Videre med Word - Kim Frost´s hjemmeside

44
Tilpas Word
Udskriv
Her er der nogle enkelte punkter, som er værd at nævne.
Opdater felter Hak den af. - Så er du
sikker på, at f.eks. det
samlede antal sider er
korrekt, selvom du har
tilføjet eller slettet tekst.
Opdater kæder Normalt Ja! Hvis du har kæder til dokumenter, regneark eller illustrationer
andre er ansvarlige for, får du de sidste ændringer med.
Udskriv kun … Udskriver kun den tekst, du har skrevet i
formularfelter og intet andet. Denne indstilling gælder for det enkelte dokument,
det er ikke global ændring af opsætningen. Den lader dig lave en
tro kopi af f.eks. fortrykte toldpapirer, hvor du kan se det fulde indhold
på skærmen og udfylde felterne. Så kan du sætte den rigtige formular i
printeren uden at overskrive den fortrykte tekst (se side 23 og 24).
Kompatibilitet
Her er der ægte basis for forvirring! Jeg tvivler på, at Microsoft selv fatter halvdelen af punkterne.
Her er et par indstillinger, som jeg har forstået og kan anbefale:
Ignorer ekstra linieafstand øverst
på siden og
Ignorer Indstillingen Afstand før
ved hårdt side- eller spalteskift
Hvis du har sat dine overskriftstypografier
til automatisk at give
dig ekstra luft mellem dem og foregående
afsnit, vil den ekstra afstand
blive ignoreret, hvis overskriften
står øverst på en side eller du laver
et tvungent sideskift. Her er der jo
ikke noget afsnit ovenover, så afstanden
er unødvendig.
Det er fint at have valget, men
Word burde selv holde øje med det.
Jeg synes i øvrigt, at det er utroligt praktisk at sætte både en Afstand før og efter hver overskriftstypografi.
Så behøver man ikke taste Enter for at få lidt ekstra luft.
Hvis man samtidig under Linje- og sideskift har sat overskriftstypografierne til at Holde
sammen med næste, så overskriften bliver trukket med om på næste side, hvis Word ellers
ville lave sideskift mellem overskriften og den efterfølgende tekst, undgår man at overskriften
hænger sammen med et tomt afsnit.
Det er også brugbart for andre typografier, f.eks. 3 pkt. før og efter i tabeller. Så vil teksten
automatisk placere sig pænt mellem top og bund i den enkelte celle.
© Copyright 1998 Peter Franck og KnowWare - Videre med Word 7/97 - 17-08-01