Betænkning om offentlig information - Krim

mationstjenesten følger to af disse bureauers
arbejde, idet Informationstjenesten indgår
en konkret aftale med bureauet om løsning
af de enkelte informationsopgaver,
godkender annoncerne sammen med den
bestillende myndighed, afregner med bureauet
og sender et samlet regnskab til den
bestillende myndighed. Det tredje bureau
arbejder direkte over for den pågældende
myndighed uden kontakt med Informationstjenesten.
I betænkningen (s. 62) udtaltes, at der i
almindelighed burde ske annoncering i tilfælde,
hvor loven eller den administrative
bestemmelse indeholder stof af almen interesse,
og at an nonceringsvej led ningen af
1972 fortsat var egnet til at afgøre, hvornår
der er et særligt behov for annoncering.
Der henvises til kap. 5 ovenfor, hvor det
anføres, at den statslige informative annoncerings
omfang nu kun er omkring halvdelen
af, hvad den var i slutningen af
1970-erne.
Spørgsmålet om det offentliges informative
annoncering behandles nærmere i kapitel
9, hvortil i øvrigt henvises.
6.2.5. Pjecer m.v.
Cirkulærets § 12 bestemmer, at pjecer, plakater
og andre tryksager af informationsmæssig
karakter kan formidles gennem Statens
Informationstjeneste, men - modsat
annoncer og OBS-produktioner - er der
ikke noget krav til ministerier og styrelser
om, at formidling skal ske gennem Statens
Informationstjeneste.
Betænkningen anførte s. 63, at nogle love
kræver en mere omfattende informationsindsats,
og at det i denne forbindelse som
supplement til annoncering og den mere
summariske information i tv og radio er
nødvendigt at udarbejde pjecer, der på mere
omfattende måde redegør for den nye
lovs indhold. I det omfang der informeres
om ny lovgivning, er det nu sædvanligt, at
informationen begrænser sig til en brochure,
som bliver præsenteret i OBS.
Informationstjenestens bistand til brochurer
spænder fra sproglig bearbejdning
af en tekst, leveret af det pågældende ministerium
eller styrelse, til selvstændig udformning
på basis af materiale modtaget fra
ministeriet eller styrelsen. Når den pågældende
myndighed har godkendt manuskriptet,
går det til en grafiker, der udformer
det, så målgruppen kan påregnes at blive
motiveret til at læse budskabet. Efter at layout
er godkendt, trykkes pjecen og udsendes.
Det forekommer også, at Statens Informationstjeneste
kun bearbejder teksten,
medens layout, trykning og udsendelse styres
af vedkommende ministerium eller styrelse.
Antallet af pjecer, som Informationstjenesten
har været med til at producere, har
i de senere år ligget nogenlunde konstant
på 20-40 om året. Disse pjecer distribueres
altid gennem folkebibliotekerne. Derudover
lægges pjecerne - alt efter emne -
f.eks. i kommunernes social- og sundhedsforvaltning,
teknisk forvaltning og skatteforvaltning.
Ministerier og styrelser producerer hovedparten
af pjecer og andet lignende informationsmateriale
uden Informationstjenestens
medvirken. Informationstjenesten
skønner, at 80-90% af pjecer m.v. produceres
uden om Informationstjenesten.
Ovenfor i kapitel 5 har jeg fremhævet betydningen
af, at der skabes mulighed for at
udgive mere omfattende emneorienterede
brochurer i lighed med de to brochurer,
som Informationstjenesten har udgivet på
leje- og købelovgivningens område.
6.2.6. Brug af filmselskaber,
reklamebureauer og andre
eksterne konsulenter
Cirkulærets § 2, stk. 3, bestemmer, at Statens
Informationstjeneste bl.a. skal rådspørges,
hvis en statslig myndighed vil gøre
brug af bistand ved informationens udform-
65