Manual - SummaSummarum

Fig. 30. I Bilagsoversigtens venstre side kan du vælge forskllige bilagstyper (tilbud, ordrer, fakturaer, kreditnotaer
osv.), og du kan hurtigt se, hvem der skal have tilsendt påmindelse, 1.rykker osv.
Fakturering
I vinduet „Bilag“ i SummaSummarums hovedvindue (fig. 30) udsteder du dine bilag,
holder styr på betalinger mm.
Du kan oprette, redigere og udskrive tilbud, ordrer og fakturaer. Du kan se hvilke
bilag, der ikke er betalt, og udskrive påmindelser og rykkere. Desuden kan du kan
udføre en række handlinger, som vedrører bilagets modtager eller afsender, som fx
se kontokort, udskrive følgesedler, kuverter og girokort mm.
Bilagsnummerering
Fakturaer skal udstedes fortløbende. SummaSummarum nummererer automatisk
dine fakturaer, når de bogføres, og tjekker, at kronologien ikke brydes. Fakturaer og
kreditnotaer nummereres i én serie. Det giver en række fordele bl.a. i forbindelse med
registrering af betalinger i kassekladden. Har du tidligere nummereret dem adskilt,
bliver nummereringen altså samlet nu.
Angivelse af nummer på sidst udstedte faktura
Hvis din forretning ikke er nystartet, har du formentlig tidligere udstedt fakturaer.
Du skal fortsætte nummereringen, der hvor du er nået til.
Vi siger, at du allerede har udstedt 10 fakturaer.
Vælg Filer, Egenskaber for regnskab. Gå til fanebladet „Postering“ (fig. 10) og
skriv „10“ i feltet „Sidste fakturanummer“. Vælg OK.
Tilbud og ordrer nummereres automatisk af SummaSummarum. Hvis et tilbud
konverteres til en ordre, får ordren samme nummer som tilbudet.
Opret bilag
Tilbud, ordrer, fakturaer og kreditnotaer oprettes på samme måde.
Du kan oprette bilag både i vinduet „Kartotek“ og i vinduet „Bilag“.
I kartoteket kan du højreklikke på en debitor eller en kreditor og vælge den ønskede
bilagstype. Navn og adresse indsættes så automatisk på bilaget.
Massefakturering
Du kan også markere flere debitorer i Kartoteket, højreklikke og vælge bilagstype,
hvis du skal udstede enslydende bilag til flere modtagere på en gang.
Bilaget udfyldes på samme måde, som hvis der kun var een modtager.
Konvertering af tilbud til ordre
Hvis et tilbud resulterer i en ordre, kan du konvertere tilbudet til en ordre. Det gøres
ved at højreklikke på tilbudet i bilagsoversigten og vælge Egenskaber.
I tilbudsvinduet klikker du på knappen „Konvertér til ordre/faktura“ og klik „OK“
for at gennemføre konverteringen.
42 Professionel & Enterprise
SummaSummarum 3 SummaSummarum 3
Professionel & Enterprise 43
Fig. 31.
Ny ordre/
salgsfaktura.
Du kan
justere
fakturavinduets
størrelse
ved at
trække i
kanten af
vinduet
med
musen.