ubevidst allerede at bedre relationerne.” min sikkerhed der afhænger af dem, jo.”<br />
Derfor er her 15 forslag til, hvor og hvordan der kan skabes gode<br />
relationer. Prøv at se hvordan <strong>det</strong> går.<br />
MULIGHEDSTAVLEN<br />
Få en snak om mulighederne<br />
VIND OG VEJR<br />
Få en snak om vind og vejr, løst og fast<br />
TIDER OG AfTALER<br />
Hold hinanden op på at I overholder dem<br />
GÅ EN TUR UDENfOR<br />
Kom ud af de vante rammer, <strong>når</strong> I skal snakke<br />
SpIL & SpORT<br />
Badminton og skak er kedeligt alene, spil sammen<br />
SkAB GOD STEMNING<br />
Tal pænt til hinanden<br />
SAMARBEJD pÅ TVæRS<br />
Indsatte, betjente, socialrådgivere, værkmestre ...<br />
ARRANGEMENTER<br />
Arranger banko, spisning og ting til jul og påske<br />
pAS pÅ TINGENE<br />
Vi skal alle bruge <strong>det</strong><br />
mulighedstavle<br />
En mulighedstavle med 15 mulighedskort,<br />
opdelt mellem håndværk, andre arbejdspladser,<br />
undervisning og fritid.<br />
Mulighedstavlen imødekommer behov for<br />
at have et fælles overblik over muligheder<br />
i fængslet.<br />
Situationen i dag er, at mange indsatte<br />
siger, at de ikke kender fængslets muligheder.<br />
Problemet er formen, hvormed<br />
mulighederne bliver kommunikeret.<br />
Mulighederne har indtil nu ikke været<br />
tydelige for de indsatte. Det skaber stilstand<br />
og en stemning af desillusion, fordi<br />
afsoningen bliver til ren tomgang uden<br />
udvikling.<br />
En tomgang, der kan udvikle sig til apati<br />
og manglende samarbejdsvillighed.<br />
Mulighedstavlen er et vigtigt skridt i retning<br />
af at skabe <strong>det</strong> nødvendige overblik<br />
over de muligheder, som en afsoning<br />
rummer. Indsatte og ansatte har fremhævet,<br />
at <strong>det</strong> er motiverende at opleve udvikling;<br />
at se at samarbej<strong>det</strong> og indsatsen<br />
gør en positiv forskel.<br />
Forventningen er, at mulighedstavlen<br />
kan vende tomgang til håb om en mere<br />
udviklende afsoning.<br />
Alene <strong>det</strong> at fokusere på muligheder, og<br />
<strong>det</strong> at gøre muligheder til et samtaleemne<br />
mellem indsatte og ansatte, vil være<br />
et vigtigt skridt i retningen af at forbedre<br />
relationerne i et fængsel.<br />
Samtalerne kan være i den daglige kontakt<br />
mellem indsatte og ansatte samt til<br />
eksempelvis indsættelsessamtaler, handleplanssamtaler<br />
og afdelingsrådsmøder.<br />
Der bliver hængt mulighedstavler op på<br />
alle fængslets fællesskabsafdelinger.<br />
15 forslag<br />
ARBEJDSpLADSEN 15 forslag til <strong>samarbejde</strong> mellem ANERkENDELSE kontaktpersonen<br />
og den<br />
Prøv noget nyt – mød hinanden på arbejdspladsen<br />
kontaktindsatte.<br />
Ros hinanden <strong>når</strong> noget går godt<br />
Hvert forslag angiver person, emne eller<br />
kAffE<br />
STøTTE<br />
Drik lokalitet, kaffen sammen som på pinden kan eller være kontoret omdrejningspunkt<br />
for dialog mellem kontaktperson<br />
og kontaktindsatte.<br />
Forslagene imødekommer behov for fleksibilitet<br />
og imødekommenhed.<br />
Helst hjælp til selvhjælp<br />
Anledningen behøver ikke nødvendigvis<br />
at være mere omfattende end at drikke<br />
en kop kaffe sammen (eller høre hvordan<br />
<strong>det</strong> går).<br />
Mange indsatte og ansatte er i tvivl om,<br />
hvorvidt man kan <strong>samarbejde</strong>. Ikke fordi<br />
de ikke vil, mere fordi mange har svært<br />
ved at se, hvordan <strong>samarbejde</strong> kan indgå<br />
som en naturlig del af dagligdagen.<br />
Det vil de 15 forslag SpøRG HELLERE være EN GANG fOR med MEGETtil at rette<br />
- end en gang for lidt<br />
op på. Forslagene bliver trykt på plakater,<br />
som hænges op på alle fængslets fællesskabsafdelinger,<br />
så de er synlige for både<br />
RENGøRING OG HyGIEJNE<br />
indsatte og ansatte.<br />
- er vigtigt, <strong>når</strong> vi er mange sammen<br />
side 34<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 35
perspektiver<br />
Nyborg<br />
”Det betyder meget for mig, at jeg kan lave<br />
noget på arbej<strong>det</strong>, som også interesserer<br />
mig i min fritid. Jeg glæder mig også til at<br />
prøve at arbejde med de indsatte, som vi<br />
ellers ikke kan gøre så meget for.”<br />
”Det er rart, at man møder dem (de<br />
indsatte) på en anden måde rundt om i<br />
fængslet. De hilser og smiler selvom man<br />
har den blå skjorte på, hvor de tidligere<br />
bare kiggede ned i jorden.”<br />
Også i Nyborg har der været ønske om at<br />
sætte fokus på kontaktpersonordningen.<br />
Her oplever indsatte og ansatte ind imellem<br />
store frustrationer og en manglende<br />
fælles forståelse af, hvad ordningen går<br />
ud på.<br />
Det viste sig imidlertid at være vanskeligt<br />
at skabe en positiv energi omkring udvikling<br />
