Videre med Word - Kim Frost´s hjemmeside

18
Typografier
Benyt typografi
Hvis du huskede, at hakke af ved Føj til skabelon i dialogboksen Redigér typografi, vil dine
ændrede og nye typografier virke fremover i nyoprettede dokumenter.
Når du vil benytte en af dine overskrifter eller en anden typografi, kan du klikke i Typografiboksen
i venstre side af værktøjsbjælken Formatering og vælge den, du har brug for.
Du kan gøre det før du skriver, mens du skriver, eller efter du har skrevet.
Det er nok blot at stå i det afsnit, du vil sætte typografien på. Du behøver ikke markere det
hele, for umiddelbart går Word ud fra, at dine typografier er Afsnitstypografier og har effekt på
hele det afsnit, du befinder dig i ligesom venstrestillet, højrestillet osv.
Start et nyt dokument, skriv noget tekst og prøv. - Det nytter ikke noget at hente et tidligere
skrevet dokument frem og forsøge med det. Dine nye typografier virker kun fremover.
Typografi på genvejstast
Personligt synes jeg, at det er vældigt irriterende ustandseligt at skulle skifte mellem tastatur og
mus. Når jeg skriver, vil jeg gerne have lov at blive på tastaturet. Tilsvarende med musen, når
jeg arbejder med den.
Men folks temperamenter er forskellige, og hovedsagen er, at man arbejder på en måde, som
man selv finder behagelig. Nogen tæsker løs i tasterne, skriver bare derudaf uden at skænke
formatering en tanke. Når de så har lyst, smækker de stængerne op på bordet, griber musen og
giver sig så til at formatere med den af hjertens lyst.
Andre laver omhyggeligt deres formateringer, mens de skriver. De fleste gør nok lidt af begge
dele. Det vigtigste er at lave sine ting på den måde, der er lettest og behageligst for en selv.
Så tror jeg også man er mest produktiv.
Ikke desto mindre er jeg overbevist om, at når man er i gang med tastaturet, er det hurtigere
at bruge det, i stedet for at skulle flytte hånden over på musen, trække den hen til en knap eller
kommando og så klikke to eller tre gange. Så selv om du måske føler dig bedst tilpas med musen,
vil jeg alligevel foreslå dig at prøve med nogle tastaturgenveje. Jo flere du kender og anvender,
jo hurtigere vil det gå. Jeg garanterer.
Word er født med en lang række genvejstaster, hvoraf nogle dårligt nok er dokumenterede. I
Word 7.0 kunne man benytte Alt-1, Alt-2, Alt-3 til Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3.
Det har Microsoft fuldstændigt uforklarligt skrottet i Word '97, i hvert fald i både den danske
og den engelsk version. Hvorfor de vil lave om på genvejstaster, som masser af mennesker har
vænnet sig til, går over min forstand.
Går du ud i Hjælp og finder Tastatur, viser Genvejstaster og vælger Taster til formatering
af tegn og afsnit, kan du se de tastaturgenveje, der burde fungere. Stol ikke på dem! Det er
uforskammet, men hvis man vil kunne benytte dem, må man lige selv sørge for det.
Genvejstast til typografi
Klik Formater, Typografi vælg typografien, du vil sætte en genvejstast på og klik Redigér.
Hak af i Føj til skabelon, så huskes den fremover.
Klik Genvejstast og tast genvejen ind. Du kan benytte Ctrl, Alt og Skift, enkeltvis eller
sammen, i kombination med en anden tast. Skift dog kun sammen med Ctrl/Alt.
Når du har tastet genvejen skal du klikke Tildel, det er ikke nok at klikke OK.
© Copyright 1998 Peter Franck og KnowWare - Videre med Word 7/97 - 17-08-01