Videre med Word - Kim Frost´s hjemmeside

14
Avanceret flet
Når du er inde i sidehovedet eller -foden kan du med knappen Indsæt autotekst indsætte
forskellige autotekster, der for de flestes vedkommende faktisk er felter, f.eks. "side 1 af 8", dokumentets
navn og sti, f.eks. "C:\Dokumenter\Jesper\Job\Ansøgning 15.10.99, Piccolo".
Det er rigtig smart, men man kan indsætte mange andre slags felter. Prøv at klikke Indsæt,
Felt - kategorien Brugeroplysninger og vælg UserName. Så bliver dit navn sat ind i dokumentet.
Nedenunder kan du så sætte feltet UserAddress.
Der er voldsomt mange muligheder, og i begyndelsen kan de være svære at gennemskue,
men mange af dem er anvendelige. Kig på dem, og se hvad du kan få nytte af.
Felter som filnavn og sti bør lægges ind i skabelonen.
Avanceret flet
Jeg har fortalt lidt om tabeller og redigering af felter, fordi begge dele skal bruges til avanceret
flet.
Hvis du ikke lavede feltnavnene Dato og Kl, da du lavede din adresseliste, skal du lave dem
nu. Når man opretter en datafil ved hjælp af Words formular, sætter Word i virkeligheden oplysningerne
ind i en tabel. I første række kommer feltnavnene, nedenunder personerne i hver sin
række.
Man kunne ligeså godt selv have skrevet det hele ind i tabellen. Du kan se det, hvis
du åbner datafilen. Mens du fletter, kan du også klikke knappen Redigér datakilde, og
når formularen er fremme klikke knappen Vis kilde.
1. Hent filen med navne og adresser og indsæt så to kolonner til Dato og Kl. Skriv så en
dato og et klokkeslæt ud for de personer, du vil tale med - for eksemplets skyld to-tre
stykker.
2. Gem filen igen.
3. Hent dit flettebrev, hvis det ikke allerede er fremme, og ret teksten til følgende:
Vi takker for Deres henvendelse vedr. ovenstående stilling og kan
meddele Dem, at
Venlig hilsen,
{Dit navn}
Efter "at" skal du indsætte et andet felt, et "Hvis-så-ellers"-felt. Klik Indsæt
felt, vælg If...Then...Else og skriv noget lignende eksemplet.
© Copyright 1998 Peter Franck og KnowWare - Videre med Word 7/97 - 17-08-01