af kontaktpersonordningen. Det blev<br />
i ste<strong>det</strong> besluttet at forsøge at udvikle<br />
noget, som indsatte og ansatte i højere<br />
grad ville forbinde med noget umiddelbart<br />
positivt. Det behov er blevet omsat<br />
til ”FUT i Fængslet” (fritid, uddannelse og<br />
træning), som er en ny tilgang til læring<br />
og udvikling:<br />
Formålet med FUT i Fængslet er:<br />
• Mere meningsfuldt og lystbetonet<br />
arbejde<br />
• Kompetenceudvikling<br />
• Bedre relationer mellem indsatte og<br />
ansatte, herunder læring om samspillet<br />
mellem <strong>det</strong> hårde og <strong>det</strong> bløde<br />
• Læring om <strong>samarbejde</strong><br />
• Mere ro på afdelingen<br />
• Færre disciplinærsager<br />
• Positiv læring om udvikling<br />
• Resocialisering fut i fængslet<br />
FUT i Fængslet er et beskæftigelsestilbud<br />
på lige fod med fængslets øvrige beskæftigelsesmuligheder.<br />
Motion og sundhed er omdrejningspunkt<br />
i FUT.<br />
FUT imødekommer behov for flere<br />
arbejdspladser og for at kunne motivere<br />
og skabe udvikling i afsoningen. I første<br />
omgang på fællesskabsafdelingerne.<br />
FUT skaber en ny mulighed for faglig<br />
og personlig udvikling for ansatte og<br />
indsatte – og for at forbedre deres relationer,<br />
fordi indsatte og ansatte indtager<br />
nogle andre roller som sportsudøvere og<br />
trænere.<br />
FUT kan dermed være medvirkende til i<br />
højere grad at se ud over den blå skorte<br />
og de indsattes straffeattest.<br />
FUT gennemføres i foråret 2009 som<br />
pilotprojekt. I alle hverdage undervises et<br />
formiddagshold og et eftermiddagshold<br />
af en ansat med idrætskompetencer.<br />
I Nyborg er pt. tilknyttet seks ansatte,<br />
som skiftes til at undervise. På hvert hold<br />
er seks-syv indsatte.<br />
Formiddagshol<strong>det</strong> er overvejende for<br />
indsatte, der ellers har været svære at få<br />
i beskæftigelse. Eftermiddagshol<strong>det</strong> er i<br />
højere grad et tilbud til afsonere uden de<br />
store problemer i dagligdagen.<br />
Der er mulighed for at såvel indsatte som<br />
ansatte kan gæsteundervise i fx kost eller<br />
idræt, ligesom der kan kobles folk på udefra,<br />
eksempelvis til meditation eller andre<br />
specialiserede områder.<br />
side 36<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 37
proces<br />
5. processen som livsnerven i projektet<br />
Projektet har været et brugerdrevet innovationsprojekt<br />
baseret på en anerkendende<br />
tilgang. Brugerne er eksperterne, og<br />
<strong>det</strong> er brugernes oplevelse af hverdagen,<br />
som står centralt.<br />
I hvert af de to fængsler blev sammensat<br />
en udviklingsgruppe bestående at tre-fire<br />
ansatte, tre-fire indsatte og en repræsentant<br />
for KRIS Danmark (Kriminelles<br />
Revanche I Samfun<strong>det</strong>).<br />
”Vi begyndte at tale om, at vi<br />
ønskede bedre relationer, og om<br />
hvordan vi skulle nå <strong>det</strong>te mål.”<br />
”I denne proces begyndte vi ubevidst<br />
allerede at bedre relationerne.”<br />
Det er brugerne, der kender deres<br />
dagligdag bedst, og som bedst ved, om<br />
løsninger er realiserbare – og hvad der<br />
skal til for at realisere dem. Det er således<br />
brugernes behov, der har været projektets<br />
omdrejningspunkt. Og <strong>det</strong> er de erkendte<br />
og ikke-erkendte behov, som løsningerne<br />
er baseret på.<br />
Brugerdreven innovation er ikke en nem<br />
tilgang at sætte indsatte og ansatte i<br />
spidsen for. Stemningen i fængslerne,<br />
sygdom, disciplinærsager og fængselskulturens<br />
vægt på orden og sikkerhed<br />
har vanskeliggjort dele af projektet. Det<br />
er derfor vigtigt, at alle er tålmodige og<br />
betragter selv små skridt som væsentlige.<br />
LÆRING: Anvendelsen af alternative og<br />
kreative tilgange som for eksempel collager,<br />
videofilmning og rollespil udfordrer den<br />
eksisterende kultur og selvforståelse blandt<br />
indsatte og ansatte i Kriminalforsorgen.<br />
Dyrkelsen af ”machokultur” i kombination<br />
med gentagelsen af vendinger og begreber<br />
som ”<strong>det</strong> er jo ikke nogen børnehave”, ”<strong>det</strong> er<br />
alvorlige ting vi har at gøre med”, ”pædagogbetjente”<br />
og ”lilla stue” lægger implicit op til,<br />
at der er grænser for hvilke ”julelege”, man<br />
vil deltage i. Det har derfor været med stor<br />
usikkerhed, at alternative metoder er blevet<br />
prøvet af.<br />
Erfaringen har imidlertid været, at stort set<br />
alle har syntes <strong>det</strong> var sjovt og lærerigt at<br />
deltage i alternative øvelser.<br />
Om noget virker <strong>det</strong> som om, at mange –<br />
ikke mindst de indsatte – oplever <strong>det</strong> som et<br />
