Manual - SummaSummarum

Momsangivelse (ikke Privat-udgaven)
Rapporten „Momsangivelse“ viser, hvor meget du skal betale eller have refunderet
fra Told og Skat. Vælg Rapporter, Momsangivelse.
Rapporten dannes på baggrund af dine moms- og afgiftsindstillinger (se afsnittet
„Moms“ s. 11). Som udgangspunkt vises momsangivelsen for den aktuelle periode.
Da vi indtil videre kun har foretaget posteringer i januar måned, er vi interesseret i
at se momsangivelsen for første kvartal.
Vælg Vis, Periode, 1. kvartal (fig. 15).
Sikkerhedskopiering
Du bør med jævne mellemrum sikkerhedskopiere dit regnskab. Sikkerhedskopieringen
bør foretages til et andet medie (diskette, harddisk, CD-ROM, bånd osv.), så
du ikke mister dit regnskab, hvis der opstår en fejl på den oprindelige disk.
Oprettelse af sikkerhedskopi
Åbn det regnskab, du vil sikkerhedskopiere.
Vælg Filer, Sikkerhedskopi, Opret sikkerhedskopi.... (fig. 16).
Klik på knappen „Vælg...“ for at vælge et andet sted til sikkerhedskopien. Hvis destinationen
indeholder en sikkerhedskopi i forvejen, får du oplyst hvilken, og hvis
der ligger andre filer, får du en liste over disse.
Bemærk, at alle filer på den valgte destination bliver slettet, når du foretager sikkerhedskopieringen!
Hvis du vil oprette en ny mappe til sikkerhedskopien, skal du klikke på knappen
„Ny mappe“, vælge placeringen af den nye mappe og klikke „OK“. Hvis du sikkerhedskopierer
til en diskette, kan du ikke oprette en mappe. Her kræves mindst én
hel diskette uanset sikkerhedskopiens størrelse.
Når du har valgt drev og sti, klikker du på „Start“ for at begynde kopieringen.
VIGTIGT! 1) Hav altid flere medier med sikkerhedskopier liggende!
2) Lav også almindelig backup af dine regnskabsdata med jævne mellemrum.
Gendan regnskab fra sikkerhedskopi
Vælg Filer, Sikkerhedskopi, Gendan fra sikkerhedskopi... for at gendanne et
regnskab fra en sikkerhedskopi. Find den ønskede sikkerhedskopi ved at klikke på
knappen „Vælg...“. Markér sikkerhedskopiens placering og klik OK. SummaSummarum
angiver, hvilken sikkerhedskopi der er fundet. Klik „Start“ for at påbegynde
gendannelsen.
Bemærk! Det eksisterende regnskab erstattes af sikkerhedskopien. Se hjælpefilen for detaljer ved fejl
under gendannelse af et regnskab.
Hvis du havde et andet regnskab åbent, da du foretog gendannelsen, åbner du
det netop gendannede regnskab ved at vælge Filer, Åbn regnskab....
Påmindelse om sikkerhedskopiering
Du kan få SummaSummarum til at minde dig om, at du skal sikkerhedskopiere
dit regnskab.
Fig. 15. Rapporten
„Momsangivelse“
viser, hvor meget
du skal betale/have
refunderet i moms.
Vælg Funktioner,Indstillinger.
På fanebladet
„Generelt“
angiver du en
værdi i feltet „ Foreslå sikkerhedskopiering efter (antal dage)“.
Sæt værdien til „0“, hvis du ikke ønsker nogen påmindelse.
Sikkerhedskopiering af andre data (Professionel & Enterprise)
Du bør desuden foretage almindelig sikkerhedskopiering af mapperne „Brugerdata“
(kalenderdata, etiketoversættelser, valutakurser mm.) og „Formularer“.
Fig. 16.
Du skal jævnligt sikkerhedskopiere
dine regnskabsdata.
VIGTIGT!
1)Du bør have flere friske
sikkerhedskopier opbevaret
på forskellige medier, så du
ikke mister alle dine data,
hvis et medie går i stykker!
2)Medtag også dine
regnskabsdata, når du laver
almindelig backup af dine
øvrige data!
24 SummaSummarum 3 SummaSummarum 3
25