ÀRSBERETNING 2011 - Frederiksberg Hospital

20
årsberetning 2011 Klinisk Biokemisk Afdeling
Apparaturniveau
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Indsatsområde 2
Kumuleret svartid for udvalgte analyser bestilt
på indlagte patienter
12­2011
0 30 60 90 120 150 180 210 240
Tid (min)
Fra modtagelse på KBA til svarafgivelse
Efter at have oprettet muligheden for at måle på svartider drøftedes projektet i afdelingens L‐MED. Der blev
nedsat en arbejdsgruppe med medarbejderrepræsentanter og ledelsesrepræsentanter til at implementere
arbejdsgangsændringer, med det formål, at nedsætte svartiderne. Der er i den forbindelse blevet ændret på
arbejdsgange ved blodprøvetagning på hospitalets kliniske afdelinger, i KBA’s prøvemodtagelse og ved
analyseapparaturerne. Der har specielt været fokus på følgende områder:
mentering. Alle målinger relateres til tidligere år,
tidligere måneder og tidligere uger. derudover
måles der på apparaturniveau.
indsatsområde • En prøve 2altid
skal være i aktivitet.
efter at have oprettet muligheden for at måle
på svartider • Der drøftedes er indkøbt projektet ekstra centrifuger. i afdelingens
L-med. der blev nedsat en arbejdsgruppe med
medarbejderrepræsentanter og ledelsesrepræsentanter
til at implementere arbejdsgangsændringer,
med det formål, at nedsætte svartiderne.
der er i den forbindelse blevet ændret på arbejdsgange
ved blodprøvetagning på hospitalets
kliniske afdelinger, i KBA’s prøvemodtagelse og
ved analyseapparaturerne. der har specielt været
fokus på følgende områder, som stadig er under
implementering:
• En prøve skal altid være i aktivitet (ved modtagelse,
centrifugering, analysering osv.).
• Der er indkøbt ekstra centrifuger.
• De relevante analyseapparaturer skal altid være
i aktivitet.
• Der analyseres løbende og ikke i batch’s.
• Ved analyseapparaturene holder personalet
pauser på skift, således at der løbende er analyseaktivitet.
Apparatur
(Antal analyser)
Almen biokemi (20.552)
Hæmatologi (21.849)
Koagulation (1.083)
Mål for 60 min
• Opstart og vedligehold af apparaturer er flyttet
væk fra peak-perioder.
• Der er oprettet en ”springerfunktion” i perioden
kl. 08:00 til kl.10:00 med det formål, at analysere
prøver på relevante apparaturer på tværs
af laboratoriet, mens de øvrige bioanalytikere er
på ”morgenrunde”.
• Anvendelse af rørpostsystem til løbende transport
af blodprøver til laboratoriet.
• Der analyseres løbende og ikke i batch’s.
indsatsområde 3
som et tredje indsatsområde har afdelingen valgt
at sætte fokus på den samlede ledelsesmæssige
indsats i forbindelse med implementering af projekt
hurtige svar.
der er fokus på et højt informationsniveau om,
hvorfor det er nødvendigt at producere hurtige
blodprøvesvar og på arbejdsgangsændringer.
emnet drøftes på alle personalemøder og der
udarbejdes detaljerede beskrivelser af arbejdsgangsændringerne.
Ligeledes informeres personalet
via kurver, opsat forskellige steder i afdelingen
og indfrielse af delmål fejres.