kærkomment og forløsende afbræk fra den<br />
noget tunge machokultur, som få trives med,<br />
men som alle må indordne sig under.<br />
side 38<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 39
proces<br />
gensidig forståelse<br />
Et nødvendigt første skridt var at skabe tillid<br />
og respekt i grupperne. Målet var både<br />
at få grupperne til at fungere som rygraden<br />
i projektet, og samtidig at skabe en forbedring<br />
af <strong>det</strong> psykiske miljø ved at skabe<br />
tillid, respekt og anerkendelse mellem<br />
parterne og ved at give dem medansvar.<br />
Filosofien med arbej<strong>det</strong> i udviklingsgrupperne<br />
var at se bagom funktionen og<br />
tage udgangspunkt i de mennesker, der<br />
skaber ”den gode dagligdag”. igennem en<br />
afmystificering af hinandens rolle og ved at<br />
fremme erkendelsen af, at vi er mere ens,<br />
end vi er forskellige.<br />
I starten holdt indsatte og ansatte den distance,<br />
som er en del af kulturen, men processen<br />
viste, at de grundlæggende behov<br />
et langt stykke hen ad vejen er de samme,<br />
hvilket også kom til udtryk allerede under<br />
den indledende workshop, hvor sammenfal<strong>det</strong><br />
mellem ind- og ansattes ønsker til<br />
”den gode dagligdag” var påfaldende. Bl.a.<br />
var <strong>det</strong> meget markant at begge ønskede<br />
sig ”en rolig dagligdag”.<br />
Det fortløbende arbejde med at etablere<br />
en ”vi-følelse” blev dermed grundlagt i de<br />
indledende workshops. Her blev der bl.a.<br />
arbej<strong>det</strong> med spilleregler for gruppernes<br />
arbejde og med spejling af gruppernes indbyrdes<br />
adfærd, fx igennem forumspil.<br />
INDIVIDUELLE ASPEKTER<br />
Gennem interviews med hver enkelt<br />
deltager i udviklingsgrupperne og med<br />
øvrige aktører i fængslet, blev de individuelle<br />
aspekter i projektet uddybet.<br />
Anekdoter og citater blev indsamlet som<br />
udgangspunkt for hypoteser om individuelle<br />
behov og aspekter.<br />
Interviews med udviklingsgrupperne<br />
fungerede desuden som en opsamling på<br />
læringselementerne i processen.<br />
Forumspil<br />
Indsatte spillede ansatte og omvendt, og<br />
på denne måde spejlede udviklingsgrupperne<br />
modpartens adfærd i på forhånd<br />
udvalgte situationer.<br />
Disse situationer var udvalgt på baggrund<br />
af gruppernes afdækning af potentielle<br />
konfliktsituationer.<br />
Gennem spillene og de efterfølgende<br />
diskussioner opnåede grupperne en øget<br />
forståelse af problemstillingen i situationen<br />
- både med hensyn til begge parters<br />
perspektiv og indflydelse på situationen<br />
og samtidig var <strong>det</strong> ”grineren”.<br />
Collager<br />
Som et led i processen med at skabe<br />
fællesskab, tillid og respekt i udviklingsgrupperne<br />
blev der arbej<strong>det</strong> med collager<br />
som en metode til at italesætte de behov,<br />
ønsker og udfordringer, som parterne<br />
oplever i dagligdagen.<br />
Indsatte og ansatte beskrev i grupper<br />
dagligdagen på fængslet gennem collager<br />
af billeder fra magasiner og aviser.<br />
Collagerne gav anledning til dialog mellem<br />
parterne og medvirkede til opbygningen<br />
af den gensidige forståelse, afmystificering<br />
og tillid, som var tilsigtet.<br />
side 40<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 41
proces<br />
ste<strong>det</strong>s vilkår<br />
For at opleve og forstå ste<strong>det</strong>s vilkår og<br />
kultur foretog projektgruppen observationer<br />
i dagligdagen i fængslerne og<br />
interviewede indsatte og ansatte uden for<br />
udviklingsgrupperne. Her igennem blev<br />
rammen for projektet trukket op og den<br />
kontekst, som løsningerne skulle fungere<br />
i, blev tydeliggjort.<br />
De indsamlede anekdoter, situationer<br />
og citater supplerede og kvalificerede de<br />
erkendelser og observationer, som var<br />
skabt i udviklingsgrupperne. På den måde<br />
blev en stor mængde informationer om<br />
brugerne indsamlet. Informationerne omhandlede<br />
funktionelle såvel som emotionelle<br />
aspekter, der tilsammen tegnede et<br />
billede af brugernes oplevelse af dagligdagen<br />
i fængslet.<br />
Sideløbende blev steder og situationer<br />
i videst muligt omfang fotoregistreret,<br />
således at der kunne skabes konkret appellerende<br />
materiale, der kunne understøtte<br />
en empatisk tilgang til udviklingen<br />
af nye tiltag. Billedmaterialet er siden i vid<br />
udstrækning blevet anvendt som redskab<br />
for udviklingsgrupperne, <strong>når</strong> disse skulle<br />
diskutere eller udvikle på de indsigter,<br />
som blev opnået. Billederne hjalp med til<br />
en konkretisering af emnerne og dermed<br />
en lettelse af forståelsen i en til tider<br />
abstrakt proces.<br />
observationer<br />
