WinKompas Manual

PROJEKT
KOMPAS FOR WINDOWS
Kapitlet om Projektstyring indeholder følgende menupunkter, som ses ved at klikke på
Projekt i Outlook Baren:
Projekt indeholder projektkartotek, hvori projekter oprettes og
vedligeholdes.
Medarbejder bruges til at oprette og vedligeholde medarbejdere som
bl.a. bruges til tidsregistreringer i projektet.
Projektkladde benyttes til indtastning af forbrug, og selve
tidsregistreringen på projekterne.
For at få adgang til Projektmodulet, skal du under menupunktet Opsætning /
Systemopsætningen / Projekt / vælg derefter punktet ’Benyt udvidet projektstyring’,
svarer 'Ja' til at bruge projektstyring, og derefter genstarte WinKompas SQL.
Projektkartotek
Projektkartoteket bruges til at registrere det faktiske materialeforbrug, samt den faktiske
tidsforbrug på de aktuelle sager. Dette giver således et hurtigt og nemt overblik over
projekternes økonomiske status, samt overblik over evt. åbne ordre og indkøb.
I forbindelse med projektmodulet, kan følgende foretages:
• Indtastning af forbrug, direkte på sagen eller via sagskladden.
• Mulighed for at lave tidsregistreringer på medarbejderne.
• Direkte fakturering af forbrugt tid og materialer fra projektmodulet.
• Mulighed for at flere forkalkulationer pr. projekt.
• Budgetopfølgning og efterkalkulation.
• Avanceret statistikoversigt på projekterne, i 3 selvvalgte niveauer, med delresultater.
• Registrering af faktisk forbrug, samt udfaktureringstid i timer, minutter eller en selvvalgt
enhedsfaktor.
SIDE 283