Videre med Word - Kim Frost´s hjemmeside

6
Brevfletning
Opret datakilde
Eftersom navne og adresser på ansøgerne kun står i deres ansøgninger, er
du nødt til at Oprette en datakilde, hvor du så skriver dem ind.
Der er to måder at lave adresselister (datakilder) på. Her skal du benytte
punktet Opret datakilde og du bliver sendt videre til nedenstående
dialogboks:
I højre side ses nogle af de mest almindelige feltnavne (overskrifter på de elementer, man vil
have med i adresselisten).
Vil du ikke have feltnavnet med, så klik Fjern feltnavn. Vil du have et med, som ikke står på
listen, så skriv det i boksen Feltnavn og klik knappen Tilføj feltnavn.
I princippet er rækkefølgen af feltnavnene totalt ligegyldig, men for logikkens skyld er det
fornuftigt at holde dem i den orden, man normalt skriver en adresse i. Flyt dem i forhold til hinanden
ved hjælp af pileknapperne til højre.
Når du er tilfreds, skal du klikke OK, og du bliver bedt om at gemme datafilen. - Giv den et
meningsfuldt navn.
Så dukker følgende temmelig kryptiske meddelelsesboks op:
Microsoft opnår aldrig Nobelprisen i litteratur, men de forsøger at gøre dig opmærksom på,
at du har gemt en adresseliste uden nogen adresser i. Ved at klikke knappen Rediger datakilde
kan du skrive nogen ind.
Du klikker på knappen Redigér datakilde og tilføj nogle personer i den formular, der dukker
op. Du går fra felt til felt med Tab eller Enter og får automatisk en tom formular, når du taster
Enter efter sidste felt.
© Copyright 1998 Peter Franck og KnowWare - Videre med Word 7/97 - 17-08-01