Konsulenterne foretog over et døgns<br />
forløb observationer i begge fængsler.<br />
Her blev indsatte og ansatte fulgt i deres<br />
gøremål. Der blev spurgt ind til, hvad de<br />
foretog sig og i de tilfælde, hvor <strong>det</strong> vurderedes<br />
at være relevant for forståelsen,<br />
blev der spurgt ind til personens konkrete<br />
handling.<br />
interaktionsoversigt<br />
Sammen med udviklingsgrupperne blev<br />
dagligdagens interaktioner mellem de to<br />
parter kortlagt og visualiseret.<br />
Metoden blev anvendt for at kortlægge<br />
og fastholde de steder, hvor der er et<br />
misforhold mellem den reelle aktivitet og<br />
deltagernes forventninger og/eller behov,<br />
og for at identificere ”huller” i interaktionen<br />
eller kommunikationen.<br />
Interaktionsoversigten tydeliggør således<br />
udfordringer og potentialer for udvikling.<br />
Fotoregistrering<br />
Steder, stemninger og situationer blev så<br />
vidt muligt fotoregistreret.<br />
Fotoregistreringen supplererede de øvrige<br />
indsamlede indtryk og fungerede som<br />
kommunikationsværktøj i processen.<br />
Fotos blev anvendt som input til udviklingsprocessen<br />
i udviklingsgrupperne og<br />
til formidling af muligheder og udfordringer<br />
i opgaven til følgegruppe og styregruppe.<br />
side 42<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 43
proces<br />
afdækning af muligheder<br />
Efter at processen havde afdækket<br />
udfordringer og potentialer begyndte en<br />
indsnævring af emner og fokusområder.<br />
Konsulenterne indkredsede de områder,<br />
hvor der efter deres vurdering var <strong>det</strong><br />
største potentiale for udvikling og forandring,<br />
og udviklingsgruppen udvalgte,<br />
hvad der ville give den største effekt.<br />
Input fra researchen var blevet opsamlet,<br />
så eksplicitte og implicitte problemstillinger<br />
blev tydeliggjort i en række spørgsmål<br />
og hypoteser. Arbej<strong>det</strong> resulterede i, at<br />
fokus blev indsnævret til de områder,<br />
som vurderedes at indeholde <strong>det</strong> største<br />
potentiale for udvikling.<br />
Gennem arbej<strong>det</strong> med at udpege fokusområderne,<br />
fortsatte synkroniseringsprocessen<br />
i udviklingsgrupperne. Den<br />
vedvarende dialog om problemstillingerne<br />
fungerede som en katalysator for begge<br />
gruppers frustrationer og bragte parterne<br />
tættere på hinanden.<br />
For at skabe debat og forankring af processen<br />
blandt de øvrige ind- og ansatte<br />
i fængslerne, blev hypoteserne omsat til<br />
ni spørgsmål, der blev formidlet via ni plakater.<br />
Plakatkampagnen skulle forstærke<br />
den ”bevægelse” mod en vi-følelse, som<br />
var startet i udviklingsgruppen mellem<br />
ind- og ansatte.<br />
HYPOTESER<br />
Input fra researchen var blevet opsamlet i<br />
en række spørgsmål, tolkninger, anekdoter<br />
og hypoteser.<br />
Materialet blev efterfølgende kvalificeret<br />
på en workshop med eksterne eksperter<br />
og konsulenterne.<br />
På workshoppen blev der zoomet ind på<br />
de centrale problemstillinger og forudsætninger<br />
for projektets fokus, bl.a. om<br />
at skabe forankring og ejerskab bredt i<br />
fængslerne.<br />
Billedbøger<br />
Spørgsmål og hypoteser blev opsamlet i<br />
mindre hæfter, suppleret med billeder.<br />
Hæfterne fungerede som udfordrende billedbøger<br />
for udviklingsgruppernes arbejde<br />
med at udpege de områder, som havde<br />
<strong>det</strong> største potentiale for udvikling.<br />
Arbej<strong>det</strong> foregik i blandede grupper af<br />
ind- og ansatte, faciliteret af konsulenterne.<br />
Plakatkampagne<br />
Som produkt af de spørgsmål og hypoteser,<br />
som udviklingsgrupperne havde<br />
arbej<strong>det</strong> med, blev ni plakater designet<br />
med spørgsmål refererende til de udvalgte<br />
problemstillinger.<br />
Plakaterne blev sat op i direktoratet og<br />
i begge fængsler, hvor både ledelse, ansatte<br />
og indsatte kunne se dem.<br />
Derved blev der skabt debat i de små<br />
fora, som ind- og ansatte færdes i til<br />
daglig.<br />
Til plakaterne hørte svarkort, hvor plakaterne<br />
kunne kommenteres anonymt og<br />
postes i en særlig postkasse.<br />
side 44<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 45
proces<br />
udvælgelse af indsatsområder<br />
Udvælgelsen af indsatsområderne og beskrivelsen<br />
af succeskriterierne blev gjort på<br />
baggrund af de foregående trin: undersøgelsen<br />
af ste<strong>det</strong>s vilkår, både de eksplicitte<br />
og de implicitte, og analysen af mulighederne<br />
for udvikling og forandring.<br />
Indsatsområderne blev opsummeret i fire<br />
hovedretninger, som projektet kunne føres<br />
videre i.<br />
De fire retninger opsummerede <strong>det</strong> centrale<br />
