Videre med Word - Kim Frost´s hjemmeside
Videre med Word - Kim Frost´s hjemmeside
Videre med Word - Kim Frost´s hjemmeside
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
10<br />
Brevfletning<br />
Desværre kan du ikke være sikker<br />
på, at etiketter udskrives helt rigtigt<br />
første gang.<br />
Hvis teksten rykker sig fra etiket til<br />
etiket, sådan så navn og adresse flytter<br />
sig i forhold til etikettens kanter, så tilpas<br />
tabellen, indtil det fungerer (se<br />
Tabeller).<br />
Under knappen Detaljer kan du<br />
finjustere hver etikets top- og bundmargen,<br />
afstanden mellem etiketterne<br />
på papiret osv.<br />
Skriv først ud på almindeligt papir,<br />
læg det ovenpå arket <strong>med</strong> etiketter og<br />
hold det op mod lyset. Så kan du se om<br />
adresserne forskubber sig.<br />
Når du er sikker på, at det virker, så<br />
gem selve "etiket-arket" som en skabelon.<br />
Hvis du sørger for altid at anvende<br />
de samme feltnavne, uanset hvilken adresseliste du laver. Så behøver du ikke gå hele fletteprocessen<br />
igennem hver gang, men kan blot hente skabelonen frem og vælge en ny datakilde.<br />
Katalog<br />
Med katalog kommer hver post på sin egen linie. Det kan benyttes til telefonlister eller lignende.<br />
Til katalog er det fornuftigt at sætte flettefelterne ind i en tabel, så felterne vil stå pænt over hinanden.<br />
Datakilder<br />
Dine datakilder behøver ikke være <strong>Word</strong>-dokumenter, <strong>Word</strong> fletter <strong>med</strong> hvad som helst. Du kan<br />
flette <strong>med</strong> Excel regneark, Access databaser, semikolon separerede ASCII-filer osv. Alt hvad<br />
der kræves er, at feltnavnene står øverst i datafilen, og posterne på hver sin række nedenunder.<br />
Det er ikke altid tilfældet, især ikke hvis man vil benytte en rapport fra et administrativt system<br />
(Navision, Concorde i DOS-udgaver). Her mangler selve feltnavnene ofte. For at komme<br />
over den forhindring findes punktet Indstil datakontrolpost (sikke et ord!) under Hent data.<br />
Her kan man så lave eller åbne en fil, som udelukkende indeholder feltnavnene. Dvs. at man<br />
så har feltnavnene i ét dokument, navne og adresser i et andet.<br />
Ved altid at benytte denne metode er man stensikker på, at feltnavnene altid er de samme.<br />
Adresseliste i tabel<br />
Hvis du lavede foregående øvelse i flet, oprettede du en adresseliste ved hjælp af en slags formular.<br />
I virkeligheden laver <strong>Word</strong> blot en tabel for dig, indsætter dine feltnavne i øverste række<br />
og derpå de enkelte personer i de følgende rækker.<br />
Du kan nøjagtigt ligeså godt selv lave adresselister direkte i tabeller. Det mindsker faren for<br />
at glemme at gemme den.<br />
Sådan en adresseliste må ikke indeholde andet end tabellen! Første række skal indeholde<br />
feltnavnene, <strong>med</strong> mindre du benytter Datakontrolposter!<br />
© Copyright 1998 Peter Franck og KnowWare - <strong>Videre</strong> <strong>med</strong> <strong>Word</strong> 7/97 - 17-08-01
Change language