WinKompas Manual

Appendiks 1
Anvendelse af standardopsætning
Hvis den medfølgende standardkontoplan og opsætning skal anvendes:
KOMPAS FOR WINDOWS
1. Opret nyt regnskab under menupunktet Værktøj / Databaseopsætning med knappen
’Tilføj’.
2. Felterne udfyldes med firmanavn, adresse m.m.
3. Placering af regnskab – Det er ikke nødvendigt at angive placering, hvis data-placering
skal følge standard.
Dine data vil automatisk blive placeret under:
C:\programmer\fk-data\WinKompas3\MSSQL$Winkompas\Data
4. Klik på ’Tilpas’ og følg dialogen. Klik ’Ok’ når meddelelsen ’Database er kompatibel’
fremkommer og luk databasevinduet.
5. Vælg regnskab under Filer / Vælg firma / Vælg firma og klik på det nye regnskab. Da
regnskabet er nyt, vil systemet herefter vise et vindue med regnskabsopsætning.
Bemærk, at afkrydsningsfelterne for 'Anvend Standardkontoplan' og 'Anvend
Standardopsætning' er markerede.
6. Anfør regnskabsårets begyndelsesdato, antal perioder (måneder) i regnskabsåret,
momsafregningstermin og momsperiodens startdato. Klik på ’Fortsæt’ og klik på ’Ok’
for de valgte datoer.
7. Nu vil regnskabets finansdel være klar til brug, men hvis der ønskes opdeling på
Afdeling eller andre dimensioner, skal der oprettes Afdeling, Bærer, Formål og Projekt
under menupunktet Opsætning / Opsætning / Dimensioner.
8. Opret medarbejdere, debitorer, kreditorer, lokationer og lagervarer. Medarbejdere og
Lokationer oprettes under menupunktet Opsætning / Opsætning / Diverse/
Medarbejder h.h.v. Lokationer.
Debitorer, Kreditorer og Lagervarer oprettes under Kartoteker i menulinien.
9. Nu kan de øvrige moduler anvendes. Hvis der ønskes oprettet lagerantal på det
eksisterende lager, gøres dette under Kladder / Lagerkladde. Der anføres Tilgang for
de enkelte varer. Når posteringerne bogføres, vil værdien blive posteret på 'Almindeligt
Varekøb' og 'Lager Justering', hvilket senere kan omposteres i forbindelse med
oprettelse af primotal for regnskabet.
10. Gå til Opsætning / Opsætning / Diverse / Bilagsserier og foretag justering af de
nummerintervaller, som passer til situationen og opret eventuelle yderligere
nummerserier til brug ved forskellige arbejdspladser.
SIDE 373