i de ni problemstillinger, som plakatkampagnen<br />
havde debatteret.<br />
De fire retninger var: sagsbehandling, uddannelse,<br />
relationer og god opførsel.<br />
Udfordringen på <strong>det</strong>te sted i processen<br />
bestod i at udvælge den retning for<br />
projektet, som ville gavne <strong>det</strong> psykiske<br />
arbejds- og afsoningsmiljø mest, og samtidig<br />
i videst muligt omfang at tilgodese de<br />
involverede parters ønsker og behov. Den<br />
valgte retning skulle endvidere kunne udføres<br />
inden for de organisatoriske rammer<br />
og tage forbehold for alle aktørers forhold<br />
inden for disse rammer.<br />
ANALYSE<br />
Tilbagemeldingerne på plakatkampagnen<br />
blev sammenholdt med de øvrige iagttagelser<br />
og findings, som var blevet gjort.<br />
Analysen af de samlede input tegnede<br />
konturerne af de retninger, som projektet<br />
kunne tage.<br />
projekt-ark<br />
De første skitser på retninger for projektet<br />
blev opsummeret på projektark,<br />
som blev anvendt i en workshop mellem<br />
konsulenterne og eksterne eksperter med<br />
erfaringer fra andre fængsler.<br />
projektretninger<br />
Som oplæg til følge- og styregruppe blev<br />
fire endelige forslag til projektretninger<br />
præsenteret i hver deres folder.<br />
Folderne opsummerede retningens<br />
betydning for <strong>det</strong> psykiske afsonings- og<br />
arbejdsmiljø og præsenterede begge<br />
parters interesse i retningen for at lette<br />
processen for følge- og styregruppen.<br />
Indhol<strong>det</strong> i de fire områder blev beskrevet,<br />
således at projektets følgegruppe kunne<br />
kvalificere og styregruppen beslutte, hvilken<br />
retning, der ville være gangbar og give<br />
den største positive effekt på <strong>det</strong> psykiske<br />
arbejdsmiljø.<br />
side 46<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 47
proces<br />
valg af projekt<br />
De fire endelige forslag til projektretning<br />
blev formuleret som fire projektforslag:<br />
1) Fællesaktiviteter<br />
2) Information om beslutninger<br />
3) Visitation af celler<br />
4) Kontaktpersonordningen<br />
Projekterne blev præsenteret for og drøftet<br />
med udviklingsgrupperne i Nyborg og<br />
Kragskovhede.<br />
Projektforslagene afstemte de sidste<br />
forventninger om, hvad der var centralt<br />
at arbejde videre med, så forbedringerne<br />
ville få den størst ønskelige effekt.<br />
Begge steder valgte udviklingsgruppen at<br />
kombinere fællesaktiviteter med kontaktpersonordningen:<br />
• I Nyborg med fokus på fællesaktiviteter<br />
under overskriften FUT i Fængslet<br />
• I Kragskovhede med fokus på muligheder<br />
under afsoningen og <strong>det</strong> gode<br />
<strong>samarbejde</strong><br />
Hver udviklingsgruppe stemte om, hvilket<br />
projekt de ønskede at arbejde videre med.<br />
Der blev valgt ét projekt i Nyborg og ét<br />
projekt i Kragskovhede.<br />
side 48<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 49
proces<br />
projektaktiviteter<br />
Det valgte projekt skulle foldes ud til<br />
konkrete aktiviteter. Det skulle gøres<br />
jordnært og nærværende for de indsatte<br />
og ansatte.<br />
Det var i denne fase vigtig at holde fast i<br />
erfaringer fra behovsafdækningen.<br />
Behovene, som knyttede sig til fællesaktiviteter<br />
og kontaktpersonordningen, skulle<br />
afspejles i aktiviteterne. Og aktiviteterne<br />
skulle være afstemt blandt både indsatte<br />
og ansatte.<br />
Konkretiseringen af aktiviteterne forstærkede<br />
gejsten i udviklingsgrupperne.<br />
Pludselig var afstanden fra projekt til<br />
virkelighed ikke så stor.<br />
Samtidig gjorde konkretiseringen <strong>det</strong><br />
tydeligt, om man som indsat og ansat var<br />
enig eller uenig i, hvilke aktiviteter, der<br />
skulle arbejdes videre med.<br />
Mægling, idérigdom og fleksibilitet var<br />
derfor vigtig i formuleringen af projektaktiviteter.<br />
Ligesom <strong>det</strong> var vigtigt at<br />
inddrage resten af fængslet, så der blev<br />
skabt et bredere ejerskab - <strong>det</strong> skete bl.a.<br />
via konsultationsgrupper med øvrige<br />
indsatte og ansatte.<br />
idekort<br />
Der blev lavet en bruttoliste af idéer til<br />
aktiviteter. Hver idé blev formuleret på<br />
et idékort, hvor den blev visualiseret og<br />
beskrevet.<br />
Idékortene gjorde <strong>det</strong> muligt dels at afgrænse<br />
drøftelserne i udviklingsgruppen,<br />
dels at foretager prioriteringer, så aktiviteter<br />
med højest relevans blev prioriteret<br />
højest.<br />
drejebøger<br />
De højeste prioriterede idéer til aktiviteter<br />
blev samlet i en drejebog.<br />
Drejebogen indeholdt en visuel oversigt<br />
og efterfølgende en beskrivelse af hver af<br />
aktiviteterne.<br />
I drejebogen blev <strong>det</strong> også fremhævet,<br />
hvad <strong>det</strong> var vigtigt at være opmærksom<br />
på for at kunne implementere aktiviteten<br />
i praksis.<br />
Der blev udarbej<strong>det</strong> en dynamisk drejebog<br />
for både Nyborg og Kragskovhede.<br />
prototyper<br />
For at gøre projektaktiviteterne så brugbare<br />
og realiserbare som muligt, blev<br />
aktiviteterne testet i fængslerne.<br />
Testene var prototyper på endelig aktiviteter.<br />
Testene gjorde <strong>det</strong> synligt, hvordan aktiviteterne<br />
kunne blive en del af dagligdagen<br />
i fængslet.<br />
Udviklingsgrupperne blev her udvi<strong>det</strong><br />
med indsatte og ansatte, som ikke tidligere<br />
havde deltaget. Ligesom konsultationsgrupperne<br />
spillede en stor rolle med<br />
at kvalificere aktiviteterne.<br />
side 50<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 51
afrapportering<br />
En proces i 11 trin<br />
Erfaringer fra <strong>det</strong> konkrete projekt kan<br />
sammenfattes i et forløb med 11 trin. Et<br />
bud på processens 11 trin og deres indhold<br />
kunne se således ud:<br />
1. Udgangspunktet<br />
Første skridt er baggrundsresearch på<br />
områ<strong>det</strong> for at sikre, at processen tager<br />
udgangspunkt i den gældende status på<br />
områ<strong>det</strong>: Hvad ved vi i udgangspunktet<br />
om områ<strong>det</strong> – hvad er tilgængeligt af<br />
beskrivelser, statusrapporter, evalueringer,<br />
mv.<br />
2. Målsætningen<br />
Næste skridt er afklaring af den overordnede<br />
målsætning for udviklingen: Hvad<br />
er <strong>det</strong> overordnede mål inden for områ<strong>det</strong><br />
i fremtiden Det kan afklares ved fx<br />
interviews med nøgleinteressenter, samt<br />
diskussioner blandt de ansvarlige. Brugen<br />
af fx fremtidsscenarier, som skitserer<br />
de overordnede ønskede (og uønskede)<br />
udviklingsmuligheder, kan være et nyttigt<br />
redskab.<br />
3. Best practice<br />
Dernæst er <strong>det</strong> en god idé at give sig tid<br />
til opsamling af best practice på områ<strong>det</strong>:<br />
Hvem er langt fremme med at opfylde<br />
lignende målsætninger, og hvordan gør<br />
de Det kan bl.a. ske ved (international)<br />
desk research, brug af ekspertinterviews,<br />
studieture mv.<br />
4. Udvælgelse af deltagere<br />
Når målsætningerne er afklaret, bør<br />
kernedeltagerne i den videre udviklingsproces<br />
identificeres: Hvem er de vigtigste<br />
interessenter; blandt brugerne, udøverne<br />
og de øvrige ”partnere” i gennemførelsen<br />
af målsætningerne Der bør tilstræbes<br />
så stor repræsentation af de forskellige<br />
tilgange og erfaringer på områ<strong>det</strong> som<br />
muligt for at sikre synergi.<br />
Udviklingsgruppens deltagere skal fungere<br />
som repræsentanter for de vigtigste<br />
interessenter i projektet og skal sammensættes<br />
med henblik på at skabe den<br />
bedst mulige repræsentation af disse.<br />
Deltagerne i udviklingsgruppen bærer rollen<br />
som ambassadører for projektet i de<br />
repræsenterede grupper.<br />
5. Brugerundersøgelse<br />
Når brugerdeltagerne er identificeret, skal<br />
deres ønsker og behov, ideer og erfaringer<br />
undersøges i dybden. Målet er at komme<br />
helt ind ”under huden” på interessenterne<br />
og opnå en dyb forståelse af, hvordan<br />
områ<strong>det</strong> fungerer i praksis. Derfor er traditionelle<br />
spørgeskemaundersøgelser og<br />
fokusgrupper sjældent nok. I ste<strong>det</strong> kan<br />
der anvendes metoder som åbne spørgeskemaer<br />
eller ”essays”, personlige dybdeinterviews,<br />
”overvågninger” (med video eller<br />
observanter) eller simulering/afprøvning<br />
af praksis, etc.<br />
6. Idéoplæg<br />
På baggrund af brugerundersøgelsen<br />
udarbejdes oplæg, der skal fungere som<br />
katalysator for udviklingsgruppernes<br />
videre idéudvikling. Derfor skal så mange<br />
iagttagelser, ideer, pointer mv. fra undersøgelsen<br />
med – i en så konkret form som<br />
muligt, der gerne må provokere til nye<br />
ideer og forslag. Her er <strong>det</strong> traditionelle<br />
rapportformat sjældent nyttigt. I ste<strong>det</strong><br />
kan anvendes kort, plancher eller lignende<br />
med ideer, problemer og statements.<br />
7. Idéudvikling<br />
Næste skridt er at lade udviklingsgrupperne<br />
påbegynde idéudviklingen. Målet<br />
er, at grupperne udvikler nye – og gerne<br />
innovative eller anderledes – ideer til<br />
løsninger på de (ofte komplekse) behov<br />
og muligheder, brugerundersøgelsen har<br />
tegnet. Metoderne er typisk faciliteret<br />
gruppearbejde i udviklingsgruppen.<br />
8. Fokusering<br />
Når der er udviklet en bruttoliste af ideer,<br />
skal der udvælges en række til videre<br />
bearbejdning. Målet er at sikre, at den<br />
resterende del af arbej<strong>det</strong> er fokuseret på<br />
de bedste og mest perspektivrige ideer.<br />
Det kan ske ved at deltagerne sammen<br />
diskuterer sig til rette, eller ved simpel<br />
afstemning. Sæt god tid af til at evaluere<br />
og udpege de mest relevante ideer.<br />
side 52<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 53
afrapportering<br />
9. Prototypeudvikling<br />
De udvalgte ideer skal dernæst videreudvikles<br />
til ”prototyper” eller mere gennemarbejdede<br />
forslag til nye indsatser/metoder<br />
på områ<strong>det</strong>.<br />
Målet er, at deltagerne i denne udvikling<br />
tager højde for bl.a. til hvem, hvad, hvorfor<br />
og hvordan forslagene kan anvendes<br />
i praksis. Videreudviklingen kan typisk<br />
finde sted i grupper sammensat efter<br />
deltagernes interesse og ekspertiser ift.<br />
de konkrete ideer. Men <strong>det</strong> bør tilstræbes,<br />
at deltagerne repræsenterer og tager<br />
højde for flere forskellige perspektiver, fx<br />
”brugere”, ”udøvere” og ”partnere”. Derfor<br />
kan arbej<strong>det</strong> med fordel fortsættes i<br />
udviklingsgruppen, suppleret af konsulterende,<br />
mere homogene grupper med<br />
meget ensartede baggrunde for at sikre<br />
fokus og kvalificering.<br />
10. Test<br />
Afprøvning af forslagene – dels om der<br />
er opbakning og ressourcer til dem, dels<br />
i praksis, dvs. egentlige forsøg med at<br />
implementere forslagene i fx begrænsede<br />
perioder/områder, for at teste deres<br />
praktiske virkning. Dette kaldes også for<br />
”rapid prototyping”.<br />
11. Videreudvikling og implementering<br />
På baggrund af erfaringerne fra afprøvningerne<br />
kan brugerne dernæst videreudvikle<br />
og endelig implementere forslagene.<br />
Der er naturligvis flere forbehold til denne<br />
model for brugerdreven innovation.<br />
Modellen må nødvendigvis være stærkt<br />
stiliseret, og omfangsmæssigt vil faserne<br />
se forskellige ud fra projekt til projekt.<br />
Endvidere er <strong>det</strong> åbenlyst, at en sådan<br />
”brugerdreven innovation” er omfattende<br />
og ressourcekrævende. Erfaringerne<br />
understreger yderligere, at forberedelse<br />
og tid til processen er afgørende for succesen.<br />
I mange tilfælde kan <strong>det</strong> endvidere<br />
være tilstrækkeligt alene at anvende dele<br />
af processen og dens principper og værktøjer<br />
til mere afgrænsede projekter.<br />
”Noget af <strong>det</strong> der overrasker mig<br />
meget er, at de indsatte er gået så<br />
meget ind i <strong>det</strong>. Det troede jeg ikke de<br />
gad. Der har jeg fået svar på tiltale,<br />
for <strong>det</strong> gad de godt.<br />
Det synes jeg er en kæmpe fremgang<br />
for Kriminalforsorgen.”<br />
side 54<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 55
afrapportering<br />
6. Projektorganisering<br />
”Den måde at arbejde på - med<br />
indsatte og ansatte. Det er jo helt<br />
kanon! Og at vi er gået foran, <strong>det</strong><br />
synes jeg da er en sejr.”<br />
Udviklingsgruppe, Kragskovhede<br />
Bestående af afdelingsleder Preben Fuglsang,<br />
fængselsbetjent Lars Andersen og<br />
socialrådgiver Anni Høngaard og indsatte<br />
fra fællesskabsafdelingerne 1B og 5.<br />
Herudover deltog fængselsbetjente fra<br />
fællesskabsafdelinger med gode idéer<br />
og sparring til udviklingsgruppens store<br />
udviklingsarbejde.<br />
Udviklingsgruppe, Nyborg<br />
Bestående af afdelingsleder Peter Jensen,<br />
fængselsbetjent Helle Lindholm og<br />
socialrådgiver Tine Noack og indsatte fra<br />
fællesskabsafdelingerne Midter 3 og 4.<br />
Herudover deltog fængselsbetjente fra<br />
fællesskabsafdelinger med gode idéer<br />
og sparring til udviklingsgruppens store<br />
udviklingsarbejde.<br />
Projektledelse<br />
Bestående af Peter Dexters (projektleder)<br />
fra Kriminalforsorgens Straffuldbyrdelseskontor,<br />
Sune Kjems, Liselotte Mosbæk og<br />
Marie Aakjær fra VIA <strong>Design</strong> samt Erik<br />
Lind Olsen og Henrik Sand fra COWI.<br />
Styregruppe<br />
Bestående af kontorchef Ina Eliasen (formand)<br />
fra Kriminalforsorgens Straffuldbyrdelseskontor,<br />
fængselsinspektør Arne<br />
Tornvig Christensen fra Nyborg Statsfængsel,<br />
fængselsinspektør Jens Borg<br />
Nielsen fra Kragskovhede Statsfængsel,<br />
forbundsformand Kim Østerbye fra Dansk<br />
Fængselsforbund og projektkoordinator<br />
Jan Tonny fra KRIS Danmark.<br />
Følgegruppe<br />
Bestående af kontorchef Ina Eliasen (formand)<br />
fra Kriminalforsorgens Straffuldbyrdelseskontor,<br />
direktør Benny Rasmussen<br />
fra Dansk Retursystem, socialrådgiver<br />
og politiker Gunvor Auken, forstander<br />
Hans Jørgen Tholstrup fra Skejby Pension,<br />
institutionsleder Jørgen Marthedal fra<br />
Københavns Kommune, socialrådgiver<br />
Kari Bjerke fra Sønderborg Kommune og<br />
antropolog Malene Molding Nielsen.<br />
side 56<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 57
evaluering<br />
7. evaluering og udredelse<br />
samlet vurdering<br />
Det kan ikke skråsikkert konkluderes, at<br />
projektet hidtil har haft afgørende effekt<br />
på arbejdsmiljøet - bredt set. Dette vil<br />
kræve længere tid og større udbredelse.<br />
Udbredelsen er allerede i gang i de to<br />
fængsler.<br />
Det kan dog konkluderes, at for de mest<br />
involverede i personalet, opleves projektet<br />
at have meget stor betydning for deres<br />
mening og trivsel i arbej<strong>det</strong>. Det gælder<br />
ikke mindst i Nyborg.<br />
For de indsatte synes der at være en ret<br />
entydig positiv opfattelse af projektets<br />
tiltag og tilgang.<br />
Ingen i personalet er direkte negative i<br />
forhold til de tiltag, der er kommet ud af<br />
projektet.<br />
Ledelserne i de to fængsler har støttet<br />
projekttiltagene, og ønsker også at understøtte<br />
konsolideringen og udbredelsen<br />
i fremtiden.<br />
Indsatte, ansatte og ledelse ønsker at<br />
de kan bidrage direkte til udbredelsen i<br />
andre fængsler. Flere andre fængsler har<br />
hørt om projektet gennem indsatte og<br />
ansatte, og har givet udtryk for, at de selv<br />
ønsker at sætte lignende innovative og<br />
brugerinddragende processer i gang.<br />
Kriminalforsorgens Uddannelsescenter<br />
er inddraget i projektet, således at man i<br />
den igangværende udvikling af grunduddannelsen<br />
for fængselsfunktionærer kan<br />
drage nytte af projektets erfaringer.<br />
I direktoratet har projektets resultater<br />
ført til et tættere <strong>samarbejde</strong> mellem HRudviklingsenheden<br />
og Straffuldbyrdelseskontoret,<br />
der har ansvar for udvikling af<br />
henholdsvis arbejds- og afsoningsmiljøet.<br />
Der bør derfor satses på at understøtte<br />
de tiltag der er i gang, således at projektets<br />
metode og tiltag kan brede sig ”organisk”<br />
frem for hierarkisk. Udbredelsen<br />
skal have lov at ske i et levende samspil<br />
mellem mennesker i alle organisationens<br />
funktioner og niveauer.<br />
udbredelse<br />
Projektet er blevet kommunikeret ud til<br />
hele Kriminalforsorgen og den bredere<br />
offentlighed i aviser, radio, blade og<br />
konferencer:<br />
• Nyt fra Kriminalforsorgen nr. 3<br />
2008, artikel: Bedre dagligdag i fængslerne.<br />
• Runt i Krim nr. 5 2008 (Personaleblad<br />
for Sveriges kriminalforsorg), artikel:<br />
Smidigare vardag i danska fängelser.<br />
• Fængselsfunktionæren nr. 10 2008,<br />
artikel: Spørg dog brugerne.<br />
• Nyt fra Kriminalforsorgen nr. 3<br />
2009, artikel: Det er blevet sjovere at gå<br />
på arbejde.<br />
• Stockholm Criminology Symposium<br />
22 – 24. juni 2009, deltagelse i paneldebatten:<br />
Reaffirming rehabilitation<br />
and the healthy prison, ved projektleder<br />
Peter Dexters.<br />
• Fyens Stiftstidende, 26. juni 2009<br />
artikel: Idræt bag fængslets mure et hit –<br />
Indsatte og personale mener, at idrætsforsøg<br />
i statsfængslet er en stor succes.<br />
• 24 timer, 1. juli 2009, artikel: Fængselsbetjente<br />
skal hænge ud med fanger.<br />
• DR P4, 3. august 2009, indslag:<br />
Motion styrker sammenhol<strong>det</strong> i fængslet.<br />
Indsatte og ansatte i Nyborg Statsfængsel<br />
er begyndt at dyrke motion sammen. Det<br />
styrker sammenhol<strong>det</strong> mellem indsatte og<br />
ansatte.<br />
• Fyns Amtsavis 3. august 2009, forsideartikel:<br />
Indsatte i topform.<br />
• Fyns Amtsavis 3. august 2009 artikel:<br />
Indsatte og ansatte i samme båd.<br />
• Cowis magasin ”Feature” 10. september<br />
2009, Artikel: Murene falder<br />
<strong>når</strong> fangerne sveder.<br />
• Gentofte Kommunes Børne &<br />
unge-forvaltnings innovationsinspirationsdag<br />
8. oktober 2009,<br />
præsentation ved projektleder Peter<br />
Dexters, fængselslærer Søren Rasmussen,<br />
indsat Klaus Naumovski.<br />
• International Corrections and Prison<br />
<strong>Association</strong>’s årlige konference<br />
25.-30. oktober 2009, præsentation<br />
ved vicedirektør Ole Hansen.<br />
• Symposium afholdt af <strong>Danish</strong> <strong>Design</strong><br />
<strong>Association</strong> og MindLab den 11.<br />
november 2009: Kan design transformere<br />
den offentlige sektor, præsentation<br />
Sune Kjems, VIA <strong>Design</strong>.<br />
På vej<br />
• Deltagelse i SCKK konference om<br />
innovation i efteråret 2009, ved<br />
projektleder Peter Dexters.<br />
• Dansk Fængselsforbund medlemsbla<strong>det</strong><br />
”Fængselsfunktionæren”<br />
bringer en artikel i 2009.<br />
side 58<br />
<strong>når</strong> <strong>det</strong> <strong>umulige</strong> <strong>samarbejde</strong> <strong>lykkes</strong> side 59